Jak korzystać z SharePoint: przewodnik dla początkujących po witrynach i plikach

By Mirko Peters · 2026-11-12

Jak zacząć korzystać z SharePoint: do czego służy, jak witryny, biblioteki i listy się ze sobą łączą oraz dziesięć pierwszych zadań, od przesłania pliku po udostępnianie.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

SharePoint to bezpieczne miejsce do przechowywania, organizowania, udostępniania i uzyskiwania dostępu do informacji z dowolnego urządzenia, a otwierasz je z programu uruchamiania aplikacji w Microsoft 365. Aby zacząć korzystać z SharePoint, musisz znać cztery rzeczy: witryna jest kontenerem, biblioteka dokumentów przechowuje pliki, lista przechowuje ustrukturyzowane dane, a uprawnienia decydują, kto co widzi. Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które dostały link do witryny SharePoint i chcą wiedzieć, co z nim zrobić, oraz dla tych, których poproszono o „umieszczenie tego w SharePoint” bez żadnego wprowadzenia. Przejdziesz przez najważniejsze pojęcia i dziesięć zadań, które Microsoft wymienia jako podstawy.

Najważniejsze wnioski

• SharePoint to bezpieczne miejsce do przechowywania, organizowania, udostępniania i uzyskiwania dostępu do informacji z dowolnego urządzenia. Otwierasz je z programu uruchamiania aplikacji w Microsoft 365.
• Witryna jest kontenerem. Biblioteki dokumentów przechowują pliki, listy przechowują dane, a strony i wpisy aktualności przekazują informacje odbiorcom.
• Prześlij pliki, przeciągając je do biblioteki lub wybierając opcję Przekaż. Dokumenty otwierają się w internetowej wersji pakietu Office, a kilka osób może je edytować jednocześnie.
• Udostępnij dokument z menu z trzema kropkami, wybierając opcję Udostępnij, a wcześniejsze wersje zachowaj dzięki historii wersji.
• Uprawnienia kontrolują, kto co widzi. Używaj bibliotek i folderów do plików i nie wysyłaj załączników, jeśli wystarczy link do pliku w SharePoint.

Do czego służy SharePoint

Wprowadzenie Microsoft mówi, że za pomocą SharePoint możesz tworzyć witryny intranetowe oraz strony, biblioteki dokumentów i listy. Możesz dodawać elementy webowe, aby dostosowywać zawartość, wyświetlać aktualności i komunikaty, wyszukiwać witryny, pliki i osoby w całej firmie oraz je obserwować, a także synchronizować pliki, aby ludzie mogli razem pracować. Strona Get started with SharePoint podaje, że wystarczy przeglądarka internetowa, a dostępna jest także mobilna aplikacja SharePoint.

Tak to wygląda w codziennej pracy. Twój dział ma witrynę zespołu z biblioteką umów, drugą biblioteką z szablonami oraz stroną, na której opisano, kto za co odpowiada. Firma ma witrynę komunikacyjną z aktualnościami. Otwierasz je w przeglądarce, przeciągasz pliki i udostępniasz link zamiast załącznika. Dla większości osób to właśnie w dużej mierze SharePoint.

Podstawowe elementy

• Witryny. Witryna jest kontenerem dla wszystkiego innego. Witrynę możesz utworzyć na stronie głównej SharePoint. Utworzenie grupy Microsoft 365 w programie Outlook lub w Microsoft 365 tworzy także witrynę zespołu.
• Biblioteki dokumentów. Biblioteki służą do przesyłania, otwierania i udostępniania plików. Microsoft definiuje bibliotekę jako lokalizację witryny, w której można przesyłać, tworzyć i aktualizować pliki oraz współpracować nad nimi z członkami zespołu. Witryny zespołów domyślnie zawierają bibliotekę Dokumenty.
• Listy. Lista przechowuje ustrukturyzowane dane, na przykład tracker zadań lub dziennik problemów. W Microsoft 365 dodajesz listę lub bibliotekę, wybierając opcję + Nowy w obrębie witryny.
• Strony i aktualności. Strona informuje ludzi, do czego służy witryna. Wpis aktualności przekazuje informacje całej organizacji. W Microsoft 365 wybierz opcję Utwórz wpis aktualności.
• Uprawnienia. Microsoft uważa uprawnienia za kluczowe dla usługi SharePoint, ponieważ to za ich pomocą kontroluje się dostęp do witryn, list i bibliotek.

Nasz przegląd usługi SharePoint pokazuje, jak te elementy wpisują się w dzierżawę.

