إتقان Microsoft Copilot في Teams: دليل إعداد خطوة بخطوة

By Mirko Peters · 2026-08-12

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Titelbild: Mastering Microsoft Copilot in Teams: A Step-by-Step Setup Guide

أهلاً بعودتكم أيها المستمعون والقرّاء! اليوم نتعمّق في الأساس التقني لتبنّي الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل الحديثة. إذا كنتم تتابعون حلقات البودكاست لدينا، فأنتم تعرفون أننا نتناول كثيرًا القفزات الكبيرة في الإنتاجية التي تحققها الشركات عند نشر الأدوات الذكية. بل إن كثيرًا من المؤسسات تبلغ عن انخفاض يصل إلى 60 بالمئة في الوقت المستغرق في المهام الإدارية بمجرد دمج الذكاء الاصطناعي بالكامل في روتينها اليومي. لكن كيف تصل إلى ذلك فعلًا؟ كيف يسدّ مسؤولو تكنولوجيا المعلومات وقادة الفرق الفجوة بين الحماس على المستوى الاستراتيجي والتنفيذ الآمن اليومي؟ هذا بالضبط ما نفصّله في هذا الدليل الشامل.

ولمساعدتكم على تطبيق هذه الاستراتيجيات بنجاح في مؤسستكم، أعددنا مرجعًا مخصصًا لكم. تأكدوا من الاطلاع على حلقة البودكاست ذات الصلة وملاحظات الحلقة حول Set Up Microsoft Copilot in Teams Step by Step للحصول على شرح صوتي لهذه المسارات العملية بالتحديد. والآن، لنمضِ معًا في الخطة الكاملة لإتقان Microsoft Copilot في Teams.

مقدمة إلى Microsoft Copilot في Teams

Microsoft Copilot في Teams أكثر بكثير من مجرد أداة لتدوين الملاحظات الرقمية؛ إنه مساعد ذكاء اصطناعي من الدرجة المؤسسية صُمم لإعادة تشكيل طريقة تواصل مؤسستكم وتعاونها وإدارتها للمعلومات بالكامل. فمن خلال دمج نماذج اللغة الكبيرة المتقدمة مباشرةً في نسيج Microsoft 365، يقرأ Copilot محادثات الاجتماعات، ويحلّل النصوص الحية، ويستخلص البيانات من الملفات المرتبطة، ويلخّص النقاشات المعقدة إلى بنود عمل واضحة في الوقت الفعلي.

غير أن إطلاق هذه الإمكانات يتطلب أكثر من تشغيل مفتاح. فالنشر الناجح يستلزم نهجًا منظَّمًا يوازن بين سهولة وصول المستخدمين والحوكمة الصارمة للبيانات، والامتثال للتراخيص، وتدريب المستخدمين. وسواء كنت مسؤول تكنولوجيا معلومات مكلّفًا بالإعدادات على مستوى المستأجر، أو قائد فريق يسعى إلى تبسيط إدارة مشاريعه، فإن فهم الإطار الأساسي ضروري لنشر آمن وفعّال.

المتطلبات الأساسية لـ Copilot في Teams

قبل أن تتعمق في الإعدادات الإدارية، يجب أن تتأكد من أن مؤسستك تستوفي جميع المتطلبات الأساسية. فتخطّي هذه المرحلة غالبًا ما يؤدي إلى اختناقات في النشر، أو غياب ميزات، أو ثغرات أمنية غير متوقعة.

متطلبات الترخيص والخطة

تحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 المناسب لاستخدام Copilot في Teams. والشرط الأساسي هو اقتران ترخيص Microsoft 365 أو Office 365 الأساسي المؤهل مع ترخيص الإضافة المستقل Microsoft Copilot for Microsoft 365 لكل مستخدم على حدة. وتشمل الخطط الأساسية المؤهلة Microsoft 365 E3 وE5 وBusiness Standard وBusiness Premium، إلى جانب عدد من النسخ المخصصة للمؤسسات والجهات الحكومية. ويجب أن يُسند إلى كل مستخدم يعتزم استخدام Copilot الترخيص المناسب عبر مركز الإدارة.

