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ブログ · Mirko Peters

Microsoft Teams の外部アクセス:安全なコラボレーションのためのガイド

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Microsoft Teams と SharePoint におけるゲストアクセスと外部アクセスの違いを理解し、ポリシー、アクセス許可、セキュリティ、ガバナンスについて解説します。

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Titelbild: Microsoft Teams External Access: Secure Collaboration Guide

外部アクセスの管理は、単なるチェックリストの一項目ではありません。Microsoft Teams と SharePoint が中心となる今日の職場において、安全で効率的なコラボレーションの基盤となる要素です。社員がその力を十分に発揮できるようにし、社外のパートナーを迎え入れ、プロジェクトを前に進めたい。その一方で、アクセスの扱いを誤れば、多くのリスクに直面します。

このガイドでは、外部ユーザーとは具体的に誰なのか、そのアクセスが社内ユーザーとどう異なるのか、そして外部ユーザーがもたらす固有のセキュリティ上の懸念について整理します。アクセス許可の設定に関する実践的な方法、入社・退社時の処理を自動化するワークフロー、そしてコンプライアンスを維持し監査可能な状態を保つ方法を取り上げます。さらに、実際の事例(ベンダーポータルなど)、ベストプラクティスのチェックリスト、そして脅威に先手を打つために Microsoft 365 が提供する最新のツールの概要も紹介します。

Teams に誰が入り込んでいるのか気になったことがある方、複雑に絡み合ったアクセスポリシーに頭を悩ませた方は、ぜひ読み進めてください。外部とのコラボレーションを賢く進めましょう。生産性とセキュリティのバランスを取ることで、組織はより速く働き、夜もより安心して眠れるようになります。

外部ユーザーを理解し、安全なアクセスが重要な理由

外部ユーザーとは、組織のメインの Microsoft 365 テナントに属さない人々のことです。ベンダー、ビジネスパートナー、契約社員、さらには監査人なども含まれます。社内のスタッフが会社のアカウントでサインインするのとは異なり、外部ユーザーは通常、別のアカウントを持ち、別の会社に所属するか、特定の目的で明確に範囲が限定されたアクセスを必要とする第三者機関に属しています。

外部ユーザーを Microsoft Teams や SharePoint に招待すれば、社外との共同作業は格段に容易になります。メールを何度もやり取りしなくても、ファイルの共有、チャット、共同編集が可能です。一方で、社内のファイアウォールの外側と接点を持つたびに、新たな課題が生じます。機密ファイルを見せてよい人だけに限定するにはどうすればよいか。プロジェクトが終わった後も、アカウントが残り続けないようにするにはどうすればよいか。こうした点を考える必要があります。

ここで興味深く、かつ実際には難しいのは、外部ユーザーがみな同じ性質ではないという点です。2週間だけ参加する調達担当の契約社員もいれば、数か月にわたって関わる重要な顧客もいます。財務文書だけを閲覧すればよい監査人もいるでしょう。関係性ごとに期待される内容、セキュリティ上のトレードオフ、コンプライアンス上の負担が異なります。

だからこそ、安全な外部アクセスには独自の運用指針が必要です。データ漏えい、コンプライアンス違反、攻撃者が狙う休眠アカウント、そして「匿名」共有が悪用されるリスクなど、そこには大きな問題が潜んでいます。責任ある Teams ガバナンスを real に実現したいのであれば、明確な外部アクセス戦略は欠かせません。次は、外部ユーザーの種類を整理し、アクセスが適切に管理されなかった場合に何が起こり得るかを具体的に見ていきます。

外部ユーザーのビジネス上の役割:ベンダー、パートナーなど

  • ベンダーとサプライヤー:特定の取引期間中、プロジェクトファイル、調達関連文書、ステータス更新情報への一時的なアクセスが必要になることがよくあります。
  • 契約社員とフリーランス:社員と同様のアクセス許可を必要としますが、通常は限定的なプロジェクト向けであるため、入社時と退社時の処理に独自の課題が生じます。
  • ビジネスパートナーと顧客:共同事業や顧客向けの成果物で協働し、共有ワークスペースやコミュニケーションチャネルへのアクセスが必要になります。
  • 規制当局と監査人:コンプライアンスデータ、監査、機密性の高いレポートへの厳格に管理されたアクセスが許可されることが多く、有効期限と監督が厳格に求められます。

