モダン SharePoint とクラシック SharePoint:本質的な違いを理解する
By Mirko Peters · · Updated
モダン SharePoint は、レスポンシブなページ、モダンなリストとライブラリ、Microsoft 365 グループとの統合、そしてデバイスをまたいで一貫した操作性を提供します。クラシック SharePoint は、一部のレガシーなカスタマイズや古い公開ソリューションでは今も必要とされていますが、新しいチームサイト、コミュニケーションサイト、イントラネットを作る際の出発点としては、モダン SharePoint が推奨されます…
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モダン SharePoint は、レスポンシブなページ、モダンなリストとライブラリ、Microsoft 365 グループとの統合、そしてデバイスをまたいで一貫した操作性を提供します。クラシック SharePoint は、一部のレガシーなカスタマイズや古い公開ソリューションでは今も必要とされていますが、新しいチームサイト、コミュニケーションサイト、イントラネットを作る際の出発点としては、モダン SharePoint が推奨されます。
SharePoint の選択肢を検討するとき、「モダン」と「クラシック」をめぐる議論は単なる技術的な話ではありません。これらは見た目の違いだけでなく、人々の働き方、情報の共有や整理の仕方の変化を表しています。このガイドでは、デザインの変更点に加えて、ビジネス、ガバナンス、今後の計画に及ぼす より深い影響も掘り下げます。
組織がコンテンツ管理やコラボレーションに依存しているなら(実際、ほとんどの組織がそうでしょう)、Microsoft がなぜすべての人をモダン SharePoint へ誘導しているのかを理解することは非常に重要です。技術アーキテクチャから長期的なサポート、エンドユーザーの体験まで、実務面、戦略面、そして見落とされがちな違いを整理し、SharePoint における次の一手にとってそれが何を意味するのかを解説します。
SharePoint の概要と進化
SharePoint は、ドキュメント管理、コラボレーション、社内コミュニケーションを支え、20 年以上にわたってデジタルワークプレイスの基盤となってきました。初期のころは、ローカルサーバーと厳格に管理されたオンプレミス環境が中心でした。チームは、ファイル共有、プロジェクト管理、社内ニュースの配信のためにイントラネットを構築しましたが、いずれも社内のファイアウォールの内側に閉じたものでした。
時代とともに働き方は変わりました。リモートワーク、クラウドの普及、Microsoft 365 によって、コラボレーションはオフィスの壁を越えて広がっています。SharePoint もこうした期待に応えるため進化し、階層構造の強いクラシックな構成から、柔軟で、クラウドファーストで、Microsoft 365 に深く組み込まれたモダンなソリューションへと移行しました。
SharePoint の歩みを理解すると、なぜ「クラシック」と「モダン」がこのように分かれているのかが分かります。深いサイト構造と硬直したデザインのクラシックから、シームレスで統合されたモダンな体験への移行は、単なる見た目の変化ではありません。コラボレーションをより簡単にし、リスクを管理し、今日のユーザーと企業の実際の働き方に合わせ続けることに関わっているのです。
SharePoint とは:基本と中核機能
SharePoint は、組織横断的なコラボレーション、ドキュメント管理、コンテンツ共有のための Microsoft のプラットフォームです。その中核では、ドキュメントからワークフローまであらゆるものをチームが保存、共有、整理できるため、デジタルワークプレイスの基盤となっています。
クラシックとモダンのどちらの SharePoint を使う場合でも、目指すところは同じです。人々がより効率的に協力できるようにすることです。どちらのバージョンも、プロジェクト、部門、あるいは会社全体のためのサイトをサポートしますが、モダン SharePoint は Microsoft 365 とのつながりがより深く、Teams や Outlook などの中でも機能を発揮します。
クラシック SharePoint の概要:主要な概念と歴史
クラシック SharePoint とは、SharePoint Online と SharePoint 2019 で大きな刷新が行われる以前に Microsoft がリリースしたバージョンと設計モデルを指します。深いサイト階層、サブサイト、大規模なカスタマイズが標準だった SharePoint 2010、2013、さらには 2016 を思い浮かべるとよいでしょう。
この環境では、組織はカスタムソリューションや複雑なナビゲーションを自由に構築できましたが、その結果としてサイト構造が入り組み、アップグレードが困難になることも少なくありませんでした。クラシックの親しみやすいものの、ときに扱いにくいインターフェイスは、初期のイントラネットやコラボレーションポータルの多くの土台となりました。
