Teams의 Microsoft Copilot 완벽 활용법: 단계별 설정 가이드
By Mirko Peters ·
다시 찾아주셔서 감사합니다, 청취자와 독자 여러분! 오늘은 현대 업무 환경에서 AI 도입의 기술적 토대를 깊이 있게 살펴보겠습니다. 팟캐스트 에피소드를 들어 오셨다면, 지능형 도구를 도입했을 때 기업이 얻는 엄청난 생산성 향상에 대해 우리가 자주 이야기해 왔다는 것을 아실 겁니다. 실제로 많은 조직이 AI를 일상 업무에 완전히 통합한 뒤 관리 업무에 쓰는 시간이 최대 60% 줄었다고 보고합니다. 그렇다면 실제로 어떻게 그 단계에 이를 수 있을까요? IT 관리자와 팀 리더는 높은 기대감과 안전하고 일상적인 실행 사이의 간극을 어떻게 메울 수 있을까요? 바로 이 종합 가이드에서 그 방법을 자세히 풀어 보겠습니다.
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다시 찾아주셔서 감사합니다, 청취자와 독자 여러분! 오늘은 현대 업무 환경에서 AI 도입의 기술적 토대를 깊이 있게 살펴보겠습니다. 팟캐스트 에피소드를 들어 오셨다면, 지능형 도구를 도입했을 때 기업이 얻는 엄청난 생산성 향상에 대해 우리가 자주 이야기해 왔다는 것을 아실 겁니다. 실제로 많은 조직이 AI를 일상 업무에 완전히 통합한 뒤 관리 업무에 쓰는 시간이 최대 60% 줄었다고 보고합니다. 그렇다면 실제로 어떻게 그 단계에 이를 수 있을까요? IT 관리자와 팀 리더는 높은 기대감과 안전하고 일상적인 실행 사이의 간극을 어떻게 메울 수 있을까요? 바로 이 종합 가이드에서 그 방법을 자세히 풀어 보겠습니다.
이러한 전략을 여러분의 조직에서 성공적으로 적용하실 수 있도록 관련 자료를 준비했습니다. 이 과정을 오디오로 자세히 들어 보실 수 있도록 관련 팟캐스트 에피소드와 쇼 노트 Set Up Microsoft Copilot in Teams Step by Step도 꼭 확인해 보시기 바랍니다. 이제 Teams의 Microsoft Copilot를 완벽하게 활용하기 위한 전체 청사진을 함께 살펴보겠습니다.
Teams의 Microsoft Copilot 소개
Teams의 Microsoft Copilot은 단순한 디지털 메모 도구가 아니라, 조직의 커뮤니케이션, 협업, 정보 관리 방식을 완전히 바꾸도록 설계된 엔터프라이즈급 AI 어시스턴트입니다. 고성능 대규모 언어 모델을 Microsoft 365에 직접 통합함으로써 Copilot은 모임 채팅을 읽고, 실시간 전사본을 분석하며, 연결된 파일에서 데이터를 가져와 복잡한 논의를 실행 항목으로 정리해 실시간으로 제공합니다.
그러나 이 잠재력을 활용하려면 단순히 스위치를 켜는 것 이상이 필요합니다. 성공적인 도입에는 사용자 접근성과 엄격한 데이터 거버넌스, 라이선스 준수, 사용자 교육의 균형을 맞추는 체계적인 접근이 필요합니다. 테넌트 수준의 구성을 담당하는 IT 관리자든, 프로젝트 관리를 간소화하려는 팀 리더든, 안전하고 효율적인 배포를 위해서는 기반이 되는 프레임워크를 이해하는 것이 필수적입니다.
Teams에서 Copilot을 사용하기 위한 사전 요구 사항
관리 구성에 들어가기 전에 조직이 기본 사전 요구 사항을 모두 충족하는지 반드시 확인해야 합니다. 이 단계를 건너뛰면 배포 병목, 기능 누락, 예상치 못한 보안 취약점으로 이어지는 경우가 많습니다.
라이선스 및 플랜 요구 사항
Teams에서 Copilot을 사용하려면 올바른 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 핵심 전제 조건은 각 사용자에게 자격이 되는 Microsoft 365 또는 Office 365 기본 라이선스와 독립형 Microsoft Copilot for Microsoft 365 추가 기능 라이선스를 함께 부여하는 것입니다. 자격이 되는 기본 플랜에는 Microsoft 365 E3, E5, Business Standard, Business Premium 등이 있으며, 이 외에도 여러 엔터프라이즈 및 공공 부문 변형이 있습니다. Copilot을 호출하려는 모든 사용자는 관리 센터를 통해 적절한 라이선스를 할당받아야 합니다.
