OneDrive vs Teams: 적합한 Microsoft 365 파일 협업 솔루션 선택하기

By Mirko Peters · 2026-04-22

Microsoft 365에서 파일을 저장할 위치를 고르는 일은 좋아하는 간식을 고르는 것처럼 간단하지 않습니다. 여기에는 실질적인 고민이 필요합니다. OneDrive와 Teams는 모두 주요 서비스이지만, 같은 용도로 만들어진 것은 아닙니다. 이 가이드에서는 OneDrive와 Teams가 각각 어떤 기능을 제공하는지, 그리고 조직이 협업과 생산성을 위해 의존하는 더 큰 Microsoft 365 환경에서 두 서비스가 어떻게 맞물리는지 자세히 살펴봅니다.

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Titelbild: OneDrive vs Teams: Choosing the Right Microsoft 365 File Collaboration Solution

Microsoft 365에서 파일을 저장할 최적의 위치를 고르는 일은 좋아하는 간식을 고르는 것처럼 간단하지 않습니다. 여기에는 실질적인 고민이 필요합니다. OneDrive와 Teams는 모두 주요 서비스이지만, 같은 용도로 만들어진 것은 아닙니다. 이 가이드에서는 OneDrive와 Teams가 각각 어떤 기능을 제공하는지, 그리고 조직이 협업과 생산성을 위해 의존하는 더 큰 Microsoft 365 환경에서 두 서비스가 어떻게 맞물리는지 자세히 살펴봅니다.

개인 문서를 관리하든 팀 전체의 정책을 정하든, 이 도구들이 파일 저장, 소유권, 공유, 보안을 어떻게 다루는지 확인하게 됩니다. 글을 끝까지 읽고 나면 언제 OneDrive를 쓰고 언제 Teams를 써야 하는지 명확히 알 수 있을 것입니다. 또한 SharePoint가 뒤에서 어떤 역할을 하는지도 이해하게 됩니다. 파일이 클라우드의 엉뚱한 곳에 저장되기 전에, 여러분의 필요에 맞는 도구를 함께 정리해 보겠습니다.

Microsoft 365의 OneDrive, Teams, SharePoint 이해하기

Microsoft 365에는 파일을 저장하고 협업하기 위한 주요 도구가 세 가지 있습니다. 바로 OneDrive, Teams, SharePoint입니다. 각각 고유한 특성이 있고, 업무 환경에서 저마다 명확한 역할을 맡습니다. 기본 개념부터 정확히 짚고 넘어가겠습니다. 그래야 사과, 오렌지, 그리고 서버 팜을 헷갈리는 일이 없을 것입니다.

OneDrive는 개인용 디지털 사물함과 같습니다. 업무 파일, 초안, 아직 공유할 준비가 되지 않은 자료를 보관합니다. 컴퓨터 실습실에서 쓰던 "내 문서" 폴더를 떠올리면 이해하기 쉽습니다. 다만 이제는 클라우드에 저장되며, 어디서든 여러분을 따라다닙니다.

반면 Teams는 그룹이 함께 업무를 진행하는 공간입니다. 단순히 대화만 하는 도구가 아니라, 공유 파일 공간과 프로젝트 채널을 만들고 모임 및 대화와 긴밀하게 연동됩니다. 프로젝트, 부서, 또는 여러 부서가 참여하는 팀에 속해 있다면 공유 파일은 대개 Teams에 있습니다. 다만 실제로는 SharePoint에 저장된다는 점을 기억해 두십시오.

SharePoint 이야기가 나온 김에 말씀드리면, SharePoint는 조용히 전체를 떠받치는 기반입니다. SharePoint는 강력한 문서 관리 및 인트라넷 플랫폼이며, 실제로 Teams 채널에 나타나는 파일을 저장합니다. SharePoint에 직접 들어갈 일은 없을 수도 있지만, 라이브러리가 Microsoft 365 전반의 파일 공유, 보관, 공동 편집을 뒷받침합니다. 각 플랫폼의 역할을 알아두면 생각보다 훨씬 긴밀하게 함께 작동한다는 것을 이해할 수 있습니다.

