OneNoteでMicrosoft Copilotのプロンプトを使いこなす完全ガイド

By Mirko Peters · 2026-04-18

OneNoteでのメモ作成や日々の業務をさらに効率化したいと考えていませんか。このガイドは、OneNoteのMicrosoft Copilotで確かな成果を得たい方に向けたものです。OneNoteで効果的に機能するCopilotプロンプトの書き方を、難しい推測なしで具体的に解説します。プロジェクト業務の時間短縮、会議メモの質向上、日々のタスク整理など、目的を問わずCopilotが力になります。

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OneNoteでメモや日々の業務をさらに効率化したいと考えていませんか。このガイドでは、OneNoteのMicrosoft Copilotで確かな成果を得る方法を解説します。効果的に機能するCopilotプロンプトの書き方を、推測に頼らず具体的にお伝えします。業務プロジェクトの時間短縮、会議メモの質の向上、日々の整理など、目的を問わずCopilotがサポートします。

CopilotをOneNoteとMicrosoft 365で本当に活用できるようになりましょう。プロンプトの構造、生産性を高めるコツ、共同作業のアイデア、詳細設定をこの1か所にまとめています。チームを率いている場合も、学業に取り組んでいる場合も、その両方をこなしている場合も、デジタルのノートブックから直接AIを使う自信が身につきます。

文章を磨きたい、定型作業を自動化したい、プロジェクトを前に進めたいといった場合に、実践的な指針がここにあります。単なるハウツーの羅列ではなく、OneNoteでCopilotの効果を最大限に引き出すための総合的なリファレンスです。専門職、学生、チームのいずれでも、これらのヒントを使えば作業の進め方を変え、日々の成果に実際の効果を得られます。

OneNoteでのMicrosoft 365 Copilotプロンプトを使いこなす

OneNoteでCopilotを最大限に活用するには、プロンプトがどのようにスマートなメモ作成やワークフロー管理につながるかを理解することから始まります。Copilotを頼れるパートナーとして使えば、単にメモを取るだけでなく、アイデアを生み出し、情報を管理し、Microsoft 365全体でプロジェクトを円滑に進められます。OneNote、Teams、Outlook、その他よく使うアプリの間をつないでくれるデジタルの同僚だと考えてください。

このセクションでは、OneNote内でCopilotプロンプトを使いこなすための基本を解説します。OneNoteとMicrosoft 365の統合により、1つのプロンプトでメール、会議、関連情報を取り込む力がどれほど高まるかを確認できます。特別な「AI用語」を覚える必要はありません。自然な言葉で指示すれば、日常的な作業もスムーズで簡単になることをお見せします。

具体的なCopilotの手法やコツに入る前に、まずプロンプトの構造が重要な理由と、OneNoteとMicrosoft 365の組み合わせが、力みすぎずに賢く働きたい人にとってなぜ強力なのかを確認しておきましょう。業務の効率を一段引き上げる準備はできていますか。さっそく始めましょう。

CopilotプロンプトがOneNoteでのMicrosoft 365の生産性を高める仕組み

OneNoteのCopilotは、Microsoft 365プラットフォーム全体と直接つながっています。平易な言葉のプロンプトで、タスクの管理、情報の要約、1日の整理を行えます。たとえば、Teamsの会議メモを要約したり、Outlookの作業項目を追跡したりといった依頼を理解するよう設計されており、作業はすべてノートブックの中で完結します。

この意図的な統合により、Copilotはお使いのMicrosoft 365アカウント全体の情報を参照できます。情報をまとめ、次のステップを提案し、アプリを行き来することなく行動を支援します。執筆、計画、ブレインストーミングのいずれであっても、Copilotはチーム全員の認識を揃え、作業を前進させます。

