ما هي مجموعة المواقع في SharePoint؟ نظرة عامة على SharePoint وشرح المجموعات

By Mirko Peters · 2026-04-23

في SharePoint، مجموعة المواقع هي المنظِّم الرئيسي لبيئة عملك الرقمية، وهي حاوية تضم موقعاً رئيسياً واحداً، ويمكن أن تتضمن عدداً كبيراً من المواقع الفرعية المرتبطة به، جميعها ضمن بنية واحدة.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

في SharePoint، مجموعة المواقع هي المنظِّم الرئيسي لبيئة عملك الرقمية، وهي حاوية تضم موقعاً رئيسياً واحداً، ويمكن أن تتضمن عدداً كبيراً من المواقع الفرعية المرتبطة به، جميعها ضمن بنية واحدة. تساعدك مجموعات المواقع على إدارة المحتوى والأذونات والحوكمة عبر الوحدات أو الفرق التجارية المختلفة.

لماذا تهم مجموعات المواقع؟ فهي العمود الفقري لبنية SharePoint. سواء كنتم تشغّلون Microsoft 365 في السحابة أو SharePoint Server التقليدي، فإن كل مجموعة رئيسية من المواقع ومواردها المشتركة (مثل المستندات والقوائم وسير العمل) تُدار من خلال مجموعات المواقع. يتيح لكم هذا الإعداد التحكم في الأمان والعلامة التجارية والتخزين بما يتناسب مع احتياجات مؤسستكم.

يشرح هذا الدليل ماهية مجموعات المواقع، وكيف تختلف عن المواقع الفردية، وكيفية إنشائها، وأفضل طرق إدارتها وحوكمتها، بما يساعدكم على الحفاظ على التنظيم والأمان مع نمو بيئات Teams وSharePoint لديكم.

نظرة عامة على مجموعات SharePoint وكيف تختلف عن المواقع

قد يسهل أن تضيع بين مصطلحات SharePoint، من مواقع ومجموعات مواقع ومواقع فرعية ومراكز مواقع وغيرها الكثير. لكن الخلاصة هنا: مجموعة المواقع هي بنية عليا تجمع مجموعة من المواقع المرتبطة ببعضها. فكّروا فيها كأسرة، يتصدرها موقع أب، وتعيش تحت سقف واحد كل مواقعها الفرعية (أبناؤها).

المواقع الفردية أكثر تركيزاً، فهي مخصصة لمشاريع أو فرق أو وظائف محددة. ورغم أن بإمكانكم إنشاء عدد كبير من المواقع الفردية، فإن ما يميّز مجموعة المواقع هو تحكمها في أمور مثل من يُسمح له بالدخول، والقوالب التي تستخدمونها، وكيفية مشاركة المحتوى أو فصله. تشكّل المجموعة بأكملها حداً للإدارة والأمان، وهو ما لا توفره المواقع العادية بمفردها.

لماذا يهم هذا المؤسسات؟ تتيح مجموعات المواقع فصل المعلومات الحساسة، مثل ملفات الموارد البشرية أو سجلات المالية، عن محادثات الشركة العامة. يمكنكم منح المجموعات المختلفة مساحتها المحمية الخاصة، مع قواعد مخصصة لتحديد من يمكنه الوصول إلى ماذا. وبالنسبة إلى الصناعات كثيفة الامتثال، تُعد مجموعات المواقع أساسية لتأمين المحتوى وتتبّع من قام بما، وأين، ومتى.

باختصار، إذا كنتم بحاجة إلى الأمان أو حوكمة قوية أو حدٍّ واضح بين وحدات الأعمال، فعليكم التعمق في مجموعات المواقع، لا في المواقع العادية فحسب. فهي أساس البنية المنظمة، لا سيما مع توسّع بيئة SharePoint لديكم.

بنية مجموعات المواقع: قواعد المحتوى وإدارة البيانات

والآن، دعونا نلقي نظرة على ما يشغّل مجموعات المواقع هذه. فكل مجموعة مواقع في SharePoint ليست معلقة بمعزل عن غيرها، بل مرتبطة مباشرة بقاعدة محتوى في الخلفية. وهذه القاعدة هي المكان الذي تعيش فيه فعلياً جميع ملفاتكم وصفحاتكم وأذوناتكم والمحتوى الذي ينشئه المستخدمون.