데이터 및 권한 설정
Microsoft Copilot을 배포할 때 데이터 거버넌스와 권한은 매우 중요한 역할을 합니다. Copilot은 기존 Microsoft 365 권한 모델을 그대로 상속하므로, 질의하는 사용자가 이미 볼 권한이 있는 정보만 표시합니다. SharePoint 사이트, OneDrive 폴더, Teams 채널의 액세스 설정이 지나치게 개방되어 있다면, Copilot이 잠가 두어야 할 민감한 파일을 노출할 수 있습니다. 따라서 직원들에게 AI 액세스를 부여하기 전에 반드시 디렉터리를 감사하고, 역할 기반 액세스 제어를 적용하며, Microsoft Purview 민감도 레이블을 적용하십시오.
지원되는 디바이스 및 Teams 버전
최적의 성능을 보장하려면 조직이 지원되는 디바이스를 사용하고 Microsoft Teams 데스크톱 또는 웹 앱의 최신 버전을 실행해야 합니다. 모바일 지원은 확대되고 있지만, 관리 기능과 고급 프롬프트 상호 작용은 최신 Windows 및 macOS 데스크톱 환경에서 가장 잘 작동합니다.
단계별 설정 가이드
사전 요구 사항을 확정했다면 이제 환경 구성을 진행할 수 있습니다. Teams에서 Microsoft Copilot를 설정하려면 관리 센터에서 작업하고, 사용자 라이선스를 할당하며, 엄격한 보안 기준선을 적용하는 과정을 거쳐야 합니다.
관리 센터에서 Copilot 사용 설정
시스템 관리자는 특정 사용자나 그룹에서 Copilot 기능을 활성화하려면 Teams 관리 센터에서 회의 정책을 구성해야 합니다. 회의 정책으로 이동하면 Copilot을 사용으로 설정하고, 회의 전사본을 기본적으로 저장할지 결정하며, 어시스턴트를 회의 중에만 사용하게 할지 회의 전후에도 사용하게 할지를 제어할 수 있습니다.
사용자에게 라이선스 할당
정책을 적용한 후에는 Microsoft 365 관리 센터에서 Copilot 라이선스를 할당합니다. 전사 전체에 액세스를 열기 전에, 지정된 Department Champions 네트워크 같은 소규모 얼리 어답터 그룹으로 이 배포를 시범 운영하기를 강력히 권장합니다. 이렇게 하면 의미 있는 피드백을 수집하고, 내부 지원 워크플로를 점검하며, 교육 문서를 보완할 수 있습니다.
보안 및 규정 준수 구성
구성 전략에서 보안은 최우선으로 고려해야 합니다. 위험한 행동을 모니터링하도록 Microsoft Purview 정책을 구현하고, 중요한 협업 공간에서는 외부 공유 링크를 제한하며, 지식 재산이 실수로 노출되지 않도록 자동 데이터 레이블링을 구축하십시오.
Teams에서 Copilot 액세스 및 사용
관리 설정이 끝나면 사용자는 협업 작업 공간에서 바로 Copilot과 상호 작용할 수 있습니다. Copilot은 채팅 창, 채널 대화, 실시간 회의 전반에 기본적으로 통합됩니다.
채팅 및 채널에서 Copilot 열기
사용자는 채팅 사이드바에서 바로 Copilot을 호출해 읽지 않은 메시지를 빠르게 요약하거나, 답장을 작성하거나, 지난 그룹 스레드에서 주요 결정 사항을 추출할 수 있습니다. 수많은 대화를 일일이 스크롤하지 않아도 됩니다. 자연어 프롬프트를 사용하면 이러한 맥락을 자연스럽고 직관적으로 가져올 수 있습니다.
회의에서 Copilot 사용
실시간 회의 중에 참가자는 Copilot 창을 열어 지금까지 논의된 내용에 대해 구체적인 질문을 하거나, 의견이 갈리는 지점을 파악하거나, 즉석에서 나온 작업 항목을 정리할 수 있습니다. 늦게 참석한 사람이 있다면 Copilot이 놓친 내용 전체를 즉시 요약해 줄 수 있습니다.