إعداد البيانات والأذونات

تلعب حوكمة البيانات والأذونات دورًا بالغ الأهمية عند نشر Microsoft Copilot. ولأن Copilot يرث نماذج الأذونات الحالية في Microsoft 365، فإنه لن يعرض سوى المعلومات التي يملك المستخدم الذي يُجري الاستعلام حقوق عرضها. فإذا كانت مواقع SharePoint أو مجلدات OneDrive أو قنوات Teams تتمتع بإعدادات وصول مفرطة في السماح، فقد يكشف Copilot ملفات حساسة كان ينبغي تقييدها. لذا، راجع دليل المستخدمين دائمًا، وطبّق التحكم في الوصول القائم على الأدوار، وفعّل تسميات الحساسية في Microsoft Purview قبل منح القوى العاملة لديك حق الوصول إلى الذكاء الاصطناعي.

الأجهزة المدعومة وإصدارات Teams

لضمان الأداء الأمثل، يجب أن تعمل مؤسستك على أجهزة مدعومة وأحدث إصدارات تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب أو الويب. وبينما يتوسع دعم الأجهزة المحمولة، تعمل الميزات الإدارية والتفاعلات المتقدمة مع الموجّهات (prompts) بأفضل شكل على بيئات سطح المكتب الحديثة لنظامي Windows وmacOS.

دليل الإعداد خطوة بخطوة

بمجرد أن تستكمل متطلباتك الأساسية، يمكنك المضي في تهيئة البيئة. ويتطلب إعداد Microsoft Copilot في Teams الانتقال عبر مركز الإدارة، وإسناد تراخيص المستخدمين، وتطبيق خطوط الأساس الأمنية الصارمة.

تفعيل Copilot في مركز الإدارة

يجب على مسؤولي النظام تهيئة نُهج الاجتماعات في مركز إدارة Teams لتفعيل ميزات Copilot لمستخدمين أو مجموعات محددة. ومن خلال الانتقال إلى **نهج الاجتماعات**، يمكنك تفعيل Copilot، وتحديد ما إذا كانت نصوص الاجتماعات تُحفظ تلقائيًا، والتحكم فيما إذا كان بالإمكان الوصول إلى المساعد أثناء الاجتماعات فقط أو أثناء الجلسات وبعدها أيضًا.

تعيين التراخيص للمستخدمين

بعد تفعيل النُهج، عيّن تراخيص Copilot من خلال مركز إدارة Microsoft 365. ونوصي بشدة بتجربة هذا النشر أولًا على مجموعة مغلقة من المتبنين الأوائل، مثل شبكة "Department Champions" المحددة، قبل فتح الوصول أمام المؤسسة بأكملها. فهذا يتيح لك جمع ملاحظات مفيدة، واختبار سير عمل الدعم الداخلي لديك، وتحسين وثائق التدريب.

تهيئة الأمان والامتثال

يجب أن يبقى الأمان في صدارة استراتيجية التهيئة لديك. نفّذ نُهج Microsoft Purview لرصد السلوكيات عالية المخاطر، وقيّد روابط المشاركة الخارجية في مساحات التعاون الحرجة، وأنشئ تسميات بيانات آلية لحماية ملكيتك الفكرية من التعرض غير المقصود.

الوصول إلى Copilot واستخدامه في Teams

بعد اكتمال الإعداد الإداري، يمكن لمستخدميك البدء في التفاعل مع Copilot مباشرةً داخل مساحات عملهم التعاونية. ويتكامل Copilot بشكل أصيل عبر نوافذ الدردشة، ومحادثات القنوات، والاجتماعات المباشرة.