Otwórz SharePoint i znajdź swoją witrynę

1. Zaloguj się do Microsoft 365.
2. Wybierz SharePoint lub Witryny w programie uruchamiającym aplikacje albo na górnym pasku. Jeśli go nie widzisz, sprawdź Więcej aplikacji.
3. Na stronie głównej zobaczysz witryny, które obserwujesz, oraz ostatnio używane. Nowa witryna, którą utworzysz lub do której dołączysz, pojawi się tam.
4. Użyj pola Wyszukaj, aby znaleźć witrynę, plik lub osobę.

Jeśli kafelka SharePoint brakuje, Twoja subskrypcja może nie obejmować usługi SharePoint albo administrator jej nie przypisał. Zanim podejmiesz jakiekolwiek inne działania, zapytaj administratora Microsoft 365.

Dziesięć pierwszych zadań

Strona „Wprowadzenie” firmy Microsoft zawiera dziesięć czynności, które możesz wykonać. Stanowią dobry plan na pierwszy tydzień.

1. Przesyłanie plików. W bibliotece dokumentów przeciągnij pliki lub wybierz Przekaż. Na stronie podano, że przeglądarka Microsoft Edge obsługuje także przesyłanie folderów.
2. Otwieranie dokumentów. Otwierają się w aplikacji Microsoft 365 dla sieci Web. Możesz je też edytować w zainstalowanej aplikacji desktopowej.
3. Współtworzenie. Kilka osób może jednocześnie edytować ten sam dokument. Liczba aktualnych edytujących pojawia się w prawym górnym rogu.
4. Udostępnianie dokumentu. Wybierz wielokropek (...) obok dokumentu, a następnie Udostępnij.
5. Udostępnianie witryny. Użyj opcji Uprawnienia witryny i Dodaj członków.
6. Tworzenie witryny zespołu. Zacznij od strony głównej SharePoint lub utwórz grupę Microsoft 365.
7. Dodawanie listy lub biblioteki. W witrynie wybierz + Nowy.
8. Zachowywanie poprzednich wersji. Użyj opcji Historia wersji, aby zobaczyć lub przywrócić wcześniejsze wersje.
9. Wyszukiwanie. Użyj pola Wyszukaj.
10. Udostępnianie wiadomości. Opublikuj wiadomość za pomocą opcji Utwórz wpis z wiadomością.

Pierwsze cztery zadania wykonaj w pierwszej godzinie. Pozycje od piątej do siódmej są dla właścicieli witryn. Pozycje od ósmej do dziesiątej przydadzą się dopiero wtedy, gdy napotkasz błędną edycję lub utracony plik.

Praca z plikami w bibliotece

Większość początkujących korzysta z biblioteki codziennie, dlatego warto dobrze ją poznać. Strona firmy Microsoft What is a document library? wyjaśnia, że możesz dodawać, edytować i usuwać pliki, foldery lub linki, współtworzyć i pobierać dokumenty, tworzyć nowe foldery i dokumenty, przeciągać i upuszczać pliki, przełączać się między widokami Lista, Zwarty i Kafelki oraz zapisywać widok niestandardowy. Możesz również dodawać kolumny i wybierać, które mają być wyświetlane, otwierać panel szczegółów, aby zobaczyć właściwości, ostatnie działania i to, komu udostępniono plik, oraz użyć opcji Przypnij na górze, aby wyróżnić pliki.

Nawyki, które mają znaczenie:

• Dołączaj linki, nie załączniki. Udostępnij link do usługi SharePoint, a wszyscy zobaczą najnowszą wersję.
• Używaj folderów z umiarem. Im więcej poziomów, tym dłuższa ścieżka. Nasz przegląd bibliotek dokumentów usługi SharePoint oraz artykuł o folderach wyjaśniają, kiedy używać folderu, kolumny, a kiedy widoku.
• Włącz wersjonowanie dla udostępnianych dokumentów. Wprowadzenie firmy Microsoft do bibliotek mówi, że biblioteki mogą śledzić, przechowywać i przywracać poprzednie wersje, a zespołom, które współtworzą dokumenty, zaleca co najmniej wersjonowanie główne, aby po pomyłce można było przywrócić wcześniejszą zawartość.
• Unikaj rezerwacji pliku, chyba że jest potrzebna. Rezerwacja daje jednej osobie wyłączne prawo do edycji, dopóki plik nie zostanie zwrócony. Uniemożliwia to współtworzenie, dlatego firma Microsoft zaleca ją wyłącznie w przypadku dokumentów wrażliwych lub ściśle kontrolowanych.
• Używaj alertów. Alerty, kanały RSS i obserwowanie dokumentów powiadamiają o zmianach.

