Jak korzystać z Power Automate: tworzenie, testowanie i naprawianie pierwszego przepływu

By Mirko Peters · 2026-11-12

Jak korzystać z Power Automate: wybierz typ przepływu, zbuduj przepływ w chmurze z wyzwalaczem i akcjami, przetestuj go, odczytaj historię uruchomień i napraw najczęstsze błędy.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Aby korzystać z Power Automate, zaloguj się na stronie make.powerautomate.com, wybierz Utwórz, wybierz wyzwalacz, który uruchomi przepływ, dodaj akcje, które mają następować po nim, zapisz przepływ i wybierz Testuj. Możesz też opisać przepływ zwykłym językiem i pozwolić Copilot zbudować jego pierwszą wersję. Ten artykuł jest przeznaczony dla osób pracujących w Microsoft 365, które chcą zautomatyzować rutynowe zadania, takie jak przypominające wiadomości e-mail, powiadomienia o zmianach lub regularne kopiowanie danych. Wyjaśnia typy przepływów, prowadzi krok po kroku przez tworzenie pierwszego przepływu, pokazuje, jak go testować i zarządzać nim, oraz omawia błędy, na które natrafisz w pierwszych tygodniach.

Najważniejsze wnioski

• Zaloguj się na stronie make.powerautomate.com, a następnie utwórz przepływ, opisując go w Copilot lub używając przycisku Utwórz oraz pustego przepływu albo szablonu.
• Każdy przepływ w chmurze ma wyzwalacz, który go uruchamia, oraz akcje wykonywane później. Typ przepływu to zautomatyzowany, natychmiastowy lub zaplanowany.
• Przetestuj przepływ na pasku narzędzi, a następnie otwórz Moje przepływy i Szczegóły, aby zobaczyć 28-dniową historię uruchomień z danymi wejściowymi i wyjściowymi każdego kroku.
• Czerwona ikona wykrzyknika w uruchomieniu wskazuje krok, który zakończył się błędem. Błąd zwykle wskazuje na połączenie, ustawienie lub tymczasowy problem z usługą.
• Błąd połączenia z kodem 401 lub 403 naprawisz, wybierając opcję Połącz ponownie w obszarze Zarządzaj połączeniami, a następnie Wyślij ponownie.

Co robi Power Automate i jaki typ przepływu wybrać

Power Automate tworzy przepływy w chmurze. Definicja Microsoft jest krótka: przepływ w chmurze wykonuje jedną lub więcej akcji, gdy wystąpi zdarzenie. Od początku warto znać dwa pojęcia. Wyzwalacz to zdarzenie, które uruchamia przepływ. Akcja to to, co przepływ robi po wystąpieniu wyzwalacza. Łączniki łączą Twoje konta i usługi, dzięki czemu przepływ może współpracować z pocztą e-mail, plikami i innymi aplikacjami.

Przegląd Microsoft wymienia trzy typy przepływów w chmurze:

• Zautomatyzowany. Przepływ uruchamia się na skutek zdarzenia, na przykład nadejścia wiadomości e-mail od konkretnej osoby lub wzmianki o Twojej firmie w mediach społecznościowych.
• Natychmiastowy. Przepływ uruchamiasz, wybierając przycisk, na przykład aby wysłać przypomnienie do zespołu lub rozpocząć zatwierdzanie w usłudze Teams lub SharePoint.
• Zaplanowany. Przepływ działa według harmonogramu, na przykład codziennie przesyła dane do usługi SharePoint lub bazy danych.

Najpierw wybierz typ, zanim zrobisz cokolwiek innego. Zastanów się, co ma uruchomić pracę. Jeśli odpowiedź brzmi „coś się wydarzy”, użyj przepływu zautomatyzowanego. Jeśli „ja decyduję”, użyj przepływu natychmiastowego. Jeśli „każdego poniedziałku o dziewiątej”, użyj przepływu zaplanowanego. Jeśli do zbudowania przepływu używasz Copilot, Microsoft podaje, że typ wynika z Twojego polecenia.

Przepływów można też używać razem z Power Apps. Microsoft ma do tego artykuł Dodawanie przepływu w chmurze do aplikacji, który jest dobrym drugim projektem, gdy pierwszy przepływ już działa.

Jak korzystać z Power Automate: budowanie pierwszego przepływu w chmurze

Są dwa sposoby rozpoczęcia. Microsoft podaje, że Copilot jest domyślnie włączony, ale administratorzy mogą go wyłączyć, więc może go nie być widać. Drugi sposób, bez Copilot, polega na użyciu przycisku Utwórz.

Opcja 1: opisz przepływ w Copilot.

