איך לכבות את Copilot ב-Microsoft 365
By Mirko Peters · · Updated
כיבוי Copilot AI: כיבוי השילוב באפליקציות של Microsoft 365. עצרו את הסחות הדעת! למדו איך לכבות את Copilot AI באפליקציות של Microsoft 365.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

תשובה מהירה: כדי לכבות את Copilot ב-Microsoft 365, קודם הגדירו אם השינוי חל על משתמש, על קבוצה, על יישום או על כל הדייר. תעדו את הסיבה העסקית והרגולטורית, בצעו את השינוי דרך בקרות הניהול המתאימות של Microsoft 365, בדקו את עומסי העבודה המושפעים, ושמרו תיעוד ניתן לביקורת של האישור ותוכנית החזרה לאחור.
צריכים לכבות את Microsoft Copilot בסביבת Microsoft 365 שלכם? הגעתם למקום הנכון. המדריך הזה יעביר אתכם על כל מה שצריך לדעת כדי לנהל, להגביל או לכבות לחלוטין את תכונות ה-AI של Copilot, בין אם מדובר בכל הארגון ובין אם רק באפליקציות מסוימות.
תגלו מדוע ארגונים בוחרים לכבות את Copilot, היכן הוא מופיע ב-Microsoft 365, ואילו כלי ממשל זמינים. בנוסף, תקבלו הוראות צעד אחר צעד לכיבוי ברמת הדייר וברמת היישום. לאורך הדרך נציין שיקולי אבטחה ותאימות חשובים, כדי שתוכלו לשמור על הכול מאובטח ולפעול בצורה תקינה.
בסופו של דבר תדעו בדיוק איך לשלוט בגישה ל-Copilot ולשמור על מקום העבודה מאובטח, עומד בדרישות הרגולציה ופרודוקטיבי, ללא קשר לצרכים של הארגון שלכם.
5 עובדות מפתיעות על כיבוי Copilot ב-Microsoft 365- כיבוי Copilot דורש לעיתים קרובות פעולה ניהולית ברמת הדייר. כיבוי באפליקציה אחת (כמו Word) לא תמיד מכבה אותו בכל שירותי Microsoft 365 האחרים, כמו Exchange, Teams, SharePoint ואחרים.
- גם לאחר כיבוי Copilot, Microsoft 365 עשוי לשמור יומנים ומטא-דאטה על שימוש קודם ב-Copilot לצורכי תאימות וביקורת. לכן "כבוי" לא מוחק מיידית נתוני שימוש היסטוריים.
- חלק מיכולות Copilot נשלטות באמצעות רישוי ודגלי תכונה ולא באמצעות מתג הפעלה/כיבוי יחיד. לכן כיבוי עשוי לדרוש שינוי ברישיונות או שינוי של מספר הגדרות מדיניות (AIP, M365 Admin Center, Security & Compliance).
- כיבוי Copilot אינו מסיר אוטומטית תוכן שנוצר בבינה מלאכותית ששמור כבר במסמכים או בתיבות דואר. התוצרים האלה נשארים, אלא אם כן נערכים או נמחקים ידנית.
- ניתן להשתמש ב-Conditional Access, ב-DLP ובהגדרות פרטיות כדי להגביל את הגישה של Copilot למידע רגיש, כחלופה לכיבוי מלא. בחלק מהסביבות, גישה היברידית זו מומלצת כדי לאזן בין אבטחה לפרודוקטיביות.
מהו Microsoft Copilot והיכן הוא משמש ב-Microsoft 365
Microsoft Copilot הוא עוזר מבוסס בינה מלאכותית המשולב ישירות בחבילה Microsoft 365. הוא נועד לסייע למשתמשים לכתוב, לחקור, לסכם ולאוטומט משימות במגוון יישומי Microsoft. מבוסס על עיבוד שפה טבעית מתקדם, Copilot יכול ליצור תוכן, לנתח נתונים, להכין טיוטות ואף להציג תובנות ממסמכי הארגון.
