מניעת דליפות מידע עם Microsoft Purview ו-DLP

By Mirko Peters · 2026-08-12

ברוכים השבים לפודקאסט ולמסע המתמשך שלנו בחקר אבטחת הענן! אם אי פעם דאגתם לכך שחבר צוות ישתף בטעות מידע רגיש של החברה,…

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

ברוכים השבים לפודקאסט ולסדרת המאמרים המתמשכת שלנו על אבטחה בענן! אם חששתם פעם שחבר צוות ישתף בטעות מידע רגיש של החברה, רשומות כספיות או פרטי לקוחות מחוץ לארגון, אתם בהחלט לא לבד. בפרק האחרון שלנו, Harden Microsoft 365 Security Without User Friction, דיברנו בהרחבה על איך לאבטח את הסביבה בלי להוציא את הצוות מדעתו. היום אנחנו ממשיכים את השיחה הזו ומתמקדים בחלק קריטי בפאזל האבטחה המודרני: עצירת דליפות מידע באמצעות Microsoft Purview ו-Data Loss Prevention (DLP).

פיזור מידע הוא אתגר עצום לארגונים מודרניים. ככל שכלי שיתוף פעולה כמו Microsoft Teams, SharePoint ו-OneDrive הופכים למרכזי העבודה היומיומית, קבצים רגישים נעים מהר יותר מאי פעם. ללא מעקות בטיחות מתאימים, שיתוף יתר בשוגג עלול להפוך במהירות לכישלון תאימות קטastrophic או לפריצת מידע חשופה לציבור. בואו נצלול לתוך האופן שבו אפשר להשתמש ב-Microsoft Purview וב-DLP כדי להגן על הנכסים היקרים ביותר של הארגון.

מבוא ל-Microsoft Purview ולDLP

הגנת מידע כבר אינה עניין של בניית חומת הגנה סביב הרשת בלבד. בעולם שבו הענן הוא ברירת המחדל, המידע נע לכל מקום: בין מכשירי קצה, התקנים ניידים, אחסון בענן ואפליקציות של צד שלישי. כאן נכנס לתמונה Microsoft Purview. Microsoft Purview הוא פתרון מקיף לניהול נתונים, סיכונים ותאימות, שעוזר למפות, לאבטח ולנהל את המידע בכל מקום שבו הוא נמצא.

בלב היכולות ההגנתיות של Microsoft Purview נמצאות מדיניות Data Loss Prevention (DLP) ותוויות רגישות. הכלים האלה פועלים יחד כדי לאתר, לסווג ולהגן באופן אוטומטי על מידע רגיש, כמו מספרי כרטיסי אשראי, קניין רוחני, רשומות רפואיות ומידע מזהה אישי (PII). במקום להסתמך אך ורק על זיכרונם של אנשים כדי לשמור על מידע חסוי, Purview משמש רשת ביטחון חכמה שמסמנת, מגבילה או חוסמת פעולות מסוכנות בזמן אמת.

הגנה על מידע רגיש ב-Teams, ב-SharePoint וב-OneDrive

פלטפורמות שיתוף פעולה כמו Microsoft Teams, SharePoint ו-OneDrive נועדו להפוך שיתוף ועריכה משותפת לחלקים. עם זאת, דווקא הקלות השימוש בהן עלולה להפוך אותן למוקדי חשיפה מקרית של מידע. משתמש עלול להעלות גיליון אלקטרוני עם שכרם של עובדים לצ'אט כללי ב-Teams, או ליצור קישור ציבורי ב-SharePoint להצעת מחיר רגישה ללקוח.

באמצעות יישום מדיניות DLP המותאמת במיוחד ל-Teams, ל-SharePoint ול-OneDrive, אפשר לעצור את הפעולות האלה לפני שייגרם נזק. לדוגמה, אם משתמש מנסה להדביק מספר כרטיס אשראי בחלון צ'אט או להעלות מסמך מסווג למאגר לא מאושר, מנוע ה-DLP סורק את התוכן בזמן אמת. בהתאם להגדרות הכללים, המערכת יכולה לחסום את ההודעה לחלוטין, להציג לשולח טיפ מדיניות שמזהיר אותו, או להחיל אוטומטית תווית רגישות מגינה. הגישה הפרואקטיבית הזו מבטיחה ששיתוף הפעולה יוכל לשגשג בלי לוותר על האבטחה.

ניהול יעיל של שיתוף חיצוני

ארגונים חייבים לשתף פעולה עם שותפים, ספקים ולקוחות מחוץ לארגון מדי יום, ולכן שיתוף חיצוני הפך לצורך תפעולי. אולם שיתוף חיצוני שאינו מנוהל הוא אחד המסלולים המובילים לדליפות מידע בשוגג. איזון בין זריזות עסקית לבין בקרת גישה מחמירה דורש אסטרטגיה מדויקת.