モダン SharePoint の概要:新機能と改善点
モダン SharePoint は、今日の職場の要求に対する Microsoft の回答です。高速で、クラウドに接続され、レスポンシブで、Microsoft 365 のアプリとの統合を前提に設計されています。サブサイトや硬直したレイアウトを廃止し、拡張や管理をずっと円滑にするフラットなアーキテクチャを採用しています。
モダンでは、ページの読み込みの高速化、直感的なページ編集、モバイルへの標準対応も導入されました。Teams や Power Platform などのツールとも滑らかに統合されます。目指すところは、重いカスタマイズや孤立したサイトに伴う面倒を避けながら、SharePoint をアクセスしやすく、強力で、絶えず変化に対応できるものにすることです。
モダン SharePoint とクラシック SharePoint の主な違い
SharePointの変遷を確認したところで、意思決定者やIT担当者にとって重要な点に話を移しましょう。モダンSharePointとクラシックSharePointは、実際にどのように比較されるのでしょうか。その答えは見た目の違いにとどまりません。
このセクションでは、中核となる違いを取り上げます。アーキテクチャ、使いやすさ、標準機能です。サイト構造がスケーラビリティにとってなぜ重要なのでしょうか。モダンとクラシックでは、ユーザーのナビゲーションや作業方法はどう違うのでしょうか。それぞれのスタイルで実際に何ができ、どこで限界に突き当たるのでしょうか。
共同作業をスムーズかつ将来にわたって維持することが任務である場合、これらの違いは意思決定のポイントになります。現在管理すべき事柄だけでなく、プラットフォームが柔軟に対応できない場合や、時間の経過とともに追いつけなくなった場合に、どこで問題が生じるおそれがあるかも明らかになります。
サイトアーキテクチャ: SharePointのフラットモデルとサブサイトモデルの比較
- クラシックSharePoint: 深い階層とサブサイトの多い構造クラシックSharePointは、入れ子になったサブサイト構造で知られています。サイトコレクションから始め、部門、チーム、プロジェクトごとにサブサイトを追加していきます。最初は整理されているように感じられますが、何かを移動、再配置、分割する必要が生じると話は別です。サブサイトは継承されたアクセス許可とナビゲーションに依存しており、組織が変わるたびに管理が悪夢のように複雑になることがあります。
- モダンSharePoint: フラットで柔軟なアーキテクチャモダンSharePointは「1サイト1目的」というアプローチを採用しています。深い入れ子構造ではなく、各サイトは独立しており、ハブを通じて接続されます。このフラットな構成により、変化するニーズに応じた再編成、拡張、アクセス許可の付与が容易になります。動きの速い職場や、Microsoft 365との緊密な統合に最適です。
- ナビゲーションと管理への影響クラシックでは、ナビゲーションが独自にカスタマイズされ、柔軟性に欠けることがよくあります。モダンでは、ハブサイトによって一元化されたナビゲーションが作成され、チームやプロジェクトを追加すると自動的に更新されます。サイト所有者が確認すべき複雑に絡み合ったアクセス許可や依存関係が少ないため、管理もより簡単になります。
- スケーラビリティと将来性モダンSharePointのフラットなアーキテクチャは将来を見据えて設計されています。組織の成長に合わせて、サイトの追加、削除、統合を容易に行えます。クラシックのサブサイトは、レガシーなビジネスロジックやアクセス制御によって身動きが取れなくなる可能性があります。そうした仕組みは、合併、組織再編、移行の際に解きほぐすのが難しくなります。
ユーザーインターフェイスと使いやすさ: モダンとクラシックのエクスペリエンス
- クラシックUI: 慣れ親しんだものの、扱いにくいクラシックSharePointには、昔ながらのMicrosoftらしい雰囲気があります。リボンメニュー、多数のテキストリンク、重要な機能を隠す密度の高いオプションが特徴です。IT以外のユーザーは、ページの編集やドキュメントの追加だけでも追加のトレーニングが必要になることが多く、共同作業の妨げになる場合があります。
- モダンUI: すっきりとして、レスポンシブでアクセスしやすいモダンSharePointのエクスペリエンスでは、雑多な要素を取り除き、視覚的なカードベースのレイアウトと非常にシンプルな編集ツールを採用しています。コンテンツはドラッグアンドドロップで配置でき、すぐにプレビューを確認できます。さらに重要なのは、どのデバイスでもページが自動的に見栄えよく表示されることです。
