Преодоление распространённых проблем миграции в SharePoint

By Mirko Peters · 2026-08-12

Добро пожаловать обратно в подкаст! Если вы слушали наши последние выпуски, вы знаете, что мы много говорим о том, как максимально эффективно использовать ваше цифровое рабочее пространство. Сегодня мы развиваем тему, которая близка почти каждому ИT-администратору, руководителю проекта и бизнес-лидеру: перенос контента из старых способов работы в новую эпоху совместной работы. В частности, мы разб

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Добро пожаловать обратно в подкаст! Если вы слушали наши последние выпуски, вы знаете, что мы много говорим о том, как максимально эффективно использовать ваше цифровое рабочее пространство. Сегодня мы развиваем тему, которая близка почти каждому ИТ-администратору, руководителю проекта и бизнес-лидеру: перенос контента из старых способов работы в новую эпоху совместной работы. В частности, мы разбираем трудности перехода от классических сред SharePoint к современным.

В этой статье мы подробно разберём совместимость данных, сложные разрешения и трудности, связанные с кастомизацией. Также мы рассмотрим лучшие практики, которые помогут сохранить безопасность и порядок в вашем контенте, чтобы переход прошёл как можно гладче.

Если вы хотите ознакомиться с базовыми обсуждениями на эту тему, обязательно послушайте наш связанный выпуск Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use? А теперь давайте перейдём к деталям вашего проекта миграции!

Введение в миграцию SharePoint

Перенос контента организации никогда не бывает простым упражнением «скопировать и вставить». Это этап эволюции ваших бизнес-процессов, моделей безопасности и корпоративной культуры. Когда вы решаете перевести корпоративные данные на новый уровень, вы фактически проводите ремонт своего цифрового офиса. Важно, чтобы фундамент был надёжным, помещения логично организованы, а каждый знал, где найти нужные инструменты.

Однако проекты такого масштаба сопряжены с трениями. Без чёткой карты организации часто застревают на полпути миграции: возникают неработающие ссылки, пропавшие разрешения и раздражённые пользователи, которые предпочитают старую систему просто потому, что она им знакома. Заранее понимая типичные препятствия, вы лучше защищаете проект от задержек и превышения бюджета.

Понимание перехода: классический и современный SharePoint

Прежде чем устранять проблемы миграции, нужно понять, чем современный опыт так отличается от классической архитектуры, на которую ваша организация, возможно, опиралась больше десяти лет. Классический SharePoint был построен на серверной платформе, которая позволяла глубоко и детально контролировать код, главные страницы и пользовательские макеты. Хотя это давало разработчикам огромные возможности, оно также порождало серьёзный технический долг.

Современный SharePoint движется в сторону облачного, адаптивного и клиентского подхода. Страницы загружаются быстрее, макеты легко подстраиваются под мобильные устройства, а интерфейс выглядит свежо и интуитивно. Кроме того, архитектура сайтов существенно изменилась. Вместо глубоких, запутанных иерархических структур с подсайтами и унаследованными разрешениями, которые превращаются в кошмар, современные среды используют плоскую архитектуру, где каждый сайт самостоятелен и связан с другими через концентраторы сайтов Microsoft 365.

Распространённые проблемы миграции

Переход от классического к современному SharePoint — это полезный путь, но он редко сводится к простому переключению тумблера. Как правило, организации сталкиваются с тремя основными группами препятствий: совместимость данных, сложные разрешения и трудности кастомизации. Давайте разберём каждую из этих проблем и посмотрим, как их преодолеть.

Совместимость данных и сложные разрешения

Одна из самых ощутимых головных болей при миграции SharePoint — совместимость данных. За годы в ваших классических сайтах, вероятно, накопились дубликаты файлов, устаревшие документы, поломанная структура папок и важные метаданные, на которые опираются бизнес-процессы. Если просто перенести запутанные данные в современную среду, вы лишь переселите цифровой беспорядок на новый адрес.

Кроме того, целостность метаданных — серьёзная проблема. Если пользовательские столбцы, термины таксономии или типы контента не сопоставляются корректно с современными библиотеками, команды потеряют важный деловой контекст. В результате документы становится почти невозможно найти с помощью современных инструментов поиска.

Далее — вопрос разрешений. В классических средах часто встречаются глубоко вложенные структуры разрешений, унаследованные от родительских сайтов и подсайтов. При переходе на плоскую современную архитектуру эти унаследованные правила не всегда переносятся корректно. Некачественно выполненная миграция разрешений может привести к двум серьёзным рискам для безопасности:

• Пользователи получают несанкционированный доступ к конфиденциальным финансовым документам, документам отдела кадров или документам руководства.
• Пользователи случайно лишаются доступа к файлам, которые нужны им для повседневной работы.