فتح Copilot في الدردشات والقنوات

يمكن للمستخدمين فتح Copilot مباشرةً من الشريط الجانبي للدردشة لتلخيص الرسائل غير المقروءة بسرعة، أو صياغة الردود، أو استخراج القرارات الرئيسية من سلاسل المجموعات السابقة دون التمرير يدويًا عبر ساعات من الحوار. ويجعل الاستعلام باللغة الطبيعية استرجاع هذا السياق سلسًا وبديهيًا.

استخدام Copilot في الاجتماعات

أثناء الاجتماع المباشر، يمكن للمشاركين فتح لوحة Copilot لطرح أسئلة محددة حول ما نوقش حتى الآن، أو تحديد نقاط الاختلاف في الآراء، أو تسجيل بنود العمل المستجدة. وإذا انضم أحد الحاضرين متأخرًا، يمكن لـ Copilot إنشاء ملخص فوري لكل ما فاته.

إضافة وكلاء Copilot إلى المحادثات الجماعية

يمكن للمؤسسات أيضًا بناء ونشر وكلاء Copilot مخصصين باستخدام Microsoft Copilot Studio. ويمكن تضمين هؤلاء الوكلاء المتخصصين مباشرةً في قنوات Teams ليعملوا كخبراء موضوعيين في مجالات محددة، مع أتمتة سير عمل الدعم الفني أو تتبع المشاريع.

الميزات الرئيسية والمطالبات

تكمن القوة الحقيقية لـ Copilot في تعدد استخداماته. فمعرفة كيفية صياغة المطالبات الفعّالة تتيح للمستخدمين تعظيم القدرات الوظيفية الأساسية للمنصة.

تلخيص الاجتماعات والدردشات

يتفوق Copilot في تقطير كميات كبيرة من النصوص إلى ملخصات منظمة. سواء كنت تحتاج إلى متابعة سريعة من خمسة أسطر لأحاديث قناة الأمس، أو مراجعة شاملة شهرية للمشروع، يمكن لـ Copilot إنشاء بطاقات ذكية وملاحظات اجتماعات تُبرز المحطات والمخرجات الحرجة فورًا.

صياغة الردود وبنود العمل

بدلًا من تسجيل المهام يدويًا بعد انتهاء الاجتماع، يمكن للمستخدمين أن يطلبوا من Copilot استخراج بنود العمل، وتعيين المسؤولين عنها، وصياغة رسائل المتابعة مباشرةً في Outlook. وتقلل هذه الأتمتة بشكل كبير من الأعباء الإدارية بعد الاجتماعات.

تحليل المستندات المشتركة

عندما يشارك الزملاء عروض الشرائح أو جداول البيانات أو المستندات النصية على الشاشة أثناء اجتماع Teams، يمكن لـ Copilot تحليل ذلك المحتوى المرئي في الوقت الفعلي. ويمكن للمستخدمين طرح أسئلة حول نقاط البيانات داخل الملفات المشتركة دون مغادرة واجهة الاجتماع.

تخصيص إعدادات Copilot

تعمل كل مؤسسة بطريقة مختلفة، ولهذا توفر Microsoft أدوات تحكم دقيقة لضبط سلوك Copilot وتفضيلات واجهة المستخدم.

إدارة التفضيلات والإضافات

يمكن للمسؤولين تهيئة السلوك الافتراضي للمؤسسة باستخدام PowerShell أو مركز إدارة Teams، بينما يمكن للمستخدمين النهائيين تخصيص تجربتهم الشخصية، وإدارة سجل التفاعلات، وتحميل الإضافات المخصصة لدمج أدوات المؤسسات التابعة لجهات خارجية مباشرةً ضمن سير عمل الذكاء الاصطناعي لديهم.

ضبط إعدادات الخصوصية والبيانات

تمنح ضوابط الخصوصية المستخدمين القدرة على مسح سجلات نشاطهم، والانسحاب من تدريب النماذج المخصصة، وإدارة ملاحظات التشخيص المُرسلة، بما يضمن الالتزام الصارم بمعايير خصوصية البيانات الداخلية.

