Cómo usar Power Automate: crea, prueba y corrige tu primer flujo

Por Mirko Peters · 2026-11-12

Cómo usar Power Automate: elige un tipo de flujo, crea un flujo en la nube con un desencadenador y acciones, pruébalo, lee el historial de ejecuciones y corrige los fallos más comunes.

Traducido automáticamente con IA a partir de la publicación original. Lee el original en inglés

Para usar Power Automate, inicia sesión en make.powerautomate.com, selecciona Crear, elige un desencadenador que inicie tu flujo, añade las acciones que deben seguir, guarda y selecciona Probar. También puedes describir el flujo en lenguaje natural y dejar que Copilot cree una primera versión. Este artículo está pensado para personas que trabajan en Microsoft 365 y quieren automatizar tareas rutinarias, como un correo de recordatorio, una notificación cuando algo cambia o una copia repetida de datos. Explica los tipos de flujo, te guía en la creación de tu primer flujo, muestra cómo probarlo y gestionarlo, y cubre los fallos con los que te encontrarás en las primeras semanas.

Puntos clave

• Inicia sesión en make.powerautomate.com y crea un flujo describiéndolo a Copilot o con el botón Crear, eligiendo un flujo en blanco o una plantilla.
• Todo flujo en la nube tiene un desencadenador que lo inicia y acciones que se ejecutan después, y el tipo de flujo es automatizado, instantáneo o programado.
• Prueba el flujo desde la barra de herramientas y, a continuación, abre Mis flujos y Detalles para ver el historial de ejecuciones de los últimos 28 días, con las entradas y salidas de cada paso.
• Un icono de signo de exclamación rojo en una ejecución indica el paso que ha fallado, y el error suele apuntar a una conexión, a una configuración o a un problema temporal del servicio.
• Un error de conexión 401 o 403 se soluciona con Volver a conectar en Administrar conexiones, seguido de Volver a enviar.

Qué hace Power Automate y qué tipo de flujo elegir

Power Automate crea flujos en la nube. La definición de Microsoft es breve: un flujo en la nube realiza una o varias acciones cuando se produce un evento. Desde el principio, dos términos son importantes. Un desencadenador es el evento que inicia el flujo. Una acción es lo que hace el flujo después de que se produzca el desencadenador. Los conectores vinculan tus cuentas y servicios, de modo que el flujo puede interactuar con tu correo, tus archivos y otras aplicaciones.

La visión general de Microsoft menciona tres tipos de flujos en la nube:

• Automatizado. El flujo se activa con un evento, como la llegada de un correo electrónico de una persona concreta o una mención de tu empresa en las redes sociales.
• Instantáneo. Inicias el flujo seleccionando un botón, por ejemplo para enviar un recordatorio a tu equipo o para iniciar una aprobación en Teams o SharePoint.
• Programado. El flujo se ejecuta según una programación, como una carga diaria de datos en SharePoint o en una base de datos.

Elige el tipo antes que cualquier otra cosa. Pregúntate qué debería iniciar el trabajo. Si la respuesta es "ocurre algo", usa un flujo automatizado. Si es "lo decido yo", usa un flujo instantáneo. Si es "todos los lunes a las nueve", usa un flujo programado. Si usas Copilot para crear el flujo, Microsoft indica que tu instrucción determina el tipo.

También puedes usar flujos junto con Power Apps. Microsoft tiene un artículo titulado Agregar un flujo en la nube a una aplicación que trata este tema, y es un buen segundo proyecto una vez que tu primer flujo funcione.

Cómo usar Power Automate: crea tu primer flujo en la nube

Hay dos formas de empezar. Microsoft indica que Copilot está activado de forma predeterminada, pero los administradores pueden desactivarlo, así que es posible que no lo veas. La segunda forma, sin Copilot, usa el botón Crear.

Opción 1: describe el flujo a Copilot.

1. Inicia sesión en https://make.powerautomate.com.
2. En el panel de navegación de la izquierda, asegúrate de que Inicio esté seleccionado.
3. En el campo Crea tu automatización con Copilot, escribe un prompt específico. El tutorial de Microsoft usa un boletín programado: indica el día, la hora, la zona horaria, el destinatario, el asunto y el texto del cuerpo.
4. Selecciona Generar. Copilot propone un desencadenador y acciones. En el tutorial, son el desencadenador Recurrencia y una acción Enviar correo electrónico.
5. Selecciona Conservar y continuar.
6. Revisa las conexiones. Una marca de verificación verde indica que una conexión es válida. Si se te pide, selecciona Iniciar sesión.
7. Selecciona Crear flujo y, a continuación, Guardar.