- 簡単なナビゲーションとトレーニングの削減モダンサイトのナビゲーションは一貫性があり、シンプルです。クリック数が少なく、混乱も減ります。組み込みのアクセシビリティ機能により、ユーザーはIT部門に頼ることなくコンテンツを作成および管理できます。「クラシック」の煩わしさに慣れている方にとっては、新鮮に感じられるはずです。
- モバイルおよびタブレット対応クラシックサイトはスマートフォンやタブレットでの利用を想定して設計されていませんでした。一方、モダンサイトは対応しています。オフィスにいる場合でも、建設現場で状況を確認する場合でも、モダンSharePointのレスポンシブUIにより、どこにいても全員が常に同じ情報を共有できます。
主要コンポーネントと機能の比較
- リストとライブラリ: 従来型と新型の比較クラシックのリストとライブラリには、基本的なバージョン管理、シンプルな列、一部のワークフローが用意されていました。モダンのリストでは、より高速なグルービュー、列の書式設定、メタデータのタグ付けの容易化、インライン編集が導入され、情報の追跡、更新、検索がしやすくなっています。
- Web パーツとページクラシックのWeb パーツは強力でしたが、カスタマイズが難しく、モバイルに必ずしも対応していませんでした。モダンのWeb パーツはあらかじめ用意されており、見た目も魅力的で、シンプルなボタン操作によって追加、配置、設定が格段に容易になりました。そのため、誰でも見栄えがよく機能的なページを作成できます。
- 自動化と統合モダンSharePointは、Power Automate、Power Apps、その他のMicrosoft 365ツールと直接連携します。これにより、クラシックでは本格的なカスタムコードなしでは構築が難しかった自動化やカスタムフォームを利用できるようになります。
- ユーザーのエンパワーメントモダンな環境では、開発者がいなくてもビジネスユーザーが自分のコンテンツを管理し、より速くソリューションを構築できます。従来の環境では、高度なワークフローや UI のカスタマイズのほとんどに IT 部門の関与や外部の支援が必要でした。
コラボレーション、コミュニケーション、Microsoft 365 との統合
つながりが当たり前になった今の職場では、コラボレーションはファイルをフォルダーに保存することだけではありません。リアルタイムのチームワーク、会話、そして必要なツールへのシームレスなアクセスが求められています。このセクションでは、クラシックとモダンの SharePoint が、チームワーク、ニュースの共有、Teams や Power Platform などのアプリとの統合の面でどう違うのかを見ていきます。
クラシックな SharePoint は、初期のデジタルワークプレースに大きく貢献しました。一方、モダンな SharePoint は、ドキュメントの保存、チャット、会議、ワークフローを 1 つの Microsoft 365 の中にまとめ、さらに進化しています。コミュニケーションサイトやチームサイトは、IT プロジェクトだけでなく、組織全体を支える基盤になりつつあります。
さまざまなツールの迷路に迷い込むことなく生産性を高めたいのであれば、クラウドアプリとの統合とワークフローの自動化を備えたモダンな SharePoint は大きな差別化要因になります。コラボレーションと統合がどのように進化してきたのか、詳しく見ていきましょう。
モダンな SharePoint チームサイトがコラボレーションを強化する仕組み
- Office 365 グループがチームサイトを支えるモダンな SharePoint チームサイトを作成すると、Office 365 グループが自動的に作成されます。これにより、各チームはグループのメール、共有カレンダー、Planner、OneNote、そして即座に管理できるメンバーシップを利用できます。プロジェクトごとに個別のアクセス許可やリソースを探し回る必要はありません。
- Microsoft Teams とのスムーズな統合モダンな SharePoint チームサイトと Microsoft Teams は、まさに相性抜群の組み合わせです。Teams のチャネル内でドキュメント ライブラリ、ニュース、リストを利用できます。行動志向のリアルタイムなコラボレーションでは、これらのツールを統合することで、全員が同じファイル、チャット、ダッシュボードにアクセスできるようになります。Power BI ダッシュボードの展開を検討している方は、データに基づくコラボレーションを最適化するための実践的なヒントとして、Teams と SharePoint へのダッシュボード埋め込みの比較をご覧ください。
- 全社向けニュースのためのコミュニケーションサイトモダンなコミュニケーションサイトは、ニュース、更新情報、リソースを大規模に公開できるように設計されています。見た目も美しく、どのデバイスにも対応し、本社からリモート勤務のスタッフまで全員にメッセージを届けられます。従来の「サイト所有者」がボトルネックになることもありません。
