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최신 SharePoint와 클래식 SharePoint: 핵심 차이 이해하기

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최신 SharePoint는 반응형 페이지, 최신 목록 및 라이브러리, Microsoft 365 그룹 통합, 그리고 기기 전반에서 일관된 환경을 제공합니다. 클래식 SharePoint는 일부 레거시 사용자 지정 기능과 오래된 게시 솔루션에서 여전히 의미가 있지만, 새로운 팀 사이트, 커뮤니케이션 사이트, 인트라넷 환경을 시작할 때는 최신 SharePoint를 권장합니다.

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Titelbild: Modern vs Classic SharePoint: Understanding the Essential Differences

최신 SharePoint는 반응형 페이지, 최신 목록 및 라이브러리, Microsoft 365 그룹 통합, 그리고 기기 전반에서 일관된 환경을 제공합니다. 클래식 SharePoint는 일부 레거시 사용자 지정 기능과 오래된 게시 솔루션에서 여전히 의미가 있지만, 새로운 팀 사이트, 커뮤니케이션 사이트, 인트라넷 환경을 시작할 때는 최신 SharePoint를 권장합니다.

SharePoint 옵션을 검토할 때 “최신”과 “클래식”이라는 용어는 단순한 기술 용어 이상의 의미를 가집니다. 두 방식은 단순히 외관만 다른 것이 아니라, 사람들이 일하고 공유하고 정보를 정리하는 방식의 변화를 반영합니다. 이 가이드에서는 디자인 변화뿐만 아니라 비즈니스, 거버넌스, 향후 계획에 미치는 더 깊은 영향도 살펴보겠습니다.

조직이 콘텐츠 관리나 협업에 의존하고 있다면(대부분의 조직이 그렇다고 봐도 무방합니다), Microsoft가 왜 모든 사용자를 최신 SharePoint로 이끌고 있는지 이해하는 것이 매우 중요합니다. 기술 아키텍처부터 장기 지원, 최종 사용자 경험까지 살펴보면서, 실질적이고 전략적이며 드러나지 않은 차이점과 SharePoint에서 다음 단계를 준비할 때 그 차이가 의미하는 바를 함께 확인해 보겠습니다.

SharePoint 개요와 발전 과정

SharePoint는 20년 이상 문서 관리, 협업, 내부 커뮤니케이션을 지원하며 디지털 직장의 핵심 기반 역할을 해 왔습니다. 초기에는 로컬 서버와 엄격하게 통제되는 온프레미스 환경이 중심이었습니다. 팀들은 파일 공유, 프로젝트 관리, 회사 소식 확인을 위해 인트라넷을 구축했고, 이 모든 것은 기업 방화벽 안에서만 운영되었습니다.

원격 근무, 클라우드 도입, Microsoft 365의 확산으로 일하는 방식이 바뀌면서 협업은 사무실 경계를 넘어서게 되었습니다. SharePoint도 이러한 요구에 맞춰 발전했습니다. 계층적인 클래식 구조에서 벗어나, Microsoft 365와 긴밀하게 통합된 유연한 클라우드 우선 솔루션인 최신 방식으로 진화했습니다.

SharePoint가 어떻게 발전해 왔는지 이해하면 클래식과 최신이 왜 이렇게 나뉘는지 더 잘 알 수 있습니다. 깊은 사이트 구조와 경직된 디자인을 가진 클래식에서, 원활하게 통합된 경험을 제공하는 최신으로의 전환은 단순한 외관 변화가 아닙니다. 협업을 더 쉽게 만들고, 위험을 관리하며, 오늘날 사용자와 기업이 실제로 일하는 방식에 맞추는 것과 관련된 문제입니다.

SharePoint란 무엇인가: 기본 개념과 핵심 기능

SharePoint는 조직 전반의 협업, 문서 관리, 콘텐츠 공유를 위한 Microsoft의 플랫폼입니다. 핵심적으로 팀이 문서부터 워크플로까지 모든 것을 저장, 공유, 정리할 수 있게 해 주며, 디지털 직장의 토대가 됩니다.

클래식 SharePoint를 사용하든 최신 SharePoint를 사용하든 목표는 동일합니다. 사람들이 더 효율적으로 함께 일할 수 있도록 하는 것입니다. 두 버전 모두 프로젝트, 부서, 또는 회사 전체를 위한 사이트를 지원하지만, 최신 SharePoint는 Microsoft 365와 더 깊이 연결되어 Teams, Outlook 등 내부에서 다양한 경험을 제공합니다.

클래식 SharePoint 개요: 주요 개념과 역사

클래식 SharePoint는 SharePoint Online과 SharePoint 2019에서 대대적인 개편이 이루어지기 전에 Microsoft가 출시한 버전과 디자인 모델을 말합니다. SharePoint 2010, 2013, 또는 2016을 떠올리면 됩니다. 이 시기에는 깊은 사이트 계층 구조, 하위 사이트, 많은 사용자 지정이 일반적이었습니다.

이 환경은 조직이 맞춤형 솔루션과 복잡한 탐색 구조를 자유롭게 구축할 수 있게 해 주었지만, 종종 얽힌 사이트 구조와 어려운 업그레이드로 이어졌습니다. 클래식의 익숙하지만 때로는 다소 불편한 인터페이스는 대부분의 초기 인트라넷과 협업 포털의 토대가 되었습니다.