Microsoft Copilotのプロンプトの書き方と、良い結果を得るコツ

1. まず明確な目的を示しましょう。Copilotにしてほしいことを正確に伝えます。たとえば「この会議メモを要約してください」や「これらの箇条書きをもとにフォローアップのメールを下書きしてください」などです。あいまいなプロンプトは意図しない結果につながることがあるため、主な目的を具体的に書きましょう。
2. 文脈と具体的な条件を加えましょう。要約がほしい場合は、確認すべきセクションやメモを指定します。トーンや形式については、「プロフェッショナルなトーンで書いてください」や「1段落で簡潔にまとめてください」のように伝えます。Copilotが把握している情報が多いほど、応答の質は高まります。
3. 行動を示す動詞を含めましょう。「要約する」「書き直す」「一覧にする」「比較する」などの動詞は、Copilotにどのような出力を求めるかを示します。「このページの会議から重要なポイントを一覧にしてください」と伝えれば、Copilotは箇条書きで回答すべきと判断します。
4. 想定読者と好みを伝えましょう。出力の対象は役員、顧客、チームメンバーのどれでしょうか。「役員向けに調整してください」や「学生に説明するような内容にしてください」と加えると、使う言葉や詳しさの水準を導けます。
5. 段階的な指示やテンプレート形式を使いましょう。「まず要約を示してください。次に出た疑問を一覧にしてください。その後、次のアクションを提案してください」のような型を試してみてください。プロジェクトの進捗報告や会議の振り返りなど、繰り返し行う作業にはテンプレート形式のプロンプトが特に有効です。
6. プロンプトをテストして調整しましょう。 Copilot の回答が期待とずれている場合は、指示を調整するか、詳しい情報を追加してください。多くの場合、ちょっとした調整ひとつで、望みどおりの結果が得られます。

• 例:「この메モを、顧客向けレポート用にプロフェッショナルなトーンで書き直してください。」
• 「このノートブックのセクションで保留中としてフラグが付いたメールをすべて要約してください。」
• 「直近3回の会議メモから、アクション項目と担当チームメンバーを一覧にした表を作成してください。」

Copilot in OneNote によるタスク指向の生産性向上

OneNote でメモを取るだけでなく、そのメモを活用して、会議の要約、メールの整理、チームのスケジュール管理までを一か所で行うところを想像してみてください。適切な指示を使って意図的に活用すれば、Copilot は日々の業務を支えてくれます。面倒な作業を減らし、手間をかけずに仕事の質を高めることができます。

このセクションでは、Copilot を使って実務的な作業を片付ける方法を取り上げます。具体的には、会議の内容の把握、メールのやり取りの整理、締め切りやチームイベントについて全員の認識を揃えることです。Copilot の支援があれば、作業を遅らせがちな細かいタスクも、手間なく進められるようになります。

こうした時間のかかる作業を自動化すれば、大きなプロジェクトに使える時間が生まれ、少しの余裕も得られるかもしれません。OneNote での整理、コミュニケーション、タスクの完了において、Copilot が頼れるパートナーになる様子をぜひご覧ください。

Copilot で会議に追いつき、やり取りを要約する

1. 会議に参加できなかった後は、「会議に追いつく」と指示してください。 会議メモやリンクされた Teams 会議を要約するよう Copilot に依頼するだけで、Copilot が要点、重要な決定事項、アクション項目を抽出するので、重要な内容を見逃さずに済みます。
2. 行ったり来たりのディスカッションを振り返るときは、「やり取りを要約」と指示します。 ブレインストーミングのメモでも、継続的な会話でも、このプロンプトによって、何が話し合われ、何に合意したのかを簡潔にまとめられます。
3. 進行中のトピックを追うには、「スレッドを要約」を試してください。 進みの速いプロジェクトでは特に、Copilot が散らばったメモをまとめ、会話スレッド全体を要約できます。誰が何に貢献したか、未解決の事項が何かも明示されます。
4. 的を絞ったプロンプトで、議題と決定事項を抽出します。 例: 「このセクションのすべての議題と決定事項を一覧にしてください。」 Copilot は、フォローアップすべきアクションを明確な箇条書きで作成できます。

• プロンプトの例:「本日のステータス会議の主な結果とアクション項目を要約してください。」
• 「直近のプロジェクト更新における参加者と、それぞれのアクション項目を一覧にしてください。」
• 「この会話では、どのような決定がなされましたか?」

Copilot で対応待ちのメールと顧客メールを管理する

1. 「保留中のメール」をメモから直接追跡します。 「今週、返信が必要なメールはどれですか?」と Copilot に尋ねると、フラグの付いたエントリやリンクされた Outlook のデータを調べてくれるので、対応漏れを防げます。
2. 長い、または複雑なスレッドは「顧客メールを要約」で把握します。 Copilot はスレッドを解析し、中心的な問題、要望、次のステップを抽出します。何往復もするやり取りを最初から読む時間を節約できます。
3. 「社外メール」は、概要の作成や書き直しを依頼して対応します。 顧客やパートナーに返信する必要がある場合は、「この下書きメールを、自信のある、プロフェッショナルなトーンに書き直してください。」と指示してみてください。Copilot は文章を整え、社外の読者向けにメッセージを調整できます。
4. 短いプロンプトで緊急の項目を見つけます。 「今週、受信トレイにある未対応の顧客からの依頼をすべて一覧にしてください。」と指示すれば、Copilot が直接的なリストを作成します。次回の確認ミーティングの前に目を通すのに最適です。

