שליטה ב-Microsoft Copilot ב-Teams: מדריך הגדרה שלב אחר שלב

By Mirko Peters · 2026-08-12

ברוכים השבים, מאזינים וקוראים! היום אנחנו צוללים לעומק היסודות הטכניים של אימוץ AI במקום העבודה המודרני. אם האזנתם לפרקי הפודקאסט שלנו, אתם יודעים שאנחנו מדברים לא פעם על קפיצות הפרודוקטיביות העצומות שחברות חווות כשהן מטמיעות כלים חכמים. ואכן, ארגונים רבים מדווחים על ירידה של עד 60 אחוז בזמן שהם מבלים במשימות מנהליות לאחר ששילבו AI באופן מלא בשגרת היום-יום. אבל איך מגיעים לשם בפועל? איך מנהלי IT ו

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Titelbild: Mastering Microsoft Copilot in Teams: A Step-by-Step Setup Guide

כדי לעזור לכם ליישם את האסטרטגיות האלה בארגון שלכם, הכנו משאב ייעודי. הקפידו לבדוק את פרק הפודקאסט הקשור ואת הערות ההפקה ב-Set Up Microsoft Copilot in Teams Step by Step, שבו מפורטים תהליכי העבודה האלה בצורת הקלטה. עכשיו, בואו נעבור יחד על השרטוט המלא לשליטה ב-Microsoft Copilot ב-Teams.

מבוא ל-Microsoft Copilot ב-Teams

Microsoft Copilot ב-Teams הוא הרבה יותר ממרכז רישום דיגיטלי; מדובר בעוזר AI ברמת ארגון, שנועד לשנות מן היסוד את הדרך שבה הארגון שלכם מתקשר, משתף פעולה ומנהל מידע. באמצעות שילוב מודלי שפה גדולים מתקדמים ישירות במרקם של Microsoft 365, Copilot קורא את צ'אטי הפגישות שלכם, מנתח תמלולים חיים, שולף נתונים מקבצים מחוברים ומסכם דיונים מורכבים לפריטי פעולה ברורים בזמן אמת.

עם זאת, מימוש הפוטנציאל הזה דורש יותר מהפעלת מתג. פריסה מוצלחת מחייבת גישה מובנית שמאזנת בין נגישות למשתמשים לבין ממשל נתונים קפדני, עמידה ברישוי והדרכת משתמשים. בין אם אתם מנהלי IT האחראים על תצורות ברמת הדייר ובין אם אתם ראשי צוותים שמבקשים לייעל את ניהול הפרויקטים, הבנת המסגרת הבסיסית חיונית לפריסה בטוחה ויעילה.

דרישות מקדימות ל-Copilot ב-Teams

לפני שצוללים להגדרות הניהוליות, חשוב לוודא שהארגון עומד בכל הדרישות המקדימות הבסיסיות. דילוג על שלב זה מוביל לעיתים קרובות לחסמים בפריסה, לתכונות חסרות או לפגיעויות אבטחה בלתי צפויות.

דרישות רישיון ותוכנית

כדי להשתמש ב-Copilot ב-Teams נדרש מנוי Microsoft 365 מתאים. הדרישה המרכזית היא לשלב רישיון בסיס מתאים של Microsoft 365 או Office 365 עם רישיון התוספת העצמאי Microsoft Copilot for Microsoft 365 עבור כל משתמש. תוכניות הבסיס הזכאיות כוללות את Microsoft 365 E3, E5, Business Standard ו-Business Premium, לצד מספר גרסאות ארגוניות וממשלתיות. לכל משתמש שמתכוון להפעיל את Copilot חייב להיות מוקצה הרישיון הנכון דרך מרכז הניהול.

הגדרת נתונים והרשאות

ממשל נתונים והרשאות ממלאים תפקיד מרכזי בפריסת Microsoft Copilot. מכיוון ש-Copilot יורש את מודלי ההרשאות הקיימים שלכם ב-Microsoft 365, הוא יציג רק מידע שלמשתמש המבצע את השאילתה כבר יש זכות לצפות בו. אם לאתרי SharePoint, לתיקיות OneDrive או לערוצים ב-Teams יש הגדרות גישה רופפות מדי, Copilot עלול לחשוף קבצים רגישים שהיו צריכים להיות נעולים. לפני שמעניקים גישה ל-AI לכוח האדם, הקפידו תמיד לבצע ביקורת על הספרייה, לאכוף בקרת גישה מבוססת תפקידים וליישם תוויות רגישות של Microsoft Purview.

