Teams 向け Copilot プロンプトのベスト：実践ガイド

By Mirko Peters · 2026-05-19 · Updated 2026-07-18

Teams の会議、チャット、要約、計画、ドキュメント、日々のチーム生産性を高める、実践的な Microsoft Copilot プロンプトをご紹介します。

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チームとして成果を上げたいとき、何を尋ねればよいかが分かっていれば、Microsoft Copilot は大きな力になります。簡単に言えば、Copilot は Microsoft 365、特に Microsoft Teams の中で、タスクの自動化、会議の要約、プロジェクトの整理を支援する AI のチームメイトです。ただし、AI を会議に参加させるだけでは不十分で、プロンプトを適切に使う方法を理解することが重要です。

的確で目的を絞ったプロンプトを書くことで、Copilot の価値を最大限に引き出せます。散在する会話をアクション アイテムに変え、データからすばやくインサイトを引き出し、共同作業をほぼ負担なく進められるようになります。本ガイドでは、実践的な戦略、ステップごとのプロンプト例、チームの生産性を高めるベスト プラクティスに加えて、よくある失敗を避けるためのヒントも紹介します。

Microsoft Teams をはじめとする環境で会議を変革し、コミュニケーションを管理し、プロジェクトを効率化したいと考えているなら、ここが適切な場所です。プロンプトの書き方や Copilot による生産性向上の基本を知りたい場合は、効果的な Copilot プロンプトに関するこちらのガイドもあわせてご覧ください。

チーム生産性を高める Microsoft Copilot プロンプトの活用

Copilot を最大限に活用するには、依頼の仕方がなぜ重要なのかを理解することから始まります。チームは孤立して働いているわけではありません。完了すべきプロジェクト、振り返るべき会議、分析すべきレポートが常にあります。よく練られたプロンプトは、わずかな言葉で最も混乱した職場の状況を、整理された行動へと変えてくれます。

成果志向のプロンプト戦略は、Copilot による実際のチーム生産性の土台です。漠然とした質問をして結果を期待するのではなく、目標を明確に示し、そこから組み立てることが大切です。求める結果に焦点を当てると、Copilot は目新しいツールから、実用的な生産性のパートナーへと変わります。一日がどれほどスムーズに進むか、きっと驚くはずです。

もう一つの切り札は、Copilot のメモリを活用することです。チームの好みやプロジェクトの文脈を Copilot が覚えていれば、毎回より速く、より正確な回答が得られます。プロンプトのたびに一から説明し直す必要が減り、AI がチームに必要なことを理解しているような感覚になります。次の章では、効果的なプロンプトを作成する戦略と、Copilot のメモリをチームに合わせた体験に活かす方法を見ていきます。

プロンプトの書き方の詳細や、明確さと文脈が Copilot の能力をどのように引き出すかを知りたい場合は、この詳しい Copilot プロンプト ガイドで段階的に解説しています。

Teams で使える Copilot プロンプトの基本戦略

1. プロンプトは明確かつ具体的に書きましょう。遠回しな表現は避け、必要なことを Copilot に正確に伝えます。「これを要約して」のような漠然としたプロンプトでは、重要な詳細が抜け落ちる可能性があります。代わりに、「週次のプロジェクト進捗会議における主要な決定事項と次のステップを要約して」のように依頼してください。提供する文脈が多いほど、出力の質は高まります。
2. 成果志向の依頼に焦点を当てましょう。プロンプトは常に業務上またはチームの目標と結び付けてください。例えば、「本日の会議で各メンバーに割り当てられたアクションを一覧にして」のように依頼します。こうすることで、Copilot は単なる雑談の生成ではなく、チームの成果につながる支援に集中できます。
3. チームの役割と目標を組み込みましょう。Copilot に誰が何を担当し、何が重要なのかを伝えます。「リモート メンバーのリスクに焦点を当てて、ハイブリッド プロジェクトのステークホルダー向けアップデートを作成して」のようなプロンプトを試してください。実際の業務フローと対象読者に合わせた回答になり、後の編集時間を節約できます。
4. フォローアップの質問で精度を高めましょう。Copilot の最初の回答が的確でなければ、そこで妥協せず、続けて依頼します。「成果物 2 のマイルストーンを詳しく説明して」や「先週から残っているアクション アイテムを明確にして」のようなフォローアップを入れてください。この反復的なプロセスにより、より鋭く、より使いやすい成果が得られます。
5. テンプレートを活用しつつ、チームに合わせて調整しましょう。お気に入りのプロンプトをテンプレートとして保存しておけば、誰でも一貫した結果を得られます。ただし、チームごとにスタイルは異なります。現在のプロジェクトやコミュニケーションの好みに応じて、表現や文脈を調整してください。
6. Microsoft 365 のアプリ間でプロンプトを連携させましょう。Copilot への質問を 1 つのツールだけに限定する必要はありません。会議中に Teams でプロンプト（「アクション項目を要約して」）を入力し、次に Word で（「本日の要約を使って議事録の下書きを作成して」）作成し、最後に Outlook で（「主要なアクション項目をプロジェクトチームにメールで送信して」）送信します。これがワークフローの真価です。

