Как использовать Copilot в Excel: запросы, формулы, диаграммы и исправления

By Mirko Peters · 2026-11-12

Как использовать Copilot в Excel: откройте его, выберите режим, запросите аналитику, формулы, диаграммы и сводные таблицы, а также разберитесь, что делать, если кнопка Copilot пропала.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Чтобы использовать Copilot в Excel, откройте книгу, выберите значок Copilot в правом нижнем углу, опишите обычными словами, что вам нужно, и проверьте результат перед тем, как его сохранить. Можно запросить сводки, тенденции, формулу, диаграмму или сводную таблицу. В режиме по умолчанию Copilot вносит изменения в книгу за вас. Статья адресована пользователям Excel, которые хотят попробовать эту функцию, и администраторам, которым задают вопрос «почему я не вижу Copilot?». Вы узнаете, что для этого нужно, как работают три режима, какие запросы дают хороший результат и что проверить, если кнопка не отображается.

Ключевые выводы

• Откройте Copilot в Excel с помощью значка Copilot в правом нижнем углу книги. В Windows также работает Alt+C, а F6 работает на всех платформах.
• У Copilot три режима: «Разрешить редактирование» (по умолчанию), «План», который показывает план для подтверждения, и «Только чат», который никогда не меняет книгу.
• Укажите в запросе столбцы и нужный результат, например сводную таблицу продаж по месяцам. Конкретные запросы дают более точные результаты.
• Всегда проверяйте то, что создает Copilot. Microsoft рекомендует проверять, редактировать и верифицировать всё, что он выдает.
• Если кнопка пропала, проверьте лицензию, установите последнюю сборку, обновите лицензию, проверьте канал обновлений и параметры конфиденциальности.

Сначала предостережение, в формулировке самой Microsoft: проверяйте, редактируйте и верифицируйте всё, что создает Copilot. Это быстрый помощник, а не источник истины. Ошибочный итог в отчете остается вашей ошибкой.

Что нужно для появления Copilot

Copilot входит не в каждую подписку Microsoft 365. На странице Microsoft Начало работы с Copilot в Excel указано, что если вы его не видите, возможно, он не входит в вашу подписку или параметры вашей организации его ограничивают. На странице Microsoft о кнопке Copilot добавлено, что кнопка появляется только у пользователей с доступом к Copilot. Такой доступ даёт подписка Microsoft 365 Personal, Family или Premium либо лицензия Microsoft Copilot. Без такого доступа кнопка не отображается.

На странице «Начало работы» перечислены такие платформы: Excel для Microsoft 365, Excel для Microsoft 365 для Mac, Excel для iPad и веб-приложение Excel. Возможности зависят от платформы. На момент написания страница описывает их так:

• Windows, Mac и веб. Режимы редактирования, чата и плана.
• iPad. Чат и план. Редактирование, как сказано, постепенно внедряется.
• iPhone. Чат. Редактирование, как сказано, постепенно внедряется.
• Android. Только чат.

На этой странице Microsoft не указывает числовых ограничений, например максимального количества строк или размера файла. Там также есть ссылка на отдельную страницу с поддерживаемыми языками, которую я не открывал. Если вы работаете на языке, отличном от английского, проверьте эту страницу, прежде чем планировать внедрение.

Обратите внимание: я описываю страницы Microsoft так, как они выглядят на момент моего чтения. Copilot меняется быстро, и детали лицензирования и поэтапного внедрения, вероятно, устареют к моменту, когда вы будете читать этот текст.

Как использовать Copilot в Excel: пошаговая инструкция

1. Откройте книгу, с которой хотите работать. Copilot работает с содержимым открытой книги.
2. Выберите значок Copilot в правом нижнем углу. Microsoft называет его кнопкой динамических действий Copilot; она открывает агента Excel в панели чата справа. Панель можно закрепить сбоку или переместить на ленту. Сочетания клавиш: Alt+C в Windows, Cmd+Control+I на Mac и F6 на всех платформах.
3. Выберите режим (см. ниже).
4. Введите запрос в поле ввода чата. Опишите нужный результат, укажите интересующие столбцы и скажите, в каком виде хотите получить ответ, например в виде диаграммы или сводной таблицы.
5. Наблюдайте и проверяйте. В режиме редактирования Copilot составляет пошаговый план, работает с книгой и проверяет результаты на соответствие вашему запросу. Шаги видны в панели, а изменения появляются в книге в реальном времени.
6. При необходимости остановите работу. Кнопка Остановить справа от поля ввода чата приостанавливает или останавливает работу.
7. Уточните запрос. Если результат не такой, как вы ожидали, добавьте больше деталей и задайте вопрос снова. Microsoft отмечает, что Copilot может не справиться с первого раза.

