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ブログ · Mirko Peters

Teams録画ストレージガイド

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設定、プライバシー、セキュリティ、アクセシビリティ、ガバナンス、実際の利用シーンに沿って、Teams録画ストレージの仕組みを学びます。

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Titelbild: Teams Recording Storage Guide

Teams録画ストレージを運用するには、明確な業務シナリオ、サポートされているMicrosoft 365の構成、そして責任の所在が明確な担当者が必要です。まずユーザーにとっての成果を定義し、現時点のMicrosoftの公式ガイダンスを確認したうえで、代表的なユーザーを対象に検証を行い、全社展開の前に判断内容を文書化してください。こうすることで、サービスの信頼性とセキュリティを確保し、サポートも行いやすくなります。

Teams録画ストレージ: 実践チェックリスト

  • ユースケース、担当者、期待される成果を定義します。
  • ポリシー、アクセス許可、ライセンス、ユーザーへの影響を検証します。
  • 展開を拡大する前に、テスト、文書化、レビューを行います。

最新のガイダンスについては、Microsoft Learn を参照してください。

最終レビュー: 2026年7月。

Microsoft Teamsは会議におけるコラボレーションを大きく変えましたが、本当の転換点は録画データの保存先です。現在、Microsoft Teamsの会議録画はStream Classicには保存されず、OneDriveとSharePointに保存されるようになりました。これにより、動画コンテンツに対する管理性、コンプライアンス、そして透明性が向上します。こうした変更は、セキュリティや共有方法から、録画ファイルの検索や管理に至るまで、幅広く影響します。

このガイドでは、Teamsが会議録画をOneDriveとSharePointのどちらに保存するかをどのように判断するのか、誰がアクセスを制御するのか、そしてそれがITガバナンスにとって何を意味するのかを解説します。また、Stream Classicから新しいモデルへの移行が、ユーザー体験、コンプライアンス、長期的な保持にどう影響するかも取り上げます。法規制上の義務への対応であれ、ユーザーが動画を見つけられるようにすることであれ、TeamsがOneDriveとSharePointをどのように利用しているかを理解することは、効率的で安全な環境を運用するうえで欠かせません。

TeamsのミーティングレコーディングがOneDriveとSharePointに保存される仕組み

Teamsの重要な会議録画がどこに保存されるのか気になっている方は、少なくないはずです。Microsoft Teamsは、すべての会議録画の保存先として、主にOneDriveとSharePointを含むMicrosoft 365環境を活用しています。保存先は、開催した会議の種類と設定によって決まります。プライベートミーティング、臨時の通話、チャネル会議は、内部的にそれぞれ異なる扱いを受けます。

なぜこれが重要なのでしょうか。保存先によって、録画を再生できる人、共有や制限の方法、法務およびコンプライアンス上の責任、さらにはストレージ容量の使われ方まで、あらゆることが変わるからです。Microsoftはこの仕組みを再設計し、OneDrive for BusinessとSharePointのドキュメント管理機能を最大限に活用しながら、組織がアクセス、保持、可視性をより直接的に管理できるようにしました。

この仕組みを理解することは、IT管理者と日常的に利用するユーザーの双方にとって重要です。適切な人だけがアクセスできるようにし、適切なポリシーを設定し、組織のコンプライアンスリスクをより確信を持って管理できるようになります。次は、OneDriveとSharePointが録画の保存をどのように分担しているのか、Stream Classicからの大きな移行がもたらす影響、そして新しい環境におけるVideo On Demandについて解説します。

OneDriveでのTeamsストレージ: プライベートミーティングとグループ通話

チャネルに紐づいていないTeams会議、たとえば1対1の会話、プライベートなグループ会議、臨時の通話を録画すると、録画は会議主催者のOneDriveアカウントに自動的に保存されます。通常、主催者のOneDrive内にある「Recordings」という専用フォルダーに保存されます。

会議主催者がファイルの正式な所有者となるため、既定の共有アクセス許可と保持設定を管理できます。既定では、会議に招待された全員に表示アクセス権が付与されますが、主催者は必要に応じてその範囲を広げたり狭めたりできます。アクセス許可は通常のOneDriveファイルと同様に設定されるため、組織内外との共有は、組織全体の共有ポリシーの対象になります。

