M365Con 2027 – бесплатная онлайн-конференция · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Блог · Mirko Peters

Повышаем ежедневную продуктивность с помощью рабочих процессов на базе ИИ и Microsoft Teams

By ·

Добро пожаловать обратно в блог-компаньон к подкасту! В сегодняшнем посте мы развиваем тему, которая полностью изменила работу современных компаний: внедрение искусственного интеллекта прямо в повседневные рабочие процессы.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Добро пожаловать обратно в блог-компаньон к подкасту! В сегодняшнем посте мы развиваем тему, которая полностью изменила работу современных компаний: внедрение искусственного интеллекта прямо в повседневные рабочие процессы. Вы разбираетесь с бесконечным потоком уведомлений из чатов, пытаетесь наверстать пропущенные собрания или ищете практичные способы ускорить сдачу проектов? Тогда возможности ИИ внутри экосистемы Microsoft 365 действительно меняют представление о том, что возможно.

По мере перехода к рабочему пространству, ориентированному на ИИ, умение использовать такие инструменты, как Microsoft Teams, Copilot Cowork и Loop, перестает быть необязательным — это базовое требование, чтобы оставаться конкурентоспособным. Если вы хотите глубже погрузиться в эту тему, обязательно послушайте связанный выпуск подкаста Copilot Cowork with Vesa "Vesku" Nopanen [MVP], где мы разбираем архитектуру, безопасность и практические решения, которые важны в реальных средах. А теперь давайте разберем, как эти технологии повышают ежедневную продуктивность!

Совместная работа с ИИ в Microsoft 365

Что такое совместная работа с ИИ

Новый способ работы открывается, когда вы используете совместную работу с ИИ в Microsoft 365. Этот подход выходит за рамки обмена документами или переписки в Teams. Интеграция ИИ привносит интеллектуальные возможности в ваши повседневные задачи. Искусственный интеллект работает рядом с вами: он не просто автоматизирует простые действия, а понимает контекст и помогает принимать решения.

В таблице ниже показано, чем совместная работа с ИИ в Microsoft 365 отличается от традиционных методов:

ФункцияОписание
Транскрипция в реальном времениФиксирует каждое слово в режиме реального времени, поэтому вы никогда не пропустите важные детали.
Мгновенные сводкиБыстро подытоживает собрания, экономя ваше время и усилия.
Задачи по итогам встречиВыявляет задачи и назначает сроки, помогая держать проекты под контролем.
ИИ-помощник для заметок на собранияхРаботает внутри Teams и помогает сохранять весь контекст ваших обсуждений.
Интеграция ИИ-чатаПозволяет задавать вопросы о собраниях и мгновенно получать точные ответы.
Интеграция с CRMОбновляет записи в Microsoft Dynamics 365 без ручного ввода.

Вы пользуетесь этими функциями каждый день. Совместная работа на основе ИИ означает, что на рутину уходит меньше времени, а на творческое решение задач — больше. Вы видите, как Microsoft 365 Copilot и другие инструменты превращают ваше рабочее пространство в платформу для совместной работы в организации, которая адаптируется к вашим потребностям.

Ключевые драйверы рабочих пространств, ориентированных на ИИ

Вы замечаете переход к эре ИИ в приоритете во многих организациях. На это влияет несколько факторов. Интеграция ИИ в Microsoft 365 превращает Teams в центральный узел для общения и совместной работы. Для планирования собраний и управления задачами вы используете такие инструменты, как Cortana. Транскрипция и перевод в реальном времени повышают доступность для всех участников команды. Облачная инфраструктура поддерживает эти функции, делая их доступными компаниям любого размера. Вы можете работать откуда угодно и при этом сохранять высокую продуктивность.

Путь самой Microsoft показывает силу такого подхода. Компания начала с основанной на данных стратегии, учитывающей роли сотрудников. Ранние пользователи получили лицензии Microsoft 365 Copilot. Обратная связь помогала быстро улучшать функции ИИ. Вы видите, как адаптация инструментов ИИ под конкретные роли и учет отзывов пользователей приводят к лучшим результатам.

