가치 흐름에서 부가가치 비율을 계산하는 방법
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By Mirko Peters ·
가치 흐름에서 부가가치 비율을 계산하는 방법을 알아봅니다. 공식, 필요한 데이터, 가상의 수치를 활용한 계산 예시, 그리고 흔히 하는 실수를 다룹니다.
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부가가치 비율은 제조 공장에서 제품이 보내는 시간 중 실제 작업이 차지하는 비중을 보여 줍니다. 부가가치 시간을 생산 리드 타임으로 나누어 계산합니다. 이 가이드는 가치 흐름 맵에서 비율을 계산하고 결과를 신중하게 해석하려는 지속적 개선 관리자를 위한 것입니다. 입력값을 설명하고, 단계별 방법과 가상의 수치를 활용한 계산 예시를 제시하며, 두 비율을 비교할 수 없게 만드는 함정들을 정리합니다.
핵심 요약
- 부가가치 비율은 부가가치 시간을 생산 리드 타임으로 나눈 값입니다. 린 팀은 이를 부가가치 백분율 또는 공정 사이클 효율이라고도 부릅니다.
- 부가가치 시간에는 고객이 비용을 지불하는 작업만 포함됩니다. 대기, 보관, 검사, 운송, 재작업은 비부가가치 작업입니다.
- 리드 타임의 대부분은 대기 시간이므로, 첫 번째 현재 상태 맵에서 비율은 보통 매우 낮습니다.
- 계산하기 전에 입력값을 먼저 정의하십시오. 같은 공정이라도 작업량 기준과 경과 시간 기준은 서로 다른 결과를 냅니다.
- 변경 전후의 자체 맵을 비교하는 데 비율을 활용하십시오. 외부 벤치마크는 편차가 크고 신뢰하기 어려운 경우가 많습니다.
이 비율은 무엇을 측정합니까?
가치 흐름은 고객의 요구를 전달된 제품으로 바꾸는 모든 단계를 말합니다. 생산 리드 타임은 제품이 이 흐름을 시작부터 끝까지 통과하는 데 필요한 총 시간입니다. Lean Enterprise Institute(LEI) 용어집이 이 용어를 사용합니다. 용어집은 실제 처리 시간이 보통 그중 작은 부분에 불과하다고 덧붙입니다. 대부분의 시간 동안 제품은 기다리고 있습니다.
부가가치 시간은 제품을 고객이 비용을 지불할 방식으로 변환하는 작업 시간입니다. 용어집은 이를 가치 창출 시간이라고 부릅니다. 보관, 검사, 재작업처럼 비용은 더하지만 고객 가치는 더하지 않는 시간은 비부가가치 시간입니다. 정의는 사이클 타임에 관한 LEI 용어집 항목에서 확인할 수 있습니다. 자재나 승인을 기다리는 시간, 운송, 앞선 오류로 발생한 재작업도 같은 범주에 속합니다.
세 가지 이름은 같은 개념을 가리킵니다. 부가가치 비율, 부가가치 백분율, 공정 사이클 효율(PCE)은 모두 부가가치 시간을 리드 타임으로 나눈 값을 뜻합니다. Gemba Academy의 Jon Miller는 가치 흐름 맵을 작성할 때 이것이 올바른 계산 방법이라고 씁니다. 금액 기준인 재무 보고의 부가가치와 혼동하지 마십시오. 이 글은 시간 기준 비율만 다룹니다. 원가 회계 사이트도 이 용어를 사용합니다. AccountingTools의 정의는 부가가치 시간을 주문 접수부터 납품까지의 총 시간으로 나눕니다. 일부 정의는 시계를 생산 시작 시점부터 시작한다고 지적하는데, 이것이 여기서 사용하는 생산 리드 타임입니다. 개념은 단순하지만 입력값은 신중하게 다뤄야 합니다.
부가가치 비율은 어떻게 계산합니까?
공식은 간단합니다.
부가가치 비율 = 부가가치 시간 ÷ 생산 리드 타임
백분율을 구하려면 100을 곱합니다. 두 시간은 같은 제품을 대상으로, 같은 단위로 측정한 값이어야 합니다. 핵심은 정직한 입력값을 확보하는 데 있습니다. 한 제품군을 대상으로 한 value stream mapping 작업에서 다음 단계를 따르십시오.
- 현재 상태 맵을 그립니다. 흐름을 따라가며 각 공정 단계와 사이클 타임을 기록합니다. 각 단계 앞에 쌓인 재고를 셉니다.
- 각 단계를 부가가치 작업과 비부가가치 작업으로 나눕니다. "고객이 이 작업에 돈을 지불하겠는가?"라고 물어보십시오. 이 판단은 현장 작업대에서 팀이 함께 내려야 합니다.
- 한 단위에 대해 모든 단계의 부가가치 시간을 더합니다.
