Microsoft Teams-gebruiksrapporten: complete beheerdershandleiding

By Mirko Peters · 2026-05-20 · Updated 2026-07-18

Leer hoe je Microsoft Teams-gebruiksrapporten leest, adoptie meet, ondersteuningsbehoeften herkent en activiteitsgegevens gebruikt voor governance en planning.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Microsoft Teams-gebruiksrapporten zijn uitgegroeid tot de eerste verdedigingslinie om je digitale werkplek op orde te houden. Deze analyses laten zien wie wat gebruikt, hoe lang, en waar die plekken van samenwerking, of chaos, zich verschuilen. Teams-rapporten zijn niet alleen voor IT-specialisten. Ze zijn er voor elke leidinggevende of beheerder die de productiviteit wil verhogen, gegevens veilig wil houden of de waarde van Teams wil aantonen aan het management.

In deze gids zie je precies hoe je Teams-adoptie en -betrokkenheid bijhoudt, de cijfers achter actieve gebruikers en apparaten ontrafelt, en navigeert tussen de ingebouwde tools en de geavanceerde opties voor aangepaste rapportage. We behandelen praktische rapportagestrategieën en praktijkscenario’s, en gaan ook in op privacy en benchmarking. Of je nu Teams-wildgroei wilt tegengaan of de digitale transformatie wilt versnellen, je krijgt wat je nodig hebt om weloverwogen beslissingen te nemen, je succes te meten en samenwerking op koers te houden.

Inzicht in Microsoft Teams-gebruik en de belangrijkste kengetallen

Voordat je rapporten en dashboards gaat opvragen, is het belangrijk te begrijpen wat ‘gebruik’ in de wereld van Microsoft Teams precies betekent. Zie gebruik als een hartslagmeting van hoe je organisatie samenwerkt: of mensen chatten, samen aan projecten werken of gewoon met een open venster meedraaien. Gebruik meten gaat niet alleen om getallen. Het gaat om het verhaal achter je adoptietraject en om de plekken waar kansen of problemen verborgen kunnen zitten.

Organisaties gebruiken Teams-gebruiksmetrics om cruciale vragen te beantwoorden: Gaan nieuwe medewerkers Teams gebruiken? Werken externe medewerkers echt samen, of werkt iedereen in silo’s? Levert je investering in Microsoft 365 meer betrokkenheid op en minder afhankelijkheid van ouderwets e-mailverkeer? De data vertelt je meer dan alleen ‘wie er online is’. Ze onthullen trends, hiaten en plekken waar training, communicatie of zelfs beleidswijzigingen nodig zijn.

De details, de daadwerkelijke metrics en datapunten, maken het mogelijk om gebruikersgedrag, kanaalactiviteit en apparaatpatronen te analyseren. Straks behandelen we de specifieke metrics waar je op moet letten, zoals actieve gebruikers, chatberichten en meer. Maar eerst gaan we na wat Teams-gebruiksrapporten precies zijn, en waarom ze een hoeksteen vormen voor governance, compliance en succes in de digitale werkplek.

Wat Microsoft Teams-gebruiksrapporten zijn en waarom ze ertoe doen

Teams-gebruiksrapporten zijn ingebouwde analysetools binnen Microsoft 365 die laten zien hoe mensen in je organisatie Microsoft Teams gebruiken. In de kern bieden ze cruciaal inzicht in patronen van samenwerking en communicatie, en in de algehele gezondheid van je digitale werkplek. Zie ze als je scorebord voor betrokkenheid. Ze tonen of medewerkers met elkaar verbinding maken, samenwerken en profiteren van het platform.

Waarom zijn deze rapporten echt belangrijk? Om te beginnen helpen ze je de adoptiegraad in te schatten en plekken te ontdekken waar het gebruik van Teams achterblijft. Misschien loopt de uitrol bij marketing prima, maar negeert IT het platform volledig. Gebruiksrapporten geven je het bewijs dat je nodig hebt om training gericht in te zetten, teams te coachen of nieuwe functies te introduceren waar ze het meeste effect hebben. Ze spelen ook een grote rol bij compliance- en governance-initiatieven. Je kunt er beveiligingsrisico’s mee monitoren, regelgeving naleven en voorkomen dat gegevenswildgroei of shadow IT-problemen ontstaan.