さらに高度なプロンプトのパターンや生産性を高めるコツを知りたい方は、こちらの実践的なCopilot による生産性向上ガイドをご覧ください。または、こちらでアプリ別の活用事例もご確認いただけます。

Copilot メモリでチームのやり取りをパーソナライズする

Copilot メモリにより、チームはより賢く効率的に働けます。プロジェクトの詳細、好み、特別な指示を記憶することで、Copilot は利用のたびに、より正確でチームに即した回答を提供します。この永続的なメモリがあれば、新しいプロンプトを入力するたびに設定を繰り返したり、文脈を説明し直したりする必要がありません。

チームは Copilot メモリを使って、進行中のプロジェクトを追跡したり、成果物の推奨形式を保存したり、過去の会議での重要な決定事項を呼び出したりできます。こうして AI アシスタントは一時的なツールというよりも、常に最新状況を把握している頼れるチームメンバーのように感じられるようになります。

Copilot がワークフローの効率をどのように高め、測定可能な成果をどのように示しているかについて詳しく知りたい方は、Copilot の効率指標の記事をご覧ください。

Microsoft 365 アプリ別の Copilot プロンプト例

Microsoft Copilot は、使い方さえ分かれば、利用しているほぼすべての Microsoft 365 アプリを強化できます。Excel のスプレッドシート、PowerPoint のプレゼンテーション、終わりの見えない Outlook のメール、OneNote に散らばったメモなど、各ツールには特有の課題があります。適切な Copilot プロンプトを使えば、時間のかかる作業をわずか数クリックで片付けられるようになります。

何が決め手になるのでしょうか。それは、アプリと直面している実際の状況に合わせてプロンプトを調整することです。乱雑なシートを Excel で要約する、会議のアジェンダのスライドを PowerPoint で素早く作成する、Outlook や OneNote で誰が何を発言したかを見失わずに会議メモを取る、といった場面で、最も効果的な Copilot プロンプトが力を発揮します。言い回しをわずかに変えるだけで、作業をより速く、チームの成果をより確実にできることが分かるはずです。

以降のセクションでは、主要なアプリごとに、すぐに使える実践的なプロンプトのテンプレートを紹介します。見せかけではなく、実務のために作られたものです。各例には使いどころと理由を説明しているので、いつどのように使えばよいかが正確に分かります。アプリをまたいだプロンプトの書き方をさらに身につけたい方は、365 全体での Copilot プロンプト設計の詳しい解説もご覧ください。

データ駆動型のチーム向け Copilot Excel プロンプト例

1. プロジェクトデータから主要な指標を要約する:プロンプト: 「今月のプロジェクトの実績を要約して。上位 3 つの KPI、傾向、外れ値を一覧にしてください。」
2. 使用する場面: ステータス会議や報告の前に、チームが短時間で全体像を把握する必要があるとき。
3. データの傾向と差異を特定する:プロンプト: 「売上データの第 1 四半期から第 2 四半期にかけての大幅な増減を見つけて。その要因も強調表示して。」
4. 使用する場面: 過去の数値を確認する場合や、経営層向けに分析スライドを準備する場合。
5. 条件付き書式で素早くインサイトを得る:プロンプト: 「期限切れのタスクを赤、完了したタスクを緑で強調表示するように条件付き書式を適用して。」
6. 使用する場面: プロジェクトの健全性を、色分けされた視覚的なスナップショットで一目で把握したいとき。
7. 未加工のデータからグラフや表を作成する:プロンプト: 「過去 6 か月間の部門別予算執行額を示す棒グラフを作成して。」
8. 使用する場面: ステークホルダーにデータを提示する場合や、グラフ ウィザードを操作せずに傾向を可視化したい場合。
9. 対象者に合わせて要約を作成する:プロンプト: 「財務部門以外のチームメンバー向けに、財務結果を分かりやすい言葉で要約して。」
10. 数値に詳しくない人にも、インサイトが確実に伝わるようにしたいときに使用します。
11. データの整合性の問題をすばやく洗い出す:プロンプト: "このシートで欠損値、重複、不整合がないかスキャンしてください。"
12. 使用するタイミング: レポート作成前のクリーンアップや、表を別のチームに引き渡す準備をしているとき。