ユーザーと管理者が覚えておくべき重要な点があります。OneDriveに保存された録画は、主催者の個人ストレージ容量を消費します。容量が不足すると、上限に達して新しい録画を保存できなくなる可能性があるため、事前のキャパシティ計画が欠かせません。

この構造によりコンプライアンスへの対応が容易になります。各録画ファイルは、OneDrive for Business に関連付けられたデータ損失防止、保持、eDiscovery のコントロールを継承します。ただし注意が必要です。ユーザーが退職したりアカウントが削除されたりすると、保持ポリシーや管理者による制御が設定されていない限り、録画が失われる可能性があります。こうした点を理解しておくことで、業務上重要な録画に対するアクセスを失うことを確実に防げます。

チャネル会議と SharePoint における Teams 録画の保存

Microsoft Teams のチャネルでスケジュールされた会議を録画した場合、録画は個人の OneDrive には保存されません。代わりに、そのチームの共有ファイルを支える SharePoint ドキュメント ライブラリ内に自動的に保存されます。通常は、特定のチャネルのフォルダー内にある「Recordings」フォルダーで見つけることができ、ファイルパスは「チーム名 > チャネル名 > Recordings」のように明確になっています。

チャネルにアクセスできるすべてのユーザーには、録画に対する表示権限が自動的に付与されます。これは、チームにあらかじめ設定された SharePoint のアクセス許可と最初から整合しています。そのため、プロジェクトチームや部門は、手間のかかる手動共有をせずに、議論を共有して振り返ることが容易になります。

SharePoint ベースの保存方式の利点の一つは、メタデータの付与やコンテンツポリシーとの統合など、より高度な管理機能が使えることです。また、録画は個人のアカウントではなく、チームのサイトのストレージ容量に含まれることも意味します。この保存ワークフローにおけるプライベートチャネルと共有チャネルの違いについては、こちらの実践的なガイドや、ガバナンスの観点から比較した記事で詳しく解説しています。SharePoint のフォルダー構造とアクセス許可のモデルを理解しておくことは、特に機密情報や規制対象のコンテンツを扱う場合に、予期しない事態を避けるための鍵となります。

Stream Classic から OneDrive および SharePoint への Teams 録画の移行

  1. 移行に関するお知らせ: Microsoft は、Stream Classic から OneDrive および SharePoint へ移行する方針を示しました。Stream Classic では録画がロックダウンされ共有しにくい状態でしたが、新しい方式ではファイルベースのアプローチにより、より柔軟に扱えるようになります。
  2. 切り替えのタイムライン: 2020 年後半から 2021 年初頭にかけて、ほとんどのテナントで新しい会議録画が自動的に ODSP に保存されるようになりました。Stream Classic の録画は参照用に読み取り専用のまま残されています。
  3. ワークフローへの影響: ユーザーは録画を通常のファイルとして扱えるようになりました。共有、検索、セキュリティ管理の面で改善されており、従来の Stream のインターフェイスを経由する必要はありません。
  4. 従来のファイルの扱い: 古い録画は引き続き Stream Classic に残ります。ただし、長期的に管理するためには、重要なものは ODSP に移行するか手動でダウンロードしておくことがベストプラクティスです。
  5. 継続的なメリット: この移行により、共有の高速化、アクセス許可の改善、コンプライアンスおよび保持ツールとのより緊密な統合が可能になり、すべての Teams 通話で、より馴染みのあるユーザーエクスペリエンスが提供されます。

Teams 録画の保存における Video On Demand の理解

Teams の会議録画は、Video On Demand(VoD)機能を十分に活用します。会議が録画され OneDrive または SharePoint に保存されると、アクセス権を持つユーザーは、大きなファイルをダウンロードしたり特別なプレーヤーを使用したりすることなく、任意の Web ブラウザーからすぐに再生できます。

VoD は、分散したチームにとって大きな利点です。異なるタイムゾーンにいるスタッフや外出先のスタッフは、都合の良いときに会議を確認でき、IT 部門の介入は必要ありません。OneDrive および SharePoint のすべてのアクセス制御が適用されるため、管理者はコンプライアンス要件に応じて利用状況を追跡したり、再生を制限したりできます。ブラウザーベースの再生は文字起こしの閲覧も可能にし、検索も高速化します。これは研修やコンプライアンス報告の両方に役立ちます。

