Viva向けCopilotプロンプト完全ガイド

By Mirko Peters · 2026-04-18 · Updated 2026-07-28

Viva向けCopilotプロンプトを学び、Microsoft 365における生産性、コミュニケーション、学習、チームワークの実践的なシナリオに活かしましょう。

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クイックアンサー: Viva向けのCopilotプロンプトは、従業員体験における具体的な成果と結び付けたときに最も効果を発揮します。たとえば、コミュニケーション文書の作成、学習計画の準備、コミュニティからの意見の要約などが該当します。対象となる読み手と背景を加えたうえで、出力内容を確認してから公開または対応に使用してください。

このガイドでは、Microsoft Viva内でCopilotプロンプトを使い、より多くの作業をこなし、より良くコミュニケーションを取り、チームの結束を高める方法を具体的に紹介します。Copilotの AI を活用すれば、タスクを自動化し、メッセージを明確にし、目標をこれまでにない形で把握できます。すべてはMicrosoft 365のワークスペース内で行えます。使い始めたばかりの方も、高度な手法を求める方も、最初の一歩から今後のトレンドまで網羅しています。実践的なヒントと実例を豊富に盛り込んでいるため、Copilotによって毎日の仕事がより円滑でスマートな体験に変わる様子を実際に確認できるはずです。Vivaで、日々の業務にAIを取り入れる時がきました。

Microsoft Viva Copilotプロンプトで生産性を高める

Microsoft VivaでCopilotプロンプトを理解することは、今日のデジタルワークプレイスでよりスマートに働くための基礎となります。Copilotは、Microsoft 365スイートに組み込まれた実践的なアシスタントだと考えてください。簡単なプロンプトや質問があれば、いつでも支援します。メッセージの確認、膨大なタスクの管理、チーム全員の認識を揃える最短の方法の検討など、業務の進行を遅らせる日常的な障壁を取り除くために設計されています。

Copilotの見つけ方と使い方(チャットに入力する、アイコンをクリックする、AIに話しかけるなど)を知ることが、その後のすべての前提になります。これは技術者やマネージャーだけのものではありません。経験レベルを問わず、組織の誰もがCopilotプロンプトを使い始めて、大幅に時間を節約し、手作業の負担を減らせます。以降のセクションでは、基本の手順を順に解説するとともに、プロンプトが小さなタスクから大規模なプロジェクトまでどのように効率化できるかを見ていきます。

最後まで読み終えるころには、プロンプトを活用した戦略のツールキットが手元に揃い、生産性向上が単なる流行語ではなく実際の成果になるはずです。ワークフローをアップグレードする準備はできていますか。では早速、Copilotの場所と、日々の成果につなげるためのプロンプトの使い方から始めましょう。

Vivaで始めるCopilotプロンプト: 実際の操作方法

1. Copilotアイコンを見つける: まず、Vivaのモジュール(Viva Insights、Goals、Learningなど)内でCopilotアイコンを探してください。通常は、Microsoft 365のアプリバーに表示されるか、TeamsやOutlook、Webダッシュボードの主要な場所にチャットの吹き出しとして現れます。「Microsoftの中でCopilotはどこにあるのか」と迷ったら、検索やチャットの横に表示される小さなきらめきのロゴを探してください。
2. プロンプトを開始する: Copilotアイコンをクリックすると、チャットウィンドウが開きます。ここに通常の会話と同じように入力します。最初の試行としては、「Microsoft向けにCopilotを使う方法を教えて」のような、シンプルで直接的な質問をしてみてください。Copilotが手順ガイド、学習コンテンツを提示したり、関連するMicrosoftのドキュメントを案内したりする様子を確認できます。プロンプトに初めて触れる方でも、簡単に始められます。
3. プロンプトのスターターを試す: Vivaでは、「このメールを要約して」「集中時間を確認して」「今週期限の目標は何」といったプロンプトのスターターが提示されることがあります。じっくり考えたくないときに最適で、クリックするだけで利用できます。基本的な機能を網羅しており、Copilotにすぐに何ができるかを示してくれます。
4. カスタムクエリを試す: 基本を超えて活用したいですか。自分で具体的な質問を入力するか、「上司からの直近3通のメールを要約し、返信の下書きを作成して」のように複数の指示をつなげてみてください。Copilotは柔軟に対応し、最初からやり直すことなく、フォローアップの質問をしたり、情報を補足したり、新しいトピックに切り替えたりできます。
5. ヘルプとトレーニングを受ける: 迷ったときや、さらに詳しく知りたいときは、Copilot Learning Centerなどのリソースをご覧ください。このハブは、静的なガイドにありがちな分かりにくさを解消し、最新のCopilotのベストプラクティス、クイックヒント、トラブルシューティングを提供します。Copilotをさらに活用したいときに、いつでも頼れる場所が分かります。
6. まずは気軽に試す: 学ぶ一番の近道は実際に触ってみることです。同僚に話しかけるような自然な言葉で質問を入力してみてください。迷ったら、Copilot に「やり方を見せて」と頼んでみましょう。試すたびに操作に慣れ、自分の仕事の進め方に合わせたプロンプトを柔軟に作れるようになります。