- リアルタイムで、どこからでもアクセスモダンな SharePoint では、コラボレーションはユーザーがいる場所で行われます。モバイルで快適に動作し、Teams や Yammer と統合できるツールを優先することで、組織全体を偶然ではなく設計によって同じ認識に保つことができます。
Microsoft 365 アプリおよび Power Platform との統合
- Power Automate による自動ワークフローモダンな SharePoint は、数クリックで Power Automate と連携でき、コーディングを必要とせずに、どのユーザーでも承認、通知、複数ステップの業務プロセスを設定できます。これにより、IT 部門だけでなく、日常業務全体がより速く、一貫性のあるものになります。
- Stream、Planner などでコンテンツを表示Planner のボード、Stream の動画、Yammer のフィードを、モダンな SharePoint サイトのどこにでも配置できます。これにより、イントラネットは単なるファイルの保管場所ではなく、会議、学習、プロジェクト管理を標準でサポートする対話型のワークスペースになります。
- M365 Copilot による高度な AI と自動化真の生産性を体験したいなら、M365 Copilot のようなツールが状況を大きく変えつつあります。イントラネットが会議を自動で整理したり、メモを要約したり、定型業務を管理したりする様子を想像してみてください。しかも、データは安全に保護されたままです。モダンな SharePoint の世界では、AI 主導の自動化は贅沢品ではなく、標準になりつつあります。
- Power Apps による独自アプリとの簡単な統合独自の要件がありますか。Power Apps は SharePoint のリストやデータに接続できるため、外部のコンサルタントやリスクの高いカスタムコードのデプロイに頼らずに、強力なカスタムビジネスアプリを構築できます。イノベーションは、ビジネスのスピードで進むのです。
SharePoint のデザイン ブランディング要素とカスタマイズ
ブランディングやカスタマイズは、業務部門から IT 部門に最初に寄せられる要望であることが多いものです。「当社らしい見た目にできないか」というものです。クラシックとモダンの SharePoint は、この課題に対して正反対のアプローチを取ります。一方はほぼ無制限のデザインの自由度を提供し(同時にリスクも伴います)、もう一方は一貫性、モバイル対応、セキュリティを確保します。
このセクションでは、大きな問いを取り上げます。どの程度のクリエイティブな制御が必要でしょうか。独自のブランディングと、将来のアップグレードやサポートとの間には、どのようなトレードオフがあるでしょうか。また、後から管理者を身動きが取れない状態にすることなく、カスタム機能を簡単に構築、拡張、維持できるのはどのプラットフォームでしょうか。
厳格なビジュアル アイデンティティの要件がある企業でも、すっきりとしたプロフェッショナルな見た目を求める成長中の企業でも、こうしたカスタマイズの違いを理解することは、適切な SharePoint の選択を行ううえで中心的な要素になります。
クラシックとモダンにおけるブランディングとデザインの柔軟性
- クラシック SharePoint: 深いカスタマイズとリスククラシック SharePoint では、カスタム マスター ページの作成、代替 CSS の適用、ページ レイアウトの編集など、内部までデザインに手を加えることができます。ブランド ガイドラインがピクセル単位の一致を求めており、IT チームに十分な技術力がある場合、可能性は無限に広がります。ただし、大規模なカスタマイズは更新で動作しなくなることがあり、将来の移行を困難にします。
- モダン SharePoint: ガイド付き、一貫性、モバイル ファーストモダン サイトはより合理化されたアプローチを取ります。レイアウトの多くは Microsoft が管理し、すっきりとした一貫性のある見た目を保ちます。カスタム テーマ、ロゴ、カラー パレットはサポートされていますが、マスター ページのような大規模な構造変更はできません。トレードオフとして、モバイル対応が保証され、アップグレードも容易になりますが、デザインの自由度は一部制限されます。
- デバイス間のレスポンシブ デザインクラシックのデザイン調整は、モバイルでうまく機能しないことがよくありました。モダンのデザイン アプローチは標準で組み込まれています。デスクトップとモバイルの間で生じる問題を追いかける必要はありません。「レスポンシブ」が標準装備されているためです。ユーザーはどこでも同じ優れた体験を得られ、外出先で働くチームにとっては欠かせない要素です。
- 一貫性と創造性のバランスモダン SharePoint は、「そのまま機能する」将来性のあるブランディングを目指しています。クラシックは、より自由にデザインできる場です。複雑で標準化されていないブランディングや独自のページ レイアウトが必要な場合は、手作業による労力と長期的な保守の負担を覚悟する必要があります。
カスタマイズの統合と開発オプション