Организации с сильным управлением внедряют новые приложения ИИ на 30% быстрее других. Они также ежегодно экономят больше средств. Профессионалы предпочитают компании с зрелыми практиками управления. Исследователи хотят быть уверены, что их работа остается в безопасности. Когда вы рассматриваете управление как стратегический фактор, вы добиваетесь лучших бизнес-результатов. ИИ, построенный с приоритетом на соответствие требованиям, дает вашей организации устойчивое преимущество в регулируемом мире.

Copilot Cowork и связанные знания

Вы открываете новые возможности совместной работы с Copilot Cowork в Microsoft 365. Этот инструмент знаменует переход к мультимодельным стратегиям корпоративного ИИ. Вы больше не полагаетесь на одну модель ИИ. Вместо этого вы используете разные возможности, которые подходят под ваши конкретные задачи.

Copilot Cowork помогает делегировать задачи и выполнять их: он создаёт практичные планы на основе ваших целей. Вы видите все подключённые инструменты и файлы, поэтому можете отслеживать прогресс и при необходимости вносить изменения. Вы управляете как разовыми задачами, так и повторяющимися рабочими процессами, что повышает вашу продуктивность.

Многие организации, например Capital Group, отмечают большую пользу от использования Copilot Cowork. Вы улучшаете планирование, составление расписаний и подготовку результатов работы. Вы увереннее готовитесь к совещаниям с руководством. Коннекторы и плагины позволяют объединять данные из разных приложений, что помогает лучше понимать контекст вашего бизнеса. Пользовательские и встроенные плагины для Microsoft Dynamics 365 и Fabric добавляют ещё больше возможностей.

Вы работаете в связанной экосистеме знаний. Microsoft 365 Copilot, Loop и Copilot Pages работают вместе, обеспечивая бесперебойный поток информации. Вы отказываетесь от статичных документов в пользу динамичной совместной работы с поддержкой ИИ. Облако делает это возможным: оно поддерживает интеллектуальную автоматизацию и обновления в реальном времени. По мере внедрения этих инструментов ваша платформа для корпоративной совместной работы развивается для эпохи, в которой ИИ становится основой.

Инструменты совместной работы с ИИ

AI-Powered Collaboration Tools

Обзор Microsoft 365 Copilot

Вы получаете новый уровень продуктивности с Microsoft 365 Copilot. Этот инструмент работает во всех ваших приложениях Microsoft 365, упрощая повседневные задачи и делая работу эффективнее. Вы видите, как он извлекает данные из Outlook, Word, Excel и PowerPoint, сохраняя контекст при переходе между проектами. В Microsoft Teams вы получаете сводки собраний, список задач и черновики последующих писем. Вы автоматизируете сложные рабочие процессы, например финансовую отчётность в Excel или создание контента в Word и PowerPoint.

Вот таблица, в которой показано, чем Microsoft 365 Copilot отличается от других инструментов на основе ИИ:

ФункцияОписание
Бесшовная интеграцияРаботает во всех приложениях Microsoft 365, извлекает данные и сохраняет контекст.
Расширенная совместная работаСуммирует собрания, выявляет задачи и готовит черновики последующих писем в Microsoft Teams.
Автоматизация задачОбрабатывает сложные рабочие процессы: от финансовой отчётности в Excel до создания контента в Word и PowerPoint.
Аналитика на основе данныхИспользует Microsoft Graph, чтобы персонализировать помощь и повышать эффективность.
Поддержка с учётом специфики бизнесаАдаптирует язык и оформление под профессиональную среду.

Вы видите, как Microsoft 365 Copilot использует Microsoft Graph для получения персонализированных аналитических выводов. Вы получаете подсказки, которые соответствуют вашему стилю работы и потребностям бизнеса. Вы видите, как этот инструмент поддерживает вашу профессиональную среду, делая вашу работу точнее и эффективнее.

Возможности Copilot Cowork

Copilot Cowork предлагает набор возможностей, которые меняют то, как вы работаете в Microsoft 365. Вы пользуетесь облачным решением, которое обеспечивает соответствие требованиям и безопасность. Вы доверяете ИИ-агентам управление задачами и организацию информации. Вы видите бесшовную интеграцию с Microsoft 365, которая улучшает рабочий процесс во всех приложениях.