In de praktijk gebruiken leidinggevenden gebruiksanalyses om investeringen in Microsoft 365 te rechtvaardigen, steun van het management voor verdere projecten te krijgen en het rendement aan te tonen. IT-managers en governance-teams gebruiken deze rapporten om actieve en inactieve teams te beheren, verspilde middelen te verminderen en samenwerking overzichtelijk en veilig te houden. Wil je een georganiseerde, productieve werkomgeving (geen wilde westen), dan moet je weten wie wat doet en waar. Voor een voorbeeld van hoe gestructureerde governance op basis van Teams-gegevens samenwerking verandert, bekijk dit artikel over zelfverzekerde samenwerking dankzij governance.

Uiteindelijk zijn Teams-gebruiksrapporten niet alleen een technische functie. Ze zijn een essentieel zakelijk instrument om je digitale werkplek te monitoren, optimaliseren en toekomstbestendig te maken. Als je ze regelmatig leest, heb je de inzichten om lage adoptie aan te pakken, teamactiviteit te stroomlijnen en je organisatie met vertrouwen vooruit te helpen.

Belangrijkste metrics in Teams-gebruiksrapporten van Microsoft 365

• Actieve gebruikers: Houdt het aantal unieke gebruikers bij die in een bepaalde periode met Teams hebben gewerkt. Dit is je belangrijkste adoptiemetric. Je ziet er of mensen daadwerkelijk inloggen, deelnemen aan vergaderingen of berichten versturen.
• Actieve kanalen: Geeft het aantal kanalen in Teams aan waarin activiteit was (berichten, bestanden, oproepen enzovoort). Actieve kanalen zeggen iets over de gezondheid van de samenwerking. Als veel kanalen inactief zijn, kan dat wijzen op minder betrokkenheid of op onnodige wildgroei.
• Chatberichten: Telt de berichten die zijn verstuurd in zowel privéchats als groepschats. Een stijging betekent meestal dat er meer onderling overleg plaatsvindt. Een daling kan erop wijzen dat mensen Teams niet gebruiken voor dagelijkse discussies.
• Kanaalberichten: Telt het aantal berichten dat rechtstreeks in teamkanalen is geplaatst (dus niet in privéchats). Veel activiteit hier betekent dat de samenwerking transparanter en opener is, in plaats van dat communicatie in silo’s plaatsvindt.
• Vergaderactiviteit: Meet het aantal Teams-vergaderingen en hun duur. Door de vergaderfrequentie en deelname te volgen, zie je veranderingen in samenwerkingspatronen. Dat geeft ook aanwijzingen over hoe effectief thuiswerken verloopt.
• Apparaatgebruik: Splitst de gebruikte apparaattypen uit naar desktop, web en mobiel. Zo krijgt IT inzicht in mobiliteitstrends en kan de ondersteuning beter worden afgestemd op externe of hybride werkomgevingen. Dat is vooral nuttig als bepaalde teams liever mobiel werken of juist liever op desktop.
• Bestandsinteracties: Laat zien hoe vaak gebruikers bestanden in Teams delen, bekijken of samen bewerken. Veel bestandsinteracties betekenen dat mensen de geïntegreerde werking van Microsoft 365 goed benutten. Lage aantallen kunnen wijzen op een behoefte aan training of op een feature die weinig wordt gebruikt.
• Gastactiviteit: Houdt de activiteit bij van externe gebruikers en gasten. Dat is essentieel om veilige externe samenwerking in de gaten te houden en te controleren of het delen van gegevens aan het beleid voldoet.

