تخزين الملفات في Teams وSharePoint: دليل شامل

By Mirko Peters · 2026-05-18 · Updated 2026-07-28

يخزّن Microsoft Teams ملفات القنوات في SharePoint، أما الملفات المشتركة في الدردشات الخاصة فتُخزَّن في OneDrive الخاص بالمرسل وتُشارَك مع المشاركين. استخدم مكتبات القنوات للأعمال التي تملكها الفرق، ومشاركة الدردشة للمحادثات الأصغر، وعناصر التحكم في الأذونات والبيانات الوصفية والاستبقاء في SharePoint للمحتوى الذي يحتاج إلى حوكمة أوسع.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

يخزّن Microsoft Teams ملفات القنوات في SharePoint، أما الملفات المشتركة في الدردشات الخاصة فتُخزَّن في OneDrive الخاص بالمرسل وتُشارَك مع المشاركين. استخدم مكتبات القنوات للأعمال التي تملكها الفرق، ومشاركة الدردشة للمحادثات الأصغر، وأذونات SharePoint والبيانات الوصفية وضوابط الاستبقاء للمحتوى الذي يحتاج إلى حوكمة أوسع.

إذا سبق أن حاولت معرفة المكان الذي تختبئ فيه كل تلك المستندات وجداول البيانات وملاحظات الاجتماعات في Microsoft Teams، فأنت لست وحدك. فلا يحتفظ Microsoft Teams بملفاتك في سحابة غامضة، بل يعتمد بشكل كبير خلف الكواليس على SharePoint لتشغيل كل شيء بسلاسة. وهذا يعني أن ملفات Teams الخاصة بك مخزّنة ومنظّمة ومؤمّنة باستخدام منصة إدارة المستندات المؤسسية من Microsoft، سواء أدركت ذلك أم لا.

يشرح هذا الدليل بالتفصيل كيفية عمل Teams وSharePoint معًا للتعامل مع ملفاتك ضمن عالم Microsoft 365. ستجد شروحات واضحة حول مكان وجود الملفات عند مشاركتها في الدردشات مقارنةً بالقنوات، وطرق البحث عمّا تحتاجه والوصول إليه، وأفضل الأساليب للحفاظ على تنظيم محتواك. كما سنتناول أذونات الملفات وحدود التخزين وإدارة الإصدارات، ولماذا لا تُعد استراتيجية إدارة الملفات الجيدة مجرد بند آخر في قائمة مهام تقنية المعلومات، بل هي ضرورية للتعاون والامتثال والحفاظ على معلومات مؤسستك آمنة ومحمية وقابلة للعثور عليها.

فهم تخزين Teams مع تكامل Microsoft SharePoint

السر الأساسي في تخزين ملفات Teams هو تكامله مع SharePoint. فبينما قد يبدو الأمر وكأنك تكتفي بتحميل الملفات إلى قناة في Teams أو مشاركتها مع زملائك في العمل، فإن كل شيء في الخلفية يُدار بعناية من خلال مكتبات مستندات SharePoint. يتيح لك هذا الترابط السلس التعاون دون القلق بشأن خوادم ملفات منفصلة أو البحث عن المرفقات المدفونة في سلاسل بريد إلكتروني لا تنتهي.

إن معرفة كيفية تكامل Teams وSharePoint تُحدث فرقًا حقيقيًا. فهي تساعدك على استكشاف مشكلات الوصول وفهم سبب تنظيم ملفاتك بطريقة معينة، وإدارة ملكية المحتوى وإعدادات المشاركة بثقة. يرى معظم المستخدمين واجهة Teams السهلة الاستخدام فقط، أما مسؤولو تقنية المعلومات والمستخدمون المتقدمون فيدركون البنية الأعمق التي تقف وراء تخزين المستندات وأمنها والبحث فيها.

