8 הבזבוזים של Lean (DOWNTIME) עם דוגמאות מרצפת הייצור
Disclosure: M365.FM host Mirko Peters works at iFAKT GmbH. This page describes the company factually; paid partnerships and links are labelled as advertising.
By Mirko Peters ·
הבזבוזים השמונה של Lean הם פגמים, ייצור יתר, המתנה, כישרונות שאינם מנוצלים, הובלה, מלאי, תנועה ועיבוד נוסף. ראו דוגמאות מרצפת הייצור.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
שמונת הבזבוזים של Lean הם פגמים, ייצור יתר, המתנה, כישרונות שאינם מנוצלים, הובלה, מלאי, תנועה ועיבוד נוסף. יחד הם יוצרים את המילה DOWNTIME, שמשמשת כעזר זיכרון. מאמר זה מיועד למנהלי Lean שרוצים לראות את הבזבוזים הללו במפעל שלהם, ולא רק לשנן אותם. הוא מסביר כל בזבוז בעזרת דוגמה מרצפת הייצור, מראה כיצד לאתר אותם בתהליך, ומציג דוגמה מעשית עם מספרים והטעויות שנלוות לחיפוש אחר בזבוזים.
עיקרי הדברים
- שמונת הבזבוזים של Lean, שניתנים לזכירה כ-DOWNTIME, הם פגמים, ייצור יתר, המתנה, כישרונות שאינם מנוצלים, הובלה, מלאי, תנועה ועיבוד נוסף.
- Muda היא המילה היפנית לבזבוז: כל פעילות שצורכת משאבים מבלי להוסיף ערך שהלקוח היה מוכן לשלם עליו.
- Taiichi Ohno הגדיר שבעה בזבוזים. מחברים מאוחרים יותר הוסיפו את השמיני, בזבוז הכישרונות, שהוא הידע והרעיונות שאינם מנוצלים של האנשים שמבצעים את העבודה.
- כדי לאתר בזבוז, צפו בעבודה ב-gemba, מפו את זרם הערך ושאלו בכל שלב האם הלקוח היה משלם עליו.
- טפלו בסיבה ולא בתסמין. צמצום מלאי או המתנה בלי להסיר את הסיבה שלהם רק מעביר את הבעיה למקום אחר.
מהם 8 הבזבוזים של Lean?
ב-Lean, בזבוז פירושו כל פעילות שצורכת זמן, חומר או מאמץ מבלי להוסיף ערך שהלקוח היה מוכן לשלם עליו. המילה היפנית היא muda. מערכת הייצור של טויוטה שואפת לחסל לחלוטין בזבוז ולקצר זמני אספקה, לפי התיאור של טויוטה עצמה של המערכת.
בייצור Lean, סוגי הבזבוז מקובצים לפי השפעתם על תהליך הייצור: הם יוצרים זמן בטלה, עבודה נוספת ואובדן פרודוקטיביות. רשימת שמונת הבזבוזים היא כלי לראיה. רוב הבזבוז בלתי נראה משום שכולם רגילים אליו. קטגוריה מאלצת אתכם לשאול שאלה קונקרטית: היכן מופיעה כאן ההמתנה? היכן אנחנו מייצרים דברים פעמיים?
הראשי התיבות DOWNTIME מציינים את השמונה בסדר קבוע:
- Defects - פגמים
- Overproduction - ייצור יתר
- Waiting - המתנה
- Non-utilized talent - כישרונות שאינם מנוצלים
- Transportation - הובלה
- Inventory - מלאי
- Motion - תנועה
- Extra-processing - עיבוד נוסף
אל תבלבלו בין ראשי התיבות לבין downtime של מכונה, כלומר הזמן שבו מכונה אינה פועלת. זו רק סיבה אחת להמתנה.
למה יש שבעה בזבוזים ושמיני?
Taiichi Ohno הגדיר במקור שבעה בזבוזים. הסקירה של Lean Blog על שמונת הבזבוזים מציינת שפרסומים מאוחרים יותר, בהם של Norman Bodek, הוסיפו שמיני: בזבוז הכישרונות. חלק ממקורות עדיין מונים רק את שבעת הבזבוזים של Ohno, וטוענים שההפסד של הכישרונות כבר כלול באחרים. הסקירה מונה אותו בנפרד.
הגישה המעשית: השתמשו בשמונה. הבזבוז השמיני הוא זה שמנהל מפעל יכול לתקן בזול. זהו הידע של המפעילים שאף אחד לא מבקש. אותו מקור מנסח זאת כך: הצורה העמוקה יותר של בזבוז זה היא מה שקורה כשאיננו שואלים את האנשים מה הם חושבים.