• プロンプトの例:「このプロジェクトセクションでフォローアップが必要なすべてのメールについて、概要を示してください。」
• 「この社外の顧客とのスレッドについて、主な論点と次のアクションを要約してください。」
• 「明確で前向きなトーンになるように、この顧客への返信を書き直してください。」

スケジュール設定、提案、チーム活動の調整をスムーズに行う

1. 自然な指示で、すぐにスケジュール設定や予約を行えます。 「来週、予算案について Alex と会議をスケジュールしてください。」 Copilot が空き時間を見つけ、招待の下書きを作成し、関連するメモも取り込んでくれます。
2. 「提案」を使って、最適な候補を募ります。 例えば、「チームの定例に適した候補日を3つ提案してください。」と尋ねてみてください。Copilot は全員の空き状況を確認し、選択肢を示せます。
3. 「coordinate」と「sync」のプロンプトで複数のプロジェクトを調整する。 「Coordinate upcoming due dates for Marketing and Sales sections.」を試してみてください。Copilot が期限とマイルストーンをまとめ、チーム全体で共有できるカレンダーにしてくれます。
4. 関係者とのやり取りを意図的に管理する。「Sync with all project leads for a status check-in」と指示すると、Copilot がメモを集め、進捗報告を準備し、担当者ごとの話し合いのトピックまで作成します。

• プロンプトの例:「来週の金曜日にデザインチームと30分の打ち合わせを予約して。」
• 「リモート勤務のメンバーと出社メンバーの双方が参加できる会議時間を提案して。」
• 「このノートブックで、製品チームと QA チームのプロジェクト成果物を調整して。」

OneNote での文章作成とコンテンツ作成の強化

OneNote の Copilot は、単にメモを取るためのものではありません。毎回的確なメッセージを作成するためのものです。下書きを整えたい、要約をうまくまとめたい、難解なテーマをかみ砕いて説明したいなど、どの場合でも Copilot の AI 編集機能が支援します。ブレインストーミングや校正のためにアプリを切り替える必要はありません。アイデアを書き留めているその場で作業できます。

適切に設計されたプロンプトを使うと、誤りを見つけるだけでなく、文章の仕上がりや構成も改善できます。いくつかの簡単な依頼をするだけで、考えの整理、言葉選びの改善、粗いアイデアを整理された読みやすい文書に仕上げる作業を支援してもらえます。

以下では、Copilot を使って文章力を高め、プロのようにアイデアを出し、読み手にとって分かりやすい情報を作る方法を紹介します。OneNote 内で、追加の手順なしにすぐに使えます。

変更履歴の校正と AI による文章の推敲

1. 「proofread tracked」で変更内容を素早く確認する。 このプロンプトを使うと、Copilot がメモの文法、スペル、分かりやすさを確認し、提案された修正内容も簡単に確認できるようにマークします。
2. 「readability」の改善を依頼する。 文章をより滑らかで分かりやすくしたい場合は、Copilot に「これらのメモをより明確で専門的な表現にして。チームにとって読みやすさを改善して。」と依頼してください。
3. より説得力を高めたいときは「sharpen writing」を使う。 Copilot に言葉遣いを引き締め、文の構成に変化をつけ、冗長な部分を削るよう依頼します。そうすることで、メモや報告書がより強い印象を与えられます。
4. 下書きを磨いて自信を持つ。「このプロジェクト報告を確認し、弱い点を指摘して、プロフェッショナルな口調で改善案を提案して。」と依頼します。Copilot はノートブック内で、フィードバックと代替の文章を返します。

• プロンプトの例:「このセクションの文法とスペルの誤りを確認して。」
• 「この告知文の明確さと完成度を高めて。」
• 「会議の議事録の冒頭と締めの段落を引き締めて。」

