دليل تخزين تسجيلات Teams

By Mirko Peters · 2026-05-13 · Updated 2026-07-28

تعرّف على تخزين تسجيلات Teams مع إرشادات عملية حول الإعداد والخصوصية والأمان وإمكانية الوصول والحوكمة وتطبيقها في الواقع.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

يحتاج تخزين تسجيلات Teams إلى سيناريو عمل واضح، وإعداد مدعوم في Microsoft 365، ومالك مسؤول. ابدأ بالنتيجة المرجوة للمستخدم، وتحقّق من أحدث إرشادات Microsoft، واختبر الأسلوب مع مجموعة ممثلة من المستخدمين، ووثّق القرار قبل التعميم على نطاق أوسع. يساعد ذلك على إبقاء الخدمة موثوقة وآمنة وأسهل في الدعم.

تخزين تسجيلات Teams: قائمة تحقق عملية

• حدّد حالة الاستخدام والمالك والنتيجة المتوقعة.
• تحقّق من النهج والأذونات والتراخيص وأثر ذلك على المستخدمين.
• اختبر ووثّق وراجع قبل التوسع.

استخدم Microsoft Learn للاطلاع على أحدث الإرشادات.

آخر مراجعة: يوليو 2026.

غيّرت Microsoft Teams طريقة التعاون في الاجتماعات، لكن التحوّل الحقيقي يكمن في المكان الذي تنتهي إليه تسجيلاتك. فالتسجيلات الخاصة باجتماعات Microsoft Teams لم تعد تُخزَّن في Stream Classic، بل أصبحت تُحفظ الآن في OneDrive وSharePoint، ما يمنحك تحكمًا أكبر في محتوى الفيديو والامتثال ووضوحًا أفضل بشأنه. وتؤثر هذه التغييرات في كل شيء، بدءًا من الأمان والمشاركة وصولًا إلى البحث عن الملفات المسجّلة وإدارتها.

يشرح هذا الدليل كيف تحدد Teams ما إذا كانت تسجيلات اجتماعاتك ستُحفظ في OneDrive أو SharePoint، ومن يتحكم في الوصول، وما تعنيه هذه الآلية لحوكمة تقنية المعلومات. كما ستتعرف على تأثير الانتقال من Stream Classic إلى النموذج الجديد في تجربة المستخدم والامتثال والاستبقاء طويل الأمد. وسواء كنت تدير الالتزامات التنظيمية أو تساعد المستخدمين على العثور على مقاطع الفيديو الخاصة بهم، فإن فهم طريقة استخدام Teams لـ OneDrive وSharePoint أمر أساسي لتشغيل بيئة مُبسّطة وآمنة.

كيف تُخزّن Microsoft Teams تسجيلات الاجتماعات في OneDrive وSharePoint

إذا كنت تتساءل أين تذهب تسجيلات اجتماعات Teams المهمة فعلًا، فأنت لست وحدك. تعتمد Microsoft Teams على بيئة Microsoft 365 الخاصة بك، وبالأخص OneDrive وSharePoint، لتخزين جميع تسجيلات الاجتماعات. ويعتمد الموقع على نوع الاجتماع الذي عقدته وطريقة إعداده. وتُعالَج الاجتماعات الخاصة والمكالمات الفورية واجتماعات القنوات بطرق مختلفة خلف الكواليس.

ولماذا يهم ذلك؟ لأن موقع التخزين يؤثر في كل شيء: من يستطيع تشغيل التسجيل، وكيف تشاركه أو تقيّد الوصول إليه، ومسؤولياتك القانونية والتنظيمية، وحتى كيفية استهلاك حصة التخزين. فقد أعادت Microsoft هندسة هذا النظام تحديدًا لمنح المؤسسات تحكمًا مباشرًا أكبر في الوصول والاستبقاء والرؤية، مستفيدةً من الإمكانات الكاملة لـ OneDrive for Business وإدارة المستندات في SharePoint.

إن فهم هذه البنية أمر أساسي لمسؤولي تقنية المعلومات والمستخدمين اليوميين على حد سواء. فستتمكن من ضمان وصول الأشخاص المناسبين إلى التسجيلات، وتطبيق النهج الصحيحة، وإدارة مخاطر الامتثال في مؤسستك بثقة أكبر. وفي ما يلي، سنتناول كيف يقسّم OneDrive وSharePoint تخزين التسجيلات، وآثار تحوّل Microsoft الكبير بعيدًا عن Stream Classic، وما تحتاج إلى معرفته بشأن Video On Demand في هذا النموذج الجديد.

