M365Con 2027 – כנס אונליין חינמי · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

בלוג · Mirko Peters

הבנת הבידוד בין דיירים ב-Microsoft Copilot

By · · Updated

למדו כיצד בידוד הדיירים של Microsoft Copilot מגן על נתוני הארגון באמצעות גבולות זהות, הרשאות Graph, בקרות גישה וציות לתקנות.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGUnderstanding MicrosoftCopilot Tenant IsolationM365.FM
Titelbild: Understanding Microsoft Copilot Tenant Isolation

כשאנשים מדברים על בידוד בין דיירים ב-Microsoft Copilot, הכוונה היא לאופן שבו הנתונים של הארגון שלכם נשמרים בנפרד לחלוטין מהנתונים של כל האחרים, גם אם כולכם משתמשים באותו ענן. בידוד הדיירים מוודא שהקבצים, השיחות ותוצרי ה-AI של Copilot של הארגון לא מתערבבים עם נתונים של גורמים חיצוניים ולא נחשפים להם. זהו עמוד השדרה של אבטחת הנתונים ב-Copilot, וכמו גוש חומה המקיף את השכונה הדיגיטלית שלכם בתוך Microsoft 365.

נושא זה חשוב במיוחד ללקוחות ארגוניים, כי אי אפשר להרשות לעצמכם שמידע רגיש של החברה או שיחות פרטיות יחצו את הקירות הבלתי נראים האלה, בין אם בטעות ובין אם בכוונה רעה. Microsoft Copilot תוכנן כך שברירת המחדל שלו היא גבולות הדייר שלכם, כלומר הכול נשאר בתוך הסביבה שלכם, אלא אם אתם מגדירים במכוון חריגים. הבנה של אופן פעולת הבידוד ב-Copilot היא הבסיס לשמירה על הנתונים, המשתמשים ומוניטין הארגון, לפני שתתחילו לעבור לבקרות מתקדמות ולשיטות עבודה מומלצות.

מהו בידוד דיירים ב-Microsoft 365 Copilot

בידוד דיירים ב-Microsoft 365 Copilot עוסק בהקמת גדרות טכניות וארגוניות בתוך הענן של Microsoft. כל דייר דומה לדירה נפרדת בבניין גדול: אף אחד לא מציץ לחלונות שלכם ולא מתערב בדואר שלכם. בפועל, המשמעות היא שכל הנתונים שלכם, בקשות המשתמשים ותוכן שנוצר על ידי Copilot נשמרים בתוך גבולות הארגון, אלא אם פתחתם במכוון דלת לשיתוף בין דיירים.

המטרה היא למנוע דליפות בשוגג, הפרעות הדדיות או גישה לא מורשית לקבצים, להודעות ולאינטראקציות עם Copilot. Microsoft אוכפת זאת הן באמצעות ארכיטקטורת התוכנה והן באמצעות בקרות גישה בכל שכבה. אלא אם תגדירו אחרת, Copilot שומר את כל הקסם שלו בתוך הדייר שלכם, ואין כאן ערבוב נתונים עם השכנים.

מדוע בידוד דיירים חשוב לאבטחה ולציות של Copilot

בידוד דיירים הוא הרבה יותר מטרם טכנולוגי מתוחכם. הוא חיוני לשמירה על הנכסים החשובים ביותר של העסק תחת מנעול ומפתח. בסביבות רב-דיירים כמו Microsoft 365, ללא בידוד נאות תמיד קיים הסיכון שעוזר AI של מישהו אחר יסתובב בנתונים שלכם, או שהתוצרים שלכם יגיעו לחדר הישיבות הלא נכון.

לארגונים שמטפלים במידע רגיש או מפוקח, כמו בנקים, בתי חולים או גופים ממשלתיים, בידוד הדיירים הוא לעיתים קרובות החומה האחרונה שמפרידה בינם לבין אסון ציות. הוא מבטיח שהמידע הארגוני נשאר פרטי, מעובד רק כפי שמותר, ואינו מתערבב אף פעם בנתונים של חברה אחרת. ההשלכות המשפטיות של פגיעה בפרטיות או של שיתוף נתונים מעבר לגבולות דיירים עלולות להחמיר מהר מאוד, במיוחד בהינתן תקנות כמו GDPR ו-HIPAA.

