איך לכבות את Copilot ב-Word (Windows, Mac ואפשרויות מנהל)
By Mirko Peters ·
איך לכבות את Copilot ב-Word: תיבת הסימון Enable Copilot ב-Windows וב-Mac, מה היא משפיעה, מה לעשות עם חשבון עבודה, ואיך מנהלים שולטים בה.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
כדי לכבות את Copilot ב-Word ב-Windows, עברו אל File, Options, Copilot, בטלו את הסימון בתיבה Enable Copilot, בחרו OK והפעילו מחדש את Word. ב-Mac, ההגדרה נמצאת תחת Preferences, Authoring and Proofing Tools, Copilot. המאמר מיועד למשתמשי Word שרוצים להרחיק את העוזר מהדרך, וגם למנהלים שמקבלים בקשה כזו. הוא מציג את השלבים המדויקים, מה ההגדרה מכבה ומה לא, מדוע התיבה עשויה להיעלם בחשבון עבודה או לימודים, ואילו בקרות יש למנהל. השלבים מבוססים על מאמר התמיכה של Microsoft בנושא כיבוי Copilot באפליקציות Microsoft 365.
עיקרי הדברים
- ב-Windows, עברו אל File, Options, Copilot, בטלו את הסימון ב-Enable Copilot, בחרו OK והפעילו מחדש את Word. התיבה זמינה החל מגרסת Word 2412.
- ב-Mac, פתחו את Preferences, Authoring and Proofing Tools, Copilot, ובטלו את הסימון ב-Enable Copilot. התיבה זמינה החל מגרסת Word 16.93.
- ההגדרה פועלת לפי אפליקציה ולפי מכשיר, ולכן ל-Excel ול-PowerPoint יש כל אחת תיבת סימון משלה, וכל מי שעובד על המכשיר הזה מושפע ממנה.
- Microsoft מציינת שאי אפשר לכבות את Copilot בגרסאות iOS, Android או Web של Word, Excel ו-PowerPoint.
- הסרת אייקון Copilot מהרצועה לא מכבה את Copilot, כי נקודות כניסה אחרות, כמו תפריט הקיצורים, ממשיכות לפעול.
איך לכבות את Copilot ב-Word ב-Windows וב-Mac
Microsoft מתעדת תיבת סימון עבור Word for Microsoft 365 בשתי הפלטפורמות. התיבה קיימת רק בגרסאות עדכניות, לכן עדכנו קודם את Word אם אינכם רואים אותה.
Windows
- ב-Word, בחרו File, ולאחר מכן Options.
- בחרו Copilot ברשימה שמימין.
- בטלו את הסימון בתיבה Enable Copilot.
- בחרו OK, ולאחר מכן סגרו והפעילו מחדש את Word.
לפי Microsoft, התיבה זמינה החל מגרסת Word 2412. אם הגרסה שלכם ישנה יותר והפריט Copilot אינו מופיע ברשימת Options, עדכנו את Word ובדקו שוב.
Mac
- פתחו את תפריט Word ובחרו Preferences.
- בחרו Authoring and Proofing Tools, ולאחר מכן Copilot.
- בטלו את הסימון בתיבה Enable Copilot.
- סגרו והפעילו מחדש את Word.
ב-Mac, התיבה זמינה החל מגרסת Word 16.93.
כאשר התיבה אינה מסומנת, אייקון Copilot ברצועה מושבת, ואי אפשר להשתמש ביכולות Copilot באפליקציה הזו. אם רוצים את אותה תוצאה גם באפליקציות האופיס האחרות, אותו עמוד מציין שלכל אפליקציה יש תיבת סימון משלה. ביטול הסימון ב-Word אינו משנה את Excel או PowerPoint.
מה ההגדרה מכבה ומה לא
ההתנהגות צרה יותר ממה שרוב האנשים מצפים, ו-Microsoft מפרטת את המגבלות.
- היא פועלת לפי אפליקציה. כיבוי Copilot ב-Word משאיר אותו פעיל ב-Excel וב-PowerPoint, עד שתבטלו את הסימון גם שם.
- ההגדרה פועלת לפי מכשיר. תיבת הסימון חלה על אותה אפליקציה במחשב הזה. אם תתחברו ל-Word במחשב שני, ההגדרה שם נפרדת.
- ההגדרה משפיעה על כל מי שמשתמש במכשיר. Microsoft מציינת שכיבוי Copilot במכשיר כובה עבור כל מי שמשתמש בו. זה חשוב במחשב משותף.