تخزين Teams في OneDrive: الاجتماعات الخاصة ومكالمات المجموعات

عندما تسجّل اجتماع Teams غير مرتبط بقناة، مثل المحادثات الفردية أو الاجتماعات الخاصة الجماعية أو المكالمات الفورية، يُحفظ التسجيل تلقائيًا في OneDrive الخاص بمنظّم الاجتماع. ويُوضع عادةً في مجلد خاص بعنوان "Recordings" داخل OneDrive للمنظّم.

يصبح منظّم الاجتماع المالك الرسمي للملف، ما يعني أنه يتحكم في أذونات المشاركة الافتراضية وإعدادات الاستبقاء. وافتراضيًا، يحصل كل شخص مدعو إلى الاجتماع على وصول للعرض، لكن للمنظّم أن يوسّع هذا الوصول أو يقلّصه عند الحاجة. وتُضبط الأذونات كأي ملف قياسي في OneDrive، لذلك تخضع المشاركة داخل المؤسسة وخارجها لنهج المشاركة العامة في مؤسستك.

من المهم أن يتذكر المستخدمون والمسؤولون أن التخزين في OneDrive يعني احتساب التسجيل ضمن حصة التخزين الشخصية لمنظّم الاجتماع. فإذا قاربت هذه الحصة على النفاد، قد يواجه المستخدم حدودًا تمنعه من حفظ تسجيلات جديدة، لذلك يُعد التخطيط الاستباقي للسعة أمرًا بالغ الأهمية.

يجعل هذا الهيكل الامتثال أسهل، إذ يرث كل ملف تسجيل ضوابط منع فقدان البيانات والاستبقاء والاكتشاف الإلكتروني المرتبطة بـ OneDrive for Business. لكن تنبّه إلى أنه إذا غادر مستخدم المؤسسة أو حُذف حسابه، فقد تُفقد التسجيلات ما لم تكن نهج الاستبقاء أو عناصر التحكم الإدارية مفعّلة. فإدراك هذه التفاصيل يضمن لك عدم فقدان الوصول إلى التسجيلات ذات الأهمية البالغة للعمل.

تسجيلات اجتماعات القنوات وتخزينها في SharePoint

إذا سجّلت اجتماعًا جُدول في قناة ضمن Microsoft Teams، فلن يُحفظ التسجيل في OneDrive الشخصي لأي مستخدم. بل يُحفظ تلقائيًا داخل مكتبة مستندات SharePoint التي تدعم الملفات المشتركة لذلك الفريق. وعادةً ما تجده في مجلد "Recordings" داخل مجلد القناة المحددة، بمسار ملفات واضح مثل "Team Name > Channel Name > Recordings".

يحصل كل من له صلاحية الوصول إلى القناة على حق العرض للتسجيل، وهذا يتماشى منذ البداية مع أذونات SharePoint المحددة مسبقًا للفريق. ويسهّل ذلك على فرق المشاريع أو الأقسام التعاون وإعادة مراجعة النقاشات دون عناء أو مشاركة يدوية.

من مزايا التخزين المعتمد على SharePoint إمكانات إدارة أعمق، مثل وسم البيانات الوصفية والتكامل مع نهج المحتوى. كما أن التسجيلات تُحتسب ضمن حصة تخزين موقع الفريق، لا ضمن حساب أي فرد. وللمقارنة بين كيفية اختلاف القنوات الخاصة والمشتركة في سير عمل التخزين هذا، يمكنك الاطلاع على تحليلات تفصيلية مثل this practical guide أو this governance-focused comparison. ويُعد فهم بنية المجلدات ونموذج الأذونات في SharePoint أمرًا أساسيًا لتجنب المفاجآت، خاصةً إذا كنت تتعامل مع محتوى حساس أو خاضع للتنظيم.