הגישה של Copilot היא לשמור על הכול, כולל בקשות, תשובות והנתונים הבסיסיים, נעול בתוך הדייר שלכם כברירת מחדל. תכנון זה עוזר לכם לעמוד בדרישות ממשל ולעבור ביקורות בביטחון. עם זאת, יש להישאר ערניים. סיכונים כמו אפליקציות עם הרשאות מוגזמות, טעויות משתמשים או אינטגרציות חשאיות עלולים לערער אפילו את הבידוד החזק ביותר.

אם תרצו את כל הפרטים על אבטחת Copilot, הפירוט הזה של מודל ההרשאות המינימליות של Copilot ואסטרטגיות הציות הוא מקום טוב להעמיק בו.

ואל תפספסו את הפודקאסט המעמיק על הטענה "Compliant by Design" של Copilot מול המציאות של אחריות המפעיל, שעוסק באופן שבו הציות לתקנות כמו EU AI Act מעביר חלק מהנטל לארגונים שמשתמשים ב-Copilot. בסופו של דבר, בידוד הדיירים מספק גבולות בטוחים, אבל הערנות שלכם היא זו שמחזיקה אותם על כנם.

כיצד Copilot מיישם גבולות דיירים

עכשיו, כשאתם מבינים עד כמה בידוד הדיירים חיוני, בואו נתרחק לרגע וניקח מבט על כך איך Copilot למעשה שומר על הקווים האלה מסומנים היטב. ברמה הכללית, Copilot משתמש בשילוב של בחירות ארכיטקטוניות ובקרות אבטחה שתוכננו מהיסוד כדי לאכוף גבולות נפרדים לכל דייר במערכת האקולוגית של Microsoft 365.

זה כולל חלוקה של הנתונים והמשאבים הבסיסיים, ניהול זהות הגישה של המשתמשים, והצבת הגנות רשת חזקות – כל אלה פועלים יחד כמו שומרים בכל פתח, ומוודאים שלא יחדור דבר שלא אמור לחדור. חשבו על Copilot כעל נסיעה בנתיב שסומן במיוחד עבור הארגון שלכם; תנועה מדיירים אחרים לא יכולה להיכנס לנתיב שלכם, אלא אם פתחתם אותו בכוונה.

המנגנונים שמאפשרים זאת מורכבים למדי מאחורי הקלעים, וכוללים את האופן שבו הנתונים מאוחסנים ומוצפנים, את האופן שבו משתמשים מוכיחים שהם אמורים להיות שם, ואת האופן שבו תעבורת הרשת מסוננת ונצפית. אלה בדיוק החלקים שנפרק בהמשך, כדי שתוכלו לראות כיצד כל שכבה שומרת על הדייר שלכם ומה לשים לב אליו בעת הגדרת Copilot. אם תרצו להבין מדוע המנדטים הארכיטקטוניים האלה כה קריטיים לאבטחת AI ארגונית, כדאי לקרוא את הצלילה המעמיקה הזו על הארכיטקטורה ואסטרטגיות הבקרה של Copilot.

הפרדת נתונים וארכיטקטורה רב-דיירית

Copilot פועל על גבי מה שנקרא ארכיטקטורה רב-דיירית. המשמעות היא ש-Microsoft מפעילה פלטפורמה גדולה אחת, אך שומרת על הפרדה לוגית בין הנתונים של הארגון שלכם לבין הנתונים של כל אחד אחר. זה מושג על ידי אחסון המסמכים, הודעות הדוא"ל והפלטים שנוצרו על ידי Copilot בקונטיינרים המשויכים לדייר שלכם בלבד, תוך שימוש במזהים ייחודיים שמונעים כל חפיפה בין דיירים.