思い切って飛び込んでみてください。プロンプトの例はあくまで出発点であり、独自のクエリを作ることで、本当の生産性向上の効果が得られます。

Viva Copilot でタスクを実行するためのタスクベースのプロンプト

1. プロンプトでスケジュール調整を自動化: 「来週マーケティング チームとの会議を設定して」や「明日の午後に集中時間を予約して」といったプロンプトを使います。Copilot が空き時間を見つけ、候補の時間を提案し、カレンダーの招待まで処理するため、日程の調整や、やり取りの往復メールに時間を取られることがありません。
2. 同期ミーティングとプロジェクトの調整: 「製品チームと営業チームの同期を調整して」「1 対 1 の会議を設定して」「金曜日に Lisa に進捗を確認するようリマインドして」などを試してみてください。Copilot は Teams と Outlook を連携させ、適切なメンバーを招待し、議題を設定し、手作業をほとんど増やすことなく全員が状況を把握できるようにします。
3. タスク完了の自動化: 「完了したタスクを終了にして」「このプロジェクトの未処理の項目をリマインドして」「今週のチームのアクション項目を一覧にして」などのコマンドを Copilot に与えます。Copilot はタスク リストに接続して最新のデータを取得し、チーム メンバーに未完了の作業を終わらせるよう促すこともできます。
4. フォローアップとリマインダーを手間なく: 「プロジェクト グループにフォローアップを送って」「新しいクライアントへのお礼のメールを下書きして」「今週返信していないメールを確認して」などのプロンプトを使います。細かな作業に追われることなく、連絡が滞らず、会議の日程が決まり、締め切りを守れるようになります。
5. チームの同期と足並みをそろえる: 「昨日のチーム会議を要約して、アクション項目を Viva Goals に追加して」や「プロジェクトのスケジュールを妨げているものは何?」と依頼します。Copilot は要約を提示するだけでなく Goals も更新するため、全員が同じ計画に沿って作業できます。アプリをまたいだ連携の威力が本当に発揮されるのはこの場面です。

タスクベースのプロンプトを新しい習慣にすることで、チームを面倒な作業から解放し、終わりのない事務作業ではなく、本当に重要な戦略と実行に集中できるようになります。

AI を活用したプロンプトでコミュニケーションを強化する

明確で迅速かつ効果的なコミュニケーションは、成功するチームの土台です。Viva の Copilot プロンプトを使うと、メッセージを素早く書けるだけでなく、受け取る相手が誰であっても、より的確で分かりやすく伝えられるようになります。長いメール スレッドの要約、重要なお知らせの書き直し、グローバル チーム向けのメッセージの翻訳など、Copilot はビジネス コミュニケーションにおける面倒な作業を減らしてくれます。

このセクションでは、AI によってより自信を持って、摩擦の少ないコミュニケーションを行う方法の全体像を示します。受信トレイの過多を解消し、明確さを高め、現場のスタッフから経営層まで全員が同じ認識を持てるようにする主要な機能を紹介します。もう下書きを見つめて悩んだり、メッセージが誤解されて伝わらないかと心配したりする必要はありません。