- 대기 시간을 계산합니다. 각 단계 앞의 재고를 일일 수요로 나누어 재고 일수를 구한 다음, 일수를 근무 시간(초)으로 환산합니다.
- 처리 시간과 대기 시간을 더하여 생산 리드 타임을 구합니다.
- 부가가치 시간을 리드 타임으로 나눕니다.
재고를 직접 셀 수 없다면 리틀의 법칙(Little's Law)으로 리드 타임을 추정할 수 있습니다. 교육 사이트 6sigma.us는 process cycle efficiency 관련 글에서 리드 타임 = 재공품 ÷ 처리율이라고 설명합니다. 예를 들어 공정 중 600개, 하루 300개 처리라면 2일입니다(가상의 숫자입니다). 가능하면 현장에서 실제로 센 값과 추정치를 비교해 보십시오.
입력값 하나는 결정이 필요합니다. Gemba Academy 게시물 Value Added Percentage Question에서 Miller는 부가가치 시간을 전체 인원의 작업량을 합산한 값으로, 리드 타임을 경과된 실제 시간으로 봅니다. 여러 사람이 같은 항목을 동시에 작업하면 작업량이 경과 시간보다 길어질 수 있고, 그러면 비율이 100퍼센트를 넘을 수 있습니다. 그의 예에서는 300퍼센트가 나왔습니다. 댓글을 단 독자들은 같은 사례에 입력값을 다르게 정의하여 75퍼센트와 65퍼센트를 얻었습니다. 교훈은 어느 선택이 옳은지가 아닙니다. 자신이 택한 방식을 기록해 두고 일관되게 유지하는 것입니다.
예시: 다섯 개 단계, 한 제품군
이것은 측정된 사례가 아니라 가상의 숫자로 만든 예시입니다. 지속적 개선 관리자가 조립된 모터 하우징이라는 한 제품군을 매핑합니다. 수요는 하루 200개입니다. 하루 근무 시간은 25,200초입니다.
단위당 각 단계에는 사이클 타임, 부가가치 시간, 앞에 쌓인 재고가 있습니다.
- 가공: 사이클 타임 70초, 부가가치 55초, 앞 재고 400개.
- 디버링: 사이클 타임 30초, 부가가치 0초, 앞 재고 200개.
- 검사: 사이클 타임 25초, 부가가치 0초, 앞 재고 300개.
- 조립: 사이클 타임 95초, 부가가치 80초, 앞 재고 200개.
- 포장: 사이클 타임 20초, 부가가치 0초, 앞 재고 없음.
이 예시에서 팀은 디버링, 검사, 포장을 비부가가치 작업으로 분류했습니다. 이는 판단입니다. 다른 팀은 다르게 판단할 수 있으며, 그 결정은 현장에서 내려야 합니다.
부가가치 시간: 55 + 80 = 135초.
처리 시간: 70 + 30 + 25 + 95 + 20 = 240초.
대기 시간: 400 ÷ 200 = 2일, 200 ÷ 200 = 1일, 300 ÷ 200 = 1.5일, 200 ÷ 200 = 1일. 합계는 5.5일이며, 이는 5.5 × 25,200 = 138,600초입니다.
생산 리드 타임: 138,600 + 240 = 138,840초.
부가가치 비율: 135 ÷ 138,840 = 0.00097, 약 0.1퍼센트.
이제 두 가지 개선안을 비교해 보겠습니다.
- 디버링과 검사를 없앱니다. 더 나은 공정으로 두 작업이 모두 불필요해졌다고 가정합니다. 처리 시간은 55초 줄고, 리드 타임은 138,785초로 줄어듭니다. 138,600초의 대기 시간에 비하면 55초는 아주 작기 때문에 비율은 여전히 0.1퍼센트입니다.
- 모든 단계 앞의 재고를 절반으로 줄입니다. 대기 시간은 2.75일, 즉 69,300초로 줄어듭니다. 리드 타임은 69,540초가 되고, 비율은 135 ÷ 69,540 = 약 0.19퍼센트가 됩니다. 비율이 거의 두 배가 되었고, 고객은 제품을 2.75일 더 일찍 받게 됩니다.
두 아이디어 모두 다른 이유로 좋습니다. 하지만 비율을 움직이는 것은 두 번째뿐이며, 이는 시간이 어디에 머물러 있는지, 즉 대기열에 있다는 것을 보여 줍니다.
결과는 어떻게 읽어야 할까요?