Microsoft Teams における会議の種類と録画の保存動作

Microsoft Teams の会議はすべて同じではありません。特に録画の保存先については違いがあります。プライベート通話、グループ会議、チャネルでのコラボレーション、ウェビナー、タウンホールイベントは、それぞれ Microsoft 365 内で異なる保存およびアクセスの動作を引き起こします。

保存場所とアクセス許可は会議の文脈と密接に結びついているため、これは重要です。1 対 1 の近況確認であれ、機密性の高い部門内ミーティングであれ、外部公開のウェビナーであれ、Teams は適切な人だけがアクセスできるように、録画の振り分けを使い分けます。過不足なく、です。

次に、各シナリオの詳細を見ていきます。Teams が OneDrive と SharePoint とどのように連携するのか、そしてそれが組織における再生、共有、コンプライアンスにとって何を意味するのかを確認します。会議の種類ごとの保存パターンを理解しておけば、Teams の利用計画を立てやすくなり、後からアクセスや記録管理で問題が起きるのを避けられます。

プライベート通話と 1 対 1 会議: OneDrive への保存

  • 1 対 1 会議とグループ通話: 録画は主催者の OneDrive の「Recordings」フォルダーに保存され、Teams のチャネルとは関連付けられません。
  • 参加者の表示権限: 招待されたすべての会議出席者には既定で表示アクセス権が付与されます。それ以降の共有は、主催者が標準の OneDrive の管理機能で行います。
  • アドホック会議または予定外の会議: クイック通話であっても、チャネル外で行われる定期会議であっても、保存の動作は同じです。主催者の OneDrive に保存され、その主催者のクォータが適用されます。
  • 管理者による管理: IT 管理者は、OneDrive for Business のコンテンツに適用される保持、訴訟ホールド、コンプライアンス ポリシーを通じて引き続き管理できます。

チャネル会議の録画は SharePoint に保存

Teams チャネル内で会議を予定して録画すると、録画データは、そのチームに関連付けられた SharePoint サイトに直接保存されます。保存先は、チャネルのドキュメント ライブラリ内にある「Recordings」フォルダーです。チームがファイルを共有する場所と同じです。

チャネルのメンバーは、基盤となる SharePoint サイトのメンバーであるだけで、録画を再生できます。共有とアクセス許可は一元管理されるため、個別の共有設定を複雑に調整する必要がありません。個人の OneDrive への保存との大きな違いは、録画が個人に紐付かず、チャネルに残ることです。アクセス境界が明確な長期的なチーム プロジェクトに適しています。

Teams と SharePoint の連携、特にダッシュボードや埋め込みコンテンツについて詳しく知りたい場合は、こちらの Teams と SharePoint のダッシュボード比較ガイドをご覧ください。

Teams でのウェビナーとタウンホールの録画と配布

Microsoft Teams でウェビナーやタウンホール イベントを開催する場合、影響の大きさと対象者の規模が大きくなるため、録画の管理方法も変わります。一般的に Teams は、録画を主催者の OneDrive に保存するか、関連付けられた SharePoint サイトに保存します。これは、録画がチーム/チャネルに紐付いているかどうかによって決まります。大規模なイベントでは、より広い範囲での視聴と適切なコンテンツ管理のために、SharePoint が選ばれることが多くなります。

主催者は録画ファイルを既定で管理でき、社内の大規模なグループ間で共有したり、会社のポリシーに従って社外に公開したりできます。また Teams では、リンクを簡単に生成したり、SharePoint の共有機能を使って録画を配布したりできるため、継続的なトレーニングやコンプライアンス要件にも対応しやすくなります。

特にタウンホールの録画は、重要な組織の記録として扱う必要があります。規制要件に対応するため、長期保持やアクセス制御が求められる場合もあります。ベスト プラクティスとしては、古い録画のアーカイブ、イベントの種類と日付によるタグ付け、そして適切な人だけがアクセスできるよう定期的にアクセス権を見直すことが挙げられます。SharePoint のコンテンツ管理機能を活用すると、これらのファイルを安全に保ちつつ、本当に必要な人が見つけられる状態にできます。