Sustituye cualquier dirección de ejemplo por la tuya para ver los resultados tú mismo. Microsoft también indica que una persona debe revisar la precisión de todo lo que genere una IA.

Opción 2: créalo tú mismo en el diseñador. Usa Crear para empezar con un flujo en blanco o con una plantilla. Después, agrega pasos. El ejemplo de Microsoft usa el desencadenador Cuando se publica un nuevo tweet, y los pasos son los mismos para otros desencadenadores:

1. Selecciona el signo más situado después del desencadenador.
2. En Buscar una acción o un conector, escribe send email.
3. En Office 365 Outlook, selecciona Enviar correo electrónico (V2).
4. Escribe tu dirección en el campo Para.
5. En Asunto, escribe un texto fijo. Para insertar un valor del desencadenador, selecciona el icono del rayo y elige un elemento, como Tweeted by. Si no está visible, selecciona Ver más.
6. Completa el campo Cuerpo de la misma forma.
7. Selecciona Guardar.

El consejo de Microsoft es usar Enviar correo electrónico (V2) cuando quieras dar formato al mensaje, con negrita, listas o vínculos.

Power Automate tiene un nuevo diseñador, que es el predeterminado, y un diseñador clásico. Copilot solo funciona en el nuevo, y los pasos son similares en ambos.

Planifica el flujo en papel antes de crearlo

Cinco minutos de planificación ahorran una hora en el diseñador. Escribe cuatro líneas antes de abrir el editor.

1. El desencadenador. ¿Qué evento o programación inicia el flujo? Sé preciso, por ejemplo, "un nuevo archivo en esta carpeta" o "todos los lunes a las 8:00".
2. El resultado. ¿Qué debería ser diferente cuando el flujo se haya ejecutado? Un correo electrónico en un buzón, una fila en una lista o un mensaje en un canal.
3. Los datos intermedios. ¿Qué valores del desencadenador necesita la acción? En el diseñador, seleccionas estos valores como contenido dinámico con el icono del rayo, así que necesitas saber qué ofrece el desencadenador.
4. El caso de fallo. ¿Qué ocurre si la acción no puede ejecutarse y quién se entera?

Si no puedes describir la línea 2 en una sola frase, el flujo es demasiado grande para un primer intento. Divídelo en dos. Dos flujos pequeños que hacen cada uno una sola tarea son más fáciles de probar, corregir y traspasar a un compañero que un flujo grande con veinte pasos.

También conviene decidir quién es el propietario del flujo. Los propietarios reciben los correos con consejos de reparación, así que asegúrate de que el propietario sea alguien que los lea. Escribe el nombre del propietario en la descripción del flujo.

Prueba y ejecuta el flujo

Un flujo guardado no es un flujo que funcione hasta que lo pruebas. El tutorial de Microsoft indica estos pasos:

1. En la barra de herramientas, selecciona Probar.
2. En el panel Probar flujo, selecciona Manualmente y, después, Probar.
3. En el panel Ejecutar flujo, selecciona Ejecutar flujo.
4. Cuando empiece la ejecución, selecciona Listo. Aparecerá el mensaje "Tu flujo se ejecutó correctamente".
5. Para volver a los detalles del flujo, usa la flecha Atrás situada debajo del título Power Automate, no el botón Atrás del navegador.

Para ejecutar un flujo más adelante, selecciona Mis flujos en el menú de la izquierda, pasa el puntero sobre el flujo y selecciona el icono Ejecutar y, después, Ejecutar flujo en el panel. En un flujo basado en eventos, provoca el evento tú mismo, por ejemplo enviando el correo de prueba, y espera. El ejemplo de Microsoft indica que la notificación debería llegar en aproximadamente un minuto.

La pantalla de detalles muestra el propietario, la fecha de creación, el tipo de flujo, las conexiones y el historial de ejecución de los últimos 28 días. Ese panel te indica si las ejecuciones se completaron correctamente, fallaron o siguen en curso.

