Symboles et icônes de la cartographie de flux de valeur expliqués
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Par Mirko Peters ·
Les symboles de cartographie de flux de valeur montrent les étapes, les stocks et les flux sur une seule page. Découvrez les icônes essentielles, la représentation du push et du pull sur une carte, ainsi que la méthode pour lire une carte étape par étape.
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Les symboles de cartographie de flux de valeur sont de petits dessins qui permettent de représenter sur une seule page les étapes de processus, les stocks, le flux de matières et le flux d’informations. Ce guide s’adresse aux responsables lean qui lisent ou dessinent ces cartes et veulent comprendre la signification de chaque symbole. Il présente les symboles essentiels d’une carte de l’état actuel, les symboles supplémentaires d’une carte de l’état futur, la manière de lire une carte et la façon de maintenir une légende cohérente. Un exemple détaillé lit une petite carte à partir de ses symboles.
Points clés
- Un petit ensemble de symboles essentiels suffit pour une carte de l’état actuel : la case client, la case de processus, la case de données, le triangle de stock, les flèches d’information et une chronologie.
- Une ligne en pointillés traversant un triangle de stock signale une étape en push, c’est-à-dire une étape qui produit qu’il y ait ou non besoin de son travail à l’étape suivante.
- Les cartes de l’état futur ajoutent des supermarchés, des cartes kanban, des postes kanban et un pacemaker pour représenter le pull et le point où la production est planifiée.
- Il n’existe aucune norme de symboles contraignante. Les livres et les outils logiciels diffèrent ; mettez-vous donc d’accord sur une seule légende et utilisez-la sur chaque carte.
- Pour lire une carte, commencez par vérifier les flèches de flux de matières et d’informations, puis comparez le stock situé sous chaque triangle avec la chronologie.
Quels symboles de cartographie de flux de valeur vous faut-il ?
La cartographie de flux de valeur est un outil à base de papier et de crayon qui permet de voir comment les matières et les informations circulent le long du parcours d’un produit. Le Lean Enterprise Institute (LEI) explique dans son cahier Learning to See qu’il faut suivre ce parcours depuis le client jusqu’au fournisseur, dessiner chaque étape, puis dessiner un état futur. Le texte utilise des cases et des flèches simples, accompagnées d’étiquettes. Le LEI propose aussi un jeu d’icônes de cartographie de flux de valeur téléchargeable sur sa page du lexique, mais cette page n’explique pas chaque icône.
Il n’existe pas de norme unique contraignante, et les livres ainsi que les outils logiciels dessinent certaines icônes différemment. La liste ci-dessous suit le guide de Gemba Academy sur la création d’une carte de l’état actuel. Il s’agit d’un socle commun, et non d’un règlement, et d’un bon point de départ :
- Case client. Une petite case en haut à droite de la carte. Elle contient la demande par mois ou par jour ainsi que le takt time. Le takt time est le rythme auquel vous devez réaliser un produit pour satisfaire la demande client.
- Case de processus. Une case pour chaque étape du flux.
- Case de données. Un petit tableau placé sous chaque case de processus. Il contient des chiffres tels que le temps de cycle, le nombre d’opérateurs, le temps de changement de série et le taux de défauts.
- Triangle de stock. Un triangle portant la lettre « I ». Les pièces en attente entre deux étapes y sont indiquées. Beaucoup d’équipes convertissent ces pièces en jours de couverture.
- Indicateur push. Une ligne en pointillés traversant le triangle. Elle marque une étape qui pousse le travail vers l’avant, que l’étape suivante en ait besoin ou non.
- Flèches de flux d’informations. Une flèche droite représente une communication manuelle, comme un planning imprimé. Une flèche en éclair représente une communication électronique.
- Boîte de contrôle de production. Une boîte, souvent étiquetée avec un système de planification tel que MRP, qui transmet les plannings aux étapes.
- Ligne de temps. Une ligne en dents de scie au bas de la carte. Elle sépare le temps à valeur ajoutée du temps d’attente.
À quoi ressemblent les flux de matière et d’informations sur la carte ?
Learning to See qualifie la matière et l’information de « deux faces d’une même pièce ». La matière correspond au déplacement physique du produit dans l’usine. L’information indique à chaque processus ce qu’il doit fabriquer ensuite. Il faut les deux sur le schéma, car la question directrice est la suivante : comment un processus peut-il ne produire que ce dont le processus suivant a besoin, au moment où il en a besoin ?
Sur une carte, cette présentation est typique :
- Le flux de matière circule de gauche à droite à travers les boîtes de processus, avec des triangles de stock entre elles.
- Le flux d’informations circule entre le client, la boîte de contrôle de production et les étapes. Les flèches indiquent qui dit à qui quoi faire, et de quelle manière.
- La ligne de temps se situe en bas et ajoute le temps d’attente sous chaque triangle et le temps de travail sous chaque boîte.
Observez d’abord les flèches. Un planning qui part simultanément vers chaque étape, avec une ligne en pointillés traversant chaque triangle, signifie que chaque étape produit selon son propre plan. Cela génère généralement des stocks. Une carte qui présente un seul processus planifié et des signaux entre les étapes raconte une tout autre histoire.
Quels symboles figurent sur une carte de l’état futur ?
La carte de l’état futur présente le flux amélioré. Gemba Academy décrit les symboles qu’elle ajoute dans son guide sur la création d’une carte de l’état futur :
- Supermarché. Un point de stockage de produits finis ou d’encours qui contrôle les niveaux de stock.
