SharePoint מודרני לעומת קלאסי: הבנת ההבדלים המהותיים

By Mirko Peters · 2026-04-23 · Updated 2026-07-28

SharePoint מודרני מספק דפים רספונסיביים, רשימות וספריות מודרניות, שילוב עם קבוצות Microsoft 365 וחוויה עקבית בכל המכשירים. SharePoint קלאסי עדיין רלוונטי לחלק מההתאמות המותאמות אישית הישנות ולפתרונות פרסום מדור קודם, אך SharePoint מודרני הוא נקודת ההתחלה המומלצת לאתרי צוות חדשים, לאתרי תקשורת ולחוויות אינטרנט פנימי (אינטרנט פנימי).

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

SharePoint מודרני מספק דפים רספונסיביים, רשימות וספריות מודרניות, שילוב עם קבוצות Microsoft 365 וחוויה עקבית בכל המכשירים. SharePoint קלאסי עדיין רלוונטי לחלק מההתאמות המותאמות אישית הישנות ולפתרונות פרסום מדור קודם, אך SharePoint מודרני הוא נקודת ההתחלה המומלצת לאתרי צוות חדשים, לאתרי תקשורת ולחוויות אינטרנט פנימי.

כשאתם שוקלים את אפשרויות SharePoint, הסערה סביב "מודרני" ו"קלאסי" היא לא רק שיח טכנולוגי. מדובר לא רק בשני מראות שונים, אלא בשינוי באופן שבו אנשים עובדים, משתפים ומארגנים מידע. מדריך זה בוחן לא רק את שינויי העיצוב, אלא גם את ההשלכות המעמיקות יותר על העסק, על הממשל התאגידי ועל התוכניות העתידיות שלכם.

אם הארגון שלכם מסתמך על ניהול תוכן או על שיתוף פעולה (ובואו נודה על האמת, לרוב הארגונים יש את זה), חשוב להבין מדוע Microsoft דוחפת את כולם לעבר SharePoint מודרני. מהארכיטקטורה הטכנית ועד לתמיכה לטווח ארוך ולחוויית המשתמש הקצה, נעזור לכם לזהות את ההבדלים המעשיים, האסטרטגיים ואף הסמויים מהעין, ומה המשמעות שלהם לצעד הבא שלכם עם SharePoint.

סקירת SharePoint והתפתחותו

SharePoint משמש כעמוד השדרה של סביבות עבודה דיגיטליות, ותומך בעסקים בניהול מסמכים, בשיתוף פעולה ובתקשורת פנימית כבר יותר משני עשורים. בימים הראשונים הכול נשען על שרתים מקומיים וסביבות מבוקרות מאוד שפועלות על תשתית מקומית. צוותים בנו אינטרנט פנימי לשיתוף קבצים, לניהול פרויקטים ולקבלת חדשות הארגון, כל זה מאחורי חומת האש הארגונית.

הדרך שבה אנו עובדים השתנתה עם הזמן: עבודה מרחוק, אימוץ ענן ו-Microsoft 365 הוציאו את שיתוף הפעולה מעבר לכותלי המשרד. SharePoint התפתח כדי לענות על הציפיות האלה, ועבר ממבנים קלאסיים והיררכיים לפתרונות מודרניים, גמישים ומבוססי ענן, המשולבים ב-Microsoft 365.

הבנת המסע של SharePoint עוזרת להבין מדוע "קלאסי" ו"מודרני" נבדלים זה מזה כפי שהם נבדלים. המעבר ממבני אתרים עמוקים ועיצוב נוקשה בקלאסי אל החוויות המשולבות והחלקות במודרני אינו רק עניין קוסמטי. הוא נוגע להקלה על שיתוף הפעולה, לניהול סיכונים ולהתאמה לדרך שבה משתמשים ועסקים פועלים כיום בפועל.

מהו SharePoint: היסודות והיכולות המרכזיות

SharePoint היא פלטפורמת השיתוף הפעולה, ניהול המסמכים ושיתוף התוכן של Microsoft בין ארגונים. בבסיסה, היא מאפשרת לצוותים לאחסן, לשתף ולארגן הכול, מהמסמכים ועד לתהליכי עבודה, ולכן היא מהווה את הבסיס של סביבות עבודה דיגיטליות.

בין אם אתם משתמשים ב-SharePoint קלאסי או מודרני, המטרה נשארת זהה: לאפשר לאנשים לעבוד יחד ביעילות רבה יותר. שתי הגרסאות תומכות באתרים לפרויקטים, למחלקות או לכלל הארגון, אך SharePoint מודרני מתחבר עמוק יותר אל Microsoft 365 ומפעיל חוויות בתוך Teams, Outlook ועוד.

סקירת SharePoint קלאסי: מושגי מפתח והיסטוריה

SharePoint קלאסי מתייחס לגרסאות ולמודלי העיצוב ש-Microsoft הוציאה לפני השינוי המשמעותי ב-SharePoint Online וב-SharePoint 2019. חשבו על SharePoint 2010, 2013 ואף 2016, שבהם היררכיות אתרים עמוקות, תתי-אתרים והתאמות אישיות כבדות היו הנורמה.

הסביבה הזו העניקה לארגונים חופש רב לבנות פתרונות מותאמים אישית וניווט מורכב, אבל לעיתים קרובות הובילה למבני אתרים סבוכים ולשדרוגים מאתגרים. הממשק המוכר, אך לעיתים מסורבל, של הקלאסי הניח את היסודות לרוב האינטרנטים הפנימיים ולפורטלי השיתוף הפעולה המוקדמים.