في كل مرة تنشئ فيها فريقًا أو قناة، يعمل SharePoint في الخلفية على إنشاء المواقع وتجهيز المجلدات لمحتواك المشترك. والأمر لا يقتصر على التخزين فحسب، بل يتعلق أيضًا بدعم التعاون في الوقت الفعلي، وضوابط الأذونات الدقيقة، وفحوصات الامتثال القوية التي تحتاجها المؤسسات اليوم.

إذا كنت مهتمًا بكيفية تأثير هذا الأساس على كل شيء بدءًا من لوحات متابعة المشاريع وصولًا إلى الحوكمة، فإن أساس SharePoint نفسه يدعم أيضًا عمليات نشر ذكاء الأعمال. على سبيل المثال، يمكنك الاطلاع على الفروق بين نشر لوحات Power BI في Teams وفي SharePoint من خلال هذا الدليل المفيد.

كيف يتم ربط تخزين Teams في Microsoft 365 بتخزين SharePoint

يستخدم Microsoft Teams خدمة SharePoint Online كمحرك لتخزين ملفاته. فكل فريق تنشئه في Teams يحصل على موقع SharePoint مخصص في الخلفية، حتى وإن لم تره أبدًا. وعند مشاركة الملفات داخل قناة فريق قياسية، يتم تحميل تلك الملفات مباشرةً إلى مكتبة Documents ضمن موقع SharePoint الخاص بذلك الفريق.

هذا الربط دقيق للغاية. فكل قناة عامة (قياسية) تحصل على مجلد خاص بها داخل مكتبة Documents، ويحمل اسمها تمامًا. لذا، إذا كانت قناتك تُسمى "Design"، فسيُسمى المجلد الخاص بها في SharePoint "Design" أيضًا. وهذا يجعل ربط نشاط Teams بـ SharePoint والعكس أسهل بكثير.

الملفات الموجودة في القنوات الخاصة مختلفة بعض الشيء، إذ تُخزَّن في موقع SharePoint منفصل يُنشأ تلقائيًا لتلك القناة وحدها. والغرض من ذلك تشديد الأذونات وتوفير عزل إضافي. أما القنوات المشتركة، وهي خيار أحدث، فتتيح لك التعاون مع أشخاص خارج فريقك مع الاحتفاظ بالملفات داخل موقع SharePoint الرئيسي لفريقك. ومن خلال فهم هذه البنية، تكتسب سيطرة على مكان وجود الملفات، وكيفية وصول الأشخاص إليها، وكيفية إدارة أمور مثل النسخ الاحتياطي والامتثال عبر Teams وSharePoint معًا.

مقدمة في بنية ملفات Teams وSharePoint

يقوم هيكل إدارة الملفات في Microsoft Teams على بنية ملفات متعددة الطبقات مرتبطة مباشرةً بـ SharePoint. يُربط كل فريق بموقع SharePoint فريد، ويحصل كل قناة ضمن الفريق على مجلد خاص بها في مكتبة المستندات الخاصة بالموقع. لا تتناثر الملفات في أماكن عشوائية، بل تُحفظ في هذه المجلدات بحسب المكان الذي تُشارَك فيه.

يحافظ هذا الإعداد على تنظيم الملفات ويجعل العثور عليها أمراً متوقعاً، سواءً كنت تستخدم Teams أو SharePoint، أو حتى تبحث من OneDrive. فمعرفة مكان وجود ملفاتك تُمهّد الطريق للحفاظ على التنظيم والتعامل لاحقاً مع أمور مثل الأذونات وإدارة دورة حياة المحتوى.

أين تجد الملفات في قنوات Teams والمحادثات

عند مشاركة الملفات والتعاون في Microsoft Teams، لا يكون المسار الذي تسلكه ملفاتك خلف الكواليس واضحاً دائماً. فالمستند من Word الذي أضفته إلى قناة في الفريق لا يُحفظ في المكان نفسه الذي يُحفظ فيه ملف PDF أرسلته إلى زميل في محادثة خاصة. تعتمد طريقة تخزين Teams للملفات على مكان مشاركتها وكيفيتها، وهذا الفرق لا يؤثر في التخزين فحسب، بل يمتد إلى الوصول والأذونات والامتثال أيضاً.