- クラシック SharePoint: レガシー スクリプトとカスタム コードクラシック SharePoint でカスタム機能が必要な場合、JavaScript、サーバー側のコード、またはサードパーティ製アドインを使って構築することがよくありました。この方法は強力ですが、特定のバージョンに縛られ、セキュリティや更新で問題を引き起こす可能性があります。
- モダン SharePoint: SharePoint Framework (SPFx) と安全な拡張モダンでは、SharePoint Framework (SPFx) を通じたカスタム ソリューションが推奨されています。SPFx は、ウィジェット、連携機能、カスタム レイアウトを構築するための、最新で安全な方法であり、Microsoft の更新やクラウド環境ともスムーズに連携します。これにより、リスクが軽減され、保守性も向上します。
- サードパーティ製アドインとアプリの統合クラシックとモダンのどちらでも、サードパーティ製ツールや業務アプリとの統合は可能です。ただし、モダンはクラウド コネクタを前提に設計されています。Power Apps、Power Automate、Teams を利用する場合、これらの統合はモダン SharePoint の方がすっきりと管理しやすくなります。
- ベスト プラクティスと将来への備え現在、Microsoft は、カスタム コードを最小限に抑え、SPFx や Power Platform を活用することを推奨しています。こうすることで、SharePoint の進化に合わせてカスタム ソリューションのサポートと更新がしやすくなり、投資を長年にわたって有効で、準拠性が高く、安全な状態に保つことができます。
モバイル アクセス、パフォーマンス、セキュリティの全体像
ユーザーがデスクを離れて作業することがある場合や、データのプライバシーが最優先される規制業界で働いている場合、以下のトピックは極めて重要です。モバイルでサイトはどれくらい速く読み込まれるでしょうか。情報はどれほど安全でしょうか。コンプライアンスを維持するうえで、プラットフォームは IT チームの助けになるでしょうか、それとも妨げになるでしょうか。
クラシックとモダンの SharePoint は、速度、セキュリティ、モバイル アクセスの面でそれぞれ異なる体験を提供します。組織の分散化が進み、データへの規制が強まるなかで、これらの要素は、特に生産性、ユーザー満足度、コンプライアンスが問われる場面において、プラットフォーム選定の決め手になることがあります。
M365でAIや新しい生産性向上ツールを展開する場合、その基盤として安全でスケーラブルなSharePointを整えておくことが重要です。Microsoft Copilotを安全に展開する機能の詳細については、このCopilotを有効にする手順ガイドをご覧ください。
モバイル対応と外出先のユーザーのためのアクセス
モダンSharePointには、標準で適応型のレスポンシブデザインが備わっています。ページは画面サイズに応じて自動的に調整され、MicrosoftのSharePointモバイルアプリは、iOSおよびAndroidデバイスで一貫した操作性を提供します。
一方、クラシックSharePointのサイトはもともとモバイル対応を前提に最適化されていないため、小さい画面ではレイアウトが崩れたり、機能が大幅に削られたりしがちです。オフィス外や現場でコンテンツにアクセスするチームにとって、モダンのモバイル対応は使いやすさと生産性を大きく向上させるアップグレードです。
パフォーマンス、セキュリティ、コンプライアンス対策の比較
- 速度の向上とクラウドのスケーラビリティモダンSharePointは速度を重視して設計されています。ページの読み込みが速く、コンテンツはキャッシュされてMicrosoftのクラウド基盤全体に分散され、大きなリストでも快適に動作します。クラシックSharePointは、サイトやコンテンツのコレクションが増えるにつれて、読み込みが遅くなりがちです。
- 組み込みのセキュリティとコンプライアンスモダンSharePointは、Microsoft 365の最新のセキュリティおよびコンプライアンス制御をそのまま継承します。暗号化されたデータ、多要素認証、高度な監査などが含まれます。クラシック環境も保護することは可能ですが、通常は手動での構成が必要で、既定ではクラウドの保護機能が即座に適用されるわけではありません。Teams と SharePoint のセキュリティを強化するには、このTeamsセキュリティのベストプラクティスと、このCopilotのプライバシーとコンプライアンスに関する解説もご覧ください。
- 規制への対応と高度な制御Microsoft 365の一部であるモダンSharePointには、データ損失防止(DLP)、保持ポリシー、eDiscoveryなどの機能が標準で用意されています。これらの機能により、HIPAA、GDPR、SOXなどの規制要件への対応を支援できます。監査の厳しい業界にとっては重要な機能です。