최신 SharePoint 개요: 새로운 기능과 개선 사항

최신 SharePoint는 오늘날 업무 환경의 요구에 대한 Microsoft의 답으로, 빠르고, 클라우드와 연결되며, 반응형이고, Microsoft 365 앱과의 통합을 염두에 두고 설계되었습니다. 하위 사이트와 경직된 레이아웃을 없애고, 확장과 관리를 훨씬 원활하게 해 주는 평면적 아키텍처를 지향합니다.

최신 방식은 또한 더 빠른 페이지 로딩, 직관적인 페이지 편집, 기본 제공 모바일 대응, 그리고 Teams 및 Power Platform 같은 도구와의 매끄러운 통합을 제공합니다. 목표는 무거운 사용자 지정이나 분리된 사이트로 인한 번거로움 없이, SharePoint를 접근하기 쉽고 강력하며 끊임없는 변화에 대비된 플랫폼으로 만드는 것입니다.

최신 SharePoint와 클래식 SharePoint의 주요 차이점

SharePoint의 변화 과정을 살펴보았으니, 이제 의사 결정자와 IT 팀에게 가장 중요한 질문으로 넘어가겠습니다. 최신 SharePoint와 클래식 SharePoint는 실제로 어떻게 다를까요? 그 답은 겉모습을 넘어섭니다.

이 섹션에서는 핵심 차이점인 아키텍처, 사용성, 기본 제공 기능을 자세히 살펴봅니다. 사이트 구조가 확장성에 중요한 이유는 무엇일까요? 사용자는 최신 방식과 클래식 방식에서 어떻게 다르게 탐색하고 작업할까요? 각 방식이 실제로 할 수 있는 일은 무엇이며, 어디에서 한계에 부딪힐까요?

협업을 원활하고 미래에도 대응 가능하게 유지하는 업무를 맡고 있다면, 이러한 차이점은 결정 사항이 됩니다. 이는 지금 관리해야 할 것뿐 아니라, 플랫폼이 유연하게 대응하지 못하거나 시간이 지나도 따라가지 못할 때 어디에서 문제가 생길 수 있는지도 보여 줍니다.

사이트 아키텍처: SharePoint의 플랫 모델과 하위 사이트 모델 비교

  1. 클래식 SharePoint: 하위 사이트 중심의 깊은 계층 구조클래식 SharePoint는 중첩된 하위 사이트 구조로 잘 알려져 있습니다. 사이트 모음으로 시작해 부서, 팀 또는 프로젝트마다 하위 사이트를 추가합니다. 처음에는 체계적으로 느껴집니다. 하지만 무언가를 이동하거나 다시 배치하거나 분할해야 할 때는 문제가 됩니다. 하위 사이트는 상속된 권한과 탐색 구조에 의존하므로, 조직이 변경될 때마다 관리가 큰 골칫거리가 될 수 있습니다.
  2. 최신 SharePoint: 플랫하고 유연한 아키텍처최신 SharePoint는 "사이트 하나, 목적 하나" 방식을 취합니다. 깊게 중첩하는 대신 모든 사이트가 독립적이며 허브를 통해 연결됩니다. 이러한 플랫 구조 덕분에 변화하는 요구에 따라 재구성하거나 확장하거나 액세스 권한을 부여하기가 쉬워집니다. 역동적인 업무 환경과 Microsoft 365의 긴밀한 통합에 잘 맞는 방식입니다.
  3. 탐색 및 관리에 미치는 영향클래식 방식에서는 탐색 구조를 직접 만드는 경우가 많고 유연성이 부족합니다. 최신 방식에서는 허브 사이트가 중앙 집중식 탐색을 제공하며, 팀이나 프로젝트를 추가하면 자동으로 업데이트됩니다. 사이트 소유자가 확인해야 할 복잡한 권한과 종속 관계가 적어 관리가 더 간단합니다.
  4. 확장성 및 미래 대응력최신 SharePoint의 플랫 아키텍처는 미래를 고려해 설계되었습니다. 조직이 성장함에 따라 사이트를 쉽게 추가, 제거 또는 병합할 수 있습니다. 반면 클래식 하위 사이트는 레거시 비즈니스 로직이나 액세스 제어에 묶여, 합병, 조직 개편 또는 마이그레이션 시 풀기 어려운 상황을 만들 수 있습니다.

사용자 인터페이스와 사용성: 최신 환경과 클래식 환경 비교

  1. 클래식 UI: 익숙하지만 불편함클래식 SharePoint에는 리본 메뉴, 많은 텍스트 링크, 핵심 기능을 숨기는 빽빽한 옵션 등 오래된 Microsoft 특유의 느낌이 있습니다. IT 담당자가 아닌 사용자는 페이지를 편집하거나 문서를 추가하는 데도 별도의 교육이 필요한 경우가 많아 협업 속도가 느려질 수 있습니다.
  2. 최신 UI: 깔끔하고 반응형이며 접근성이 높음최신 SharePoint 환경은 복잡한 요소를 없애고 시각적인 카드 기반 레이아웃과 매우 간단한 편집 도구를 제공합니다. 콘텐츠를 끌어다 놓고, 즉시 미리 보기를 확인하며, 무엇보다 모든 기기에서 페이지가 자동으로 보기 좋게 표시됩니다.
  3. 쉬운 탐색과 교육 부담 감소최신 사이트의 탐색은 일관되고 단순합니다. 클릭 수가 줄고 혼란이 적으며, 기본 제공 접근성 기능 덕분에 사용자는 IT 부서에 문의하지 않고도 콘텐츠를 만들고 관리할 수 있습니다. 기존 "클래식" 방식의 번거로움에 익숙하다면 매우 반가운 변화입니다.
  4. 모바일 및 태블릿 지원클래식 사이트는 휴대폰이나 태블릿을 고려해 설계되지 않았지만, 최신 사이트는 그렇습니다. 사무실에 있든 건설 현장에서 확인하든, 최신 SharePoint의 반응형 UI 덕분에 모든 구성원이 어디에서나 동일한 정보를 공유할 수 있습니다.