מכשירים נתמכים וגרסאות Teams

כדי להבטיח ביצועים מיטביים, על הארגון שלכם להפעיל מכשירים נתמכים ואת הגרסאות העדכניות ביותר של אפליקציית Microsoft Teams לשולחן העבודה או לאינטרנט. התמיכה במובייל מתרחבת, אבל תכונות ניהול ואינטראקציות פרומפט מתקדמות פועלות בצורה הטובה ביותר בסביבות שולחן עבודה מודרניות של Windows ו-macOS.

מדריך הגדרה שלב אחר שלב

לאחר שהדרישות המקדימות הוסדרו, אפשר להתקדם לתצורת הסביבה. הגדרת Microsoft Copilot ב-Teams כוללת מעבר במרכז הניהול, הקצאת רישיונות למשתמשים והחלת בסיסי אבטחה מחמירים.

הפעלת Copilot במרכז הניהול

מנהלי מערכת חייבים להגדיר מדיניות פגישה במרכז הניהול של Teams כדי להפעיל את תכונות Copilot עבור משתמשים או קבוצות מסוימים. דרך הניווט אל Meeting Policies ניתן להפעיל את Copilot, לקבוע אם תמלילי פגישות נשמרים כברירת מחדל, ולשלוט בשאלה האם אפשר לגשת אל העוזר רק במהלך הפגישות או גם לאחריהן.

הקצאת רישיונות למשתמשים

לאחר שהמדיניות פעילה, הקצו את רישיונות Copilot דרך מרכז הניהול של Microsoft 365. מומלץ בחום להריץ את ההטמעה כפיילוט עם קבוצה סגורה של מאמצים מוקדמים, למשל רשת של שגרירי מחלקות, לפני שפותחים את הגישה לכלל הארגון. כך תוכלו לאסוף משוב משמעותי, לבחון את תהליכי התמיכה הפנימיים שלכם ולשפר את תיעוד ההדרכה.

הגדרת אבטחה וציות

אבטחה חייבת להישאר בראש סדר העדיפויות באסטרטגיית ההגדרה שלכם. הטמיעו מדיניות של Microsoft Purview כדי לנטר התנהגויות מסוכנות, להגביל קישורי שיתוף חיצוניים במרחבי שיתוף פעולה קריטיים, ולהגדיר תיוג נתונים אוטומטי כדי להגן על הקניין הרוחני שלכם מפני חשיפה בשוגג.

גישה לשימוש ב-Copilot ב-Teams

עם השלמת ההגדרות המנהליות, המשתמשים שלכם יכולים להתחיל לתקשר עם Copilot ישירות בתוך מרחבי העבודה המשותפים שלהם. Copilot משתלב באופן מובנה בחלונות הצ'אט, בשיחות הערוצים ובפגישות חיות.

פתיחת Copilot בצ'אטים ובערוצים

משתמשים יכולים לפתוח את Copilot ישירות מסרגל הצד של הצ'אט כדי לסכם הודעות שלא נקראו, לנסח תשובות או לחלץ החלטות מרכזיות משרשורים קבוצתיים קודמים, בלי לגלול ידנית בשעות של התכתבות. הנחיות בשפה טבעית הופכות את שליפת ההקשר הזה לחלקה וטבעית.

שימוש ב-Copilot בפגישות

במהלך פגישה חיה, משתתפים יכולים לפתוח את חלונית Copilot כדי לשאול שאלות ממוקדות על מה שנדון עד כה, לזהות היכן עמדות מתפצלות, או לתעד משימות מיידיות. אם משתתף מצטרף באיחור, Copilot יכול ליצור במיידי סיכום של כל מה שהוא פספס.

הוספת סוכני Copilot לצ'אטים קבוצתיים

ארגונים יכולים גם לבנות ולפרוס סוכני Copilot מותאמים אישית באמצעות Microsoft Copilot Studio. סוכנים מתמחים אלה יכולים להיות מוטמעים ישירות בערוצי Teams כדי לשמש מומחי תחום, לבצע אוטומציה של תמיכה טכנית או של תהליכי מעקב אחר פרויקטים.

תכונות מרכזיות והנחיות

הכוח האמיתי של Copilot טמון בגמישות שלו. ידיעה כיצד לנסח הנחיות יעילות מאפשרת למשתמשים למצות את יכולות הליבה של הפלטפורמה.