Copilot を、休みなく働く編集アシスタントだと考えてください。顧客への返信の微調整であれ、全社向けのアップデートの準備であれ、適切なプロンプトによって言葉の力をさらに引き出せます。これらのツールを使い、社内外のメッセージのやり取りを素早く、より効果的にする方法を見ていきましょう。

Copilot in Viva を使った書き直し、スレッドの要約、メールの最適化

1. スレッドを要約して素早く追いつく: 「このメール スレッドを要約して」などのプロンプトを使うと、長いやり取りを簡潔で読みやすい概要にまとめられます。Copilot が要点、アクション項目、重要な決定事項を抽出するため、一日中受信トレイから離れていても、重要な内容を見逃すことがありません。
2. 分かりやすさのための書き直しと言い換え: Copilot に「このメールを分かりやすく書き直して」や「顧客への返信を推敲して」と依頼します。AI は下書きのトーンを整え、依頼内容に応じてより丁寧に、あるいはより親しみやすくします。難しい経営層向けの報告や、綴りや文法に自信がないときに特に役立ちます。
3. メールの概要把握と受信トレイの整理: 「保留中のメールの概要を教えて」や「外部からのメールで返信が必要なものは?」といったプロンプトを使うと、Copilot が受信トレイをスキャンし、対応が必要なものの概要を提示します。どのスレッドやクライアントに返信が必要かが一目で分かり、何ページものメッセージを読み返すことなく、重要な項目に取り組めます。
4. 変更履歴と全社アナウンスを確認する: 「このドキュメントの変更履歴を表示」や「このアナウンスをマネージャー向けに要約」といったプロンプトを使います。Copilot が変更箇所、編集者、新しい内容を指摘するので、常に最新情報を把握でき、読み手に合った情報をいつでも提供できます。
5. 経営層と社外向けのコミュニケーションを効率化する: 重要な場面では、「経営陣向けに簡潔な最新情報を作成」や「法務レビュー用にこの顧客とのやり取りを要約」といったプロンプトが役立ちます。機密性の高いメールや社外向けのメールも、簡潔で正確かつブランドに沿った内容に仕上がります。それによって、ステークホルダーからの信頼を維持できます。

こうしたプロンプトの使い方を身につけると、メール対応に追われる状態から、余裕を持って対応できる状態に変わります。しかも、かかる時間もストレスも大幅に減らせます。

Copilot のプロンプトで文章を磨き、読みやすさを高める

• 下書きを磨く: 「明確さと流れを改善するように書き直す」といったプロンプトを使うと、読みにくい長い段落を、簡潔で読みやすいメッセージやレポートにすぐに整えられます。
• 誰にでも伝わるように翻訳する: Copilot に「このメッセージをスペイン語/フランス語に翻訳」や、対応している他の言語への翻訳を指示すると、チームメンバー、海外のパートナー、顧客など、あらゆる相手にスムーズに情報を届けられます。
• 多忙な読み手向けに要約する: 「このドキュメントを経営陣向けに要約」といったプロンプトを使えば、Copilot が何ページにもわたるデータや専門用語の多い文書を短いブリーフィングにまとめます。意思決定者は重要な点だけを確認できます。
• プレゼンテーションとチャットを改善する: Copilot に「このPowerPoint スライドを読みやすくする」や「このチャットメッセージを自信のある口調に編集」と依頼します。少しAIの力を借りるだけで、どの形式でも準備が整った印象を与えられます。

Copilot による Viva での戦略的な目標管理

目標の管理と成果の追跡は手間がかかりがちですが、Copilot のプロンプトを使えば大幅に楽になります。Viva Copilot は、目標と主要な結果(OKR)の設定、管理、モニタリングの方法を変えます。チームリーダーから個々の担当者まで、全員が重要な事柄に沿って足並みをそろえ、集中できるようになります。

Copilot を使えば、目標を書き出すだけでなく、AI の支援を受けて戦略やアクションプランを組み立てられます。プロンプトに沿って目標を具体化し、リアルタイムで進捗を追跡し、フィードバックを素早く要約できます。そのすべてがデータに基づいて進むため、締め切りの遅れが減り、透明性が高まり、事業部門全体のパフォーマンスも向上します。