管理されていない外部アクセスのリスク:機密ファイルと休眠アカウント

  1. 機密ファイルの露出:きめ細かな制御なしに外部ユーザーへ広範なアクセスを与えると、顧客契約書や財務記録などの機密データが、意図的であれ誤りであれ、権限のない人物によって閲覧またはダウンロードされるおそれがあります。
  2. 休眠または非アクティブなアカウント:プロジェクトの終了後に外部アカウントを速やかに無効化または退社処理するのを忘れると、セキュリティ上の死角が生まれます。元契約社員や第三者が気づかれずに侵入し、事業上重要な情報にアクセスしやすくなってしまいます。
  3. コンプライアンスと監査の失敗: 外部ユーザーの管理が不十分だと、GDPR、HIPAA、業界固有の規制などの基準に違反する可能性があります。正式な監査の際には、高額な罰金や評判の低下につながるリスクが高まります。

Microsoft 365 における外部アクセスモデル: アカウントとアクセス許可の比較

Microsoft 365 では、外部ユーザーを社内に招き入れる方法がいくつかあり、そのすべてが同じ仕組みではありません。ゲスト キーを渡すべきか、完全なユーザー アカウントを作成すべきか、あるいは GDAP (Granular Delegated Admin Privileges) のような複雑な構成を組むべきかを決める前に、それぞれの選択肢と特徴を理解しておく必要があります。

外部アクセスの各モデルには、それぞれ長所と短所があります。ゲスト アカウントは手軽に共同作業できる一方で、アクセス許可の境界やアカウント管理があいまいになりがちです。完全なユーザー アカウントは統合がより整理され、監査証跡も充実しますが、ベンダーとの短い打ち合わせや単発の RFI には過剰であることが多いです。そして GDAP は管理者権限を必要な範囲だけ的確に割り当てられるため、Microsoft 365 環境の運用を支援するパートナーに最適です。

フェデレーション アクセスと Bring Your Own Identity (BYOID) のモデルは、外部ユーザーが自社の組織の資格情報でサインインできるようにすることで、状況を大きく変えました。これによりオンボーディングが効率化されるだけでなく、自社のセキュリティ ポリシーを適用し、アクティビティを追跡できるようになります。チャネルの選択で迷っている場合は、こちらの Teams チャネルの選び方に関する詳しいガイドで、共有チャネルとプライベート チャネルのヒントを確認してください。

シナリオごとに適切な組み合わせを選ぶには、セキュリティ、利便性、そして共同作業者の実際のニーズを比較検討することが必要です。以下でこれらのモデルを直接比較しますので、外部ユーザーにとって何が最適かを推測に頼る必要はありません。

ゲスト アカウント、ユーザー アカウント、GDAP: 自社の組織にはどれが適しているか?

  • ゲスト アカウント: 設定が簡単で迅速に導入でき、外部ユーザーに限定的なアクセス許可で Teams や SharePoint へのアクセスを与えます。ただし、構成ミスの標的になりやすいため、ポリシーの適用とライフサイクルの定期的な見直しが欠かせません。ゲスト アクセスの強化について詳しくは、こちらの Teams セキュリティのベスト プラクティスに関するエピソードをご覧ください。
  • ユーザー アカウント: (ライセンス付きの) 完全なユーザー アカウントを割り当てると、請負業者やパートナーが社員と同様の環境を利用できます。長期的な共同作業や、高い信頼性が求められる協業に適していますが、ライセンスの慎重な管理と綿密な追跡が必要です。
  • GDAP (Granular Delegated Admin Privileges): テナントの運用を支援する信頼できるパートナーに最適です。GDAP では非常に細かな管理者権限を割り当てられるため、従来の委任管理者ロールにありがちな「全か無か」の問題を避けられます。このモデルは、生産性を損なうことなくリスクの範囲を減らします。