انتقال تسجيلات Teams من Stream Classic إلى OneDrive وSharePoint

1. إعلان الترحيل: أعلنت Microsoft التحول من Stream Classic، حيث كانت التسجيلات مقيّدة وصعبة المشاركة، إلى استخدام OneDrive وSharePoint لتبنّي نهج حديث قائم على الملفات.
2. الجدول الزمني للتحويل: بدأت معظم المستأجرات تلقائيًا بحفظ تسجيلات الاجتماعات الجديدة في ODSP ابتداءً من أواخر عام 2020 حتى أوائل عام 2021، مع بقاء تسجيلات Stream Classic للقراءة فقط للرجوع إليها.
3. أثر سير العمل: يصل المستخدمون الآن إلى التسجيلات بوصفها ملفات عادية، مستفيدين من تحسين المشاركة والبحث وضوابط الأمان، بدلًا من الوصول إليها عبر واجهة Stream القديمة.
4. التعامل مع الملفات القديمة: تبقى التسجيلات القديمة في Stream Classic، لكن أفضل الممارسات تقتضي ترحيل أي تسجيل مهم إلى ODSP أو تنزيله يدويًا لإدارته على المدى الطويل.
5. الفوائد المستمرة: يتيح هذا الانتقال مشاركةً أسرع، وأذوناتٍ محسّنة، وتكاملًا أقوى مع أدوات الامتثال والاستبقاء، وتجربة مستخدم أكثر ألفةً لجميع مكالمات Teams.

فهم الفيديو عند الطلب (VoD) في تخزين تسجيلات Teams

تستفيد تسجيلات اجتماعات Teams بالكامل من إمكانات الفيديو عند الطلب (VoD). هذا يعني أنه بمجرد تسجيل الاجتماع وحفظه في OneDrive أو SharePoint، يمكن لأي مستخدم مصرّح له تشغيله فورًا من أي متصفح ويب، دون الحاجة إلى تنزيل ملفات ضخمة أو استخدام مشغّلات خاصة.

يمثل VoD ميزةً كبيرة للفرق الموزعة. فالموظفون في مناطق زمنية مختلفة أو الميدانيون يمكنهم متابعة الاجتماعات في الوقت المناسب لهم، دون تدخل من قسم تقنية المعلومات. وتنطبق جميع ضوابط الوصول في OneDrive وSharePoint، فيستطيع المسؤولون متابعة الاستخدام أو تقييد التشغيل عند الحاجة للامتثال. كما يتيح التشغيل عبر المتصفح عرض النصوص المفرّغة وتسريع البحث، سواءً للتدريب أو لإعداد التقارير التنظيمية.

أنواع الاجتماعات وسلوك تخزين التسجيلات في Microsoft Teams

ليست جميع اجتماعات Microsoft Teams متماثلة، خاصةً فيما يتعلق بمكان حفظ تسجيلاتها. فالمكالمات الخاصة واجتماعات المجموعات وتعاونات القنوات والندوات عبر الإنترنت وفعاليات الاجتماعات العامة، تُفعّل كلٌّ منها سلوكًا مميزًا للتخزين والوصول ضمن Microsoft 365.

يكتسب هذا أهميةً لأن موقع التخزين والأذونات مرتبطان ارتباطًا وثيقًا بسياق الاجتماع. سواءً كان الأمر لقاءً فرديًا سريعًا، أو اجتماعًا سريًا لقسم معيّن، أو ندوةً موجهة للجمهور، فإن Teams يوجّه التسجيلات بشكل مختلف لضمان وصول الأشخاص المناسبين إليها، لا أكثر ولا أقل.

سنتناول فيما يلي تفاصيل كل سيناريو على حدة. سترى كيف تنسّق Teams بين OneDrive وSharePoint، وما يعنيه ذلك للتشغيل والمشاركة والامتثال في مؤسستك. وبمجرد أن تفهم أنماط التخزين لكل نوع من الاجتماعات، ستتمكن من التخطيط لاستخدام Teams بشكل أفضل، وتتجنب المتاعب المتعلقة بالوصول أو حفظ السجلات لاحقًا.

المكالمات الخاصة والاجتماعات الفردية: التخزين في OneDrive

• الاجتماعات الفردية والمكالمات الجماعية: تُحفظ التسجيلات في مجلد "Recordings" الموجود في OneDrive الخاص بالمنظّم، ولا ترتبط بأي قناة في Teams.
• الرؤية للمشاركين: يحصل جميع المدعوين إلى الاجتماع على صلاحية العرض الافتراضية، بينما يدير المنظّم أي مشاركة إضافية عبر عناصر التحكم القياسية في OneDrive.
• الاجتماعات المخصصة أو غير المجدولة: سواء كانت لديك مكالمة سريعة أو اجتماع متكرر خارج القنوات، يبقى سلوك التخزين كما هو: يُحفظ في OneDrive الخاص بالمنظّم، ويُحتسب ضمن حصته.
• إدارة المسؤول: يحتفظ مسؤولو تكنولوجيا المعلومات بالتحكم عبر نهج الاستبقاء، والحجز القانوني، ونهج الامتثال التي تُطبَّق على محتوى OneDrive for Business.