그룹 채팅에 Copilot 에이전트 추가
조직은 Microsoft Copilot Studio를 사용해 맞춤형 Copilot 에이전트를 만들고 배포할 수도 있습니다. 이러한 전문 에이전트는 Teams 채널에 직접 포함되어 특정 도메인의 전문가 역할을 하며, 기술 지원이나 프로젝트 추적 워크플로를 자동화할 수 있습니다.
핵심 기능과 프롬프트
Copilot의 진정한 힘은 다용도성에 있습니다. 효과적인 프롬프트를 작성하는 방법을 알면 사용자가 플랫폼의 핵심 기능을 최대한 활용할 수 있습니다.
회의 및 채팅 요약
Copilot은 방대한 양의 텍스트를 구조화된 요약으로 정리하는 데 탁월합니다. 어제 채널 대화를 다섯 줄로 빠르게 파악하든, 월간 프로젝트 전체 검토가 필요하든, Copilot은 주요 마일스톤과 산출물을 강조하는 스마트 카드와 회의 노트를 즉시 생성할 수 있습니다.
응답 초안 작성 및 작업 항목
회의가 끝난 후 수동으로 작업을 기록하는 대신, 사용자는 Copilot에 요청해 작업 항목을 추출하고, 담당자를 지정하고, Outlook에서 바로 후속 이메일 초안을 작성할 수 있습니다. 이러한 자동화로 회의 후 행정 업무의 부담이 크게 줄어듭니다.
공유 문서 분석
Teams 회의 중 동료가 슬라이드, 스프레드시트 또는 텍스트 문서를 화면에 공유하면, Copilot은 화면에 보이는 내용을 실시간으로 분석할 수 있습니다. 사용자는 회의 화면을 벗어나지 않고도 공유 파일 안의 데이터 포인트에 대해 질문할 수 있습니다.
Copilot 설정 사용자 지정
조직마다 운영 방식이 다르기 때문에 Microsoft는 Copilot의 동작과 사용자 인터페이스 환경설정을 세밀하게 조정할 수 있는 제어 기능을 제공합니다.
환경설정 및 플러그인 관리
관리자는 PowerShell 또는 Teams 관리 센터를 사용해 조직의 기본 동작을 구성할 수 있습니다. 최종 사용자는 개인 환경을 사용자 지정하고, 상호 작용 기록을 관리하며, 사용자 지정 플러그인을 업로드해 타사 기업 도구를 AI 워크플로에 직접 통합할 수 있습니다.
개인 정보 및 데이터 설정 조정
개인 정보 보호 제어를 통해 사용자는 활동 로그를 지우고, 개인 맞춤형 모델 학습을 거부하고, 진단 피드백 제출을 관리할 수 있습니다. 이를 통해 내부 데이터 개인 정보 보호 표준이 엄격히 준수됩니다.
거버넌스 및 모범 사례
거버넌스 체계 없이 AI를 배포하는 것은 운영상의 혼란을 자초하는 것입니다. 장기적인 성공은 지속적인 감독과 교육에 달려 있습니다.
시범 배포 및 사용자 교육
피어 리드 방식의 Copilot Circles처럼 챔피언들이 고급 프롬프트 라이브러리와 실무 활용 사례를 공유할 수 있는 내부 학습 커뮤니티를 운영하십시오. 지속적인 마이크로 교육은 높은 참여도를 유지하고 모든 사업부에서 생산성 향상이 꾸준히 이어지도록 돕습니다.
도입 현황 및 사용량 모니터링
Microsoft 관리 센터의 도입 분석 기능과 타사 모니터링 도구를 활용하여 기능 사용 추세를 추적하십시오. 이러한 지표를 검토하면 어느 부서에서 도구를 효과적으로 활용하고 있는지, 그리고 추가 교육이 필요한 영역이 어디인지 파악하는 데 도움이 됩니다.
보안 및 규정 준수 유지
테넌트 구성을 지속적으로 감사하십시오. 외부 공유 제한이 엄격하게 유지되고 있는지, 섀도 AI 애플리케이션이 모니터링되고 있는지, 그리고 Microsoft Purview 규정 준수 정책이 가장 중요한 비즈니스 데이터를 실제로 보호하고 있는지 확인하십시오.
일반적인 문제 해결
설정을 완벽하게 마쳤더라도 사용자는 간혹 사소한 기술적 문제를 겪을 수 있습니다. 이를 신속하게 해결하는 방법을 알고 있으면 다운타임을 최소화할 수 있습니다.