- הסרת הסמל אינה אותו דבר. אפשר להתאים אישית את הסרט ולהסיר את סמל Copilot. Microsoft מציינת שפעולה זו אינה מכבה את Copilot, מכיוון ש-Copilot נשאר זמין בדרכים אחרות, כמו תפריט ההקשר. אם אתם רוצים רק סרט נקי יותר, הסירו את הסמל. אם אתם רוצים להשבית את Copilot לגמרי, נקו את תיבת הסימון.
- באינטרנט ובמכשירים ניידים הדברים שונים. Microsoft מציינת שאי אפשר לכבות את Copilot בגרסאות iOS, Android או באינטרנט של Word, Excel או PowerPoint.
טיפ מעשי: לאחר שתנקו את תיבת הסימון ותפעילו מחדש את Word, פתחו מסמך והסתכלו על הסרט. הסמל אמור להיות מושבת כעת. אם הוא עדיין נראה פעיל, בדקו אם שיניתם את ההגדרה באפליקציה הנכונה ואם Word אכן הופעל מחדש. סגירת המסמך אינה מספיקה, שכן יש לסגור את האפליקציה כולה.
בדקו תחילה את גרסת Word שלכם
אם הערך Copilot אינו מופיע באפשרויות של Word, הבדיקה הראשונה היא הגרסה. ב-Word עבור Windows, קובץ ואז חשבון מציגים את פרטי הגרסה. ב-Mac, הערך אודות Word בתפריט Word עושה את אותו הדבר. השוו אותה למספרים שלמעלה: 2412 ב-Windows ו-16.93 ב-Mac.
אם הגרסה שלכם ישנה, עדכנו את Word תחילה. אפליקציות Microsoft 365 מתעדכנות בלוח זמנים משלהן, ובמחשב של החברה מנהל מערכת עשוי לקבוע מתי העדכונים מגיעים, כך שייתכן שפשוט הגרסה שלכם מאחורה. שאלו את צוות ה-IT לפני שתנסו לכפות עדכון במחשב מנוהל. אם הגרסה שלכם חדשה מספיק והערך עדיין חסר, הסיבה הסבירה ביותר היא סוג החשבון, שאותו מכסה הסעיף הבא.
הפעלה מחדש של Copilot בהמשך
שום דבר בהגדרה הזו אינו קבוע. כדי להחזיר את Copilot, פתחו את אותו מקום באפשרויות של Word, סמנו שוב את תיבת הסימון הפעל את Copilot והפעילו מחדש את Word. המסמכים שלכם אינם מושפעים בשני המקרים, מכיוון שההגדרה שולטת רק בשאלה אם תכונות Copilot זמינות באפליקציה.
הדבר היחיד שחשוב לזכור הוא ההיקף. אם ניקיתם את תיבת הסימון ב-Word וב-Excel, עליכם לסמן אותה מחדש בשתיהן. זו סיבה טובה לרשום לעצמכם אילו אפליקציות שיניתם, במיוחד במחשב משותף שבו מישהו אחר עשוי לתהות מדוע תכונה נעלמה.
אם תיבת הסימון של Copilot חסרה או שאתם משתמשים בחשבון עבודה
מאמר התמיכה של Microsoft מציין שהגדרות אלה אינן זמינות כאשר מחוברים עם חשבון עבודה או לימודים. זו הסיבה הנפוצה ביותר לכך שאנשים אינם מוצאים את תיבת הסימון בארגון. במקרה כזה, הגישה ל-Copilot היא החלטה של מנהל מערכת ולא הגדרה של המשתמש. שאלו את צוות ה-IT אם הרישיון הוקצה לכם ואם הם מעוניינים לשנות אותו.
אם אתם משתמשים בחשבון אישי ותיבת הסימון עדיין אינה מופיעה, Microsoft מציעה חלופה. שנו את הגדרות הפרטיות של החשבון. ב-Windows, עברו אל קובץ, חשבון, פרטיות החשבון, נהל הגדרות. ב-Mac, עברו אל העדפות, לאחר מכן הגדרות אישיות, ואז פרטיות. שימו לב לתופעת הלוואי שמיקרוסופט מציינת: הפעולה מכבה גם תכונות אחרות, כגון חיזוי טקסט ב-Word וטקסט חלופי אוטומטי לתמונות. החליטו אם תוכלו להסתדר בלעדיהן לפני שתשתמשו בנתיב הפרטיות.
Outlook פועל אחרת. Microsoft מציינת ש-Outlook כולל מתג נפרד בשם הפעל את Copilot, וההגדרה הזו חלה על כל המכשירים המחוברים עם אותו חשבון. אם השאלה שלכם נוגעת לדואר ולא ל-Word, השתמשו במתג הזה.