מאחורי הקלעים, הענן של Microsoft משתמש בשכבות הצפנה כדי לוודא שגם אם מישהו הצליח לחדור למערכת האחסון, הוא לא יוכל לקרוא את הנתונים שלכם. לכל דייר יש קבוצת מפתחות הצפנה משלו, הקשורה לסביבה הספציפית שלכם, מה שהופך כמעט לבלתי אפשרי עבור דייר אחר – או תוקף אקראי – לפענח ולגשת לנתונים הפרטיים שלכם.

גם חלוקה למשאבים משחקת כאן תפקיד מרכזי. בין אם מדובר בקבצים, באחסון או במשאבי מחשוב, הכול מתויג ומנוהל כך ש-Copilot קורא וכותב רק בתוך הגבולות שלכם, ולעיתים הדבר נאכף עד לרמת החומרה. תשתית משותפת לעולם לא אומרת גישה משותפת למידע שלכם.

על ידי הפרדה קפדנית של הנתונים ושליטה הדוקה באופן שבו מודלי AI מתקשרים איתם, Copilot מונע דליפות מקריות ושומר על כל פעולת AI מוגבלת לסביבת העבודה שלה. זו הדרך של Microsoft לומר: המידע שלכם, הכללים שלכם, המנעול שלכם על הדלת.

אימות ובקרות זהות

האימות הוא שומר הסף של בידוד הדיירים, ובעולם של Microsoft הוא מטופל על ידי Entra ID (שנודע בעבר בשם Azure Active Directory). כל משתמש חייב לאמת את זהותו לפני ש-Copilot מאפשר לו להיכנס, ולעיתים קרובות זה כולל אימות מרובה גורמים לשכבת הגנה נוספת.

Entra ID גם משייך משתמשים לקבוצות ולתפקידים, וקובע גבולות ברורים לגבי מי יכול להפעיל פקודות ב-Copilot ולאילו נתונים הוא יכול לגשת. מדיניות גישה מותנית משמעה שניתן לחסום או לבקר גישה על בסיס כניסות מסוכנות, מצב המכשיר, ואפילו מיקום גיאוגרפי. בעזרת מנופי הבקרה האלה של הזהות, ארגונים יכולים לוודא ש-Copilot נשאר ממוקד במשתמשים מורשים בתוך הדייר שלהם, וחוסם הן מציצנים חיצוניים והן טעויות פנימיות.

אבטחת שכבת הרשת בבידוד דיירים של Copilot

אבטחת שכבת הרשת היא קו הגנה נוסף לבידוד הדיירים ב-Copilot. התשתית של Microsoft עוטפת את הנתונים של כל דייר במספר שכבות של חומות אש, נקודות חנק וכלי ניטור. רק תעבורה מותרת במפורש – המתויגת באישורים הספציפיים של הדייר שלכם – מקבלת אור ירוק.

הפרדת רשת מונעת משירותים פנימיים לדלוף נתונים בין דיירים, וניטור מתמיד עוזר לזהות דפוסים חשודים או התקפות חיצוניות בשלב מוקדם. כל המאמץ הזה שומר על חיבורי Copilot שלכם פרטיים ככל האפשר, בין שהם מתבצעים במשרד, בבית או מעבר לגבולות המדינה.

מגורי נתונים ארגוניים וריבונות

מבחינת המקום הפיזי שבו נתוניך מאוחסנים ומי שולט בגישה אליהם, בידוד הדייר נפגש עם סוגיות ברמה ארגונית כמו מגורי נתונים וריבונות על נתונים. למדינות ואזורים שונים, ובמיוחד לארה"ב ולאיחוד האירופי, יש כללים מחמירים לגבי המקומות שבהם מותר לאחסן סוגים מסוימים של נתונים ומי רשאי לעבד אותם. Copilot חייב לכבד את הגבולות האלה, ועדיין להעניק את היתרונות של הבינה המלאכותית.