Организация информации

Вы используете Copilot Cowork для организации файлов, писем и заметок с собраний. Инструмент собирает релевантные документы и контекст перед вашими собраниями в Microsoft Teams. Всё необходимое находится в одном месте. Вы не тратите время на поиск файлов и писем. Copilot Cowork управляет вашим почтовым ящиком и отслеживает действия, вытекающие из собраний. Вы держите под контролем свои задачи и сроки.

Автоматизация задач

Вы поручаете Copilot Cowork рутинные задачи. Он собирает данные из Excel и Microsoft Teams и автоматически формирует отчёты. Вы настраиваете повторяющиеся задачи, например еженедельные обновления или отчёты о соответствии требованиям, и Copilot Cowork выполняет их без ручных усилий. Вы экономите время и сосредоточиваетесь на более важной работе. Вы видите, как управление почтой и подготовка к собраниям становятся проще благодаря ИИ.

Поддержка принятия решений

Вы полагаетесь на Copilot Cowork при принятии решений. Инструмент анализирует обсуждения проектов в Microsoft Teams и готовит в Word стратегии смягчения рисков. Вы получаете анализ трендов и стратегические рекомендации для своих маркетинговых кампаний. Вы используете Copilot Cowork, чтобы создавать сводки для руководства на основе сложных данных в Word. Вы составляете персонализированные письма с последующими действиями в Outlook с учётом потребностей клиентов. Вы суммируете взаимодействия с клиентами и быстро готовите ответы. Вы замечаете рост продуктивности: 66% пользователей сообщают о повышении эффективности. Microsoft сообщает о возврате 3,70 $ на каждый доллар, вложенный в Copilot Cowork. Вы присоединяетесь к миллионам пользователей, которые доверяют этому инструменту улучшение своей работы.

Loop и совместная работа в реальном времени

Вы работаете в режиме реального времени с Loop в Microsoft 365. Loop объединяет вас и вашу команду в общем рабочем пространстве. Вы совместно создаёте документы, генерируете идеи и отслеживаете прогресс. Обновления вы видите мгновенно в Microsoft Teams, Word и Outlook. Вы отходите от статичных документов и переходите к динамичной командной работе с поддержкой ИИ.

Вы видите, как Loop и Copilot Cowork упрощают рабочие процессы. Сотрудники Dow используют ИИ-агентов для анализа счетов за доставку и уже в первый год сэкономили миллионы. Организации, использующие Microsoft 365 с ИИ, сообщают о возврате почти 4 долларов на каждый вложенный 1 доллар. Благодаря этим инструментам Cognizant сократила время на работу с электронной почтой на 10 % и проводит собрания на 27 % быстрее.

Вы видите, как Microsoft 365 Copilot фиксирует и суммирует ключевые моменты собраний в Microsoft Teams. Вы обеспечиваете ясность и ответственность в команде. Вы дорабатываете идеи и быстрее предлагаете решения. Вы работаете с ИИ как с надёжным партнёром, который расширяет ваши возможности и снижает трение в рабочих процессах.

Совет: используйте Loop и Copilot Cowork вместе в Microsoft Teams, чтобы раскрыть весь потенциал совместной работы с ИИ. Вы увидите, как ваша команда движется быстрее и добивается большего.

Улучшения Teams с ИИ

Вы замечаете серьёзные изменения в работе с Microsoft Teams благодаря новым функциям ИИ. Эти улучшения помогают вам и вашей команде оставаться на связи, организованными и продуктивными. Microsoft 365 объединяет эти инструменты, создавая более умное рабочее пространство.

  • ИИ-агенты
    Вы можете использовать Copilot Studio и Microsoft 365 Copilot для создания собственных ИИ-агентов. Эти агенты берут на себя рутинные задачи, отвечают на вопросы и помогают управлять проектами. Вы экономите время и сосредотачиваетесь на важной работе.

