Comment désactiver Copilot dans Word (Windows, Mac et options d’administration)

Par Mirko Peters · 2026-11-12

Comment désactiver Copilot dans Word : la case à cocher Activer Copilot sous Windows et Mac, ce qu’elle affecte, la marche à suivre avec un compte professionnel et la manière dont les administrateurs le contrôlent.

Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais

Pour désactiver Copilot dans Word sous Windows, accédez à Fichier, Options, Copilot, décochez la case Activer Copilot, sélectionnez OK, puis redémarrez Word. Sur Mac, le paramètre se trouve sous Préférences, Outils de création et de vérification, Copilot. Cet article s’adresse aux utilisateurs de Word qui souhaitent mettre l’assistant de côté, ainsi qu’aux administrateurs qui reçoivent ce type de demande. Il présente les étapes exactes, ce que le paramètre désactive et ce qu’il ne désactive pas, les raisons pour lesquelles la case peut être absente avec un compte professionnel ou scolaire, ainsi que les contrôles dont dispose un administrateur. Les étapes proviennent de l’article d’assistance de Microsoft sur la désactivation de Copilot dans les applications Microsoft 365.

Points clés

• Sous Windows, accédez à Fichier, Options, Copilot, décochez Activer Copilot, sélectionnez OK, puis redémarrez Word. La case est disponible à partir de la version 2412 de Word.
• Sur Mac, ouvrez Préférences, Outils de création et de vérification, Copilot, puis décochez Activer Copilot. La case est disponible à partir de la version 16.93 de Word.
• Le paramètre s’applique par application et par appareil. Excel et PowerPoint ont donc chacun leur propre case à cocher, et toutes les personnes qui utilisent cet appareil sont concernées.
• Microsoft indique qu’il est impossible de désactiver Copilot dans les versions iOS, Android ou web de Word, Excel et PowerPoint.
• La suppression de l’icône Copilot du ruban ne désactive pas Copilot, car d’autres points d’accès, comme le menu contextuel, restent fonctionnels.

Comment désactiver Copilot dans Word sous Windows et Mac

Microsoft documente une case à cocher pour Word pour Microsoft 365 sur les deux plateformes. Cette case n’existe que dans les versions récentes. Si vous ne la voyez pas, mettez d’abord Word à jour.

Windows

1. Dans Word, sélectionnez Fichier, puis Options.
2. Sélectionnez Copilot dans la liste de gauche.
3. Décochez la case Activer Copilot.
4. Sélectionnez OK, puis fermez et redémarrez Word.

Microsoft indique que la case est disponible à partir de la version 2412 de Word. Si votre version de Word est plus ancienne et que l’entrée Copilot n’apparaît pas dans la liste des options, mettez Word à jour, puis vérifiez à nouveau.

Mac

1. Ouvrez le menu Word et sélectionnez Préférences.
2. Sélectionnez Outils de création et de vérification, puis Copilot.
3. Décochez la case Activer Copilot.
4. Fermez et redémarrez Word.

Sur Mac, la case est disponible à partir de la version 16.93 de Word.

Lorsque la case est décochée, l’icône Copilot du ruban est désactivée et vous ne pouvez plus utiliser les fonctionnalités de Copilot dans cette application. Si vous souhaitez obtenir le même résultat dans les autres applications Office, la même page indique que chaque application dispose de sa propre case. Décocher la case dans Word ne modifie pas Excel ni PowerPoint.

Ce que le paramètre désactive et ce qu’il ne désactive pas

Le comportement est plus restreint que ce que l’on imagine généralement, et Microsoft en détaille les limites.