Teams 会議の録画に対するアクセス許可と共有アクセス

Teams 会議の録画へのアクセスは、会議の種類、ユーザーの役割、保存場所の組み合わせによって決まります。そのため、全員がすべての録画を視聴できると想定するのは禁物です。Microsoft は、OneDrive や SharePoint のファイルの動作を模倣するようにアクセス許可を設計しており、会議への参加状況やチャネルのメンバーシップに基づいて、さらに制御を加えています。

録画を誰が表示、ダウンロード、共有できるかを理解することは、コラボレーションとコンプライアンスの両方にとって重要です。主催者だけがアクセスを管理する場合もあれば、チャネル全体が関係する場合もあります。社外のゲストが加わると、さらに複雑になります。Teams はできるだけシンプルな仕組みを目指していますが、実際の運用では、過剰な共有やセキュリティ リスクを避けるために IT 部門が対応する必要が生じることが多くあります。

以下のセクションでは、録画の種類ごとにロールベースのアクセス許可がどのように機能するかと、組織外の人にアクセスを広げる、または制限する適切な方法を説明します。

Teams の録画表示権限とロールベースのアクセス

  • 主催者: 常にすべてのアクセス権と管理権限を持ちます。録画の所有者であり、共有とダウンロードの権限を設定します。
  • 参加者(チャネル以外の会議): 既定では録画を表示できますが、主催者から付与されない限り、アクセス許可を変更することはできません。
  • チャネルメンバー: SharePoint から継承されたアクセス許可により、チャネル会議の録画を即座に表示できます。
  • 外部ゲスト: 所有者が明示的にリンクを共有した場合にのみ録画へアクセスでき、かつ管理者が外部共有を許可している場合に限られます。
  • 管理者: コンプライアンスとセキュリティを確保するために、OneDrive、SharePoint、Teams の管理ツールを使用して、アクセスを監査し、上書きできます。

外部参加者と Teams 録画へのアクセス

外部参加者(Teams 会議に参加する組織外の人)は、会議終了後に録画へ自動的にアクセスできるわけではありません。録画を共有したい場合は、主催者またはチームの所有者が共有リンクを手動で作成し、送付する必要があります。それでも、外部からのアクセスは組織の SharePoint と OneDrive の共有設定に左右されます。

管理が厳格な環境では、外部共有が完全に無効化されており、外部の人が録画を表示またはダウンロードできないこともあります。コンプライアンスへの配慮が必要な職場では、必ず共有設定を再確認し、外部ファイルアクセスが適切に管理された専用の外部コラボレーションツールや共有チャネルの利用を検討してください。こうすることで、機密性の高い会議コンテンツの過剰な共有を防ぎ、管理を維持できます。

会議録画の保持、コンプライアンス、eDiscovery

規制の厳しい業界の組織や、データ管理を重視するあらゆる企業にとって、録画の管理は偶然に任せられるものではありません。保持ラベル、削除のトリガー、録画の検索は、ファイルの保存場所と同じくらい重要です。Microsoft Teams は、OneDrive や SharePoint のコンプライアンス機能を活用し、通常時と予期しない法務、プライバシー、社内ポリシーの要件の両方に対応します。

管理者やコンプライアンス担当者には、録画を必要な期間だけ保持し、それ以上は保持しないようにするためのツールが必要です。さらに、監査や調査が必要になった際に、情報を検索したり保留にしたりできる必要があります。Microsoft 365 には、これらのポリシーを大規模に自動化する方法が複数用意されています。日常的なコンテンツのライフサイクル管理に取り組む場合でも、緊急の eDiscovery に対応する場合でも活用できます。

次のセクションでは、保持を適用するための録画と文字起こしのラベル付けの実践的な方法と、法務または規制上の要件に備えて会議動画を検索およびエクスポートする際の基本事項を紹介します。ここで設定した基盤により、手作業の負担を IT 担当者やエンドユーザーに強いることなく、Teams の利用を精査に耐えうるものにできます。