يتناول هذا القسم أكبر نقطة التباس لدى المستخدمين، وهي الفرق بين الملفات المشاركة في القنوات والملفات المشاركة في المحادثات. فمعرفة المنصة التي تحتفظ بمحتواك، سواءً SharePoint أو OneDrive، تساعدك على استعادة المستندات، وضبط الأذونات الصحيحة، والحفاظ على تنظيم العمل. ولا يقتصر الأمر على تفاصيل تقنية ثانوية، بل هو المفتاح لإدارة التعاون في مجموعتك أو مؤسستك بأكملها.

وإذا كنت مهتماً بالفروق بين القنوات الخاصة والقنوات المشتركة، أو تبحث عن إرشادات حول أيهما تستخدم للعمل السري مقابل العمل المشترك بين الفرق، فاطّلع على هذا الدليل العملي.

ملفات قنوات Teams مقابل الملفات في القنوات والمحادثات

1. الملفات في قنوات Teams القياسية: عند رفع ملف أو مشاركته في قناة Teams عادية، يُخزَّن في مكتبة مستندات SharePoint Online، وتحديداً في مكتبة «المستندات» الخاصة بموقع SharePoint للفريق. لكل قناة مجلد يحمل اسمها، ويظهر لك ضمن علامة التبويب «الملفات» في Teams. فإذا أضفت ملفاً إلى القناة «Finance»، فستجده في مجلد «Finance» داخل SharePoint. يجعل هذا التنظيم واضحاً ومتوقعاً.
2. الملفات في القنوات الخاصة: القنوات الخاصة حالة فريدة. فعند مشاركة الملفات هنا، لا تُحفظ في موقع SharePoint الرئيسي للفريق، بل ينشئ Teams موقع SharePoint منفصلاً مخصصاً لتلك القناة الخاصة فقط. وتُخزَّن الملفات المشاركة في علامة التبويب «الملفات» للقناة الخاصة في هذا الموقع المعزول، مما يضمن أن يكون الوصول مقتصراً على الأعضاء المدعوين فقط. ويضيف هذا الفصل طبقة إضافية من التحكم. وللاطلاع على شرح مفصّل لمتى تُستخدم كل نوع من القنوات، راجع هذا الدليل.
3. الملفات في القنوات المشتركة: تتيح القنوات المشتركة التعاون مع مستخدمين من خارج فريقك الرئيسي. تُخزَّن الملفات المشاركة هنا في موقع SharePoint الخاص بالفريق الأصلي، ولا تُنقل إلى مواقع منفصلة. وبهذه الطريقة يمكن للمتعاونين الخارجيين الوصول إلى الملفات بأمان دون إنشاء فرق جديدة أو تكرار المحتوى.
4. الملفات في المحادثات (الفردية أو الجماعية): عند مشاركة ملف في محادثة فردية أو جماعية (وليس في قناة)، يحفظ Teams الملف في OneDrive for Business الخاص بالمرسل، ضمن مجلد خاص يُسمى «Microsoft Teams Chat Files». تُشارَك هذه الملفات تلقائياً مع جميع المشاركين في المحادثة، مع ضبط الأذونات عند الرفع. وعلى عكس ملفات القنوات، لا تظهر هذه الملفات في SharePoint، بل تُدار في OneDrive.
5. كيفية العثور على الملفات بسرعة: في Teams، انقر على علامة التبويب «الملفات» ضمن أي قناة لعرض الملفات في سياقها، أو استخدم تطبيق الملفات للحصول على قائمة بجميع فرقك ومحادثاتك. تستفيد المشاريع من هياكل المجلدات الواضحة وأعراف التسمية، كما هو موضح في هذا الدليل التنظيمي، لضمان بقاء المحتوى قابلاً للعثور عليه مع تراكم العمل.