핵심 구성 요소와 기능 비교

  1. 목록 및 라이브러리: 이전 방식과 새 방식 비교클래식 목록과 라이브러리는 기본적인 버전 관리, 단순한 열, 일부 워크플로를 제공했습니다. 최신 목록은 더 빠른 그리드 보기, 열 서식 지정, 더 쉬운 메타데이터 태깅, 인라인 편집을 제공하여 정보를 추적, 업데이트, 검색하기가 더 쉬워집니다.
  2. 웹 파트 및 페이지클래식 웹 파트는 강력했지만 사용자 지정이 어렵고 모바일에 항상 적합하지는 않았습니다. 최신 웹 파트는 미리 구성되어 있고 시각적으로 보기 좋으며, 간단한 버튼으로 추가, 배치, 구성하기가 훨씬 쉽습니다. 덕분에 누구나 보기 좋고 기능적인 페이지를 만들 수 있습니다.
  3. 자동화 및 통합최신 SharePoint는 Power Automate, Power Apps 및 기타 Microsoft 365 도구와 직접 연결됩니다. 이를 통해 클래식 방식에서는 상당한 사용자 지정 코드 없이는 구현하기 어려웠던 자동화와 사용자 지정 양식을 활용할 수 있습니다.
  4. 사용자 역량 강화최신 환경에서는 개발자 없이도 비즈니스 사용자가 직접 콘텐츠를 관리하고 솔루션을 더 빠르게 만들 수 있습니다. 클래식 환경에서는 대부분의 고급 워크플로나 UI 변경 작업에 IT 부서가 개입하거나 외부 도움을 받아야 했습니다.

협업, 커뮤니케이션 및 Microsoft 365 통합

오늘날 연결된 업무 환경에서 협업은 단순히 폴더에 파일을 넣는 것이 아니라 실시간 팀워크, 대화, 그리고 적합한 도구에 대한 원활한 접근을 의미합니다. 이 섹션에서는 팀워크 지원, 소식 공유, Teams 및 Power Platform과 같은 앱과의 통합 측면에서 클래식 SharePoint와 최신 SharePoint를 비교해 보겠습니다.

클래식 SharePoint는 초기 디지털 업무 환경에 많은 기여를 했지만, 최신 SharePoint는 문서 저장, 채팅, 모임, 워크플로를 하나의 Microsoft 365 환경으로 통합하며 한 걸음 더 나아갔습니다. 이제 커뮤니케이션 사이트와 팀 사이트는 IT 프로젝트에만 쓰이는 것이 아니라 조직 전체의 기반이 되었습니다.

여러 도구를 오가느라 생산성이 떨어지는 상황을 피하고 싶다면, 클라우드 앱과의 통합 및 워크플로 자동화를 갖춘 최신 SharePoint가 확실한 차별점이 됩니다. 협업과 통합이 어떻게 발전해 왔는지 자세히 살펴보겠습니다.

최신 SharePoint 팀 사이트가 협업을 강화하는 방법

  1. Office 365 그룹으로 구동되는 팀 사이트최신 SharePoint 팀 사이트를 만들면 Office 365 그룹이 자동으로 생성됩니다. 즉, 모든 팀이 그룹 이메일, 공유 캘린더, Planner, OneNote를 사용할 수 있으며 구성원 관리도 즉시 가능합니다. 프로젝트마다 별도의 권한이나 리소스를 일일이 찾아 설정할 필요가 없습니다.
  2. Microsoft Teams와의 원활한 통합최신 SharePoint 팀 사이트와 Microsoft Teams는 찰떡궁합입니다. Teams 채널 안에서 문서 라이브러리, 소식, 목록을 그대로 활용할 수 있습니다. 실시간 실행 중심의 협업을 위해 이러한 도구를 통합하면 모든 구성원이 같은 파일, 채팅, 대시보드에 접근할 수 있습니다. Power BI 대시보드 배포를 고려 중이라면 데이터 기반 협업을 최적화하는 실용적인 방법을 알아볼 수 있도록 Teams와 SharePoint에 대시보드를 포함하는 방식 비교를 확인해 보시기 바랍니다.
  3. 전사 소식을 위한 커뮤니케이션 사이트최신 커뮤니케이션 사이트는 소식, 업데이트, 리소스를 대규모로 게시하도록 설계되었습니다. 보기에도 좋고 모든 기기에 맞춰 조정되며, 기존의 "사이트 소유자" 병목 현상 없이 본사부터 원격 근무 직원까지 모든 구성원에게 메시지를 전달할 수 있습니다.
  4. 실시간, 어디서나 접근최신 SharePoint에서는 구성원이 있는 곳 어디서나 협업이 이루어집니다. 모바일에서 잘 작동하고 Teams 또는 Yammer와 통합되는 도구를 우선적으로 고려하면, 우연이 아닌 설계에 따라 조직 전체가 같은 방향을 바라보게 됩니다.