Excel向けのプロンプトのヒントや、ガバナンスのベストプラクティスについては、こちらの実践的なプロンプトのアイデアをご覧ください。アプリを横断した活用例はこちらで紹介しています。

Copilot PowerPoint プロンプトでプレゼンテーションを強化する

1. アジェンダのスライドをすぐに作成する:プロンプト: "添付の会議の目標に基づいて、Q3 のチーム報告会の 3 項目のアジェンダを作成してください。"
2. 使用するタイミング: プレゼンテーションの流れを組み立てる時間を省きたいとき。
3. 最終スライド用に会議の要点をまとめる:プロンプト: "プロジェクト開始セッションの重要なポイントを 5 つ挙げて、まとめのスライド用に整理してください。"
4. 使用するタイミング: 聴衆の記憶に残るハイライトでプレゼンテーションを締めくくるとき。
5. 複雑なテーマのストーリー構成を提案させる:プロンプト: "顧客の成功事例データを提示するためのストーリー性のある構成を提案してください。課題、アプローチ、結果のスライドを含めてください。"
6. 使用するタイミング: 情報を伝えるだけでなく、相手を説得する必要があるプレゼンテーションのとき。
7. グラフィックとレイアウトの選択を自動化する:プロンプト: "自社のブランドに合わせて、各スライドに適した画像とすっきりしたレイアウトを提案してください。"
8. 使用するタイミング: PowerPoint のメニューを探し回らずに、プロフェッショナルな見た目に仕上げたいとき。
9. 内容を聴衆に合わせて調整する:プロンプト: "このプレゼンテーションを経営層向けに調整してください。ROI と事業への影響に焦点を当ててください。"
10. 使用するタイミング: ゼロから作り直さずに、会議ごとにスライドを手直ししたいとき。

こうしたプロンプトの使い方により、プレゼンテーションは焦点が定まり、プロフェッショナルで、それぞれの状況に合ったものになります。スライド作成がほとんど苦労なく進むようになるはずです。

Copilot Outlook と OneNote のプロンプトでコミュニケーションを効率化する

1. チーム向けの進捗メールを自動で下書きする:プロンプト: "プロジェクトの進捗、障害となっている課題、次のステップをまとめた簡潔なチーム向けの報告メールを作成してください。"
2. 使用するタイミング: 定期的な報告などで、全員に情報を共有しながら時間を節約したいとき。
3. 会議のフォローアップのリマインダーを作成する:プロンプト: "今日の会議でのフォローアップのタスクと期限をすべて挙げ、それぞれに Outlook のリマインダーを作成してください。"
4. 使用するタイミング: 議論やキックオフの後に、担当者の責任を明確にしたいとき。
5. OneNote 用に構造化された会議メモを作成する:プロンプト: "先週のクライアントとの電話会議で決まったこと、アクション項目、未解決の質問を要約してください。OneNote の会議メモの表形式で整理してください。"
6. 使用するタイミング: 今後も参照できるように、結果を再利用しやすい形式で整理したいとき。
7. 背景情報を含めて会議を設定する:プロンプト: "すべてのサブチームのリーダーと、未対応のアクション項目を確認する 30 分間の通話を設定してください。招待にはアジェンダを含めてください。"
8. 使用するタイミング: 複雑な日程調整の手間を省き、会議をより生産的にしたいとき。
9. 変化するチームのニーズに合わせてフォローアップを個別化する:プロンプト: "遅延している成果物について、担当メンバーごとのプロジェクトでの役割に合わせたフォローアップのメールを下書きしてください。"
10. 使用するタイミング: 定型文ではなく、関連性が高く効果的なコミュニケーションを維持したいとき。

Outlook での日常的な生産性向上のヒントをさらに知りたい方は、Copilot Outlook の生産性向上のヒント集もおすすめです。

Microsoft Teams 会議を Copilot で最適化する

チームが Microsoft Teams の会議を始めるとき、重要な問いは次の 3 つです。本当に決めるべきことを決められたか。全員が次に何をすべきか理解して会議を終えられたか。Copilot は、完璧なメモが取れていなくても、これらの答えをより明確にし、共有しやすくすることで Teams 会議を変えてくれます。