  • Интеллектуальные сводки
    Вам не нужно беспокоиться о пропущенных собраниях. Интеллектуальные сводки дают понятные резюме и выделяют ключевые моменты. Вы быстро входите в курс дела и переходите к действиям, не читая длинные расшифровки.

  • Функция модератора
    Собрания проходят более гладко благодаря функции модератора. Этот инструмент на основе ИИ помогает составлять повестку и следит за тем, чтобы каждый получил возможность высказаться. Вы видите более высокую вовлечённость и более эффективные собрания.

  • Поиск знаний между командами
    Вы быстрее находите нужные документы и экспертов. Microsoft 365 использует ИИ, чтобы разрушать барьеры между командами. Вы связываетесь с людьми, у которых есть нужные вам ответы, что улучшает совместную работу.

  • Динамическая совместная работа
    Вы работаете с командой в реальном времени, используя компоненты Loop. Эти инструменты позволяют совместно редактировать документы и вместе генерировать идеи. Вы избегаете путаницы с версиями и сокращаете количество писем.

Microsoft Teams на основе ИИ меняет способ общения и обмена информацией. Вы получаете бесшовную интеграцию с другими приложениями Microsoft 365. Вы переходите от одной задачи к другой, не теряя контекста. Microsoft стремится к тому, чтобы эти функции поддерживали вашу ежедневную работу и помогали быстрее достигать целей.

Совет: попробуйте интеллектуальные сводки после следующего собрания. Вы увидите, как быстро можно просмотреть решения и проконтролировать выполнение задач.

Вы замечаете, что Microsoft 365 и Microsoft Teams продолжают добавлять новые функции ИИ. Эти инструменты помогают оставаться впереди в быстро меняющейся рабочей среде. Вы получаете больше контроля над своим временем и ресурсами. Вы видите, как ваша команда добивается большего при меньших усилиях.

Продуктивность с ИИ в повседневной работе

Оптимизация рабочих процессов

Сокращение рутинных задач

Вы видите, как инструменты продуктивности на основе ИИ меняют ваш повседневный распорядок. Microsoft 365 автоматизирует повторяющиеся задачи в Outlook, Excel и Teams. Вы больше не тратите часы на составление писем и формирование отчётов. Вместо этого вы поручаете эти задачи ИИ и получаете время для планирования и работы с клиентами. Сотрудники Cognizant сэкономили 10 % времени на электронную почту, 27 % на собрания и 73 % на создание документов. Сотрудники Teladoc Health сократили время решения заявок с дней до часов, экономя более пяти часов в неделю. Вы получаете автоматизацию рабочих процессов, которая адаптируется к вашим потребностям и учитывает ваше поведение.

  • Автоматизирует составление писем и формирование отчётов
  • Суммирует собрания и обновляет трекеры проектов
  • Освобождает время для стратегических приоритетов

Ускорение принятия решений

Вы опираетесь на инструменты повышения продуктивности с ИИ, чтобы ускорить анализ и повысить качество решений. Microsoft объединяет данные из разных отделов, помогая вам сосредоточиться на важных действиях. Вы получаете контекстные рекомендации на основе анализа данных в Excel и Power BI. ИИ выявляет тенденции и прогнозирует результаты, поддерживая упреждающее принятие решений. Команды, использующие инструменты ИИ, быстро анализируют большие объёмы данных, сокращая путь от инсайта до действия. Финансовые команды сэкономили до 25 000 часов в год за счёт оптимизации рабочих процессов и улучшения управления задачами.

Совет: Используйте аналитику на основе ИИ, чтобы замечать изменения на рынке и реагировать быстрее конкурентов.

Улучшение командной коммуникации

Транскрибация и перевод в реальном времени

Вы получаете преимущества от транскрибации и перевода в реальном времени в Microsoft Teams. ИИ обеспечивает субтитры в режиме реального времени, делая собрания инклюзивными для участников с нарушениями слуха или языковым барьером. Перевод в реальном времени позволяет вести разговоры на разных языках и способствует глобальному сотрудничеству. Intelligent Recap кратко излагает ключевые моменты и пункты действий, помогая вам эффективно управлять задачами.