• Il s’applique par application. Désactiver Copilot dans Word le laisse actif dans Excel et PowerPoint tant que vous ne décochez pas également la case dans ces applications.
• Le réglage s’applique par appareil. La case à cocher concerne cette application sur cet ordinateur. Si vous vous connectez à Word sur un deuxième ordinateur, le réglage y est distinct.
• Il concerne tous les utilisateurs de l’appareil. Microsoft indique que désactiver Copilot sur un appareil le désactive pour toute personne qui utilise cet appareil. C’est important sur un PC partagé.
• Supprimer l’icône n’est pas la même chose. Vous pouvez personnaliser le ruban et retirer l’icône Copilot. Microsoft précise que cela ne désactive pas Copilot, car celui-ci reste accessible par d’autres moyens, comme le menu contextuel. Si vous voulez simplement un ruban plus épuré, retirez l’icône. Si vous voulez désactiver Copilot, décochez la case.
• Le Web et le mobile fonctionnent différemment. Microsoft indique qu’il n’est pas possible de désactiver Copilot dans les versions iOS, Android ou Web de Word, Excel ou PowerPoint.

Un conseil pratique : après avoir décoché la case et redémarré Word, ouvrez un document et regardez le ruban. L’icône devrait maintenant être désactivée. Si elle apparaît toujours active, vérifiez que vous avez modifié le réglage dans la bonne application et que Word a bien redémarré. Fermer le document ne suffit pas : l’application entière doit être fermée.

Vérifiez d’abord votre version de Word

Si l’entrée Copilot n’apparaît pas dans les options de Word, la version est la première chose à vérifier. Dans Word pour Windows, Fichier, puis Compte affiche les informations de version. Sur Mac, l’entrée À propos de Word du menu Word fait de même. Comparez-les aux numéros indiqués ci-dessus : 2412 sous Windows et 16.93 sur Mac.

Si votre version est plus ancienne, mettez d’abord Word à jour. Les applications Microsoft 365 se mettent à jour selon leur propre calendrier et, sur un ordinateur d’entreprise, un administrateur peut contrôler le moment où les mises à jour sont déployées. Il est donc possible que votre version soit simplement en retard. Avant de forcer une mise à jour sur un poste géré, demandez l’avis de votre service informatique. Si votre version est suffisamment récente et que l’entrée reste absente, la cause la plus probable est le type de compte, dont traite la section suivante.

Réactiver Copilot plus tard

Ce réglage n’est jamais définitif. Pour réactiver Copilot, ouvrez le même emplacement dans les options de Word, cochez à nouveau la case Activer Copilot et redémarrez Word. Vos documents ne sont pas concernés dans un sens comme dans l’autre, car le réglage contrôle uniquement la disponibilité des fonctionnalités Copilot dans l’application.

Il faut simplement garder à l’esprit la portée du réglage. Si vous avez décoché la case dans Word et dans Excel, vous devez la cocher à nouveau dans les deux. C’est une bonne raison de noter les applications que vous avez modifiées, surtout sur un ordinateur partagé où quelqu’un d’autre pourrait s’étonner de la disparition d’une fonctionnalité.

Si la case Copilot est absente ou si vous utilisez un compte professionnel

L’article d’assistance de Microsoft indique que ces paramètres ne sont pas disponibles lorsque vous êtes connecté avec un compte professionnel ou scolaire. C’est la raison la plus courante pour laquelle les utilisateurs ne trouvent pas la case dans une organisation. Dans ce cas, l’accès à Copilot relève d’une décision de l’administrateur, et non d’un paramètre utilisateur. Demandez à votre service informatique si une licence vous est attribuée et s’il souhaite la modifier.

Si vous utilisez un compte personnel et que la case n’apparaît toujours pas, Microsoft propose une solution de repli : modifier les paramètres de confidentialité de votre compte. Sous Windows, allez dans Fichier, Compte, Confidentialité du compte, Gérer les paramètres. Sur Mac, allez dans Préférences, puis Paramètres personnels, puis Confidentialité. Attention à l’effet de bord que Microsoft mentionne : cela désactive aussi d’autres fonctionnalités, comme les prédictions de texte dans Word et le texte alternatif automatique des images. Avant d’emprunter cette voie, décidez si vous pouvez vous passer de ces fonctionnalités.

Outlook fonctionne différemment. Microsoft indique qu’Outlook dispose d’un bouton distinct Activer Copilot, et que ce paramètre s’applique à tous les appareils connectés avec le même compte. Si votre question porte sur la messagerie et non sur Word, utilisez ce bouton.