لماذا ينبغي أن تهتموا بذلك؟ لأن معرفة كيفية ارتباط مجموعات المواقع بقواعد المحتوى تساعدكم على إدارة التخزين، وتحسين الأداء، والتخطيط للنمو. فعلى سبيل المثال، إن وضعتم عدداً كبيراً من مجموعات المواقع الثقيلة في قاعدة بيانات واحدة، فقد يتباطأ كل شيء، أو تزداد مخاطر انقطاعات أكبر إذا حدث خلل ما. ولهذا السبب يوزّع المسؤولون المجموعات غالباً على عدة قواعد بيانات للحفاظ على سلاسة التشغيل وتسهيل النسخ الاحتياطي والاستعادة.

توصي Microsoft باستخدام مجموعات مواقع منفصلة عندما تحتاجون إلى عزل صارم، كأن تكون لأقسام لها متطلبات امتثال مختلفة، أو لفصل البيانات الخارجية عن الداخلية. يُخزَّن محتوى كل مجموعة مواقع في قاعدة محتوى واحدة أو أكثر، لكن لا توجد مشاركة تلقائية بين المجموعات. وهذا يعني أنكم تتحكمون في حدود بياناتكم، مما يقلل المخاطر ويسهّل إدارة أمور مثل الحجز القانوني وقواعد منع فقدان البيانات.

لا يتعلق التخطيط الجيد لبنية مجموعات المواقع بالولع التقني، بل يتعلق بضمان قدرة SharePoint على مواكبة احتياجات مؤسستكم والتزاماتها التنظيمية. وإذا كنتم تشرفون على عدة مجموعات، فراقبوا ليس التخزين فحسب، بل أيضاً من لديه إمكانية الوصول إلى أي قاعدة بيانات، وكيف ستنقلون المجموعات أو تؤرشفونها مع تطور أعمالكم.

إنشاء مجموعة مواقع وتكوينها في واجهة SharePoint

إنشاء مجموعة مواقع جديدة في SharePoint أشبه بتجهيز مبنى سكني خاص بك. تبدأ من مركز إدارة SharePoint، ثم تختار قالب موقع يناسب احتياجاتك، وتحدد اسمًا فريدًا وعنوان URL. تُنشئ هذه الخطوة المدخل الرئيسي لمجموعتك، إذ تقع كل المواقع الأخرى أسفل الموقع ذي المستوى الأعلى.

تختلف الواجهة التي تعمل بها حسب ما إذا كنت تستخدم Microsoft 365 (السحابة) أو SharePoint Server (محلي)، لكن الإجراء واحد في جوهره. ستمر بخيارات مثل اختيار قالب أساسي (موقع فريق أو موقع اتصالات أو قالب مخصص)، وتحديد حصص التخزين، وتعيين المستخدمين الذين يملكون صلاحية الوصول بصفتهم مسؤولي مجموعة المواقع.

بعد إنشاء مجموعة المواقع، توفر واجهة الإدارة لوحة تحكم لإدارة المستخدمين والأذونات والميزات مثل الإصدارات والمشاركة. يمكنك الانتقال لإضافة مواقع فرعية، وتهيئة المظهر، وتعديل الإعدادات الخاصة بالامتثال أو المشاركة كلما تغيرت احتياجاتك.

صُممت لوحة إدارة SharePoint لتبسيط هذه المهام، لكن لا تستعجل. فالتخطيط السليم منذ البداية يمنع الالتباس والفوضى المتشعبة والمشكلات لاحقًا. فالتسمية الجيدة والملكية الواضحة والقالب المناسب تهيئ مجموعتك لنجاح طويل الأمد.

إدارة المواقع، وإضافة المواقع الفرعية وإزالتها ضمن المجموعة

بعد أن تصبح مجموعة المواقع جاهزة ونشطة، يكمن العمل الحقيقي في الحفاظ على تنظيمها. ضمن المجموعة، يمكنك إضافة مواقع فرعية لفرق أو مشاريع أو أغراض مختلفة. يرث كل موقع فرعي الإعدادات من مجموعة المواقع الأم ما لم تغيّرها صراحةً، وهذا اختصار مفيد للاتساق، لكنه يحمل مخاطرة إن لم تنتبه.

