Przezwyciężanie typowych wyzwań migracyjnych w SharePoint

By Mirko Peters · 2026-08-12

Witamy ponownie w podcaście! Jeśli słuchasz naszych ostatnich odcinków, wiesz, że dużo mówimy o tym, jak jak najlepiej wykorzystać swoje cyfrowe środowisko pracy. Dziś rozwijamy temat, który jest bliski niemal każdemu administratorowi IT, kierownikowi projektu i liderowi biznesowemu: przenoszeniu treści ze starych sposobów działania do nowej ery współpracy. Konkretnie zajmiemy się przeszkodami zwi

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Witamy ponownie w podcaście! Jeśli słuchasz naszych ostatnich odcinków, wiesz, że dużo czasu poświęcamy na to, jak jak najlepiej wykorzystać swoje cyfrowe środowisko pracy. Dziś rozwijamy temat, który dotyczy niemal każdego administratora IT, kierownika projektu i lidera biznesowego: przenoszenia treści ze starych sposobów działania do nowej ery współpracy. Konkretnie zajmiemy się przeszkodami na drodze od klasycznego do nowoczesnego SharePoint.

W tym wpisie szczegółowo omówimy zgodność danych, złożone uprawnienia oraz przeszkody związane z dostosowywaniem. Przyjrzymy się też najlepszym praktykom, dzięki którym Twoje treści pozostaną bezpieczne i uporządkowane, a przejście będzie możliwie jak najprostsze.

Jeśli chcesz zapoznać się z podstawowymi dyskusjami na ten temat, koniecznie posłuchaj naszego powiązanego odcinka Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use? A teraz przejdźmy do szczegółów realizacji projektu migracji!

Wprowadzenie do migracji SharePoint

Migracja treści organizacji nigdy nie jest prostym ćwiczeniem typu „kopiuj i wklej”. To etap ewolucji procesów biznesowych, modeli bezpieczeństwa i kultury zespołu. Gdy decydujesz się przenieść dane firmowe na nowy poziom, w istocie przebudowujesz swoje cyfrowe biuro. Musisz mieć pewność, że fundament jest stabilny, pomieszczenia są logicznie uporządkowane, a każdy wie, gdzie znaleźć potrzebne narzędzia.

Projekty tej skali wiążą się jednak z tarciem. Bez jasnej mapy organizacje często utykają w połowie migracji, mierząc się z uszkodzonymi linkami, brakującymi uprawnieniami i sfrustrowanymi użytkownikami, którzy wolą dotychczasowy system wyłącznie dlatego, że go znają. Zrozumienie typowych przeszkód z wyprzedzeniem to najlepsza ochrona przed opóźnieniami projektu i przekroczeniem budżetu.

Zrozumienie zmiany: klasyczny a nowoczesny SharePoint

Zanim zaczniesz rozwiązywać problemy migracyjne, musisz zrozumieć, czym nowoczesne doświadczenie tak bardzo różni się od klasycznej architektury, na której Twoja organizacja mogła polegać przez ponad dekadę. Klasyczny SharePoint opierał się na szkielecie po stronie serwera, który umożliwiał głęboką, szczegółową kontrolę nad kodem, stronami głównymi i niestandardowymi układami. Choć dawało to deweloperom ogromne możliwości, wiązało się też z poważnym długiem technicznym.

Nowoczesny SharePoint zmierza w stronę modelu chmurowego, responsywnego i działającego po stronie klienta. Strony ładują się szybciej, układy płynnie dostosowują się do urządzeń mobilnych, a interfejs jest świeży i intuicyjny. Co więcej, architektura witryn uległa radykalnej zmianie. Zamiast głębokich, skomplikowanych struktur hierarchicznych pełnych witryn podrzędnych i koszmarów dziedziczonych uprawnień, nowoczesne środowiska wykorzystują płaską architekturę, w której każda witryna funkcjonuje niezależnie, a połączenie zapewniają witryny centrum w usłudze Microsoft 365.

Typowe wyzwania migracyjne

Przejście z klasycznego do nowoczesnego środowiska to satysfakcjonująca podróż, ale rzadko jest to przełącznik działający bez wysiłku. Organizacje zwykle napotykają trzy główne kategorie przeszkód: zgodność danych, złożone uprawnienia oraz przeszkody związane z dostosowywaniem. Przyjrzyjmy się każdemu z tych wyzwań i zobaczmy, jak można je pokonać.

Zgodność danych i złożone uprawnienia

Jednym z najbardziej dokuczliwych problemów na początku migracji SharePoint jest zgodność danych. Przez lata Twoje klasyczne witryny prawdopodobnie zgromadziły zduplikowane pliki, nieaktualne dokumenty, uszkodzone struktury folderów oraz kluczowe metadane, na których opierają się procesy biznesowe. Jeśli po prostu przeniesiesz nieuporządkowane dane do nowoczesnego środowiska, przeniesiesz jedynie cyfrowy bałagan pod nowy adres.

Co więcej, integralność metadanych budzi duży niepokój. Jeśli kolumny niestandardowe, terminy taksonomii lub typy zawartości nie zostaną poprawnie zmapowane na nowoczesne biblioteki, zespoły utracą istotny kontekst biznesowy. Prowadzi to do sytuacji, w której dokumenty są niemal niemożliwe do odnalezienia za pomocą nowoczesnych narzędzi wyszukiwania.