Microsoft 365 앱 및 Power Platform과의 통합

  1. Power Automate를 활용한 자동화 워크플로최신 SharePoint는 몇 번의 클릭만으로 Power Automate와 연결됩니다. 이를 통해 모든 사용자가 코딩 없이 승인, 알림, 다단계 업무 프로세스를 설정할 수 있습니다. IT 담당자뿐만 아니라 일상 업무 전반이 더 빠르고 일관되게 진행됩니다.
  2. Stream, Planner 등을 통한 콘텐츠 노출Planner 보드, Stream 동영상, Yammer 피드를 최신 SharePoint 사이트 어디에나 배치할 수 있습니다. 즉, 인트라넷은 단순히 파일을 저장하는 공간을 넘어 별도 설정 없이도 모임, 학습, 프로젝트 추적을 지원하는 대화형 작업 공간이 됩니다.
  3. M365 Copilot을 활용한 심층 AI 및 자동화진정한 생산성을 체감하고 싶다면 M365 Copilot과 같은 도구가 판도를 바꾸고 있습니다. 인트라넷이 모임을 자동으로 정리하고, 메모를 요약하고, 반복적인 업무를 관리하는 모습을 떠올려 보십시오. 그러면서도 데이터는 안전하게 보호됩니다. 최신 SharePoint 환경에서 AI 기반 자동화는 사치가 아니라 표준이 되어 가고 있습니다.
  4. Power Apps를 통한 사용자 지정 앱과의 손쉬운 통합특별한 요구 사항이 있으신가요? Power Apps는 SharePoint 목록 및 데이터와 연결되어, 외부 컨설턴트나 위험 부담이 큰 사용자 지정 코드 배포 없이도 강력한 맞춤형 비즈니스 앱을 만들 수 있습니다. 혁신은 비즈니스의 속도에 맞춰 움직여야 합니다.

SharePoint의 디자인 브랜딩 요소 및 사용자 지정

브랜딩과 커스터마이징은 비즈니스 팀이 IT에 가장 먼저 요청하는 사항인 경우가 많습니다. "우리 회사답게 보이도록 만들어 줄 수 있나요?" 클래식 SharePoint와 최신 SharePoint는 이 과제에 정반대의 방식으로 접근합니다. 한쪽은 거의 무제한에 가까운 디자인 자유도(그리고 그만큼의 위험)를 제공하고, 다른 쪽은 일관성, 모바일 대응, 보안을 보장합니다.

이 섹션에서는 핵심 질문들을 다룹니다. 어느 정도의 디자인 통제가 필요합니까? 고유한 브랜딩과 향후 업그레이드 가능성 또는 지원 사이에는 어떤 절충점이 있습니까? 그리고 나중에 관리자가 궁지에 몰리지 않으면서도 사용자 지정 기능을 쉽게 구축, 확장, 유지 관리할 수 있는 플랫폼은 무엇입니까?

엄격한 시각적 아이덴티티 요구 사항을 가진 기업이든, 세련되고 전문적인 느낌만 원하는 성장 중인 기업이든, 이러한 커스터마이징 차이를 이해하는 것이 현명한 SharePoint 선택의 핵심입니다.

클래식과 최신 SharePoint의 브랜딩 및 디자인 유연성

  1. 클래식 SharePoint: 깊은 커스터마이징과 위험클래식 SharePoint에서는 사용자 지정 마스터 페이지를 만들고, 대체 CSS를 적용하고, 페이지 레이아웃을 편집하며, 디자인을 세부적으로 손볼 수 있습니다. 브랜드 가이드라인이 픽셀 단위의 일치를 요구하고 IT 팀에 그만한 역량이 있다면 가능성은 무한합니다. 다만 과도한 커스터마이징은 업데이트 시 깨질 수 있고, 향후 마이그레이션을 번거롭게 만듭니다.
  2. 최신 SharePoint: 가이드에 따른 일관성과 모바일 우선최신 사이트는 보다 간결한 방식을 취합니다. Microsoft가 레이아웃의 대부분을 제어하여 깔끔하고 일관된 모습을 유지합니다. 사용자 지정 테마, 로고, 색상 팔레트는 지원되지만, 마스터 페이지와 같은 심층적인 구조 변경은 지원되지 않습니다. 절충점은 모바일 친화성과 손쉬운 업그레이드를 보장받는 대신 일부 디자인 자유도를 포기해야 한다는 것입니다.
  3. 기기 전반에 걸친 반응형 디자인클래식 방식의 디자인 조정은 모바일에서 제대로 구현되지 않는 경우가 많았습니다. 최신 SharePoint는 반응형 디자인이 기본으로 내장되어 있어, 데스크톱과 모바일 사이의 문제를 일일이 찾아 해결할 필요가 없습니다. 사용자는 어디서나 동일한 우수한 경험을 얻으며, 이는 외부에서 일하는 오늘날 팀에 꼭 필요한 요소입니다.
  4. 일관성 대 창의성최신 SharePoint는 "그냥 작동하는" 미래 지향적 브랜딩을 목표로 합니다. 클래식은 보다 자유로운 디자인 놀이터에 가깝습니다. 복잡하거나 표준에서 벗어난 브랜딩이 필요하거나 고유한 페이지 레이아웃이 필요하다면, 더 많은 수작업과 장기적인 유지 관리를 각오해야 합니다.