סקירת SharePoint מודרני: מה חדש ומשופר

SharePoint מודרני הוא מענה של Microsoft לדרישות של מקום העבודה של היום: מהיר, מחובר לענן, רספונסיבי ובנוי לשילוב עם אפליקציות Microsoft 365. הוא מוותר על תתי-אתרים ועל פריסות נוקשות, ותחתיהם מקדם ארכיטקטורה שטוחה שהופכת את ההרחבה וההפעלה לחלקות הרבה יותר.

המודרני מציג גם טעינת דפים מהירה יותר, עריכת דפים אינטואיטיבית, מוכנות מובנית למובייל ושילוב נוח עם כלים כמו Teams ו-Power Platform. המטרה? להפוך את SharePoint לנגיש, עוצמתי ומוכן לשינוי מתמיד, בלי הכאב שבהתאמות כבדות או באתרים מבודדים.

ההבדלים המרכזיים בין SharePoint מודרני לקלאסי

עכשיו, אחרי שהבנתם איך הסיפור של SharePoint השתנה, בואו נעבור למה שחשוב באמת למקבלי החלטות ולצוותי IT: עד כמה SharePoint מודרני וקלאסי באמת שונים זה מזה? התשובה הרבה מעבר למראה.

הסעיף הזה מתמקד בהבדלים המרכזיים: ארכיטקטורה, שימושיות ופונקציונליות מובנית. למה מבנה האתר חשוב להתרחבות? איך משתמשים מנווטים ועובדים אחרת במודרני לעומת קלאסי? מה כל סגנון באמת יכול לעשות, ואיפה נתקלים במגבלות?

אם המשימה שלכם היא לשמור על שיתוף פעולה חלק ועמיד לעתיד, ההבדלים האלה הופכים להחלטות. הם מדגישים לא רק את מה שתצטרכו לנהל היום, אלא גם איפה עלולות לצוץ בעיות אם הפלטפורמה לא תצליח להתגמש או לעמוד בקצב לאורך זמן.

ארכיטקטורת אתרים: מודל שטוח לעומת מודל תת-אתרים ב-SharePoint

1. SharePoint קלאסי: היררכיות עמוקות עם הרבה תת-אתריםSharePoint קלאסי מפורסם במבנה התת-אתרים המקונן שלו. מתחילים מאוסף אתרים ומוסיפים תת-אתרים לכל מחלקה, צוות או פרויקט. זה נראה מסודר, עד שצריך להעביר, לשייך מחדש או לפצל משהו. תת-אתרים מסתמכים על הרשאות וניווט מורשים, שעלולים להפוך לסיוט תחזוקתי ככל שהארגון משתנה.
2. SharePoint מודרני: ארכיטקטורה שטוחה וגמישהSharePoint מודרני נוקט בגישה של "אתר אחד = מטרה אחת". במקום קינון עמוק, כל אתר עצמאי ומחובר דרך רכזות (hubs). המבנה השטוח הזה מקל על ארגון מחדש, על התרחבות ועל מתן גישה לפי צרכים משתנים, והוא מתאים במיוחד לסביבות עבודה דינמיות ולשילוב ההדוק של M365.
3. השלכות על ניווט וניהולבקלאסי, הניווט לרוב מותאם אישית וקשיח. במודרני, אתרי רכזת יוצרים ניווט מרכזי שמתעדכן אוטומטית כשמוסיפים צוותים או פרויקטים. הניהול פשוט יותר, כי לבעלי האתרים יש פחות הרשאות מסובכות ותלויות שצריך לאתר ולפתור.
4. התרחבות ועמידות לעתידהארכיטקטורה השטוחה של SharePoint מודרני בנויה לעתיד: קל להוסיף, להסיר או למזג אתרים ככל שהארגון גדל. תת-אתרים קלאסיים עלולים להיכנס למבוי סתום עם לוגיקה עסקית מדור קודם או בקרות גישה שקשה לפרק במיזוג, בארגון מחדש או במעבר.

ממשק משתמש ושימושיות: חוויות מודרניות לעומת קלאסיות

1. ממשק קלאסי: מוכר, אבל מסורבלל-SharePoint הקלאסי יש את התחושה הוותיקה של Microsoft: תפריטי סרט (ribbon), המון קישורי טקסט ואפשרויות צפופות שמסתירות תכונות מרכזיות. משתמשים שאינם מומחי IT צריכים לעתים הדרכה נוספת רק כדי לערוך עמוד או להוסיף מסמך, וזה עלול להאט את שיתוף הפעולה.
2. ממשק מודרני: נקי, רספונסיבי ונגישחוויית SharePoint המודרנית מוותרת על העומס לטובת פריסות חזותיות מבוססות כרטיסיות וכלי עריכה פשוטים מאוד. גררו ושחררו תוכן, קבלו תצוגה מקדימה מיידית, והכי חשוב: עמודים נראים מצוין בכל מכשיר, אוטומטית.
3. ניווט פשוט והפחתת הדרכההניווט באתרים מודרניים עקבי ופשוט. פחות קליקים, פחות בלבול, ותכונות נגישות מובנות פירושן שמשתמשים יכולים ליצור ולנהל תוכן בלי לפנות ל-IT. זו הקלה גדולה למי שמורגל ב"קלאסי" והתסכולים שלו.
4. מוכן למובייל ולטאבלטאתרים קלאסיים לא תוכננו לטלפון או לטאבלט שלכם, בעוד שהמודרניים כן. בין אם אתם במשרד ובין אם אתם בודקים עדכונים מאתר בנייה, הממשק הרספונסיבי של SharePoint המודרני משאיר את כולם מסונכרנים, בכל מקום שבו הם נמצאים.