Als je deze metrics goed in de gaten houdt, zie je positieve trends op tijd, herken je waarschuwingssignalen voordat ze groter worden en kun je je Teams-gebruik vergelijken met branchenormen voor voortdurende verbetering.

Toegang tot en navigatie in Teams-gebruiksrapporten van Microsoft 365

Weten wat je moet meten is één ding. Weten waar je de cijfers vindt, is een tweede. Microsoft 365 biedt meerdere startpunten voor Teams-gebruiksanalyses, elk bedoeld voor andere beheerrollen en verschillende kennisniveaus. Of je nu een globale beheerder, een rapportagespecialist of een teameigenaar bent, Microsoft biedt meerdere dashboards vol inzichten in de Teams-activiteit.

Dit deel bereidt je voor op alles wat je nodig hebt om met de rapportagetools aan de slag te gaan. Je leert je wegwijs maken in het Microsoft 365 Admin Center, het startpunt voor organisatiebrede statistieken, en in het aparte Teams Admin Center, waar je diep kunt graven in gedetailleerde analyses voor specifieke teams of gebruikers. Zie deze centra als de voor- en achterdeur van de data van je werkomgeving.

Geen zorgen, elke subsectie loopt je stap voor stap door de materie. Je leert hoe je naar de gebruiksrapporten navigeert, hoe je de cijfers interpreteert en hoe je die inzichten daadwerkelijk toepast in je dagelijkse werk. Als je wilt stoppen met gissen en wilt gaan handelen op basis van echte Teams-gebruiksdata, begin je hier.

Teams-gebruiksrapporten openen in het Microsoft 365 Admin Center

Het Microsoft 365 Admin Center is je belangrijkste dashboard voor Teams-gebruiksgegevens op organisatieniveau. Om deze rapporten te openen, heb je een rol nodig zoals globale beheerder, globale lezer of een relevante beheermachtiging. Eenmaal in het beheercentrum vind je de rapporten onder de sectie ‘Rapporten’, met een speciaal tabblad ‘Gebruik’ voor activiteit binnen Microsoft 365-services, waaronder Teams.

Klik op het tabblad ‘Gebruik’ en selecteer vervolgens ‘Microsoft Teams’ in de lijst met beschikbare producten. Hier zie je overzichtstegels met highlights zoals actieve gebruikers, verzonden berichten en apparaatgebruik, allemaal overzichtelijk weergegeven in grafieken en tabellen. Het centrale dashboard maakt het eenvoudig om trends te herkennen en het gebruik over verschillende periodes te vergelijken, bijvoorbeeld 7, 30 of 90 dagen.

Duik dieper door rapporten te filteren op locatie, afdeling of type gebruik, afhankelijk van je machtigingen. Je kunt de onderliggende gegevens ook exporteren naar Excel of CSV voor nog gedetailleerdere analyses, of combineren met externe gegevensbronnen als onderdeel van een breder rapportagetraject. Deze visualisaties helpen zelfs niet-technische medewerkers om snel te begrijpen hoe het met de digitale betrokkenheid in de organisatie gesteld is, en om de voortgang in de tijd te volgen.

Door deze dashboards op hoog niveau structureel onderdeel te maken van je werkroutine, krijg je snel inzicht in de adoptie van Teams, in gaten in de betrokkenheid, en in de plekken waar je met gespecialiseerdere analysetools dieper wilt graven.

Het Microsoft Teams-beheercentrum gebruiken voor diepgaande analyses

Zoek je naar meer gedetailleerde informatie of wil je geavanceerd sorteren? Ga dan naar het Microsoft Teams-beheercentrum. Dit speciale portaal biedt analyses en rapportages op het niveau van teams of gebruikers, en niet alleen geaggregeerd. Hier krijgen serviceбeheerders toegang tot diepere inzichten, denk aan activiteit per specifiek team, berichttypen en gebruikersgedrag over zelf in te stellen periodes.