次のセクションでは、Copilot の目標生成機能と要約機能を実際に使う方法を解説します。目標の整理、ステータスの更新、そして全員のモチベーション維持の方法を学べます。膨大なスプレッドシートやステータスメールに目を通す必要はありません。Viva Copilot は作業をこなすためだけのものではなく、全社で正しいことを実現するためのものです。

Viva Goals で目標戦略を生成し、フィードバックを要約する

1. 詳細な目標戦略を作成する: 「新製品の発売に向けた目標戦略を生成」や「第3四半期の売上目標に対する主要な結果を提案」といったプロンプトを使います。Copilot は測定可能な成果を提案し、目標を会社のビジョンに合わせ、曖昧な計画を実行可能なステップへと具体化する支援をします。数日ではなく数分で完了します。
2. 実行可能なアクションプランを立てる: Copilot に「売上目標を達成するための詳細なアクションプランを作成」や「目標を月次のマイルストーンに分解」と依頼します。AI が作成したロードマップ、タイムライン、優先順位付きのチェックリストの下書きが表示され、チームでの確認や編集にすぐ使えます。
3. 進捗と成果を要約する: 「顧客サービスの目標の進捗を要約」や「エンジニアリングチームのフィードバック傾向を表示」といったプロンプトを使うと、Copilot が状況の概要を示します。うまくいっている点、計画から外れている点、次に注力すべき点が分かり、手作業での報告にかかる時間を何時間も節約できます。
4. 従業員と顧客のフィードバックを分析する: 「リモートワークに関する従業員のフィードバックを要約」や「顧客アンケートの回答から傾向を抽出」と入力します。要点をすぐに把握でき、改善の機会を見つけ、問題を素早く洗い出せます。AI が特に関連性の高い点や繰り返し出てくる指摘を強調します。
5. 目標を動的に追跡し、調整する: 状況が変化したら、Copilot に「今週、私が注意を払うべき目標は何ですか」や「リスクのあるプロジェクトはどれですか」と尋ねます。それによって注力すべき点が明確になり、チームも素早く方向転換できます。古いダッシュボードや最新でないレポートに足を引っ張られることもなくなります。

Copilotは、経営層から現場のスタッフまで全員が同じ方向を向いて進めるよう支えます。目標の進捗を追跡し、傾向を見つけ、次のステップを常に明確にします。

Viva Copilot における会議とインタラクションのインテリジェンス

会議、チームチャット、終わりの見えないプロジェクトのスレッドを追いかけるのは、不可能に感じられるかもしれません。Copilot のプロンプトは、ハイライトを素早く提示し、インサイトを抽出し、本当に重要なことを浮かび上がらせることで、混沌とした状況に秩序をもたらします。プロンプトを一つか二つ入力するだけで、何時間にも及ぶ議論が実行可能なサマリーに変わります。何が起きたのか、なぜ重要なのか、次に何をすべきかを常に把握できます。

このセクションでは、Copilot を活用して会議をより効率的にし、チームのコミュニケーションを研ぎ澄ます方法を紹介します。これらの機能を使えば、すべての会話から価値を引き出せます。逐一文字を追ったり、会議の録画を最初から見直したりする必要はありません。会話から取り残されることはもうありません。面倒な作業は Copilot に任せましょう。

会議の内容を把握し、やり取りを要約する

• すばやく要点をつかむ: Copilot に「昨日の会議を要約して」と依頼すると、主なポイント、議論の内容、結果を簡潔にまとめたサマリーが得られます。多忙な日にぴったりです。
• アクション項目を特定する: 「前回のチーム定例のアクション項目を一覧にして」のようなプロンプトを使うと、Copilot が各メンバーが次に行うべきことを明示します。手作業でメモを取る必要はありません。
• 進行中のプロジェクトの状況を確認する: 「プロジェクト X の状況を教えて」と入力すると、Teams、Outlook、SharePoint の関連するやり取りを一か所にまとめて表示します。
• フォローアップを管理する: 「予算の確認について Sam にフォローするようリマインドして」と入力すると、Copilot が自動的なリマインダーを設定し、対応漏れを防ぎます。

