Как пользоваться Power Automate: создайте, протестируйте и исправьте свой первый поток

By Mirko Peters · 2026-11-12

Как пользоваться Power Automate: выберите тип потока, создайте облачный поток с триггером и действиями, протестируйте его, изучите историю запусков и устраните наиболее частые сбои.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Чтобы использовать Power Automate, войдите на make.powerautomate.com, нажмите Создать, выберите триггер, который запускает поток, добавьте действия, которые должны выполняться после него, сохраните и нажмите Тест. Также можно описать поток обычным языком и поручить Copilot создать первую версию. Эта статья предназначена для тех, кто работает в Microsoft 365 и хочет автоматизировать рутinnые задачи, например отправку напоминания по почте, уведомление об изменениях или регулярное копирование данных. Здесь объясняются типы потоков, показано создание первого потока, описано тестирование и управление им, а также рассмотрены сбои, с которыми вы столкнётесь в первые недели.

Ключевые выводы

• Войдите на make.powerautomate.com, затем создайте поток: либо опишите его Copilot, либо нажмите «Создать» и выберите пустой поток или шаблон.
• У каждого облачного потока есть триггер, который его запускает, и действия, которые выполняются после него. Тип потока может быть автоматизированным, мгновенным или запланированным.
• Протестируйте поток с помощью панели инструментов, затем откройте «Мои потоки» и «Сведения», чтобы увидеть историю запусков за 28 дней с входными и выходными данными каждого шага.
• Красный значок восклицательного знака в запуске показывает шаг, на котором произошёл сбой. Обычно ошибка указывает на подключение, параметр или временную проблему службы.
• Ошибка подключения с кодом 401 или 403 исправляется кнопкой «Повторно подключить» в разделе «Управление подключениями», после чего выполните «Отправить повторно».

Что делает Power Automate и какой тип потока выбрать

Power Automate создаёт облачные потоки. Определение Microsoft короткое: облачный поток выполняет одно или несколько действий при возникновении события. С самого начала важны два понятия. Триггер — это событие, которое запускает поток. Действие — это то, что поток делает после наступления триггера. Коннекторы связывают ваши учётные записи и службы, поэтому поток может работать с почтой, файлами и другими приложениями.

В обзоре Microsoft названы три типа облачных потоков:

• Автоматизированный. Поток запускается событием, например поступлением письма от определённого человека или упоминанием вашей компании в социальных сетях.
• Мгновенный. Вы запускаете поток нажатием кнопки, например чтобы отправить напоминание команде или запустить согласование в Teams или SharePoint.
• Запланированный. Поток выполняется по расписанию, например ежедневная загрузка данных в SharePoint или в базу данных.

Сначала выберите тип, и только потом всё остальное. Спросите себя, что должно запускать работу. Если ответ «что-то происходит», используйте автоматизированный поток. Если «я решаю сам», используйте мгновенный поток. Если «каждый понедельник в девять», используйте запланированный поток. Если вы создаёте поток с помощью Copilot, Microsoft указывает, что тип определяется вашим запросом.

Потоки также можно использовать вместе с Power Apps. Для этого у Microsoft есть статья «Добавление облачного потока в приложение», которая станет хорошим вторым проектом, когда первый поток заработает.

Как пользоваться Power Automate: создание первого облачного потока

Есть два способа начать. Microsoft сообщает, что Copilot включён по умолчанию, но администраторы могут его отключить, поэтому вы можете его не увидеть. Второй способ, без Copilot, использует кнопку Создать.

Вариант 1: опишите поток Copilot.

1. Выполните вход по адресу https://make.powerautomate.com.
2. В левой панели навигации убедитесь, что выбран раздел Главная.
3. В поле Create your automation with Copilot напишите конкретный запрос. В руководстве Microsoft используется рассылка по расписанию: в запросе указаны день, время, часовой пояс, получатель, тема и текст письма.
4. Выберите Generate. Copilot предложит триггер и действия. В руководстве это триггер Recurrence и действие Send an email.
5. Выберите Keep it and continue.
6. Проверьте подключения. Зелёная галочка означает, что подключение действительно. Если появится запрос, выберите Sign in.
7. Выберите Create flow, а затем Save.