Microsoft 파일 공유 생태계 자세히 살펴보기

Microsoft 365의 파일 공유 생태계는 한 도구만 단독으로 동작하지 않습니다. OneDrive, Teams, SharePoint는 긴밀하게 연결되어 있어, 파일이 개인 공간과 팀 공간 사이를 자연스럽게 오갈 수 있고 다양한 협업 방식을 지원합니다. 특정 앱 하나에 묶여 있는 구조가 아니라, 오히려 그 반대에 가깝습니다.

OneDrive에 저장한 파일은 기본적으로 비공개입니다. 하지만 몇 번의 클릭으로 동료나 외부 파트너와 링크를 공유할 수 있습니다. 개인용 자료, 초안, 임시 공유에 적합합니다. 그러나 참여하는 사람과 프로젝트가 늘어나면 파일은 자연스럽게 Teams나 SharePoint로 옮겨갑니다. 그곳에서는 그룹 액세스와 버전 추적이 기본으로 제공되어 관리가 훨씬 쉽습니다.

핵심은 이것입니다. Teams가 파일을 직접 저장하는 것은 아닙니다. Teams 채널에 파일을 업로드하면 해당 팀에 연결된 SharePoint 문서 라이브러리에 저장됩니다. 그래서 파일에는 엔터프라이즈 수준의 규정 준수, 문서 관리, 세분화된 권한이 자동으로 적용됩니다. 무대 뒤에서 소품을 옮기는 스태프가 SharePoint라면, 박수를 받는 주연 배우는 Teams라고 볼 수 있습니다.

이러한 통합 덕분에 OneDrive에서 혼자 초안을 시작하고, 이를 협업을 위해 SharePoint 사이트로 옮긴 뒤, Teams 채팅에서 바로 열어 편집할 수 있습니다. 이 모든 과정에서 첨부 파일을 이메일로 주고받거나 버전을 놓칠 일이 없습니다. 무대 뒤에서 중앙 무대까지, Microsoft의 세 가지 파일 공유 도구는 각자의 강점을 함께 활용할 때 가장 효과적입니다.

파일 저장과 소유권 비교: OneDrive vs Teams

파일을 OneDrive에 둘지 Teams에 둘지 결정할 때 가장 큰 차이는 누가 그 파일을 "소유"하는지, 그리고 파일이 뒤에서 어떻게 관리되는지에 있습니다. 어떤 Microsoft 365 솔루션을 쓰느냐에 따라 소유권, 저장 위치, 데이터 관리 책임이 모두 달라집니다.

OneDrive를 사용하면 나 혼자 작업하는 파일을 간편하고 비공개로 관리할 수 있습니다. 하지만 파일이 팀, 부서 또는 조직 전체에 중요해지면 상황이 달라집니다. Teams(및 SharePoint)에서는 콘텐츠가 그룹의 소유가 되며, 접근 권한이 있는 모든 사용자가 사이트 또는 채널 수준에서 설정된 권한에 따라 이러한 문서를 보고, 편집하고, 관리할 수 있습니다.

이러한 차이는 중요합니다. 파일의 백업 방식, 복구 권한자, 그리고 담당자가 역할을 바꾸거나 회사를 떠난 뒤에도 다른 사람에게 파일이 보이는지 여부에까지 영향을 주기 때문입니다. 내 서랍 속에 있는 물건과 사무실 사람들이 모두 함께 쓰는 선반 위에 있는 물건의 차이라고 생각하시면 됩니다.

이를 이해하면 조직은 개인 작업 공간에서 팀 저장소에 이르기까지 정보 아키텍처를 설계할 수 있으며, 이를 통해 거버넌스를 강하게 유지하고 구성원이 바뀌어도 지식이 사라지지 않도록 할 수 있습니다. 다음으로는 OneDrive, Teams, SharePoint에서 파일 소유권과 기술적 스토리지 아키텍처가 어떻게 다른지 자세히 살펴보겠습니다.