커스터마이징 통합 및 개발 옵션

  1. 클래식 SharePoint: 레거시 스크립트와 사용자 지정 코드클래식 SharePoint에서 사용자 지정 기능이 필요했다면, 대개 JavaScript, 서버 측 코드 또는 타사 추가 기능을 사용해 직접 구현했습니다. 이 방식은 강력하지만 특정 버전에 종속될 수 있고, 보안이나 업데이트 측면에서 문제를 일으킬 수 있습니다.
  2. 최신 SharePoint: SharePoint Framework(SPFx)와 안전한 확장최신 SharePoint는 SharePoint Framework(SPFx)를 통한 사용자 지정 솔루션을 권장합니다. SPFx는 Microsoft 업데이트 및 클라우드 환경과 잘 어울리는 최신의 안전한 방식으로 위젯, 통합 기능, 사용자 지정 레이아웃을 구축할 수 있게 해 줍니다. 이를 통해 위험이 줄고 유지 관리성이 향상됩니다.
  3. 타사 추가 기능 및 앱 통합클래식과 최신 모두 타사 도구 및 비즈니스 앱과의 통합을 허용하지만, 최신 SharePoint는 클라우드 커넥터를 위해 설계되었습니다. Power Apps, Power Automate 또는 Teams를 사용하는 경우, 이러한 통합은 최신 SharePoint에서 더 깔끔하고 관리하기 쉽습니다.
  4. 모범 사례와 미래 대비오늘날 Microsoft는 사용자 지정 코드를 최소화하고 SPFx 또는 Power Platform을 활용할 것을 권장합니다. 그래야 사용자 지정 솔루션이 계속 지원되고, SharePoint가 발전함에 따라 더 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 이를 통해 투자가 앞으로도 오랫동안 유효하고, 규정을 준수하며, 안전하게 유지됩니다.

모바일 액세스, 성능 및 보안 관점

사용자가 자리를 비우는 경우가 있거나 데이터 개인정보 보호가 최우선인 규제 산업에서 일하는 경우, 다음 주제들은 매우 중요합니다. 모바일에서 사이트가 얼마나 빨리 로드됩니까? 정보는 얼마나 안전합니까? 이 플랫폼은 IT 팀이 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니까, 아니면 방해가 됩니까?

클래식과 최신 SharePoint는 속도, 보안, 모바일 액세스 측면에서 서로 다른 경험을 제공합니다. 조직이 점점 분산되고 데이터 규제가 강화되면서, 특히 생산성, 사용자 만족도, 규정 준수가 걸려 있을 때 이러한 요소가 플랫폼 선택의 결정적 기준이 될 수 있습니다.

메이저 AI나 새로운 생산성 도구를 M365에 도입하고 계신다면, 안정적이고 확장 가능한 SharePoint 기반이 무엇보다 중요합니다. Microsoft Copilot 같은 기능을 안전하게 배포하는 자세한 방법은 단계별 Copilot 활성화 가이드를 참고하시기 바랍니다.

모바일 대응성과 이동 중인 사용자의 액세스

최신 SharePoint는 기본적으로 적응형 반응형 디자인을 제공합니다. 페이지는 다양한 화면 크기에 자동으로 맞춰지며, Microsoft의 SharePoint 모바일 앱은 iOS와 Android 기기에서 일관된 환경을 제공합니다.

반면 클래식 SharePoint 사이트는 모바일을 고려해 최적화된 적이 없어서, 작은 화면에서는 레이아웃이 깨지거나 기능이 축소된 것처럼 보이는 경우가 많습니다. 사무실 밖이나 현장에서 콘텐츠에 접근하는 팀에게는 최신 버전의 모바일 기능이 사용성과 생산성을 크게 향상시키는 중요한 개선점입니다.

성능, 보안 및 규정 준수 조치 비교

  1. 속도 향상과 클라우드 확장성최신 SharePoint는 속도를 고려해 설계되었습니다. 페이지 로드가 더 빠르고, 콘텐츠는 캐시되어 Microsoft의 클라우드 인프라 전반에 분산되며, 대규모 목록도 원활하게 동작합니다. 클래식 SharePoint는 사이트와 콘텐츠 모음이 커질수록 페이지 로드가 느려지는 문제가 발생하기 쉽습니다.
  2. 기본 제공 보안 및 규정 준수최신 SharePoint는 Microsoft 365에서 최신 보안 및 규정 준수 제어 기능을 그대로 물려받습니다. 데이터 암호화, 다단계 인증, 고급 감사 기능이 그 예입니다. 클래식 환경도 보호할 수는 있지만, 대개 직접 구성이 필요하며 기본적으로 즉각적인 클라우드 보호 기능을 제공하지 않습니다. Teams와 SharePoint 보안을 강화하려면 Teams 보안 모범 사례와 이 Copilot 개인 정보 보호 및 규정 준수 논의를 확인해 보시기 바랍니다.
  3. 규제 지원과 고급 제어Microsoft 365의 일부인 최신 SharePoint는 데이터 손실 방지(DLP), 보존 정책, eDiscovery 같은 기본 제공 도구를 제공합니다. 이러한 기능은 HIPAA, GDPR, SOX 같은 규제 요건을 충족하는 데 도움을 주며, 감사를 많이 받는 업계에서는 특히 중요합니다.
  4. 최종 사용자와 관리자의 생산성최신 SharePoint는 Microsoft 365의 다른 구성 요소와 직접 통합되므로, IT 관리자는 사용자, 기기, 규정 준수 설정을 중앙에서 관리할 수 있습니다. 최종 사용자는 기기와 상관없이 예측 가능하고 빠르게 액세스할 수 있어, 모두의 번거로움을 줄여 줍니다.