- エンドユーザーと管理者の生産性モダンSharePointはMicrosoft 365の他のサービスと直接統合されているため、IT管理者はユーザー、デバイス、コンプライアンス設定を一元的に管理できます。エンドユーザーはデバイスに関係なく予測しやすく高速なアクセスを利用でき、全員の負担を減らします。
モダンへの移行:移行、導入、意思決定
クラシックSharePointを運用している場合、いつ移行すべきかはどのように判断すればよいのでしょうか。移行は単にスイッチを切り替えるだけの作業ではありません。ビジネスニーズ、技術的な現実、そして新しい働き方へ社員が適応するためのサポートを組み合わせたものです。
このセクションでは、移行する理由、移行の段階、そして移行の時期と方法を判断するために使えるフレームワークを解説します。新機能の魅力だけでなく、将来の成長を支え、セキュリティを維持し、Microsoft 365から最大限の価値を引き出すことが目的です。
戦略的な移行は、「ITプロジェクト」という位置づけにとどまりません。プラットフォームが進化する中でも生産性を維持し、抵抗感を抑えるために、変更管理、役割に応じたトレーニング、そして計画的な展開が必要です。
モダンSharePointへ移行すべき理由と時期
- クラウドへの対応ビジネスでワークロードのクラウド移行が進んでいる場合、モダンSharePointはAzure AD、Exchange Online、Teams、その他のMicrosoft 365サービスと密接に連携します。クラシックのままでは、クラウドの機能を十分に活用できない可能性があります。
- 共同作業とリアルタイムのコミュニケーションモダンSharePointはTeamsやOneDriveと統合されているため、リアルタイムの共同作業が容易になります。ドキュメントの共同編集、チャット、ワークフローがシームレスに機能します。クラシックSharePointは、分散したチームやスピードの速いチームのニーズに対応しきれません。
- モバイルとリモートワーク社員が外出先で働くことが多い場合、モダンのレスポンシブでモバイルファーストなデザインは大きな利点になります。一方、クラシックはデスクトップ中心の設計のため、企業オフィスの外にいるユーザーの生産性が制限されます。
- 移行を検討すべき兆候移行時期の目安としてよく挙がるのは、利用中のバージョンのサポート期限が近いこと、保守コストが上昇していること、セキュリティ上の懸念があること、そして新しい自動化やレポート要件に向けて Power Platform との統合が必要になったことです。
SharePoint 移行の段階、制約、および検討事項
- 評価と棚卸しまず、既存のサイト、コンテンツ、カスタマイズ、業務要件を徹底的に確認しましょう。移行するものと、移行せずに残すものを計画するには、現状を正確に把握しておく必要があります。
- 修正と互換性の確認最新の SharePoint ではサポートされなくなった機能やカスタマイズ(例: クラシック Web パーツ、カスタム マスター ページ)を洗い出します。簡単に修正できるものもあれば、再設計や再構築が必要になるものもあります。
- トレーニングと変更管理最新の環境への移行は、技術的な変化だけではなく、働き方の文化の変化でもあります。できるだけ早い段階から繰り返しユーザーにトレーニングを行い、可能であれば役割ごとに内容を調整してください。段階的な展開を行うと、生産性の低下を抑え、習熟の負担を軽減できます。
- 移行の実行とテスト修正が完了したら、コンテンツと構造を移行し、十分にテストするとともに、関係者への情報提供を継続します。重要なチームや業務については、一定期間、旧環境と新環境を並行稼働させることを想定してください。
- 本番稼働とサポート最新の SharePoint エクスペリエンスを公開し、トレーニングとサポートを継続するとともに、利用状況の指標を監視して、必要に応じてアプローチを調整します。継続的なフィードバックが、定着と満足度の向上につながります。
組織のための判断フレームワークと定着化戦略
- ガバナンスとポリシーの要件セキュリティ、コンプライアンス、ライフサイクル管理に関する組織の要件を整理しましょう。最新の SharePoint には、ポリシーを自動化する機能が多く組み込まれていますが、レガシーな要件に対しては、クラシックの方が自由度が高い場合があります。
- カスタマイズと統合の要求環境にカスタム コードやサポートされていない Web パーツが多く含まれている場合、最新環境への移行には、事前にかなりの労力が必要になる可能性があります。どのカスタマイズが業務上不可欠かを評価し、必要に応じて再構築または廃止の計画を立ててください。
- ユーザーの役割とトレーニングに関する考慮事項役割ごとのトレーニング パスを策定しましょう。コンテンツ オーナー、編集者、一般ユーザーにはそれぞれに合ったガイダンスが必要です。これにより生産性の低下を抑え、新しいプラットフォームへの自信を早く高めることができます。