개인과 팀이 파일을 소유하는 방식

OneDrive에 저장된 파일은 개별 사용자 계정에 연결됩니다. 명시적으로 공유하지 않는 한 비공개 상태로 유지되며, 사용자는 편집부터 삭제까지 모든 것을 완전히 제어할 수 있습니다. 해당 사용자가 퇴사하면 IT 부서가 그 사용자의 파일을 어떻게 처리할지 결정해야 합니다.

반면 Teams(및 그 기반이 되는 SharePoint 사이트)에 저장된 파일은 그룹 또는 팀이 공동으로 소유합니다. 개별 구성원이 떠나도 접근 권한은 유지됩니다. 이 모델은 인사 변동이 있어도 중요한 업무가 사라지지 않도록 보장하므로, Teams/SharePoint는 장기적인 공동 프로젝트에 더 적합합니다.

SharePoint, Teams, OneDrive의 스토리지 아키텍처

기술적으로 보면 OneDrive는 모든 Microsoft 365 사용자에게 제공되는 개인 클라우드 스토리지입니다. 각 사용자는 자신에게 직접 연결된 특수한 SharePoint 문서 라이브러리와 같은 개인 공간을 갖게 되며, 이를 통해 초안, 개인 메모, 아직 팀과 공유할 준비가 되지 않은 파일을 손쉽게 저장할 수 있습니다.

Teams와 표준 SharePoint 사이트는 파일 저장을 위해 SharePoint Online을 사용합니다. Teams 채널에 파일을 업로드하면 실제로는 해당 팀과 연결된 SharePoint 사이트 내부의 문서 라이브러리에 저장됩니다. 이 구조 덕분에 기본적으로 강력한 버전 관리, 엔터프라이즈 검색 기능, 고급 규정 준수 기능을 사용할 수 있습니다.

이는 단순한 기술적 차이가 아니라 백업 정책, 데이터 보존, 규정 준수 규칙이 적용되는 지점에도 영향을 미칩니다. 예를 들어 OneDrive에서 삭제된 파일은 개인 휴지통(그리고 결국 관리자만 접근할 수 있는 휴지통)으로 이동하는 반면, Teams/SharePoint의 파일은 여러 단계로 이루어진 자체 복구 옵션과 보존 정책을 따릅니다. IT 및 규정 준수 담당자에게는 이런 세부 사항이 데이터를 얼마나 쉽게 복구하고, 감사하고, 보호할 수 있는지를 결정합니다.

통합된 백엔드 덕분에 파일을 Microsoft Search에 노출하거나 eDiscovery를 위해 색인할 수도 있으므로, 일상적인 협업부터 규제 조사까지 폭넓게 지원할 수 있습니다. 인식하고 있든 아니든, SharePoint Online은 Microsoft 365에서 개인 작업과 팀 작업을 모두 뒷받침하는 실질적인 스토리지 엔진입니다.

파일 공유 및 액세스 제어 살펴보기

Microsoft 365에서의 파일 공유는 단순히 “보내기”를 누르고 결과를 기다리는 것이 아니라, 누가 파일을 보고 편집할 수 있는지 아는 것이 핵심입니다. 이는 OneDrive에 있는지 Teams(또는 SharePoint)에서 작업하는지에 따라 달라집니다. 조직은 무엇을 누가 소유하고 공유하는지 명확히 알아야 하며, 사용자는 동료, 팀, 심지어 외부 파트너와 간편하고 유연하게 공유할 수 있는 옵션을 원합니다.

파일이나 폴더를 공유하는 방식은 파일이 저장된 위치에 크게 좌우됩니다. OneDrive는 파일을 직접 제어할 수 있게 해 주는 반면, Teams와 SharePoint는 기본 제공되는 공동 작업 기능을 제공하지만 그룹 권한과 구조화된 역할에 의존합니다. 민감도 관리, 적절한 액세스 수준 설정, 파일이 잘못된 사람의 손에 넘어가지 않도록 하는 측면에서 각 방식은 고유한 장점을 가지고 있습니다.