최신 버전으로의 전환: 마이그레이션, 도입 및 의사 결정

이제 클래식 SharePoint를 사용 중이라면, 언제 전환할 때가 되었는지 어떻게 알 수 있을까요? 마이그레이션은 스위치 하나를 켜는 일이 아니라, 비즈니스 요구 사항, 기술적 현실, 그리고 구성원이 새로운 업무 방식에 적응하도록 돕는 일이 결합된 작업입니다.

이 섹션에서는 전환해야 하는 이유, 마이그레이션 단계, 그리고 언제 어떻게 전환할지 결정할 때 사용할 수 있는 프레임워크를 살펴봅니다. 겉으로 보이는 기능보다 향후 성장을 지원하고, 보안을 유지하며, Microsoft 365에서 최대한의 가치를 얻는 데 초점을 둡니다.

전략적인 마이그레이션은 단순한 "IT 프로젝트"를 넘어선다는 점을 기억하시기 바랍니다. 플랫폼이 발전하는 동안 생산성은 높게, 저항은 낮게 유지하려면 변화 관리, 역할별 교육, 그리고 신중한 배포 계획이 필요합니다.

최신 SharePoint로 언제, 왜 옮겨야 할까요?

  1. 클라우드 지원비즈니스가 더 많은 워크로드를 클라우드로 옮기고 있다면, 최신 SharePoint는 Azure AD, Exchange Online, Teams 및 기타 Microsoft 365 서비스와 밀접하게 맞물립니다. 클래식 버전에 머물면 완전한 클라우드 기능을 활용하지 못할 수 있습니다.
  2. 협업과 실시간 커뮤니케이션최신 SharePoint는 Teams 및 OneDrive와 통합되어 실시간 협업을 더 쉽게 만듭니다. 문서 공동 작성, 채팅, 워크플로가 모두 원활하게 작동합니다. 클래식 SharePoint는 분산되어 있거나 빠르게 움직이는 팀의 요구를 따라가기 어렵습니다.
  3. 모바일 및 원격 근무 인력구성원이 이동 중에 업무를 본다면, 최신 버전의 반응형 모바일 우선 디자인이 큰 장점입니다. 반면 클래식 버전은 데스크톱 중심이어서 사내 사무실 밖에 있는 사용자의 생산성을 제한합니다.
  4. 마이그레이션을 고려해야 할 전략적 신호마이그레이션을 검토할 때가 되었다는 대표적인 신호는 사용 중인 버전의 지원 종료 일정이 다가오는 경우, 유지 관리 비용이 증가하는 경우, 보안 우려가 커지는 경우, 또는 새로운 자동화나 보고 요구를 충족하기 위해 Power Platform과 통합해야 하는 경우입니다.

SharePoint 마이그레이션의 단계, 제약 사항 및 고려 사항

  1. 평가 및 인벤토리기존 사이트, 콘텐츠, 사용자 지정 항목, 비즈니스 요구 사항을 철저히 검토하는 것으로 시작합니다. 무엇을 보유하고 있는지 파악해야 어떤 항목을 옮기고 어떤 항목을 남겨 둘지 계획할 수 있습니다.
  2. 수정 및 호환성 검사최신 SharePoint에서 더 이상 지원되지 않는 기능과 사용자 지정 항목(예: 클래식 웹 파트, 사용자 지정 마스터 페이지)을 찾아보십시오. 간단하게 해결할 수 있는 항목도 있지만, 재설계나 재엔지니어링이 필요한 항목도 있을 수 있습니다.
  3. 교육 및 변경 관리최신 환경으로의 전환은 단순한 기술적 변화가 아니라 문화의 변화입니다. 가능하면 역할별로 맞춤 콘텐츠를 준비하여 사용자를 조기에, 그리고 자주 교육하십시오. 단계별 롤아웃은 생산성 저하를 최소화하고 학습 곡선을 완화하는 데 도움이 됩니다.
  4. 마이그레이션 실행 및 테스트수정 작업이 끝나면 콘텐츠와 구조를 마이그레이션하고, 철저하게 테스트하며, 커뮤니케이션을 지속하십시오. 중요한 팀이나 기능에 대해서는 기존 환경과 새 환경을 병행 운영하는 기간이 필요할 수 있습니다.
  5. 전환 및 지원최신 SharePoint 환경을 출시하고, 교육과 지원을 계속하며, 도입 지표를 모니터링하여 필요에 따라 접근 방식을 세밀하게 조정하십시오. 지속적인 피드백은 도입률과 만족도를 높이는 데 도움이 됩니다.