OneNote でのアイデア創出と複雑な内容の簡素化

1. 「generate ideas」でアイデアを引き出す。 行き詰まっているときや、プロジェクトを始めたばかりのときは、Copilot に「このデータを使ってマーケティング戦略のアイデアを生成して」や「次回会議のセッションテーマをブレインストーミングして」と依頼してください。
2. 「simplify complex」で情報を簡潔にする。 文章が長く密度が高い場合や、難しい概念を扱う場合は、「この技術的な説明を専門外の読者向けに簡単にして」と依頼してみてください。Copilot が専門用語を明確な手順や平易な言葉に置き換えます。
3. 構造化されたコンテンツを自動で作成する。「これらのメモから顧客フィードバックを要約した表を作成して」や「会議の要点に基づいて概要の下書きを作成して」と依頼します。Copilot が構成を整えるため、レイアウトに悩む必要はありません。
4. プロジェクトやテーマを分解する。「このプロジェクト計画をマイルストーンと担当者ごとに整理して」や「この研究記事の主な結果を要約して」と依頼します。

• プロンプトの例:「チームビルディング活動のアイデアを5つ生成して。」
• 「この財務チャートを簡単な言葉で説明して。」
• 「月次売上の集計表を作成して。」

OneNote における Copilot の高度な機能とカスタマイズ

Copilot は画一的なアシスタントではなく、必要に応じて適応します。このセクションでは、Copilot の利用環境を個人向けに調整し、プロジェクト、担当者、仕事のスタイルに合わせてより賢く使えるようにする方法を紹介します。Copilot メモリやカスタム指示を使えば、自分の好みのやり方を実際に Copilot に「教える」ことができます。

このガイドのこの部分では、Copilot サイドバーの操作、適切なポップアップメニューの呼び出し、高度なコマンドの使い方も紹介します。いずれも、操作に費やす時間を減らし、実際の仕事により多くの時間を使えるようにするためのものです。上級者向けのコツと考えてください。

コンテキストの記憶からCopilotの回答のカスタマイズまで、ここからが本当に主導権を握る部分です。ワークフローを効率化し、プライバシーを守り、OneNoteのすべてのノートを真に役立つものにしましょう。

Copilot メモリとカスタム指示でパーソナライズする

1. Copilot メモリでワークフローの継続性を確保します。 Copilotに以前のやり取りを「覚えて」ほしいときは、直前の会話の要約を呼び出すよう依頼したり、プロジェクト固有の情報を参照させたりします。これにより、複数のノートやページをまたいでもコンテキストが維持されます。
2. 用途や対象読者に合わせてカスタム指示を適用します。「このセクションでは、常に親しみやすいトーンで書き、専門用語は避けてください」や「技術的なメモを要約する場合は、簡潔な説明にし、経営層向けにしてください」といったプロンプトを設定します。
3. 戦略的なプロンプトでコンテキストを維持します。「先週のプロジェクト状況報告以降の更新内容を要約して」と指定すると、Copilotは既知の内容を繰り返さず、新しい情報だけを抽出します。
4. 用途やチームに応じて結果を最適化します。「営業チームのニーズに合わせて提案を調整して」や「学生向けの要約には教育的なトーンを使用して」とCopilotに依頼すると、フィードバックが想定する対象者に合ったものになります。
5. AIが生成したコンテンツを保護し、管理します。 機密情報を安全に保つために、Microsoft Copilotのガバナンス戦略、ロールグループ、アクセス許可について、この詳細なコンプライアンスおよび監査のガイドで確認しましょう。

• サンプル プロンプト:「このクライアント プロジェクトの直近3回のステータス更新を思い出して。」
• 「このセクションのノートは、常にプロフェッショナルでありながら分かりやすいトーンで要約して。」
• 「マーケティング担当者向けに提案をカスタマイズして。」

アプリでCopilot サイドバーとアクション ポップアップを使いこなす

1. Copilot サイドバーを操作の中心として使います。 サイドバーでは、プロンプトをすばやく入力または選択でき、Copilotの出力をコンテキストの中で確認し、さまざまなアクションやヘルプのトピック間を移動できます。その場で即座にCopilotとやり取りするには、最も速い方法です。
2. ポップアップメニューでクイックアクションを実行します。 テキストを選択したり、アクションアイコンをクリックしたりすると、「要約」「書き直し」「さらに表示」などのショートカットを含むCopilotのポップアップが表示されます。これにより、どのノートに対しても即座にAIによるサポートを受けられます。
3. アプリコマンドでチュートリアルや詳細な依頼に対応します。 Copilotに操作手順を案内してほしい場合は、「やり方を教えて」と入力すると、サイドバーが段階的なガイダンスを提供します。「もっと詳しく」と指定すれば、要約を深掘りしたり、詳細を追加したりすることもできます。
4. 作業の流れを途切れさせずに、セクション間をスムーズに移動します。 サイドバーとポップアップを使えば、ノートブックを移動しても、Copilotから得た洞察を持ち続けられます。プロンプトと回答が作業の文脈に残ります。