Copilot משולב ביישומים פופולריים של Microsoft 365 כמו Word, Excel, Outlook ו-Teams. ב-Word הוא יכול להכין במהירות טיוטות הצעות או לסכם מסמכים ארוכים בשניות. ב-Excel Copilot משמש כאנליסט נתונים: הוא יוצר נוסחאות, בונה תרשימים מהירים או מאתר דפוסים בעזרת מספר בקשות בלבד. ב-Outlook Copilot מועיל במיוחד לניסוח ולמענה להודעות דואר, לסיכום שרשורים ולשמירה על תיבת הדואר מסודרת.
גם Teams נהנה מהדחיפה של ה-AI: Copilot יכול ליצור סיכומי פגישות ורשימות פעולות, להציג הקשר רקע בזמן שיחה, ואפילו לעזור בניסוח הודעות או באיתור מידע ישירות מחלון הצ'אט. Microsoft מפרסמת עדכונים מתמשכים להרחבת ההיקף של Copilot, עם שילוב עמוק יותר והצעות חכמות יותר גם ב-PowerPoint, ב-OneNote ובשירותים נוספים של Microsoft 365.
Copilot פועל על ידי אינטראקציה עם נתוני הארגון (קבצים, הודעות דואר, יומנים ועוד), תוך כיבוד ההרשאות של המשתמש. למרות שמדובר בכלי פרודוקטיביות רב עוצמה, הגישה הרחבה שלו מעלה שאלות חשובות בנושא אבטחה ופרטיות, וזו בדיוק הסיבה שחלק מהארגונים מעוניינים להגביל אותו או לכבות אותו.
מדוע ארגונים עשויים לרצות לכבות את Copilot ב-Microsoft 365
- סיכוני אבטחת מידע: Copilot יכול לגשת למגוון רחב של נתוני הארגון כדי ליצור תשובות. חלק מהחברות מודאגות שמידע רגיש או סודי עלול להיחשף או לשותף בלי כוונה, במיוחד כאשר עובדים מקיימים אינטראקציה עם Copilot מבלי להבין במלואו את היקף הגישה שלו.
- שיקולי ציות ורגולציה: בתעשיות רבות קיימים כללים מחמירים לגבי המקום שבו מאוחסנים הנתונים ומי רשאי לגשת אליהם. השבתת Copilot מסייעת לארגונים לעמוד בדרישות של תקנות כמו HIPAA, GDPR או תקנים פיננסיים, שבהם עיבוד נתונים מבוסס בינה מלאכותית עלול להעלות חששות.
- פרטיות לתפקידים רגישים: הנהלה בכירה, צוותים משפטיים ו-HR מטפלים לעיתים קרובות בנתונים שאסור לעבד בכלים אוטומטיים. השבתת Copilot עבור משתמשים אלה מאפשרת שליטה הדוקה יותר במידע רגיש ומונעת דליפות או טעויות.
- Shadow IT ושימוש לא מבוקר בבינה מלאכותית: בעזרת כלים כמו Copilot, קל לעובדים לפנות לבינה מלאכותית לקבלת תשובות מהירות מחוץ לערוצים הרשמיים. זה עלול להוליד סוג חדש של סיכון Shadow IT, שבו סוכני AI יכולים לפעול ללא פיקוח הולם. למידע נוסף על הסיכון הזה ועל אסטרטגיות ממשל, ראו המדריך הזה על סוכני AI וממשל.
- בקרות מדיניות, רישוי ותקציב: לא every ארגון מעוניין לשלם תוספת עבור יכולות Copilot, או עשוי לרצות לדחות את ההטמעה עד שתהיינה מדיניות ברורה. השבתת Copilot מסייעת לארגונים לנהל עלויות ולשלוט בקצב האימוץ.
כל אחד מהנימוקים האלה מוביל לעיתים קרובות את צוותי ה-IT, המשפט והציות לבחון את תפקידו של Copilot ולקבוע את האיזון הנכון בין פרודוקטיביות לשליטה. להעמקה באימוץ מאובטח של Copilot, ראו מדריך הממשל הזה ל-Copilot.
סקירה של ממשל Copilot ב-Microsoft 365
ממשל Copilot מתייחס לאסטרטגיות ולבקרות שבהן ארגונים משתמשים כדי לנהל את אופן פעולתו של Microsoft Copilot בסביבת Microsoft 365 שלהם. הוא כולל קביעה מי רשאי לגשת ל-Copilot, אילו נתונים הוא יכול לעבד, וכיצד נעשה שימוש ביכולות מבוססות הבינה המלאכותית שלו מדי יום.