Замените пример адреса на свой, чтобы самостоятельно увидеть результаты. Microsoft также напоминает, что содержимое, созданное ИИ, должен проверить человек на точность.

Вариант 2: создайте поток вручную в конструкторе. Используйте Create, чтобы начать с пустого потока или шаблона. Затем добавляйте шаги. В примере Microsoft используется триггер When a new tweet is posted, а шаги для других триггеров такие же:

1. Выберите значок «плюс» после триггера.
2. В поле Search for an action or connector введите send email.
3. В разделе Office 365 Outlook выберите Send an email (V2).
4. Укажите свой адрес в поле To.
5. В поле Subject введите фиксированный текст. Чтобы вставить значение из триггера, выберите значок молнии и выберите элемент, например Tweeted by. Если его не видно, выберите See more.
6. Заполните поле Body таким же образом.
7. Выберите Save.

Совет Microsoft: используйте Send an email (V2), если в сообщении нужно форматирование, например полужирный шрифт, списки или ссылки.

В Power Automate есть новый конструктор, который используется по умолчанию, и классический конструктор. Copilot работает только в новом, но шаги в обоих похожи.

Спланируйте поток на бумаге, прежде чем создавать его

Пять минут планирования экономят час работы в конструкторе. Напишите четыре пункта до того, как откроете редактор.

1. Триггер. Какое событие или расписание запускает поток? Будьте точны, например: «новый файл в этой папке» или «каждый понедельник в 8:00».
2. Результат. Что должно измениться после выполнения потока? Письмо в почтовом ящике, строка в списке, сообщение в канале.
3. Промежуточные данные. Какие значения из триггера нужны действию? В конструкторе эти значения выбираются как динамическое содержимое с помощью значка молнии, поэтому нужно знать, что предлагает триггер.
4. Случай сбоя. Что произойдёт, если действие не сможет выполниться, и кто об этом узнает?

Если вы не можете описать второй пункт одним предложением, поток слишком большой для первой попытки. Разделите его на два. Два небольших потока, каждый из которых выполняет одну задачу, проще тестировать, исправлять и передавать коллеге, чем один большой поток из двадцати шагов.

Также полезно заранее решить, кто будет владельцем потока. Владельцы потоков получают письма с советами по исправлению, поэтому убедитесь, что владелец их читает. Укажите имя владельца в описании потока.

Тестирование и запуск потока

Сохранённый поток ещё не работает, пока вы его не протестировали. В руководстве Microsoft предложены такие шаги:

1. На панели инструментов выберите Test.
2. В области Test flow выберите Manually, а затем Test.
3. В области Run flow выберите Run flow.
4. Когда запуск начнётся, выберите Done. Появится сообщение «Your flow ran successfully».
5. Чтобы вернуться к сведениям о потоке, используйте стрелку Back под заголовком Power Automate, а не кнопку «Назад» в браузере.

Чтобы запустить поток позже, выберите My flows в левом меню, наведите курсор на поток и выберите значок Run, а затем Run flow в области. Для потока, запускаемого событием, инициируйте событие самостоятельно, например отправив тестовое письмо, и подождите. В примере Microsoft уведомление должно появиться примерно через минуту.

На экране сведений отображаются владелец, дата создания, тип потока, подключения и историю запусков за 28 дней. Эта панель показывает, успешно ли выполнились запуски, завершились ли они с ошибкой или всё ещё выполняются.

Управление потоками

Откройте My flows в левой панели навигации. Выберите вертикальное многоточие рядом с потоком, чтобы увидеть параметры:

• Turn off приостанавливает поток, а Turn on возобновляет его.
• Edit или значок карандаша открывает поток в конструкторе.
• Details показывает журнал запусков.
• Delete удаляет поток после повторного подтверждения.