• サンプル プロンプト:「OneNoteで会議のメモを整理する方法を教えて。」
• 「この要約を、追加の詳細を含めて拡充して。」
• 「今日の計画会議から、さらにアクション項目を挙げて。」

OneNoteでのCopilotの戦略的・経営的な活用例

ビジネスを運営したり、チームを率いたり、競合の動向を注視したりする場面で、OneNoteのCopilotは強力な味方になります。このセクションでは、経営サマリーから競合の動きの追跡まで、Copilotのプロンプトがどのように役立つかを紹介し、戦略的な計画をより速く、より賢く進められるようにします。

リーダー層へのプロジェクト報告の準備や、苦労せずに市場を分析する場面を想像してください。ここでは、経営層、マネージャー、戦略チームが情報の過多を乗り越え、影響力の大きいレポートを作成し、機会を見極めるのに役立つプロンプトに焦点を当てます。すべて、OneNoteでのわずか数クリックで行えます。

進捗状況のスナップショットが必要な場合でも、コミュニケーションを鋭く保ちたい場合でも、競合の動きに素早く対応しなければならない場合でも、Copilotは全体像を把握し、組織が常に一歩先を行けるよう支援する準備ができています。

経営層向けコミュニケーションとプロジェクト状況報告のサポート

1. 経営層向けのコミュニケーションをすばやく作成します。「このプロジェクト更新のエグゼクティブサマリーを作成して」や「この概要を上級管理職向けに調整して」といったプロンプトを試してください。Copilotはメッセージを構成し、簡潔にまとめ、適切なトーンに調整できます。
2. 経営層向けファイルとステータスレポートを作成します。「このノートブックからプロジェクトのマイルストーンと次のステップをまとめた経営層向けファイルを作成して」と入力します。Copilotは、意思決定者に必要な要点をその場で抽出します。
3. AIを使ってプレゼン資料を相手に合わせて調整します。「次回の役員会向けに、この提案書を推敲してください」や「経営層向けに主要な訴求ポイントを要約してください」と依頼します。Copilot は、経営層が見たいと考える内容に合わせてコンテンツを調整できます。
4. プロジェクトの状況を最新に保ち、次の行動につなげます。「リスクと期限超過のアクションを含めて、プロジェクトの状況を要約してください」と依頼して、最新情報を引き出します。Copilot は、OneNote 内のプロジェクト ファイルやリマインダーを把握し続けます。
5. AI が作成したノートのガバナンス リスクを管理します。Copilot ノートブックにおけるコンプライアンスの重要性と、AI が生成した出力を責任を持って扱うことの重要性を理解しましょう。これらのリスクの詳細は、こちらの重要な Copilot ガバナンスの概要をご覧ください。

• プロンプトの例:「経営層のレビュー向けに、進捗状況と障害要因を要約してください。」
• 「チーム リーダーおよびディレクター向けに、更新されたプロジェクト状況を作成してください。」
• 「投資家向けの最新情報として、このコミュニケーションを調整してください。」

機会、競合の動き、そしてその影響の分析

1. 的を絞ったプロンプトで新たな機会を見つけます。Copilot に「このセクションにある最近の顧客フィードバックに基づいて、市場の機会を挙げてください」や「新規ビジネス見込み先の売上動向を分析してください」と依頼します。
2. 競合の動きを追跡し、戦略上の優位性を確保します。「前四半期の競合製品のアップデートを要約してください」や「当社のキャンペーン結果を競合のハイライトと比較してください」といったプロンプトを試してみましょう。Copilot が調査結果を集めるので、並べて確認できます。
3. ビジネス上の影響と懸念事項を把握します。「これらの会議メモから見つかる潜在的なリスクや不備を強調してください」や「当社の製品ローンチについて関係者が挙げている懸念事項を一覧にしてください」と指示します。
4. 組織にとって最適な、実行可能な提言を生成します。Copilot に「この分析に基づいて、成長に向けた次のステップや注力すべき分野を提案してください」と依頼します。