الحوكمة وأفضل الممارسات

إن نشر الذكاء الاصطناعي دون إطار حوكمة يُعد وصفةً مضمونةً للفوضى التشغيلية. ويعتمد النجاح على المدى الطويل على الإشراف المستمر والتثقيف.

النشر التجريبي والتدريب للمستخدمين

أنشئ مجتمعات تعلّم داخلية، مثل «دوائر Copilot» التي يقودها الزملاء، حيث يمكن للمتحمسين مشاركة مكتبات متقدمة من المطالبات (Prompts) وحالات الاستخدام العملية. كما أن التدريبات المصغّرة المستمرة تحافظ على مستوى تفاعل مرتفع وتحقق مكاسب إنتاجية مستدامة في جميع وحدات الأعمال.

مراقبة الاعتماد والاستخدام

استفد من تحليلات الاعتماد في مركز إدارة Microsoft وأدوات المراقبة التابعة لجهات خارجية لتتبع اتجاهات استخدام الميزات. تساعدك مراجعة هذه المقاييس على تحديد الإدارات التي تستفيد من الأداة بفاعلية، والمواضع التي قد تحتاج فيها إلى تدريب إضافي.

الحفاظ على الأمان والامتثال

دقّق إعدادات المستأجر باستمرار. تأكد من بقاء قيود المشاركة الخارجية محكمة، ومن مراقبة تطبيقات الذكاء الاصطناعي غير المعتمدة (Shadow AI)، ومن أن نهج الامتثال في Microsoft Purview يحمي فعليًا بيانات أعمالك الأكثر حساسية.

استكشاف المشكلات الشائعة وإصلاحها

حتى مع إعداد دقيق، قد يواجه المستخدمون بين حين وآخر عقبات تقنية بسيطة. ومعرفة كيفية حلها بسرعة تقلل من فترات التوقف عن العمل.

المشكلات الشائعة والحلول

إذا واجه المستخدمون استجابات متقطعة أو تأخرًا في مؤشرات الكتابة، أو غياب خيارات تفريغ الاجتماعات، فغالبًا ما تحل خطوات استكشاف الأخطاء الأساسية المشكلة. تحقّق من أن المستخدم يستخدم أحدث إصدار من تطبيق Teams لسطح المكتب، وامسح ذاكرة التخزين المؤقت المحلية لتطبيق Teams، وتأكد مرة أخرى من تفعيل نهج تسجيل الاجتماعات وتفريغها صراحةً في مركز الإدارة.

الدعم والموارد

عندما لا تكفي عملية استكشاف الأخطاء الداخلية، استفد من منظومة الدعم الأوسع لـ Microsoft. استخدم منتديات المجتمع الرسمية، ومركز إدارة Power Platform، وقنوات دعم Microsoft لحل تعقيدات التراخيص أو عوائق إعداد المستأجر.

إن نشر Microsoft Copilot في Teams بنجاح رحلة تحويلية تجمع بين الإعداد التقني الدقيق، والحوكمة الأمنية المتينة، والتمكين المستمر للمستخدمين. فباتباع هذه الخطوات المنظمة، يمكن لمؤسستك أن تقلل بشكل كبير من أعباء الإدارة، وتعزز التعاون الأعمق بين الفرق، وتسرّع اتخاذ القرارات المدعومة بالبيانات. ولمواصلة رحلة تعلمك واستكشاف المزيد من الرؤى المتخصصة، استمع إلى الحلقة كاملة وراجع الملاحظات على الرابط Set Up Microsoft Copilot in Teams Step by Step. وللاطلاع على مصادر منظمة إضافية، راجع بوابة Microsoft 365 Copilot help & learning الرسمية، وCopilot Skilling Center.

قائمة مراجعة: كيفية استخدام Copilot في Teams

اتبع قائمة المراجعة خطوةً بخطوة للبدء في استخدام Copilot في Microsoft Teams.