Teams 会議録画に保持ラベルを適用する方法

  1. 保持ラベルを自動的に割り当てる: Microsoft Purview を設定し、OneDrive または SharePoint に保存されるすべての新しい Teams 録画に保持ラベルを適用します。これにより、対象を取りこぼすことがなくなります。
  2. 法的保持をサポートする: 法的またはコンプライアンス上の理由で保存が必要な場合は、ラベルを使用して会議録画と関連する文字起こしを削除から保護します。
  3. 保持または削除をトリガーする: 所定の保持期間の経過後にファイルが自動削除されるようにラベルを構成します。これにより、ストレージ使用量を抑え、規制要件への対応に役立ちます。
  4. より広範なガバナンス戦略へのリンク: データセキュリティとポリシーの枠組みについて詳しくは、こちらの詳細な Teams ガバナンスの概要をご覧ください: Teams Governance Best Practices。

Microsoft Teams の録画と文字起こしの eDiscovery

Microsoft 365 の eDiscovery ツールを使用すると、コンプライアンス担当者、法務担当者、管理者は、通常のドキュメントやメッセージと並んで Teams 会議の録画を検索、確認、エクスポートできます。OneDrive または SharePoint に保存されるすべての録画ファイルと文字起こしは完全にインデックス化されるため、ユーザー、会議名、または内容のキーワードで検索できます。

eDiscovery は、単一の動画を見つけることだけが目的ではありません。法的または規制上の照会に迅速かつ確実に対応することが重要です。管理者はケースを設定し、検索範囲を定義し、法的保持を使って証拠を保全できます。すべてが統合されているため、Teams の録画もメールやファイルと同様に検索および管理が可能です。

Teams録画の管理者コントロール:ポリシー、クォータ、自動化

Teams録画を大規模に管理するには、ストレージだけでなく、日常的な運用と長期的なニーズに向けた可視性、制御、自動化が必要です。Microsoft 365には、誰が録画できるかを設定し、利用可能なストレージを管理し、PowerShellやPower Platformで定型作業を自動化するための強力なツールが用意されています。

管理者による制御は、誰が録画ボタンを押せるか、そしてそれを部門やチームごとにどのように適用するかというポリシーから始まります。次に、録画はOneDriveとSharePointの両方で実際の容量を消費するため、特にビデオを多用する会議が多い組織や長期保持が必要な組織では、容量計画が欠かせません。

最後に、自動化ツールによって、クリーンアップ、監視、コンプライアンスの負担を軽減できます。以降のセクションでは、Teams録画の設定をきめ細かく調整し、ストレージ上限での問題を防ぎ、自動化を活用してより賢く手作業の少ないガバナンスを実現する方法を説明します。特にTeamsをエンタープライズ規模で管理している場合に役立つ内容です。

ユーザーの録画機能を制御するためのTeamsポリシーの更新

IT管理者は、Teams管理センターから直接、会議を録画できるユーザーを制御できます。Teamsポリシーを調整することで、録画を開始できるユーザーやグループを設定できるほか、特定のシナリオでは所有者の承認を必須にすることもできます。管理者は、ポリシーごとに「Allow Cloud Recording」の設定を適用またはブロックし、録画の利用を企業のガバナンス要件に合わせることができます。

明確なポリシーにより、権限を持つ役割のユーザーだけが機密性の高いコンテンツを録画し、組織全体で規制基準を満たせるようになります。この制御は、強固なコンプライアンス体制の要であり、Teamsのガバナンスに関する詳細はこちらでご確認ください:ここ。

Teams録画の容量クォータとストレージ容量の計画

OneDriveとSharePointに保存されたTeams録画は、それぞれのストレージクォータにカウントされます。OneDriveでは、ユーザーごとに既定の割り当て(一般に少なくとも1TB)が与えられます。一方、SharePointサイトのストレージは、すべてのコンテンツで共有されるプールとして扱われます。定期的に会議を録画すると、特に長時間の会議やビデオを多用する会議では、容量が急速に消費される可能性があります。

クォータが上限に達すると、新しい録画が失敗したり、ストレージを追加購入するか、保持ポリシーによってファイルを削除しない限り、古い録画が利用できなくなったりする場合があります。適切な計画には、使用量の予測、ストレージアラートの設定、そして会議録画がコラボレーションの重要な部分を占める場合のストレージサブスクリプションの拡張が含まれます。大規模な組織や規制の厳しい業界では、保持スケジュールとストレージの予測も併せて見直すべきです。