רכיבי ליבה ויכולות פונקציונליות בהשוואה

1. רשימות וספריות: ישן לעומת חדשרשימות וספריות קלאסיות הציעו גרסאות בסיסיות, עמודות פשוטות וקצת תהליכי עבודה. רשימות מודרניות מביאות תצוגות רשת מהירות יותר, עיצוב עמודות, תיוג מטא-נתונים קל יותר ועריכה ישירות בתוך התא, מה שמקל על מעקב, עדכון ואיתור מידע.
2. רכיבי וובפart ועמודיםרכיבי הווב הקלאסיים היו חזקים, אבל קשים להתאמה אישית ולא תמיד ידידותיים למובייל. רכיבי הווב המודרניים מוכנים מראש, נראים טוב ונוספים, מסודרים ומוגדרים בקלות באמצעות כפתורים פשוטים, כך שכל אחד יכול לבנות עמודים אטרקטיביים ופונקציונליים.
3. אוטומציה ואינטגרציותSharePoint מודרני מתחבר ישירות ל-Power Automate, ל-Power Apps ולכלי Microsoft 365 נוספים, ופותח אוטומציה וטפסים מותאמים אישית שהיה קשה לבנות בקלאסי בלי קוד מותאם רציני.
4. מיצוי יכולות למשתמשיםעם הגרסה המודרנית, משתמשים עסקיים יכולים לשלוט בתוכן שלהם ולבנות פתרונות מהר יותר, בלי צורך במפתח. בסביבות קלאסיות, רוב תהליכי העבודה המתקדמים או התאמות הממשק דרשו מעורבות של צוות ה-IT או הפעלה של גורם חיצוני.

שיתוף פעולה, תקשורת ושילוב עם Microsoft 365

בעולם המחובר של היום, שיתוף פעולה אינו רק העלאת קבצים לתיקיות. מדובר בעבודת צוות בזמן אמת, בשיחות ובגישה חלקה לכלים הנכונים. בחלק זה נבחן כיצד SharePoint (קלאסי מול מודרני) מתמודד עם שיתוף פעולה, שיתוף חדשות והשילוב עם אפליקציות כמו Teams ו-Power Platform.

SharePoint הקלאסי תרם רבות לסביבות העבודה הדיגיטליות הראשונות, אך SharePoint המודרני לוקח זאת צעד קדימה, ומשלב אחסון מסמכים, צ'אט, פגישות ותהליכי עבודה תחת קורת גג אחת של Microsoft 365. אתרי תקשורת ואתרי צוות הפכו לאבני בניין של ארגונים שלמים, ולא רק של פרויקטים טכנולוגיים.

אם אתם מקווים להעלות את הפרודוקטיביות בלי להיתקע במבוך האינסופי של כלים שונים, השילוב של SharePoint המודרני עם אפליקציות ענן ועם אוטומציה של תהליכי עבודה הוא יתרון משמעותי. בואו נפרק לגורמים איך שיתוף הפעולה והשילוב התפתחו.

איך אתרי צוות ב-SharePoint מודרני מעצימים שיתוף פעולה

1. קבוצות Office 365 מניעות את אתרי הצוותכאשר יוצרים אתר צוות ב-SharePoint מודרני, נוצרת אוטומטית קבוצה ב-Office 365. המשמעות היא שלכל צוות יש דואר אלקטרוני קבוצתי, יומן משותף, Planner, OneNote וניהול חברות מיידי. אין עוד צורך לרדוף אחרי הרשאות או משאבים נפרדים לכל פרויקט.
2. שילוב חלק עם Microsoft Teamsאתרי צוות ב-SharePoint מודרני ו-Microsoft Teams משלימים זה את זה בצורה מושלמת: ספריות מסמכים, חדשות ורשימות זמינות ישירות בתוך ערוצי Teams. לשיתוף פעולה ממוקד פעולה ובזמן אמת, שילוב הכלים האלה מבטיח שכולם ניגשים לאותם קבצים, שיחות ולוחות מחוונים. למי ששוקל לפרוס לוחות מחוונים של Power BI, כדאי לעיין בהשוואה בין הטמעת לוחות מחוונים ב-Teams לבין ב-SharePoint, שמציעה טיפים מעשיים לשיתוף פעולה מבוסס נתונים.
3. אתרי תקשורת לחדשות לכלל הארגוןאתרי תקשורת מודרניים נבנו לפרסום חדשות, עדכונים ומשאבים בקנה מידה גדול. הם נראים טוב, מתאימים את עצמם לכל מכשיר ומעבירים את המסר לכולם, מהמטה ועד לעובדים מרחוק, בלי צוואר הבקבוק הישן של "בעל האתר".
4. גישה בזמן אמת, מכל מקוםעם SharePoint מודרני, שיתוף הפעולה מתרחש בכל מקום שבו נמצאים האנשים. מתן עדיפות לכלים שפועלים היטב בנייד ומשתלבים עם Teams או עם Yammer מביא את כל הארגון לאותו עמוד, באופן מתוכנן ולא במקרה.

