Cara Menggunakan Copilot di Excel: Prompt, Rumus, Bagan, dan Perbaikan

By Mirko Peters · 2026-11-12

Cara menggunakan Copilot di Excel: buka, pilih mode, minta insight, rumus, bagan, dan PivotTable, serta atasi kondisi saat tombol Copilot tidak muncul.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Untuk menggunakan Copilot di Excel, buka buku kerja Anda, pilih ikon Copilot di pojok kanan bawah, ketik apa yang Anda inginkan dengan kata-kata sederhana, lalu tinjau hasilnya sebelum Anda menyimpannya. Anda dapat meminta ringkasan, tren, rumus, bagan, atau PivotTable, dan dalam mode default Copilot akan membuat perubahan pada buku kerja untuk Anda. Artikel ini ditujukan bagi pengguna Excel yang ingin mencobanya, serta bagi admin yang menerima pertanyaan "mengapa saya tidak melihat Copilot?". Anda akan mempelajari apa saja yang dibutuhkan, cara menggunakan ketiga mode, jenis prompt yang efektif, dan hal yang perlu diperiksa ketika tombolnya tidak ada.

Poin Penting

• Buka Copilot di Excel dari ikon Copilot di pojok kanan bawah buku kerja. Di Windows, Alt+C juga berfungsi, dan F6 berfungsi di setiap platform.
• Copilot memiliki tiga mode: Allow editing (default), Plan, yang menampilkan rencana untuk Anda konfirmasi, dan Chat only, yang tidak pernah mengubah buku kerja.
• Sebutkan kolom dan keluaran yang Anda inginkan dalam prompt, misalnya PivotTable penjualan per bulan. Prompt yang spesifik menghasilkan hasil yang lebih akurat.
• Selalu tinjau apa yang dibuat Copilot. Microsoft menyarankan untuk meninjau, mengedit, dan memverifikasi setiap hasil yang dihasilkannya.
• Jika tombolnya tidak ada, periksa lisensi Anda, perbarui ke build terbaru, segarkan lisensi, periksa saluran pembaruan, dan pengaturan privasi.

Pertama-tama, sebuah peringatan, dengan kata-kata Microsoft sendiri: tinjau, edit, dan verifikasi setiap hasil yang dibuat Copilot. Ini adalah asisten yang cepat, bukan sumber kebenaran. Total yang salah dalam laporan tetaplah total yang salah, dan itu tanggung jawab Anda.

Yang Anda perlukan sebelum Copilot muncul

Copilot tidak termasuk dalam setiap langganan Microsoft 365. Halaman Microsoft Get started with Copilot in Excel menyebutkan bahwa jika Anda tidak melihatnya, bisa jadi fitur ini tidak termasuk dalam langganan Anda, atau pengaturan organisasi Anda membatasinya. Halaman Microsoft tentang tombol Copilot menambahkan bahwa tombol tersebut hanya muncul bagi pengguna yang memiliki akses Copilot. Akses itu berasal dari langganan Microsoft 365 Personal, Family, atau Premium, atau lisensi Microsoft Copilot. Tanpa akses tersebut, tombol tidak akan tampil.

Platform yang tercantum di halaman Get started adalah Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac, Excel untuk iPad, dan Excel Web App. Apa yang dapat Anda lakukan bergantung pada platform, dan halaman tersebut mencantumkannya sebagai berikut pada saat artikel ini ditulis:

• Windows, Mac, dan web. Mode edit, chat, dan plan.
• iPad. Chat dan plan. Mode edit disebut sedang dalam tahap peluncuran.
• iPhone. Chat. Mode edit disebut sedang dalam tahap peluncuran.
• Android. Hanya chat.

Microsoft tidak memberikan batas numerik di halaman tersebut, seperti jumlah baris maksimum atau batas ukuran file. Halaman itu juga menautkan ke halaman terpisah untuk bahasa yang didukung, yang belum saya buka. Jika Anda bekerja dalam bahasa selain Inggris, periksa halaman tersebut sebelum merencanakan peluncuran.

Perlu dicatat bahwa saya menjelaskan halaman Microsoft sebagaimana saya membacanya. Copilot berkembang dengan cepat, dan rincian lisensi serta peluncurannya adalah bagian yang paling mungkin sudah tidak akurat saat Anda membaca ini.