עם כלי בינה מלאכותית גדולים כמו Copilot יש יותר לשקול מאשר פשוט להדליק או לכבות. ארגונים צריכים לחשוב על חוזים משפטיים, גישה מבוססת תפקידים, רישוי והגבלות טכניות, כדי לוודא ש-Copilot נשאר בתוך גבולות בטוחים ותואמים לדרישות. לדוגמה, שימוש ב-Purview למדיניות Data Loss Prevention (DLP) או הגדרת תפקידים ב-Entra ID (לשעבר Azure AD) יכולים להפחית באופן משמעותי סיכוני אבטחה וחשיפת נתונים. אסטרטגיות ממשל מעשיות נוספות תוכלו למצוא במשאב המעשי הזה על ממשל Microsoft Copilot.
מעבר לבקרות טכניות, ממשל פירושו גם היערכות לבקשות ביקורת, לשינויים רגולטוריים ולסטנדרטים אתיים מתפתחים לשימוש בבינה מלאכותית. כפי שמפורט במדריך המעמיק הזה, ממשל Copilot נכון צריך לאכוף הרשאות של מינימום הרשאות נדרשות, לעקוב אחר תוכן שנוצר על ידי AI ולנטר שימוש באמצעות כלים ייעודיים כמו Purview Audit או Microsoft Sentinel.
בסופו של דבר, ממשל Copilot עוסק בבניית מדיניות ובאכיפתה, כך שהארגון יוכל להפיק יתרון פרודוקטיבי מהבינה המלאכותית תוך הגנה על נתונים רגישים ועמידה בדרישות הציות.
דרכים להשבית את Copilot עבור כל דייר Microsoft 365
לפעמים הצעד הטוב ביותר הוא לטפל בגישה ל-Copilot ברמה כוללת, על פני כל הדייר ב-Microsoft 365. אם אתם אחראים על ה-IT או על האבטחה בארגון, הגישה הזו מבטיחה עקביות ושליטה מרכזית, ומקלה משמעותית על אכיפת מדיניות על פני כל הארגון או עמידה בדרישות ציות חיצוניות.
השבתת Copilot ברמת הדייר מונעת את הסיכון שמשתמשים יפעילו או יגשו ל-Copilot באפליקציות שונות ללא פיקוח. זו אפשרות חזקה לארגונים שמטפלים בנתונים רגישים מאוד, בתקנים רגולטוריים מחמירים, או לארגונים שפשוט רוצים הטמעה מדורגת של Copilot תחת ממשל הדוק.
ישנן כמה שיטות שניתן להשתמש בהן: אפשר להסתמך על מרכז הניהול של Microsoft 365 לגישה ידידותית למשתמש, או להשתמש ב-PowerShell לאוטומציה, שימושי במיוחד בסביבות גדולות. רישיונות ומדיניות גישה מותנית (Conditional Access) מספקים שכבת בקרה נוספת להגבלת מי מקבל תכונות Copilot וכיצד הם מתחברים.
בסעיפים הבאים נסביר איך להפעיל כל אחת מהשיטות האלה בפועל, כדי שתוכלו למצוא את הגישה המתאימה ביותר לצוות שלכם, למדיניות שלכם ולסביבה הייחודית שלכם. לבקרות נתונים מתקדמות, כדאי לעיין באסטרטגיות לאבטחת Copilot עם Microsoft Purview.
השבתת Copilot באמצעות PowerShell ומרכז הניהול של Microsoft 365
- PowerShell להשבתה בכמות גדולה: התחברו לדייר Microsoft 365 באמצעות PowerShell. השתמשו בסקריפט המתאים (כמו Set-MsolUserLicense או Set-AzureADUserLicense) כדי להסיר רישיונות Copilot ממשתמשים שנבחרו. זו דרך יעילה לארגונים גדולים, שכן אפשר להחיל שינויים על מאות או אלפי חשבונות באמצעות סט פקודות אחד.