Microsoft Copilot נבנה כדי לכבד את מדיניות מגורי הנתונים והלוקליזציה של הארגון שלכם. בתוך Microsoft 365 ניתן בדרך כלל לציין אזורי אחסון מועדפים לנתונים, ו-Copilot פועל לפי הדרישות האלה הן לגבי נתוני העסק שלכם והן לגבי התוצרים שהוא מייצר בעזרת AI. המשמעות היא שמסמכים ואינטראקציות רגישים לא "מבקרים" במדינות אחרות, אלא אם הגדרתם חריגים מפורשים.

בארגונים הכפופים לרגולציה ממשלתית אמריקאית, לכללי מגזר הפיננסים או לחובות בתחום הבריאות, חיוני לשמור על בידוד הדייר לא רק מבחינה טכנית אלא גם מבחינה גיאוגרפית. אפשרויות הענן הריבוני של Microsoft ודיווח שקוף על מיקום הנתונים עוזרים לכם לשמור על ציות, על ידי אימות המקום שאליו זורמים הנתונים שמונעים על ידי Copilot.

בסופו של דבר, בידוד הדייר משמש כעוגן שקושר את מיקום הנתונים ועיבודם למדיניות שאתם שולטים בה, ומונע בעיות ציות עוד לפני שהן מתחילות.

סיכונים ואיומים פוטנציאליים לבידוד הדייר

גם עם בידוד דייר חזק, אסור להירגע יותר מדי. תמיד יש נקודות עיוורות שבהן דברים עלולים להשתבש. גבולות הדייר יציבים, אבל יש סיבות טכניות ואנושיות שבגללן מידע עדיין יכול לדלוף מעבר לקווים או להגיע למקום שלא היה אמור להגיע אליו.

חלק מהסיכונים מגיעים מבפנים, כמו עובדים עם יותר מדי הרשאות או מנהלים שמגדירים הרשאות בצורה שגויה. אחרים נובעים מבאגים במערכת, מאינטגרציות לא מאובטחות, או אפילו מגורמים זדוניים שמנצלים את האמון בין דיירים מחוברים. הגדרות מורכבות של M365, כלים של צד שלישי או שינויים לאורך זמן עלולים כולם לגרום לסדקים בחומות הבידוד.

בהמשך נפרט איומים אמיתיים לבידוד הדייר, כולל טעויות פנימיות, העלאת הרשאות (privilege escalation) והדרכים שבהן דליפת נתונים בין דיירים יכולה להתממש בפועל. המודעות היא הצעד הראשון. כשתדעו מה לחפש, תוכלו לבנות הגנות חכמות יותר ולהימנע מרגעי ה"אופס" המביכים שמערערים את האמון ומאפילים על כל היתרונות ש-Copilot מביא. ולהסתכלות כנה על מכשולים בפריסת Copilot, כדאי לקרוא על [[סיבות להכשלה של פריסות Copilot רבות, ואיך מוכנות משפיעה על גבולות הנתונים]] why so many Copilot rollouts stumble, and how readiness impacts data boundaries.

איומים פנימיים והגדרות שגויות

לעיתים הסיכונים הגדולים ביותר לבידוד הדייר מגיעים מבפנים: עובדים נוכחיים, מנהלים לא זהירים, או אנשים שקיבלו בטעות יותר גישה ממה שמגיע להם. העלאת הרשאות (כשמישהו מקבל הרשאות ניהול שלא היו אמורות להינתן לו) או טעויות פשוטות בהגדרות ההרשאות יכולות לפרוץ חורים בגבול של Copilot במהירות.

לכן הדרכת משתמשים, מדיניות ממשל ברורה וסקירות גישה סדירות חשובות כל כך. במקום הדרכה נקודתית ומפוזרת, כדאי לשקול centralized Copilot Learning Center עם ממשל משולב, כדי לצמצם בלבול ולוודא שכולם באותו עמוד. גישה כזו מורידה את הסיכון לכיבוי שריפות מול מוקד התמיכה, ודואגת לכך שבידוד הדייר לא ייהרס בגלל טעות אנוש.