Administra tus flujos

Abre Mis flujos en el panel de navegación izquierdo. Selecciona los puntos suspensivos verticales junto a un flujo para ver las opciones:

• Desactivar pausa un flujo, y Activar lo reanuda.
• Editar, o el icono del lápiz, abre el flujo en el diseñador.
• Detalles muestra el historial de ejecuciones.
• Eliminar borra el flujo después de una segunda confirmación.

La página de Microsoft indica un límite de 600 flujos por cuenta. Si lo alcanzas, elimina uno antes de crear otro. Elimina los flujos de prueba cuando termines con ellos, para que nunca te acerques a ese número. Pon a tus flujos nombres según su propósito, como "Recordatorio del informe semanal", para poder encontrarlos dentro de seis meses.

Corregir un flujo con errores

Los flujos fallan, normalmente por motivos corrientes. La página de solución de problemas de Microsoft describe una rutina clara.

1. Selecciona Mis flujos y, después, el flujo que falló.
2. En el historial de ejecuciones de los últimos 28 días, selecciona la fecha de la ejecución fallida. Al menos un paso muestra un icono rojo de exclamación.
3. Abre el paso fallido y lee el mensaje de error. El panel derecho muestra los detalles y cómo corregirlos.
4. Expande Entradas y Salidas en la acción fallida para ver qué se envió y qué se devolvió.

A continuación, relaciona el error con una solución:

• 401 Unauthorized o 403. Un problema de conexión. En Conexiones, selecciona Editar y, después, Administrar conexiones. Busca la conexión con el error y selecciona Volver a conectar. Elige tus credenciales y vuelve a enviar si hace falta.
• 400 Bad request o 404 Not found. Un problema en la configuración del flujo. Selecciona Editar, corrige la definición, selecciona Guardar y después Volver a enviar.
• 500 Internal server error o 502 Bad gateway. Suelen ser temporales. Selecciona Volver a enviar.

La página también menciona que los propietarios de los flujos reciben correos con consejos de reparación cuando un flujo falla. Selecciona Corregir mi flujo en el correo para seguir los pasos, o desactiva los correos en el menú de propiedades del flujo. En el nuevo diseñador, Copilot también puede resumir los errores y sugerir correcciones cuando es posible.

Errores comunes

• Empezar con un proceso grande. Crea primero un flujo que haga una sola cosa. Un correo programado te enseña desencadenadores, acciones y conexiones en diez minutos.
• Probar solo el escenario ideal. Prueba una vez con un valor vacío o con un archivo que falte, para que sepas qué aspecto tiene el fallo.
• Ignorar las conexiones. Los errores 401 y 403 apuntan a la conexión, como explica la página de solución de problemas. Revisa la marca verde de comprobación de cada conexión.
• Enviar a personas reales durante las pruebas. Usa tu propia dirección hasta que el flujo funcione.
• Dejar en ejecución los flujos de prueba. Desactiva o elimina los flujos que no necesites.
• Dar por hecho que no existe una pregunta sobre licencias. Las páginas que revisé para este artículo no tratan el tema de las licencias, así que pregunta a tu administrador qué plan tienes antes de crear algo de lo que dependan otros.

Temas relacionados para explorar

• Ejecutar tareas según una programación: Microsoft tiene una página llamada Run tasks on a schedule, sobre flujos diarios, basados en fechas y de intervalos.
• Añadir pasos y condiciones: la página llamada Add steps muestra cómo crear flujos de varios pasos.
• Dar formato a fechas y horas: las fechas de los desencadenadores suelen necesitar formato, que gestiona la función formatDateTime.
• Desencadenadores y acciones en detalle: el tutorial de flujos de nube remite a una página sobre cómo trabajar con desencadenadores y acciones.
• Solución de problemas: la página sobre cómo corregir los fallos de los flujos profundiza en los errores de conexiones y de Acceso condicional.

Siguiente paso

Para empezar a usar Power Automate, crea esta semana un flujo pequeño: un correo programado para ti mismo, probado con Probar y revisado en el historial de ejecuciones. Lee el tutorial de flujos de nube de Microsoft y la descripción general de los tipos de flujos de nube, y después elige una tarea real y créala de la misma forma.