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ブログ · Mirko Peters

なぜPower Platform DLPポリシーは従来型のセキュリティ管理策ではないのか

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Power Platform DLPポリシーが従来のセキュリティとどう異なるのか、環境と組み合わせる方法、ローコードガバナンスのベストプラクティスを解説します。

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Cover: Power Platform Governance Without Killing Innovation: Security, DLP, Environments & Citizen Development with Michael Roth [MVP]

Power Platform のデータ損失防止(DLP)ポリシーは、標準的な Microsoft 365 のセキュリティ機能とは根本的に異なる仕組みで動作します。広範なユーザーアクセスを制限したり、ファイルを暗号化したりするのではなく、Power Platform DLP ポリシーは、個々のローコードコネクタを環境内でどのように組み合わせられるかを制御し、データ漏えいを防ぎます。

重要なポイント

  • Power Platform DLP ポリシーは、従来のユーザーアクセス許可やファイル単位の暗号化ではなく、主にコネクタ間の連携を管理します。
  • コネクタはビジネスデータグループと非ビジネスデータグループに分けられ、同じアプリやフロー内でデータを共有できるサービスが制限されます。
  • 全社的なガバナンスを効果的に行うには、環境アーキテクチャを DLP ポリシーと合わせて設計する必要があります。
  • テナント全体に1つのDLPポリシーを有効にするだけでは完全なセキュリティは確保できず、環境ごとにきめ細かな戦略が必要です。
  • 意図しないデータ露出を防ぐため、Power Platform 管理センターの既定設定は必ず確認してください。

Power Platform DLPの基本を理解する

IT管理者が初めてMicrosoft 365のセキュリティフレームワークに触れると、DLP(データ損失防止)ツールはすべてのワークロードで同じように動作すると考えがちです。Exchange、SharePoint、OneDriveのいずれを扱う場合でも、従来のDLPはクレジットカード番号や個人を特定できる情報(PII)などの機密情報を検出し、送信や共有をブロックするように設計されています。

しかし、Power Platform DLPはまったく異なる運用の考え方に基づいています。詳細な分析記事で触れたとおり、これらのポリシーは、すべてのローコードアプリやクラウドフローをリアルタイムで機密データの文字列についてスキャンするわけではありません。代わりに、どのサービス同士が通信できるかを決めるアーキテクチャ上のガードレールとして機能します。コネクタは、ビジネスデータグループ、非ビジネスデータグループ、そしてブロック対象のカテゴリに分類されます。管理者はこの分類によって、市民開発者が利用できる通信経路を制御します。

ソリューション内でのコネクタの連携

市民開発における中心的なリスクは、個人が単体の Power Apps や Power Automate フローを作成することそのものではありません。むしろ、1つのワークフローが、安全な社内システムと十分に審査されていない公開サービスを橋渡ししてしまう点にあります。例えば、作成者が意図せず、社内のSQLデータベースから財務記録を取り出し、一般消費者向けのクラウドストレージサービスやパブリックなソーシャルメディアのチャネルに書き出すフローを設計してしまう可能性があります。

Power Platform DLPポリシーは、コネクタの種類同士の境界線を設けることでこれを防ぎます。コネクタがビジネスデータグループに割り当てられている場合、同じアプリやフロー内で非ビジネスグループに配置されたコネクタとデータをやり取りすることはできません。この構造上の制約により、IT担当者がローコードのロジックを一行ずつ手作業で確認しなくても、許可されていないデータの混在を防止できます。

DLPポリシーと環境アーキテクチャの組み合わせ

新しくプラットフォーム管理者になった人がよく犯す間違いは、セキュリティ管理をテナント全体に適用される単一のDLPポリシーだけに頼ることです。組織には、実験用のサンドボックス環境から、ミッションクリティカルな本番環境まで、さまざまな運用単位があります。そのため、一律の方法では必ず行き詰まります。