تحقّق من أن تراخيص Microsoft 365 وTeams تدعم Copilot
تأكد من أن مسؤول تقنية المعلومات قد فعّل Copilot في مركز إدارة Teams
حدّث تطبيق Microsoft Teams إلى أحدث إصدار على سطح المكتب والجوال
سجّل الدخول إلى Teams باستخدام الحساب الذي يملك صلاحية الوصول إلى Copilot
ابحث عن Copilot في Teams: انقر على أيقونة Copilot في شريط التطبيقات الأيسر، أو افتحه من محادثة أو قناة
امنح الأذونات المطلوبة عند ظهور المطالبة (الوصول إلى المحادثات والملفات والتقويم حسب الحاجة)
جرّب مطالبات أساسية: اطلب من Copilot تلخيص محادثة، أو صياغة رسالة، أو إنشاء ملاحظات اجتماع
استخدم Copilot في الاجتماعات: افتحه أثناء الاجتماع لتدوين الملاحظات وبنود العمل والملخصات
اضبط إعدادات Copilot: عدّل اللغة والنبرة وتفضيلات الخصوصية إن توفرت
راجع Copilot وعدّل مخرجاته قبل مشاركة أي معلومات حساسة
درّب زملاءك: شارك النصائح حول كتابة المطالبات والاستخدام المسؤول لـ Copilot في Teams
راقب الاستخدام والامتثال من خلال التقارير الإدارية وقنوات الملاحظات

كيفية استخدام Copilot في Microsoft Teams، وMicrosoft 365 Copilot، والنسخ النصي والملخص لاجتماعات Teams

ما هو Copilot في Microsoft Teams وكيف يعمل؟

Copilot في Microsoft Teams هو مساعد ذكاء اصطناعي مدمج في تطبيقات Microsoft 365، يساعد في تلخيص المحادثات، وإنشاء ملاحظات الاجتماعات، وإعداد المتابعات، وأتمتة المهام. يعتمد المساعد على التسجيل والتفريغ النصي، ودردشة الاجتماع، والسياق المستمد من اجتماعات Microsoft Teams ليقدّم ملخصات، ويقترح إجراءات، ويصيغ الرسائل، بما يتيح لك الاستفادة من Copilot لجعل الاجتماعات أكثر كفاءة وتقليل العمل اليدوي.

كيف أصل إلى Copilot في Microsoft Teams أثناء الاجتماع؟

للوصول إلى Copilot في اجتماعات Teams، اختر «Open Copilot» من الزاوية العلوية اليمنى، أو ابحث عن Copilot من شريط أدوات الاجتماع أو من دردشة Teams. في العديد من الإعدادات، يمكنك فتح Copilot من الزاوية العلوية اليمنى لنافذة Teams، أو اختيار أيقونة Copilot في شريط أدوات الاجتماع لبدء الأوامر، أو طلب ملخص لما جرى في الاجتماع حتى الآن، أو الطلب من المساعد تدوين ملاحظات الاجتماع.

هل يستطيع Copilot إنشاء ملاحظات الاجتماع والنص المفرّغ تلقائيًا؟

نعم، يستطيع Copilot إنشاء ملاحظات الاجتماع والنص المفرّغ تلقائيًا عند تفعيل التسجيل والتفريغ النصي. يمكنه تلخيص النقاط الرئيسية، وإدراج بنود الإجراءات، وتحويل التسجيل والنص المفرّغ إلى ملخص موجز يتيح للحضور مراجعة القرارات دون الحاجة إلى التمرير عبر الاجتماع كاملًا.

كيف أستخدم Copilot لاستعراض ما جرى في الاجتماع حتى الآن أو للحصول على ملخص؟

أثناء الاجتماع أو بعده، وجّه إلى Copilot أوامر مثل «recap the meeting so far» أو «summarize action items». سيستخدم Copilot for Teams دردشة الاجتماع والنص المفرّغ والسياق من Microsoft 365 لإنتاج ملخص واضح، وإبراز الخطوات التالية، واقتراح المسؤولين عن المهام، بما يساعد الفرق على البقاء متوافقة في أهدافها.