تسجيلات الاجتماعات في القنوات المحفوظة في SharePoint

عند جدولة اجتماع داخل قناة في Teams وتسجيله، يُحفظ التسجيل مباشرةً في موقع SharePoint المرتبط بالفريق. ستجده ضمن مجلد "Recordings" داخل مكتبة المستندات الخاصة بالقناة، وهو المكان نفسه الذي يشارك فيه فريقك ملفاته.

يحصل جميع أعضاء القناة على إمكانية تشغيل التسجيل لمجرد كونهم أعضاء في موقع SharePoint الأساسي. تُدار المشاركة والأذونات مركزيًا، وبذلك تتجنب تعديلات المشاركة الفردية المعقدة. أما الفرق الجوهري مقارنةً بالتخزين الشخصي في OneDrive؟ فالتسجيلات لا تتبع الأفراد، بل تبقى مع القناة، وهذا مثالي للمشاريع الجماعية طويلة الأمد ذات حدود وصول واضحة.

للاطلاع بشكل أعمق على كيفية عمل Teams وSharePoint معًا، ولا سيما في لوحات المعلومات والمحتوى المضمَّن، اقرأ هذا دليل المقارنة بين لوحات المعلومات في Teams وSharePoint.

تسجيل الندوات عبر الويب واجتماعات الإدارة العليا وتوزيعها في Teams

عند تنظيم ندوة عبر الويب أو اجتماع إداري عام في Microsoft Teams، تكون المخاطر والجمهور أكبر، مما يغيّر طريقة إدارة التسجيلات. عادةً ما يحفظ Teams التسجيل في OneDrive المنظّم أو في موقع SharePoint المرتبط به، وذلك حسب ما إذا كان مرتبطًا بفريق/قناة أم لا. وبالنسبة للفعاليات الكبيرة، غالبًا ما يُفضَّل استخدام SharePoint للتعامل مع نطاق مشاهدة أوسع وإدارة أفضل للمحتوى.

يملك المنظّمون تحكمًا افتراضيًا في ملف التسجيل، ويمكنهم مشاركته مع مجموعات داخلية كبيرة أو إتاحته خارجيًا، رهنًا بنهج الشركة. كما يتيح Teams إنشاء رابط بسهولة أو توزيع التسجيل من خلال ميزات المشاركة في SharePoint، مما يجعله مناسبًا للتدريب المستمر أو متطلبات الامتثال.

ينبغي التعامل مع تسجيلات الاجتماعات الإدارية العامة باعتبارها سجلات مؤسسية مهمة، وقد تتطلب أحيانًا استبقاءً طويل الأمد وضوابط وصول تدعم المتطلبات التنظيمية. ومن الممارسات الجيدة أرشفة التسجيلات القديمة، ووسمها حسب نوع الفعالية والتاريخ، ومراجعة الوصول بشكل دوري للتأكد من أن الأشخاص المناسبين فقط يملكون حق الدخول. ومن خلال الاستفادة من ميزات إدارة المحتوى في SharePoint، يمكنك إبقاء هذه الملفات آمنة وفي الوقت نفسه قابلة للاكتشاف لمن يحتاجها فعلًا.

الأذونات وصلاحيات المشاركة لتسجيلات اجتماعات Teams

يتحدد الوصول إلى تسجيلات اجتماعات Teams بمزيج من نوع الاجتماع وأدوار المستخدمين وموقع التخزين، مما يعني أنه لا يمكنك افتراض أن الجميع يحق لهم مشاهدة كل شيء. وقد صُمِّمت الأذونات في Microsoft لتحاكي طريقة عمل الملفات في OneDrive أو SharePoint، مع ضوابط إضافية تُطبَّق بناءً على المشاركة في الاجتماع وعضوية القناة.