Udostępnianie i uprawnienia

Uprawnienia są domyślnie dziedziczone z witryny. Aby chronić poufne treści, możesz przypisać unikatowe uprawnienia do biblioteki lub dokumentu. Aby udostępnić folder, zaznacz jego ikonę koła, wybierz Udostępnij, a następnie Udostępnij określonym osobom lub Kopiuj link. Microsoft zaleca unikanie linków Anyone, chyba że jest to konieczne, a administrator może wyszarzyć niektóre opcje linków.

Dobra zasada dla początkujących: udostępniaj najmniejszą możliwą część, która wystarcza do wykonania zadania, najmniejszej liczbie osób, i sprawdź, kto ma dostęp, zanim wyślesz cokolwiek poufnego. Panel szczegółów pokazuje, komu udostępniono plik.

Praca na komputerze

Nie każdy lubi przeglądarkę. SharePoint oferuje dwa sposoby pracy z plikami z poziomu Eksploratora plików, a Microsoft wyjaśnia różnicę między nimi. Synchronizacja utrzymuje lokalną kopię, która jest na bieżąco aktualizowana i dostępna w dowolnym momencie. Otwórz w Eksploratorze plików to operacja jednorazowa. Aby przenosić lub kopiować pliki między bibliotekami, użyj polecenia Kopiuj do lub Przenieś do.

Aby włączyć synchronizację, otwórz bibliotekę, wybierz wielokropek (...) i kliknij Synchronizuj. Jeśli jest dostępny, Microsoft zaleca zamiast tego skrót w usłudze OneDrive, ponieważ skrót działa na wszystkich Twoich urządzeniach i jest wydajniejszy niż przycisk Synchronizuj. Jeśli chcesz poznać szczegóły, przeczytaj nasz przewodnik po synchronizacji OneDrive.

SharePoint, Teams i OneDrive: kto za co odpowiada

Te trzy usługi są często mylone. Krótko, zgodnie z tym, co piszą strony Microsoft: SharePoint przechowuje witryny, biblioteki i listy dla zespołów i organizacji. OneDrive dla firm lub uczelni to miejsce na Twoje pliki, a aplikacja do synchronizacji OneDrive może udostępnić biblioteki SharePoint na Twoim komputerze. Strona Microsoftu „Get started” nie opisuje szczegółowo połączenia z Teams, dlatego w pytaniach dotyczących plików w Teams zajrzyj do dokumentacji Teams. Strona mówi natomiast, że utworzenie grupy Microsoft 365 tworzy także witrynę zespołu.

Częste błędy

• Wysyłanie plików jako załączników. Link do pliku w SharePoint pozwala uniknąć chaosu wersji.
• Zapisywanie plików na pulpicie i „przesyłanie później”. Otwieraj i edytuj pliki w bibliotece lub w zsynchronizowanym folderze.
• Udostępnianie wszystkiego publicznie. Sprawdź typ linku, zanim go skopiujesz.
• Budowanie głębokich struktur folderów. Utrzymuj płaską strukturę i korzystaj z widoków.
• Używanie wyewidencjonowania w przypadku codziennych plików. Blokuje to wspólną edycję.
• Nieustalanie, kto jest właścicielem witryny. Gdy coś przestanie działać, potrzebujesz właściciela.

Powiązane tematy do zgłębienia

• Utwórz witrynę SharePoint. Wybierz witrynę zespołu lub witrynę komunikacyjną, ustaw język i dodaj właścicieli.
• Utwórz folder w SharePoint. Użyj przycisków + Nowy i Folder i dowiedz się, kiedy lepszy jest widok.
• Usuwanie i przywracanie witryny. Usunięte witryny są przechowywane przez 93 dni, a przywrócić je mogą wyłącznie administratorzy.
• Synchronizacja z komputerem. Aplikacja do synchronizacji OneDrive umieszcza biblioteki w Eksploratorze plików.
• Znajdowanie plików udostępnionych wszystkim. Nadmierne udostępnianie to częsty problem z zarządzaniem. Zanim zaczniesz szeroko udostępniać, dowiedz się, jak znaleźć pliki udostępnione wszystkim.

Następny krok

Otwórz jedną witrynę SharePoint, z której korzystasz, prześlij jeden plik, otwórz go w przeglądarce i udostępnij go przez link współpracownikowi. Następnie sprawdź Historię wersji tego pliku. Po wykonaniu tego ćwiczenia będziesz wiedzieć, jak korzystać z SharePoint w podstawowym zakresie: przesyłać pliki, edytować je wspólnie, udostępniać i przywracać.