תרחישי דליפת נתונים בין דיירים

  • 1. תקלות טכניות בזרימות עבודה של AI: באג או הגדרה שגויה ב-Copilot או בתוספים שלו עלולים לגרום לכך שתוצרי AI או פרומפטים יתייחסו לנתונים מחוץ לדייר שלכם או ישתפו אותם, ובכך לשבור את הבטחת הבידוד.
  • 2. אינטגרציות API לא מאובטחות: חיבור שירות של צד שלישי ל-Copilot מבלי לבדוק אותו כראוי או להגביל את היקפו עלול לדחוף נתונים החוצה, בשקט, מעבר לגבולות הדייר, במיוחד כשיש הרשאות רחבות ל-Graph.
  • 3. תוספים לא מורשים של צד שלישי: מחברים לא מאושרים או סקריפטים מותאמים אישית, אם מקבלים גישה, עלולים לשמש כגשר שדרכו נתונים זורמים בין דיירים בלי שה-IT ישים לב מיד.
  • 4. משאבים משותפים שהוגדרו בצורה לא נכונה: הזנחה של הגדרת בקרות גישה על ספריות משותפות, ערוצי Teams או תיקיות OneDrive עלולה לאפשר ל-Copilot או למשתמשים לשלוף נתונים ממקומות שאמורים להיות מבודדים.

בידוד דייר בערוצים משותפים ובשיתוף פעולה

שיתוף פעולה הוא המקום שבו בידוד הדיירים עומד במבחן הקשה ביותר, במיוחד בערוצים משותפים ב-Microsoft Teams או כשמוסיפים אורחים מארגונים אחרים. הפיתוי הוא לחבר בין החברות ולעבוד יחד, אבל ברגע שהדלתות האלה נפתחות, צריך לוודא ש-Copilot לא נוגע בנתונים שמיועדים לעיני מי שמורשה לראותם בלבד.

כשמשתמשים בערוצים משותפים ב-Teams, ברירת המחדל של Copilot היא להישאר בתוך נתוני הדייר שלכם. אבל אם מאשרים ל-Copilot גישה למשאב או לצ'אט שבהם נמצאים אורחים חיצוניים, הוא עלול לגשת ליצור תוכן על בסיס כל מה שגלוי לערוץ, כולל כל מה שהאורחים האלה מעלים לשיחה.

כדי לשמור על ערנות, ודאו שההרשאות מחמירות, בדקו באופן קבוע את חברות הערוץ, ובדקו פעמיים מה מוגדר בפועל לפני שמזמינים את Copilot לפגישה. ההגדרות והרישוי ממלאים גם הם תפקיד מרכזי. המדריך שלב אחר שלב הזה להגדרת Copilot ב-Teams מפרט איך להימנע from מכשולי הגדרה נפוצים ולמנוע חשיפת נתונים בלתי צפויה במהלך פגישות או שיתופי פעולה חיים.

המסקנה: התייחסו לערוצים משותפים כמו לצומת עמוס. עקבו אחר מי נכנס ומי יוצא, וודאו שרק תכונות Copilot שאתם מוכנים לשתף מופעלות.

שיטות עבודה מומלצות לניהול בידוד הדיירים של Copilot

  • סיווג והגנה על נתונים רגישים: השתמשו בתוויות רגישות ובסיווג נתונים בתוך Microsoft 365 כדי לסמן מידע קריטי. זה עוזר ל-Copilot לפעול לפי כללי הטיפול בנתונים שלכם, ואוכף גבולות מחמירים יותר באופן אוטומטי.
  • ביקורת גישה באופן קבוע: תזמנו סקירות שגרתיות של מי שיכול לגשת ל-Copilot, והשתמשו בתכונות ביקורת מתקדמות כדי לזהות שימוש בלתי צפוי בנתונים או סחף בהרשאות.
  • הגבלת שיתוף חיצוני: הדקו את תכונות שיתוף הפעולה החיצוני במידת האפשר, והיזהרו במיוחד בערוצים משותפים או עם משתמשי אורחים.
  • מינוף Microsoft Purview ו-DLP: הפעילו כלים מבוססי מדיניות ב-Microsoft Purview לאכיפת מדיניות דייר מתקדמת, כולל ניהול מחברים ו-DLP ברמת הפלטפורמה (Data Loss Prevention).
  • חסימת מחברים מסוכנים: זהו ושלטו במחברים של צדדים שלישיים או מחברים מותאמים אישית שעלולים לעקוף את הבידוד המובנה של Copilot. סווגו אותם כ-"Business", "Non-Business" או "Blocked" כדי לשלוט לאן מותר לנתונים לזרום.