שילוב עם אפליקציות Microsoft 365 ו-Power Platform

1. אוטומציה של תהליכי עבודה עם Power AutomateSharePoint מודרני מתחבר ל-Power Automate בכמה לחיצות, ומאפשר לכל משתמש להגדיר אישורים, התראות או תהליכים עסקיים רב-שלביים, ללא צורך בקוד. כך עבודה יומיומית נעשית מהירה ועקבית יותר, ולא רק עבור צוות ה-IT.
2. הצגת תוכן דרך Stream, Planner ועודאפשר להוסיף לוחות Planner, סרטוני Stream או פידים של Yammer לכל אתר SharePoint מודרני. המשמעות היא שהאינטרנט הפנימי שלכם אינו רק מאחסן קבצים, אלא הופך למרחב עבודה אינטראקטיבי שתומך בפגישות, בלמידה ובמעקב אחר פרויקטים כבר מההתחלה.
3. בינה מלאכותית ואוטומציה מתקדמת עם M365 Copilotאם אתם רוצים טעימה מפרודוקטיביות אמיתית, כלים כמו M365 Copilot משנים את כללי המשחק. דמיינו את האינטרנט הפנימי שלכם מארגן פגישות אוטומטית, מסכם הערות או מנהל משימות שגרתיות, תוך שמירה על אבטחת המידע. אוטומציה מבוססת בינה מלאכותית הופכת לסטנדרט, ולא לפריווילגיה, בעולם SharePoint המודרני.
4. שילוב קל עם אפליקציות מותאמות אישית דרך Power Appsיש לכם צרכים ייחודיים? Power Apps יכול להתחבר לרשימות ולנתונים של SharePoint, ולאפשר לכם לבנות אפליקציות עסקיות מותאמות אישית וחזקות, בלי להיזקק ליועצים חיצוניים או לפריסות קוד מותאם אישית מסוכנות. החדשנות נעה במהירות הקצב של העסק שלכם.

עיצוב אלמנטים של מיתוג והתאמה אישית ב-SharePoint

התאמה למותג והתאמה אישית הן לעתים הבקשה הראשונה שצוות ה-IT שומע מצוותי העסק: „אפשר לגרום לזה להיראות כמונו?“ SharePoint הקלאסי וה-SharePoint המודרני ניגשים לאתגר הזה משני קצוות הפוכים: האחד מציע חופש עיצובי כמעט בלתי מוגבל (וגם סיכון), והשני מבטיח עקביות, מוכנות למובייל ואבטחה.

הסעיף הזה יציג את השאלות הגדולות: עד כמה אתם זקוקים לשליטה יצירתית? מהו הפשרה בין מיתוג ייחודי לבין יכולת שדרוג ותמיכה בעתיד? ואילו פלטפורמות מקלות על בנייה, הרחבה או תחזוקה של פונקציונליות מותאמת אישית, מבלי להציב את מנהלי המערכת בפינה בהמשך הדרך?

בין אם אתם ארגון עם דרישות זהות חזותית נוקשות ובין אם עסק צומח שרוצה משהו חד, מקצועי ומושך, הבנת ההבדלים האלה בהתאמה האישית היא מרכיב מרכזי בבחירה חכמה של SharePoint.

מיתוג וגמישות עיצובית בקלאסי לעומת מודרני

1. SharePoint הקלאסי: התאמה אישית מעמיקה וסיכוןSharePoint הקלאסי מאפשר ליצור תבניות אב מותאמות, להחיל CSS חלופי, לערוך פריסות עמודים ולהתערב עמוקות בעיצוב. אם הנחיות המותג שלכם דורשות התאמה מדויקת לפיקסל (וצוות ה-IT שלכם מיומן מספיק), אין גבול לאפשרויות. אולם התאמות כבדות עלולות להישבר בעת עדכונים ולהפוך מיגרציות עתידיות לכאב ראש.
2. SharePoint המודרני: מונחה, עקבי, מותאם למוביילאתרים מודרניים הולכים בנתיב יעיל יותר – Microsoft שולטת במידה רבה בפריסה ומבטיחה מראה נקי ועקבי. ניתן להשתמש בערכות נושא, לוגואים ולפלטות צבעים מותאמות אישית, אבל שינויים מבניים עמוקים (כמו תבניות אב) אינם נתמכים. הפשרה: מקבלים התאמה למובייל מובטחת ושדרוגים קלים יותר, במחיר של מידה מסוימת של חופש עיצובי.
3. עיצוב רספונסיבי בכל המכשיריםשינויי עיצוב בקלאסי לא תמיד תורגמו היטב למובייל. הגישה העיצובית של המודרני מובנית מלכתחילה – אין צורך לרדוף אחר בעיות בין שולחן העבודה למובייל, משום שהתאמה לגדלי מסך מגיעה כברירת מחדל. המשתמשים מקבלים את אותה חוויה טובה בכל מקום, הכרח לצוותים ניידים של ימינו.
4. עקביות מול יצירתיותSharePoint המודרני שואף למיתוג עתידי-ready שפשוט „עובד“. הקלאסי הוא יותר מגרש משחקים עיצובי – אם יש לכם מיתוג מורכב, לא סטנדרטי, או צורך בפריסות עמודים ייחודיות, היערכו למאמץ ידני רב יותר ולתחזוקה ארוכת טווח.