סיכום פגישות וצ'אטים

Copilot מצטיין בזיקוק כמויות גדולות של טקסט לסיכומים מובנים. בין אם אתם צריכים סיכום מהיר של חמש שורות על מה שנאמר אתמול בערוץ, ובין אם מדובר בסקירת פרויקט חודשית מקיפה, Copilot יכול ליצור כרטיסי מידע חכמים והערות פגישה שמדגישים אבני דרך ותוצרים קריטיים במיידי.

ניסוח תשובות ופריטי פעולה

במקום לתעד משימות ידנית לאחר פגישה, משתמשים יכולים לבקש מ-Copilot לחלץ פריטי פעולה, להקצות בעלים ולנסח מיילי מעקב ישירות ל-Outlook. האוטומציה הזו מפחיתה משמעותית את החיכוך המנהלי שאחרי הפגישה.

ניתוח מסמכים משותפים

כאשר עמיתים משתפים מצגות, גיליונות אלקטרוניים או מסמכי טקסט על המסך במהלך פגישה ב-Teams, Copilot יכול לנתח את התוכן הנראה בזמן אמת. משתמשים יכולים לשאול שאלות על נקודות נתונים בתוך קבצים משותפים מבלי לצאת מממשק הפגישה.

התאמה אישית של הגדרות Copilot

לכל ארגון יש דרך עבודה משלו, ולכן Microsoft מספקת בקרות מפורטות להתאמת התנהגות Copilot והעדפות ממשק המשתמש.

ניהול העדפות ותוספים

מנהלי מערכת יכולים להגדיר את ברירות המחדל הארגוניות באמצעות PowerShell או במרכז הניהול של Teams, בעוד משתמשי קצה יכולים להתאים אישית את החוויה האישית שלהם, לנהל את היסטוריית האינטראקציות ולהעלות תוספים מותאמים אישית כדי לשלב כלים ארגוניים של צד שלישי ישירות בתהליכי ה-AI שלהם.

התאמת הגדרות פרטיות ונתונים

בקרות פרטיות מעניקות למשתמשים את היכולת לנקות את יומני הפעילות שלהם, לבטל הסכמה לאימון מודל מותאם אישית, ולנהל הגשות משוב אבחוני, תוך הקפדה על קיום תקני הפרטיות הפנימיים של הארגון.

ממשל ושיטות עבודה מומלצות

הטמעת AI ללא מסגרת ממשל היא מתכון לכאוס תפעולי. הצלחה לטווח ארוך תלויה בפיקוח מתמשך ובהדרכה.

פיילוט הטמעה והדרכת משתמשים

צרו קהילות למידה פנימיות, כמו "מעגלי Copilot" שמובלים על ידי עמיתים, שבהם אלה שמובילים את השימוש יוכלו לשתף ספריות פרומפטים מתקדמות ותרחישי שימוש מעשיים. מיקרו-הדרכות שוטפות עוזרות לשמור על מעורבות גבוהה ותורמות לשיפור פרודוקטיביות מתמשך בכל יחידות העסק.

ניטור אימוץ ושימוש

השתמשו בניתוחי האימוץ שב-Microsoft Admin Center ובכלי ניטור של צד שלישי כדי לעקוב אחר מגמות השימוש בתכונות. בחינה שוטפת של המדדים האלה תעזור לכם לזהות אילו מחלקות מנצלות את הכלי בצורה יעילה ואילו מהן זקוקות להדרכה נוספת.

שמירה על אבטחה ותאימות

בצעו ביקורת שוטפת של תצורת הדייר שלכם. ודאו שהגבלות השיתוף החיצוני נשארות הדוקות, שיישומי AI לא מורשים (shadow AI) נמצאים תחת ניטור, ושמדיניות התאימות של Microsoft Purview מגינה באופן פעיל על נתוני העסק הרגישים ביותר שלכם.

פתרון בעיות נפוצות

גם עם הגדרה ללא רבב, משתמשים נתקלים מדי פעם בתקלות טכניות קטנות. ידיעת הדרך לפתור אותן במהירות מצמצמת השבתות.

בעיות נפוצות ופתרונות

אם משתמשים חווים חוסר תגובה לסירוגין, אינדיקציות הקלדה מאוחרות או היעדר אפשרויות תמלול לפגישות, צעדי פתרון הבעיות הסטנדרטיים בדרך כלל פותרים את התקלה. ודאו שהמשתמש מריץ את גרסת שולחן העבודה העדכנית של Teams, נקו את מטמון היישום המקומי של Teams, ובדקו פעם נוספת שמדיניות ההקלטה והתמלול של פגישות מופעלת במפורש במרכז הניהול.