- מרכז הניהול של Microsoft 365: היכנסו למרכז הניהול ובחרו ב-"משתמשים" > "משתמשים פעילים". לחצו על המשתמש כדי לערוך את אפשרויות הרישוי, ואז בטלו את הסימון או הסירו את רישיון Copilot. לצוותי IT שמנהלים מספר קטן של משתמשים, זו הדרך הפשוטה ביותר, ואינה דורשת סקריפטים.
- אימות השינויים: בדקו את השינויים בדוחות שבמרכז הניהול, או הריצו שאילתות PowerShell כמו Get-MsolUser -All | Where-Object { $_.Licenses.ServiceStatus.DisplayName -eq "Copilot" } כדי לוודא שאין משתמש עם רישיון Copilot פעיל.
- פריסה ותקשורת: עדכנו את המשתמשים מתי השינוי ייכנס לתוקף, במיוחד אם אתם משביתים את Copilot למחלקה שלמה או ליחידה עסקית שלמה. כך נמנעים מבלבול ומצטמצם מספר הפניות לתמיכה.
- פתרון תקלות: אם נתקלתם בבעיות או שהרישיונות מופיעים מחדש, בדקו אם קיימים כללי רישוי אוטומטיים מבוססי קבוצות או אינטגרציות של צד שלישי שמקצים מחדש רישיונות Copilot. מומלץ להחזיק מודל ממשל, כמו זה המתואר במדריך Copilot Learning Center זה, כדי לשמור על שליטה בזמן הטמעת השינויים.
ניהול הגישה ל-Copilot באמצעות רישוי ומדיניות גישה מותנית
- הסרה או הקצאה מחדש של רישיונות Copilot: במרכז הניהול של Microsoft 365, היכנסו ל-"חיוב" > "רישיונות", מצאו את רישיון Copilot ובטלו את הקצאתו למשתמשים או לקבוצות שנבחרו. זו הדרך הישירה ביותר לשלוט במי יכול לגשת לתכונות Copilot.
- הגדרת מדיניות גישה מותנית: השתמשו בקטע הגישה המותנית של Entra ID (Azure AD) כדי ליצור מדיניות מותאמת אישית. אפשר להגביל את הגישה ל-Copilot על ידי מיקוד במשתמשים, בקבוצות או בסוגי התקנים מסוימים. לדוגמה, אפשר לחסום גישה ממכשירים לא מנוהלים, או לדרוש אימות רב-שלבי (MFA) לפני שניתן להשתמש בתכונות Copilot.
- הגדרת היקף היישומים: בעת יצירת מדיניות גישה מותנית, ציינו את היישומים ומשאבי הענן שיושפעו, כמו Word, Excel, Teams או אפילו שירותי הענן הכלליים של Microsoft 365. ודאו שחשבונות קריטיים (כמו חשבון מנהל לשעת חירום, break-glass) מוחרגים מהמדיניות האלה, כדי להימנע מנעילות בשוגג.
- ניטור והתאמה: בדקו באופן קבוע את הדוחות וביומני Azure AD כדי לראות אם משתמשים מנסים לגשת ל-Copilot בניגוד לבקרות המדיניות. התאימו את המדיניות לפי הצורך. גישה מותנית עובדת הכי טוב כשהיא נבחנת ומעודכנת בהתאם לצרכים העסקיים.
- מגבלות מעשיות: הסרת רישיון מבטלת לחלוטין את הגישה ל-Copilot, בעוד שגישה מותנית מגבילה בעיקר לפי הקשר הכניסה או מצב המכשיר. למידע נוסף על בניית מדיניות גישה מותנית הדוקה, כדאי לעיין בניתוח מעמיק זה על בעיות אמון במדיניות.
השבתת תכונות Copilot ביישומי Microsoft 365 בודדים
לארגונים שצריכים לכבות את Copilot רק במקומות מסוימים, למשל רק ב-Word, ב-Excel, ב-Teams או ב-Outlook, בקרות ברמת היישום הן הפתרון המתאים. אולי תרצו שרוב המשתמשים יהיו עם Copilot, אבל שלא ייכלל במסמכים פיננסיים, בצ'אטים של ההנהלה או בהודעות דוא"ל משפטיות.