• プロンプトの例:「第 2 四半期における競合の動きを、概要レベルでまとめてください。」
• 「キャンペーンの結果を分析し、最も効果的なアプローチを提案してください。」
• 「これらの顧客調査結果から考えられるビジネス上の影響を一覧にしてください。」

OneNote における学術・研究ワークフロー向けの Copilot プロンプト

学校に通っている方、研究を行っている方、教えている方にとって、適切な Copilot プロンプトを使えば OneNote は非常に役立つツールになります。多くのガイドでは学術ワークフローが扱われていませんが、このセクションでは、学生、教育者、研究者に最適なプロンプトの活用方法に焦点を当てます。文献レビューの自動化、引用文献の生成、大量の研究資料を一か所にまとめる方法を学べます。

Copilot を、研究と学習のパートナーとして考えてください。記事を比較し、複数の情報源にまたがるノートを統合し、見落としがちな知識のギャップを指摘してくれます。もう、要約を寄せ集めたり、元の情報源を手作業で探し回ったりする必要はありません。

Copilot が複雑な学術タスクを扱いやすい単位に分解し、試験や論文の締め切りの際に、何時間もの作業時間を節約し、自信を高められる仕組みを見ていきましょう。

文献レビューの要約と統合を自動化する

1. 1 つのプロンプトで複数の情報源を統合します。Copilot に「このノートブック内で『文献レビュー』タグが付いたすべてのノートの主な調査結果を要約してください」と依頼すると、繰り返し現れるテーマを抽出し、理論を比較し、傾向を強調してくれます。
2. さまざまな研究の見解を比較対照します。「Cohen 博士と Williams 博士の記憶に関する研究の主要なポイントを比較してください」といったプロンプトを使うと、Copilot が共通点と相違点を並べて示します。
3. 現在の研究におけるギャップを特定します。「これらのノートを分析し、文献で未解決のままになっている知識のギャップや疑問点を強調してください」と依頼すると、さらなる調査や、より良い研究課題を立てるための出発点が得られます。
4. まとまりのある統合的な概要を作成します。「これらの情報源に基づいて、テクノロジーと教育に関する現在の研究を統合的に要約してください」と指示すると、Copilot がバラバラの資料から一貫性のあるストーリーを組み立てます。

• プロンプトの例:「今学期追加されたすべての査読付き研究を要約してください。」
• 「デジタル学習に関する最近の記事から、テーマと傾向を一覧にしてください。」
• 「この文献レビューのセクションにある矛盾点や未解決の問いを特定してください。」

ノートからの引用文献の生成と出典の明記

• 引用文献の自動整形を依頼します。Copilot に「このページに記載されているすべての情報源の APA 形式の引用文献を生成してください」と指示します。整形された参考文献が得られるので、手作業は一切不要です。
• 帰属を明示するプロンプトで、メモを元の出典にリンクします。 「このセクションの記述に適切な引用を付けてください」と指示すると、Copilot が必要な箇所に出典を挿入します。
• 本文中の参照を求めます。 「研究への貢献は、APA スタイルに従って本文中のかっこ付き引用として示してください」と指示します。これにより学術的な誠実さが保たれ、情報の整理にも役立ちます。
• トピックやセクションごとに情報源を一覧にします。 「このノートブックのセクションで使用したすべての一次情報源と二次情報源を一覧にしてください」と指示してみてください。参考文献リストも、1 つのプロンプトで作成できます。

OneNote の構造を活用したコンテキスト重視のプロンプト設計

Copilot にさらに賢く作業してもらいたい場合は、OneNote で既に設定している構造を活用しましょう。すべてのプロンプトを同じように扱うのではなく、ノートブックの階層、セクション名、タグ、さらには作成日をプロンプトで参照することで、より正確で関連性の高い回答が得られます。

なぜ重要なのでしょうか。ノートブック、セクション、ページといった OneNote の階層には、Copilot が必要な情報に絞り込むための貴重なコンテキストが含まれているからです。メタデータを加えたり特定のタグを指定したりすると、一般的な回答を、自分の状況に的確に合ったカスタムの回答に変えられます。

このセクションでは、プロンプトを作成する際に OneNote の整理の仕組みを活用する方法を紹介します。周囲と差がつき、自分のワークフローに合わせて作られたかのような回答が得られる、最も効果的な方法の 1 つです。