אפשרויות התאמה אישית, שילוב ופיתוח

1. SharePoint הקלאסי: סקריפטים מדור קודם וקוד מותאםאם נדרשו תכונות מותאמות אישית ב-SharePoint הקלאסי, לעתים קרובות בנו אותן עם JavaScript, קוד בצד השרת או תוספים של צד שלישי. הגישה הזו חזקה, אבל עלולה לנעול אתכם לגרסאות מסוימות ולגרום לבעיות באבטחה או בעדכונים.
2. SharePoint המודרני: SharePoint Framework (SPFx) והרחבה בטוחההמודרני מעודד פתרונות מותאמים דרך SharePoint Framework (SPFx) – דרך מודרנית ומאובטחת לבנות ווידג'טים, אינטגרציות ופריסות מותאמות אישית, שמשתלבות היטב עם עדכוני Microsoft וסביבות ענן. זה מפחית סיכון ומשפר את יכולת התחזוקה.
3. תוספים של צד שלישי ואינטגרציה עם אפליקציותגם הקלאסי וגם המודרני מאפשרים שילוב עם כלים של צד שלישי ואפליקציות עסקיות, אבל המודרני בנוי למחברי ענן – אם אתם משתמשים ב-Power Apps, ב-Power Automate או ב-Teams, האינטגרציות האלה נקיות יותר וקלות יותר לניהול ב-SharePoint המודרני.
4. שיטות עבודה מומלצות ושמירה על עתידיותכיום Microsoft ממליצה על מעט קוד מותאם ככל האפשר, ועל שימוש ב-SPFx או ב-Power Platform. כך פתרונות מותאמים אישית נשארים נתמכים וקלים יותר לעדכון ככל ש-SharePoint מתפתח – ושומרים על ההשקעה שלכם רלוונטית, תואמת דרישות ומאובטחת לשנים הבאות.

ניידות, ביצועים ואבטחה בפרספקטיבה

אם המשתמשים שלכם מתרחקים לעתים מהשולחן שלהם – או אם אתם עובדים בתעשיות מפוקחות שבהן פרטיות המידע היא עליונה – הנושאים הבאים הם קריטיים לחלוטין. באיזו מהירות האתר שלכם נטען במובייל? עד כמה המידע שלכם בטוח? והאם הפלטפורמה עוזרת לצוותי ה-IT לעמוד בדרישות הציות, או מפריעה להם?

הקלאסי והמודרני של SharePoint מציעים חוויות שונות מבחינת מהירות, אבטחה וגישה ממובייל. ככל שארגונים הופכים מבוזרים יותר והנתונים מפוקחים יותר, הגורמים האלה יכולים להכריע את הבחירה בפלטפורמה – במיוחד כשפרודוקטיביות, שביעות רצון המשתמשים וציות נמצאים על הכף.

אם אתם מטמיעים בתוך Microsoft 365 כלי בינה מלאכותית או כלי פרודוקטיביות חדשים, SharePoint מאובטח וניתן להרחבה הוא תשתית מרכזית – ולפרטים נוספים על פריסה מאובטחת של תכונות כמו מדריך ההפעלה המפורט של Copilot, כדאי לעיין במדריך.

תמיכה במובייל ונגישות למשתמשים בדרך

SharePoint מודרני כולל עיצוב רספונסיבי ומותאם מהקופסה. הדפים מתאימים את עצמם אוטומטית לגדלי מסך שונים, ואפליקציות SharePoint הניידות של Microsoft מספקות חוויה עקבית במכשירי iOS ו-Android.

לעומת זאת, אתרי SharePoint קלאסיים מעולם לא עברו אופטימיזציה למובייל, ולעתים קרובות נראים שבורים או מצומצמים במסכים קטנים. עבור צוותים שניגשים לתוכן מחוץ למשרד או באתרי עבודה, היכולת הניידת של המודרני היא שדרוג משמעותי בשימושיות וביעילות.

השוואת ביצועים, אבטחה וציות

1. מהירות ויכולת הרחבה בענןSharePoint מודרני נבנה למהירות. הדפים נטענים מהר יותר, התוכן נשמר במטמון ומופץ בתשתית הענן של Microsoft, ואפילו רשימות גדולות פועלות בצורה חלקה. SharePoint קלאסי עלול להתקשות בזמני טעינה איטיים, במיוחד ככל שאתרים ואוספי תוכן גדלים.
2. אבטחה ותאימות מובנותSharePoint מודרני יורש בזכות Microsoft 365 בקרות אבטחה וציות מתקדמות – כגון הצפנת נתונים, אימות רב-שלבי וביקורת מתקדמת. סביבות קלאסיות ניתנות לאבטחה, אך בדרך כלל דורשות הגדרה ידנית ואינן מציעות הגנות ענן מיידיות כברירת מחדל. לאבטחה מוקפדת של Teams ו-SharePoint, עיינו בשיטות העבודה המומלצות לאבטחת Teams ובדיון בפרטיות ובציות של Copilot.
3. תמיכה רגולטורית ובקרות מתקדמותSharePoint מודרני, כחלק מ-Microsoft 365, מספק כלים מובנים כמו Data Loss Prevention (DLP), מדיניות שמירה ו-eDiscovery. תכונות אלה עוזרות לארגונים לעמוד בדרישות רגולטוריות כגון HIPAA, GDPR או SOX – קריטי במגזרים שנתונים לביקורת רבה.
4. פרודוקטיביות למשתמשי קצה ולמנהליםמכיוון ש-SharePoint מודרני משתלב ישירות עם שאר Microsoft 365, מנהלי IT מקבלים שליטה מרכזית על משתמשים, מכשירים והגדרות ציות. משתמשי הקצה נהנים מגישה צפויה ומהירה ללא תלות במכשיר – וכך מצמצמים כאבי ראש לכולם.