일반적인 문제와 해결 방법
사용자가 간헐적으로 응답이 없거나, 입력 표시기가 늦게 나타나거나, 모임 전사 옵션이 보이지 않는 경우 일반적인 문제 해결 절차로 대개 해결됩니다. 사용자가 최신 Teams 데스크톱 클라이언트 버전을 사용하고 있는지 확인하고, 로컬 Teams 앱 캐시를 지운 다음, 관리 센터에서 모임 녹화 및 전사 정책이 명시적으로 사용하도록 설정되어 있는지 다시 한번 확인하십시오.
지원 및 리소스
내부에서 문제를 해결하기 어려운 경우 더 넓은 Microsoft 지원 생태계를 활용하십시오. 공식 커뮤니티 포럼, Power Platform 관리 센터, Microsoft 지원 채널을 이용하면 복잡한 라이선스 또는 테넌트 구성상의 장애물을 해결할 수 있습니다.
Teams에 Microsoft Copilot을 성공적으로 배포하는 것은 정확한 기술 구성, 견고한 보안 거버넌스, 그리고 지속적인 사용자 역량 강화를 결합한 변화의 여정입니다. 이 체계적인 단계를 따르면 조직은 관리 부담을 크게 줄이고, 더 깊은 팀 협업을 촉진하며, 데이터 기반 의사결정을 가속화할 수 있습니다. 학습을 이어 가고 더 많은 전문가 인사이트를 확인하려면 전체 에피소드를 청취하고 Set Up Microsoft Copilot in Teams Step by Step 페이지에서 노트를 확인하십시오. 추가로 체계적인 자료가 필요하다면 공식 Microsoft 365 Copilot help & learning 포털과 Copilot Skilling Center를 방문해 보십시오.
체크리스트: Teams에서 Copilot 사용 방법
Microsoft Teams에서 Copilot을 시작하기 위해 아래 단계별 체크리스트를 따르십시오.
- Microsoft 365 및 Teams 라이선스가 Copilot을 지원하는지 확인
- IT 관리자가 Teams 관리 센터에서 Copilot을 사용하도록 설정했는지 확인
- 데스크톱과 모바일의 Microsoft Teams 앱을 최신 버전으로 업데이트
- Copilot 액세스 권한이 있는 계정으로 Teams에 로그인
- Copilot 찾기: 왼쪽 앱 바의 Copilot 아이콘을 클릭하거나 채팅 또는 채널에서 엽니다
- 요청이 표시되면 필요한 권한 허용(필요에 따라 채팅, 파일, 캘린더 액세스)
- 기본 프롬프트 시도: Copilot에 채팅 요약, 메시지 초안 작성, 또는 모임 노트 작성을 요청
- 모임에서 Copilot 사용: 모임 중에 Copilot을 열어 메모, 작업 항목 및 요약을 기록
- Copilot 설정 구성: 사용 가능한 경우 언어, 어조 및 개인 정보 보호 기본 설정을 조정
- 민감한 정보를 공유하기 전에 Copilot 결과물을 검토하고 편집
- 동료 교육: Teams에서 Copilot의 프롬프트 활용 팁과 책임 있는 사용법을 공유
- 관리 보고서와 피드백 채널을 통해 사용량과 규정 준수 모니터링
Teams 모임에서 Microsoft 365 Copilot으로 Teams 대화 기록 및 요약을 사용하는 방법
Microsoft Teams의 Copilot이란 무엇이며 어떻게 작동하나요?
Microsoft Teams의 Copilot은 Microsoft 365 앱에 통합된 AI 어시스턴트로, 대화 요약, 모임 노트 생성, 후속 조치 작성, 작업 자동화를 돕습니다. 이 어시스턴트는 녹화 및 전사, 모임 채팅, Microsoft Teams 모임의 컨텍스트를 활용하여 요약본을 제공하고, 조치 사항을 제안하며, 메시지 초안을 작성합니다. 이를 통해 Copilot을 활용해 모임을 더 효율적으로 만들고 수작업을 줄일 수 있습니다.
모임 중에 Microsoft Teams에서 Copilot에 어떻게 액세스하나요?
Teams 회의에서 Copilot에 액세스하려면 오른쪽 위에서 Copilot 열기를 선택하거나 회의 도구 모음 또는 Teams 채팅에서 Copilot을 찾으면 됩니다. 많은 환경에서는 Teams 창의 오른쪽 위 모서리에서 Copilot을 열거나 회의 도구 모음의 Copilot 아이콘을 선택하여 프롬프트를 시작하고, 지금까지의 회의 내용을 요약해 달라고 요청하거나, 어시스턴트에게 회의 메모 작성을 요청할 수 있습니다.