Cara menggunakan Copilot di Excel langkah demi langkah

1. Buka buku kerja yang ingin Anda kerjakan. Copilot bekerja berdasarkan konten dalam buku kerja yang sedang terbuka.
2. Pilih ikon Copilot di pojok kanan bawah. Microsoft menyebutnya Copilot Dynamic Action Button, dan ikon ini membuka agen Excel dalam panel obrolan di sisi kanan. Anda dapat menempatkannya di sisi layar atau memindahkannya ke pita. Pintasan keyboard: Alt+C di Windows, Cmd+Control+I di Mac, dan F6 di semua platform.
3. Pilih mode (lihat di bawah).
4. Ketik permintaan Anda di kolom input obrolan. Jelaskan hasil yang diinginkan, sebutkan kolom yang penting bagi Anda, dan tentukan bentuk output yang Anda mau, misalnya bagan atau PivotTable.
5. Amati dan tinjau. Dalam mode edit, Copilot menyusun rencana langkah demi langkah, mengerjakan buku kerja, memeriksa hasilnya terhadap permintaan Anda, dan Anda dapat melihat langkah-langkahnya di panel serta perubahan yang muncul secara langsung.
6. Hentikan jika perlu. Tombol Stop di sebelah kanan kolom input obrolan akan menjeda atau menghentikan pekerjaan.
7. Perbaiki. Jika hasilnya belum sesuai, tambahkan detail dan ajukan permintaan lagi. Microsoft menyatakan bahwa Copilot mungkin belum tepat pada percobaan pertama.

Tiga mode

• Allow editing adalah mode default. Copilot mengedit buku kerja secara langsung, termasuk pekerjaan multi-langkah seperti menata ulang data, menggabungkan lembar kerja, atau membuat laporan dengan beberapa bagian.
• Plan membuat rencana untuk Anda tinjau dan konfirmasi sebelum mengubah apa pun. Gunakan mode ini untuk file yang penting, atau saat Anda belum yakin apa yang akan dilakukan oleh permintaan yang kurang jelas.
• Chat only memberikan wawasan tanpa menyentuh buku kerja. Gunakan mode ini saat Anda hanya memerlukan jawaban.

Untuk file bersama atau buku kerja dengan rumus yang diandalkan orang lain, saya sarankan memulai dengan Plan atau Chat only, dan simpan salinan terlebih dahulu. Dalam mode default, Copilot mengubah buku kerja, sehingga salinan memberi Anda cara untuk kembali.

Minta wawasan: ringkasan, tren, dan data pencilan

Halaman Microsoft tentang data insights with Copilot in Excel menyatakan bahwa Anda dapat mengajukan pertanyaan dengan kata-kata Anda sendiri untuk memunculkan ringkasan, tren, dan data pencilan. Jawabannya dapat berupa bagan, PivotTable, atau ringkasan teks. Jika Anda menginginkan format tertentu, nyatakan itu dalam perintah.

Yang membuat perintah berhasil, berdasarkan halaman tersebut:

• Sebutkan kolomnya. Menyebutkan kolom yang ingin dianalisis menghasilkan hasil yang lebih akurat.
• Nyatakan outputnya. "Tampilkan PivotTable penjualan menurut wilayah" lebih baik daripada "analisis penjualan saya".
• Sebutkan apa yang dibandingkan. Bulan, kategori, wilayah.

Contoh yang mengikuti aturan tersebut:

• "Ringkas pendapatan per bulan dan tunjukkan bulan dengan kinerja terlemah."
• "Produk mana di kolom Category yang memiliki sebaran terbesar pada kolom Price?"
• "Tampilkan data pencilan di kolom Expenses."

Untuk data teks, seperti jawaban survei atau ulasan, Microsoft menyatakan bahwa Copilot dapat merangkum, mengidentifikasi tema dan sentimen, serta menambahkan hasilnya sebagai kolom baru. Mengarahkan kursor ke angka superskrip akan menampilkan data sumbernya. Ini berguna untuk memeriksa apakah sebuah "tema" benar-benar ada atau sengaja dibuat-buat.