インサイトの抽出、重要点の強調、影響の理解

• 主要なインサイトを抽出する: Copilot に「このチャットの重要なポイントを強調して」と依頼すると、複雑な議論から本当に必要な主要な考え方だけを抽出できます。
• 複雑な内容を単純化する: 技術的な内容になったときは、「このプロジェクトのスレッドにおける主な違いを説明して」のようなプロンプトで、難しい内容を明確に理解できます。
• 意見の対立や合意点を見つける: 「対立している点を強調して」や「合意に至っている点を一覧にして」を使うと、チームが行き詰まりを乗り越えたり、共通の目標をさらに強化したりできます。
• 結果と影響を把握する: 「このフィードバックがわれわれのロードマップにとって何を意味するかを要約して」のようなプロンプトは、情報同士を結び付け、データに基づいた意思決定を素早く行うのに役立ちます。

先を見据えた高度な Copilot プロンプトの戦略

一歩先を行きたい方にとって、Copilot の高度なプロンプト機能こそが真価を発揮する場面です。Microsoft が Copilot を進化させ、GPT-5 などの新しい AI モデルを順次提供していくなかで、さらにインテリジェントで自然、そしてパーソナライズされた職場の体験への道が開かれつつあります。

このセクションでは、今後に向けた戦略を紹介します。パワーユーザーや IT リーダーは、AI による自動化、多言語でのチームワーク、アプリをまたぐシームレスなワークフローの実現可能性を見いだせるはずです。今後登場する機能によって、言語、タイムゾーン、技術的な知識に関係なく、より少ない手間でコードを書き、分析し、共同作業を進められるようになります。Teams、Outlook、Viva などをまたぐワークフローを構築したいですか。Copilot のプロンプトの未来は、協働をより賢く、より速く進めることにあります。

Copilot の次世代の AI の力を引き出す準備はできていますか。以下のヒントは、今日から試せる戦略を使って、明日の職場に備えるのに役立ちます。

次のレベルのプロンプト: GPT-5 と手軽なコーディング

• より賢く、より自然なプロンプト: GPT-5 は、より少ない語数でも文脈と意図を認識します。「Q2 の売上を要約し、次のステップを提案して」と入力するだけで、貴社のビジネスに合わせた詳細で実行可能なインサイトが得られます。
• 自動化されたコードの提案: Copilot に「この承認プロセスの Power Automate ワークフローを生成して」と依頼すると、すぐに使えるコードスニペットやスクリプトが得られます。手作業による設定や IT 部門への依頼にかかる数時間を省けます。
• 高度な分析とレポート: 「従業員のフィードバックの傾向を分析し、主要なリスクを可視化して」のような今後のプロンプトでは、高度なグラフ、データ分析、ストーリー性のあるレポートを作成できます。アナリストは必要ありません。
• 先回りするパーソナライズド AI: Copilot は、ユーザーが尋ねる前に推奨されるアクションやワークフローを提示するようになります。過去の履歴や好みを活用して、より賢い働き方へと自動的に導きます。

多言語と世界規模のコラボレーション: テキストの翻訳とサポートされている言語

• インスタントメッセージの翻訳: 「このメッセージをドイツ語に翻訳し、ベルリンオフィスにもCCで送って」のようなプロンプトを使えば、言語や地域の壁を越えて連携できます。関係者の誰も取り残されません。
• 多言語コミュニケーションの確認とサポート: 「Copilot でサポートされている言語は何ですか?」と尋ねて、海外のチームメンバー、顧客、パートナーと自信を持ってやり取りできるかを確認しましょう。
• 市場の拡大: 「EMEA の顧客向けに製品アップデートのメールを翻訳して」と指示すると、複数の言語で一度に情報を届けられ、事業拡大をよりスムーズかつプロフェッショナルに進められます。
• チーム間の言語の壁を取り除く: Copilot に「会議のメモをスペイン語でまとめて、LATAM チームに配布して」と依頼すれば、国境を越えた多様なプロジェクトでの包摂性と協業が高まります。