إن فهم من يحق له عرض التسجيل أو تنزيله أو مشاركته أمر أساسي للتعاون والامتثال معًا. ففي بعض الحالات يتحكم المنظّم وحده في الوصول، وفي حالات أخرى يكون للقناة بأكملها حصة فيه. ويضيف الضيوف الخارجيون طبقة أخرى من التعقيد؛ فبينما يحاول Teams تبسيط الأمر، فإن السيناريوهات الواقعية غالبًا ما تستدعي تدخل فريق تكنولوجيا المعلومات لتفادي المشاركة المفرطة أو المخاطر الأمنية.

في الأقسام التالية، سترى كيف تعمل الأذونات القائمة على الأدوار على أنواع مختلفة من التسجيلات، والطريقة الصحيحة لتوسيع الوصول أو تقييده للأشخاص خارج مؤسستك.

عرض التسجيلات وصلاحيات الوصول القائمة على الأدوار في Teams

• المنظِّم: يملك دائمًا وصولًا كاملًا وتحكمًا كاملًا، فهو مالك التسجيل ويحدد حقوق المشاركة والتنزيل.
• الحضور (الاجتماعات غير القنوات): يمكنهم عرض التسجيل افتراضيًا، لكن لا يستطيعون تغيير الأذونات إلا إذا منحهم المنظِّم ذلك.
• أعضاء القناة: يحصلون فورًا على صلاحية العرض لتسجيلات اجتماعات القناة، وذلك بفضل الأذونات الموروثة من SharePoint.
• الضيوف الخارجيون: لا يمكنهم الوصول إلى التسجيلات إلا إذا شاركهم المالك رابطًا صراحةً، وبشرط أن يكون المسؤولون قد سمحوا بالمشاركة الخارجية.
• المسؤولون: يمكنهم تدقيق الوصول وتجاوزه باستخدام أدوات إدارة OneDrive وSharePoint وTeams، لضمان الامتثال والأمان.

المشاركون الخارجيون والوصول إلى تسجيلات Teams

لا يحصل المشاركون الخارجيون، أي الأشخاص من خارج مؤسستك الذين ينضمون إلى اجتماع Teams، على الوصول إلى التسجيل تلقائيًا بعد انتهاء الاجتماع. إذا أردت مشاركة التسجيل معهم، فعلى المنظِّم أو مالك الفريق إنشاء رابط قابل للمشاركة يدويًا وإرساله. وحتى في هذه الحالة، يعتمد الوصول الخارجي على إعدادات المشاركة في SharePoint وOneDrive لدى مؤسستك.

في بعض البيئات شديدة التحكم، قد تُعطَّل المشاركة الخارجية بالكامل، فتمنع الجهات الخارجية من عرض التسجيلات أو تنزيلها نهائيًا. في بيئات العمل الحساسة من حيث الامتثال، تحقّق دائمًا من إعدادات المشاركة، وفكّر في استخدام أدوات تعاون خارجية مخصصة أو القنوات المشتركة، حيث يُدار الوصول إلى الملفات الخارجية بشكل مناسب. بهذه الطريقة تتجنب المشاركة المفرطة غير المقصودة، وتحافظ على السيطرة على محتوى الاجتماعات الحساس.

الاستبقاء والامتثال والاكتشاف الإلكتروني لتسجيلات الاجتماعات

بالنسبة للمؤسسات في القطاعات الخاضعة للتنظيم، أو لأي عمل يولي انضباط البيانات أهمية، لا يمكن ترك إدارة التسجيلات للصدفة. فتسميات الاستبقاء، ومحفزات الحذف، واكتشاف التسجيلات، كلها لا تقل أهمية عن مكان تخزين هذه الملفات. وتستفيد Microsoft Teams من إمكانات الامتثال في OneDrive وSharePoint لدعم متطلبات الشؤون القانونية والخصوصية والسياسات الداخلية، سواء كانت روتينية أو طارئة.

يحتاج المسؤولون ومختصو الامتثال إلى أدوات تضمن الاحتفاظ بالتسجيلات للمدة المطلوبة فقط، لا أكثر، وتتيح العثور على المعلومات أو وضعها قيد الحجز عند الحاجة لأغراض التدقيق أو التحقيقات. تقدم Microsoft 365 عدة طرق لأتمتة هذه السياسات على نطاق واسع، سواء كان تركيزك على إدارة دورة حياة المحتوى الروتينية أو على حالات الاكتشاف الإلكتروني العاجلة.