高度な Copilot のプロンプト戦略を使うと、アクションアイテム、約束事、インサイトの要約を抽出できます。1時間におよぶ録画を見返して、重要な発言を探す必要はありません。会議後のフォローアップが自動化され、ライブで参加できなかったメンバーがいても、議論の内容が失われることはありません。リーダーと発言の少ないメンバーの双方が認識を揃えられる、そうした種類の自動化です。

ただし、Copilot の役割は会議で起きたことを再生するだけではありません。本当の価値は、雑談のような会話からタイムライン、マイルストーン、リスク、さらには戦略的な SWOT 分析を抽出し始めたときに発揮されます。問題や機会への対応を効率化できるのです。実際の使い方が気になりますか。次のセクションでは、Teams の会議の種類ごとに使える具体的なプロンプト例を紹介します。

導入や設定のヒントについては、統合、アクセス許可、実践的なユースケースを扱うCopilot in Microsoft Teams についてのこのページをご覧ください。また、メモの作成とタスクのフォローアップを安全に自動化する方法については、ワークフローに焦点を当てたこちらのガイドで説明しています。

実行可能なインサイトと成果志向の会議要約

1. 主要な成果に焦点を当てた要約を生成する:プロンプト: "今日の会議を要約し、主な決定事項、合意したアクション、担当者を強調してください。"
2. これにより、話された内容だけでなく、次に何をすべきかを確実に把握できます。分散したチームや、短い振り返りに最適です。
3. 期限と約束事を自動で抽出する:プロンプト: "この会議で話し合われた新しい約束事、アクションアイテム、期限をすべて一覧にしてください。"
4. プロジェクト管理ツールとの連携や、会議後のメール配信に最適です。議論の内容が抜け漏れなく伝わります。
5. すぐに送信できる形式で要点を共有する:プロンプト: "会議の要点を、チーム全体へのメール配信用に箇条書きで整形してください。"
6. これにより、会議に出席したかどうかに関係なく、全員が認識を揃えられます。

成果の自動化と会議のセキュリティの確保について詳しく知りたい方は、Teams での Copilot の実例と、M365 Copilot のワークフロー自動化のヒントをご覧ください。

Teams での議論から、タイムライン、マイルストーン、SWOT 分析を抽出する

1. プロジェクトのタイムランと期限を確認するプロンプト:プロンプト: "チームの会話から、主要なプロジェクトのマイルストーンを、想定日を含めて時系列に抽出してください。"
2. 使用する場面: スプリントの計画、成果物の追跡、次に何をすべきかについて関係者の認識を揃えるとき。
3. 責任の所在と次のステップを明確にする:プロンプト: "今日の会議で、誰がどのタスクに責任を持つかを要約し、依存関係を整理してください。"
4. 責任範囲を明確にして混乱を防ぎ、特に部門横断のチームでタイムリーなフォローアップを確実にします。
5. 簡単な SWOT またはリスク分析を行う:プロンプト: "製品ローンチについて話し合われた強み、弱み、機会、脅威を要約してください。"
6. まとまりのないブレインストーミングを、リーダーやプロジェクトマネージャー向けに構造化されたインサイトへと変えられます。
7. 5 Whys または Kepner-Tregoe のフレームワークを適用する:プロンプト: "チームの議論に基づき、5 Whys を使って [specific issue] の根本原因を分析してください。" または "このチャットで示された Kepner-Tregoe の手法を用いて、意思決定を導いてください。"
8. 繰り返し発生する障害や複雑な問題の解決に役立ちます。分析手法をワークフローの一部にできるので、すぐに相談できる経営コンサルタントは必要ありません。
9. 顧客からのフィードバックとイノベーションの機会を明確にする:プロンプト: "今日の議論から、顧客からの主要なフィードバックと、新しいテクノロジーの採用に関する提案を抽出してください。"
10. 会議の慌ただしさの中でもアイデアを失うことなく、イノベーションのパイプラインを充実させ続けられます。

さらに多くの例、ベストプラクティス、安全な統合に関するアドバイスは、Teams での Copilot のシナリオでご覧いただけます。

チームコラボレーションにおける Copilot のベストプラクティス: やるべきことと避けるべきこと

Microsoft Copilotを最大限に活用するには、適切な質問をするだけでなく、チームと組織が責任を持ち、一貫した形でAIを使えるように整えることが重要です。Copilotを1つの部門の少人数で導入する場合も、組織全体に拡大する場合も、押さえておくべき重要な「すべきこと」と「避けるべきこと」があります。