フェデレーション アクセスと Bring Your Own Identity: セキュリティと利便性のバランス

  • フェデレーション アクセス: パートナーやベンダーが自社の法人資格情報を使ってアクセスできるようにします。これによりオンボーディングが迅速になり、パスワードの手間が減り、重複したアカウントも避けられます。セキュリティは向上しますが、外部 ID がアクセスできる範囲について、強力な監視と明確な境界線を設けることが必要です。
  • Bring Your Own Identity (BYOID): ユーザー (場合によっては個人) が、広く信頼されたプロバイダーの ID を利用できるようにします。外部共有を迅速に進めるうえで便利ですが、ID プロバイダー全体にわたってデバイスの準拠性と MFA ポリシーを適用するには、慎重な構成が必要です。
  • 適したシナリオ: パートナー組織と継続的に共同作業を行う場合や、大規模なグループのゲスト オンボーディングを効率化する必要がある場合に最適です。その際も、自社のコンプライアンス基準とレポート基準は維持する必要があります。

外部アクセスの保護: ベスト プラクティスと安全性のチェックリスト

外部の人をどのように組み込むかを決めたら、次に取り組むべきは、共同作業を止めることなく、すべてを安全に保つことです。外部アクセスを保護するには、既定の設定だけに頼らず、組織のリスク許容度とコンプライアンス要件に合わせて多層的な防御を設定する必要があります。

ここでは、ガードレールを強固に保つための実践的なチェックリストをご紹介します。きめ細かなアクセス許可の設定から、デバイスのコンプライアンスルール、多要素認証(MFA)まで取り上げます。これらの手順は機密ファイルを保護するだけでなく、何か月も気づかれないままになりがちな古いアカウントや放置されたアカウントへの対策にもなります。

最小特権の原則を実装し、誰が何にアクセスできるかを注意深く監視し、アクセス許可を定期的に見直すことは、いずれも重要な役割を果たします。慎重に設計された制御により、契約社員、ベンダー、監査人は必要なものだけを参照できるようになります。Teams環境の保護について詳しくは、こちらのTeamsセキュリティ強化に関するポッドキャスト概要で詳しい推奨事項をご覧ください。

次に、安全性チェックリストの具体的な内容から、レビューを自動化する方法、弱点を最小限に抑える方法まで順に見ていきます。監査人(あるいはハッカー)が訪ねてきたときにも備えられるようにしましょう。

外部ユーザーを保護するためのチェックリスト:アクセス許可、デバイスなど

  1. アクセス許可レベルを確認する: 外部ユーザーごとのアクセス許可を監査し、それぞれの業務に必要なアクセスだけが付与されていることを確認します。過剰な共有を解消し、Teams と SharePoint のアクセスレポートを使って過剰な共有を防ぎます。
  2. デバイスのコンプライアンスを徹底する: 外部ユーザーが、自社のセキュリティ基準を満たすデバイスからのみ環境にアクセスするように要求します。Microsoft Entra(Azure AD)内の条件付きアクセスとデバイスのコンプライアンスポリシーを使用します。
  3. 多要素認証(MFA)を徹底する: すべての外部アカウントで既定で MFA を有効にします。ゲストやパートナーが狙われやすい攻撃経路である、漏えいした資格情報に対する重要な防御層になります。
  4. 定期的なアクセスレビューをスケジュールする: 定期的なレビューを設定し、データ所有者と IT 部門に外部アクセスの確認または取り消しを自動で促します。特に、プロジェクトの終了後やベンダー契約の期限切れの後に重要です。
  5. 安全なアクセスポリシーを策定し、周知する: 社内・社外を問わず全員が、機密データの取り扱い、外部共有のルール、情報保護に伴う責任を理解していることを確認します。

最小特権の強制:監視とアクセス制御

  • 最小特権の原則を適用する: 外部ユーザーの役割ごとに必要最小限のアクセスレベルのみを付与し、可能な限り包括的なアクセス許可は避けます。
  • 外部アクセスを継続的に監視する: Teams と SharePoint に組み込まれたレポート機能、監査ログ、リアルタイムアラートを使用して、不審なアクティビティや不正なデータダウンロードを監視します。
  • 定期的なアクセス許可の監査を実施する: 過剰または古くなったアクセスへの逸脱を是正しながら、アクセス許可のチェックを定期的に実行します。
  • ガバナンスについて、また強力なフレームワークによって混乱を確信に満ちたコラボレーションに変える方法について詳しくは、こちらのTeamsガバナンスに関するガイドをご覧ください。

外部ユーザー管理の自動化:ワークフローと SCIM 連携

外部ユーザーが増えるほど、スプレッドシートやメールによる承認に追われることなく、そのライフサイクルを管理する難易度は高まります。自動化は、エラーを減らし、セキュリティホールをふさぎ、外部ユーザーのオンボーディングとオフボーディングをできる限りスムーズにするための鍵です。