תמיכה ומשאבים

כאשר פתרון הבעיות הפנימי אינו מספיק, עשו שימוש במערכת התמיכה הרחבה של Microsoft. השתמשו בפורומי הקהילה הרשמיים, במרכז הניהול של Power Platform ובערוצי התמיכה של Microsoft כדי לפתור חסמים מורכבים בתחום הרישוי או בתצורת הדייר.

פריסה מוצלחת של Microsoft Copilot ב-Teams היא מסע מעצב, שמשלב הגדרה טכנית מדויקת, ממשל אבטחה חזק והעצמה מתמשכת של המשתמשים. על ידי ביצוע השלבים המובנים האלה, הארגון שלכם יכול להפחית באופן משמעותי את העומס המנהלתי, לטפח שיתוף פעולה עמוק יותר בין הצוותים ולהאיץ קבלת החלטות מבוססת נתונים. כדי להמשיך במסע הלמידה ולגלות תובנות מומחים נוספות, האזינו לפרק המלא ועיינו בהערות באתר Set Up Microsoft Copilot in Teams Step by Step. למשאבים מובנים נוספים, כדאי לבדוק את פורטל העזרה והלמידה הרשמי Microsoft 365 Copilot help & learning ואת Copilot Skilling Center.

רשימת בדיקה: איך להשתמש ב-Copilot ב-Teams

עקבו אחר רשימת הבדיקה המפורטת הזו כדי להתחיל לעבוד עם Copilot ב-Microsoft Teams.

ודאו שהרישוי ל-Microsoft 365 ול-Teams תומך ב-Copilot
ודאו שמנהל ה-IT הפעיל את Copilot במרכז הניהול של Teams
עדכנו את אפליקציית Microsoft Teams לגרסה העדכנית ביותר במחשב השולחני ובנייד
היכנסו ל-Teams עם החשבון שיש לו גישה ל-Copilot
אתרו את Copilot ב-Teams: לחצו על סמל Copilot בסרגל האפליקציות השמאלי, או פתחו אותו מתוך צ'אט או מערוץ
אשרו הרשאות נדרשות כשהמערכת מבקשת זאת (גישה לצ'אטים, לקבצים וליומן לפי הצורך)
נסו פרומפטים בסיסיים: בקשו מ-Copilot לסכם צ'אט, לנסח הודעה או ליצור סיכום פגישה
השתמשו ב-Copilot בפגישות: פתחו את Copilot במהלך פגישה כדי לתעד הערות, פריטי פעולה וסיכומים
הגדירו את הגדרות Copilot: התאימו שפה, טון והעדפות פרטיות, אם קיימות
בדקו וערכו את תוצרי Copilot לפני שיתוף מידע רגיש
הדריכו עמיתים: שתפו טיפים לכתיבת פרומפטים ולשימוש אחראי ב-Copilot ב-Teams
עקבו אחר השימוש והתאימות באמצעות דוחות ניהול וערוצי משוב

איך להשתמש ב-copilot ב-microsoft teams, microsoft 365 copilot, תמלול וסיכום לפגישת teams

מהו Copilot ב-Microsoft Teams ואיך הוא עובד?

Copilot ב-Microsoft Teams הוא עוזר בינה מלאכותית המשולב באפליקציות Microsoft 365, שעוזר לסכם שיחות, ליצור הערות פגישה, להכין מעקבים ולבצע משימות אוטומטית. העוזר מסתמך על הקלטה ותמלול, על צ'אט הפגישה ועל ההקשר מפגישות Microsoft Teams כדי לספק סיכומים, להציע פעולות ולנסח הודעות, ומאפשר לכם להשתמש ב-Copilot כדי לייעל פגישות ולצמצם עבודה ידנית.

איך אני ניגש ל-Copilot ב-Microsoft Teams במהלך פגישה?

כדי לגשת ל-Copilot בפגישות Teams, בחרו באפשרות Open Copilot בפינה הימנית העליונה, או אתרו את Copilot דרך סרגל הכלים של הפגישה או דרך צ'אט Teams. בהרבה הגדרות ניתן לפתוח את Copilot בפינה הימנית העליונה של חלון Teams, או לבחור באייקון Copilot בסרגל הכלים של הפגישה כדי להתחיל לשלוח הנחיות, לבקש סיכום של מה שנאמר עד כה בפגישה, או לבקש מהעוזר לתעד הערות מהפגישה.