המעבר למודרני: מיגרציה, אימוץ וקבלת החלטות

אז יש לכם SharePoint קלאסי – איך יודעים שהגיע הזמן לקפוץ קדימה? מיגרציה אינה רק הפעלת מתג; זו שילוב של צרכים עסקיים, מציאות טכנית ועזרה לאנשים שלכם להסתגל לדרכי עבודה חדשות.

הסעיף הזה יעזור לכם להבין את הסיבות למעבר, שלבי המיגרציה והמסגרות שניתן להשתמש בהן כדי להחליט מתי ואיך לעבור. מדובר בהרבה יותר מתכונות נוצצות: מדובר בתמיכה בצמיחה עתידית, שמירה על אבטחה והפקת הערך המרבי מ-Microsoft 365.

חשוב לזכור שמיגרציה אסטרטגית חורגת ממעמד של "פרויקט IT". היא כוללת ניהול שינויים, הדרכה מותאמת לתפקידים ופריסה מחושבת כדי לשמור על פרודוקטיביות גבוהה והתנגדות נמוכה – בזמן שהפלטפורמה מתפתחת.

מתי ולמה כדאי לעבור ל-SharePoint מודרני?

1. הפיכה לענןאם הארגון שלכם מעביר יותר עומסי עבודה לענן, SharePoint מודרני משתלב בצורה הדוקה עם Azure AD, Exchange Online, Teams ושירותים נוספים של Microsoft 365. הישארות בקלאסי עלולה לעכב אתכם מיכולות ענן מלאות.
2. שיתוף פעולה ותקשורת בזמן אמתSharePoint מודרני משתלב עם Teams ו-OneDrive, ומקל על שיתוף פעולה בזמן אמת – עריכה משותפת של מסמכים, צ'אט ותהליכי עבודה פועלים בצורה חלקה. SharePoint קלאסי אינו מצליח לעמוד בדרישות של צוותים מבוזרים או צוותים הפועלים בקצב מהיר.
3. עובדים ניידים ומרוחקיםאם האנשים שלכם בתנועה, העיצוב הרספונסיבי והממוקד במובייל של המודרני הוא יתרון גדול – בעוד שהמיקוד בשולחן העבודה של הקלאסי מגביל את הפרודוקטיביות של משתמשים מחוץ למשרדי החברה.
4. טריגרים אסטרטגיים למעברסימנים נפוצים לכך שהגיע הזמן לעבור כוללים: מועדי תמיכה לגרסה שבשימוש, עלייה בעלויות התחזוקה, חששות אבטחה, או צורך לשלב את Power Platform לצורך אוטומציה חדשה או צרכי דיווח חדשים.

שלבים, מגבלות ושיקולים למעבר ל-SharePoint

1. הערכה ומלאימומלץ להתחיל בבדיקה מקיפה של האתרים, התוכן, ההתאמות האישיות והדרישות העסקיות הקיימים. חשוב לדעת מה יש לכם, כדי שתוכלו לתכנן מה להעביר ומה להשאיר מאחור.
2. טיפול בבעיות תאימות ובדיקת תאימותיש לחפש תכונות והתאמות אישיות שאינן נתמכות עוד ב-SharePoint המודרני (למשל, רכיבי Web Part קלאסיים, תבניות אב מותאמות אישית). חלק מהתיקונים עשויים להיות פשוטים; אחרים עשויים לדרוש עיצוב מחדש או הנדסה מחדש.
3. הדרכה וניהול שינויהמעבר למודרני אינו רק שינוי טכני – זהו שינוי תרבותי. מומלץ להדריך את המשתמשים מוקדם ולעיתים קרובות, ולהתאים את התוכן לתפקידים שונים ככל האפשר. הטמעה מדורגת מצמצמת את אובדן הפרודוקטיביות ומקלה על עקומת הלמידה.
4. ביצוע המעבר ובדיקותלאחר השלמת הטיפול בבעיות, יש להעביר את התוכן והמבנים, לבדוק ביסודיות ולשמור על תקשורת שוטפת. צפו לתקופה של הפעלה מקבילה עבור צוותים או פונקציות קריטיים.
5. עלייה לאוויר ותמיכהיש להשיק את חוויית SharePoint המודרנית, להמשיך בהדרכה ובתמיכה, ולעקוב אחר מדדי האימוץ כדי לכוונן את הגישה לפי הצורך. משוב מתמשך מבטיח אימוץ ושביעות רצון.