- 定着化の戦略段階的な展開、パイロット グループ、シミュレーション トレーニングを活用すると、重要な業務プロセスを妨げることなく、ユーザーが新しい環境に適応できます。初期の利用状況を測定し、フィードバックを収集して、エンゲージメントを高めつつ抵抗感を最小限に抑えるよう、コミュニケーションを改善してください。
- ROI と長期的な価値SharePoint の戦略を、ビジネス目標、運用上のニーズ、そして Microsoft の今後の製品ビジョンに合わせることに重点を置きましょう。「派手な」アップグレードだけでなく、持続的な価値をもたらすロードマップを優先してください。
ガバナンスと長期的なサポート: 見過ごされやすいリスクと機会
ガバナンスは SharePoint の計画の中で最も華やかな部分ではありませんが、長期的には最も重要になる可能性があります。適切なガバナンスは、コンプライアンスやセキュリティだけでなく、デジタル ワークプレイスを長期にわたって運用、拡張、サポートすることがどれほど容易か(あるいは困難か)も左右します。
このセクションでは、移行や機能だけでなく、より広い視点に目を向けていただくことを目的としています。Microsoft が「サポートを終了する」と発表したとき、クラシックな SharePoint はどうなるのでしょうか。何もしないことのリスクは何か、そして初日から最新の SharePoint を適切に採用すれば、どのような長期的なサポートの道が開けるのでしょうか。
ここでは戦略的な視点を忘れないことが大切です。真のガバナンスとは、「統制」のためのダッシュボードを作ることではなく、ポリシーを設定し、拡張性を確保し、将来起こりうるあらゆる変化に備えることです。ガバナンスの落とし穴についてさらに詳しく知りたい方は、Teams ガバナンスにおける統制の幻想について率直に論じた記事もご覧ください。
Microsoft のサポート ロードマップとクラシック SharePoint のサポート終了
Microsoft は SharePoint 製品にあたって厳格なライフサイクルの節目を定めており、クラシック SharePoint(2010、2013、2016 など)には、公表された標準サポートと延長サポートの期限が設けられています。サポート終了後は、新たなセキュリティ修正や技術的な修正は提供されなくなるため、組織の運用面およびコンプライアンス面のリスクが高まります。
SharePoint Online でも、クラシック機能は段階的に提供終了に向かっています。Microsoft は主要なクラシックコンポーネントのサポート終了時期を明確なロードマップで公表しています。これらの日付を追跡しておけば、重要な機能やコンプライアンスの対象範囲を失う前に、組織は移行を計画できます。
モダン環境とクラシック環境のガバナンスモデル
モダン SharePoint では、自動化され拡張性のあるガバナンスを採用しています。サイトのプロビジョニング ポリシー、アクセス許可の管理、ライフサイクル制御などを組織全体に適用でき、手作業による介入はわずかで済みます。組み込みのコンプライアンス チェックや Microsoft Purview との統合により、組織の成長に合わせてポリシーを適用しやすくなります。
クラシック SharePoint は、手作業による管理、サイト所有者個人の規律、そしてポリシー適用のためのカスタム ソリューションに大きく依存しています。柔軟性はありますが、会社とコンテンツが拡大するにつれて、一貫性、リスク管理、拡張性の面で課題が生じやすくなります。
クラシック SharePoint とモダン SharePoint の比較: よくある質問への回答
日常的な利用中、移行の計画時、予期しない問題のトラブルシューティング時など、SharePoint のクラシック モードとモダン モードについて疑問を持ったことがある方は多いのではないでしょうか。画面の変更からコストの検討、ハイブリッド構成に至るまで、こうした疑問は頻繁に浮上します。
このセクションでは、特によく寄せられる質問を取り上げます。日々の課題への対処、アップグレードの判断、そして両方の SharePoint の体験を並べて見たときに何ができて何ができないのかを理解するために役立つ、実践的で具体的な情報をお届けします。
「昔の画面に戻せないのか」「この機能がどこにあるのか分からない」といった疑問をチームで持ったことがあるなら、このセクションが役に立ちます。
SharePoint モダンとクラシックに関するよくある質問
- SharePoint Online で、クラシック表示とモダン表示を切り替えることはできますか?はい、SharePoint Online の一部のリストとライブラリでは、ユーザーがクラシック表示とモダン表示を切り替えられます。ただし、切り替えた際にすべての機能やカスタマイズが保持されるわけではありません。また、Microsoft は新しいリリースでクラシック表示のオプションを段階的に廃止しています。