이러한 차이를 이해하는 것은 사용자 편의성의 문제만이 아니라 규정 준수와 거버넌스의 문제이기도 합니다. 실제로 강력한 액세스 정책과 권한을 설정하는 것은 혼란을 체계적이고 안전한 협업으로 바꾸는 핵심 방법 중 하나입니다. Teams에서 이를 어떻게 구현하는지는 거버넌스로 Teams 작업 공간을 혁신하는 방법에 대한 이 분석에서 더 자세히 확인할 수 있습니다.

이제 각 플랫폼에서 파일 공유가 실제로 어떻게 작동하는지, 사용자가 어떤 옵션을 사용할 수 있는지 살펴보겠습니다. 아울러 세분화된 권한 제어가 Microsoft 365 전반에서 조직이 콘텐츠를 체계적으로 관리하고, 규정을 준수하며, 안전하게 유지하는 데 어떻게 도움이 되는지도 함께 다루겠습니다.

SharePoint, Teams, OneDrive에서 파일 공유하기

OneDrive 공유: 사용자는 파일이나 폴더를 선택한 후 공유 링크를 만들 수 있습니다. 링크는 특정 사용자로 제한하거나 링크가 있는 모든 사용자에게 열어 둘 수 있습니다. 또는 이메일로 개인을 초대할 수도 있습니다. 소유자는 공유된 콘텐츠를 보거나 편집할 수 있는 사용자를 관리하며, 공유는 언제든지 취소할 수 있습니다.
Teams/SharePoint 채널 공유: Teams 채널에 파일을 추가하면 해당 채널에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 자동으로 파일에 액세스할 수 있게 됩니다. 더 넓은 범위로 공유하거나 외부와 공유해야 하는 경우, 사용자는 공유 링크를 만들거나(대개 제한이 더 많이 적용됨) SharePoint의 "액세스 관리" 기능으로 권한을 관리할 수 있습니다.
외부 공유: 세 플랫폼 모두 조직 외부의 게스트나 파트너와 공유할 수 있습니다. 다만 Teams와 SharePoint는 일반적으로 관리자 제어나 승인 절차가 필요합니다. 조직은 조직 밖으로 나갈 수 있는 항목에 대한 전반적인 정책을 설정할 수 있습니다.
초대 방식 vs. 링크 방식: OneDrive와 SharePoint에서는 사용자가 특정 사용자를 초대하거나(초대받은 사용자는 인증을 거쳐야 함) 익명 링크로 파일이나 폴더를 공유하는 방식을 선택할 수 있습니다. Teams는 설계상 멤버십 기반 액세스를 사용하므로, 팀의 모든 구성원이 기본적으로 팀 파일을 볼 수 있습니다.
액세스 취소: 파일 소유자(또는 사이트 관리자)는 언제든지 액세스 권한을 철회하고, 공유 링크를 삭제하고, 권한을 강화할 수 있습니다. 이를 통해 정밀한 제어가 가능하며, 민감하거나 기밀인 콘텐츠에 특히 중요합니다.