Viva でのベストプラクティスとプロンプトの最適化

どんなに優れたツールも、正しい使い方が必要です。Viva で的確で効果的な Copilot プロンプトの作り方を理解すれば、AI から得られる価値が大きく高まります。このパートでは、プロンプト作成のスキルを磨くことに焦点を当て、主要な開始フレーズ、ベストプラクティス、そして Copilot とのやり取りを生産的にする小さなコツを紹介します。

質問の言い回しの基本から、トラブルシューティングやプロンプトのオプションの最適化まで、賢く働くことがテーマです。さらに、メールやスケジュール、面接準備の確認のコツも扱うので、一週間をプロのように締めくくる準備が整います。これを、舞台裏で支えるアシスタントとして活用し、プロンプトのノウハウを常に鋭く最新の状態に保ちましょう。

Copilot のスキルで、すぐに成果を出し、長期的にも向上させましょう。ここでは、覚えておくべき開始フレーズ、おすすめのオプション、そして毎週の効果的な使い方を紹介します。これらを活用すれば、あなたとチームが Viva の Copilot を最大限に活かせるようになります。

Copilot プロンプトの開始フレーズ、オプション、知っておくべきポイント (Microsoft 365)

• 作業を素早く始める開始フレーズ: 「このレポートを要約して」「金曜日に打ち合わせを設定して」「顧客からのフィードバックを強調して」といった例を使えば、すぐに作業を進められ、よくあるニーズにも対応できます。
• パーソナライズに役立つオプション: 「カジュアルな文体にして」「リスクに焦点を当てて」などのフォローアップでプロンプトを調整すると、Copilot が適切なトーンや、自分の役割に最も関連する詳細を提示してくれます。
• 知っておくべきベストプラクティス: 明確で率直な質問から始め、ドキュメント名、期間、関係するチームなどの文脈を含めましょう。そうすることで、最も正確な結果が得られます。
• トラブルシューティングと詳しい情報: プロンプトから不自然な回答が返ってきた場合は、言い換えるか、Copilot に説明を求めてください。高度なガバナンス戦略やコンプライアンスについては、Copilot のガバナンスガイドなどの資料を参照してください。
• 例とヒントを求める: 「プロジェクト管理のプロンプト例を表示して」のようなプロンプトを使うと、組み込みの提案を確認でき、Copilot 自体から学び続けられます。

週の締めくくり: 未処理のメール、スケジュール設定、面接準備のプロンプト

• 未処理のメールを効率よく確認: Copilot に「今週返信が必要なメールを一覧にして」と依頼すれば、メッセージを見落とすことがなくなります。
• 週次の振り返りを効率化: 「未完了のタスクと期限を要約して」や「週末までに完了させるべきことは何?」を使えば、未処理の項目を全体的に把握できます。
• 会議と面接の準備: 「経理職の面接準備の質問を提案して」や「来週の 1on1 を予約して」と指示すれば、業務の計画を簡単に立てられます。
• 手間のかからないスケジュール設定: 「マネージャーと 30 分の時間を見つけて予約して」と伝えれば、日程調整のやり取りは Copilot が代行します。
• 次のステップを簡潔に提案: 「今週の会議に基づいて次のステップを提案して」と Copilot に依頼して週を締めくくれば、月曜日にすぐ作業を開始できます。

Microsoft Viva モジュール: Copilot の比較

実践的な次のステップ

このガイダンスを使って、目指す成果を明確にし、適切なビジネスオーナーと技術オーナーを巻き込み、大規模な変更を行う前に Microsoft 365 環境で結果を検証してください。

よくある質問

まず何を確認すればよいですか?

まず、想定しているビジネス上の成果、影響を受けるユーザー、適用されるアクセスやガバナンスの制約を明確にします。こうすることで、実装の焦点が定まり、レビューもしやすくなります。

🎧 あわせて聴きたいエピソード

• Microsoft Viva Learning – Simply Explained は、学習体験の基盤を解説しています。
• Viva Engage – Simply Explained は、コミュニティとリーダーシップのコミュニケーションという観点を加えます。
• Microsoft Viva Learning – Simply Explained は、プロンプトの活用を実践的なスキル開発につなげる助けになります。

最終確認日: 2026年7月。