조직을 위한 의사 결정 프레임워크 및 도입 전략

  1. 거버넌스 및 정책 요구 사항조직의 보안, 규정 준수, 수명 주기 관리 요구 사항을 정리하십시오. 최신 SharePoint는 정책 자동화 기능이 더 많이 내장되어 있지만, 클래식 환경은 레거시 요구 사항에 대해 더 큰 자유도를 제공할 수 있습니다.
  2. 사용자 지정 및 통합 요구 사항환경에 사용자 지정 코드와 지원되지 않는 웹 파트가 많다면, 최신 환경으로 옮기는 데 상당한 초기 노력이 필요할 수 있습니다. 어떤 사용자 지정 항목이 비즈니스에 필수적인지 평가하고, 필요에 따라 다시 구축하거나 폐기하는 계획을 수립하십시오.
  3. 사용자 역할 및 교육 고려 사항콘텐츠 소유자, 편집자, 최종 사용자 모두 맞춤형 안내가 필요하므로 역할 기반 교육 경로를 마련하십시오. 이렇게 하면 생산성 저하를 줄이고 새로운 플랫폼에 대한 사용자의 자신감을 더 빠르게 높일 수 있습니다.
  4. 도입 전략단계별 롤아웃, 파일럿 그룹, 시뮬레이션 교육을 활용하면 사용자가 중요한 업무 흐름을 방해받지 않고 적응할 수 있습니다. 초기 도입 상황을 측정하고 피드백을 수집하며, 커뮤니케이션을 다듬어 참여를 높이고 저항을 최소화하십시오.
  5. ROI 및 장기적 가치SharePoint 전략을 비즈니스 목표, 운영 요구 사항, 그리고 Microsoft의 지속적인 제품 비전과 일치시키는 데 집중하십시오. 단지 “화려한” 업그레이드가 아니라 지속 가능한 가치를 제공하는 로드맵을 우선시하십시오.

거버넌스와 장기 지원: 숨은 위험과 기회

거버넌스는 SharePoint 계획에서 가장 눈에 띄는 부분은 아니지만, 장기적으로는 가장 중요할 수 있습니다. 올바른 거버넌스 접근 방식은 규정 준수와 보안뿐 아니라, 시간이 지나도 디지털 업무 환경을 운영, 확장, 지원하는 일이 얼마나 쉬운지(또는 얼마나 어려운지)까지 좌우합니다.

이 섹션은 마이그레이션이나 기능만이 아니라 그 이상을 살펴보도록 돕는 것을 목표로 합니다. Microsoft가 “지원을 종료합니다”라고 발표하면 클래식 SharePoint에는 무슨 일이 일어날까요? 아무것도 하지 않을 때의 위험은 무엇이며, 처음부터 최신 SharePoint를 올바르게 도입한다면 어떤 장기 지원의 길이 열릴까요?

여기서는 전략적 관점을 놓치지 마십시오. 참된 거버넌스란 정책을 설정하고, 확장을 가능하게 하며, 앞으로 닥칠 상황에 대비하는 것입니다. “통제”를 위해 대시보드를 만드는 것이 아닙니다. 거버넌스의 함정에 대해 더 깊이 알고 싶다면 Teams 거버넌스의 통제 환상에 관한 솔직한 관점인 Teams 거버넌스에서의 통제의 환상을 확인해 보십시오.

Microsoft 지원 로드맵 및 클래식 SharePoint의 지원 종료

Microsoft는 SharePoint 제품에 대해 엄격한 수명 주기 이정표를 설정하며, 클래식 SharePoint(2010, 2013, 2016 등)는 공개된 기본 지원 및 연장 지원 일정을 따릅니다. 지원이 종료되면 새로운 보안 패치나 기술 수정이 제공되지 않으므로, 조직은 운영 및 규정 준수 위험이 높아집니다.

SharePoint Online에서도 클래식 기능은 꾸준히 지원이 종료되고 있으며, Microsoft는 주요 클래식 구성 요소의 지원 종료 시점을 명확한 로드맵으로 공개했습니다. 이러한 일정을 추적하면 중요한 기능이나 규정 준수 범위를 잃기 전에 마이그레이션을 계획할 수 있습니다.

최신 환경과 클래식 환경의 거버넌스 모델

최신 SharePoint는 자동화되고 확장 가능한 거버넌스를 사용합니다. 사이트 프로비저닝 정책, 권한 관리, 수명 주기 제어를 조직 전체에 최소한의 수작업으로 적용할 수 있습니다. 내장된 규정 준수 검사와 Microsoft Purview와의 통합 덕분에 조직이 성장하더라도 정책을 더 쉽게 시행할 수 있습니다.

클래식 SharePoint는 수동 관리, 개별 사이트 소유자의 관리 역량, 그리고 시행을 위한 맞춤형 솔루션에 크게 의존합니다. 유연하기는 하지만, 회사와 콘텐츠가 확장되면 이 모델은 일관성, 위험 관리, 확장성 측면에서 어려움을 겪습니다.

클래식 vs 최신 SharePoint: 자주 묻는 질문에 대한 답변

일상적인 사용, 마이그레이션 계획, 예기치 않은 문제 해결 중 어떤 상황이든, 여러분이나 팀원 중 누군가는 SharePoint의 클래식 모드와 최신 모드에 관해 질문을 가져본 적이 있을 것입니다. 인터페이스 변경부터 비용 고려 사항, 하이브리드 구성까지 이러한 질문은 수시로 나옵니다.

이 섹션에서는 가장 자주 묻는 질문을 먼저 살펴봅니다. 일상적인 과제를 해결하고, 업그레이드 결정을 자신 있게 내리고, 두 SharePoint 환경을 나란히 놓고 무엇이 가능하고 무엇이 불가능한지 이해하는 데 도움이 되는 실질적이고 실행 가능한 인사이트를 제공합니다.