האם Copilot יכול ליצור הערות פגישה ותמלול באופן אוטומטי?

כן. Copilot יכול ליצור באופן אוטומטי הערות פגישה ותמלול כאשר הקלטה ותמלול מופעלים. הוא יכול לסכם נקודות מפתח, לרשום פריטי פעולה ולהמיר את ההקלטה והתמלול לסיכום תמציתי, כך שהמשתתפים יוכלו לעיין בהחלטות בלי לגלול בכל תיעוד הפגישה.

איך משתמשים ב-Copilot כדי לסכם את מה שנאמר עד כה בפגישה או לקבל סיכום?

במהלך הפגישה או אחריה, פנו ל-Copilot בהנחיות כמו "סכם את מה שנאמר עד כה בפגישה" או "סכם את פריטי הפעולה". Copilot עבור Teams ישתמש בצ'אט של הפגישה, בתמלול ובהקשר מ-Microsoft 365 כדי להפיק סיכום ברור, להדגיש את הצעדים הבאים ולהציע בעלים למשימות, כך שהצוותים יישארו מסונכרנים.

האם Copilot זמין בצ'אט של Teams ובתכונות של Teams Premium?

Copilot זמין בצ'אט של Teams ובכל רחבי Microsoft Teams, אם כי יכולות מתקדמות מסוימות, כגון סיכומי פגישות משופרים, אינטגרציות מעמיקות יותר או בקרות ברמת הדייר, עשויות להיות קשורות ל-Teams Premium או לתוכניות מסוימות של Microsoft 365. בדקו את הרישוי של הארגון כדי לקבוע אילו תכונות מופעלות עבור החשבון שלכם.

איך אפשר לבקש מ-Copilot ליצור מיילי מעקב או רשימות משימות אחרי פגישה?

אפשר לבקש מ-Copilot ליצור מיילי מעקב, לנסח הודעות ב-Outlook או ליצור רשימות משימות, על ידי בקשה ישירה בצ'אט של הפגישה או ב-Copilot. לדוגמה: "Copilot, נסח מייל מעקב שמסכם את ההחלטות", או "צור משימות מפריטי הפעולה". Copilot יכול גם להשתלב באפליקציות של Microsoft 365 כדי להעביר את המשימות ל-Planner, ל-To Do או לערוצי Teams.

האם Copilot בפגישות Teams יכול להשתמש בהקלטות ובתמלולים כדי לשפר את הדיוק?

כן. באמצעות ההקלטה והתמלול, Copilot יכול להתייחס לדיאלוג המדויק, לחותמות זמן ולזיהוי הדוברים כדי להפיק הערות פגישה מדויקות וסיכומים הניתנים לביצוע. הדבר משפר את מהימנות הסיכומים ומאפשר למשתמשים לעבור לרגעים מסוימים בהקלטה בלי לגלול בכל הפגישה.

איך Copilot עוזר למארחי הפגישות ולמשתתפים להיות יעילים יותר?

Copilot יכול לעזור למארחים ולמשתתפים על ידי אוטומציה של משימות שגרתיות, כמו יצירת סדרי יום, תיעוד הערות פגישה, הצעת צעדים הבאים ושליחת הודעות מעקב, כך שהמשתתפים יבלו פחות זמן בעבודה מנהלתית ויותר זמן בדיון אסטרטגי. אפשר להשתמש ב-Copilot כדי להפוך פגישות ליעילות יותר ולוודא שלא מפספסים שום דבר חשוב כשהפגישה מסתיימת.

אילו בקרות פרטיות וציות זמינות בעת שימוש ב-Copilot?

הארגונים מנהלים את הגישה ל-Copilot באמצעות בקרות מנהל של Microsoft 365, מיקום נתונים והגדרות ציות. מנהלי Teams יכולים להגדיר מי רשאי להשתמש ב-Copilot, האם הקלטות ותמלול מותרים, וכיצד הנתונים נשמרים, כדי לוודא שהעוזר פועל במסגרת הממשל והמדיניות הפרטית של הארגון.

האם אפשר להשתמש ב-Copilot בלי להקליט את הפגישה?