PowerShellによるMicrosoft 365の録画管理の自動化

  • 一括録画アクセス許可: PowerShellスクリプトを使用して、部門や事業単位全体で録画機能を割り当てたり更新したりできます。手作業の負担を減らせます。
  • ストレージ使用状況レポート: OneDriveとSharePointで録画が消費している容量を追跡するレポートを自動生成できます。容量予測に役立ちます。
  • 監査ログの抽出: 録画へのアクセスと共有の履歴のログを取得し、必要に応じてコンプライアンスやセキュリティ監査を支援します。
  • 保持ポリシーの適用: 録画ファイルに対して自動保持または削除ワークフローを実行し、ストレージを適切に保ち、法的基準を満たします。
  • ライフサイクルの自動化: Power Platformのソリューションと連携して堅牢なライフサイクル管理を実現します。Teamsの乱立を抑え、良好なガバナンスを維持するためのアイデアは、こちらの自動化ガイドをご覧ください。

OneDriveとSharePointのストレージがTeams録画の利用に与える影響

Teamsの会議録画をOneDriveとSharePointに移行することは、単なる技術的なアップグレードではなく、ユーザーが日々これらのファイルを検索し、管理し、信頼する方法を変えるものです。かつては「Streamのどこか」にあったものが、ほかのビジネスファイルと同じように扱われるようになるため、移行を適切に案内しなければ、エンドユーザーは戸惑うかもしれません。

組織にとって、これはユーザーのオンボーディングに計画的に取り組むことを意味します。特に従来の Stream インターフェースに慣れている場合、ユーザーはナビゲーション、フォルダー構造、共有の流れを明確に理解する必要があります。学習曲線があり、トレーニングがないと、不満から導入が遅れたり、録画データを失ったりすることさえあります。

しかし、明確なベストプラクティスと適切な変更管理があれば、Teams の録画はより見つけやすく、安全で、価値のあるものになります。メタデータ、検索、一貫した整理が、ユーザー満足度の向上とコンプライアンスの基盤となります。以降のセクションでは、ユーザーのオンボーディングをスムーズにし、検索性を高める方法を紹介します。そうすることで、現場のスタッフから経営幹部まで、誰もがアクセスしやすく適切に管理された Teams の録画の恩恵を受けられるようになります。

新しい録画の保存ワークフローに向けたユーザーのオンボーディングとトレーニング

ユーザーが Stream Classic に慣れている場合、OneDrive と SharePoint への移行は戸惑いを招きやすいものです。録画の見つけ方、フォルダー構造の理解(OneDrive やチームのサイトに「Recordings」が表示されることの確認など)、統合された検索の使い方を教えるなど、明確なオンボーディングが欠かせません。

ベストプラクティスとして、操作ガイド、動画によるチュートリアル、自由に質問できるQ&Aセッションを用意し、新しい体験への不安を解消しましょう。継続的な情報発信と簡単なチートシートも、不安の軽減と、皆がより早く慣れることに大きく役立ちます。トレーニングを後回しにしないことが重要です。優先的に取り組めば、混乱しがちな展開を、組織全体にとって生産性の高い前進へと変えられます。

ODSP 全体での Teams 録画の検索性と検出性の向上

  • 標準化された命名規則: 会議のタイトル、日付、一貫したラベルを使用して、OneDrive と SharePoint のライブラリで録画を簡単に見つけられるようにします。
  • メタデータの活用: 特に SharePoint では、部門、発表者、会議の種類などの列を追加して、検索と分類を強化します。
  • ODSP の検索機能の活用: OneDrive と SharePoint の検索バーを使うようユーザーに促しましょう。検索バーはタイトル、文字起こし、さらには話された キーワードまでインデックス化し、すばやく目的の録画を取り出せます。
  • フォルダーの整理: 「Recordings」フォルダーをプロジェクト、部門、またはトピックごとに構成し、乱雑さを減らして共有スペースをより整理します。
  • タグとコメントの活用: ユーザーが録画にタグや説明コメントを付けられるようにすることで、検出性と共同作業による価値をさらに高めます。

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Teams の録画ストレージについて調べている場合は、以下のエピソードで会議の運用、セキュリティ、コラボレーション、ガバナンスに関する実践的な背景を確認できます。

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