ワークフローの自動化により、外部ユーザーの招待に対する構造化された承認プロセスを設定し、アクセスを自動的に付与または削除して、監査のためにすべての操作を記録できます。これによりコラボレーションが加速するだけでなく、契約の終了やパートナーの離脱時に重要なオフボーディング作業を見落とすことも防げます。

SCIM(System for Cross-domain Identity Management)は、外部アカウントとアクセス許可を異なるアプリやディレクトリ間で即座に同期させることで、さらに一歩進んだ対応を可能にします。従来のプロビジョニング手法より手作業が少なく、正確性も高いことがよくあります。Microsoft 365テナントを拡張しつつ整理された状態に保ちたいなら、自動化された管理が最適な方法です。

自動化によってMicrosoft Teamsガバナンスの複雑な領域をどのように整理できるかについては、Teamsライフサイクルガバナンスの自動化を解説した記事も参考になります。

外部ユーザーのオンボーディングとオフボーディングのワークフローを自動化する方法

  1. 承認ワークフロー: Power Automate などのプラットフォームを使用して、業務部門のユーザーからのオンボーディング要求を開始し、承認を自動的にルーティングして、承認後にアクセスのプロビジョニングをトリガーします。手作業での催促は不要です。
  2. 自動トリガー: アカウントの作成と削除を、プロジェクトや契約のマイルストーンに紐付けます。作業が終了したり期限を過ぎたりすると、外部アクセスが自動的に無効化され、必要に応じてデータがアーカイブまたは移動されます。
  3. ここでの自動化により、環境を整理された状態かつコンプライアンスに準拠し、安全に保てます。また、人為的ミスの余地も減らせます。実際のガバナンス自動化の例は、こちらの Teams のライフサイクル自動化の事例でご覧いただけます。

外部ユーザーのプロビジョニングを簡単にする SCIM の活用

SCIM(System for Cross-domain Identity Management)は、異なるクラウドアプリ間でユーザーIDとアクセス許可を迅速かつ確実に同期させるための標準プロトコルです。実際には、組織は Microsoft 365 および接続されたアプリにおいて、外部ユーザーを自動的にプロビジョニング、更新、または削除できます。手作業のプロセスに手間を取られることはありません。

SCIM は管理者の作業負荷を減らし、アカウント情報を最新の状態に保つことで継続的なコンプライアンスを支えます。さらに、外部アクセスが常に正確かつタイムリーであることを保証します。急成長している組織にとって、ワークフローで SCIM を活用することは、円滑で拡張性のある外部ユーザー管理に向けた大きな一歩です。

外部アクセスの監視、監査、コンプライアンス

どれほど多くの自動化やセキュリティポリシーを用意しても、Microsoft Teams や SharePoint 環境で誰が実際に何をしているかが見えなければ意味がありません。そのため、継続的な監視、監査、およびコンプライアンスレビューは不可欠です。脅威を検出するためだけでなく、規制当局への対応や、経営層の安心につなげるためにも必要です。

外部サインインの追跡、ドキュメントアクセスの分析、突然の監査への備えのいずれを行う場合でも、適切なツールと手順を整えておくことが成功の半分を占めます。最新の Microsoft 365 と Entra のツールを使えば、内部の動きを詳しく確認できます。外部ユーザーをリアルタイムで監視し、通常と異なる動きについてアラートを設定し、データ共有やダウンロードに関するレポートを作成できます。

ログやダッシュボードは重要ですが、コンプライアンスはツールと同じくらいプロセスの問題でもあります。対応の確実性を文書で示し、承認、アクセスレビュー、そして規制当局から問い合わせがあった際の迅速な対応を、明確な記録として示せる必要があります。この記事では、外部アクセスの状況が精査に耐えられるよう、これらすべてをどのように組み合わせるかを解説します。古いアカウントを放置することのないように注意しましょう。