فيما يلي، ستجد أساليب عملية لوسم التسجيلات والنصوص المفرغة لتطبيق الاستبقاء، إضافةً إلى الأساسيات اللازمة للبحث عن مقاطع الاجتماعات المرئية وتصديرها لأغراض قانونية أو تنظيمية. فالأساس الذي تضعه هنا يضمن صمود استخدامك لـ Teams أمام التدقيق، دون إثقال كاهل تقنية المعلومات أو المستخدمين النهائيين بخطوات يدوية.

كيفية تطبيق تسميات الاستبقاء على تسجيلات اجتماعات Teams

1. تعيين تسميات الاستبقاء تلقائيًا: اضبط Microsoft Purview لتطبيق تسميات الاستبقاء على جميع تسجيلات Teams الجديدة المخزنة في OneDrive أو SharePoint، حتى لا يفلت أي ملف من الرقابة.
2. دعم الحجز القانوني: استخدم التسميات لحماية تسجيلات الاجتماعات والنصوص المفرغة المرتبطة بها من الحذف، إذا وُجدت حاجة قانونية أو تنظيمية للاحتفاظ بها.
3. تفعيل الاستبقاء أو الحذف: اضبط التسميات لحذف الملفات تلقائيًا بعد فترة استبقاء محددة مسبقًا، بما يساعد على التحكم في استخدام التخزين وتلبية المتطلبات التنظيمية.
4. الربط باستراتيجيات الحوكمة الأوسع: لمزيد من التفاصيل حول أمان البيانات وأطر السياسات، اطّلع على هذا العرض المعمّق لحوكمة Teams: أفضل ممارسات حوكمة Teams.

الاكتشاف الإلكتروني للتسجيلات والنصوص المفرغة في Microsoft Teams

تضمن أدوات الاكتشاف الإلكتروني في Microsoft 365 أن يتمكن مسؤولو الامتثال والمستشارون القانونيون والمسؤولون من العثور على تسجيلات اجتماعات Teams ومراجعتها وتصديرها جنبًا إلى جنب مع المستندات والرسائل العادية. وتخضع كل ملفات التسجيل والنصوص المفرغة المخزنة في OneDrive أو SharePoint للفهرسة الكاملة، ما يتيح البحث حسب المستخدم، أو عنوان الاجتماع، أو الكلمات المفتاحية في المحتوى.

الاكتشاف الإلكتروني لا يقتصر على العثور على فيديو واحد، بل يتعلق بالاستجابة للاستفسارات القانونية أو التنظيمية بسرعة وموثوقية. يُنشئ المسؤولون حالات، ويحددون نطاقات البحث، ويمكنهم الحفاظ على الأدلة باستخدام الحجوزات القانونية. ومع تكامل كل شيء، تصبح تسجيلات Teams قابلة للاكتشاف والإدارة بالقدر نفسه الذي تُكتشف به رسائل البريد الإلكتروني والملفات.

إدارة عناصر التحكم في تسجيلات Teams: النهج والحصص والأتمتة

إدارة تسجيلات Teams على نطاق واسع تتطلب أكثر من مجرد مساحة تخزين، إذ تحتاج إلى الرؤية والتحكم والأتمتة لتلبية الاحتياجات اليومية وطويلة الأمد. تمنح Microsoft 365 مسؤولي تقنية المعلومات أدوات قوية لتحديد من يمكنه التسجيل، وإدارة المساحة المتاحة للتخزين، وأتمتة المهام الروتينية باستخدام PowerShell وPower Platform.

تبدأ عناصر التحكم الإدارية بالنهج، أي تحديد من يملك صلاحية الضغط على زر التسجيل، وكيفية فرض ذلك على الفرق أو الأقسام المختلفة. ثم، ومع استهلاك التسجيلات مساحة فعلية في OneDrive وSharePoint، يصبح تخطيط السعة ضرورة، خاصة للمؤسسات التي تعقد عددًا كبيرًا من الاجتماعات المصورة أو تتطلب فترات استبقاء طويلة.

وأخيرًا، تضفي أدوات الأتمتة قدرًا من النظام على عمليات التنظيف والمراقبة والامتثال. تُظهر الأقسام التالية كيفية إجراء تعديلات دقيقة على إعدادات تسجيل Teams، وتجنب المفاجآت المتعلقة بحدود التخزين، والاستفادة من الأتمتة لحوكمة أذكى وأقل اعتمادًا على التدخل اليدوي، خاصة إذا كنت تدير Teams على نطاق المؤسسات الكبيرة.