Geavanceerde filters, downloadbare rapporten en visuele vergelijkingen maken het eenvoudig om afwijkende trends op te sporen, de prestaties van specifieke groepen te volgen of governancekwesties nauwkeurig in beeld te brengen. Het is een ervaring van een ander niveau voor organisaties die waarde hechten aan fijnmazig toezicht. Wil je een blik werpen op hoe datagedreven governance nieuwe niveaus van samenwerking mogelijk maakt, bekijk dan de strategieën in dit artikel.

Geavanceerde methoden voor maatwerkrapportage over het gebruik van Teams

Soms schieten de standaardrapporten in Microsoft 365 gewoon tekort, vooral als je diepgaandere analyses of sterk op maat gemaakte gegevens nodig hebt. Hier komen geavanceerde rapportagemethoden om de hoek kijken. PowerShell-scripts en analysetools van derden vullen de gaten op, zodat je organisatie gegevens over het gebruik van Microsoft Teams kan ophalen, visualiseren en automatiseren, veel verder dan wat met ingebouwde dashboards mogelijk is.

Dit deel introduceert praktische benaderingen voor maatwerkrapportage over Teams. Of je nu via scripts gedetailleerde CSV-exports maakt of gebruikmaakt van krachtige platforms zoals AdminDroid, je vindt opties voor elk technisch niveau en elke rapportagebehoefte.

Blijf kijken voor praktijkvoorbeelden van scripts, voorbeelduitvoer en een overzicht van wanneer het zinvol is te investeren in premium rapportageoplossingen. Deze geavanceerde methoden geven je de regie: je toont alleen de inzichten die voor je organisatie ertoe doen, en je levert ze aan op de manier die het management verwacht.

Methode: PowerShell-script voor het extraheren van Teams-gebruiksgegevens

Voor organisaties die gegevens nodig hebben die verder gaan dan wat in de rapporten van het Microsoft 365-beheercentrum beschikbaar is, zijn PowerShell-scripts een gamechanger. Met PowerShell kunnen beheerders het extraheren van gedetailleerde Teams-gebruiksgegevens automatiseren, met aangepaste kolommen, filters en exports die zijn afgestemd op de rapportagevragen van de business.

Deze methode werkt door veilig verbinding te maken met Microsoft Teams via PowerShell-modules, parameters uit te voeren voor gekozen periodes en activiteit van gebruikers, teams en kanalen vast te leggen. De resultaten kunnen worden geëxporteerd naar CSV of Excel, of rechtstreeks worden doorgestuurd naar business intelligence-tools voor geavanceerde analyses of het maken van dashboards. Het hele proces kan zelfs worden ingepland voor periodieke rapportage zonder handwerk, zodat je management of governanceteam op de hoogte blijft.

Veel IT-professionals combineren PowerShell met automatiseringsplatforms (zoals Power Automate of Graph API) voor nog geavanceerder levenscyclusbeheer en governancemonitoring. Voor inspiratie over het beheersen van Teams-levenscyclus en rapportage met automatisering, bekijk je deze gids over het automatiseren van Teams-governance met Power Platform en Graph API.

Als je de volledige regie wilt over je analyses van het gebruik van Teams, is PowerShell-scripting je startpunt voor echt maatwerkrapporten die je direct bruikbaar inzicht geven, iets wat native dashboards niet bieden.

Uitvoeringsstappen voor PowerShell-rapportage van Teams

1. PowerShell-modules installeren: Zorg dat de Microsoft Teams PowerShell-module is geïnstalleerd. Voer hiervoor Install-Module -Name PowerShellGet en Install-Module -Name MicrosoftTeams uit.
2. Authenticeren: Start PowerShell en maak verbinding met Teams via Connect-MicrosoftTeams. Voer je beheerdersgegevens in wanneer daarom wordt gevraagd.
3. Voer het gebruiksscript uit: Voer je PowerShell-script uit en geef daarbij de datumbereiken en gegevenskolommen op (bijvoorbeeld kanalen, activiteitstypen en gebruikers-id's).
4. Exporteer de gegevens: Gebruik Export-Csv om de resultaten naar een CSV- of Excel-bestand te schrijven voor verdere analyse of dashboards.
5. Plan of automatiseer: Overweeg om je script in te stellen als geplande taak voor terugkerende, geautomatiseerde rapportages, zodat governance en management moeiteloos op de hoogte blijven.