השבתת Copilot לפי יישום מאפשרת שליטה ממוקדת מסוג זה. אפשר לנהל את התכונות דרך הגדרות מקוריות, לכבות את Copilot לקבוצות מסוימות, או להשתמש בכלי ניהול כדי לחסום תוספות או אינטגרציות. כך תוכלו להתאים את הגישה שלכם ולמצוא את האיזון הנכון בין פרודוקטיביות לזהירות, בדיוק במקומות שבהם אתם צריכים אותו.
בסעיפים הבאים תמצאו פירוט קל למעקב לכל אפליקציה. בין אם אתם מנהלים שרוצים לנעול נתוני חברה ובין אם משתמשים שפשוט רוצים סביבת עבודה שקטה יותר, נסקור את האפשרויות והשיטות המומלצות שיאפשרו לכם לעשות זאת, בלי ליצור בלבול חדש בצוות שלכם.
כיבוי Copilot ב-Microsoft Word וב-Excel
- שימוש בהגדרות בתוך האפליקציה: פתחו את Word או Excel ועברו אל "קובץ" > "אפשרויות" > "תוספות". אתרו את התוספת או השילוב של Copilot (היא עשויה להופיע בשם "Copilot for Microsoft 365"). בחרו בה ולאחר מכן בחרו "השבת" או "הסר".
- בקרה למנהלים: אם אתם מנהלים, השתמשו ב-Microsoft 365 Admin Center כדי לנהל תוספות ברמת הארגון. עברו אל "הגדרות" > "אפליקציות משולבות" וחסמו או הסירו את Copilot מרשימות הפריסה.
- אימות שה-Copilot כבוי: הפעילו מחדש את Word או Excel ובדקו בסרט הכלים אם מופיעים סמלי Copilot. אם הם לא מופיעים, הכול תקין. אם הם כן מופיעים, חזרו על התהליך או פנו לדייר המנהל כדי להעלות את הנושא לטיפול.
כיבוי Copilot ב-Microsoft Teams וב-Outlook
- מתג הפעלה ב-Teams: עברו להגדרות Teams, אתרו את קטע Copilot תחת "אפליקציות" והשתמשו במתג כדי לכבות אותו, בין אם עבורכם ובין אם, אם אתם מנהלים, עבור משתמשים נבחרים.
- ניהול דרך Teams Admin Center: ב-Teams Admin Center, נווטו אל "אפליקציות Teams" > "ניהול אפליקציות", חפשו את Copilot וחסמו או הגבילו אותו עבור הדייר שלכם או עבור משתמשים/קבוצות ספציפיים.
- בקרה ב-Outlook: פתחו את Outlook, עברו אל "קבל תוספות" בכרטיסיית "בית", אתרו את Copilot והסירו או השביתו את התוספת.
- טיפים לכיבוי מתמשך: לאחר עדכונים גדולים של Teams או Outlook, בדקו שוב שה-Copilot נשאר כבוי, מכיוון שתכונות עשויות להיפעל מחדש כברירת מחדל.
שיקולי אבטחה and ציות חשובים
- הבטחת יכולת ביקורת: גם לאחר כיבוי Copilot, מומלץ לבצע ביקורת על פעילות המשתמשים באמצעות כלים כמו Microsoft Purview Audit. כך תוכלו לוודא שאין פעולות של Copilot שממשיכות לחמוק מהבקרה. לפרטים נוספים ראו מדריך Purview זה.
- שמירה על כיסוי DLP: כיבוי Copilot אינו סוגר אוטומטית כל חור אבטחה. בדקו שוב את מדיניות מניעת אובדן נתונים (DLP) ב-Microsoft 365 כדי לוודא שמידע רגיש ממשיך להיות מוגן.
- סקירת הרשאות משתמשים: לפעמים, הסרת Copilot יכולה לחשוף הרשאות חלשות במקומות אחרים. נצלו את ההזדמנות לסקור שיוכי תפקידים, גישה לפי עיקרון הרשאה מינימלית וכל הרשאות ניהול שנותרו.
- ניטור ציות שוטף: ניהול ממשל אינו הגדרה חד-פעמית. ודאו שאתם מבצעים בדיקות ציות קבועות, במיוחד לאחר עדכונים של Microsoft 365. להבנה מעמיקה יותר, האזינו לפרק הפודקאסט הזה על אשליות של ממשל.