تحديث نهج Teams للتحكم في قدرة المستخدمين على التسجيل

يمكن لمسؤولي تقنية المعلومات التحكم في من يحق له تسجيل الاجتماعات مباشرةً من مركز إدارة Teams. فمن خلال تعديل نهج Teams، يمكنهم تحديد المستخدمين أو المجموعات المسموح لهم ببدء التسجيلات، وحتى اشتراط موافقة المالك في سيناريوهات معينة. ويمكن للمسؤولين فرض إعداد "Allow Cloud Recording" أو حظره لكل نهج، بما يتوافق استخدام التسجيل مع متطلبات الحوكمة في الشركة.

تضمن النهج الواضحة ألا يلتقط المحتوى الحساس سوى الأدوار المخوّلة، وأن تُستوفى المعايير التنظيمية في جميع أنحاء المؤسسة. يُعد هذا التحكم ركيزة أساسية لوضعية امتثال قوية، ويمكنك الاطلاع على مزيد من الرؤى حول الحوكمة في Teams هنا.

حصص التسجيل وتخطيط سعة التخزين لتسجيلات Teams

تُحتسب تسجيلات Teams المخزنة في OneDrive وSharePoint ضمن حصص التخزين الخاصة بكل منهما. ففي OneDrive، يحصل كل مستخدم على مساحة افتراضية (لا تقل عادةً عن 1TB)، بينما تكون مساحة مواقع SharePoint مجمعة ومشتركة بين كل المحتوى. ويمكن أن يستنزف التسجيل المنتظم للاجتماعات المساحة بسرعة، خاصة بالنسبة للجلسات الطويلة أو كثيفة الفيديو.

عند امتلاء الحصص، قد تفشل التسجيلات الجديدة، أو قد تصبح التسجيلات القديمة غير متاحة ما لم يتم شراء مساحة إضافية أو حذف الملفات عبر نهج الاستبقاء. ويشمل التخطيط الذكي توقع الاستخدام، وإعداد تنبيهات التخزين، وتوسيع اشتراكات التخزين إذا كانت تسجيلات الاجتماعات جزءًا رئيسيًا من سير العمل التعاوني. وينبغي للمؤسسات الكبيرة والقطاعات الخاضعة للتنظيم أيضًا مراجعة مواءمة جدول الاستبقاء مع توقعات التخزين.

أتمتة إدارة تسجيلات Microsoft 365 باستخدام PowerShell

• أذونات التسجيل بالجملة: استخدم نصوص PowerShell لتعيين قدرات التسجيل أو تحديثها عبر الأقسام ووحدات الأعمال، مما يوفر الجهد اليدوي.
• تقارير استخدام التخزين: أتمتة إنشاء تقارير تتتبع المساحة التي تستهلكها التسجيلات في OneDrive وSharePoint، بما يساعد في توقعات السعة.
• استخراج سجلات التدقيق: اسحب سجلات الوصول إلى التسجيلات وسجل مشاركتها، لدعم عمليات التدقيق المتعلقة بالامتثال أو الأمن عند الحاجة.
• فرض نهج الاستبقاء: شغّل سير عمل الاستبقاء أو الحذف الآلي على الملفات المسجلة للحفاظ على التخزين تحت السيطرة والوفاء بالمعايير القانونية.
• أتمتة دورة الحياة: اربطها بحلول Power Platform لإدارة دورة حياة متينة، واطلع على هذا دليل الأتمتة هنا للحصول على أفكار حول الحد من انتشار Teams والحفاظ على حوكمة جيدة.

أثر تخزين OneDrive وSharePoint على اعتماد تسجيلات Teams

إن نقل تسجيلات اجتماعات Teams إلى OneDrive وSharePoint ليس مجرد ترقية تقنية، بل يغيّر طريقة عثور المستخدمين على هذه الملفات وإدارتها والثقة بها يوميًا. فما كان يعيش سابقًا في "مكان ما داخل Stream" يتصرف الآن كأي ملف عمل آخر، وقد يكون ذلك صادمًا للمستخدمين النهائيين ما لم تساعدهم على اجتياز هذا الانتقال بالتوجيه المناسب.

بالنسبة للمؤسسات، يعني ذلك التعامل مع تهيئة المستخدمين بقصد وتخطيط. يحتاج الأشخاص إلى توضيح بشأن التنقل، وبنية المجلدات، وأساليب المشاركة، خاصةً إذا كانوا معتادين على واجهة Stream القديمة. هناك منحنى تعلّم، ومن دون تدريب قد تُبطئ الإحباطات وتيرة التبني، بل قد تؤدي إلى فقدان تسجيلات.