Ce que les administrateurs peuvent faire concernant Copilot dans Word

Pour les comptes professionnels et scolaires, deux éléments distincts existent, et les administrateurs les confondent souvent.

Copilot sous licence. La page des exigences de Microsoft indique que les utilisateurs ont besoin d’une licence Microsoft Copilot ainsi que d’une licence prérequise admissible. Les administrateurs attribuent ces licences dans le Centre d’administration Microsoft 365. Si un utilisateur ne devrait pas disposer de Copilot sous licence, c’est l’attribution de la licence qu’il faut examiner. Les pages que j’ai consultées décrivent l’attribution de licences sans indiquer de parcours pour en retirer une. Pour cette étape, reportez-vous à l’aide du Centre d’administration et testez avec un seul compte avant de modifier un grand nombre d’utilisateurs.

Copilot Chat. Microsoft Copilot Chat est disponible pour les utilisateurs disposant d’un abonnement Microsoft 365 éligible, et une licence Copilot n’est pas requise. Les administrateurs décident si Copilot Chat est épinglé dans les applications Microsoft 365. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, le rôle nécessaire est celui d’administrateur IA, et le paramètre se trouve sous Copilot, puis Paramètres, puis Pin Microsoft Copilot Chat. Les choix sont de l’épingler (valeur par défaut recommandée) ou de ne pas l’épingler. Les modifications peuvent prendre jusqu’à 48 heures. L’article de Microsoft sur l’épinglage cite Teams et Outlook comme exemples pour la barre de navigation, sans mentionner Word. Ne promettez donc pas à vos utilisateurs que ce paramètre modifie Word. Les utilisateurs non licenciés peuvent aussi désépingler Copilot Chat eux-mêmes dans les paramètres de leur application.

Si vous gérez des appareils et souhaitez vérifier ce que voient les utilisateurs, testez avec un compte pilote disposant de la même licence et de la même stratégie que le groupe. Une modification de stratégie qui fonctionne pour un groupe peut ne pas s’appliquer à un autre. Consignez le résultat dans une courte note, afin que l’administrateur suivant n’ait pas à refaire le test.

Erreurs courantes

• Croire qu’une seule case couvre toutes les applications. Word, Excel et PowerPoint en ont chacune une.
• Retirer l’icône du ruban et considérer le travail comme terminé. Microsoft indique que Copilot reste accessible par d’autres moyens.
• Oublier de redémarrer Word. La modification ne prend effet qu’après la fermeture puis la réouverture de l’application.
• Chercher la case à cocher dans une ancienne version. Elle nécessite Word version 2412 sous Windows ou 16.93 sous Mac.
• Utiliser la voie de la confidentialité sans en connaître le coût. Elle désactive aussi les prédictions de texte et le texte alternatif automatique.
• S’attendre à un paramètre utilisateur sur un compte professionnel. Dans une organisation, la licence et la stratégie décident.

Sujets connexes à explorer

• Désactiver Copilot dans Excel et PowerPoint : la même case existe dans chaque application et nécessite son propre clic.
• Désactiver Copilot dans Outlook : Outlook utilise un bouton distinct Turn on Copilot, qui suit le compte d’un appareil à l’autre.
• Retirer Copilot de Windows 11 : l’application Windows est un produit différent, avec ses propres options de désinstallation et de stratégie.
• Licences pour les administrateurs : la page des exigences de Microsoft Copilot et les options de licence expliquent quelles licences sont admissibles.
• Épinglage de Copilot Chat : l’article sur l’épinglage explique le paramètre à l’échelle du locataire et ce que les utilisateurs peuvent modifier.

Prochaine étape

Pour désactiver Copilot dans Word, décochez Enable Copilot dans les options de Word, redémarrez l’application, puis répétez l’étape dans Excel et PowerPoint si vous souhaitez les rendre silencieux également. L’article de Microsoft sur la désactivation de Copilot dans les applications Microsoft 365 est à mettre en favori, et les administrateurs devraient vérifier quels comptes ont réellement besoin d’une licence Copilot.