Як використовувати Copilot в Excel: запити, формули, діаграми та виправлення

By Mirko Peters · 2026-11-12

Як використовувати Copilot в Excel: відкрити його, обрати режим, попросити аналіз, формули, діаграми та зведені таблиці, а також що робити, якщо кнопки Copilot немає.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Щоб використовувати Copilot в Excel, відкрийте книгу, натисніть піктограму Copilot у нижньому правому куті, напишіть звичайними словами, що вам потрібно, і перевірте результат, перш ніж його зберегти. Ви можете попросити підсумки, тенденції, формулу, діаграму або зведену таблицю, а в режимі за замовчуванням Copilot вносить зміни до книги за вас. Ця стаття призначена для користувачів Excel, які хочуть його спробувати, і для адміністраторів, яким ставлять питання «чому я не бачу Copilot?». Ви дізнаєтеся, що для цього потрібно, як користуватися трьома режимами, які запити працюють добре і що перевірити, якщо кнопки немає.

Головне

• Відкрийте Copilot в Excel через піктограму Copilot у нижньому правому куті книги. У Windows працює також Alt+C, а F6 — на всіх платформах.
• Copilot має три режими: «Дозволити редагування» (за замовчуванням), «План», який показує план для підтвердження, і «Лише чат», який ніколи не змінює книгу.
• Назвіть у запиті стовпці та потрібний результат, наприклад зведену таблицю продажів за місяцями. Конкретні запити дають точніші результати.
• Завжди перевіряйте те, що створює Copilot. Microsoft радить переглядати, редагувати та перевіряти все, що він створює.
• Якщо кнопки немає, перевірте ліцензію, оновіть застосунок до останнього білда, оновіть ліцензію, перевірте канал оновлень і параметри конфіденційності.

Спочатку застереження, за формулюванням самої Microsoft: переглядайте, редагуйте та перевіряйте все, що створює Copilot. Це швидкий помічник, а не джерело істини. Помилкова сума у звіті все одно залишається вашою помилковою сумою.

Що потрібно, щоб Copilot з'явився

Copilot входить не до кожної підписки Microsoft 365. На сторінці Microsoft Get started with Copilot in Excel сказано, що якщо ви його не бачите, можливо, його немає у вашій підписці або параметри вашої організації його обмежують. Сторінка Microsoft про кнопку Copilot додає, що кнопка з'являється лише для користувачів із доступом до Copilot. Такий доступ надають підписка Microsoft 365 Personal, Family або Premium чи ліцензія Microsoft Copilot. Без цього доступу кнопка не відображається.

Платформи, перелічені на сторінці Get started, — це Excel для Microsoft 365, Excel для Microsoft 365 для Mac, Excel для iPad та веб-застосунок Excel. Те, що можна робити, залежить від платформи; на момент написання сторінка подає це так:

• Windows, Mac і веб. Режими редагування, чату та плану.
• iPad. Чат і план. Редагування, за описом, поступово впроваджується.
• iPhone. Чат. Редагування, за описом, поступово впроваджується.
• Android. Лише чат.

Microsoft на цій сторінці не наводить числових обмежень, наприклад максимальної кількості рядків чи розміру файлу. Там також є посилання на окрему сторінку з підтримуваними мовами, яку я не відкривав. Якщо ви працюєте не англійською, перевірте цю сторінку, перш ніж планувати впровадження.

Зазначу, що я описую сторінки Microsoft так, як їх бачу. Copilot змінюється швидко, а деталі ліцензування та розгортання, імовірно, застаріють до того моменту, як ви це читатимете.

Як використовувати Copilot в Excel крок за кроком

1. Відкрийте книгу, з якою хочете працювати. Copilot працює з вмістом відкритої книги.
2. Натисніть значок Copilot у правому нижньому куті. Microsoft називає його Copilot Dynamic Action Button; він відкриває агента Excel у панелі чату праворуч. Панель можна закріпити збоку або перемістити на стрічку. Комбінації клавіш: Alt+C у Windows, Cmd+Control+I на Mac і F6 на всіх платформах.
3. Оберіть режим (див. нижче).
4. Введіть запит у поле чату. Опишіть очікуваний результат, назвіть стовпці, які вас цікавлять, і вкажіть потрібний формат, наприклад діаграму або зведену таблицю.
5. Спостерігайте і перевіряйте. У режимі редагування Copilot складає покроковий план, працює з книгою, перевіряє результати на відповідність вашому запиту. Кроки видно в панелі, а зміни з'являються в книзі одразу.
6. За потреби зупиніть роботу. Кнопка Stop праворуч від поля введення призупиняє або зупиняє роботу.
7. Уточніть. Якщо результат не такий, як ви очікували, додайте деталей і поставте запит ще раз. Microsoft зазначає, що Copilot може не справитися з першого разу.