איך נראה כל בזבוז ברצפת הייצור?
ההגדרות שלהלן עוקבות אחר הסקירה הזו. הדוגמאות הן מצבים טיפוסיים, לא נתונים שנמדדו.
- פגמים. כל פעילות עבודה שלא בוצעה נכון בפעם הראשונה. דוגמה מהרצפה: חלק עם מידה שגויה נשלח לתיקון, או ריתוך חסר שמתגלה רק בבדיקה הסופית.
- ייצור יתר. ייצור של יותר ממה שהלקוח צריך, או ייצור מוקדם מהנדרש. דוגמה: מכבש מריץ אצווה גדולה כי החלפת התבנית ארוכה, והחלקים ממתינים שלושה שבועות להזמנה.
- המתנה. זמן שבו לא מתבצעת שום פעולה בעלת ערך. דוגמה: מכונה עומדת בלי עבודה כי החומר לא הגיע, או מפעיל ממתין לאישור של החלק הראשון.
- כישרון שאינו מנוצל. ההפסד שנוצר כשהידע והרעיונות של אנשים אינם נמצאים בשימוש. דוגמה: מתקין מנוסה רואה דרך טובה יותר לתפוס חלק, אבל אין נוהל שדרכו הרעיון יישמע.
- הובלה. תנועה מיותרת של המוצר לאורך המערכת. דוגמה: חלקים נשלחים במלגזה מאולם לאולם ובחזרה, כי תכנון המפעל מפריד בין שלבים ששייכים זה לזה.
- מלאי. הדף מעלה נקודה שחשובה כאן: מלאי עודף הוא הבזבוז, ולא כל מלאי. מלאי מיותר כובל מזומנים ומקום. דוגמה: משטחים של חלקים מוכנים למחצה מצטברים בין שתי תחנות, כי השנייה איטית יותר.
- תנועה. בזבוז תנועה הוא תנועה מיותרת של עובדים. דוגמה: מפעיל הולך לארון רחוק כדי להביא מד מידה מספר פעמים בכל משמרת.
- עיבוד יתר. נקרא גם עיבוד נוסף או עיבוד מיותר: ביצוע עבודה ברמת איכות גבוהה מהנדרש, או ביצוע עבודה שאין לה תכלית. דוגמה: שחיקה של משטח שהשרטוט אינו דורש שיהיה חלק, או דוח שאיש אינו קורא.
שימו לב שהבזבוזים מזינים זה את זה. ייצור יתר יוצר מלאי. מלאי מסתיר פגמים. פגמים גורמים להמתנה לתיקון. כשמתקנים אחד, לעיתים רואים את הבא בתור.
איך מאתרים בזבוז במפעל שלכם?
מאתרים אותו על ידי התבוננות בעבודה, יחד עם האנשים שמבצעים אותה.
- לכו אל ה-gemba. Gemba היא המילה היפנית למקום האמיתי, כאן רצפת הייצור. צפו בתהליך אחד במשך שעה בלי לדבר. רשמו כל המתנה, הליכה, תיקון וחיפוש.
- שאלו שאלה אחת לכל שלב. זה נובע מהעיקרון הראשון של הליין: ערך מנקודת המבט של הלקוח. האם הלקוח היה משלם עבור השלב הזה? אם לא, שאלו אם הוא עדיין נחוץ, למשל לבטיחות או מכח החוק. שלב שנחוץ אך אינו בעל ערך הוא יעד להפחתה. שלב שאינו נחוץ הוא יעד להסרה.
- מפו את הזרימה. מפת זרם ערך מציגה כל שלב עם זמנו, התורים בין השלבים והמלאי. ההמתנות הארוכות וערימות המלאי מסמנות היכן חבוי הבזבוז.
- השתמשו בשמונה הקטגוריות כרשימת בדיקה. עברו על המפה וסמנו כל בעיה בבזבוז המתאים לה. כמה סימונים בשלב אחד מראים מאיפה כדאי להתחיל.
- שאלו את המפעילים. שאלו מה יוצר עיכוב, תסכול, סיכון או תיקון. זהו התרופה הטובה ביותר לבזבוז השמיני.
- דרגו ובחרו. ספרו כמה פעמים כל בזבוז מופיע או כמה דקות הוא עולה. עבדו על שניים או שלושה הראשונים.
איך מפחיתים בזבוז בלי ליצור בעיות חדשות?
הסירו את הסיבה, לא רק את הסימפטום. כמה מקרים ממחישים את ההבדל.
- מלאי. צמצום המלאי בין שתי תחנות בלי לתקן את התחנה האיטית רק גורם לתחנה המהירה לעמוד במקום. בדקו למה המלאי הצטבר: צוואר בקבוק, החלפה ארוכה או מכונה לא אמינה.