إضافة موقع فرعي أمر بسيط للغاية، فكل ما عليك هو اختيار "إضافة موقع فرعي"، ثم اختيار قالب، وتحديد اسم. لكن قبل أن تقرر تداخل المواقع الفرعية بعمق، فكّر في كيفية تنقل المستخدمين بينها. فالتسلسل الهرمي العميق والمتشابك قد يربك المستخدمين بسرعة ويصعّب العثور على المستندات المهمة. وأحيانًا يكون الأفضل الإبقاء على البنية مسطحة بعدد أقل من المستويات، خاصةً مع اتجاه SharePoint نحو مواقع المحاور والبنى الأبسط لتسهيل الحوكمة.

مع تغير احتياجات العمل، قد تحتاج إلى إيقاف مواقع فرعية قديمة أو دمجها. تؤدي إزالة موقع فرعي إلى حذف محتواه، لذا تأكد من نسخ أي شيء مهم احتياطيًا أولًا. وإذا كانت مؤسستك تستخدم عددًا كبيرًا من المواقع الثانوية، فحدد بوضوح موقعًا أساسيًا في المجموعة، فذلك يساعد في البحث والتنقل ووضوح الرؤية للمستخدمين.

نصيحة من الواقع؟ لا تعقّد الأمور. راجع مواقعك الفرعية بانتظام مع فريقك، وأرشف ما لم يعد مطلوبًا، واجعل البنية العامة سهلة الفهم قدر الإمكان. فإدارة المواقع الذكية تعود عليك بمشكلات أقل وتجربة أكثر سهولة في SharePoint.

تعيين النطاقات المخصصة وربطها بمجموعات المواقع

تتيح لك النطاقات المخصصة أن تظهر مجموعة مواقع SharePoint بعنوان ويب يحمل هوية علامتك التجارية ويسهل تذكره، مثل "portal.yourcompany.com" بدلًا من عنوان Microsoft عام. وهذا لا يعطي مظهرًا أكثر احترافية فحسب، بل يساعد الموظفين والشركاء والعملاء أيضًا على التأكد من وجودهم في المكان الصحيح.

يتطلب تعيين نطاق مخصص ربط عنوان URL الذي اخترته بمجموعة المواقع داخل مركز إدارة SharePoint، وكذلك لدى مسجل النطاق الخارجي لديك. وينبغي أن تراعي الأمان، فالمواقع المتاحة للعامة تحتاج إلى الشهادات والضوابط المناسبة لحماية بياناتك ومستخدميك. وإذا كنت تدير مواقع للتجهيز وأخرى للإنتاج، فيمكنك أيضًا تبديل النطاقات لنشر المحتوى دون كسر الروابط.

بالنسبة للمؤسسات التي تولي اهتمامًا كبيرًا بالعلامة التجارية وتجربة المستخدم السلسة، تُعد النطاقات المخصصة ضرورية. فهي تساعد على توحيد مواقعك العامة والإنترانت والبوابات تحت هويات تعكس نشاط عملك.

حذف مجموعة مواقع بأمان والتحكم في الوصول

حذف مجموعة مواقع ليس مجرد الضغط على زر "حذف"، بل هو خطوة كبيرة لها عواقب حقيقية. قبل الإزالة، تأكد دائمًا من وجود نسخة احتياطية حديثة من محتوى مجموعة المواقع. فهذا يحميك إذا احتجت لاستعادة بيانات مهمة لاحقًا.

راجع الأذونات وتحقق مسبقًا ممن لديه صلاحية الوصول. ينبغي على مسؤولي المزرعة (أو المسؤولين العامين في Microsoft 365) التأكد مرة أخرى من عدم وجود معلومات تجارية حرجة أو عناصر أنشأها المستخدمون يجب الاحتفاظ بها للامتثال أو وفقًا لسياسة الشركة. ومن أفضل الممارسات إبلاغ المستخدمين المتأثرين ونقل أي معلومات أساسية قبل المضي قدمًا.