ניטור וביקורת של גבולות הדייר

גם עם הבקרות ההדוקות ביותר, בידוד הדייר פועל רק אם מנטרים פריצות ותקלות. ניטור מתמשך וביקורת הם מה שמאפשרים להקדים בעיות, במקום לנקות כאוס בדיעבד. Microsoft 365 כולל מנגנוני ביקורת מובנים, באמצעות Purview Audit, ניתוח מתקדם והתראות, כך שתוכלו לעקוב אחר המקומות שאליהם Copilot ניגש, מה הוא עושה, ומי מקבל את ההחלטות.

צוותי אבטחה צריכים להגדיר התראות אוטומטיות על דפוסים חשודים, כגון ניסיונות גישה חוצי דיירים או שינויים פתאומיים בהרשאות, כדי שדבר לא יחמוק מתשומת הלב. ואל תשכחו: רישום יומן אינו רק עניין של ציות; הוא מערכת האזהרה המוקדמת שלכם. מדריך הממשל של Copilot מפרט אסטרטגיות מעשיות, מבקרת גישה מבוססת תפקידים ורישוי, ועד שימוש בכלי Purview Data Security Policy Management (DSPM) אוטומטיים.

כדי לנהל פעולות AI באופן בטוח באמת, השלימו את הכלים של Microsoft בפתרונות של צדדים שלישיים במידת הצורך, במיוחד אם יש לכם סביבות היברידיות או מרובות ענן מורכבות. וקחו השראה from שיטות עבודה מומלצות לממשל בטוח של AI: לא מספיק לבדוק מי ניגש ל-Copilot, אלא גם מה Copilot עצמו עשה עם הגישה הזו. כך עוברים מציות פסיבי לממשל אבטחה פעיל ואפקטיבי.

עיקרי הדברים על בידוד הדיירים של Microsoft Copilot

  • Microsoft Copilot מבודד את הנתונים של כל ארגון כברירת מחדל, ומונע חשיפה בין דיירים בטעות, אלא אם משנים את ההגדרות.
  • אבטחה וציות תלויים בבקרת גישה הדוקה, ביקורת קבועה וממשל דיסציפלינרי, במיוחד בתעשיות מפוקחות.
  • סיכונים כמו איומים מבפנים, הרשאות שהוגדרו בצורה שגויה ואינטגרציות של צד שלישי עלולים לפגוע בבידוד, ולכן חשוב להישאר פרואקטיביים בניטור שוטף.
  • כדי לאמץ את Copilot בצורה בטוחה, יש לאכוף סיווג נתונים חזק, להשתמש בכלים מבוססי מדיניות כמו Microsoft Purview, ולשלוט בהדוק בערוצים משותפים.
  • בידוד דיירים נותן שקט נפשי, אבל רק אם התחזוקה נשארת בראש סדר העדיפויות: בדקו את ההגדרות, נטרו את הפעילות ועדכנו מדיניות ככל שהארגון מתפתח.

כדאי גם להאזין לאלה

אם אתם מתעניינים בMicrosoft Copilot, ארכיטקטורת AI וממשל, הפרקים האלה יוסיפו הקשר מעשי:

Entities in this article

Data residency Microsoft 365 Copilot Microsoft Microsoft Entra ID Public sector Compliance Microsoft 365 GDPR HIPAA Microsoft To Do

Related articles

RSS