- תיעוד ובקרת שינויים: שמרו תיעוד של כל השינויים בהגדרות Copilot ובגישת המשתמשים. תיעוד טוב יכול לחסוך לכם כאב ראש במהלך ביקורות או סקירות מדיניות.
משאבים מועילים לממשל ואבטחה של Copilot
- Governed AI: Keeping Copilot Secure and Compliant מציג פירוט מעמיק של הרשאות, DLP ואסטרטגיות ניטור עבור Microsoft Copilot.
- How to Audit User Activity with Microsoft Purview עוזר להגדיר מסלולי ביקורת יסודיים ודוחות ציות בכל Microsoft 365.
- Operationalizing Microsoft 365 Governance with PowerShell Automation (הערה: משאב זה מפנה לפודקאסטים על Copilot ואוטומציה, אך מציע תובנות מתמשכות בעלות ערך).
עיינו במשאבים אלה להעמקה ולמידה מתמשכת, כדי שתוכלו לשמור על סביבת הבינה המלאכותית של הארגון מאובטחת, אמינה ומוכנה לביקורת.
רשימת בדיקה: כיבוי Copilot ב-Microsoft 365השתמשו בצ'קליסט הבא כדי לתכנן, לבצע ולאמת את כיבוי Copilot ב-Microsoft 365 בארגון שלכם.
- הערכת השפעה ודרישות: זהו את המשתמשים, עומסי העבודה (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) והצרכים הרגולטוריים או העסקיים שייפגעו.
- אימות רישוי וזמינות תכונות: ודאו אילו רישיונות כוללים תכונות של Copilot ואילו תכונות ייפגעו לאחר הכיבוי.
- מיפוי שירותים ואינטגרציות תלויים: רשמו אפליקציות של צד שלישי, אוטומציות או תהליכי עבודה המסתמכים על יכולות Copilot.
- גיבוי הגדרות ותצורות: ייצאו מדיניות, הגדרות מנהל ותיעוד לפני ביצוע שינויים.
- כיבוי Copilot דרך מרכז הניהול של Microsoft 365: אתרו את הגדרות Copilot או ה-AI וכבו אותן עבור משתמשים או קבוצות נבחרים, או לכלל הארגון.
- בדיקה וכיבוי של אפליקציות ותכונות הקשורות ל-Copilot: הסירו או הגבילו אפליקציות Copilot מ-Teams, מאפליקציות Office ומ-SharePoint לפי הצורך.
- החלת השינויים באמצעות PowerShell (במידת הצורך): השתמשו בפקודות הרלוונטיות של MSOnline או Microsoft Graph PowerShell, או במדיניות מתאימה, לכיבוי מרוכז עבור משתמשים או קבוצות, ותעדו את הפקודות שהשתמשתם בהן.
- עדכון מדיניות תאימות, DLP וגישה מותנית: ודאו שהמדיניות משקפת את השינוי ומונעת הפעלה מחדש בלתי צפויה.
- בדיקה עם משתמשי פיילוט: ודאו ש-Copilot מכובה עבור קבוצה קטנה, בדקו את התנהגות האפליקציות ואספו משוב.
- תקשור השינויים לבעלי העניין ולמשתמשים: מסרו לוחות זמנים, סיבות, הנחיות למשתמשים ופרטי קשר לתמיכה.
- ניטור וביקורת לאחר השינויים: בדקו יומני כניסה, דוחות שימוש ופניות לתמיכה לאיתור בעיות או ניסיונות עקיפה.
- תכנון חזרה לאחור והפעלה מחדש: תעדו את השלבים וההסכמות הנדרשות להפעלה מחדש של Copilot במידת הצורך.
- תיעוד המצב הסופי והלקחים: עדכנו תיעוד פנימי, ספרי הפעלה ורישומי שינויים עם התוצאות והצעדים הבאים.
שאלות נפוצות: כיבוי Copilot ב-Windows 11
איך מכבים את Copilot במכשיר Windows 11 בודד?