- ייצור יתר. אצוות קטנות דורשות החלפות קצרות. בלעדיהן, המפעל יחזור לאצוות גדולות.
- המתנה. בדקו אם מדובר בבעיית זרימה, כגון שלבים לא מאוזנים, או בבעיית אספקה, כגון חומר שמגיע באיחור.
- פגמים. תקנו את מקור הפגם, לא את הבדיקה. בדיקה נוספת מאתרת יותר פגמים, אבל לא מונעת אותם.
- הובלה ותנועה. שנו את הפריסה או את מיקום הכלים כך שהתנועה תיעלם, במקום לגרום להליכה מהירה יותר.
אחרי כל שינוי, עדכנו את הנוהל ומדדו מחדש. כך הפחתת הבזבוז הופכת לחלק משיפור מתמיד, ולא לניקיון חד-פעמי.
דוגמה: משמרת של מפעיל אחד
זוהי הדגמה עם מספרים בדויים.
ראש צוות צופה במפעיל אחד לאורך משמרת מלאה של 480 דקות ומתעד כיצד מתחלק הזמן.
- עבודה מוסיפת ערך: 200 דקות.
- עבודה הכרחית אך לא מוסיפת ערך, כגון הכנה, בדיקה ומסירת משמרת: 100 דקות.
- בזבוז: 180 דקות. מתוכן 70 דקות המתנה לחומרים ולאישורים, 50 דקות הליכה וחיפוש, 40 דקות עבודה חוזרת ו-20 דקות העברת חלקים.
שיעור הבזבוז הוא 180 ÷ 480 = 37.5%. הצוות בוחר את שני הפריטים הגדולים ביותר. הם מכינים את החומרים בתחנת העבודה לפני תחילת המשמרת, מה שמקצר את ההמתנה בחצי, ל-35 דקות. הם מעבירים את מדי המדידה ללוח צל ליד המכונה, מה שמקצר את ההליכה והחיפוש ב-30 דקות, ל-20 דקות.
- זמן שהתפנה: 35 + 30 = 65 דקות לכל משמרת.
- בזבוז חדש: 180 − 65 = 115 דקות, או 115 ÷ 480 = 24%.
אם הצוות ישתמש בזמן שהתפנה לייצור, זמן העבודה המוסיפת ערך יעלה מ-200 ל-265 דקות, כלומר עלייה של 65 ÷ 200 = 32.5% בזמן הפרודוקטיבי. זה לא אומר באופן אוטומטי עלייה של 32.5% בתפוקה, משום שהמכונה והשלבים שאחרי התחנה חייבים להתאים את עצמם. המספרים הם הנחות. בצעו תצפית על המשמרת שלכם.
טעויות נפוצות
- להתייחס לרשימה כמבחן. קל לציין את שמונת סוגי הבזבוז. לזהות אותם בתחנת עבודה דורש תצפית.
- להאשים אנשים. בזבוז הוא תכונה של התהליך. אם אנשים מרגישים מואשמים, הם יסתירו אותו.
- לקצץ במלאי קודם כול. מלאי הוא לעיתים סימפטום. הסירו את הגורם, אחרת הבעיה תחזור.
- לספור רק בזבוז במכונה. המתנה, הליכה ורעיונות שלא מומשו עולים לא פחות מפסולת, ורק קשים יותר לזיהוי.
- להתעלם מהבזבוז השמיני. אם לא שואלים את המפעילים, מחמיצים את המקור הטוב ביותר לרעיונות לשיפור.
- אין מעקב. רשימת בזבוזים על הקיר לא משנה דבר בלי בעלי תפקידים, תאריכי יעד וסקירה.
איך תוכנה יכולה לעזור
מפה על נייר מספיקה כדי להתחיל. תוכנה מועילה כשמעורבים מוצרים ושלבים רבים שדורשים נתונים. Polaris VSM של iFAKT מספקת מיפוי זרם ערך מבוסס נתונים, שמדמה זרימות של חומרים ומידע בשיתוף פעולה, ומציגה בזבוז ו-צווארי בקבוק. לא משנה באיזה כלי תשתמשו, השוו את התמונה שלו למה שאתם רואים במקום העבודה (gemba), והשתמשו בתוצאה כדי לבחור איפה לשפר קודם.
הצעד הבא
בחרו תחנת עבודה אחת, צפו בה במשך שעה וסמנו כל דוגמה לאחד משמונת סוגי הבזבוז של ליין (lean) שאתם רואים. לאחר מכן הביאו את שלושת הנפוצים ביותר לצוות וסכמו על תיקון אחד לכל אחד מהם.