効果的なガバナンスを実現するには、DLPポリシーを企業の環境戦略に直接合わせる必要があります。たとえば次のとおりです。

  • 既定の環境: テナント内のすべてのユーザーが通常、ここではデフォルトで作成者アクセス権を持つため、厳格で制限の強いDLPポリシーを適用すべきです。
  • サンドボックス環境: 実験や学習を目的とする環境です。高リスクな外部連携はブロックしつつ、より広範なコネクタの利用を許可できます。
  • 本番環境: 企業データベースやSAP、Dynamics 365などの基幹オペレーティングシステムを保護するため、業務ごとに細かく分けたコネクタのグループ化によってロックダウンします。

環境のアーキテクチャを意図的に設計しなければ、テナント全体のポリシーは、日常的な業務の生産性プロジェクトまでブロックしてしまうほど制限的になるか、あるいは重要な企業データをシャドーITにさらすほど寛容になってしまいます。

Power Platformセキュリティに関するよくある誤解

多くの組織は、マネージド環境を有効にするか、既定のDLPポリシーを切り替えるだけで、完全なセキュリティ体制が整ったと考えています。実際には、セキュリティは継続的な運用モデルであり、継続的なインベントリの把握と、作成者の明確な境界の設定が必要です。

さらに、Dynamics 365を利用している組織は、その基盤となるPower Platformを見落としがちです。Dynamicsは Dataverse と Power Platform インフラストラクチャの上で直接動作するため、プラットフォームレベルで設定されたアクセス許可やコネクタの機能は、業務アプリケーション全体のエコシステムに自動的に影響します。この基盤となるアーキテクチャを考慮しないと、標準的なSaaS監査では見落とされがちな、目に見えない脆弱性が生じます。

結論

Power Platformのガバナンスを習得するには、ローコードツールは最小限の監督で済む単純な趣味のアプリだという誤解を捨てる必要があります。Power Platformをエンタープライズ級のアプリケーションプラットフォームとして扱い、環境戦略と連携する緻密なDLPポリシーを設計することで、ITリーダーは草の根のイノベーションを阻害することなく、企業データを保護できます。

これらのガバナンスフレームワーク、環境アーキテクチャ、市民開発戦略について詳しく知るには、エピソード全編を聴いて、持続可能なMicrosoft 365の運用モデルを構築するための専門家の知見をご覧ください。

よくある質問

Power Platform DLPポリシーと Microsoft 365 情報保護のDLPは、どこが違うのですか。

従来のM365 DLPは、クレジットカード番号や個人情報(PII)などの機密データの種類をコンテンツ内でスキャンし、ファイルの共有を制限します。Power Platform DLPは、アプリやフロー内でどのコネクタを一緒に使用できるかを制御し、企業システムと一般消費者向けサービスの間でのデータの混在を防ぎます。

環境ごとに異なるDLPポリシーを適用できますか。

はい、できます。Power Platform DLPポリシーは、テナント全体、特定の環境、または特定の環境を除外する形で適用範囲を設定できます。この細かな制御は、制限の緩い開発者向けゾーンと、厳格に管理された本番環境を分けるうえで不可欠です。

既存のフローでコネクタがDLPポリシーによってブロックされた場合はどうなりますか。

DLPポリシーが同じソリューション内で2つの接続済みサービスの同時利用を禁止している場合、その禁止された組み合わせを使用しようとするアクティブなアプリやフローは、検証または実行時チェックに失敗します。そのため、管理者や作成者はアーキテクチャを調整する必要があります。

テナント全体に対する単一のDLPポリシーだけで、組織のセキュリティは十分ですか。

いいえ。部門やプロジェクトによってリスクプロファイルが大きく異なるため、単一のテナント全体ポリシーだけで十分なことはまれです。成熟したエンタープライズガバナンスには、テナントレベルの基準と環境ごとのポリシーを組み合わせることが必要です。

Entities in this article

Power Platform Connector Data loss prevention (DLP) Exchange Online Dynamics 365 Microsoft 365 Governance Cloud flow OneDrive Personally identifiable information (PII)

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