M365의 세분화된 권한 제어 및 액세스 거버넌스

역할 기반 액세스: Teams와 SharePoint는 사용자를 멤버, 소유자, 게스트 등의 역할로 구분하여, 조직에서의 위치에 따라 누가 파일을 읽고, 편집하고, 관리할 수 있는지 제어합니다.
항목 수준 권한: SharePoint와 OneDrive에서는 파일이나 폴더 수준에서 권한을 설정할 수 있습니다. 따라서 같은 라이브러리의 다른 사용자에게는 액세스를 제한하면서 특정 문서 하나만 공유할 수 있습니다.
공유 정책과 거버넌스: 관리자는 익명 링크를 차단하거나 공유된 모든 파일에 만료 날짜를 요구하는 등의 규칙을 적용하여, 공유를 안전하고 규정에 맞게 유지할 수 있습니다. Teams 거버넌스의 중요성에 대해서는 이 Teams 거버넌스 개요에서 자세히 알아볼 수 있습니다.
감사 및 모니터링 도구: 두 플랫폼 모두 감사 로그와 활동 추적 기능을 제공합니다. 이를 통해 조직은 누가, 언제, 어디서 무엇을 했는지 확인할 수 있으며, 이는 규정 준수와 오용 적발에 매우 중요합니다.
비공개 파일 공유: OneDrive는 진정한 의미의 비공개 공유에 강점이 있습니다. 공유된 파일은 선택된 사용자에게만 보입니다. Teams와 SharePoint에서는 일반적으로 팀이나 사이트 멤버십에 따라 액세스가 결정되며, 이는 투명성과 그룹 협업을 뒷받침합니다.

파일 저장 위치로 OneDrive 또는 Teams를 선택하는 기준

파일을 OneDrive에 저장할지 Teams에 저장할지 선택하는 것은 생산성, 파일 보안, 협업 성과에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 각 플랫폼에는 가장 적합한 용도가 있으며, 알맞은 곳을 고르면 혼란을 줄이고, 업무를 체계적으로 유지하며, 민감한 콘텐츠를 안전하게 보호하는 데 도움이 됩니다.

OneDrive는 개인 문서, 아직 공유할 준비가 되지 않은 자료, 초안 단계의 작업물에 적합합니다. 문서가 팀 프로젝트, 그룹 검토, 또는 다른 사람에게 장기적으로 의미가 있는 작업으로 넘어가야 할 때는 Teams(및 SharePoint)가 적합한 환경이 됩니다. 이들은 공유 액세스, 자동 버전 관리, 토론과 협업을 위한 공통 공간을 제공합니다.

핵심은 오늘 더 편해 보이는 방식이 아니라, 업무 흐름을 지원하고, 지식을 쉽게 찾을 수 있도록 유지하며, 변화하는 팀과 프로젝트 전반에서 명확성을 유지하는 방식이 무엇인지에 있습니다. 다음으로는 어떤 작업과 시나리오에 OneDrive가 적합하고, 어떤 경우에 Teams나 SharePoint 방식이 실제로 유리한지 실용적인 목록으로 살펴보겠습니다.

그리고 잘 구조화된 협업은 거버넌스와 파일 복구를 더 원활하게 만들어 주며, 이는 시간이 지나면서 조직이 그 가치를 실감하게 되는 부분입니다. 견고한 거버넌스가 Teams를 혼란스러운 환경에서 명확하고 안전한 작업 공간으로 바꾸는 방식을 더 자세히 알고 싶다면 이 자료를 참고하시기 바랍니다.

OneDrive 개인 파일 관리의 주요 활용 사례

초안 및 개인 작업: 다른 사람과 공유할 준비가 되지 않은 작업 중인 문서, 브레인스토밍 메모, 초기 초안을 저장합니다.
개인 참고 파일: 본인만 정기적으로 액세스해야 하는 자료, 템플릿 또는 개인 프로젝트 파일을 보관합니다.
임시 저장소: 팀 공간으로 옮기기 전에 여러 기기에서 비공개로 편집해야 하는 문서를 OneDrive에 저장합니다.
비공개 또는 기밀 문서: 인사, 재무 또는 더 넓은 팀에 공개되어서는 안 되는 민감한 자료를 저장합니다. 다만 필요한 경우 관리자는 여전히 해당 자료에 액세스할 수 있다는 점을 기억하시기 바랍니다.