هل يتوفر Copilot في دردشة Teams وميزات Teams Premium؟

يتوفر Copilot في دردشة Teams وعبر Microsoft Teams بشكل عام، غير أن بعض الإمكانات المتقدمة، مثل ملخصات الاجتماعات المحسّنة، والتكاملات الأعمق، أو عناصر التحكم على مستوى المستأجر، قد تكون مرتبطة بـ Teams Premium أو بخطط Microsoft 365 محددة. تحقّق من ترخيص مؤسستك لتحديد الميزات المفعّلة لحسابك.

كيف أطلب من Copilot إنشاء رسائل متابعة أو قوائم مهام بعد الاجتماع؟

يمكنك أن تطلب من Copilot إنشاء رسائل متابعة، أو صياغة رسائل في Outlook، أو إعداد قوائم مهام، وذلك بطلب مباشر في دردشة الاجتماع أو في Copilot، مثل: «Copilot, draft a follow-up email summarizing decisions»، أو «Create tasks from action items». كما يمكن لـ Copilot التكامل مع تطبيقات Microsoft 365 لوضع هذه المهام في Planner أو To Do أو في قنوات Teams.

هل يستطيع Copilot في اجتماعات Teams استخدام تسجيلات الاجتماعات والتفريغ النصي لتحسين الدقة؟

نعم، فمن خلال الاستفادة من التسجيل والتفريغ النصي، يستطيع Copilot الرجوع إلى الحوار الدقيق، والطوابع الزمنية، وتحديد المتحدثين، لإنتاج ملاحظات دقيقة وملخصات قابلة للتنفيذ. وهذا يحسّن موثوقية الملخصات، ويتيح للمستخدمين الانتقال إلى لحظات محددة في التسجيل دون الحاجة إلى التمرير عبر الجلسة كاملة.

كيف يساعد Copilot مضيفي الاجتماعات والمشاركين على زيادة إنتاجيتهم؟

يمكن لـ Copilot مساعدة المضيفين والمشاركين من خلال أتمتة المهام الروتينية، مثل إنشاء جداول الأعمال، وتدوين ملاحظات الاجتماع، واقتراح الخطوات التالية، وإرسال رسائل المتابعة، بحيث يقضي الحضور وقتًا أقل في الأعمال الإدارية ووقتًا أطول في النقاشات الاستراتيجية. يمكنك الاستفادة من Copilot لجعل الاجتماعات أكثر كفاءة، والتأكد من عدم إغفال أي أمر مهم عند انتهاء الاجتماع.

ما ضوابط الخصوصية والامتثال المتاحة عند استخدام Copilot؟

تدير المؤسسات الوصول إلى Copilot من خلال عناصر التحكم الإدارية في Microsoft 365، وإعدادات أماكن تخزين البيانات، وإعدادات الامتثال. يمكن لمسؤولي Teams تحديد من يستطيع استخدام Copilot، وما إذا كان التسجيل والتفريغ النصي مسموحًا، وكيفية تخزين البيانات، بما يضمن عمل المساعد ضمن حوكمة المؤسسة ونهج الخصوصية فيها.

هل يمكنني استخدام Copilot دون تسجيل الاجتماع؟

نعم، يمكنك استخدام Copilot دون تسجيل الاجتماع، إلا أن وظائفه ستكون محدودة لأنه يعتمد على دردشة الاجتماع وأي سياق متاح. فمن دون التسجيل والتفريغ النصي، يستطيع Copilot مع ذلك المساعدة في صياغة الملاحظات، واقتراح بنود جدول الأعمال، والمساعدة في الأوامر المعتمدة على الدردشة، لكنه لن يملك النص الحواري الكامل اللازم لإنشاء ملخصات تفصيلية.