1. Zaloguj się na stronie https://make.powerautomate.com.
2. W lewym panelu nawigacji upewnij się, że wybrana jest opcja Strona główna.
3. W polu Create your automation with Copilot wpisz konkretne polecenie. Samouczek Microsoft używa cotygodniowego newslettera zaplanowanego w czasie: polecenie określa dzień, godzinę, strefę czasową, odbiorcę, temat i treść wiadomości.
4. Wybierz przycisk Generate. Copilot zaproponuje wyzwalacz i akcje. W samouczku jest to wyzwalacz Recurrence oraz akcja Send an email.
5. Wybierz Keep it and continue.
6. Sprawdź połączenia. Zielony znacznik wyboru oznacza, że połączenie jest prawidłowe. Jeśli zostaniesz o to poproszony, wybierz Sign in.
7. Wybierz Create flow, a następnie Save.

Zamień przykładowy adres na własny, aby samodzielnie zobaczyć wyniki. Microsoft zaznacza też, że osoba powinna sprawdzić poprawność wszystkiego, co wygenerowała sztuczna inteligencja.

Opcja 2: zbuduj przepływ samodzielnie w projektancie. Użyj przycisku Create, aby rozpocząć od pustego przepływu lub szablonu. Następnie dodaj kroki. Przykład Microsoft używa wyzwalacza When a new tweet is posted, a kroki są takie same dla innych wyzwalaczy:

1. Wybierz znak plus za wyzwalaczem.
2. W polu Search for an action or connector wpisz send email.
3. W sekcji Office 365 Outlook wybierz Send an email (V2).
4. Wpisz swój adres w polu To.
5. W polu Subject wpisz stały tekst. Aby wstawić wartość z wyzwalacza, wybierz ikonę błyskawicy i wskaż element, na przykład Tweeted by. Jeśli nie jest widoczny, wybierz See more.
6. Uzupełnij pole Body w ten sam sposób.
7. Wybierz Save.

Wskazówka Microsoft: używaj akcji Send an email (V2), gdy chcesz formatować wiadomość, na przykład pogrubieniem, listami lub linkami.

Power Automate ma nowy projektant, który jest domyślny, oraz klasyczny projektant. Copilot działa tylko w nowym projektancie, a kroki w obu są podobne.

Zaplanuj przepływ na papierze, zanim go zbudujesz

Pięć minut planowania oszczędza godzinę pracy w projektancie. Zapisz cztery wiersze, zanim otworzysz edytor.

1. Wyzwalacz. Jakie zdarzenie lub harmonogram uruchamia przepływ? Bądź precyzyjny, na przykład „nowy plik w tym folderze” lub „w każdy poniedziałek o 8:00”.
2. Rezultat. Co powinno być inaczej po uruchomieniu przepływu? Wiadomość e-mail w skrzynce, wiersz na liście, komunikat w kanale.
3. Dane pośrednie. Jakie wartości z wyzwalacza są potrzebne akcji? W projektancie wybierasz je jako dynamiczną zawartość za pomocą ikony błyskawicy, więc musisz wiedzieć, co oferuje wyzwalacz.
4. Przypadek awarii. Co się stanie, jeśli akcja nie może się wykonać i kto się o tym dowie?

Jeśli nie potrafisz opisać drugiego wiersza jednym zdaniem, przepływ jest za duży na pierwszą próbę. Podziel go na dwa. Dwa małe przepływy, z których każdy wykonuje jedno zadanie, łatwiej przetestować, naprawić i przekazać koledze niż jeden duży przepływ z dwudziestoma krokami.

Warto też ustalić, kto jest właścicielem przepływu. Właściciele przepływów otrzymują wiadomości e-mail ze wskazówkami dotyczącymi napraw, dlatego upewnij się, że jest to osoba, która je czyta. Wpisz imię i nazwisko właściciela w opisie przepływu.

Przetestuj i uruchom przepływ

Zapisany przepływ nie jest działającym przepływem, dopóki go nie przetestujesz. Samouczek Microsoft zawiera następujące kroki:

1. Na pasku narzędzi wybierz Test.
2. W panelu Test flow wybierz Manually, a następnie Test.
3. W panelu Run flow wybierz Run flow.
4. Gdy uruchomienie się rozpocznie, wybierz Done. Pojawi się komunikat „Your flow ran successfully”.
5. Aby wrócić do szczegółów przepływu, użyj strzałki Back pod paskiem tytułu Power Automate, a nie przycisku wstecz przeglądarki.

Aby uruchomić przepływ później, wybierz My flows w menu po lewej stronie, najedź kursorem na przepływ i wybierz ikonę Run, a następnie Run flow w panelu. W przypadku przepływu opartego na zdarzeniu wywołaj zdarzenie samodzielnie, na przykład wysyłając testowy e-mail, i poczekaj. Przykład Microsoft zakłada, że powiadomienie pojawi się w ciągu około minuty.

Ekran szczegółów pokazuje właściciela, datę utworzenia, typ przepływu, połączenia oraz historię uruchomień z 28 dni. Ten panel informuje, czy uruchomienia zakończyły się powodzeniem, niepowodzeniem, czy wciąż trwają.