כדי לכבות את Copilot במכשיר בודד, פתחו הגדרות > פרטיות ואבטחה > הרשאות Windows, או חפשו הגדרות של Copilot, והשתמשו במתג המובנה לכיבוי Copilot. בחלק מהגרסאות עשויה להופיע תיבת הסימון להפעלת Copilot; ביטול הסימון שלה יכבה את התכונה עבור המשתמש הנוכחי. אם Copilot מסופק כאפליקציה נפרדת, אפשר גם להסיר את אפליקציית Copilot דרך הגדרות > אפליקציות > אפליקציות מותקנות ולבחור בהסר התקנה.
האם אפשר לכבות את Copilot לחלוטין בכל מחשבי Windows 11 בארגון?
כן. מנהלים יכולים לחסום את Copilot באופן מרכזי באמצעות Group Policy או Intune. בסביבות Active Directory יש להשתמש בעורך מדיניות קבוצה ובתבניות הניהול שמסופקות תחת Windows Components כדי להגדיר את המדיניות שמכבה את Windows Copilot. לניהול מודרני, השתמשו ב-Microsoft 365 Apps admin center או ב-Intune כדי לפרוס פרופילי תצורת התקן שמכבים את Copilot או מסירים את אפליקציית Copilot ממכשירים מנוהלים.
הסרת אפליקציית Copilot מרשימת האפליקציות המותקנות
כיצד מסירים את Copilot באמצעות PowerShell אם הוא מופיע כאפליקציה מובנית?
הפעילו את PowerShell כמנהל והשתמשו ב-get-appxpackage -name "*microsoft.copilot*" כדי לאתר את החבילה, לאחר מכן העבירו את התוצאה אל select-object -expandproperty PackageFullName והשתמשו ב-Remove-AppxPackage עם שם החבילה המלא כדי להסיר את copilot. פעולה זו מסירה את אפליקציית Copilot עבור המשתמש הנוכחי בלבד; להסרה מערכתית כוללת עשויים להידרש צעדים נוספים או שינויים בחבילות ההקצאה (provisioning).
האם אפשר להסיר את Copilot מ-Microsoft Office או במיוחד את Copilot ב-Word?
שילובי Copilot באפליקציות Microsoft Office, כמו Copilot ב-Word או ב-PowerPoint, נשלטים באמצעות הגדרות הניהול של Microsoft 365 ולא באמצעות הסרה ב-Windows. ב-Microsoft 365 Apps admin center או בפורטל הניהול של Office 365 מנהלים יכולים לכבות תכונות של Copilot או לשלול גישה ממשתמשים. להתנהגות מקומית באפליקציה, אפשר גם לכבות הצעות של Copilot בהגדרות של כל אפליקציית Office, או להשתמש בתיבת הסימון להפעלת Copilot אם היא מופיעה בממשק האפליקציה.
עורך מדיניות קבוצה לחסימת Copilot
כיצד Group Policy ו-GPO עוזרים לחסום את Copilot למשתמשים ארגוניים?
אפשר להשתמש ב-Group Policy (GPO) כדי לחסום את Copilot, על ידי ייבוא תבניות ניהול שמסופקות על ידי Microsoft ומכילות בקרות של Copilot. בעורך מדיניות קבוצה נווטו לתבניות Windows Components הרלוונטיות והחילו את המדיניות על אובייקטים ברמת יחידה ארגונית (OU) או דומיין. כך מוחלות הגדרות תצורת משתמש והתקן שמונעות הופעה של חוויית Copilot במחשבים המחוברים לדומיין.
מה לגבי Intune — האם אפשר להשתמש בו כדי להסיר או לכבות את Copilot?
כן. Intune יכול לפרוס פרופילי תצורה או פקודות הסרת אפליקציות למכשירים מנוהלים. השתמשו במדיניות מותאמת אישית או בשילוב Microsoft 365 Apps admin center כדי לכבות את Copilot, להסיר את אפליקציית Copilot או לחסום תכונות של Copilot. Intune שימושי למיקוד בקבוצות ספציפיות ולהבטחת אכיפה עקבית במכשירי Windows 11 ו-Windows 10.
תיבת הסימון "enable copilot" באפליקציות Office
האם יש תיבת סימון "enable Copilot" שאפשר להשתמש בה באפליקציות של Microsoft?