Voorbeelduitvoer en belangrijkste kenmerken van de scripts voor Teams PowerShell-gegevens

• Voorbeelduitvoer: Verwacht een CSV-bestand of tabel met kolommen zoals Teamnaam, Aantal activiteiten, Laatste actieve datum, E-mailadres van gebruiker en Kanaal.
• Aangepaste filters: Scripts kunnen aangepaste filters bevatten om alleen inactieve teams te tonen, specifieke datumbereiken te selecteren of te sorteren op aantal berichten.
• Klaar voor automatisering: Er zijn meerdere scripts die automatisch meldingen of e-mailwaarschuwingen versturen voor gemarkeerde teams, maandelijkse samenvattingen en instelbare drempelwaarden.
• Integratie: De gegevens zijn eenvoudig door te voeren naar Power BI of andere analysetools voor diepgaande visualisaties en dashboards die geschikt zijn voor management.

Methode met een tool van derden: uitgebreide en aangepaste Teams-gebruiksrapporten

PowerShell geeft je volledige controle over de ruwe gegevens, maar rapportagetools van derden zoals AdminDroid bieden een verzorgde, visuele ervaring die Microsoft Teams-analyses toegankelijk maakt voor iedereen, zowel IT'ers als zakelijke gebruikers. Platforms zoals AdminDroid gaan verder dan de ingebouwde rapporten met kant-en-klare dashboards, geavanceerde filters, analyses van historische trends en automatisering van rapportages.

Met dergelijke tools krijg je duizenden instelbare rapporten: actieve en inactieve gebruikers, groei van kanalen, gastentoegang, extern bestandsdelen, apparaatstatistieken, nalevingsbewaking en meer. De meeste oplossingen van derden bieden ook exportmogelijkheden (PDF, CSV, Excel) en aangepaste waarschuwingen om beheerders te wijzen op afwijkend gebruik of schendingen van compliance.

Een van de grootste voordelen is het gebruiksgemak: er is geen scripting nodig. Je kunt deze analyseplatforms meestal binnen enkele minuten uitrollen, koppelen aan Microsoft 365 en je Teams-gebruik vergelijken met je eigen historische gegevens of zelfs met branchenormen. Auditlogs, op rollen gebaseerde toegang en compliance-opties geven gerust vertrouwen, vooral voor grotere organisaties met strengere governance-eisen.

Kortom: analysetools van derden zetten Teams-gebruiksgegevens om in bruikbare inzichten op managementniveau zonder technische drempels, en zijn ideaal voor organisaties die op zoek zijn naar geavanceerde, onderhoudsvrije rapportage en een betere governance.

Inactieve teams en onderbenutte resources identificeren en beheren

Activiteit volgen is één ding, maar het is even belangrijk om in de gaten te houden wat er níet gebeurt in je Teams-omgeving. Inactieve of onderbenutte teams stapelen zich op om allerlei redenen: personeelswisselingen, afgeronde projecten of mislukte pilots. Als je er niets mee doet, neemt de rommel toe, stijgen de beveiligingsrisico's en lopen de opslag- en licentiekosten op.

Dit gedeelte zoomt in op het herkennen van die dode zones en onderbenutte resources, en biedt praktische methoden om ze op te sporen, te analyseren en actie op te nemen. Het detecteren van teams met weinig activiteit is niet alleen een klusje voor beheerders; het is essentieel voor governance, compliance en een gezonde, georganiseerde digitale werkomgeving.