첫 번째 맵에서 높은 수치를 기대하지 마십시오. LEI 용어집에 따르면 처리 시간은 보통 리드 타임의 작은 일부에 불과하며, 앞서 본 계산이 그 이유를 보여 줍니다. 며칠짜리 대기열은 몇 초의 작업을 훨씬 능가합니다. Gemba Academy 게시물에 달린 한 댓글 작성자는 자신의 경험을 토대로 첫 번째 현재 상태 맵에서 대체로 1퍼센트 이하가 나타나는 경우가 많다고 전했습니다. AccountingTools는 플라스틱 케이스 사례를 들며, 168시간 중 약 6시간만 가치를 더한다고 설명했는데, 이는 3.6퍼센트에 해당합니다. 이는 개별 사례일 뿐 벤치마크가 아니므로 이런 수치는 신중하게 받아들이십시오. 제가 확인한 자료 중 어느 곳도 명확한 벤치마크를 제시하지 않았습니다.
이 비율은 수치 자체보다 방향을 보는 데 더 유용합니다. 현재 상태 맵에서 계산하고, 미래 상태 맵에서 다시 계산하며, 개선을 실행할 때마다 다시 계산하십시오. 이를 활용해 시간이 어디에서 쓰이는지 분석하고, 리드 타임(일 단위), 재고, 정시 납품률 같은 다른 지표와 함께 하나의 신호로 다루십시오. 이 비율은 오해를 불러일으킬 수도 있습니다. 한 공정에 가치 창출 작업을 더하면 비율은 올라가지만 고객에게는 도움이 되지 않을 수 있으므로, 반드시 리드 타임과 함께 해석하십시오.
그렇다면 이 비율을 어떻게 높일 수 있을까요?
리드 타임의 대부분을 대기가 차지하기 때문에, 생산성과 납품 측면에서 가장 큰 개선은 작업 속도를 높이는 데서보다 대기를 줄이는 데서 나옵니다. 6sigma.us 기사는 칸반, 시각적 관리, 일품 흐름 같은 접근법을 제시하며, 가치 흐름 맵핑과 사이클 타임 분석으로 제약 요인을 찾을 것을 권장합니다. 실무에서는 다음 단계들이 도움이 됩니다.
- 배치 크기를 줄이십시오. 배치가 작을수록 공정 사이에서 기다리는 시간이 줄어듭니다.
- 공정 중 작업량(WIP)을 제한하십시오. 풀 시스템과 칸반은 재고가 쌓이는 것을 막아 줍니다.
- 병목 지점을 해결하십시오. 재고는 가장 느린 단계 앞에 쌓이므로, 이 단계를 개선하면 대기 줄이 줄어듭니다.
- 비가치 공정을 제거하십시오. 각 공정이 왜 존재하는지 이해한 다음에 이 작업을 진행하십시오.
- 흐름을 평준화하십시오. 페이스메이커 공정에서 수요가 고르면 재고가 몰리는 현상이 줄어듭니다.
흔한 실수
- 정의를 뒤섞는 것. 작업 내용 기준과 경과 시간 기준은 서로 다른 비율을 냅니다. 하나의 규칙을 정하고 모든 공정에 일관되게 적용하십시오.
- 모든 것을 가치 창출로 간주하는 것. 누군가 일을 하고 있으면 가치가 있는 것처럼 느껴집니다. 고객이 그 작업에 대가를 지불할지 스스로 물어보십시오.
- 대기 시간을 무시하는 것. 사이클 타임만 더하면 빠른 공정을 설명하게 될 뿐, 실제 리드 타임을 놓치게 됩니다.
- 외부 벤치마크와 비교하는 것. 공장마다 제품, 공정, 집계 규칙이 다릅니다. 자사의 맵을 시간에 따라 비교하고, 모든 공장이 동일한 방식으로 집계하도록 조직 전체에서 정의를 공유하십시오.
- 공장 전체에 하나의 제품 기준을 적용하는 것. 제품군별로 비율을 계산한 다음 제품군끼리 비교하십시오.
- 비율만 쫓는 것. 리드 타임, 납품, 품질도 함께 확인하십시오.
소프트웨어가 도움이 되는 방법
재고와 시간을 수작업으로 집계하면 며칠이 걸리고, 수치는 금방 낡아 버립니다. iFAKT's Polaris VSM은 데이터 기반 가치 흐름 맵핑을 위한 iFAKT Polaris의 모듈입니다. 이 도구는 자재 흐름과 정보 흐름을 협업 방식으로 모델링하며, 낭비와 병목을 눈에 보이게 만듭니다. 이러한 모델은 대기가 어디에 쌓이는지 보여 줄 수 있습니다. 다만 가치 창출 작업과 비가치 작업을 구분하는 일은 여전히 현장 공정에 있는 사람들의 몫입니다.
다음 단계
제품군 하나를 골라 종이에서 가치 창출 비율을 직접 계산해 보십시오. 공정을 나열하고, 각 공정을 가치 창출 시간과 비가치 시간으로 나눈 뒤, 재고와 일일 수요에서 얻은 대기 시간을 더하십시오. 그다음 각 입력값의 정의를 적어 두면, 다음 개선 후에도 같은 방식으로 가치 창출 비율을 다시 계산할 수 있습니다.