Cómo desactivar Copilot en Word (Windows, Mac y opciones de administrador)

Por Mirko Peters · 2026-11-12

Cómo desactivar Copilot en Word: la casilla Enable Copilot en Windows y Mac, qué afecta, qué hacer con una cuenta de trabajo y cómo lo controlan los administradores.

Traducido automáticamente con IA a partir de la publicación original. Lee el original en inglés

Para desactivar Copilot en Word en Windows, ve a Archivo, Opciones, Copilot, desmarca la casilla Enable Copilot, selecciona Aceptar y reinicia Word. En un Mac, la configuración se encuentra en Preferencias, Herramientas de redacción y corrección, Copilot. Este artículo está pensado para los usuarios de Word que quieren que el asistente no les moleste y para los administradores que reciben esa petición. Muestra los pasos exactos, qué hace la configuración y qué no desactiva, por qué puede faltar la casilla con una cuenta de trabajo o educativa, y qué controles tiene un administrador. Los pasos proceden del artículo de soporte de Microsoft sobre cómo desactivar Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365.

Puntos clave

• En Windows, ve a Archivo, Opciones, Copilot, desmarca Enable Copilot, selecciona Aceptar y reinicia Word. La casilla existe a partir de la versión 2412 de Word.
• En Mac, abre Preferencias, Herramientas de redacción y corrección, Copilot y desmarca Enable Copilot. La casilla existe a partir de la versión 16.93 de Word.
• La configuración es por aplicación y por dispositivo, así que Excel y PowerPoint necesitan cada uno su propia casilla, y todos los usuarios de ese dispositivo se ven afectados.
• Microsoft indica que no es posible desactivar Copilot en las versiones para iOS, Android o web de Word, Excel o PowerPoint.
• Quitar el icono de Copilot de la cinta no desactiva Copilot, porque otros puntos de entrada, como el menú contextual, siguen funcionando.

Cómo desactivar Copilot en Word en Windows y Mac

Microsoft documenta una casilla para Word para Microsoft 365 en ambas plataformas. La casilla solo existe en versiones recientes, así que actualiza Word primero si no la ves.

Windows

1. En Word, selecciona Archivo y, después, Opciones.
2. Selecciona Copilot en la lista de la izquierda.
3. Desmarca la casilla Enable Copilot.
4. Selecciona Aceptar y, después, cierra y reinicia Word.

Microsoft indica que la casilla está disponible a partir de la versión 2412 de Word. Si tu versión de Word es anterior y la entrada Copilot no aparece en la lista de Opciones, actualiza Word y vuelve a comprobarlo.

Mac

1. Abre el menú de Word y selecciona Preferencias.
2. Selecciona Herramientas de redacción y corrección y, después, Copilot.
3. Desmarca la casilla Enable Copilot.
4. Cierra y reinicia Word.

En Mac, la casilla está disponible a partir de la versión 16.93 de Word.

Cuando la casilla está desmarcada, el icono de Copilot de la cinta se desactiva y no puedes usar las funciones de Copilot en esa aplicación. Si quieres el mismo resultado en las demás aplicaciones de Office, la misma página indica que cada aplicación tiene su propia casilla. Desmarcarla en Word no cambia Excel ni PowerPoint.

Qué desactiva la configuración y qué no

El comportamiento es más limitado de lo que la mayoría espera, y Microsoft detalla sus límites.

• Es por aplicación. Si desactivas Copilot en Word, seguirá activo en Excel y PowerPoint hasta que desmarques también la casilla de cada una.
• Es por dispositivo. La casilla se aplica a esa aplicación en ese equipo. Si inicias sesión en Word en un segundo equipo, la configuración allí es independiente.
• Afecta a todas las personas que usan el dispositivo. Microsoft indica que desactivar Copilot en un dispositivo lo desactiva para cualquiera que use ese dispositivo. Esto es importante en un PC compartido.
• Quitar el icono no es lo mismo. Puedes personalizar la cinta de opciones y quitar el icono de Copilot. Microsoft aclara que esto no desactiva Copilot, porque sigue siendo accesible por otros medios, como el menú contextual. Si solo quieres una cinta de opciones más limpia, quita el icono. Si quieres que Copilot desaparezca, desmarca la casilla.
• La versión web y la móvil son diferentes. Microsoft indica que no puedes desactivar Copilot en las versiones de Word, Excel o PowerPoint para iOS, Android o web.

Un consejo práctico: después de desmarcar la casilla y reiniciar Word, abre un documento y revisa la cinta de opciones. El icono debería aparecer ahora deshabilitado. Si todavía parece activo, comprueba si cambiaste la configuración en la aplicación correcta y si Word se reinició realmente. Cerrar el documento no basta, porque hay que cerrar toda la aplicación.

Comprueba primero tu versión de Word

Si la entrada Copilot no aparece en las opciones de Word, lo primero que debes revisar es la versión. En Word para Windows, ve a Archivo y luego a Cuenta, donde se muestra la información de la versión. En un Mac, la entrada Acerca de Word del menú Word hace lo mismo. Compáralo con los números indicados arriba: 2412 en Windows y 16.93 en Mac.

Si tu versión es anterior, actualiza Word primero. Las aplicaciones de Microsoft 365 se actualizan según su propio calendario y, en un equipo de empresa, es posible que un administrador controle cuándo llegan las actualizaciones, así que es posible que tu compilación simplemente esté desfasada. Consulta con TI antes de intentar forzar una actualización en un equipo administrado. Si tu versión es lo bastante reciente y la entrada sigue sin aparecer, la causa más probable es el tipo de cuenta, que trata la siguiente sección.