We behandelen ook slimme automatiseringstactieken voor het bewaken van de levenscyclus van teams, het instellen van geplande rapporten en het verminderen van het handmatige werk dat nodig is om je Microsoft Teams-omgeving slank en compliant te houden. Als je klaar bent om de controle terug te pakken en alles strak te organiseren, ben je hier aan het juiste adres. Voor inzicht in het automatiseren van wildgroei-beheer in elke fase (aanvraag, aanmaak en buitengebruikstelling) lees je hoe verborgen mechanismen Teams-wildgroei oplossen in deze diepgaande analyse.

Inactieve teams in de praktijk: Microsoft Teams met weinig gebruik vinden en analyseren

• Gebruik de ingebouwde gebruiksrapporten: Begin met het bekijken van de kanaal- en teamactiviteit in de Teams-gebruiksrapporten. Statistieken zoals “laatste activiteit” of “kanaalberichten” laten snel zien welke teams al 30, 60 of 90 dagen niets hebben gedaan.
• Voer aangepaste PowerShell-scripts uit: Gebruik PowerShell voor meer flexibiliteit om teams te exporteren, gesorteerd op het tijdstempel van de laatste activiteit of op wijzigingen in het lidmaatschap. Zo spoor je slapende teams op, zelfs als ze onder de radar blijven van de standaardrapporten.
• Gebruik geavanceerde filters: Filter op teamgrootte, type (privé/openbaar) en aantal actieve kanalen. Zo breng je teams in beeld die inactief zijn maar wel opslagruimte innemen of informatiebeveiligingsrisico's opleveren.
• Markeer en beoordeel kandidaten: Stel een lijst op van gemarkeerde teams en deel die met de betrokken eigenaren of business units. Neem via communicatie en training rechtstreeks contact op met de eigenaren over archiveren, samenvoegen of het herzien van het gebruik van het team.
• Governancemaatregelen: Archiveer niet meteen—soms heeft een team alleen een duwtje nodig: advies over beter gebruik of coaching over functies. Stuur echt verlaten teams door voor verwijdering of archivering als onderdeel van je reguliere digitale hygiëneroutine.

Met deze aanpak wordt governance praktisch en blijft je Microsoft Teams-omgeving overzichtelijk, efficiënt en compliant—op de lange termijn.

Teamactiviteit automatisch monitoren met geplande rapporten en scripts

• Plan gebruiksrapporten: Automatiseer wekelijkse of maandelijkse exports van Teams-activiteitsgegevens, zodat je altijd op de hoogte bent zonder handmatige controles.
• Terugkerende PowerShell-scripts: Stel scripts in die volgens schema draaien, inactieve teams markeren en waarschuwingen via e-mail of Teams-kanalen sturen naar IT- of governanceverantwoordelijken.
• Meldingen aan eigenaren: Gebruik scripting of workflowtools om teameigenaren een seintje te geven zodra inactiviteit wordt gedetecteerd, zodat ze tijdig beslissingen over opschoning nemen.
• Levenscyclusgovernance: Automatiseer het archiveren of verwijderen op basis van vooraf ingestelde inactiviteitsdrempels om de digitale hygiëne te waarborgen. Voor een volledige levenscyclusoplossing met Power Platform, Graph API en Power BI, lees je deze praktische automatiseringsgids.

Datahiaten in het gebruiksrapport van Microsoft Teams oplossen

Geen enkele rapportagetool is perfect, en de ingebouwde Teams-rapporten vormen daarop geen uitzondering. De ingebouwde dashboards en API's hebben enkele bekende blinde vlekken, waardoor organisaties vaak moeite hebben om het volledige beeld te krijgen van digitale samenwerking, compliance of extern delen binnen Microsoft 365.

In dit deel lees je wat er ontbreekt in de standaard Teams-analyses, waarom dat belangrijk is en hoe je de hiaten kunt opvullen met aanvullende gegevensbronnen, vooral als het gaat om SharePoint-bestandsactiviteiten en extern samenwerken. Een moderne rapportagestrategie hoort niet in silo's te zitten. Breng Teams, SharePoint en andere Microsoft 365-apps daarom samen, zodat je één helder overzicht krijgt van hoe je mensen (wel of niet) samenwerken.