بعد حذف مجموعات المواقع، تُحفظ عادةً في سلة المحذوفات لفترة قصيرة، ما يمنحك نافذة زمنية محدودة لاستعادتها إذا غيّرت رأيك. وبعد انقضاء هذه الفترة، تُفقد البيانات نهائياً، لذا تأكد من قرارك قبل المضي فيه. تساعدك المراجعات الدورية لمجموعات المواقع النشطة على تحديد المجموعات المؤهلة للحذف، ما يقلل المخاطر ويحدّ من الفوضى.

في ما يخص التحكم في الوصول، حدّد نهجاً واضحاً يبيّن من يمكنه تنفيذ العمليات الحساسة، مثل الحذف والنسخ الاحتياطي وتغييرات الإعداد. اقصر هذه الإجراءات على مسؤولين موثوقين، واستخدم إدارة الأذونات لمنع الفقدان العرضي أو العبث غير المصرّح به. ويساعد استمرار دورة المراجعة، مقترنةً بتوثيق متين، على إبقاء بيئة SharePoint آمنة ومتوافقة مع المتطلبات التنظيمية. لمزيد من الأفكار حول الحوكمة وتأمين أدوات التعاون، اطّلع على هذا الدليل حول حوكمة Microsoft Teams.

أفضل ممارسات حوكمة مجموعات المواقع ودورة حياتها

• تطبيق معايير التسمية:استخدم أسماء واضحة ووصفية لمجموعات المواقع حتى يعرف المستخدمون ما الذي ينتمي إلى كل موقع. يقلل ذلك الالتباس ويسهّل البحث والتنقل مع نمو البيئة.
• فرض الحصص والحدود:حدّد حصص التخزين لكل مجموعة مواقع لمنع التجاوزات غير المتوقعة والحفاظ على استهلاك الموارد تحت السيطرة. يحمي ذلك الأداء ويجعل التخطيط للميزانية أسهل.
• إنشاء مسارات موافقة للمجموعات الجديدة:لا تسمح لأي شخص بإنشاء مجموعات. اشترط أن تمر الطلبات عبر عملية موافقة، ويفضّل أن تكون مؤتمتة، لمنع الانتشار غير المنضبط ولضمان أن كل مجموعة جديدة تخدم غرضاً عملياً فعلياً.
• جدولة مراجعات دورية:دقّق في مجموعات المواقع بانتظام للتأكد من أنها ما زالت مطلوبة. حدّد المجموعات غير النشطة أو القديمة وضعها علامةً للأرشفة أو الحذف وفق نهجك. يمكن لأدوات الأتمتة أن تساعد هنا؛ اطّلع على كيفية تطبيق هذا المنطق على انتشار Teams في مقالة حوكمة Teams هذه.
• التخطيط للأرشفة والتقاعد:أنشئ نهج دورة حياة لنقل المجموعات غير المستخدمة أو القديمة إلى الأرشيف، مع تطبيق متطلبات الاستبقاء عند الحاجة للامتثال. يساعد ذلك على إدارة التخزين وملكية البيانات، مع ضمان الوفاء بالالتزامات القانونية.
• تحديد عناصر التحكم في الوصول والملكية:عيّن مسؤولي مجموعات مواقع واضحين، واقصر العمليات الحساسة على مجموعة صغيرة وموثوقة. أعِد توزيع المسؤوليات مع تغيّر الفرق، واجعل التوثيق عادةً ثابتة لكل تغيير تجريه.
• توثيق عمليات الحوكمة:اجعل منهج الحوكمة لديك مرئياً ومفهوماً. استخدم قوائم التحقق أو النهج المحفوظة في موقع مركزي، فذلك يجعل تهيئة الأعضاء الجدد والإدارة المستمرة أسهل بكثير.

لا يقتصر اتباع هذه الممارسات على إبقاء SharePoint منظماً، بل يسهّل المشاريع ويدعم الامتثال ويقلل الجهد المهدور. للتعمق أكثر في كيفية إضفاء النظام على الفوضى في أدوات التعاون، اطّلع على دليل حوكمة Teams هذا.