Vuelve a activar Copilot más adelante

Esta configuración no es permanente. Para volver a activar Copilot, abre el mismo lugar en las opciones de Word, vuelve a marcar la casilla Habilitar Copilot y reinicia Word. Tus documentos no se ven afectados en ningún caso, porque la configuración solo controla si las funciones de Copilot están disponibles en la aplicación.

Lo único que hay que recordar es el alcance. Si desmarcaste la casilla en Word y en Excel, tendrás que volver a marcarla en ambas. Es una buena razón para anotar qué aplicaciones modificaste, sobre todo en un equipo compartido, donde otra persona podría preguntarse por qué ha desaparecido una función.

Si falta la casilla de Copilot o usas una cuenta de trabajo

El artículo de soporte de Microsoft indica que estas configuraciones no están disponibles cuando inicias sesión con una cuenta de trabajo o educativa. Es la razón más habitual por la que las personas no encuentran la casilla en una organización. En ese caso, el acceso a Copilot es una decisión del administrador, no una configuración del usuario. Pregunta a tu equipo de TI si tienes asignada una licencia y si quieren cambiarla.

Si usas una cuenta personal y la casilla sigue sin aparecer, Microsoft ofrece una alternativa: cambiar la configuración de privacidad de la cuenta. En Windows, ve a Archivo, Cuenta, Privacidad de la cuenta y Administrar configuración. En Mac, ve a Preferencias, luego a Configuración personal y después a Privacidad. Ten en cuenta el efecto secundario que Microsoft menciona: esto también desactiva otras funciones, como las predicciones de texto en Word y el texto alternativo automático para las imágenes. Decide si puedes prescindir de ellas antes de usar esta vía de privacidad.

Outlook funciona de otra manera. Microsoft indica que Outlook tiene un conmutador independiente Activar Copilot, y que esta configuración se aplica a todos los dispositivos que inician sesión con la misma cuenta. Si tu pregunta es sobre el correo y no sobre Word, usa ese conmutador.

Qué pueden hacer los administradores con Copilot en Word

En las cuentas de trabajo y educativas existen dos cosas distintas, y los administradores a menudo las confunden.

Copilot con licencia. La página de requisitos de Microsoft indica que los usuarios necesitan una licencia de Microsoft Copilot y una licencia previa que cumpla los requisitos. Los administradores asignan estas licencias en el Centro de administración de Microsoft 365. Si un usuario no debería tener Copilot con licencia, la asignación de licencias es el control que hay que revisar. Las páginas que consulté describen cómo asignar licencias, pero no indican una ruta de clics para quitar una, así que consulta la ayuda del Centro de administración para ese paso y prueba con una cuenta antes de cambiar muchas.

Copilot Chat. Microsoft Copilot Chat está disponible para los usuarios con una suscripción elegible de Microsoft 365, y no requiere una licencia de Copilot. Los administradores deciden si Copilot Chat se ancla en las aplicaciones de Microsoft 365. En el Centro de administración de Microsoft 365, el rol necesario es administrador de IA, y la configuración está en Copilot, después Configuración y después Anclar Microsoft Copilot Chat. Las opciones son anclarlo (el valor predeterminado recomendado) o no anclarlo. Los cambios pueden tardar hasta 48 horas. El artículo sobre el anclaje de Microsoft menciona Teams y Outlook como ejemplos de la barra de navegación, y no incluye Word, así que no prometas a tus usuarios que esta configuración cambia Word. Los usuarios sin licencia también pueden desanclar Copilot Chat por su cuenta en la configuración de sus aplicaciones.

Si administras dispositivos y quieres comprobar lo que ven los usuarios, prueba con una cuenta piloto que tenga la misma licencia y directiva que el grupo. Un cambio de directiva que funciona para un grupo puede no aplicarse a otro. Documenta el resultado en una nota breve, para que el siguiente administrador no tenga que repetir la prueba.

Errores comunes

• Suponer que una sola casilla cubre todas las aplicaciones. Word, Excel y PowerPoint tienen cada una la suya.
• Quitar el icono de la cinta y dar el tema por terminado. Microsoft indica que Copilot sigue siendo accesible por otros métodos.
• Olvidar reiniciar Word. El cambio se aplica después de cerrar y volver a abrir la aplicación.
• Buscar la casilla en una versión antigua. Se necesita Word versión 2412 en Windows o 16.93 en Mac.
• Usar la ruta de privacidad sin conocer el coste. También desactiva las predicciones de texto y el texto alternativo automático.
• Esperar una configuración de usuario en una cuenta de trabajo. En una organización, deciden la licencia y la directiva.

Temas relacionados para explorar

• Desactivar Copilot en Excel y PowerPoint: la misma casilla existe en cada aplicación y requiere su propio clic.
• Desactivar Copilot en Outlook: usa un conmutador Activar Copilot independiente que sigue a la cuenta en todos los dispositivos.
• Quitar Copilot de Windows 11: la aplicación de Windows es un producto distinto, con sus propias opciones de desinstalación y directivas.
• Licencias para administradores: los requisitos de Microsoft Copilot y las opciones de licencia explican qué licencias son válidas.
• Anclaje de Copilot Chat: el artículo sobre el anclaje explica la configuración para todo el inquilino y lo que pueden cambiar los usuarios.

Siguiente paso

Para desactivar Copilot en Word, desmarca Habilitar Copilot en las opciones de Word, reinicia la aplicación y repite el paso en Excel y PowerPoint si también quieres silenciarlos. El artículo de Microsoft sobre cómo desactivar Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365 es el que conviene guardar en favoritos, y los administradores deberían preguntar qué cuentas necesitan realmente una licencia de Copilot.