Copilot이 회의 메모와 전사본을 자동으로 만들 수 있나요?
네. 녹화와 전사가 사용하도록 설정되어 있으면 Copilot이 회의 메모와 전사본을 자동으로 생성할 수 있습니다. 핵심 내용을 요약하고, 작업 항목을 나열하며, 녹화본과 전사본을 간결한 회의 요약으로 정리하므로 참석자는 전체 회의를 처음부터 끝까지 살펴보지 않고도 결정 사항을 확인할 수 있습니다.
Copilot으로 지금까지의 회의 내용을 요약하거나 정리하려면 어떻게 하나요?
회의 중이나 회의 후에 "지금까지의 회의 내용 요약해 줘" 또는 "작업 항목 요약해 줘"와 같은 명령으로 Copilot에 프롬프트를 입력하세요. Teams용 Copilot은 회의 채팅, 전사본, Microsoft 365의 컨텍스트를 활용해 명확한 요약을 만들고, 다음 단계를 강조 표시하며, 작업별 담당자를 제안하여 팀이 목표를 공유하도록 돕습니다.
Copilot은 Teams 채팅과 Teams Premium 기능에서 사용할 수 있나요?
Copilot은 Teams 채팅과 Microsoft Teams 전반에서 사용할 수 있습니다. 다만 향상된 회의 요약, 더 깊은 통합, 테넌트 수준 제어와 같은 일부 고급 기능은 Teams Premium 또는 특정 Microsoft 365 플랜에 연결되어 있을 수 있습니다. 계정에서 어떤 기능을 사용할 수 있는지는 조직의 라이선스를 확인하세요.
회의 후 후속 이메일이나 작업 목록을 만들도록 Copilot에 어떻게 요청하나요?
회의 채팅이나 Copilot에서 직접 요청하면 후속 이메일을 만들거나, Outlook에서 메시지 초안을 작성하거나, 작업 목록을 생성하도록 프롬프트를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 "Copilot, 결정 사항을 요약한 후속 이메일 초안 작성해 줘" 또는 "작업 항목에서 작업 만들어 줘"와 같이 요청하면 됩니다. Copilot은 Microsoft 365 앱과도 통합되어 있어 해당 작업을 Planner, To Do 또는 Teams 채널에 배치할 수도 있습니다.
Copilot이 Teams 회의에서 녹화와 전사를 활용해 정확도를 높일 수 있나요?
네. 녹화와 전사를 활용하면 Copilot은 정확한 대화 내용, 타임스탬프, 발언자 정보를 참조하여 정확한 회의 메모와 실행 가능한 요약을 만들 수 있습니다. 이를 통해 요약의 신뢰도가 높아지고, 사용자는 전체 세션을 처음부터 끝까지 살펴보지 않고도 녹화본의 특정 순간으로 바로 이동할 수 있습니다.
Copilot은 회의 주최자와 참석자의 생산성을 어떻게 높이나요?
Copilot은 회의 안건 생성, 회의 메모 작성, 다음 단계 제안, 후속 메시지 발송과 같은 반복 작업을 자동화하여 주최자와 참석자를 돕습니다. 이를 통해 참석자는 행정 업무에 쓰는 시간을 줄이고 전략적 논의에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다. Copilot을 활용하면 회의를 더 효율적으로 진행하고, 회의가 끝난 뒤에도 중요한 내용이 빠지지 않도록 할 수 있습니다.
Copilot을 사용할 때 어떤 개인 정보 보호 및 규정 준수 제어를 사용할 수 있나요?
조직은 Microsoft 365 관리 제어, 데이터 상주 위치, 규정 준수 설정을 통해 Copilot 액세스를 관리합니다. Teams 관리자는 누가 Copilot을 사용할 수 있는지, 녹화와 전사가 허용되는지, 데이터를 어떻게 저장할지 구성할 수 있으며, 이를 통해 어시스턴트가 기업 거버넌스와 개인 정보 보호 정책 안에서 작동하도록 할 수 있습니다.
회의를 녹화하지 않고도 Copilot을 사용할 수 있나요?