  • Субтитры для доступности
  • Перевод в реальном времени для глобальной работы в команде
  • Краткие сводки для эффективного управления задачами

Взаимодействие между командами

Вы наблюдаете улучшение взаимодействия между командами благодаря инструментам с ИИ. Microsoft анализирует модели коммуникации, чтобы определить пиковые периоды активности и узкие места. ИИ отслеживает частоту сообщений, время ответа и уровень активности в каналах. Рекомендации предлагают оптимальное расписание собраний и выделяют периоды сосредоточенной работы. Вы связываетесь с коллегами из других отделов, делясь контентом и идеями в активных каналах.

Тип активностиОтслеживаемые показателиИнтервал обновления
КоммуникацияОтправленные сообщения, часы звонковВ течение 48 часов
Совместная работаАктивные каналы, пользователиВ течение 48 часов
Данные собранийСобрания, посещаемостьВ течение 48 часов

Персонализация и доступность

Вы замечаете, что рабочая среда с ИИ адаптируется к вашим индивидуальным потребностям. Copilot, работающий на основе Microsoft Azure OpenAI Service, использует обработку естественного языка, чтобы упрощать сложные документы или помогать пользователям с дальтонизмом разбираться в графиках с цветовой кодировкой. Microsoft 365 интегрирует облачные функции доступности, такие как субтитры в реальном времени и адаптивные форматы документов. Эти возможности повышают эффективность удалённого взаимодействия и делают командную работу более доступной. Исследование Harvard Business Review показало, что 70% удалённых сотрудников опираются на функции доступности, чтобы эффективно выполнять свою работу.

Примечание: Персонализация и доступность повышают продуктивность сотрудников и поддерживают инклюзивное взаимодействие для всех.

Управление и трудности внедрения

Качество данных и соответствие требованиям

Вы сталкиваетесь с новыми задачами, когда внедряете инструменты совместной работы с ИИ. Качество данных и соответствие требованиям становятся главными приоритетами. Плохое управление данными может открыть доступ к конфиденциальным файлам и привести к искажённым результатам. Риски безопасности растут по мере того, как системы ИИ получают доступ к большему объёму информации. Вы должны обеспечивать соответствие требованиям, таким как GDPR и CDPA, чтобы защитить вашу организацию.

Ключевая практикаОписание
Стратегия Data MeshПозволяет масштабировать аналитику и ИИ, сохраняя владение данными и управление ими.
Microsoft PurviewОтслеживает атрибуты данных на предмет точности и полноты, обеспечивая достоверность данных.
Соответствие требованиямОбеспечивает соответствие таким нормам, как GDPR и CDPA, способствуя этичному использованию данных и безопасности.

Вы используете такие инструменты, как Microsoft Purview, для контроля данных и поддержания их точности. Вы применяете стратегию data mesh, чтобы масштабировать аналитику и ИИ, сохраняя контроль. Соблюдение требований помогает согласовывать работу с нормативами и укреплять доверие клиентов.

Совет: Регулярные аудиты и понятные метрики помогут обосновать инвестиции в инструменты ИИ и продемонстрировать возврат инвестиций (ROI).

Ответственное использование ИИ

Вы должны использовать ИИ ответственно, чтобы защитить вашу организацию и её данные. По мере того как системы ИИ становятся целями для атак, возникают новые проблемы безопасности. Вам нужна видимость 360° для агентов ИИ и их зависимостей во всей Microsoft 365. Управление неавторизованными агентами и устранение рисков соответствия предотвращают злоупотребления.

  • Используйте Microsoft Defender for Cloud, чтобы обнаруживать рабочие нагрузки ИИ в вашей среде Azure.
  • Отслеживайте идентификаторы агентов ИИ с помощью Microsoft Entra Agent ID для более эффективного управления жизненным циклом.
  • Автоматизируйте снижение рисков с помощью применения политик, чтобы предотвратить злоупотребление инструментами ИИ.
  • Ускорьте соответствие требованиям с помощью готовых шаблонов для подготовки к аудиту.