Три режими

• Дозволити редагування є режимом за замовчуванням. Copilot редагує книгу безпосередньо, зокрема виконує багатоетапні завдання, як-от перебудова даних, об'єднання аркушів або створення звіту з кількох частин.
• План формує план, який ви переглядаєте й підтверджуєте, перш ніж щось змінити. Використовуйте його для важливих файлів або коли не впевнені, що зробить нечіткий запит.
• Лише чат дає висновки, не змінюючи книгу. Обирайте його, коли потрібна лише відповідь.

Для спільного файлу або книги з формулами, від яких залежать інші люди, я б почав із режиму «План» або «Лише чат» і спершу зберіг копію. У режимі за замовчуванням Copilot змінює книгу, а копія дає змогу повернутися назад.

Запитуйте висновки: підсумки, тенденції та викиди

На сторінці Microsoft про аналітичні дані з Copilot в Excel сказано, що можна поставити запитання своїми словами, щоб отримати підсумки, тенденції та викиди. Відповідь може бути у вигляді діаграми, зведеної таблиці або текстового підсумку. Якщо потрібен конкретний формат, зазначте його в запиті.

Що робить запит ефективним, за цією сторінкою:

• Назвіть стовпці. Вказання стовпців для аналізу дає точніші результати.
• Вкажіть очікуваний результат. «Покажи зведену таблицю продажів за регіонами» краще, ніж «проаналізуй мої продажі».
• Скажіть, що порівнювати. Місяці, категорії, регіони.

Приклади запитів, які відповідають цим правилам:

• «Підсумуй виторг за місяцями та вкажи найслабший місяць.»
• «Які товари в стовпці Category мають найбільший розкид значень у стовпці Price?»
• «Покажи викиди в стовпці Expenses.»

Для текстових даних, наприклад відповідей опитувань або відгуків, Microsoft каже, що Copilot може їх підсумувати, визначити теми та тональність і додати результати як новий стовпець. Наведення на верхній індекс із номером показує вихідні дані. Це корисно, щоб перевірити, чи «тема» справжня, чи вигадана.

Формули: додавання, пояснення і пошук

«Формули Copilot в Excel» — це сценарій, з якого часто починають багато людей, а сторінка Microsoft про аналітику охоплює три речі:

• Обчислювані стовпці або рядки. Copilot може додати стовпець або рядок, який розраховує значення з ваших даних, і пояснити, як працює кожна формула. Приклади на сторінці включають підсумки, маржу прибутку та рядки підсумків.
• Одна клітинка. Він може запропонувати формулу для однієї клітинки та пояснити її.
• Пошук. Він може створити клітинки, які отримують значення з інших місць книги, порекомендувати формулу на кшталт XLOOKUP і додати стовпець для результатів.

Щоб зрозуміти формулу, яку написав хтось інший, виберіть клітинку та попросіть Copilot її пояснити або вкажіть клітинку, наприклад D3.

Як безпечно працювати з формулами, які пише Copilot:

1. Дивіться на формулу, яку він вставив, а не лише на число.
2. Перевірте вручну два-три рядки.
3. Перевірте межі: перший рядок, останній рядок і рядок із порожньою клітинкою.
4. Переконайтеся, що формула посилається на правильні стовпці. Якщо у вас є два стовпці з подібними назвами, Copilot може вибрати не той.

Якщо ви ніколи не використовували XLOOKUP, спочатку вивчіть його, щоб могти оцінити, що видає Copilot. Формула, яку ви не можете прочитати, є ризиком, навіть якщо сьогодні вона працює.

Діаграми та зведені таблиці

Згідно зі сторінкою Microsoft про візуалізацію даних за допомогою Copilot в Excel, ви описуєте потрібну діаграму, а Copilot її створює. У прикладах є діаграма з бюджетом постачальника на осі X і чисельністю персоналу на осі Y, а також лінійна діаграма з підписами даних і лініями сітки. Для зведеної таблиці можна задати макет, наприклад місяці в рядках, категорії в стовпцях і суму продажів. Якщо результат не відповідає očікуванням, додайте більше деталей і запитайте ще раз.

На сторінці не зазначено вимоги до даних. На практиці чистий список з одним рядком заголовків і без порожніх рядків дає кращі результати, адже Copilot має знайти дані. Ця порада є моєю власною, а не з сторінки Microsoft, але вона випливає з того, як будь-який інструмент читає діапазон. Якщо дані неохайні, спочатку приведіть їх до ладу або попросіть Copilot допомогти переформатувати їх у режимі редагування.