네, 회의를 녹화하지 않고도 Copilot을 사용할 수 있지만, Copilot은 회의 채팅과 사용 가능한 컨텍스트에 의존하므로 기능이 제한됩니다. 녹화와 전사가 없으면 Copilot은 메모 초안 작성, 회의 안건 제안, 채팅 기반 프롬프트 지원은 할 수 있지만, 자세한 요약을 만들 만큼 완전한 대화 전사본은 갖지 못합니다.
Copilot을 Outlook이나 Planner 같은 다른 Microsoft 365 앱과 어떻게 통합하나요?
Microsoft용 Copilot은 Microsoft 365 앱 전반에서 통합됩니다. Outlook에서 Copilot을 사용해 회의 초대와 후속 메시지 초안을 작성하거나, Copilot에 회의 작업 항목에서 Planner 작업을 만들도록 요청할 수 있습니다. 이러한 통합 덕분에 어시스턴트는 Teams, Outlook, Microsoft 365 앱 사이를 자연스럽게 오가므로, 컨텍스트를 전환하지 않고도 Copilot으로 결과물을 만들 수 있습니다.
Teams에서 Copilot으로부터 유용한 응답을 얻기 위한 모범 사례는 무엇인가요?
Copilot를 효과적으로 활용하려면 몇 가지 모범 사례를 따르는 것이 좋습니다. 구체적인 요청을 담은 명확한 프롬프트를 사용하고, 정확도를 높이기 위해 녹화와 transcription을 켜고, 회의 전에 안건이나 문서 같은 맥락을 공유하며, 모임 채팅을 활용해 중요한 내용을 기록하세요. 또한 짧은 프롬프트로 먼저 실험해 보고 요청을 다듬어 원하는 결과를 얻는 방법을 익히는 것이 좋습니다.
Copilot은 모임에서 여러 발언자와 복잡한 논의를 어떻게 처리하나요?
녹화와 transcription이 켜져 있으면 Copilot은 여러 발언자를 식별하고 각 발언을 해당 사람과 연결할 수 있어, 복잡한 논의에서도 정확한 요약을 만드는 데 도움이 됩니다. 또한 결정 사항을 추출하고 서로 다른 의견을 강조하여, 요약이 모임의 미묘한 맥락까지 반영하도록 해 줍니다.
Copilot을 Teams Phone 및 하이브리드 모임 환경에서도 사용할 수 있나요?
Copilot은 Teams Phone 및 하이브리드 모임 환경에서도 모임 채팅 내용을 요약하고, 참가자의 음성을 transcription하며, 전화로 참여한 사람들을 위해 회의 recap을 생성하는 등의 작업을 지원할 수 있습니다. 다만 사용 가능 여부는 조직의 구성과 Teams Phone 오디오가 transcription용으로 캡처되는지에 따라 달라질 수 있습니다.
Teams 인터페이스에서 Copilot이 보이지 않으면 어떻게 찾을 수 있나요?
Copilot이 보이지 않는다면 IT 관리자에게 라이선스와 기능 롤아웃 상태를 확인해 달라고 요청하세요. 회의 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 찾거나, 오른쪽 상단에서 Copilot을 열거나, Teams의 앱 스토어를 확인해 볼 수도 있습니다. 관리자는 Teams용 Copilot을 사용하도록 설정하고 Microsoft 365에서 액세스를 구성해야 할 수 있습니다.
Teams 모임에서 Copilot을 사용할 때 어떤 제한 사항을 예상해야 하나요?
제한 사항으로는 정확도를 높이려면 녹화와 transcription을 켜 두어야 한다는 점, Teams Premium이나 Microsoft 365 Copilot 같은 라이선스 요구 사항이 있을 수 있다는 점, 최상의 결과를 얻으려면 명확한 프롬프트가 필요하다는 점이 있습니다. 또한 조직의 정책이나 특정 기능을 제한하는 데이터 상주 요구 사항에 따라 Copilot 사용이 제한될 수도 있습니다.
팀이 모임에서 Copilot을 효과적으로 활용하도록 어떻게 교육할 수 있나요?
자주 쓰는 프롬프트를 시연하고, 회의 도구 모음에서 Copilot 열기를 선택하는 방법을 보여 주며, 모임 메모, 실행 항목, 후속 이메일을 생성하는 Copilot 활용 예시를 공유하면서 팀을 교육하세요. 참가자가 모임 채팅을 사용해 핵심 내용을 드러내고, Copilot을 직접 실험해 보며 모임을 더 효율적으로 만드는 방법을 익히도록 격려하세요.