Вы доверяете сотрудникам применять метки конфиденциальности, но проверяете их работу на соответствие стандартам DLP. Надёжные политики управления жизненным циклом требуют подтверждения от сотрудников, чтобы у каждого была персональная ответственность. Вы ограничиваете чрезмерный обмен данными, настраивая параметры общего доступа по ссылке по умолчанию. Microsoft Graph Data Connect помогает выявлять и фиксировать инциденты чрезмерного обмена данными. Самообслуживание с учётом безопасности даёт сотрудникам возможность самостоятельно управлять маркировкой и управлением данными.

Формирование AI-грамотности

Вы формируете AI-грамотность, поощряя практический опыт работы с инструментами для совместной работы. Вы внедряете структурированные программы обучения, чтобы знакомить сотрудников с приложениями ИИ. Приглашённые спикеры и программы наставничества помогают вашей команде разобраться в новых технологиях. Вы создаёте культуру инноваций, которая поддерживает непрерывное обучение.

  • Поощряйте практический опыт работы с такими инструментами, как ChatGPT и IBM Watson.
  • Внедряйте структурированные программы обучения работе с приложениями ИИ.
  • Сотрудничайте с экспертами по ИИ через приглашённых спикеров и наставничество.
  • Поддерживайте непрерывное обучение и адаптацию к новым технологиям.

Начните с малого: внедрите инструменты ИИ в одном отделе. Протестируйте и доработайте инструменты на основе отзывов. Затем масштабируйте их стратегически, расширяя использование в нескольких функциональных областях. Такой подход помогает вашей команде адаптироваться и успешно работать в рабочем пространстве, ориентированном на ИИ.

Примечание: формирование AI-грамотности помогает вашей команде чувствовать уверенность и быть готовой к новым технологиям.

Управление изменениями и доверие

Вы играете ключевую роль в том, как ваша команда адаптируется к рабочим пространствам с поддержкой ИИ. Доверие и управление изменениями неразрывно связаны, когда вы внедряете новую технологию, например Copilot Cowork. Нужно помочь команде понять выгоды и учесть её опасения. Многие сотрудники неуверенно относятся к ИИ. Они могут беспокоиться о сохранности работы или задаваться вопросом, как ИИ повлияет на их повседневные задачи. Доверие можно завоевать, предпринимая понятные и продуманные шаги.

Начните с открытой и честной коммуникации. Объясните, что ИИ, такой как Copilot Cowork, помогает вашей команде, а не заменяет её. Покажите, что ИИ может брать на себя рутинные задачи и освобождать время для творческой и стратегической работы. Когда вы рассказываете о цели и выгодах ИИ, команда лучше видит его ценность.

Для управления изменениями и формирования доверия можно использовать несколько стратегий:

  • Открыто рассказывайте о роли ИИ в вашем рабочем пространстве.
  • Привлекайте заинтересованных сторон через совместные семинары.
  • Организуйте обучение с учётом потребностей каждого человека.
  • Запускайте пилотные программы, чтобы быстро показать первые успехи.
  • Регулярно отслеживайте прогресс и собирайте обратную связь.
  • Поощряйте культуру обучения и экспериментов.

Можно организовать семинары, на которых участники делятся мыслями и задают вопросы. Такие встречи помогают всем почувствовать себя вовлечёнными и услышанными. Также можно запустить пилотные проекты с небольшими группами. Если пилоты окажутся успешными, вы сможете поделиться результатами с остальной командой. Такой подход укрепляет уверенность и снижает сопротивление.

Обучение — ещё один важный шаг. Предложите практические занятия, которые подходят для разных стилей обучения. Одни люди лучше всего учатся, делая что-то самостоятельно, а другие предпочитают пошаговые инструкции. Когда вы адаптируете обучение, всем становится комфортнее работать с инструментами ИИ.

Не менее важны петли обратной связи. Регулярно проверяйте, как идут дела в команде. Спрашивайте, что работает хорошо, а что нужно улучшить. Используйте эту информацию, чтобы корректировать подход. Постоянное совершенствование показывает, что вы заинтересованы в успехе своей команды.