מסגרת החלטה ואסטרטגיות אימוץ לארגונים

1. דרישות ממשל ומדיניותיש למפות את צורכי האבטחה, הציות וניהול מחזור החיים של הארגון. SharePoint המודרני מציע יותר אוטומציה של מדיניות מובנית, אך הגרסה הקלאסית עשויה להעניק חופש גדול יותר לדרישות מורשת.
2. דרישות התאמה אישית ואינטגרציהאם הסביבה שלכם עמוסה בקוד מותאם אישית וברכיבי Web Part שאינם נתמכים, המעבר למודרני עשוי לדרוש מאמץ מקדים משמעותי. יש להעריך אילו התאמות אישיות קריטיות לעסק ולפתח תוכניות לבנייה מחדש או להוצאה משימוש לפי הצורך.
3. שיקולים לגבי תפקידי משתמשים והדרכהיש לפתח מסלולי הדרכה מותאמים לתפקיד – לבעלי תוכן, לעורכים ולמשתמשי קצה נדרש ליווי מותאם. כך ניתן לצמצם ירידות בפרודוקטיביות ולהאיץ את הביטחון בפלטפורמה החדשה.
4. אסטרטגיות אימוץהטמעה מדורגת, קבוצות פיילוט והדרכה באמצעות סימולציה עוזרות למשתמשים להסתגל מבלי לשבש תהליכי עבודה קריטיים. מדדו את האימוץ המוקדם, אספו משוב וחדדו את התקשורת כדי להניע מעורבות ולצמצם התנגדות.
5. החזר השקעה וערך לטווח ארוךיש למקד את אסטרטגיית SharePoint ביישור לצרכים העסקיים, לצרכים התפעוליים ולחזון המוצר ארוך הטווח של Microsoft. יש לתעדף מפות דרכים שמניבות ערך בר-קיימא, ולא רק שדרוגים "נוצצים".

ממשל ותמיכה לטווח ארוך: סיכונים נסתרים והזדמנויות

ממשל אינו החלק הכי מרשים בתכנון SharePoint, אך עשוי להיות החשוב ביותר לטווח הארוך. גישת ממשל נכונה מעצבת לא רק ציות ואבטחה, אלא גם קובעת עד כמה קל (או כואב) להפעיל, להרחיב ולתמוך במקום העבודה הדיגיטלי שלכם לאורך זמן.

מטרת החלק הזה היא לפקוח את העיניים מעבר להעברה או לתכונות בלבד. מה קורה ל-SharePoint הקלאסי כש-Microsoft אומרת "סיימנו"? אילו סיכונים כרוכים באי-עשייה, ואילו דלתות של תמיכה לטווח ארוך נפתחות אם אימצתם את SharePoint המודרני כראוי מהיום הראשון?

חשוב לא לפספס את הפרספקטיבה האסטרטגית כאן. ממשל אמיתי עוסק בהגדרת מדיניות, באפשרות להרחבה ובהכנה לכל מה שהעתיד מזמן – ולא ביצירת לוחות מחוונים למען "שליטה". להסתכלות מעמיקה יותר על מוקשי הממשל, כדאי לקרוא את הטייק הכנה על אשליית השליטה בממשל של Teams.

מפת דרכים לתמיכה של Microsoft וסוף תמיכה ב-SharePoint הקלאסי

Microsoft קובעת אבני דרך מחמירות למחזור החיים של מוצרי SharePoint, כאשר SharePoint הקלאסי (כגון 2010, 2013 ו-2016) פועל לפי לוחות זמנים מוכרזים לתמיכה ולתמיכה מורחבת. עם הגעת סוף התמיכה, לא מסופקים עוד תיקוני אבטחה או תיקונים טכניים חדשים, מה שמעמיד ארגונים בסיכון תפעולי ורגולטורי מוגבר.

גם ב-SharePoint Online, תכונות קלאסיות מופסקות בהדרגה. Microsoft פרסמה מפות דרכים ברורות שמציינות מתי רכיבים קלאסיים מרכזיים יאבדו את התמיכה. מעקב אחר התאריכים הללו מאפשר לארגונים לתכנן מעברים לפני שיאבדו פונקציונליות קריטית או כיסוי תאימות.

מודלים של ממשל בסביבות מודרניות לעומת קלאסיות

SharePoint המודרני משתמש בממשל אוטומטי וניתן להרחבה. חשבו על מדיניות הקצאת אתרים, ניהול הרשאות ובקרות מחזור חיים שמיושמות בכל הארגון עם מעורבות ידנית מינימלית. בדיקות תאימות מובנות והשילוב עם Microsoft Purview מקלים על אכיפת מדיניות ככל שהארגון גדל.

SharePoint הקלאסי נשען במידה רבה על ניהול ידני, על משמעת אישית של בעלי האתרים ועל פתרונות מותאמים אישית לאכיפה. אמנם המודל גמיש, אך הוא מתקשה לשמור על עקביות, לנהל סיכונים ולהתרחב ככל שהחברה והתוכן שלה גדלים.

SharePoint קלאסי מול מודרני: תשובות לשאלות נפוצות

סביר להניח ששאלה כלשהי עלתה לך או לאחד מחברי הצוות שלך לגבי מצבי SharePoint הקלאסי והמודרני, בין אם במהלך השימוש היומיומי, בתכנון מעבר או בפתרון תקלה בלתי צפויה. משינויים בממשק ועד שיקולי עלות ואפילו תצורות היברידיות, השאלות הללו צצות כל הזמן.

סעיף זה מציג את השאלות הנפוצות ביותר. תמצאו כאן תובנות מעשיות וישימות שיעזרו לכם להתמודד עם אתגרים יומיומיים, לקבל החלטות שדרוג בביטחון, או פשוט להבין מה אפשרי (ומה לא) בשתי חוויות SharePoint זו לצד זו.