準備はよろしいでしょうか。他者に先を越される前に、外部ユーザーの状況を追跡、監視、監査する方法を詳しく見ていきましょう。

Microsoft Teams で外部ユーザーのアクティビティを追跡および監視する方法

  1. リアルタイムのサインイン監視: Microsoft 365 と Entra の監査ログを使用して、外部ユーザーがいつ、どこからサインインしたかを追跡します。想定外の場所からのサインインや、通常とは異なる時間帯のサインインなどの異常を検出できます。
  2. ファイルと共有の監査: ドキュメント単位の追跡機能を活用し、どのファイルが閲覧、ダウンロード、または外部と共有されたかを確認します。問題が深刻化する前に情報漏えいの兆候を見つけやすくなります。
  3. アラートに基づく例外処理: 大量ダウンロードや不正なデータ共有などの不審な操作をトリガーとするポリシーを設定します。これにより迅速に対応でき、データの可視性を高く保てます。

外部アクセスに対するコンプライアンス監査の実施

  1. ドキュメントの整備: すべての外部ユーザー、割り当てられたアクセス許可、承認の履歴を記録しておきます。管理策を確認する監査人や規制当局に対して、証拠を提示できるようにするためです。
  2. アクセスの定期的なレビュー: 管理者、業務オーナー、IT 部門が連携し、各外部ユーザーの必要性と適用範囲を定期的に確認して文書化します。不要なアクセスは速やかに取り消します。
  3. ギャップの是正: 休眠アカウントや過剰なアクセス許可などの検出事項をすべて文書化し、是正措置を実施したことを証明します。これにより、HIPAA、GDPR、業界のベストプラクティスなどの基準を満たしていることを示せます。

Microsoft Power Pages とベンダー ポータルによる、より賢い外部ユーザーアクセス

取引先やサプライヤー、その他のパートナーを巻き込むときに、わかりにくいメールのやり取りや使いにくい共有ドライブ、その場限りのTeams招待を寄せ集める必要はありません。ここで紹介するのがMicrosoft Power Pagesです。安全でカスタマイズ可能なポータルを構築できる、最新のローコード プラットフォームで、外部とのアクセスを効率化しつつ、コンプライアンス担当者も安心できます。

Power Pagesを使えば、ファイルの共有、RFI(情報提供依頼)の実施、外部のパートナーとの調達業務の調整を直接行えます。社内のほかの環境を不必要なリスクにさらすことはありません。組み込みの認証機能とアクセス許可の制御によって、誰が何を閲覧または実行できるかを正確に決められます。同時に、外部ユーザーにとってもオンボーディングや操作がスムーズになります。

Power Pagesは、単なる一般的なITプロジェクトではありません。ガバナンスが最初から組み込まれているため、業務部門のユーザーは迅速にポータルを立ち上げられると同時に、すべてを一元的な管理下に置けます。その結果、摩擦が減り、サポートへの問い合わせも減り、ビジネスの成果も早く得られます。さらに、外部とのやり取りのすべてにおいて、堅固なコンプライアンスと監査可能性を維持できます。

Power Pagesがどのように安全なコラボレーションを実現するのかを詳しく見ていきましょう。また、実際のベンダーポータルのシナリオも取り上げ、その動作を確認します。

Microsoft Power Pagesとは何か、そして外部アクセスをどのように保護するのか

Microsoft Power Pagesは、ベンダー、パートナー、顧客などの外部ユーザー向けに、安全でブランドに沿ったWebポータルを組織が構築できるようにするローコード プラットフォームです。標準搭載の認証機能とユーザー管理機能を使えば、シンプルな管理インターフェースから、アクセス許可やデータの表示範囲を含め、外部アクセスのあらゆる側面を制御できます。

Power Pagesは、ポータルプロジェクトを加速し、IT部門の負担を減らし、規制レベルのコンプライアンス制御を提供します。セキュリティやガバナンスの基準を損なうことなく外部とのコラボレーションが必要な組織にとって、有力な選択肢となります。

調達とRFIのためのベンダーポータル:実例の紹介

  • RFIの一元管理: 企業はPower Pagesを使い、管理された安全なワークスペース上で、サプライヤーから入札書類、RFI、機密文書を収集しています。安全性の低いメールの添付ファイルや公開リンクを行き来させる必要はもうありません。
  • ベンダーのオンボーディングとオフボーディング: 自動化されたウェルカムフローとオフボーディング通知により、サプライヤーの混乱を抑え、担当者の異動や契約の変更があっても環境のコンプライアンスを保てます。
  • 安全なファイル交換: 機密性の高い調達文書や契約書は、きめ細かなアクセス許可を通じて安全にアップロードおよびダウンロードされます。ベンダーには必要なものだけへのアクセスを与え、それ以上は与えません。