Кристиан Саклье, вице-президент по дизайн-инновациям PepsiCo, отмечает: «Miro невероятно помогает в том, как мы разрабатываем будущие предложения, которые влияют на жизнь наших потребителей».

Этот подход можно применить и к рабочим пространствам Microsoft 365. Когда вы укрепляете доверие и поддерживаете изменения, вы раскрываете весь потенциал совместной работы с ИИ. Ваша команда становится увереннее, гибче и лучше готова к будущему.

Будущее совместной работы с ИИ

The Future of AI Collaboration

Тренды совместной работы в Microsoft 365

Вы видите новые тренды, которые формируют будущее совместной работы в Microsoft 365. Инструменты на основе ИИ делают командную работу быстрее и умнее. Microsoft Viva связывается с Teams, чтобы повысить вовлечённость и обучение сотрудников. Вы получаете персонализированные рекомендации, которые помогают развивать навыки. 365 Copilot использует генеративный ИИ, чтобы упрощать рабочие процессы и повышать производительность в Excel и PowerPoint. Совместная работа в реальном времени позволяет соавторствовать над документами и редактировать их вместе. Собрания в Teams теперь включают чаты на основе ИИ и интеграцию с LinkedIn, которые помогают укреплять связи с коллегами.

  • Microsoft Viva повышает вовлечённость и обучение.
  • 365 Copilot упрощает рабочие процессы и повышает производительность.
  • Совместная работа в реальном времени повышает эффективность командной работы.
  • Функции ИИ в собраниях Teams помогают лучше общаться.

Вы замечаете, что совместная работа больше не ограничена местом или временем. ИИ помогает работать с кем угодно, где угодно, и держит ваши проекты в движении.

Меняющаяся роль Copilot Cowork

Copilot Cowork меняет подход к совместной работе в будущем. Вы переходите от простого помощника к агенту, ориентированному на выполнение. Copilot Cowork берёт на себя долгосрочные задачи и автоматизирует сложные рабочие процессы. Вы делегируете задачи и получаете готовые комплекты материалов, не делая всё сами. Интеграция с приложениями Microsoft 365 снижает объём ручной работы и повышает продуктивность. Copilot Cowork работает по модели «спланировать и выполнить». Вы просматриваете и изменяете планы до их запуска, что даёт вам больше контроля.

  • Copilot Cowork превращается в агента, ориентированного на выполнение.
  • Он автоматизирует сложные рабочие процессы и управляет задачами.
  • Вы делегируете задачи и получаете готовые материалы.
  • Архитектура «спланировать и выполнить» позволяет просматривать и корректировать планы.

Copilot Cowork можно рассматривать как цифрового коллегу, который усиливает ваш опыт. Он помогает превращать сложность в ясность и ускоряет творческий процесс. Вы принимаете решения быстрее, потому что Copilot Cowork предлагает нужную информацию в нужный момент.

Подготовка к рабочим пространствам нового поколения

Вы готовитесь к будущему, осваивая инновации в совместной работе на основе ИИ. Microsoft Teams интегрирует ИИ, чтобы изменить командное общение. Cortana помогает с планированием, напоминаниями и организацией задач. Функции ИИ, такие как транскрипция и перевод в реальном времени, устраняют языковые барьеры и делают собрания доступными для всех. Агенты ИИ отслеживают активность в реальном времени и выявляют закономерности в разных системах. Они отвечают на типовые запросы, готовят черновики содержимого и суммируют сложную информацию. Вы запускаете структурированные рабочие процессы, которые помогают держать проекты под контролем.

Совет: используйте функции ИИ в Microsoft 365, чтобы упростить задачи и оптимизировать бизнес-процессы. Вы увидите, как ваша команда быстро адаптируется к будущему, в котором ИИ станет основой работы.

Вы делаете акцент на усилении человеческого опыта, а не на его замене. ИИ помогает работать умнее и добиваться большего. Будущее совместной работы видится вам динамичным, инклюзивным и основанным на интеллектуальных инструментах. Вы готовитесь к рабочим пространствам нового поколения, развивая грамотность в области ИИ и внедряя новые технологии. Будущее принадлежит командам, которые принимают перемены и используют ИИ, чтобы раскрыть свой полный потенциал.