На странице Microsoft указано ограничение: не более 600 потоков на учётную запись. Если вы достигнете этого лимита, удалите один поток, прежде чем создавать новый. Удаляйте тестовые потоки, когда они больше не нужны, чтобы никогда не приближаться к этому числу. Называйте потоки по их назначению, например «Напоминание о еженедельном отчёте», чтобы через полгода легко их найти.

Устранение ошибки в потоке

Потоки иногда дают сбой, обычно по простым причинам. На странице Microsoft по устранению неполадок описан понятный порядок действий.

1. Выберите My flows, затем поток, который завершился с ошибкой.
2. В журнале запусков за 28 дней выберите дату неудачного запуска. Как минимум один шаг отмечен красным восклицательным знаком.
3. Откройте проблемный шаг и прочитайте текст ошибки. В правой панели показаны подробности и способы исправления.
4. Разверните Inputs и Outputs для действия с ошибкой, чтобы увидеть, что было отправлено и что вернулось.

Затем сопоставьте ошибку с решением:

• 401 Unauthorized или 403. Проблема с подключением. В разделе Connections выберите Edit, затем Manage connections, найдите подключение с ошибкой и выберите Reconnect. При необходимости укажите учетные данные и повторно отправьте запуск.
• 400 Bad request или 404 Not found. Проблема в настройках потока. Выберите Edit, исправьте определение, выберите Save, затем Resubmit.
• 500 Internal server error или 502 Bad gateway. Обычно это временные сбои. Выберите Resubmit.

На странице также упоминается, что владельцы потоков получают письма с советами по исправлению, когда поток завершается с ошибкой. Выберите Fix my flow в письме, чтобы пройти шаги, или отключите письма в меню свойств потока. В новом конструкторе Copilot также может кратко описать ошибки и, где это возможно, предложить исправления.

Распространённые ошибки

• Начинать с большого процесса. Создайте поток, который сначала делает одну вещь. Запланированное письмо за десять минут научит вас триггерам, действиям и подключениям.
• Проверять только основной сценарий. Один раз попробуйте пустое значение или отсутствующий файл, чтобы понять, как выглядит ошибка.
• Игнорировать подключения. Ошибки 401 и 403 указывают на подключение, как объясняется на странице устранения неполадок. Проверяйте зеленую галочку у каждого подключения.
• Отправлять письма реальным людям во время тестирования. Используйте свой адрес, пока поток не заработает.
• Оставлять тестовые потоки включенными. Выключите или удалите потоки, которые вам не нужны.
• Считать, что вопроса о лицензировании не существует. Страницы, которые я проверял для этой статьи, не описывают лицензирование, поэтому перед созданием чего-то, от чего будут зависеть другие, уточните у администратора, какой у вас план.

Связанные темы для изучения

• Запуск задач по расписанию: у Microsoft есть страница «Запуск задач по расписанию» о ежедневных потоках, потоках по дате и потоках с интервалом.
• Добавление шагов и условий: страница «Добавление шагов» показывает, как создавать многошаговые потоки.
• Форматирование дат и времени: даты из триггеров часто требуют форматирования, для которого используется функция formatDateTime.
• Триггеры и действия подробнее: в руководстве по облачным потокам есть ссылка на страницу о работе с триггерами и действиями.
• Устранение неполадок: страница об исправлении сбоев потоков подробнее описывает ошибки подключений и условного доступа.

Следующий шаг

Чтобы начать работать с Power Automate, на этой неделе создайте один небольшой поток: запланированное письмо самому себе, протестируйте его с помощью Test и проверьте в журнале запусков. Изучите руководство по облачным потокам и обзор типов облачных потоков от Microsoft, затем выберите реальную задачу и создайте её тем же способом.