Rumus: menambahkan, menjelaskan, dan mencari

"Copilot excel formulas" adalah penggunaan yang paling sering dimulai banyak orang, dan halaman wawasan Microsoft membahas tiga hal:

• Kolom atau baris terhitung. Copilot dapat menambahkan kolom atau baris yang menghitung nilai dari data Anda dan menjelaskan cara kerja setiap rumus. Contoh di halaman tersebut mencakup total, margin laba, dan baris ringkasan.
• Satu sel. Copilot dapat menyarankan rumus untuk satu sel dan menjelaskannya.
• Pencarian. Copilot dapat membuat sel yang mengambil nilai dari bagian lain dalam buku kerja, merekomendasikan rumus seperti XLOOKUP, dan menambahkan kolom untuk hasilnya.

Untuk memahami rumus yang ditulis orang lain, pilih sel tersebut dan minta Copilot menjelaskannya, atau sebutkan sel itu, misalnya D3.

Cara tetap aman dengan rumus yang ditulis Copilot:

1. Periksa rumus yang dimasukkannya, bukan hanya angkanya.
2. Periksa dua atau tiga baris secara manual.
3. Periksa bagian tepinya: baris pertama, baris terakhir, dan baris dengan sel kosong.
4. Pastikan rumus merujuk ke kolom yang tepat. Jika ada dua kolom dengan nama yang mirip, Copilot bisa memilih kolom yang salah.

Jika Anda belum pernah menggunakan XLOOKUP, pelajari dulu agar Anda bisa menilai hasil yang diberikan Copilot. Rumus yang tidak bisa Anda baca adalah sebuah risiko, meskipun rumus itu berfungsi hari ini.

Bagan dan PivotTable

Menurut halaman Microsoft tentang memvisualisasikan data Anda dengan Copilot di Excel, Anda cukup mendeskripsikan bagan yang diinginkan dan Copilot akan membuatnya. Contohnya mencakup bagan dengan anggaran vendor pada sumbu X dan jumlah karyawan pada sumbu Y, serta bagan garis dengan label data dan garis kisi. Untuk PivotTable, Anda dapat menentukan tata letaknya, misalnya bulan di baris dan kategori di kolom dengan jumlah penjualan. Jika hasilnya belum sesuai, tambahkan detail dan ajukan permintaan lagi.

Halaman tersebut tidak menyebutkan persyaratan data. Dalam praktiknya, daftar yang bersih dengan satu baris header dan tanpa baris kosong memberikan hasil yang lebih baik, karena Copilot harus menemukan datanya. Saran ini berasal dari saya, bukan dari halaman Microsoft, tetapi sejalan dengan cara kerja alat apa pun dalam membaca rentang sel. Jika data Anda berantakan, bersihkan dulu, atau minta Copilot membantu menata ulang data dalam mode edit.

Hal lain yang dapat dilakukan Copilot dalam mode edit

Halaman Memulai menyebutkan kemampuan berikut untuk mode edit:

• Menambah, mengganti nama, dan menghapus lembar kerja, mengubah nilai sel dan rentang, serta mengelola tata letak.
• Menerapkan pemformatan bersyarat, validasi data, batas, dan gaya.
• Membuat data dari perintah, menghitung dan menerapkan rumus di beberapa lembar kerja, serta merangkum data.
• Membuat dan mengedit bagan, PivotTable, dan bentuk dengan tautan yang dapat diedit ke sumber data, serta membangun dasbor, alat perencanaan, dan templat dari awal.
• Mengurutkan, memfilter, dan menerapkan pemformatan bersyarat untuk memfokuskan data utama.
• Mengambil informasi dari web, dengan kutipan ke sumbernya.
• Menentukan keterampilan kustom, atau merekam keterampilan dengan menunjukkan tugasnya, untuk pekerjaan yang berulang.

Microsoft juga menyebutkan bahwa Copilot dapat mengambil data dari buku kerja Excel lain yang disimpan di OneDrive atau SharePoint maupun di komputer Anda. Copilot memperbarui buku kerja menggunakan fitur bawaan Excel, konten Anda tetap dapat diedit, dan Anda yang mengendalikan perubahan yang terjadi.

Hal yang tidak disebutkan di halaman-halaman tersebut juga penting. Tidak ada yang menjelaskan Copilot memantau formulir atau platform iklan dan menulis baris baru dengan sendirinya. Beberapa panduan daring menyarankan hal itu. Otomatisasi seperti itu adalah tugas untuk alat seperti Power Automate dan tabel Excel, bukan untuk chat Copilot.