「すべきこと」としては、明確で実行可能なプロンプトを書くこと、コンテキストメモリを活用すること、カスタムプロンプトテンプレートで新しい取り組みを後押しすることが挙げられます。成功事例や得られた教訓を共有すると、チームの足並みがそろい、同じ作業を繰り返さずに済みます。

一方で、避けるべき典型的な失敗もあります。曖昧なプロンプト、汎用的なAI出力への過度な依存、データプライバシーの軽視は、いずれも作業の手戻りや納期の遅れを招き、さらにはセキュリティリスクにつながりかねません。事前に少し準備しておけば、後々の大きなトラブルを防げます。

Copilotの生産性向上とセキュリティ・コンプライアンスのバランスについて詳しく知りたい場合は、次の2つの優れた資料が役立ちます。Copilotの展開とガバナンスのベストプラクティスと、Microsoft Copilotのデータプライバシーの基本です。

Copilotの「すべきこと」: チームのワークフローで価値を最大化する

1. 成果を明確にしたプロンプトを書く。Copilotに何を実行または出力してほしいのか（アクション、要約、レポートなど）を、常に明示しましょう。これにより結果があいまいになるのを防ぎ、チームの作業を前に進められます。
2. 複雑なプロジェクトではコンテキストメモリを使う。チームの目標、役割、好みをCopilotに記憶させておくと、繰り返しの入力が減り、今後のやり取りが速くなります。効率化こそが重要なポイントです。
3. プロンプトテンプレートを共有し、試行錯誤する。チームメンバーに、優れたプロンプトを改良して共有するよう促しましょう。よくある作業に使える、実績のあるプロンプトのライブラリを作ることで、作業の一貫性が保たれ、採用も進みます。
4. 独自のワークフローに合わせてプロンプトを調整する。グループやプロジェクトごとに必要に応じて指示を調整しましょう。汎用的な指示をそのままコピー＆ペーストして組織内で使い回すのは避けてください。Copilotはロボットではなく、チームの一員として使うときに最も力を発揮します。
5. アプリを横断して連携し、自動化を効率化する。Teams、Word、Outlook、Excelを連携させ、Copilotがプラットフォーム間でコンテキストやアクションを引き継げるようにしましょう。単発の作業だけでなく、より多くの業務を自動化できます。

Microsoft 365全体でのプロンプトエンジニアリングのテクニックについて詳しく知りたい場合は、こちらのガイドが参考になります。

Copilotの「避けるべきこと」: チームが回避すべき典型的な失敗

• 曖昧または汎用的なプロンプトを避ける。Copilotに意図を察してもらうことは期待しないでください。具体的に指示しないと、重要な情報を見落とすおそれがあります。
• AIが生成したコンテンツを無批判に信頼しない。共有または公開する前に、必ず出力内容の正確性と適切さを確認し、ダブルチェックしてください。
• 組織のデータプライバシーポリシーを決して軽視しない。不注意な共有や公開はコンプライアンス上のリスクを生みます。自分の権限の範囲を必ず把握しておきましょう。
• 実際のチームでの議論の代わりにAIを多用しない。特に機微な問題や複雑な問題では、Copilotはチームの判断と協業を補助するものであり、置き換えるものではありません。

Copilotを安全に使うための詳しいチェックリストが必要ですか。まずはこちらのCopilotデータプライバシーの概要をご覧ください。リスク分析のヒントはCopilotのリスクと企業向けの保護策で確認できます。

戦略的なチーム判断のための高度なプロンプトテクニック

チームが求めているのは、単なる会議メモの高速化だけではないことがあります。大きな意思決定、戦略的な優先順位の設定、複雑なトレードオフの検討に取り組む場合もあります。そうした場面で役立つのが構造化されたプロンプトのフレームワークです。明確さを生み、偏りを抑え、確実に定着する決定を下すのに役立ちます。

MoSCoW法やKepner-Tregoe意思決定プロセスといった手法を使えば、Copilotは単なるアシスタントを超え、難しいチーム案件を客観的に導くガイドになります。練られたプロンプトを使えば、Copilotに要件を整理し、リスクを明確化し、トレードオフを指摘させることができます。その結果、誰も「何を優先し、何を後回しにし、何に時間をかける価値がないのか」で迷わずに会議を終えられます。

