Як користуватися Power Automate: створіть, протестуйте та виправте свій перший потік

By Mirko Peters · 2026-11-12

Як користуватися Power Automate: оберіть тип потоку, створіть хмарний потік із тригером і діями, протестуйте його, перегляньте історію запусків і виправте найпоширеніші помилки.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Щоб користуватися Power Automate, увійдіть на make.powerautomate.com, натисніть Create, оберіть тригер, який запускає ваш потік, додайте дії, які мають виконуватися далі, збережіть і натисніть Test. Ви також можете описати потік простими словами і дозволити Copilot створити першу версію. Ця стаття для тих, хто працює в Microsoft 365 і хоче автоматизувати рутинні завдання, наприклад нагадування електронною поштою, сповіщення про зміни або повторне копіювання даних. Вона пояснює типи потоків, проводить вас через створення першого потоку, показує, як його тестувати й керувати ним, і розповідає про збої, з якими ви зіткнетеся в перші тижні.

Головне

• Увійдіть на make.powerautomate.com, а потім створіть потік, описавши його Copilot або натиснувши Create і обравши порожній потік чи шаблон.
• Кожен хмарний потік має тригер, який його запускає, і дії, які виконуються після нього. Тип потоку може бути автоматизованим, миттєвим або запланованим.
• Протестуйте потік на панелі інструментів, а потім відкрийте My flows і Details, щоб побачити історію запусків за 28 днів із вхідними та вихідними даними кожного кроку.
• Червоний значок оклику в запуску вказує на крок із помилкою, і зазвичай помилка стосується підключення, налаштування або тимчасової проблеми сервісу.
• Помилку підключення 401 або 403 виправляють за допомогою Reconnect у розділі Manage connections, а потім натисканням Resubmit.

Що робить Power Automate і який тип потоку обрати

Power Automate створює хмарні потоки. Визначення Microsoft коротке: хмарний потік виконує одну або кілька дій, коли відбувається подія. Від самого початку важливі два слова. Тригер — це подія, яка запускає потік. Дія — це те, що потік робить після того, як спрацював тригер. Коннектори пов'язують ваші облікові записи та сервіси, щоб потік міг взаємодіяти з вашою поштою, файлами та іншими застосунками.

В огляді Microsoft названо три типи хмарних потоків:

• Автоматизований. Потік запускається подією, наприклад надходженням листа від конкретної особи або згадкою про вашу компанію в соціальних мережах.
• Миттєвий. Ви запускаєте потік натисканням кнопки, наприклад щоб надіслати нагадування команді або запустити погодження в Teams чи SharePoint.
• Запланований. Потік виконується за розкладом, наприклад щоденне завантаження даних до SharePoint або до бази даних.

Спочатку визначте тип, а вже потім обирайте все інше. Запитайте себе, що має запустити роботу. Якщо відповідь «щось відбувається», використовуйте автоматизований потік. Якщо «я вирішую сам», використовуйте миттєвий потік. Якщо «щопонеділка о дев'ятій», використовуйте запланований потік. Якщо ви створюєте потік за допомогою Copilot, Microsoft пише, що тип визначає ваш запит.

Потоки можна також використовувати разом із Power Apps. Для цього в Microsoft є стаття Add a cloud flow to an app, і це добрий другий проєкт після того, як ваш перший потік запрацює.

Як користуватися Power Automate: створіть свій перший хмарний потік

Є два способи почати. Microsoft пише, що Copilot увімкнено за замовчуванням, але адміністратори можуть його вимкнути, тож він може бути недоступний. Другий спосіб, без Copilot, використовує кнопку Create.

Варіант 1: опишіть потік Copilot.

1. Увійдіть на сторінку https://make.powerautomate.com.
2. У лівій панелі навігації переконайтеся, що вибрано Home.
3. У полі Create your automation with Copilot напишіть конкретний запит. У навчальному матеріалі Microsoft використовується щотижневий інформаційний бюлетень за розкладом: у ньому вказано день, час, часовий пояс, одержувача, тему та текст листа.
4. Виберіть Generate. Copilot запропонує тригер і дії. У навчальному матеріалі це тригер Recurrence і дія Send an email.
5. Виберіть Keep it and continue.
6. Перевірте підключення. Зелена галочка означає, що підключення дійсне. Якщо система запитає, виберіть Sign in.
7. Виберіть Create flow, а потім Save.