Как с этим справиться: Перед миграцией проведите тщательную проверку состояния контента. Выявите устаревшие файлы, архивируйте или удалите дубликаты и наведите порядок в структуре папок. Выполните пилотные миграции, чтобы проверить, как метаданные и группы разрешений ведут себя в современной целевой среде, прежде чем запускать перенос для всей организации.

Сложности с кастомизацией

Если ваша организация активно кастомизировала классический SharePoint с помощью форм InfoPath, рабочих процессов SharePoint Designer, пользовательских главных страниц и серверных веб-частей, вы столкнётесь с серьёзным барьером на пути модернизации. Ни один из этих устаревших инструментов в современном интерфейсе не поддерживается в прежнем виде.

Классические страницы в значительной степени опирались на серверный код и тяжёлые главные страницы, которые определяли каждый пиксель оформления. Современный SharePoint, напротив, использует клиентские веб-части, созданные с помощью SharePoint Framework (SPFx), а брендинг применяет через поддерживаемые темы и дизайн сайтов, а не через пользовательские главные страницы. Это повышает стабильность обновлений и адаптивность для мобильных устройств, но означает, что ваши старые кастомные решения перестанут работать.

Как с этим справиться: Проведите аудит всех существующих кастомизаций на раннем этапе планирования. Определите, какие из них бизнес действительно ещё использует: зачастую выясняется, что значительная доля устаревших кастомизаций больше не нужна. Для функций, которые необходимо сохранить, замените классические рабочие процессы на Power Automate, формы InfoPath — на Power Apps, а пользовательские интерфейсы пересоздайте с помощью веб-частей SPFx.

Лучшие практики безопасной и организованной миграции

Знать о сложностях — это только половина дела. Чтобы миграция прошла успешно, нужна структурированная стратегия, основанная на отраслевых лучших практиках. Вот как можно безопасно довести организацию до финиша:

1. Составьте всеобъемлющий план миграции

Не спешите с этапом выполнения. На раннем этапе определите цели, разделите сайты по влиянию на бизнес и составьте реалистичный график. Разбейте проект на управляемые волны миграции, а не пытайтесь перенести всё за одну ночь.

2. Используйте правильные инструменты

Не пытайтесь переносить корпоративные объёмы данных вручную. Используйте специализированные инструменты миграции, такие как ShareGate, Microsoft Migration Manager, SharePoint Modernization Scanner и Microsoft Page Transformation Tool. Эти утилиты помогают оценить готовность, точно сопоставить контент и автоматизировать повторяющиеся задачи преобразования.

3. Модернизируйте политики управления и безопасности

Переход на современную плоскую архитектуру требует нового подхода к управлению. Определите новые правила создания сайтов, соглашений об именовании и внешнего общего доступа. Убедитесь, что метки конфиденциальности Microsoft Purview, политики предотвращения утечки данных (DLP) и расписания хранения активно применяются для защиты конфиденциальных данных организации в облаке.

4. Уделите серьёзное внимание принятию пользователями и обучению

Лучшая технология в мире провалится, если сотрудники не будут знать, как ею пользоваться, или активно будут сопротивляться изменениям. Заручитесь поддержкой руководства на раннем этапе, найдите увлечённых «суперпользователей» в разных отделах, которые станут внутренними амбассадорами, и проведите понятные учебные сессии, которые покажут преимущества новой платформы.

Заключение и следующие шаги

Миграция с классического SharePoint на современный — безусловно, масштабная задача. Она требует тщательного планирования, готовности избавиться от устаревшего технического долга и серьёзной приверженности обучению пользователей и управлению. Однако результат того стоит. Переход на современный интерфейс даёт молниеносную производительность, отличную адаптивность для мобильных устройств, надёжные стандарты безопасности и бесшовную интеграцию со всем набором Microsoft 365, включая Microsoft Teams, OneDrive и Power Automate.

Не позволяйте страху перед миграцией удерживать вашу организацию в прошлом. Двигайтесь поэтапно, опирайтесь на автоматизированные инструменты миграции и держите пользователей в курсе на каждом шаге.

Хотите узнать больше о трансформации цифровой рабочей среды? Перейдите к подкасту и послушайте наш полный выпуск: Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use?