Cara Menggunakan Power Automate: Membangun, Menguji, dan Memperbaiki Alur Pertama Anda

By Mirko Peters · 2026-11-12

Cara menggunakan Power Automate: pilih jenis alur, bangun alur cloud dengan pemicu dan tindakan, uji, baca riwayat proses, dan perbaiki kegagalan yang paling umum.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Untuk menggunakan Power Automate, masuk di make.powerautomate.com, pilih Create, pilih pemicu yang memulai alur Anda, tambahkan tindakan yang harus mengikutinya, simpan, dan pilih Test. Anda juga dapat menjelaskan alur dengan bahasa sehari-hari dan membiarkan Copilot membuat versi pertama. Artikel ini ditujukan bagi orang yang bekerja di Microsoft 365 dan ingin mengotomatisasi tugas rutin, seperti email pengingat, notifikasi saat sesuatu berubah, atau salinan data yang berulang. Artikel ini menjelaskan jenis alur, memandu Anda membuat alur pertama, menunjukkan cara menguji dan mengelolanya, serta membahas kegagalan yang akan Anda temui dalam beberapa minggu pertama.

Poin Penting

• Masuk di make.powerautomate.com, lalu buat alur dengan menjelaskannya kepada Copilot atau dengan tombol Create dan alur kosong atau templat.
• Setiap alur cloud memiliki pemicu yang memulainya dan tindakan yang dijalankan setelahnya, dan jenis alurnya adalah otomatis, instan, atau terjadwal.
• Uji alur dari bilah alat, lalu buka My flows dan Details untuk melihat riwayat proses 28 hari beserta input dan output setiap langkah.
• Ikon tanda seru merah pada sebuah proses menunjukkan langkah yang gagal, dan galatnya biasanya mengarah ke koneksi, pengaturan, atau masalah layanan sementara.
• Galat koneksi dengan 401 atau 403 diperbaiki dengan Reconnect di bawah Manage connections, dilanjutkan dengan Resubmit.

Apa itu Power Automate dan jenis alur mana yang harus dipilih

Power Automate membangun alur cloud. Definisi Microsoft cukup singkat: alur cloud menjalankan satu atau beberapa tindakan ketika suatu peristiwa terjadi. Dua istilah penting sejak awal. Pemicu adalah peristiwa yang memulai alur. Tindakan adalah apa yang dilakukan alur setelah pemicu terjadi. Konektor menghubungkan akun dan layanan Anda, sehingga alur dapat berinteraksi dengan email, berkas, dan aplikasi lain Anda.

Ikhtisar Microsoft menyebutkan tiga jenis alur cloud:

• Otomatis. Alur dipicu oleh suatu peristiwa, misalnya email yang masuk dari orang tertentu atau penyebutan perusahaan Anda di media sosial.
• Instan. Anda memulai alur dengan memilih tombol, misalnya untuk mengirim pengingat ke tim Anda atau memulai persetujuan di Teams atau SharePoint.
• Terjadwal. Alur berjalan sesuai jadwal, misalnya unggahan data harian ke SharePoint atau basis data.

Pilih jenisnya sebelum memilih hal lain. Tanyakan apa yang seharusnya memulai pekerjaan tersebut. Jika jawabannya "sesuatu terjadi", gunakan alur otomatis. Jika jawabannya "saya yang memutuskan", gunakan alur instan. Jika jawabannya "setiap Senin pukul sembilan", gunakan alur terjadwal. Jika Anda menggunakan Copilot untuk membangun alur, Microsoft menyatakan bahwa perintah Anda yang menentukan jenisnya.

Anda juga dapat menggunakan alur bersama Power Apps. Microsoft memiliki artikel berjudul Add a cloud flow to an app untuk keperluan itu, yang merupakan proyek kedua yang baik setelah alur pertama Anda berfungsi.

Cara menggunakan Power Automate: membangun alur cloud pertama Anda

Ada dua cara untuk memulai. Microsoft menyatakan Copilot aktif secara default, tetapi admin dapat menonaktifkannya, sehingga Anda mungkin tidak melihatnya. Cara kedua, tanpa Copilot, menggunakan tombol Create.

Opsi 1: jelaskan alur kepada Copilot.

1. Masuk di https://make.powerautomate.com.
2. Di panel navigasi kiri, pastikan Beranda dipilih.
3. Di kolom Create your automation with Copilot, tulis perintah yang spesifik. Tutorial Microsoft menggunakan buletin terjadwal: perintah tersebut menyebutkan hari, waktu, zona waktu, penerima, subjek, dan isi pesan.
4. Pilih Generate. Copilot akan mengusulkan pemicu dan tindakan. Dalam tutorial, hasilnya adalah pemicu Recurrence dan tindakan Send an email.
5. Pilih Keep it and continue.
6. Periksa koneksinya. Tanda centang hijau berarti koneksi valid. Jika diminta, pilih Sign in.
7. Pilih Create flow, lalu Save.