חלק מאפליקציות Microsoft מציגות בהגדרות שלהן תיבת סימון או מתג "enable Copilot" שמאפשר הצעות או תכונות של Copilot. משתמשים יכולים לבטל את הסימון כדי לכבות את ההצעות באופן מקומי. מנהלים יכולים לעקוף זאת דרך הגדרות Microsoft 365, ה-Microsoft 365 Apps admin center או מדיניות קבוצה, אם הם רוצים למנוע מהמשתמשים להפעיל מחדש את Copilot.
איך כיבוי Copilot משפיע על פרטיות ואיסוף נתונים?
כיבוי Copilot מפחית את כמות איסוף הנתונים הספציפית ל-Copilot ואת ההצעות המונעות בינה מלאכותית, וזה עשוי לשפר את הפרטיות ואת הגדרות הפרטיות של החשבון. עם זאת, טלמטריה אחרת מ-Windows או מ-Microsoft Office עשויה להמשיך להיאסף לפי הגדרות הפרטיות והאבטחה הקיימות. כדי להבין אילו נתונים ממשיכים להישלח ל-Microsoft, עיינו בתמיכה של Microsoft ובמדיניות הארגון שלכם ב-Microsoft 365.
מה אם אני רוצה להסיר את Copilot אבל להשאיר את אפליקציות Microsoft האחרות ואת OneDrive?
אפשר להסיר את אפליקציית Copilot או לכבות את תכונות Copilot בלי להסיר את Microsoft Office או לנתק את OneDrive. השתמשו בהסרת אפליקציות דרך ההגדרות או PowerShell עבור חבילת Copilot, והתאימו את הגדרות Office ב-admin center כדי לכבות את Copilot ב-Word או ב-PowerPoint, תוך שמירה על אפליקציות Microsoft ו-OneDrive כפי שהן. דאגו שהמנהלים יעדכנו את המשתמשים בשינויים, כדי שידעו אילו תכונות הוסרו.
כיבוי Copilot בבטחה: רשימת בדיקה לניהול שינויים
- הגדירו את היקף השינוי: משתמשים ספציפיים, קבוצת פיילוט, יישום מסוים או גישה לכלל הארגון.
- תעדו מדוע השינוי נדרש ומי בעל השירות שמאשר אותו.
- בדקו את התיעוד העדכני של Microsoft לגבי הבקרה המדויקת; החוויה עשויה להשתנות לפי עומס העבודה והרישוי.
- בדקו את השינוי עם משתמשים מייצגים לפני שתחילו ליישם אותו באופן נרחב.
- בדקו את ההשפעה על הביקורת, על DLP ועל התמיכה במשתמשים. כיבוי תכונה אינו פותר חשיפת יתר או בעיות הרשאות שכבר קיימות.
השתמשו בתיעוד Microsoft 365 Copilot של Microsoft Learn לקבלת הנחיות תצורה עדכניות.
שאלות נפוצות
האם אפשר לכבות את Copilot רק לחלק מהמשתמשים?
השתמשו באפשרויות פריסה וניהול מבוססות קבוצות, היכן שקיימות, ואמתו את היקף הרישוי וסביבת העבודה המיועדים לפני ביצוע שינוי בכל הדייר.
האם כיבוי Copilot מסיר רשומות ביקורת קיימות?
לא. יש להתייחס לרשומות פעילות, לשמירה ולנהלי חקירה כהחלטות ציות נפרדות.
🎧 כדאי גם להאזין לאלה
הפרקים האלה יעזרו לכם להעריך את שאלות הממשל והאבטחה שעומדות מאחורי החלטה על גישה ל-Copilot.
- Operating Model for Microsoft 365 Governance עוזר להגדיר בעלות ברורה, אישורים ומסלולי תמיכה לשינויים כמו כיבוי Copilot.
- Microsoft Purview – Simply Explained מקשר בין החלטות על תכונות לבקרות של הגנת מידע, ביקורת וציות.
- Identity Governance in Microsoft Entra מסביר את שכבת מחזור החיים של הגישה, הנדרשת כאשר זמינות Copilot מוגבלת לפי משתמש או קבוצה.
נבדק לאחרונה: יולי 2026. אפשרויות הניהול של Copilot משתנות לעתים קרובות.