Три режима

• Разрешить редактирование — режим по умолчанию. Copilot редактирует книгу напрямую, в том числе выполняет многошаговые задачи, например перестраивает данные, объединяет листы или создает отчет из нескольких частей.
• План формирует план, который вы просматриваете и подтверждаете до того, как что-либо будет изменено. Используйте этот режим для важных файлов или когда не уверены, что сделает расплывчатый запрос.
• Только чат дает аналитические выводы, не затрагивая книгу. Выбирайте его, когда нужен только ответ.

Для общего файла или книги с формулами, на которые опираются другие люди, я бы начинал в режиме «План» или «Только чат» и сначала сохранял копию. В режиме по умолчанию Copilot меняет книгу, а копия даст возможность вернуться к исходному варианту.

Запрашивайте аналитику: сводки, тенденции и выбросы

На странице Microsoft, посвященной анализу данных с помощью Copilot в Excel, сказано, что можно задать вопрос своими словами и получить сводки, тенденции и выбросы. Ответ может быть представлен в виде диаграммы, сводной таблицы или текстового резюме. Если нужен конкретный формат, укажите его в запросе.

Что делает запрос эффективным, согласно этой странице:

• Назовите столбцы. Указание столбцов, которые нужно проанализировать, дает более точные результаты.
• Укажите результат. «Покажи сводную таблицу продаж по регионам» работает лучше, чем «проанализируй мои продажи».
• Скажите, что сравнивать. Месяцы, категории, регионы.

Примеры запросов, которые следуют этим правилам:

• «Суммируй выручку по месяцам и укажи самый слабый месяц».
• «Какие товары в столбце Category имеют наибольший разброс значений в столбце Price?»
• «Покажи выбросы в столбце Expenses».

Для текстовых данных, таких как ответы в опросах или отзывы, Microsoft говорит, что Copilot может их суммировать, выявлять темы и тональность и добавлять результаты в новый столбец. Наведение курсора на надстрочный номер показывает исходные данные. Это полезно, чтобы проверить, реальна ли «тема» или она придумана.

Формулы: добавление, объяснение и поиск

«Формулы Excel с Copilot» — с этого часто начинают многие пользователи, а страница Microsoft об аналитике описывает три возможности:

• Вычисляемые столбцы или строки. Copilot может добавить столбец или строку, которые вычисляют значения по вашим данным, и объяснить, как работает каждая формула. В примерах на странице есть итоги, маржинальность и сводные строки.
• Одна ячейка. Он может предложить формулу для одной ячейки и объяснить ее.
• Поиск. Он может создать ячейки, которые извлекают значения из других мест книги, рекомендовать формулу, например XLOOKUP, и добавить столбец с результатами.

Чтобы разобраться в формуле, написанной кем-то другим, выберите ячейку и попросите Copilot объяснить ее или укажите ячейку, например D3.

Как безопасно работать с формулами, которые пишет Copilot:

1. Смотрите на формулу, которую он вставил, а не только на результат.
2. Проверьте две-три строки вручную.
3. Проверьте границы: первую строку, последнюю строку и строку с пустой ячейкой.
4. Убедитесь, что формула ссылается на нужные столбцы. Если у вас есть два столбца с похожими названиями, Copilot может выбрать не тот.

Если вы никогда не использовали XLOOKUP, сначала изучите его, чтобы уметь оценить то, что выдаёт Copilot. Формула, которую вы не можете прочитать, — это риск, даже если она работает сегодня.

Диаграммы и сводные таблицы

Согласно странице Microsoft visualizing your data with Copilot in Excel, вы описываете нужную диаграмму, а Copilot её создаёт. В примерах есть диаграмма с бюджетом поставщиков по оси X и численностью персонала по оси Y, а также линейная диаграмма с подписями данных и линиями сетки. Для сводной таблицы можно задать макет, например месяцы в строках и категории в столбцах с суммой продаж. Если результат не совпадает с ожиданиями, добавьте больше деталей и спросите ещё раз.

На странице не сказано, какие требования предъявляются к данным. На практике чистый список с одной строкой заголовков и без пустых строк даёт лучшие результаты, потому что Copilot должен найти данные. Это мой совет, а не рекомендация со страницы Microsoft, но он следует из того, как любой инструмент читает диапазон. Если данные неаккуратны, сначала приведите их в порядок или попросите Copilot помочь перестроить их в режиме редактирования.