כן, אפשר להשתמש ב-Copilot בלי להקליט את הפגישה, אבל הפונקציונליות תהיה מוגבלת, מכיוון ש-Copilot נשען על צ'אט הפגישה ועל כל הקשר זמין אחר. ללא הקלטה ותמלול, Copilot עדיין יכול לעזור בניסוח הערות, להציע פריטים לסדר היום ולסייע בהנחיות מבוססות צ'אט, אך לא יהיה לו התמלול המלא של השיחה כדי להפיק סיכומים מפורטים.

איך משלבים את Copilot עם אפליקציות אחרות של Microsoft 365 כמו Outlook או Planner?

Copilot for Microsoft משתלב בין אפליקציות Microsoft 365. השתמשו ב-Copilot ב-Outlook כדי לנסח הזמנות לפגישות והודעות מעקב, או בקשו מ-Copilot ליצור משימות ב-Planner מתוך פריטי הפעולה של הפגישה. השילוב מאפשר לעוזר לעבור בצורה חלקה בין Teams, Outlook ואפליקציות Microsoft 365 כך שתוכלו להשתמש ב-Copilot ליצירת תוצרים בלי להחליף הקשר.

מהן שיטות העבודה המומלצות כדי לקבל תשובות שימושיות מ-Copilot ב-Teams?

המלצות מומלצות כוללות ניסוח הנחיות ברורות (לבקש מ-Copilot משימות ספציפיות), הפעלת הקלטה ותמלול לשם דיוק, שיתוף הקשר כגון סדר יום או מסמכים לפני הפגישה, ושימוש בצ'אט הפגישה כדי לתעד נקודות חשובות. מומלץ ללמוד לעבוד עם Copilot דרך ניסויים עם הנחיות קצרות, וליטוש הבקשות עד לקבלת תוצאות ממוקדות.

כיצד Copilot מטפל בדוברים מרובים ובדיונים מורכבים בפגישות?

כאשר הקלטה ותמלול מופעלים, Copilot יכול לזהות דוברים מרובים ולשייך אמירות לאנשים מסוימים, מה שמסייע להפיק סיכומים מדויקים גם בדיונים מורכבים. הוא יכול גם לחלץ החלטות ולהדגיש עמדות שונות, כך שהסיכומים משקפים את הניואנסים של הפגישה.

האם ניתן להשתמש ב-Copilot עם Teams Phone ובהגדרות פגישה היברידיות?

Copilot יכול לסייע בתרחישים הכוללים Teams Phone ופגישות היברידיות, על ידי סיכום קלטים מצ'אט הפגישה, תמלול אודיו של המשתתפים והפקת סיכומים למשתתפים שהצטרפו בטלפון. הזמינות עשויה להיות תלויה בהגדרות הארגון ובשאלה האם האודיו של Teams Phone נלכד לצורך תמלול.

איך אני מוצא את Copilot אם איני רואה אותו בממשק Teams שלי?

אם איני רואה את Copilot, כדאי לבקש ממנהל ה-IT לוודא את הרישיון ואת מועד השחרור של התכונה. ניתן גם לחפש את הסמל של Copilot בסרגל הכלים של הפגישה, לפתוח את Copilot מהפינה הימנית העליונה, או לבדוק בחנות האפליקציות בתוך Teams. מנהלים עשויים להצטרך להפעיל את Copilot עבור Teams ולהגדיר את הגישה ב-Microsoft 365.

אילו מגבלות כדאי לצפות להן בעת שימוש ב-Copilot בפגישות Teams?

המגבלות כוללות תלות בהפעלת הקלטה ותמלול לצורך דיוק מלא, דרישות רישוי אפשריות (כגון Teams Premium או Microsoft 365 Copilot), והצורך בהנחיות ברורות כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר. ייתכן ש-Copilot יוגבל גם על ידי מדיניות ארגונית או דרישות מיקום נתונים שמגבילות תכונות מסוימות.

כיצד אוכל לאמן את הצוות שלי להפיק תועלת מ-Copilot בפגישות?

אמנו את הצוות על ידי הדגמת הנחיות נפוצות, הצגת הדרך לבחור ב-Open Copilot בסרגל הכלים של הפגישה, ושיתוף דוגמאות לשימוש ב-Copilot ליצירת הערות פגישה, פריטי פעולה ומיילי המשך. עודדו את המשתתפים להשתמש בצ'אט הפגישה כדי להעלות נקודות מפתח ולנסות את Copilot כדי ללמוד כיצד הוא יכול להפוך פגישות ליעילות יותר.