كيفية تخزين ملفات جلسات المحادثة في OneDrive

الملفات التي تشاركها مع شخص ما في محادثة خاصة أو جماعية في Teams لا تُخزَّن في SharePoint إطلاقًا، بل تنتقل مباشرةً إلى حساب OneDrive for Business الخاص بك. وتحديدًا، ينشئ Teams مجلدًا باسم "Microsoft Teams Chat Files" داخل OneDrive الخاص بك. يُوضع كل ملف ترسله في هذا المجلد، ويُشارَك تلقائيًا مع جميع المشاركين في تلك المحادثة.

إذا احتجت إلى العثور على ملف من إحدى المحادثات، فيمكنك الوصول إليه مباشرةً من المحادثة في Teams، أو الانتقال إلى OneDrive الخاص بك وفتح مجلد "Microsoft Teams Chat Files". بهذه الطريقة ستعرف دائمًا مكان ملفاتك المشتركة بدقة، سواء أرسلتها الأسبوع الماضي أو قبل عام.

التنقل بين Teams وSharePoint للوصول إلى الملفات

معرفة مكان تخزين ملفاتك ليست سوى جزء من الصورة، فالقدرة على العثور على الملفات وفتحها بسرعة هي ما يصنع الفرق الحقيقي. يوفر Microsoft Teams وصولًا مريحًا إلى الملفات داخل كل قناة ومحادثة، لكن قد تحتاج أحيانًا إلى إمكانات SharePoint Online ومرونته من أجل تنظيم أعمق، وبحث متقدم، وخيارات مشاركة أوسع.

يساعدك هذا الجزء من الدليل على بناء الثقة في التنقل بين Teams وSharePoint، حتى لا تتساءل أبدًا: "أين ذهب هذا المستند؟" كما سنتناول الأذونات، لأن مجرد النقر على الملف لا يضمن دائمًا إمكانية الوصول إليه. إتقان هذه الخطوات يوفر الوقت، ويقلل التوتر، ويحافظ على سير العمل الجماعي. ومع المهارات الصحيحة، يمكنك تجنب الفوضى الناتجة عن الملفات المفقودة أو هياكل المجلدات غير الواضحة، وهي مشكلة تُعالج بنصائح الحوكمة الذكية، مثل تلك الواردة في دليل الحوكمة هذا.

كيفية الوصول إلى الملفات والتنقل في تخزين SharePoint Online

• في Teams – علامة التبويب Files: افتح أي قناة وانقر على علامة التبويب Files في الأعلى. ستجد جميع الملفات المشتركة في مجلد SharePoint الخاص بتلك القناة.
• في Teams – تطبيق Files: انتقل إلى تطبيق Files في الشريط الجانبي لـ Teams. يعرض هذا التطبيق الملفات الحديثة من جميع فرق المحادثات والقنوات الخاصة بك.
• في SharePoint Online: من Teams، انقر على "Open in SharePoint" للانتقال مباشرةً إلى موقع الملف على الإنترنت. هناك ستجد خيارات إضافية للمشاركة والبيانات الوصفية وإدارة المجلدات.
• باستخدام OneDrive: بالنسبة إلى الملفات المشتركة في المحادثات، انتقل إلى OneDrive for Business وابحث عن مجلد "Microsoft Teams Chat Files".
• التحقق من الأذونات: إذا تعذر عليك فتح ملف، فتحقق من أذوناتك في Teams أو SharePoint، أو اطلب من مالك الملف تحديث صلاحية وصولك.