Вы видите, как рабочие пространства Microsoft 365 развиваются по мере того, как инструменты ИИ автоматизируют задачи и предлагают рекомендации, основанные на данных. Copilot Cowork позволяет создавать пользовательские рабочие процессы для вашего отдела. Вы получаете доступ к безопасной и масштабируемой инфраструктуре и выигрываете от регулярных аудитов данных. Обучение команды грамотности в области ИИ готовит вас к будущим изменениям.

«Мы видим в ИИ ключ к раскрытию полного потенциала наших сотрудников», — говорит Шон Макдоналд, партнёр-директор по управлению продуктами в Microsoft Digital.
Вы движетесь вперёд уверенно, готовые к следующей волне инноваций.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Copilot Cowork в Microsoft 365?

Copilot Cowork выступает в роли вашего цифрового коллеги. Он помогает упорядочивать информацию, автоматизировать задачи и принимать решения. Вы используете его, чтобы повысить продуктивность и связать знания в своём рабочем пространстве.

Как ИИ улучшает совместную работу в Microsoft 365?

ИИ объединяет ваши приложения, суммирует собрания и предлагает действия. Вы тратите меньше времени на ручную работу и больше — на творческие и стратегические задачи.

Можно ли доверять ИИ конфиденциальные данные компании?

Вы контролируете доступ к данным и настройки конфиденциальности. Microsoft 365 использует надёжные инструменты безопасности и соответствия требованиям. Вы можете отслеживать и управлять тем, как ИИ обрабатывает вашу информацию.

Какие инструменты лучше всего работают с Copilot Cowork?

Максимум от Copilot Cowork вы получаете, когда используете его вместе с Teams, Loop, Outlook и Excel. Эти инструменты работают вместе, упрощая вашу повседневную работу.

Как начать использовать функции ИИ в Microsoft 365?

Copilot Cowork и другие инструменты ИИ активируются через вашу подписку Microsoft 365. Учебные материалы и советы помогут быстро во всём разобраться.

Заменит ли ИИ мою работу?

ИИ поддерживает вашу работу, беря на себя повторяющиеся задачи. Вы получаете больше времени на творческие и сложные проекты. Вы сохраняете контроль над своей работой.

Как Copilot Cowork помогает с доступностью?

Copilot Cowork предоставляет субтитры в реальном времени, перевод и адаптивные форматы. Вы делаете собрания и документы удобнее для всех.

Совет: изучите учебные модули Microsoft 365, чтобы открыть больше функций на основе ИИ.


🎧 Слушайте этот выпуск

Хотите практическое объяснение Copilot Cowork с Vesa "Vesku" Nopanen [MVP]? В этом выпуске тема разбирается понятным языком и показано, почему она важна для Microsoft 365, Azure, Power Platform, безопасности, ИИ и современной работы.

Послушайте этот выпуск, если вы хотите:

  • Понять ключевые идеи, стоящие за Copilot Cowork с Vesa "Vesku" Nopanen [MVP]
  • Увидеть, как это вписывается в более широкую экосистему технологий Microsoft
  • Узнать, где это может принести практическую пользу вашей организации

Вам также могут понравиться связанные выпуски M365 FM:

Больше практичных бесед о Microsoft на M365 FM.

Последнее обновление: июль 2026.

Кому стоит послушать

Этот выпуск предназначен для администраторов Microsoft, архитекторов, разработчиков, специалистов по безопасности и руководителей бизнеса, которым нужна практическая основа перед принятием решений о внедрении, эксплуатации или управлении.

🎧 Также рекомендуем послушать

  • AI Agents — закономерный следующий шаг для развития этой темы.
  • Power Platform — закономерный следующий шаг для развития этой темы.
  • Microsoft Teams — закономерный следующий шаг для развития этой темы.

Entities in this article

Microsoft Teams Copilot Cowork Automation Fabric workspace Microsoft 365 Microsoft Excel Exchange Online Microsoft 365 Copilot Dynamics 365 Microsoft 365 Apps

Related articles

RSS