מה מנהלי מערכת יכולים לעשות בנוגע ל-Copilot ב-Word
עבור חשבונות עבודה ולימודים קיימים שני דברים נפרדים, ומנהלי מערכת נוטים לבלבל ביניהם לעיתים קרובות.
רישיון Copilot. דף הדרישות של Microsoft קובע שמשתמשים צריכים רישיון Microsoft Copilot בתוספת רישיון תנאי מוקדם מתאים. מנהלים מקצים רישיונות אלה במרכז הניהול של Microsoft 365. אם משתמש לא אמור להחזיק ברישיון Copilot, הקצאת הרישיון היא הבקרה שכדאי לבדוק. הדפים שבדקתי מתארים הקצאת רישיונות ואינם מספקים מסלול לחיצות להסרתו, לכן השתמשו בעזרה של מרכז הניהול לשלב הזה, ובדקו עם חשבון אחד לפני ששינוי ייושם על הרבה חשבונות.
Copilot Chat. Microsoft Copilot Chat זמין למשתמשים עם מנוי Microsoft 365 מתאים, ואין צורך ברישיון Copilot כדי להשתמש בו. מנהלים מחליטים אם Copilot Chat יוצמד באפליקציות של Microsoft 365. במרכז הניהול של Microsoft 365 נדרש התפקיד AI administrator, וההגדרה נמצאת תחת Copilot, לאחר מכן Settings, ולאחר מכן Pin Microsoft Copilot Chat. האפשרויות הן להצמיד אותו (ברירת המחדל המומלצת) או לא להצמיד. שינויים עשויים להימשך עד 48 שעות. מאמר ההצמדה של Microsoft מזכיר את Teams ו-Outlook כדוגמאות לשורת הניווט, ואינו מציין את Word, לכן אל תבטיחו למשתמשים שההגדרה הזו משנה את Word. משתמשים ללא רישיון יכולים גם לבטל בעצמם את ההצמדה של Copilot Chat בהגדרות האפליקציה שלהם.
אם אתם מנהלים מכשירים ורוצים לבדוק מה המשתמשים רואים, בצעו בדיקה עם חשבון פיילוט שיש לו את אותו רישיון ואותה מדיניות כמו הקבוצה. שינוי מדיניות שעובד עבור קבוצה אחת עשוי שלא לחול על קבוצה אחרת. תעדו את התוצאה בהערה קצרה, כדי שהמנהל הבא לא יצטרך לחזור על הבדיקה.
טעויות נפוצות
- הנחה שתיבת סימון אחת מכסה כל אפליקציה. ל-Word, ל-Excel ול-PowerPoint יש כל אחת תיבת סימון משלה.
- הסרת סמל הסרט וחשיבה שהעניין נסגר. לפי Microsoft, אפשר להגיע ל-Copilot גם בדרכים אחרות.
- שכחה להפעיל מחדש את Word. השינוי נכנס לתוקף לאחר סגירה ופתיחה מחדש של האפליקציה.
- חיפוש תיבת הסימון בגרסה ישנה. נדרשת גרסת Word 2412 ב-Windows או 16.93 ב-Mac.
- שימוש במסלול הפרטיות בלי להכיר את המחיר. הוא מבטל גם את התחזיות של הטקסט ואת טקסט החלופי האוטומטי לתמונות.
- ציפייה להגדרת משתמש בחשבון עבודה. בארגון, הרישיון והמדיניות הם שקובעים.
נושאים קשורים לחקירה
- כיבוי Copilot ב-Excel וב-PowerPoint: אותה תיבת סימון קיימת בכל אפליקציה, ויש ללחוץ עליה בנפרד.
- כיבוי Copilot ב-Outlook: יש מתג נפרד בשם Turn on Copilot שעוקב אחר החשבון בין מכשירים.
- הסרת Copilot מ-Windows 11: אפליקציית Windows היא מוצר נפרד עם אפשרויות הסרה ומדיניות משלה.
- רישוי למנהלים: הדרישות של Microsoft Copilot ו-אפשרויות הרישוי מסבירים אילו רישיונות כשירים.
- הצמדת Copilot Chat: מאמר ההצמדה מסביר את ההגדרה הארגונית ואת מה שהמשתמשים יכולים לשנות.
הצעד הבא
כדי לכבות את Copilot ב-Word, בטלו את הסימון של Enable Copilot באפשרויות של Word, הפעילו מחדש את האפליקציה, וחזרו על הפעולה ב-Excel וב-PowerPoint אם תרצו שגם שם ייהיה שקט. המאמר של Microsoft על כיבוי Copilot באפליקציות של Microsoft 365 הוא המאמר ששווה לשמור במועדפים, ומנהלים צריכים לשאול אילו חשבונות באמת זקוקים לרישיון Copilot.