Aan de hand van de volgende uitsplitsingen beoordeel je de beperkingen van de standaardtools, identificeer je kritieke datahiaten voor je governance- of beveiligingsdoelen en vind je creatieve, praktische oplossingen om die hiaten te dichten. Meer over het koppelen van dashboards in Teams en SharePoint en het afstemmen van rapporten op de behoeften van je doelgroep lees je in deze vergelijking van dashboarduitrol.

Datahiaten en uitdagingen in de Teams Activity Detail API

• Beperkte berichtinhoud: Rapporten en API's tonen vaak hoeveel berichten zijn verzonden, maar niet de inhoud of de gedetailleerde context ervan. Dat is om privacy- en beveiligingsredenen beperkt.
• Blinde vlekken bij app-gebruik: Gedetailleerd app-gebruik (zoals welke Teams-apps of bots het meest worden gebruikt) wordt niet zichtbaar gemaakt, waardoor het lastig is de adoptie van integraties van derden bij te houden.
• Beperkingen op gebruikerscontext: Geanonimiseerde of geaggregeerde gebruikersgegevens maken het moeilijk om betrokkenheidstrends per afdeling of locatie te volgen, wat compliance-audits bemoeilijkt.
• Beperkingen in realtime: Sommige API-gegevens lopen achter of worden slechts eenmaal per dag bijgewerkt, waardoor echte live analyses voor kritieke governancebeslissingen niet mogelijk zijn.

Inzicht in deze hiaten is noodzakelijk voor geavanceerde rapportage, compliancebewaking en beslissingen op bestuursniveau, zeker als de regelgeving in jouw sector meer gedetailleerd inzicht vereist.

Rapporten aanvullen met SharePoint-bestandsactiviteiten en inzichten in machtigingen

• Bestandstoegang bijhouden: Voeg SharePoint-toegangslogs toe om te zien wie bestanden die aan Teams-kanalen zijn gekoppeld opent, bewerkt of deelt.
• Opslagrapportage: Vergelijk SharePoint-opslaggegevens om teamwildgroei op te sporen of projecten met een hoog gebruik te identificeren die aandacht nodig hebben.
• Wijzigingen in machtigingen: Houd wijzigingen in SharePoint-machtigingen bij om riskante externe delingen of ongepaste interne toegang op te sporen. Dit is cruciaal voor compliance-audits.
• Statistieken over externe samenwerkers: Voeg gegevens over externe gasttoegang vanuit SharePoint toe om het volledige beeld te krijgen van samenwerking buiten de grenzen van je organisatie.
• Gecombineerde Power BI-dashboards: Gebruik Power BI om Teams- en SharePoint-statistieken te combineren. Zo krijg je holistische, rolgebaseerde dashboards, geoptimaliseerd voor iedereen van IT tot de directie. Hoe deze benaderingen verschillende doelgroepen bedienen, lees je in de analyse op deze vergelijking van dashboards.

Door Teams-rapporten aan te vullen met SharePoint-inzichten zorg je ervoor dat je governance- en productiviteitsstrategieën onderbouwd, proactief en vooral compleet zijn.

Luister ook naar deze afleveringen

Onderzoek je gebruiksrapporten van Microsoft Teams? Dan geven deze afleveringen nuttige context over de architectuur, governance, operations en beveiligingskeuzes achter dit onderwerp:

• Microsoft Teams Governance – The Illusion of Control — Zet gebruiksrapportage om in governance-acties rond eigenaarschap, adoptie en levenscyclus.
• Azure Virtual Network – Simply Explained — Begrijp de infrastructuur achter connectiviteit en gesprekskwaliteitsgegevens.
• Teams Telephony – Simply Explained — Zie hoe gebruiks- en belrapporten voice-operations en planning ondersteunen.
• Microsoft Defender XDR – Simply Explained — Ontdek waarom beveiligingsactiviteit thuishoort in het bredere operationele rapportagebeeld.