Що ще може Copilot у режимі редагування

На сторінці «Почати роботу» перелічено такі можливості режиму редагування:

• Додавати, перейменовувати й видаляти аркуші, змінювати значення клітинок і діапазони, а також керувати макетом.
• Застосовувати умовне форматування, перевірку даних, рамки та стилі.
• Генерувати дані за запитами, обчислювати й застосовувати формули на кількох аркушах, а також узагальнювати дані.
• Створювати й редагувати діаграми, зведені таблиці та фігури з можливістю редагування посилань на вихідні дані, а також будувати інформаційні панелі, інструменти планування й шаблони з нуля.
• Сортувати, фільтрувати та застосовувати умовне форматування, щоб зосередитися на ключових даних.
• Отримувати інформацію з вебу із посиланнями на джерела.
• Визначати власні навички або записувати навичку, показавши завдання, для повторюваних процесів.

Microsoft також пише, що Copilot може отримувати дані з інших книг Excel, збережених у OneDrive або SharePoint чи на вашому комп’ютері. Copilot оновлює книгу за допомогою вбудованих функцій Excel, ваш вміст залишається доступним для редагування, а зміни контролюєте ви.

Важливо й те, чого не кажуть сторінки. Ніде не описано, що Copilot стежить за формою чи рекламною платформою та сам додає нові рядки. Деякі онлайн-посібники це пропонують. Такою автоматизацією займаються інструменти на кшталт Power Automate і таблиць Excel, а не чат Copilot.

Copilot в Excel не відображається: контрольний список

На сторінці Microsoft Як знайти та увімкнути відсутню кнопку Copilot у програмах Microsoft 365 наведено порядок дій. Пройдіть його зверху вниз.

1. Перевірте правильне місце. За замовчуванням кнопка розташована в нижньому правому куті книги, але її можна перемістити поруч зі стрічкою.
2. Перевірте ліцензію. Copilot може бути не включений до вашої підписки або обмежений вашою організацією. Адміністратор може перевірити, яка ліцензія у вас є.
3. Встановіть останні оновлення Office. Microsoft на сторінці не вказує номери версій.
4. Оновіть ліцензію. Перейдіть до Файл > Обліковий запис, виберіть Оновити ліцензію, а потім закрийте й перезапустіть усі програми Microsoft 365.
5. Перевірте канал оновлень (для бізнес-користувачів). Канал Semi-Annual Enterprise Channel не надає функцій Copilot. Перейдіть на Current Channel або Monthly Enterprise Channel, що їх підтримує ваш служба підтримки. Щоб перевірити, перейдіть до Файл > Обліковий запис і перегляньте відомості про продукт.
6. Перевірте налаштування конфіденційності. Перейдіть до Файл > Обліковий запис, потім до Конфіденційність облікового запису > Керувати параметрами. Увімкніть Функції, що аналізують ваш вміст і Усі підключені функції. Якщо вашою організацією керується Microsoft 365, ці параметри контролює ІТ-відділ.

Нещодавно призначена ліцензія може з'явитися не одразу, тож зачекайте, перш ніж вважати, що вона не працює.

Для адміністраторів: на сторінці про кнопку Dynamic Action Button зазначено, що розгортання нової кнопки тривало у всьому світі з квітня по червень 2026 року, а середовища GCC, GCC High і DoD отримають її починаючи з жовтня 2026 року. Там також сказано, що ІТ-адміністраторам не потрібно нічого робити. Якщо користувачі кажуть, що значок «переїхав», імовірно, саме тому.

Типові помилки

• Сприймати цифри Copilot як остаточні, не перевіривши кілька рядків.
• Писати розпливчастий запит на кшталт «зроби це краще» і отримувати розпливчастий результат.
• Працювати в режимі редагування з єдиним примірником важливого файлу.
• Очікувати, що Copilot буде доступний усім у компанії. Це залежить від ліцензії, каналу та налаштувань конфіденційності.
• Шукати кнопку на вкладці «Главная». Сторінки Microsoft розміщують її в нижньому правому куті, хоча її можна перенести на стрічку.
• Сподіватися, що Copilot сам оновлюватиме електронну таблицю даними із зовнішніх джерел.

Пов’язані теми для вивчення

• Пишіть кращі запити. Називайте стовпці, вказуйте очікуваний результат і уточнюйте невеликими кроками.
• Ліцензування та розгортання Copilot. Хто і коли отримує Copilot, питання для адміністраторів, перш ніж обіцяти це командам.
• Формули, які пропонує Copilot. Вивчіть XLOOKUP і базові функції, щоб могти оцінити відповідь.
• Параметри конфіденційності та підключені служби. Що означає «Функції, які аналізують ваш вміст» для вашої організації.
• Зведені таблиці та діаграми вручну. Вмійте створювати їх самостійно, щоб виправляти те, що створює Copilot.

Наступний крок

Відкрийте копію справжньої книги, переключіть Copilot лише в режим «Чат» і попросіть підсумок, у якому назвете два стовпці. Потім перейдіть у режим «План» і попросіть зведену таблицю. Це найбезпечніший спосіб навчитися користуватися Copilot в Excel, перш ніж дозволити йому редагувати файл, який для вас важливий.