التحكم في الوصول وأذونات المشاركة في Teams وSharePoint

لا قيمة للتعاون إذا وصل الأشخاص غير المناسبين إلى الملفات، أو إذا وقعت الملفات الحساسة في أيدي غير مقصودة بالخطأ. يوفر كل من Teams وSharePoint أدوات تحكم قوية في الوصول، تتيح لمؤسستك مشاركة الملفات على نطاق واسع، مع حصرها بالأشخاص المعنيين فقط. والمفتاح هنا هو فهم كيفية تداخل الأذونات بين المنصتين، ومعرفة متى تحتاج إلى تحكم دقيق، ومتى يكفي إجراء مشاركة سريع وبسيط.

يأخذك هذا الجزء من الدليل من المشاركة الأساسية على مستوى المستخدم إلى إدارة الضيوف الخارجيين وتخصيص الأذونات بدقة. ويُعد ذلك ضروريًا مع نمو مؤسستك وتدفق مزيد من المعلومات الحساسة عبر المحادثات والقنوات والمجلدات المشتركة. كما ستتعرف على أفضل الممارسات المتعلقة بالمشاركة الخارجية الآمنة والامتثال والحوكمة المستمرة، وهي أمور تحتاجها كل فرق العمل، خاصةً مع شيوع تهديدات الأمان مثل المشاركة غير المقصودة أو تكاثر الضيوف. وللحصول على نصائح متقدمة لتعزيز الأمان، تعرّف على النهج ذي الطبقات الخمس الموضح في تحليل البودكاست هذا.

منح الوصول وإدارة المتعاونين الخارجيين

• منح الوصول في Teams/SharePoint:في Teams، تؤدي مشاركة ملف مع فريقك إلى منح جميع أعضاء الفريق إمكانية الوصول تلقائيًا، دون أي خطوات إضافية.
• لتعديل الوصول، استخدم خيار "Manage access" من مكتبة مستندات SharePoint Online. ومن هنا يمكنك منح الأذونات أو تقييدها أو إزالتها على مستوى الملف أو المجلد.
• شرح روابط المشاركة:يتيح لك SharePoint الاختيار بين "People in your organization" و"Specific people" و"Anyone with the link"، فاختر بحكمة وفقًا لحساسية المحتوى.
• ينبغي أن تكون المشاركة الخارجية مع "Specific people" كلما أمكن ذلك، لتجنب المشاركة المفرطة غير المقصودة.
• التعاون الخارجي الآمن:عند العمل مع الموردين أو العملاء أو غيرهم من الشركاء، فعّل وصول الضيوف في Teams وSharePoint، ولكن قيّد ما يمكن للجهات الخارجية رؤيته أو تنفيذه. هذا أمر أساسي للامتثال والثقة.
• راجع بانتظام من لديه حق الوصول، وألغِ الأذونات للمستخدمين الذين لم يعودوا بحاجة إليها.
• الامتثال وأفضل الممارسات:ضع قواعد واضحة واستخدم أدوات مثل مركز الامتثال في Microsoft 365 لإدارة مشاركة الملفات. يقلل ذلك من تسرب البيانات والمخاطر الأمنية.
• مع نمو بيئتك، أنشئ هيكل حوكمة موثّقًا حتى يعرف الجميع قواعد المشاركة. يمكنك الاطلاع على كيفية تحويل الحوكمة القوية التعاون من الفوضى إلى ثقة في هذا المرجع.

مراقبة مساحة Teams وSharePoint وتحسينها

إذا كان كل ما تفعله هو إضافة الملفات، فستصطدم بحدود التخزين، وربما أسرع مما تتوقع. يوفر Microsoft 365 للمؤسسات أدوات لمتابعة حجم المساحة المستخدمة، ورصد الملفات الأكثر استهلاكًا للمساحة، وتجنب المفاجآت التي قد توقف التعاون تمامًا. كما أن إدارة المساحة بذكاء تعني فقدان ملفات أقل بين الفوضى الرقمية، وستعرف بالضبط من أين تبدأ إذا احتجت يومًا إلى تنظيف المحتوى القديم.