Następnie pojawia się kwestia uprawnień. W klasycznych środowiskach często spotykamy głęboko zagnieżdżone struktury uprawnień dziedziczone z witryn nadrzędnych i podwitryn. Przy przejściu na płaską, nowoczesną architekturę te dziedziczone reguły nie zawsze przenoszą się bez problemów. Źle przeprowadzona migracja uprawnień może prowadzić do dwóch poważnych zagrożeń dla bezpieczeństwa:

• Użytkownicy uzyskują nieautoryzowany dostęp do poufnych dokumentów finansowych, kadrowych lub zarządu.
• Użytkownicy są przypadkowo odcinani od plików potrzebnych do codziennej pracy.

Jak sobie z tym poradzić: Przed migracją przeprowadź gruntowny przegląd stanu zawartości. Zidentyfikuj nieaktualne pliki, zarchiwizuj lub usuń duplikaty i uporządkuj struktury folderów. Wykonaj migracje pilotażowe, aby sprawdzić, jak metadane i grupy uprawnień zachowują się w nowym środowisku docelowym, zanim przeprowadzisz przeniesienie w całej organizacji.

Wyzwania związane z personalizacją

Jeśli Twoja organizacja mocno dostosowała klasyczne środowisko SharePoint, używając formularzy InfoPath, przepływów pracy SharePoint Designer, niestandardowych stron głównych (master pages) oraz komponentów Web Part po stronie serwera, stajesz przed poważną barierą modernizacyjną. Żadne z tych przestarzałych narzędzi nie są w nowym środowisku obsługiwane w taki sam sposób.

Klasyczne strony w dużym stopniu opierały się na kodzie po stronie serwera i rozbudowanych stronach głównych, które определяли każdy piksel wyglądu. Nowoczesny SharePoint natomiast opiera się na komponentach Web Part działających po stronie klienta, tworzonych w SharePoint Framework (SPFx), a markę stosuje za pomocą obsługiwanych motywów i projektów witryn, a nie niestandardowych stron głównych. Choć poprawia to stabilność aktualizacji i responsywność na urządzeniach mobilnych, oznacza to, że dawne rozwiązania niestandardowe przestaną działać.

Jak sobie z tym poradzić: Przeprowadź audyt wszystkich istniejących personalizacji już na wczesnym etapie planowania. Ustal, które niestandardowe funkcje są nadal używane przez biznes. Często okaże się, że duży odsetek dawnych personalizacji jest nieaktualny. Funkcje, które musisz zachować, zastąp przepływami pracy w usłudze Power Automate, formularze InfoPath zastąp aplikacjami w usłudze Power Apps, a niestandardowe interfejsy odbuduj przy użyciu komponentów SPFx Web Part.

Najlepsze praktyki dla bezpiecznej i uporządkowanej migracji

Znajomość wyzwań to dopiero połowa sukcesu. Aby migracja zakończyła się powodzeniem, potrzebujesz uporządkowanej strategii opartej na sprawdzonych praktykach branżowych. Oto, jak bezpiecznie przeprowadzić organizację przez całą drogę do celu:

1. Opracuj kompleksowy plan migracji

Nie spiesz się z etapem realizacji. Poświęć czas na wczesnym etapie na określenie celów, pogrupowanie witryn według wpływu na biznes i opracowanie realistycznego harmonogramu. Podziel projekt na łatwe do opanowania fale migracji, zamiast próbować przenieść wszystko naraz.

2. Korzystaj z odpowiednich narzędzi

Nie próbuj przenosić ręcznie danych w skali przedsiębiorstwa. Wykorzystaj dedykowane narzędzia do migracji, takie jak ShareGate, Microsoft Migration Manager, SharePoint Modernization Scanner oraz Microsoft Page Transformation Tool. Narzędzia te pomagają ocenić gotowość, dokładnie zmapować zawartość i zautomatyzować powtarzalne zadania transformacji.

3. Zmodernizuj zasady zarządzania i bezpieczeństwa

Przejście na nowoczesną, płaską architekturę wymaga nowego podejścia do zarządzania. Określ nowe zasady tworzenia witryn, konwencje nazewnictwa i udostępniania zewnętrznego. Upewnij się, że etykiety zgodności Microsoft Purview, zasady ochrony przed utratą danych (DLP) i harmonogramy przechowywania są aktywnie stosowane, aby chronić wrażliwe dane organizacji w chmurze.

4. Skup się na adopcji przez użytkowników i szkoleniach

Najlepsza technologia na świecie się nie powiedzie, jeśli pracownicy nie będą wiedzieli, jak z niej korzystać, lub będą aktywnie opierać się zmianie. Zapewnij wcześnie wsparcie kierownictwa, wskaż entuzjastycznie nastawionych „superużytkowników” w różnych działach, którzy będą pełnić rolę rówieśniczych ambasadorów, i przeprowadź jasne szkolenia podkreślające korzyści nowej platformy.

Podsumowanie i kolejne kroki

Migracja z klasycznego do nowoczesnego SharePoint to bez wątpienia duże przedsięwzięcie. Wymaga starannego planowania, gotowości do pozbycia się przestarzałego długu technologicznego oraz silnego zaangażowania w szkolenia użytkowników i zarządzanie. Jednak korzyści są ogromne. Dzięki przejściu na nowoczesne środowisko zyskujesz błyskawiczną wydajność, świetną responsywność na urządzeniach mobilnych, solidne standardy bezpieczeństwa oraz bezproblemową integrację z całym pakietem Microsoft 365, w tym z usługami Microsoft Teams, OneDrive i Power Automate.

Nie pozwól, by obawy przed migracją trzymały twoją organizację w przeszłości. Działaj etapami, korzystaj z zautomatyzowanych narzędzi do migracji i na bieżąco informuj użytkowników o postępach.

Chcesz dowiedzieć się więcej o transformacji cyfrowego miejsca pracy? Przejdź do podcastu i posłuchaj całego odcinka: Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use?