- Kanban. Une carte qui signale une production ou un prélèvement. Les cartes de prélèvement déclenchent les expéditions, et les cartes de production déclenchent le réapprovisionnement.
- Poteau kanban. Un symbole en forme de but de football, utilisé pour réapprovisionner un supermarché d’encours.
- Cadence pilote. Le seul processus planifié. Le guide le décrit comme l’étape de processus généralement la plus proche du client. Les étapes en amont réagissent via le kanban.
Un terme apparenté est la voie FIFO. LEI la décrit comme une voie peinte ou un canal physique qui contient une quantité limitée de stock, dans l’ordre. Le fournisseur la remplit, le client la vide, et lorsqu’elle est pleine, le fournisseur s’arrête. De nombreux jeux d’icônes incluent un symbole pour celle-ci : vérifiez donc votre légende.
Le tirage (pull) est l’idée qui sous-tend ces symboles. Une étape fabrique ce que l’étape suivante a consommé, et non ce qu’indique un planning. Sur la carte, la ligne de poussée en pointillés cède la place aux supermarchés et aux signaux.
Comment maintenir la cohérence de vos symboles ?
Une carte n’est utile que si chacun la lit de la même façon. Quatre habitudes permettent à une équipe de s’en tenir à une seule légende :
- Choisissez un seul jeu et rédigez la légende sur la page. Une courte clé dans un coin évite bien des discussions.
- Utilisez des mots en plus des icônes. Une mention telle que « planning hebdomadaire, électronique » est plus claire qu’une flèche seule.
- Gardez un dessin simple. Ne dessinez que les symboles dont vous avez besoin. Une carte comportant moins de symboles est plus facile à analyser.
- Partagez un modèle. Un modèle de cartographie de flux de valeur d’une page, accompagné du jeu de symboles, aide les nouveaux membres de l’équipe à dessiner dans le même style.
Gardez à l’esprit ce que LEI dit de la perfection. Sa page de lexique précise qu’une carte de l’état actuel parfaitement dessinée n’est pas le but. L’objectif est de comprendre le flux, de la porte d’entrée à la porte de sortie.
Exemple : lire une petite carte à partir de ses symboles
Il s’agit d’un exemple illustratif aux chiffres fictifs, et non d’un cas mesuré. Un responsable lean lit une carte de l’état actuel pour une famille de produits. La boîte client indique une demande de 120 unités par jour et 24 000 secondes de temps disponible par jour.
- Takt time : 24 000 ÷ 120 = 200 secondes.
- Emboutissage : temps de cycle de 20 secondes, triangle de stock avec 480 unités.
- Pliage : temps de cycle de 45 secondes, triangle de stock avec 120 unités.
- Assemblage : temps de cycle de 120 secondes, triangle de stock avec 60 unités.
Chaque triangle est traversé d’une ligne en pointillés. Une flèche en éclair part d’un boîtier de commande de production vers chaque étape. Le responsable lit : chaque étape reçoit un planning par message électronique et produit selon son propre plan. C’est un système en poussée.
Passons maintenant à la chronologie. Les jours de couverture correspondent aux pièces divisées par la demande quotidienne : 480 ÷ 120 = 4 jours, 120 ÷ 120 = 1 jour et 60 ÷ 120 = 0,5 jour. Le temps d’attente est de 4 + 1 + 0,5 = 5,5 jours, soit 5,5 × 24 000 = 132 000 secondes. Le temps à valeur ajoutée est de 20 + 45 + 120 = 185 secondes.
La part du temps qui apporte de la valeur est de 185 ÷ (132 000 + 185) = 0,0014, soit environ 0,14 %. Chaque temps de cycle est inférieur au takt time de 200 secondes, donc aucune machine ne limite le flux. Le plus grand triangle se trouve devant l’emboutissage, la première étape, et les lignes en pointillés expliquent pourquoi : l’emboutissage produit selon son propre planning et alimente le stock.
Pour l’état futur, elle examinerait un supermarché devant l’assemblage et des signaux kanban remontant vers les étapes amont. Elle ne le dessine pas encore. Elle vérifie d’abord les chiffres sur le terrain.
Erreurs courantes
- Mélanger des jeux de symboles. Une carte qui combine des icônes issues de trois ouvrages déroute le lecteur. Choisissez un seul jeu.
- Dessiner des symboles sans données. Un triangle sans compteur, ou un boîtier sans temps de cycle, en dit peu.
- Laisser les flèches sans étiquette. Indiquez si l’information est manuelle ou électronique, et à quelle fréquence elle est transmise.
- Utiliser trop de symboles. Commencez avec le jeu de base. N’ajoutez des symboles que lorsque vous en avez besoin.
- Dessiner les symboles pour la conception et non pour la pratique. Montrez comment le planning parvient réellement au terrain.
- Oublier la légende. Les nouveaux venus ne peuvent pas lire vos cartes sans elle.
Comment les logiciels peuvent aider
Les cartes tracées à la main sont rapides, mais une bibliothèque de symboles partagée assure la cohérence lorsque plusieurs personnes dessinent des cartes. Polaris VSM d’iFAKT est un module d’iFAKT Polaris dédié à la cartographie de la chaîne de valeur fondée sur les données. Il modélise les flux de matières et d’informations de manière collaborative et rend visibles les gaspillages et les goulots d’étranglement. La signification de chaque symbole doit toujours être convenue au sein de votre équipe.
Étape suivante
Imprimez une page de légende avec les symboles que vous utiliserez, puis dessinez votre prochaine carte avec celle-ci. Vérifiez ensuite chacun de vos symboles de cartographie de la chaîne de valeur par rapport à ce que vous observez sur le terrain.