يعرّفك هذا القسم على لوحات المعلومات والمقاييس التي تُظهر ما يستهلك مساحة SharePoint وTeams. كما يمهّد لأهمية سلة المحذوفات بوصفها شبكة أمان، فإذا أُديرت بالشكل الصحيح تتيح لك استعادة الحذف العرضي (أو تنظيف المساحة نهائيًا عندما يحين وقت استعادتها). وهناك أيضًا إمكانات للأتمتة هنا، مثل ما ستجده لإدارة انتشار Teams باستخدام Power Platform وGraph API في هذا الشرح المعمّق.

استخدام مقاييس التخزين وملفات سلة المحذوفات لإدارة المساحة

• عرض مقاييس التخزين في SharePoint:انتقل إلى موقع SharePoint الخاص بك، وانقر على أيقونة الإعدادات (الترس)، ثم "استخدام الموقع". تمنحك هذه اللوحة تفاصيل عن المساحة التي يستهلكها الفريق بأكمله، مما يتيح لك رصد المكتبات الكبيرة والمستخدمين الأكثر استهلاكًا بسرعة.
• التحقق من استهلاك مساحة الفرق من مركز الإدارة:يمكن لمسؤولي Microsoft 365 مراقبة التخزين عبر جميع المواقع والفرق في مركز إدارة SharePoint، مع تفاصيل مفصلة حسب الموقع وحسب المستخدم.
• البحث عن الملفات الكبيرة أو القديمة وإدارتها:رتّب مكتبات مستندات SharePoint حسب الحجم أو تاريخ التعديل لمعرفة الملفات أو المجلدات التي تستنزف مساحتك. يمكنك تصدير القوائم لإجراء مزيد من التحليل، أو إعداد تنبيهات تلقائية عندما تتجاوز المكتبات حدود الحجم المحددة.
• إفراغ سلة محذوفات SharePoint:تنتقل الملفات المحذوفة أولًا إلى سلة المحذوفات، مع فترة سماح افتراضية مدتها 93 يومًا لاستعادة الملفات أو حذفها نهائيًا. تأكد من إفراغها عندما تحتاج إلى استعادة المساحة، لكن تحقّق جيدًا من أنك لن تحتاج إلى أي من هذه الملفات.
• اعتماد خطة حوكمة للتخزين:ضع قواعد للأرشفة أو الاستبقاء أو الحذف المنتظم للملفات القديمة. يمكن للمراجعات المنتظمة أن تمنع تضخم التخزين، وتضمن بقاء مؤسستك ملتزمة بالامتثال.

أفضل الممارسات للنسخ الاحتياطي والإصدارات في تخزين Microsoft 365 Teams

حتى مع التكرار المدمج لدى Microsoft، فإن ترك الملفات الحيوية للأعمال للصدفة ليس حكيمًا. فالنسخ الاحتياطي المنتظم وإدارة الإصدارات بشكل متين هما وثيقة التأمين ضد الكوارث، إذ يغطيان كل شيء من الحذف العرضي والملفات المستبدلة إلى هجمات برامج الفدية الكاملة أو أخطاء الأذونات.

يستعرض هذا القسم الأخير كيفية بناء شبكة أمان حقيقية حول ملفات Teams وSharePoint. ستتعرف على سبب عدم كفاية الاعتماد على سلة المحذوفات وحدها، وكيف يساعدك سجل الإصدارات على التعافي من الأخطاء، وكيف يمكن لأدوات النسخ الاحتياطي من جهات خارجية أن تضيف طبقة إضافية من الاستعادة (وتجنّبك قضاء عطلات نهاية الأسبوع في استعادة البيانات). تجعل هذه الاستراتيجيات مؤسستك قادرة على الصمود، لا مجرد الاستجابة بعد وقوع المشكلة.