- クラシック SharePoint のサポート終了スケジュールはどうなっていますか?SharePoint 2010 はすでにサポートが終了しており、2013 は 2023 年 4 月にサポートが終了しました。新しいバージョンも、Microsoft が公表しているライフサイクルに従って終了していきます。SharePoint Online のクラシック環境では提供終了が進行中のため、最新情報は必ず公式ロードマップで確認してください。
- クラシック SharePoint とモダン SharePoint でコストに違いはありますか?プラットフォーム自体は Microsoft 365 サブスクリプションに含まれています。ただし、特にオンプレミスでクラシックを運用する場合は、ハードウェア、サポート、アップグレードのコストが高くなることがあります。クラウドベースのモダン SharePoint では、支出がサブスクリプションと継続的なサービス管理に移り、長期的には総所有コストを抑えられることが多くあります。
- モダン SharePoint はクラシックの機能をすべてサポートしていますか?いいえ。一部のレガシー Web パーツ、ワークフロー、カスタマイズには直接の代替機能がありません。互換性を確認したうえで、Power Automate、Power Apps、SharePoint Framework などのモダンなツールを使って、特定のカスタム機能を作り直す準備をしておきましょう。
- 移行中に、クラシック サイトとモダン サイトを並行して運用できますか?はい、ほとんどの組織は移行を段階的に進め、移行期間中は両方のサイト タイプをサポートしています。この並行期間を利用して、ユーザーへの段階的なトレーニング、コンテンツの検証、サポートされていないカスタム機能の修正を行い、そのうえでクラシック サイトを完全に廃止してください。
SharePoint クラシックとモダン: 結論と戦略的な展望
クラシックとモダンの SharePoint を並べて見ると、Microsoft がどちらに注力しているかは明らかです。クラシックは延長されたサポート期間の中にありますが、特定の機能の提供終了は早ければ 2026 年に来る可能性があります。これは複数の業界調査と Microsoft の公開ロードマップによるものです。AIIM が 2023 年に実施した調査では、回答組織の 70% 超が移行を計画または開始しており、その主な理由はユーザー体験の向上と、Microsoft 365 との将来を見据えた統合です。
SharePoint の意思決定を担う方にとっての結論は次のとおりです。モダンでは、拡張性、強化されたセキュリティ、より速いイノベーションが得られます。AI を活用した検索、Microsoft Loop、長期的なコンプライアンスも、モダンの方向に進んでいます。クラシックのままでも短期的なメリットはありますが、長期的なサポートとガバナンスのリスクは高まります。今日だけでなく明日を見据えるなら、モダン SharePoint が最も確実な選択肢です。
モダンとクラシックの SharePoint: 実践的な意思決定ガイド
| 状況 | 推奨されるアプローチ | 理由 |
|---|---|---|
| 新しいチームまたはコミュニケーションサイト | モダン SharePoint | 最新の Microsoft 365 エクスペリエンスを提供し、モダンなコラボレーションと自然に統合できます。 |
| ビジネスに不可欠なカスタマイズがある既存のクラシック サイト | 変更前に評価する | 依存関係を文書化し、ユーザー エクスペリエンスをテストして、やみくもに再構築するのではなく移行を計画してください。 |
| イントラネットの刷新 | モダン SharePoint | モダン ページ、ナビゲーション、オーディエンスを意識したコンテンツにより、より明確な公開モデルを実現できます。 |
移行や新しいサイト標準を計画する前に、Microsoft Learn for SharePoint で最新のガイダンスを確認してください。
想定外の事態を防ぐための移行チェック
- クラシック ページ、カスタム スクリプト、ワークフロー、統合を棚卸しします。
- ユーザーが現在実際に利用している機能を確認します。
- ビジネス オーナーと一緒に、代表的なモダンの代替案をテストします。
- アクティブなチームを移行する前に、コミュニケーションとサポートの計画を公開します。
最終確認日: 2026 年 7 月
🎧 あわせて聴いていただきたいエピソード
- Microsoft 365 ガバナンス運用モデル
責任の所在、標準、導入に関する判断が、モダン SharePoint の展開を一貫したものに保つ仕組みを学びます。
- Teams 管理センターのガバナンス
モダンなコラボレーション スペース、Teams、SharePoint の間にあるガバナンスのつながりを理解します。
- Microsoft Purview – わかりやすい解説
モダナイズの取り組みを、保持、検索、情報ガバナンスの要件と結び付けます。