Ganti alamat contoh dengan alamat Anda sendiri agar Anda bisa melihat hasilnya sendiri. Microsoft juga menyatakan bahwa seseorang sebaiknya meninjau setiap hasil yang dibuat AI untuk memastikan keakuratannya.

Opsi 2: buat sendiri di perancang. Gunakan Create untuk memulai dari alur kosong atau templat. Kemudian tambahkan langkah. Contoh Microsoft menggunakan pemicu When a new tweet is posted, dan langkah-langkahnya sama untuk pemicu lainnya:

1. Pilih tanda plus setelah pemicu.
2. Di Search for an action or connector, ketik send email.
3. Di bawah Office 365 Outlook, pilih Send an email (V2).
4. Masukkan alamat Anda di kolom To.
5. Di Subject, ketik teks tetap. Untuk menyisipkan nilai dari pemicu, pilih ikon petir dan pilih item seperti Tweeted by. Jika tidak terlihat, pilih See more.
6. Isi Body dengan cara yang sama.
7. Pilih Save.

Tips Microsoft: gunakan Send an email (V2) jika Anda ingin pemformatan seperti tebal, daftar, atau tautan dalam pesan.

Power Automate memiliki perancang baru, yang menjadi default, dan perancang klasik. Copilot hanya berfungsi di perancang baru, dan langkah-langkahnya serupa di kedua perancang.

Rencanakan alur di atas kertas sebelum membangunnya

Lima menit perencanaan menghemat satu jam di perancang. Tulis empat baris sebelum Anda membuka editor.

1. Pemicunya. Peristiwa atau jadwal apa yang memulai alur? Buat spesifik, misalnya "file baru di folder ini" atau "setiap Senin pukul 08.00".
2. Hasilnya. Apa yang seharusnya berbeda setelah alur dijalankan? Sebuah email di kotak surat, baris di daftar, atau pesan di saluran.
3. Data di antaranya. Nilai apa dari pemicu yang dibutuhkan tindakan? Di perancang, Anda memilih nilai-nilai ini sebagai konten dinamis dengan ikon petir, jadi Anda perlu tahu apa yang ditawarkan pemicu.
4. Kasus kegagalan. Apa yang terjadi jika tindakan tidak dapat dijalankan, dan siapa yang mengetahuinya?

Jika Anda tidak dapat mengisi baris 2 dalam satu kalimat, alur tersebut terlalu besar untuk percobaan pertama. Pecah menjadi dua. Dua alur kecil yang masing-masing melakukan satu tugas lebih mudah diuji, lebih mudah diperbaiki, dan lebih mudah diserahkan kepada rekan kerja dibandingkan satu alur besar dengan dua puluh langkah.

Penting juga untuk memutuskan siapa pemilik alur. Pemilik alur menerima email tips perbaikan, jadi pastikan pemiliknya adalah orang yang membacanya. Tuliskan nama pemilik di deskripsi alur.

Uji dan jalankan alur

Alur yang sudah disimpan belum tentu berfungsi sampai Anda mengujinya. Tutorial Microsoft memberikan langkah-langkah berikut:

1. Di bilah alat, pilih Test.
2. Di panel Test flow, pilih Manually, lalu Test.
3. Di panel Run flow, pilih Run flow.
4. Saat proses berjalan, pilih Done. Pesan "Your flow ran successfully" akan muncul.
5. Untuk kembali ke detail alur, gunakan panah Back di bawah judul Power Automate, bukan tombol kembali pada peramban.

Untuk menjalankan alur nanti, pilih My flows di menu kiri, arahkan kursor ke alur, lalu pilih ikon Run, kemudian Run flow di panel. Untuk alur berbasis peristiwa, picu peristiwanya sendiri, misalnya dengan mengirim email uji, lalu tunggu. Contoh Microsoft menyebutkan notifikasi akan muncul sekitar satu menit kemudian.

Layar detail menampilkan pemilik, tanggal pembuatan, jenis alur, koneksi, dan riwayat proses 28 hari. Panel tersebut menunjukkan apakah proses berhasil, gagal, atau masih berjalan.