لماذا تهم النسخ الاحتياطية الأساسية لـ Microsoft 365 والإصدارات

• الحذف العرضي وحماية برامج الفدية: حتى مع سلة محذوفات SharePoint والإصدارات، قد تؤدي بعض عمليات الحذف أو الهجمات (مثل برامج الفدية) إلى محو بيانات بالغة الأهمية. تضمن النسخ الاحتياطية استعادة المحتوى المفقود بسرعة وبشكل كامل.
• الإصدارات مدمجة: تحتفظ SharePoint وTeams بالإصدارات السابقة من ملفاتكم، مما يسهّل التراجع عن التغييرات إذا استبدل أحدهم مستنداً أو أفسده. لا تعتمدوا على هذه الميزة وحدها، فهناك حدود لعدد الإصدارات التي يتم الاحتفاظ بها.
• مشكلات الأذونات واستعادة التدقيق: إذا وقعت أخطاء في الوصول إلى الملفات أو جرى ضبط الأذونات بشكل خاطئ، تتيح أدوات النسخ الاحتياطي الخارجية (مثل BackupAssist) استعادة البيانات وإعدادات المشاركة السابقة معاً، لضمان استمرارية الأعمال بشكل كامل.
• أدوات الطرف الثالث لمزيد من الأمان: توجد حلول نسخ احتياطي سحابية مصمَّمة خصيصاً لـ Microsoft 365. وتوفر هذه الحلول فترات احتفاظ أطول، ونسخاً خارج الموقع، وبحثاً متقدماً، واستعادة أسرع من الأدوات الأصلية.

الخلاصة والمساعدة في تخزين ملفات Teams

إذا تذكّرتم أمراً واحداً فقط عن تخزين الملفات في Teams وSharePoint، فليكن هذا: كل ملف تشاركونه أو تخزنونه في Teams محفوظ بأمان في SharePoint أو OneDrive، ومنظَّم وفقاً للمكان الذي تشاركونه فيه وطريقة مشاركته. فتنظيم الملفات والتسمية الذكية والمتابعة الدقيقة للأذونات هي ما يحدّد الفرق بين الفوضى والتعاون الواثق.

هل لديكم سؤال، أو وجدتم أمراً غير واضح، أو واجهتم أخطاء مزعجة مثل "mailbox exist"؟ لا تحتفظوا بذلك لأنفسكم، بل شاركوا ملاحظاتكم، أو اطلبوا المساعدة، أو اطلعوا على نصائح حوكمة Teams القيّمة هنا. تذكّروا أن تطبيق أفضل الممارسات اليوم يُبقي ملفاتكم قابلة للعثور عليها، وآمنة، وتحت السيطرة غداً.

اختاروا الموقع المناسب لملفات Microsoft Teams

راجعوا إرشادات دعم Microsoft Teams الحالية وتوثيق SharePoint عند التخطيط للأذونات أو تصميم المكتبات.

نصائح حوكمة تخزين الملفات

• اجعلوا مالك كل فريق أو موقع مسؤولاً عن الوصول وعن الغرض من المحتوى.
• تجنبوا استخدام مرفقات المحادثات كبديل عن مكتبة مشروع مشتركة.
• استخدموا أسماءً واضحة ومواقع متفقاً عليها قبل إنشاء نسخ متعددة من مستند الأعمال نفسه.

آخر مراجعة: يوليو 2026.

🎧 ستحبون الاستماع أيضاً إلى

• حوكمة مركز إدارة Teams

  تعرّفوا على كيفية تأثير قرارات إدارة Teams في مساحات التعاون والملكية ومشاركة الملفات.

• نموذج التشغيل لحوكمة Microsoft 365

  تضيف هذه الحلقة إطار الملكية واتخاذ القرار الذي يقوم عليه تخزين الملفات الموثوق في Teams وSharePoint.

• حماية المعلومات في Microsoft Purview – شرح مبسّط

  تعرّفوا على كيفية مساعدة الحماية والتصنيف في الحفاظ على أمان ملفات التعاون الحساسة عبر Microsoft 365.