Замініть будь-яку демонстраційну адресу на власну, щоб самостійно побачити результати. Microsoft також наголошує, що людина має перевірити все, що згенерував ШІ, на точність.

Варіант 2: створіть потік самостійно в конструкторі. Використовуйте Create, щоб почати з порожнього потоку або шаблону. Потім додайте кроки. У прикладі Microsoft використано тригер When a new tweet is posted, а кроки однакові й для інших тригерів:

1. Натисніть знак плюс після тригера.
2. У полі Search for an action or connector введіть send email.
3. У розділі Office 365 Outlook виберіть Send an email (V2).
4. Введіть свою адресу в поле To.
5. У полі Subject введіть фіксований текст. Щоб вставити значення з тригера, натисніть значок блискавки та виберіть елемент, наприклад Tweeted by. Якщо його не видно, виберіть See more.
6. Заповніть поле Body так само.
7. Виберіть Save.

Порада Microsoft: використовуйте Send an email (V2), коли в повідомленні потрібне форматування, наприклад жирний шрифт, списки або посилання.

У Power Automate є новий конструктор, який використовується за замовчуванням, і класичний конструктор. Copilot працює лише в новому, а кроки в обох схожі.

Сплануйте потік на папері, перш ніж його створювати

Пʼять хвилин планування заощаджують годину в конструкторі. Запишіть чотири рядки, перш ніж відкривати редактор.

1. Тригер. Яка подія або розклад запускає потік? Будьте точними, наприклад: «новий файл у цій папці» або «щопонеділка о 8:00».
2. Результат. Що має змінитися після виконання потоку? Лист у поштовій скриньці, рядок у списку, повідомлення в каналі.
3. Дані всередині. Які значення з тригера потрібні дії? У конструкторі ви вибираєте їх як динамічний вміст за допомогою значка блискавки, тому треба знати, що пропонує тригер.
4. Випадок збою. Що станеться, якщо дію не вдасться виконати, і хто про це дізнається?

Якщо рядок 2 не вдається описати одним реченням, потік занадто великий для першої спроби. Розділіть його на два. Два невеликі потоки, кожен з яких виконує одне завдання, легше тестувати, виправляти та передавати колезі, ніж один великий потік з двадцятьма кроками.

Також корисно вирішити, хто є власником потоку. Власники потоків отримують листи з порадами щодо усунення несправностей, тож переконайтеся, що власник їх читає. Запишіть імʼя власника в описі потоку.

Тестування та запуск потоку

Збережений потік ще не є робочим, доки ви його не протестували. Навчальний матеріал Microsoft пропонує такі кроки:

1. На панелі інструментів виберіть Test.
2. У панелі Test flow виберіть Manually, а потім Test.
3. У панелі Run flow виберіть Run flow.
4. Коли запуск почнеться, виберіть Done. З'явиться повідомлення «Your flow ran successfully».
5. Щоб повернутися до відомостей про потік, використовуйте стрілку Back під заголовком Power Automate, а не кнопку «Назад» у браузері.

Щоб запустити потік пізніше, виберіть My flows у лівому меню, наведіть курсор на потік і натисніть значок Run, а потім Run flow у панелі. Для потоку, що запускається подією, викличте подію самостійно, наприклад надіславши тестовий лист, і зачекайте. У прикладі Microsoft сповіщення має прийти приблизно за хвилину.

На екрані відомостей показано власника, дату створення, тип потоку, підключення та 28-day run history. Ця панель показує, чи були запуски успішними, невдалими або ще триває їх виконання.

Керування потоками

Відкрийте Мої потоки на лівій панелі навігації. Виберіть значок із трьома вертикальними крапками поруч із потоком, щоб побачити параметри:

• Вимкнути призупиняє потік, а Увімкнути відновлює його.
• Редагувати або значок олівця відкриває потік у конструкторі.
• Відомості показують історію запусків.
• Видалити вилучає потік після повторного підтвердження.