אם הצוות שלכם שאל אי פעם "אפשר להחזיר את התצוגה הישנה?" או "למה אני לא מוצא את התכונה הזו?", אתם במקום הנכון.

שאלות נפוצות על SharePoint מודרני וקלאסי

1. האם אפשר לעבור בין תצוגות קלאסיות למודרניות ב-SharePoint Online?כן, ברשימות ובספריות מסוימות ב-SharePoint Online משתמשים יכולים לעבור בין תצוגה קלאסית לתצוגה מודרנית. עם זאת, לא כל התכונות או ההתאמות האישיות נשמרות במעבר, ו-Microsoft מוציאה בהדרגה מהשימוש את אפשרויות התצוגה הקלאסית בגרסאות חדשות.
2. מהו לוח הזמנים לסיום התמיכה ב-SharePoint הקלאסי?SharePoint 2010 כבר אינו נתמך, ותמיכה ב-2013 הסתיימה באפריל 2023. גרסאות חדשות יותר ימשיכו בעקבות מחזור החיים שפרסמה Microsoft. עבור חוויות קלאסיות ב-SharePoint Online, ההוצאה משימוש מתבצעת באופן שוטף, ולכן כדאי תמיד לבדוק את מפת הדרכים הרשמית לעדכונים.
3. האם יש הבדלי עלות בין SharePoint קלאסי למודרני?הפלטפורמה עצמה כלולה במנויי Microsoft 365. אולם הפעלת SharePoint קלאסי, במיוחד בתשתית מקומית, עשויה לגרום לעלויות גבוהות יותר של חומרה, תמיכה ושדרוגים. SharePoint מודרני, מבוסס ענן, מעביר את ההוצאות למנוי ולניהול השירות השוטף, ולרוב מוריד את עלות הבעלות הכוללת (TCO) לאורך זמן.
4. האם SharePoint המודרני תומך בכל התכונות הקלאסיות?לא. לחלק מרכיבי הווב המדור קודם, תהליכי העבודה וההתאמות האישיות אין מקבילות ישירות. יש לתכנן בדיקת תאימות ולהיות מוכנים לבנות מחדש תכונות מותאמות אישית מסוימות באמצעות כלים מודרניים כמו Power Automate, Power Apps או SharePoint Framework.
5. האם אפשר להפעיל אתרים קלאסיים ומודרניים זה לצד זה במהלך מעבר?כן. רוב הארגונים מבצעים מעברים בשלבים ותומכים בשני סוגי האתרים במהלך המעבר. יש להשתמש בתקופה ההיברידית הזו להדרכת משתמשים בהדרגה, לאימות תוכן ולטיפול בתכונות מותאמות אישית שאינן נתמכות, לפני פרישה מלאה של האתרים הקלאסיים.

SharePoint קלאסי מול מודרני: סיכום והשקפה אסטרטגית

כשמניחים את SharePoint הקלאסי והמודרני זה לצד זה, ברור לאן Microsoft מכוונת את מאמציה. הקלאסי נהנה מתקופת תמיכה מוארכת, אך סוף החיים הרשמי של תכונות מסוימות עשוי לחול כבר ב-2026, וזה לפי מספר סקרים בענף ולפי מפת הדרכים הציבורית של Microsoft. יותר מ-70% מהארגונים שנסקרו על ידי AIIM ב-2023 תכננו או התחילו מעבר, והמניעים העיקריים הם חוויית משתמש טובה יותר ואינטגרציה עתידית עם Microsoft 365.

אז מה העיקר למי שמקבל את ההחלטות ב-SharePoint? במודרני מקבלים יותר יכולת הרחבה, אבטחה הדוקה יותר וחדשנות מהירה יותר. שם נמצאים החיפוש המופעל בבינה מלאכותית, Microsoft Loop והציות לתקנות לטווח ארוך. נשארים בקלאסי? יש הצלחות קצרות טווח, אבל גם סיכונים הולכים ומצטברים לתמיכה ולממשל לטווח ארוך. אם אתם מתכננים למחר ולא רק להיום, SharePoint המודרני הוא ההימור הבטוח ביותר על השולחן.

החלטה בין SharePoint מודרני לקלאסי: מדריך מעשי

השתמשו ב-Microsoft Learn for SharePoint כדי לאמת את ההנחיות העדכניות לפני תכנון הגירה או קביעת תקן חדש לאתרים.

בדיקות הגירה שמונעות הפתעות

1. יש לבצע מלאי של עמודים קלאסיים, סקריפטים מותאמים אישית, תהליכי עבודה ואינטגרציות.
2. יש לוודא אילו יכולות המשתמשים באמת מסתמכים עליהן כיום.
3. יש לבחון חלופה מודרנית מייצגת יחד עם בעלי העסק.
4. יש לפרסם תוכנית תקשורת ותמיכה לפני העברת צוותים פעילים.

נבדק לאחרונה: יולי 2026.

🎧 כדאי גם להאזין ל

• מודל התפעול לממשל של Microsoft 365

  מידע על האופן שבו בעלות, תקנים והחלטות אימוץ שומרים על פריסה עקבית של SharePoint מודרני.

• ממשל במרכז הניהול של Teams

  הבנה של הקשרי הממשל בין מרחבי שיתוף פעולה מודרניים, Teams ו-SharePoint.

• Microsoft Purview – בפשטות

  חיבור עבודת המודרניזציה לדרישות שמירה, גילוי ומשילות מידע.