כדי לנהל שיתוף חיצוני בצורה יעילה בתוך Microsoft 365, כדאי להגדיר גבולות ברורים ברמת הדייר וברמת האתר:

• הגבילו גישה של אורחים אנונימיים על ידי דרישה שכל משתמש חיצוני יאמת את זהותו לפני שהוא צופה במשאבים משותפים.
• הגדירו תאריכי תפוגה לקישורי שיתוף, כך שהגישה תבוטל אוטומטית בסיום הפרויקט.
• הגדירו רשימות הרשאה או חסימה של דומיינים כדי לשלוט בארגונים החיצוניים שיכולים לקיים אינטראקציה עם הסביבה שלכם.
• השתמשו ב-Microsoft Purview כדי לעקוב אחר מי משתף מה, ולוודא שמידע רגיש לעולם אינו יוצא מהגבול הארגוני ללא אישור מפורש.

על ידי הגדרה של מי יכול לשתף מה ועם מי, אתם מצמצמים באופן משמעותי את משטח התקיפה של הארגון ומבטלים סיכוני גישה של אורחים שנותרו פתוחים.

טיפול במניעת סיכוני פנים ארגוניים

לא כל דליפות המידע מגיעות מהאקרים חיצוניים או מגורמים זדוניים. למעשה, חלק נכבד מאירועי האבטחה נובע מטעויות של עובדים בעלי כוונות טובות, או ממשתמשים פנימיים מרוגזים שמבקשים להוציא מידע מהארגון לפני שהם עוזבים. כלי אבטחה מסורתיים לרוב אינם מזהים את הדפוסים ההתנהגותיים האלה, משום שלמשתמש יש כבר הרשאות כניסה לגיטימיות.

Insider Risk Management של Microsoft Purview משתמש בלמידת מכונה מתקדמת ובאנליטיקה התנהגותית כדי לזהות פעילות חריגה של משתמשים לפני שמתרחשת הוצאה של מידע. על ידי קורלציה של אותות ממספר שירותים, כגון זינוקים פתאומיים בהורדות המוניות של קבצים, העתקה של מידע רגיש להתקני USB פרטיים, או דפוסי גישה חריגים מחוץ לשעות העבודה, המערכת יכולה לסמן איומים פוטנציאליים באופן דיסקרטי. כך צוותי האבטחה יכולים לחקור סימנים עדינים לפריצה, להבחין בין כוונה זדונית לבין טעות תמימה, ולהתערב בשלב מוקדם כדי למנוע דליפה.

איזון בין הגנה על מידע לבין פרודוקטיביות של המשתמשים

הכלל הזהב של ארכיטקטורת אבטחה מודרנית פשוט: אם תקשו מאוד על המשתמשים לעבוד עם האבטחה, הם ימצאו דרכים לעקוף אותה. בקרות מגבילות מדי מובילות ל-Shadow IT, שבו עובדים מתוסכלים מאמצים אפליקציות צרכניות לא מאושרות כדי להשלים את העבודה, וכך נוצרים פערי אבטחה נוספים וגדולים יותר.

איזון נכון נשען במידה רבה על אוטומציה ומדיניות מודעת הקשר. במקום להטיל הגבלות כבדות על כל הארגון, השתמשו ב-Microsoft Purview כדי להחיל הגנות באופן דינמי, בהתאם לרגישות המידע ולרמת הסיכון בהקשר הנוכחי של המשתמש. לדוגמה, אם משתמש נכנס ממכשיר ארגוני מנוהל ותואם, מרשת מאובטחת, אפשרו לו גישה חלקה. אם אותו משתמש מנסה לגשת לקבצים פיננסיים רגישים במיוחד ממכשיר אישי לא מנוהל ממיקום לא מוכר, הפעילו באופן דינמי דרישות אימות רב-שלבי או חסמו לחלוטין את ההורדה.

התקשורת חשובה באותה מידה. כאשר מדיניות DLP מפעילה טיפ אזהרה, נצלו את הרגע כדי לחנך את המשתמש ולא רק לחסום אותו. הסבירו *מדוע* לא ניתן לשתף קובץ מסוים מחוץ לארגון. עם הזמן, השקיפות הזו בונה תרבות אבטחה פנימית חזקה, שבה הצוות שלכם הופך לקו ההגנה החזק ביותר, במקום למכשול שצריך להתגבר עליו.

סיכום

הגנה על המידע של הארגון לא חייבת לעצור את הפרודוקטיביות היומיומית. כפי שדנו בפרק הפודקאסט הנלווה שלנו, Harden Microsoft 365 Security Without User Friction, תכונות חכמות ואוטומציה מובנית מאפשרות להגן על הסביבה תוך שמירה על שביעות רצון ויעילות של המשתמשים.

על ידי מינוף היכולות של Microsoft Purview, הגדרת מדיניות DLP חכמה, ניהול קפדני של שיתוף חיצוני ושמירה על מעקב אחר סיכוני פנים ארגוניים, תוכלו לבנות תשתית אבטחה חזקה ומודרנית. התחילו מנכסי המידע הליבתיים, הטמיעו מדיניות בשלבים, וזכרו להקשיב למשוב של המשתמשים כשאתם משדרגים את הגישה שלכם. המידע שלכם יישאר מאובטח, הצוות שלכם ישאר פרודוקטיבי, ואתם תישארו צעד לפני האיומים המתפתחים!