كيف أدمج Copilot مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى مثل Outlook أو Planner؟

يتكامل Copilot for Microsoft عبر تطبيقات Microsoft 365. استخدم Copilot في Outlook لصياغة دعوات الاجتماعات ورسائل المتابعة، أو اطلب من Copilot إنشاء مهام في Planner من بنود إجراءات الاجتماع. يتيح هذا التكامل للمساعد الانتقال بسلاسة بين Teams وOutlook وتطبيقات Microsoft 365 الأخرى، بحيث يمكنك إنجاز المخرجات دون التنقل بين السياقات المختلفة.

ما أفضل الممارسات للحصول على ردود مفيدة من Copilot في Teams؟

تشمل أفضل الممارسات كتابة مطالبات واضحة (توجيه Copilot بطلبات محددة)، وتفعيل التسجيل والنسخ النصي لضمان الدقة، ومشاركة السياق مثل جداول الأعمال أو المستندات قبل الاجتماع، واستخدام دردشة الاجتماع لتدوين النقاط المهمة. تعلّم استخدام Copilot من خلال تجربة مطالبات قصيرة وتحسين طلباتك للحصول على نتائج دقيقة ومستهدفة.

كيف يتعامل Copilot مع عدة متحدثين والنقاشات المعقدة في الاجتماعات؟

عند تفعيل التسجيل والنسخ النصي، يمكن لـ Copilot التعرف على عدة متحدثين وربط كل عبارة بالشخص الذي قالها، ما يساعد على إنتاج ملخصات دقيقة حتى في النقاشات المعقدة. كما يستطيع استخراج القرارات وإبراز وجهات النظر المختلفة لضمان أن تعكس الملخصات تفاصيل الاجتماع وفروقه الدقيقة.

هل يمكن استخدام Copilot مع Teams Phone وإعدادات الاجتماعات الهجينة؟

يمكن لـ Copilot المساعدة في سيناريوهات Teams Phone والاجتماعات الهجينة من خلال تلخيص مدخلات دردشة الاجتماع، ونسخ الصوت من المشاركين نصياً، وإنشاء ملخصات للحضور الذين انضموا عبر الهاتف. قد تعتمد الإتاحة على إعدادات مؤسستك وعلى ما إذا كان صوت Teams Phone يُلتقط لأغراض النسخ النصي.

كيف أجد Copilot إذا لم أره في واجهة Teams الخاصة بي؟

إذا لم تشاهد Copilot، اطلب من مسؤول تقنية المعلومات التحقق من التراخيص وطرح الميزة. يمكنك أيضاً البحث عن أيقونة Copilot في شريط أدوات الاجتماع، أو فتح Copilot من الزاوية العلوية اليمنى، أو التحقق من متجر التطبيقات داخل Teams. قد يحتاج المسؤولون إلى تفعيل Copilot لـ Teams وضبط الوصول في Microsoft 365.

ما القيود التي ينبغي أن أتوقع مواجهتها عند استخدام Copilot في اجتماعات Teams؟

تشمل القيود الاعتماد على تفعيل التسجيل والنسخ النصي لتحقيق الدقة الكاملة، ومتطلبات ترخيص محتملة (مثل Teams Premium أو Microsoft 365 Copilot)، والحاجة إلى مطالبات واضحة للحصول على أفضل النتائج. قد يُقيَّد Copilot أيضاً بسياسات المؤسسة أو بمتطلبات إقامة البيانات التي تحدّ من ميزات معينة.

كيف يمكنني تدريب فريقي على الاستفادة من Copilot بفعالية في الاجتماعات؟

درّب فريقك من خلال عرض المطالبات الشائعة، وإظهار كيفية اختيار "فتح Copilot" من شريط أدوات الاجتماع، ومشاركة أمثلة على استخدام Copilot لإنشاء ملاحظات الاجتماع وبنود العمل ورسائل المتابعة. شجّع المشاركين على استخدام دردشة الاجتماع لإبراز النقاط الرئيسية، وعلى تجربة Copilot لمعرفة كيف يمكنه جعل الاجتماعات أكثر كفاءة.