На сторінці Microsoft зазначено обмеження: 600 потоків на обліковий запис. Якщо ви досягли ліміту, видаліть один потік, перш ніж створювати новий. Видаляйте тестові потоки, щойно закінчите з ними, щоб ніколи не наближатися до цієї кількості. Називайте потоки за призначенням, наприклад «Нагадування про щотижневий звіт», щоб знайти їх через півроку.

Виправлення потоку, що завершився з помилкою

Потоки іноді завершуються з помилкою, зазвичай із звичайних причин. На сторінці Microsoft з усунення несправностей описано чіткий порядок дій.

1. Виберіть Мої потоки, а потім потік, що завершився з помилкою.
2. В історії запусків за 28 днів виберіть дату невдалого запуску. Принаймні один крок позначено червоним значком із знаком оклику.
3. Відкрийте крок із помилкою та прочитайте повідомлення про неї. У правій панелі показано подробиці та способи виправлення.
4. Розгорніть Вхідні дані і Вихідні дані для дії з помилкою, щоб побачити, що було надіслано і що повернулося.

Далі зіставте помилку з виправленням:

• 401 Unauthorized або 403. Проблема з підключенням. У розділі Підключення виберіть Редагувати, потім Керувати підключеннями, знайдіть підключення з помилкою та виберіть Повторно підключити. За потреби виберіть свої облікові дані та повторно надішліть запит.
• 400 Bad request або 404 Not found. Проблема в налаштуваннях потоку. Виберіть Редагувати, виправте визначення, виберіть Зберегти, а потім Повторно надіслати.
• 500 Internal server error або 502 Bad gateway. Зазвичай це тимчасові помилки. Виберіть Повторно надіслати.

На сторінці також згадується, що власники потоків отримують листи з порадами щодо виправлення, коли потік завершується з помилкою. Виберіть Виправити мій потік у листі, щоб пройти кроки, або вимкніть такі листи в меню властивостей потоку. У новому конструкторі Copilot також може підсумувати помилки та запропонувати виправлення, де це можливо.

Типові помилки

• Початок із великого процесу. Спершу створіть потік, який робить одну річ. Запланований лист за десять хвилин навчить вас тригерів, дій і підключень.
• Тестування лише успішного сценарію. Один раз спробуйте порожнє значення або відсутній файл, щоб зрозуміти, як виглядає помилка.
• Ігнорування підключень. Помилки 401 і 403 вказують на підключення, як пояснюється на сторінці з усунення несправностей. Перевіряйте зелену позначку біля кожного підключення.
• Надсилання реальним людям під час тестування. Використовуйте власну адресу, доки потік не запрацює.
• Залишення тестових потоків увімкненими. Вимикайте або видаляйте потоки, які вам не потрібні.
• Припущення, що питання ліцензування не існує. Сторінки, які я переглянув для цієї статті, не охоплюють ліцензування, тож перш ніж створювати щось, від чого залежать інші, уточніть у адміністратора, який у вас план.

Пов'язані теми для вивчення

• Запуск завдань за розкладом: у Microsoft є сторінка «Run tasks on a schedule» про потоки з щоденним, датним та інтервальним запуском.
• Додавання кроків і умов: сторінка «Add steps» показує, як створювати багатокрокові потоки.
• Форматування дат і часу: дати з тригерів часто потребують форматування, яке виконує функція formatDateTime.
• Тригери та дії детально: посібник із хмарних потоків веде на сторінку про роботу з тригерами та діями.
• Усунення несправностей: сторінка про виправлення помилок потоків детальніше розглядає помилки підключень і Conditional Access.

Наступний крок

Щоб почати працювати з Power Automate, створіть цього тижня один невеликий потік: заплановане надсилання листа собі, протестуйте його кнопкою Тест і перевірте в історії запусків. Прочитайте посібник Microsoft із хмарних потоків та огляд типів хмарних потоків, а потім оберіть реальне завдання і створіть його так само.