SharePoint 및 Teams 협업의 이상적인 시나리오

팀 또는 프로젝트 작업 공간: 진행 중인 프로젝트, 부서 이니셔티브 또는 캠페인과 관련된 파일에는 Teams 또는 SharePoint를 사용합니다. 이렇게 하면 액세스, 버전 기록, 협업이 한곳에 모이므로 누구도 소외되지 않습니다.
문서 공동 작성: 여러 사람이 함께 파일을 편집하거나 검토해야 할 때, Teams와 SharePoint의 공동 작업 공간은 실시간 공동 작성을 원활하고 투명하게 만들어 줍니다.
부서 간 이니셔티브: 서로 다른 영역의 구성원이 의견을 내거나 지식을 공유해야 할 때, SharePoint 사이트와 Teams는 조직 간 장벽을 허무는 데 이상적입니다.
조직 지식 저장소: 정책, 절차, 조직의 노하우를 Teams 또는 SharePoint에 저장하면, 구성원이 떠나거나 역할이 바뀌더라도 지식이 계속 남아 있습니다.
외부 및 게스트 협업: 파트너, 공급업체 또는 고객과 함께 작업할 때는 특정 권한을 설정한 공유 공간을 통해 협업을 안전하고 체계적으로 유지할 수 있습니다. 이러한 환경 관리에 대한 자세한 내용은 Teams 거버넌스가 협업에 미치는 영향을 확인하시기 바랍니다.

SharePoint, Teams, OneDrive를 활용한 통합 워크플로

“그 파일 어디 뒀더라?”와 같은 번거로움 없이 원활하게 협업하려면 OneDrive, Teams, SharePoint를 함께 사용하는 것이 좋습니다. Microsoft는 이 앱들이 서로의 강점을 보완하도록 설계했으며, 이를 통해 개인과 팀의 요구를 모두 충족하는 통합 워크플로를 만들 수 있습니다.

예를 들어, 초안이나 개인 조사 자료는 OneDrive에서 시작할 수 있습니다. 문서가 준비되면 그룹 의견 수렴, 버전 관리, 장기 보관을 위해 해당 문서를 Teams 채널이나 SharePoint 사이트로 옮기면 됩니다. 각 단계는 아이디어에서 본격적인 팀 작업으로 이어지는 업무 흐름에 자연스럽게 맞도록 설계되어 있습니다.

이러한 통합 방식은 팀이 성장하거나 변경되거나 조직이 개편되더라도 안전하고 찾기 쉬운 기록을 유지하는 데 도움이 되며, 생산성을 높입니다. 또한 업무 연속성을 지원하고 데스크톱, 웹, 모바일 등 모든 기기에서 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 다음 섹션에서는 이러한 Microsoft 365 앱 간에 이동하는 동안 권한과 데이터 무결성을 유지하면서 파일을 옮기는 실용적인 방법을 소개하겠습니다.

OneDrive와 SharePoint 또는 Teams 간 파일 이동

파일 선택: OneDrive에서 전송할 파일이나 폴더를 선택합니다. 일반적으로 더 넓은 협업을 위해 준비되었거나 보관할 항목이 대상입니다.
‘이동 위치’ 또는 ‘복사 위치’ 기능 사용: OneDrive와 SharePoint 웹 인터페이스 모두 콘텐츠를 Teams 또는 SharePoint 사이트로 직접 이동하거나 복사하는 옵션을 제공합니다. 가능한 경우 이 방법은 파일의 필수 메타데이터와 권한을 유지하는 데 도움이 됩니다.
권한 확인: 이동 후에는 사용자 액세스 설정을 확인합니다. 파일은 새 위치(Teams/SharePoint)의 권한을 상속하므로, 추가 제한이 필요하면 설정을 조정합니다.
버전 기록 유지: Microsoft 365 내에서 파일을 이동하면 대체로 버전 기록이 보존되지만, 조직에 사용자 지정 정책이나 고급 워크플로가 적용되어 있는지 다시 확인하시기 바랍니다.
오프라인 작업용 동기화 클라이언트: OneDrive 동기화 클라이언트를 사용하면 기기에서 개인 라이브러리와 팀 라이브러리를 모두 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 오프라인 편집이 가능해지고, 모바일 또는 데스크톱에서 파일을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