プロンプト設計におけるページとセクションのメタデータの活用

1. プロンプトでセクションの階層を参照します。 たとえば「『Marketing Updates』セクションからすべてのアクション項目を要約してください」と指示すると、Copilot はそのノートブックの該当部分だけに絞って処理します。
2. 出力を絞り込むためにタグを指定します。 「このページでタグ『緊急』が付いた項目だけを一覧にしてください」と尋ねると、Copilot が優先度に基づいて結果をフィルタリングします。
3. ページの作成日や更新日に言及します。 「このセクションで過去 7 日間に作成されたメモを要約してください」と指示します。Copilot は日付のメタデータを使い、最も新しい作業内容に焦点を当てます。

ノートブックの目的と用途に応じて変わるダイナミックなプロンプト

• ノートブックの種類に合わせてトーンを調整します。 「仕事用ノートブックのメモはフォーマルなトーンで要約し、個人プロジェクトのノートブックではくだけた言葉遣いにしてください」
• 共有ワークスペースで扱う内容の範囲を設定します。 「チームに関係するタスクだけを一覧にし、個人用セクションの機密メモは除外してください」
• テンプレートや書式の指示を使います。 「仕事用ノートブックのレポートにはビジネス文書のメモ形式を適用し、個人のタスク一覧には箇条書きを使ってください」

共同作業のためのプロンプトとチームの知識の拡充

チームで作業する場合、重要なのは自分のメモだけではなく、全員が素早く同じ認識を持つことです。Copilot を使えば、チームで共有するプロンプトやテンプレートにより、情報収集、レポート作成、オンボーディングを一貫性を持って効率的に行えます。先四半期に何が起きたかを探し回ったり、新しいメンバーを立ち上げるために延々とページをめくったりする必要はもうありません。

このセクションでは、グループ向けのプロンプトライブラリを作成し、ベストプラクティスを文書化する方法を説明します。さらに、Copilot が生成した概要を使って新メンバーに進行中のプロジェクトを紹介する方法も扱います。その結果、引き継ぎがスムーズになり、重複作業が減り、チーム全体が一体となって動けるようになります。

チーム全体の知識を広げ、オンボーディングを楽にしたい場合は、これらの Copilot による共同作業の戦略が近道になります。

一貫した結果を得るためのチーム用プロンプトテンプレートの標準化

1. 再利用可能なプロンプトテンプレートを作成し、文書化します。 「プロジェクトの状況を要約」や「会議からアクション項目の一覧を作成」など、頻繁に使う依頼のテンプレートを用意します。共有ノートブックのセクションに保存しておくと、すぐに利用できます。
2. 出力と言語に関するチームの規則を決めます。 たとえば「すべての顧客向けアップデートの要約は、この構成に従ってください」と指定すると、各メンバーの出力が統一され、一目で同じチームのものだと分かるようになります。
3. プロンプトのベストプラクティスと成功事例を共有します。 サンプルのプロンプトと、さまざまな場面でうまくいく方法のメモをまとめた参照用セクションを作成します。チームは互いの進め方から学び合えます。
4. 共有ノートブックでプロンプトテンプレートを使い、レポートを生成します。 「このサマリーテンプレートを使って週次のプロジェクトアップデートを生成してください」と指示します。Copilot により、チーム全体のアップデートが簡単で繰り返し可能な作業になります。

• サンプルテンプレート:「今週のマイルストーンと障害を箇条書きでまとめてください。」
• 「標準フォーマットを使って、顧客との会議の概要を作成してください。」
• 「前回のチーム定例会議以降の未解決の質問と次のステップを一覧にしてください。」

Copilotで生成した概要を使って新しいチームメンバーをオンボーディングする

• Copilotにプロジェクトの概要を生成させる。「新しいチームメンバー向けに、プロジェクトの経緯と現在の状況をまとめて」と依頼すると、全体像をつかむための紹介文が得られ、オンボーディングを素早く進められます。
• 役割ごとのオリエンテーションガイドを自動作成する。「過去のキャンペーンメモをもとに、新任のマーケティングリーダー向けのクイックスタートガイドを作成して」と依頼します。
• 重要な連絡先とリソースを明確にする。「オンボーディング用に、営業プロジェクトに関連する主要な連絡先、ファイル、リンクを一覧にして」と依頼します。
• 過去のメモからアクション項目とよくある質問をまとめる。Copilotが共通の質問と現在の優先事項を見つけ出すため、ナレッジの引き継ぎをスムーズに行えます。

OneNote Copilotのプロンプト: 機能とユースケース