팀에서 "예전 보기를 다시 쓸 수 있나요?" 또는 "이 기능은 왜 찾을 수 없나요?"라고 물어본 적이 있다면, 이 글이 알맞은 곳입니다.

SharePoint 최신 및 클래식에 관한 자주 묻는 질문

  1. SharePoint Online에서 클래식 보기와 최신 보기를 전환할 수 있나요?네, SharePoint Online의 일부 목록과 라이브러리에서는 사용자가 클래식 보기와 최신 보기를 전환할 수 있습니다. 다만 전환 시 모든 기능이나 사용자 지정 항목이 유지되지는 않으며, Microsoft는 새 릴리스에서 클래식 보기 옵션을 단계적으로 없애고 있습니다.
  2. 클래식 SharePoint의 지원 종료 일정은 어떻게 되나요?SharePoint 2010은 이미 지원이 종료되었고, 2013은 2023년 4월에 지원이 끝났습니다. 이후 버전도 Microsoft가 공개한 수명 주기에 따릅니다. SharePoint Online의 클래식 환경은 현재도 단계적으로 지원이 종료되고 있으므로, 최신 정보는 항상 공식 로드맵에서 확인하시기 바랍니다.
  3. 클래식 SharePoint와 최신 SharePoint 사이에 비용 차이가 있나요?플랫폼 자체는 Microsoft 365 구독에 포함되어 있습니다. 하지만 클래식, 특히 온프레미스 환경을 운영하면 하드웨어, 지원, 업그레이드 비용이 더 많이 들 수 있습니다. 클라우드 기반의 최신 SharePoint는 비용을 구독 및 지속적인 서비스 관리로 전환하여, 시간이 지나면서 총 소유 비용(TCO)을 낮추는 경우가 많습니다.
  4. 최신 SharePoint는 클래식 기능을 모두 지원하나요?아니요. 일부 레거시 웹 파트, 워크플로, 사용자 지정 항목에는 직접 대응하는 기능이 없습니다. 호환성을 검토하고, Power Automate, Power Apps, SharePoint Framework 같은 최신 도구를 사용해 일부 사용자 지정 기능을 다시 구현할 준비를 하십시오.
  5. 마이그레이션 중에 클래식 사이트와 최신 사이트를 함께 운영할 수 있나요?네, 대부분의 조직은 마이그레이션을 단계적으로 진행하며 전환 기간 동안 두 사이트 유형을 모두 지원합니다. 이 하이브리드 기간을 활용해 사용자 교육을 점진적으로 진행하고, 콘텐츠를 검증하며, 클래식 사이트를 완전히 폐기하기 전에 지원되지 않는 사용자 지정 기능을 정비하십시오.

SharePoint 클래식 vs 최신: 핵심 결론과 전략적 전망

클래식과 최신 SharePoint를 나란히 놓고 보면 Microsoft가 어디에 집중하고 있는지 분명히 드러납니다. 클래식은 연장된 지원 기간을 거치고 있지만, 일부 기능의 공식 수명 종료는 이르면 2026년에 이루어질 수 있습니다. 이는 여러 업계 설문 조사와 Microsoft의 공개 로드맵에 따른 것입니다. 2023년 AIIM이 실시한 설문에서는 응답 조직의 70% 이상이 마이그레이션을 계획하거나 이미 시작했으며, 주요 동인은 더 나은 사용자 경험과 Microsoft 365와의 미래 지향적 통합입니다.

SharePoint의 방향을 결정하는 분들에게 핵심을 말씀드리면 다음과 같습니다. 최신 환경에서는 더 높은 확장성, 강화된 보안, 더 빠른 혁신을 얻을 수 있습니다. AI 기반 검색, Microsoft Loop, 장기적인 규정 준수도 이쪽으로 향하고 있습니다. 클래식을 계속 사용하면 단기적으로는 이점이 있을 수 있지만, 장기적인 지원과 거버넌스 측면에서 위험이 누적됩니다. 오늘만이 아니라 내일을 준비하신다면, 최신 SharePoint가 가장 안전한 선택입니다.

최신 vs 클래식 SharePoint: 실무 결정 가이드

상황권장 접근 방식이유
새 팀 또는 커뮤니케이션 사이트최신 SharePoint현재 Microsoft 365 환경을 제공하며 최신 협업 기능과 자연스럽게 통합됩니다.
비즈니스에 중요한 사용자 지정이 적용된 기존 클래식 사이트변경 전 평가종속성을 문서화하고 사용자 환경을 테스트하며, 무조건 새로 구축하기보다 마이그레이션을 계획합니다.
인트라넷 새로 고침최신 SharePoint최신 페이지, 탐색 구조, 대상 독자 중심의 콘텐츠는 더 명확한 게시 모델을 제공합니다.

마이그레이션 또는 새 사이트 표준을 계획하기 전에 Microsoft Learn for SharePoint에서 최신 지침을 확인하십시오.

예상치 못한 문제를 막는 마이그레이션 점검 사항

  1. 클래식 페이지, 사용자 지정 스크립트, 워크플로, 통합 기능을 목록으로 정리하십시오.
  2. 사용자가 현재 실제로 의존하는 기능이 무엇인지 확인하십시오.
  3. 비즈니스 소유자와 함께 대표적인 최신 대안을 테스트하십시오.
  4. 활성 팀을 이전하기 전에 커뮤니케이션 및 지원 계획을 게시하십시오.

최종 검토: 2026년 7월.

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