لكن مع أفضل الممارسات الواضحة وإدارة التغيير المدروسة، تصبح تسجيلات Teams أسهل في الاكتشاف، وأكثر أمانًا، وأكبر قيمة. فالبيانات الوصفية والبحث والتنظيم المتسق تمهّد الطريق لتحسين رضا المستخدمين والامتثال. وفي الأقسام القادمة، سنوضح كيفية تسهيل تهيئة المستخدمين وتعزيز قابلية البحث، بحيث يستطيع الجميع، من موظفي الخطوط الأمامية إلى الإدارة التنفيذية، الاستفادة من تسجيلات Teams المتاحة والمُدارة بشكل جيد.

تهيئة المستخدمين وتدريبهم على سير عمل تخزين التسجيلات الجديد

عندما يكون المستخدمون معتادين على Stream Classic، فإن الانتقال إلى OneDrive وSharePoint قد يكون مربكًا. التهيئة الواضحة ضرورية، فعلّم المستخدمين كيفية العثور على تسجيلاتهم، وفهم بنية المجلدات (مثل ظهور مجلد "Recordings" في OneDrive الخاص بهم أو في موقع الفريق)، واستخدام البحث المدمج.

من أفضل الممارسات تقديم أدلة إرشادية، وجولات فيديو تعليمية، وجلسات أسئلة وأجوبة مفتوحة لتبسيط التجربة الجديدة. كما أن التواصل المستمر وأوراق المرجع السريعة البسيطة تساعد كثيرًا في تخفيف القلق وتمكين الجميع من الاعتياد بسرعة أكبر. لا تترك التدريب في آخر الأولويات، فجعله أولوية يحوّل طرح النظام المتعثر إلى قفزة إنتاجية لعملك بأكمله.

تحسين قابلية البحث والاكتشاف لتسجيلات Teams عبر ODSP

• أسماء موحدة: استخدم عناوين الاجتماعات والتواريخ وتسميات متسقة لتسهيل العثور على التسجيلات في مكتبات OneDrive وSharePoint.
• الاستفادة من البيانات الوصفية: أضف أعمدة للقسم أو المتحدث أو نوع الاجتماع، خاصةً في SharePoint، لتعزيز البحث والتصنيف.
• استخدام ميزات البحث في ODSP: شجّع المستخدمين على تجربة أشرطة البحث في OneDrive وSharePoint، التي تفهرس العناوين والنصوص المفرغة وحتى الكلمات المنطوقة المفتاحية لاسترجاع فائق السرعة.
• تنظيم المجلدات: نظّم مجلدات "Recordings" حسب المشروع أو القسم أو الموضوع لتقليل الفوضى وإضفاء مزيد من النظام على المساحات المشتركة.
• تشجيع الوسوم والتعليقات: اسمح للمستخدمين بإضافة ملاحظات بوسوم أو تعليقات وصفية على التسجيلات، مما يعزز قابلية الاكتشاف والقيمة التعاونية.

استمع أيضًا إلى هذه الحلقات

إذا كنت تبحث في تخزين تسجيلات Teams، فإن هذه الحلقات تضيف سياقًا عمليًا حول عمليات الاجتماعات والأمان والتعاون والحوكمة:

• Recording, Transcription, and Breakout Rooms — تعرّف كيف تحوّل التسجيل والنسخ النصي الاجتماعات إلى معرفة قابلة لإعادة الاستخدام.
• Teams Telephony – Simply Explained — افهم بنية الاتصال التي تقوم عليها اجتماعات Teams الموثوقة.
• Microsoft Teams Governance – The Illusion of Control — اربط تصميم الاجتماعات بالنهج والملكية ودورة الحياة والحوكمة.
• Microsoft Defender XDR – Simply Explained — أضف المراقبة والاستجابة الأمنية إلى عمليات الاجتماعات.

🎧 استمع أيضًا إلى هذه الحلقات

• Microsoft Purview – شرح مبسّط

  استكشف سياق الحوكمة والامتثال.

• Teams Telephony – شرح مبسّط

  افهم أسس الاتصال والمكالمات في Teams.

• نموذج التشغيل لحوكمة Microsoft 365

  تعرّف على الملكية المستدامة والضوابط.