Copilot di Excel tidak muncul: daftar periksa

Halaman Microsoft Cara menemukan dan mengaktifkan tombol Copilot yang hilang memberikan urutannya. Kerjakan dari atas.

1. Periksa lokasi yang benar. Secara default, tombol berada di sudut kanan bawah buku kerja, dan tombol tersebut dapat dipindahkan ke samping pita.
2. Pastikan lisensi Anda. Copilot mungkin tidak termasuk dalam langganan Anda atau dibatasi oleh organisasi Anda. Admin Anda dapat memverifikasi lisensi yang Anda miliki.
3. Pasang pembaruan Office terbaru. Microsoft tidak mencantumkan nomor versi di halaman tersebut.
4. Segarkan lisensi. Buka File > Akun, pilih Perbarui Lisensi, lalu tutup dan mulai ulang semua aplikasi Microsoft 365.
5. Periksa saluran pembaruan (pengguna bisnis). Semi-Annual Enterprise Channel tidak menyediakan fitur Copilot. Beralih ke Current Channel atau Monthly Enterprise Channel, yang dilakukan oleh help desk Anda. Untuk memeriksanya, buka File > Akun dan baca Informasi Produk.
6. Periksa pengaturan privasi. Buka File > Akun, lalu Privasi Akun > Kelola Pengaturan. Aktifkan Pengalaman yang menganalisis konten Anda dan Semua pengalaman yang terhubung. Jika organisasi Anda mengelola Microsoft 365, IT yang mengatur pengaturan ini.

Lisensi yang baru ditetapkan bisa butuh waktu untuk muncul, jadi tunggu dulu sebelum menganggapnya rusak.

Untuk admin: halaman Dynamic Action Button menyatakan bahwa peluncuran tombol baru berlangsung secara global dari April hingga Juni 2026, dan lingkungan GCC, GCC High, serta DoD akan mendapatkannya mulai Oktober 2026. Halaman tersebut juga menyebutkan bahwa admin TI tidak perlu melakukan tindakan apa pun. Jika pengguna melaporkan bahwa ikonnya "berpindah", itulah kemungkinan penyebabnya.

Kesalahan umum

• Menganggap angka dari Copilot sebagai hasil final tanpa memeriksa beberapa baris.
• Menulis prompt yang samar, misalnya "buat ini lebih baik", lalu mendapatkan hasil yang juga samar.
• Menggunakan mode edit pada satu-satunya salinan file yang penting.
• Berharap Copilot tersedia untuk semua orang di perusahaan. Ketersediaannya bergantung pada lisensi, saluran, dan pengaturan privasi.
• Mencari tombol di tab Beranda. Halaman Microsoft menempatkannya di pojok kanan bawah, meskipun tombol tersebut dapat dipindahkan ke pita.
• Berharap Copilot akan memperbarui spreadsheet dari sumber eksternal dengan sendirinya.

Topik terkait untuk dijelajahi

• Tulis prompt yang lebih baik. Sebutkan nama kolom, nyatakan output yang diinginkan, dan perbaiki secara bertahap dalam langkah-langkah kecil.
• Lisensi dan peluncuran Copilot. Siapa yang mendapatkan Copilot dan kapan. Ini pertanyaan yang perlu diajukan kepada admin sebelum Anda menjanjikannya kepada tim.
• Formula yang disarankan Copilot. Pelajari XLOOKUP dan fungsi dasar agar Anda dapat menilai jawabannya.
• Pengaturan privasi dan pengalaman terhubung. Apa arti "Experiences that analyze your content" bagi organisasi Anda.
• Tabel pivot dan bagan secara manual. Pahami cara membuatnya sendiri agar Anda dapat memperbaiki hasil yang dibuat Copilot.

Langkah berikutnya

Buka salinan dari buku kerja yang nyata, ubah Copilot ke hanya Chat, lalu minta ringkasan yang menyebutkan dua kolom. Setelah itu, beralih ke mode Plan dan minta PivotTable. Cara ini paling aman untuk belajar menggunakan Copilot di Excel sebelum Anda mengizinkannya mengedit file yang penting bagi Anda.