次のセクションでは、これらのフレームワークを会議やプロジェクト計画の中で実際に使うための実践的なプロンプトテンプレートとシナリオを紹介します。ビジネス戦略に沿ったプロンプトの作成方法や、透明性の高い意思決定を促す方法について詳しく知りたい場合は、こちらの高効果なCopilotプロンプトのガイドをご覧ください。

MoSCoW法とKepner-TregoeフレームワークをCopilotのプロンプトで適用する

1. MoSCoW法でタスクに優先順位を付ける:プロンプト: "この議論のメモを使って、このプロジェクトの要件を「Must-have」「Should-have」「Could-have」「Won't-have」に分類してください。"
2. 譲れない要件と後回しにできる要件を明確にするのに役立ちます。リソースやスコープの調整の場面で特に有効です。
3. 意思決定のリスクと評価基準を特定する(Kepner-Tregoe):プロンプト: "今日のブレインストーミングセッションの内容から、Kepner-Tregoe法を用いて主要なリスク、意思決定の基準、代替案を要約してください。"
4. 複数の選択肢があり、構造的な評価が必要な複雑なプロジェクトに最適です。
5. 根本原因を抽出し、是正策を計画する(Kepner-Tregoe):プロンプト: "Kepner-Tregoeの問題解決手法を用いて、最近のプロジェクトの遅延を分析し、根本原因と推奨する次のステップを挙げてください。"
6. 事後レビューや、繰り返し発生する問題で進捗が止まっているときに役立ちます。
7. 顧客フィードバックの優先順位付けにMoSCoW法を適用する:プロンプト: "最近の顧客からの提案を、戦略的価値とリソースの空き状況に基づいてMoSCoWの優先度順に並べ替えてください。"
8. 会議で最も大きな声が上がったものではなく、エンドユーザーが実際に喜ぶものに焦点を絞れます。
9. 実行可能な優先順位付け表を作成する:プロンプト: "議論されたすべての要件を、MoSCoW法の優先度別に整理し、担当チームメンバーを記載した表を作成してください。"
10. 優先度を素早く視覚的に共有し、責任の所在を追跡するのに最適です。

意思決定フレームワークとCopilotを組み合わせるためのヒントや例については、こちらのプロンプト活用ガイドをご覧ください。

チームのためのアプリ横断型Copilotワークフロー

実際の業務のチームワークは、アプリごとにきれいに分かれているわけではありません。多くの場合、Microsoft Teamsでの会議がWordのプロジェクト計画に発展し、次のアクションはOutlookに、進捗管理はExcelに移ります。しかし、Copilotがこれらのツールをどのように連携させ、アプリをまたいだスムーズなワークフローを実現できるかを示すガイドは少ないのが現状です。

このアプローチの価値は時間の節約だけではありません。プロジェクトがブレインストーミングから実行、追跡へと進む中で、重要な点が抜け落ちないようにできることにあります。次のセクションでは、チームの最重要課題にこの仕組みを設定する方法を具体的に説明します。セキュリティを組み込みながらCopilotで強化されたアプリ横断ワークフローの詳細については、こちらの包括的なガイドをご覧ください。

リンクされたCopilotプロンプトで、プロジェクトキックオフをエンドツーエンドで自動化する

1. Teams会議の要約から始める:プロンプト: "今日のTeamsでのプロジェクトキックオフ会議を要約し、目標、主要なアクション項目、割り当てられた担当者を挙げてください。"
2. Wordでプロジェクト憲章を作成する:プロンプト: "Teams会議の要約を使って、スコープ、目標、責任分担を含む1ページのプロジェクト憲章ドキュメントを作成してください。"
3. Outlookで実行可能なタスクを送信する:プロンプト: "主要なアクション項目を、それぞれの割り当て担当者に期限を添えてメールで送信し、憲章の要約も含めてください。"
4. Excelで追跡シートを作成する:プロンプト: "アクション項目から、すべてのタスク、担当者、期限、現在のステータスを一覧にするExcelテーブルを作成してください。"
5. すべてを連携させる:プロンプト: "プロジェクト憲章のドキュメントを追跡用のExcelシートにリンクし、ステータスが変わったらタスクを更新してください。"

このワークフローにより、単純作業に費やす時間を何時間も削減でき、プロジェクトのキックオフから完了まで、全員の認識を揃えた状態を保てます。これらの手順を安全に自動化する方法の詳細は、How M365 Copilot Orchestrates Meetings and Workflowsの解説記事をご覧ください。

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