OneDrive와 Teams의 파일 관리에 따른 보안 및 규정 준수 영향

보안과 규정 준수는 단순한 유행어가 아니라, Microsoft 365에서 파일을 어디에 저장하고 공유할지 선택할 때 반드시 고려해야 할 중요한 요소입니다. 개인정보 보호, 권한, 모니터링, 보존은 OneDrive(개인 관리가 중심)와 Teams 및 SharePoint(규칙, 역할, 정책이 그룹이나 회사 전체를 보호하는 구조)에서 서로 다르게 작동합니다.

규제가 엄격한 산업이나 민감한 정보를 다루는 조직에서는 그 중요성이 더욱 큽니다. Data Loss Prevention(DLP)이나 감사 로깅 같은 정책은 파일이 OneDrive에 있는지, 아니면 공동 작업용 팀 사이트에 있는지에 따라 다르게 적용됩니다. 이러한 차이는 민감한 데이터를 어떻게 보호하고, 규정 준수 점검이나 조사를 위해 활동을 어떻게 모니터링할지에 영향을 미칩니다.

이러한 위험을 관리하려면 명확한 거버넌스 프레임워크가 핵심입니다. 잘 정의된 역할, 보안 설정, 모니터링 도구가 갖춰지면 잠재적인 규정 준수 문제가 원활하고 방어 가능한 업무 흐름으로 바뀝니다. 강력한 규칙과 가드레일이 Teams를 안전하고 체계적인 환경으로 어떻게 바꾸는지, 그리고 그것이 파일에 어떤 의미를 갖는지 더 알고 싶다면 Teams 거버넌스에 대한 심층 분석을 살펴보시기 바랍니다.

다음 글에서는 OneDrive와 Teams/SharePoint에서 DLP 정책과 감사 추적이 어떻게 시행되는지, 그리고 이것이 규정 준수, 데이터 유출 방지, 그리고 비즈니스 리스크 관리에 어떤 의미를 갖는지 자세히 살펴보겠습니다.

Microsoft 365의 데이터 유출 방지 및 활동 추적

OneDrive의 Data Loss Prevention(DLP): Microsoft 365의 DLP 정책은 OneDrive의 파일을 신용카드 번호나 기밀 식별자와 같은 민감한 콘텐츠가 있는지 모니터링합니다. 정책 위반이 감지되면 외부 공유를 제한하거나 사용자에게 알림을 보낼 수 있습니다.
Teams/SharePoint의 DLP: Teams와 SharePoint에서는 DLP가 팀 사이트와 채널에 저장된 모든 파일에 적용되며, 그룹 기준 정책을 통해 보호된 정보가 실수로 공유되거나 노출되는 것을 막습니다. 민감도에 따라 특정 팀에 더 세분화된 정책을 설정할 수도 있습니다.
감사 로깅의 차이: OneDrive의 활동(파일 편집, 공유, 다운로드)은 규정 준수 감사를 위해 기록됩니다. Teams/SharePoint에서는 파일 활동과 연결된 채널 대화를 포함해 훨씬 더 자세한 내용이 기록되므로, 조사나 규제 대응을 보다 포괄적으로 수행할 수 있습니다.
보안 모니터링: Teams와 SharePoint는 IT 및 규정 준수 담당자가 중앙에서 모니터링할 수 있는 이점이 있는 반면, OneDrive의 로그는 개별 사용자의 활동에 더 초점을 맞추는 경향이 있습니다. 이를 통해 공유 파일과 고위험 프로젝트에 대해 더 폭넓은 감독이 가능합니다.
파일 위치와 정책 적용: 파일이 개인 공간에 있는지, 아니면 팀이나 공유 공간에 있는지에 따라 적용되는 규칙, 알림, 통제 수단이 결정됩니다. 가장 민감한 파일이 어디에 있는지 파악해야 DLP, 보존, 모니터링 전략이 의도한 대로 실제로 작동합니다.