Zarządzanie przepływami

Otwórz Moje przepływy w lewym panelu nawigacji. Wybierz pionową wielokropek obok przepływu, aby zobaczyć opcje:

• Wyłącz wstrzymuje przepływ, a Włącz wznawia jego działanie.
• Edytuj lub ikona ołówka otwiera przepływ w projektancie.
• Szczegóły pokazują historię przebiegów.
• Usuń usuwa przepływ po dodatkowym potwierdzeniu.

Strona Microsoftu wskazuje limit 600 przepływów na konto. Jeśli go osiągniesz, usuń jeden przed utworzeniem kolejnego. Usuwaj przepływy testowe, gdy skończysz z nimi pracę, aby nigdy nie zbliżyć się do tej liczby. Nazywaj przepływy według ich celu, na przykład „Przypomnienie o cotygodniowym raporcie”, abyś mógł je znaleźć za sześć miesięcy.

Napraw przepływ, który zakończył się błędem

Przepływy kończą się błędem, zwykle z zwyczajnych powodów. Strona Microsoftu dotycząca rozwiązywania problemów opisuje przejrzystą procedurę.

1. Wybierz Moje przepływy, a następnie przepływ, który zakończył się błędem.
2. W 28-dniowej historii przebiegów wybierz datę nieudanego przebiegu. Co najmniej jeden krok pokazuje czerwoną ikonę wykrzyknika.
3. Otwórz nieudany krok i przeczytaj komunikat o błędzie. Prawy panel zawiera szczegóły i wskazówki, jak go naprawić.
4. Rozwiń Dane wejściowe i Dane wyjściowe w nieudanej akcji, aby zobaczyć, co zostało wysłane i co zostało zwrócone.

Następnie dopasuj błąd do rozwiązania:

• 401 Unauthorized lub 403. Problem z połączeniem. W sekcji Połączenia wybierz Edytuj, a następnie Zarządzaj połączeniami, znajdź połączenie z błędem i wybierz Połącz ponownie. W razie potrzeby wybierz swoje poświadczenia i prześlij ponownie.
• 400 Bad request lub 404 Not found. Problem w ustawieniach przepływu. Wybierz Edytuj, popraw definicję, wybierz Zapisz, a następnie Prześlij ponownie.
• 500 Internal server error lub 502 Bad gateway. Zwykle są to błędy tymczasowe. Wybierz Prześlij ponownie.

Strona wspomina też, że właściciele przepływów otrzymują e-maile ze wskazówkami naprawy, gdy przepływ zakończy się błędem. Kliknij Napraw mój przepływ w wiadomości, aby przejść przez kolejne kroki, lub wyłącz te e-maile w menu właściwości przepływu. W nowym projektancie Copilot może też podsumować błędy i zaproponować poprawki, jeśli to możliwe.

Częste błędy

• Zaczynanie od dużego procesu. Zbuduj najpierw przepływ, który robi jedną rzecz. Zaplanowana wiadomość e-mail nauczy Cię wyzwalaczy, akcji i połączeń w dziesięć minut.
• Testowanie wyłącznie ścieżki poprawnej. Wypróbuj raz pustą wartość lub brakujący plik, aby zobaczyć, jak wygląda błąd.
• Ignorowanie połączeń. Błędy 401 i 403 wskazują na połączenie, jak wyjaśnia strona dotycząca rozwiązywania problemów. Sprawdzaj zielony znacznik wyboru przy każdym połączeniu.
• Wysyłanie do prawdziwych osób podczas testów. Używaj własnego adresu, dopóki przepływ nie zacznie działać poprawnie.
• Pozostawianie uruchomionych przepływów testowych. Wyłącz lub usuń przepływy, których nie potrzebujesz.
• Zakładanie, że kwestia licencji nie istnieje. Strony, które sprawdziłem na potrzeby tego artykułu, nie opisują licencjonowania, dlatego zanim zbudujesz coś, od czego zależą inni, zapytaj administratora, jaki plan posiadasz.

Powiązane tematy do zgłębienia

• Uruchamianie zadań według harmonogramu: Microsoft ma stronę „Run tasks on a schedule” dotyczącą przepływów dziennych, opartych na dacie i interwałowych.
• Dodawanie kroków i warunków: strona „Add steps” pokazuje, jak budować wieloetapowe przepływy.
• Formatowanie dat i godzin: daty pochodzące z wyzwalaczy często wymagają formatowania, do czego służy funkcja formatDateTime.
• Wyzwalacze i akcje szczegółowo: samouczek dotyczący przepływów w chmurze prowadzi do strony o pracy z wyzwalaczami i akcjami.
• Rozwiązywanie problemów: strona o naprawie błędów przepływów szczegółowo opisuje błędy połączeń i błędy Conditional Access.

Następny krok

Aby zacząć korzystać z Power Automate, zbuduj w tym tygodniu jeden mały przepływ: zaplanowaną wiadomość e-mail do siebie, przetestowaną przyciskiem Testuj i sprawdzoną w historii przebiegów. Przeczytaj samouczek dotyczący przepływów w chmurze od Microsoftu oraz przegląd typów przepływów w chmurze, a następnie wybierz prawdziwe zadanie i zbuduj je w ten sam sposób.