Что ещё умеет Copilot в режиме редактирования

На странице «Начало работы» перечислены такие возможности режима редактирования:

• Добавлять, переименовывать и удалять листы, изменять значения ячеек и диапазонов, а также управлять макетом.
• Применять условное форматирование, проверку данных, границы и стили.
• Генерировать данные по запросам, вычислять и применять формулы на нескольких листах, а также суммировать данные.
• Создавать и редактировать диаграммы, сводные таблицы и фигуры с редактируемыми связями с исходными данными, а также создавать с нуля панели мониторинга, инструменты планирования и шаблоны.
• Сортировать, фильтровать и применять условное форматирование, чтобы сосредоточиться на ключевых данных.
• Получать информацию из интернета с указанием источников.
• Определять пользовательские навыки или записывать навык, показав задачу, для повторяющихся операций.

Microsoft также сообщает, что Copilot может получать данные из других книг Excel, сохранённых в OneDrive или SharePoint или на вашем компьютере. Copilot обновляет книгу с помощью встроенных функций Excel, ваше содержимое остаётся редактируемым, а вы контролируете, что меняется.

Важно и то, о чём страницы не говорят. Ни на одной из них не описано, что Copilot сам отслеживает форму или рекламную платформу и самостоятельно добавляет новые строки. Некоторые руководства в интернете это предлагают. Такая автоматизация — задача для инструментов вроде Power Automate и таблиц Excel, а не для чата Copilot.

Copilot в Excel не отображается: контрольный список

На странице Microsoft How to find and enable missing Copilot button указан порядок действий. Проходите его по порядку, сверху вниз.

1. Проверьте правильное место. По умолчанию кнопка находится в правом нижнем углу книги, но её можно переместить рядом с лентой.
2. Проверьте лицензию. Copilot может отсутствовать в вашей подписке или быть ограничен вашей организацией. Администратор может проверить, какая у вас лицензия.
3. Установите последние обновления Office. Microsoft на странице не приводит номера версий.
4. Обновите лицензию. Перейдите в Файл > Учётная запись, выберите Обновить лицензию, затем закройте и перезапустите все приложения Microsoft 365.
5. Проверьте канал обновлений (для бизнес-пользователей). Полугодовой корпоративный канал не предоставляет функции Copilot. Переключитесь на текущий канал или ежемесячный корпоративный канал, что делает ваша служба поддержки. Чтобы проверить, перейдите в Файл > Учётная запись и посмотрите сведения о продукте.
6. Проверьте параметры конфиденциальности. Перейдите в Файл > Учётная запись, затем в Конфиденциальность учётной записи > Управление параметрами. Включите Возможности, которые анализируют ваше содержимое и Все подключённые возможности. Если ваша организация управляет Microsoft 365, эти параметры контролирует ИТ-отдел.

Назначенная лицензия может появиться не сразу, поэтому подождите, прежде чем считать, что что-то сломано.

Для администраторов: на странице Dynamic Action Button сказано, что развёртывание новой кнопки проходило по всему миру с апреля по июнь 2026 года, а для сред GCC, GCC High и DoD она станет доступна начиная с октября 2026 года. Там также указано, что ИТ-администраторам не нужно предпринимать никаких действий. Если пользователи говорят, что значок 'переехал', скорее всего, причина именно в этом.

Распространённые ошибки

• Принятие цифр Copilot за окончательные без проверки нескольких строк.
• Написание расплывчатого запроса, например «сделай лучше», и получение такого же расплывчатого результата.
• Использование режима редактирования для единственной копии важного файла.
• Ожидание, что Copilot доступен всем сотрудникам компании. Это зависит от лицензии, канала и настроек конфиденциальности.
• Поиск кнопки на вкладке «Главная». На страницах Microsoft она находится в правом нижнем углу, хотя её можно переместить на ленту.
• Надежда на то, что Copilot сам будет обновлять таблицу данными из внешних источников.

Связанные темы для изучения

• Пишите более точные запросы. Называйте столбцы, описывайте нужный результат и уточняйте запрос небольшими шагами.
• Лицензирование и развёртывание Copilot. Кто получает Copilot и когда. Администраторам стоит прояснить этот вопрос до того, как они пообещают его командам.
• Формулы, которые предлагает Copilot. Изучите XLOOKUP и базовые функции, чтобы самостоятельно оценивать ответ.
• Параметры конфиденциальности и подключённые возможности. Что означает параметр «Возможности, которые анализируют ваш контент», для вашей организации.
• Сводные таблицы и диаграммы вручную. Умейте создавать их сами, чтобы исправлять то, что создаёт Copilot.

Следующий шаг

Откройте копию реальной книги, переключите Copilot в режим «Только чат» и попросите сводку, в которой упоминаются два столбца. Затем переключитесь в режим «План» и попросите сводную таблицу. Так безопаснее всего научиться пользоваться Copilot в Excel, прежде чем доверять ему редактирование важного для вас файла.