外部アクセスの管理に関する重要なポイントとよくある質問

ここまで読んでいただいた方は、Microsoft TeamsやSharePointでの外部アクセスの管理が、技術的な制御と同じくらい戦略とガバナンスの問題であることをご存じでしょう。適切に設計された外部アクセスの方針は、オープンなコラボレーションと、リスク、コンプライアンス、運用規模への現実的な対応のバランスを取るものです。

この最終セクションでは、要点を手短にまとめたベストプラクティスと、管理者が毎週直面する質問への回答をお伝えします。外部ユーザーのライセンス、やっかいなアクセスのケース、ユーザー体験の改善などを取り上げ、分かりにくい点を整理して、ここまでの内容を実践に生かせるようにします。

初めてベンダーポータルを展開する場合でも、長年のTeams利用で「散らかった状態」(スプロール)に悩んでいる場合でも、ここでのポイントは、よくある落とし穴を避け、本当に重要な対策に集中する助けになるはずです。外部コラボレーションの管理について自信を持って判断するための、いわばチートシートとしてお使いください。

また、ふと疑問に思うことがあれば、すぐ下のよくある質問に答えが載っている可能性が高いです。

TL;DR: 外部ユーザーのアクセス管理に関する重要なヒント

  • アクセス許可は常に確認し、制限してください。外部アカウントについては、少ないほど良い、と考えてください。
  • オンボーディングとオフボーディングを自動化し、アカウントの取りこぼしを防ぎ、管理者の作業負荷を減らしてください。
  • 最小権限の原則を優先し、ベンダーやパートナーが必要以上の情報を見られないようにしてください。
  • すべてのゲストおよび外部ユーザーに対して、デバイスのコンプライアンスとMFAを徹底してください。例外はありません。
  • ローコードのベンダーポータルを活用し、Microsoft Power Pagesなどを使って、安全で準拠したコラボレーションを実現してください。

よくある質問: ライセンス、複雑なアクセス、ユーザー体験

  1. 外部ユーザーにもOffice 365ライセンスは必要ですか? Teams や SharePoint のゲストユーザーの多くは、有償の Microsoft 365 ライセンスを必要としません。ただし、長期契約の委託先やパートナーなど、完全なユーザーアカウントを持つ場合は、ライセンスが必要になることが多いです。過剰な支出やコンプライアンス上の問題を避けるため、ライセンス要件を見直してください。
  2. 複数の役割を持つベンダーの複雑なアクセス要件にどう対応しますか? 可能な限り業務上の役割ごとに個別のアカウントを割り当て、アクセス許可グループを活用し、変更や新規アクセス要求には承認ワークフローを実装してください。影響の大きい場面では、きめ細かな管理者権限として GDAP の利用を検討してください。
  3. 外部ユーザーのライフサイクル管理に最適な自動化は何ですか? Power Automate などのワークフローツールを使って、オンボーディング、オフボーディング、定期的なアクセスレビューを管理してください。自動化と SCIM を組み合わせると、接続されたアプリケーション間でアカウントを途切れなくプロビジョニングし、リアルタイムに更新できます。
  4. 外部のコラボレーターのユーザーエクスペリエンスをどう改善できますか? 明確なウェルカムフローを設計し、簡潔なアクセス手順を提供して、パスワードのリセットやヘルプガイドなどのセルフサービス機能も用意しましょう。混乱やヘルプデスクへの問い合わせを減らせます。スムーズで分かりやすく案内されたプロセスは、採用率とセキュリティの both を高めます。
  5. 外部アクセスの管理は誰が責任を持つべきですか? 理想的には、技術的な統制は IT部門が管理し、外部とのコラボレーションのレビュー、承認、監督には業務部門とデータオーナーが責任を持つべきです。明確なガバナンスの枠組みがあると、説明責任を保ち、コンプライアンスを確実にするのに役立ちます。

関連エピソード

Microsoft Teams の外部アクセスについて調べている場合は、このテーマの背後にあるアーキテクチャ、ガバナンス、運用、セキュリティの判断に役立つ次のエピソードも参考になります。

Entities in this article

Microsoft Teams SharePoint Compliance Least privilege Microsoft 365 Governance Multifactor authentication (MFA)

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