Kelola alur Anda

Buka Alur saya di panel navigasi kiri. Pilih ikon elipsis vertikal di samping alur untuk melihat opsinya:

• Nonaktifkan menjeda alur, dan Aktifkan melanjutkannya.
• Edit, atau ikon pensil, membuka alur di perancang.
• Detail menampilkan riwayat eksekusi.
• Hapus menghapus alur setelah konfirmasi kedua.

Halaman Microsoft mencatat batas 600 alur per akun. Jika Anda mencapainya, hapus satu alur sebelum membuat yang baru. Hapus alur uji setelah selesai digunakan, agar Anda tidak pernah mendekati angka tersebut. Beri nama alur sesuai tujuannya, misalnya "Pengingat laporan mingguan", supaya Anda masih bisa menemukannya enam bulan lagi.

Memperbaiki alur yang gagal

Alur memang bisa gagal, biasanya karena alasan yang wajar. Halaman pemecahan masalah Microsoft memberikan rutinitas yang jelas.

1. Pilih Alur saya, lalu alur yang gagal.
2. Pada riwayat eksekusi 28 hari, pilih tanggal eksekusi yang gagal. Setidaknya satu langkah menampilkan ikon tanda seru merah.
3. Buka langkah yang gagal dan baca pesan kesalahannya. Panel kanan menampilkan detail beserta cara memperbaikinya.
4. Perluas Input dan Output pada tindakan yang gagal untuk melihat apa yang dikirim dan apa yang dikembalikan.

Kemudian cocokkan kesalahan dengan perbaikannya:

• 401 Unauthorized atau 403. Masalah koneksi. Di bagian Koneksi, pilih Edit, lalu Kelola koneksi, temukan koneksi yang bermasalah, dan pilih Hubungkan ulang. Pilih kredensial Anda dan kirim ulang jika diperlukan.
• 400 Bad request atau 404 Not found. Masalah pada pengaturan alur. Pilih Edit, perbaiki definisinya, pilih Simpan, lalu Kirim ulang.
• 500 Internal server error atau 502 Bad gateway. Biasanya bersifat sementara. Pilih Kirim ulang.

Halaman tersebut juga menyebutkan bahwa pemilik alur akan menerima email berisi tips perbaikan ketika alur gagal. Pilih Perbaiki alur saya di email untuk mengikuti langkah-langkahnya, atau matikan email tersebut dari menu properti alur. Di perancang baru, Copilot juga dapat merangkum kesalahan dan menyarankan perbaikan jika memungkinkan.

Kesalahan umum

• Memulai dengan proses besar. Bangun alur yang melakukan satu hal terlebih dahulu. Email terjadwal akan mengajarkan Anda pemicu, tindakan, dan koneksi dalam sepuluh menit.
• Hanya menguji jalur ideal. Coba sekali dengan nilai kosong atau file yang hilang, agar Anda tahu seperti apa kegagalan itu.
• Mengabaikan koneksi. Kesalahan 401 dan 403 mengarah ke koneksi, sebagaimana dijelaskan halaman pemecahan masalah. Periksa tanda centang hijau pada setiap koneksi.
• Mengirim ke orang sungguhan saat menguji. Gunakan alamat Anda sendiri sampai alur berjalan dengan benar.
• Membiarkan alur uji tetap berjalan. Nonaktifkan atau hapus alur yang tidak Anda butuhkan.
• Menganggap pertanyaan lisensi tidak ada. Halaman yang saya periksa untuk artikel ini tidak membahas lisensi, jadi tanyakan kepada admin Anda paket apa yang Anda miliki sebelum membangun sesuatu yang diandalkan orang lain.

Topik terkait untuk dijelajahi

• Menjalankan tugas sesuai jadwal: Microsoft memiliki halaman bernama Run tasks on a schedule untuk alur harian, berbasis tanggal, dan berbasis interval.
• Menambahkan langkah dan kondisi: halaman bernama Add steps menjelaskan cara membangun alur multi-langkah.
• Memformat tanggal dan waktu: tanggal dari pemicu sering perlu diformat, yang ditangani oleh fungsi formatDateTime.
• Pemicu dan tindakan secara mendalam: tutorial untuk cloud flow mengarah ke halaman tentang bekerja dengan pemicu dan tindakan.
• Pemecahan masalah: halaman tentang memperbaiki kegagalan alur membahas lebih dalam tentang kesalahan koneksi dan Conditional Access.

Langkah berikutnya

Untuk menggunakan Power Automate, bangun satu alur kecil minggu ini: email terjadwal untuk diri Anda sendiri, diuji dengan Uji dan diperiksa di riwayat eksekusi. Baca tutorial cloud flow dari Microsoft dan ikhtisar jenis cloud flow, lalu pilih tugas nyata dan bangun dengan cara yang sama.