SharePoint 사이트 완벽 정리: 유형, 기능, 거버넌스

By Mirko Peters · 2026-04-22

SharePoint 사이트는 Microsoft 365를 사용하는 조직의 디지털 협업 중심에 있습니다. 협업을 강화하고, 파일 공유를 간소화하고, 정보 흐름을 파악하려는 목적이라면 SharePoint가 필요한 기반을 제공합니다…

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Titelbild: SharePoint Sites Explained: Types, Features, and Governance

SharePoint 사이트는 Microsoft 365를 사용하는 조직에서 디지털 협업의 중심입니다. 협업을 강화하고, 파일 공유를 간소화하고, 정보 흐름을 관리하려는 목적이라면 SharePoint가 필요한 기반을 제공합니다. SharePoint에는 Team Sites, Communication Sites, 그리고 Microsoft Teams 채널에 연결된 전용 사이트 등 여러 유형이 있으며, 각각 특정 목적에 맞게 설계되어 있습니다.

이 가이드에서는 SharePoint 사이트의 유형을 살펴보고, 주요 기능을 소개하며, 안전하고 효율적이며 체계적인 사용을 위한 거버넌스 전략을 다룹니다. 글을 끝까지 읽으면 SharePoint가 Microsoft 365 도구 상자에서 어떤 역할을 하는지, 목표에 맞는 사이트 유형이 무엇인지, 그리고 디지털 업무 환경을 성장시키는 모범 사례가 무엇인지 알게 될 것입니다. SharePoint의 모든 기능을 활용해 더 스마트하고 더 긴밀하게 연결된 조직을 만들고 싶다면 이 글이 좋은 출발점이 될 것입니다.

SharePoint 사이트란 무엇이며 Microsoft 365에서 어떻게 작동하나요

SharePoint 사이트는 기본적으로 Microsoft 365 안에 있는 팀의 온라인 공간입니다. 사람, 파일, 목록, 앱을 한곳에 모은 안전한 중앙 허브라고 생각하시면 됩니다. 문서를 정리하고, 소식을 공유하고, 이메일을 주고받는 번거로움 없이 프로젝트를 진행하도록 설계되어 있습니다.

Microsoft 365 전체에서 SharePoint는 Microsoft Teams, OneDrive 같은 도구와 긴밀하게 연결됩니다. Teams에서 새 팀을 만들거나 채널을 추가하면 SharePoint가 뒤에서 조용히 파일 저장과 문서 관리를 처리합니다. 버전 관리, 권한, 공유, 워크플로가 모두 내부에 기본으로 포함되어 있습니다. 단순히 클라우드에 폴더를 모아 둔 것이 아니라 디지털 협업의 기반입니다.

SharePoint의 가치는 기본적인 저장소 기능을 넘어섭니다. 회사 포털을 구축하고, 부서 자료를 체계적으로 정리하고, 정책, 일정, 보고서를 공유하는 페이지를 만들 수 있습니다. SharePoint 사이트가 Teams 대시보드와 어떻게 다른지 최상위 수준에서 비교하고 싶다면 이 실용적인 설명을 참고하세요: Teams vs. SharePoint: The Dashboard Showdown.

핵심은 이렇습니다. SharePoint 사이트는 Microsoft 365 업무 환경 전반에서 협업, 파일, 커뮤니케이션을 하나로 묶어 줍니다. 데이터와 일상 업무에 구조를 부여하여, 기반부터 팀워크를 더 원활하고 긴밀하게 만들어 줍니다.

SharePoint 사이트 유형 이해하기: Team Sites, Communication Sites, Channel Sites

SharePoint는 모든 상황에 맞는 하나의 형태가 아닙니다. 주요 사이트 유형 세 가지인 Team Sites, Communication Sites, Channel Sites는 각각 다른 협업 요구에 맞게 설계되어 있습니다. 어떤 유형을 선택하느냐에 따라 구성원이 함께 일하고, 파일을 공유하고, 정보를 정리하는 방식의 리듬이 정해집니다.

Team Sites는 프로젝트와 부서의 일상 업무를 담당하는 주력 사이트입니다. 반면 Communication Sites는 회사 공지 포털처럼 더 넓은 그룹에 소식이나 자료를 전달하는 데 초점을 둡니다. 그리고 Channel Sites는 Microsoft Teams 채널을 만들 때 자동으로 생성되며, Teams에서 대화하고 정보를 정리하는 방식과 직접 연결된 작은 워크스페이스 역할을 합니다.

어떤 유형을 고를지는 목표, 대상 인원 규모, 그리고 실제로 필요한 상호 소통의 양에 따라 달라집니다. 이 단계에서 조금만 계획해 두면 나중에 사이트 난립이나 접근 문제로 골치 아픈 상황을 크게 줄일 수 있습니다. Teams가 통제를 벗어나고 있는 조직이라면 정리 방법을 다룬 좋은 글이 있습니다: Taming Microsoft Teams Sprawl.

다음 섹션에서는 Team Sites와 Communication Sites의 차이점을 살펴보고, Channel Sites가 전체 구조에서 어떤 위치에 있는지 알아보겠습니다. 목적에 맞는 도구를 쉽게 고를 수 있도록 설명하겠습니다.

Team Sites와 Communication Sites 비교: 핵심 차이점과 사용 사례

대상과 상호작용: Team Sites는 소규모 그룹, 즉 업무 팀, 부서, 또는 프로젝트 구성원을 대상으로 합니다. 문서 공유, 공동 편집, 목록 관리, 일일 업데이트 등 활발한 양방향 협업을 위해 설계되었습니다.
커뮤니케이션 사이트는 회사 전체, 특정 부서, 또는 인사팀 전체처럼 더 넓은 대상을 위한 것입니다. 중앙에서 소식, 자료, 공지를 공유하는 데 초점을 두며, 지속적인 주고받기 방식의 협업을 위한 것은 아닙니다.
협업 및 콘텐츠 작성: 팀 사이트는 모두가 함께 참여해야 할 때 빛을 발합니다. 파일을 편집하고, 작업을 추적하고, 사이트에서 바로 문제를 논의할 수 있습니다.
반면 커뮤니케이션 사이트는 소수의 사람이 주도적으로 회사 업데이트 같은 콘텐츠를 게시하고, 대부분의 방문자는 편집하지 않고 보기만 합니다.
권한 모델: 팀 사이트는 보통 Microsoft 365 그룹과 긴밀하게 연결되어, 구성원에게 자동으로 편집 권한을 부여합니다. 빠르게 움직이는 팀이 유연한 권한을 필요로 할 때 적합합니다.
커뮤니케이션 사이트는 보다 제한적인 권한 모델을 사용합니다. 소유자가 액세스 권한을 부여하며, 일반적으로 대부분의 사용자에게는 읽기 권한만 주고 편집은 소수의 그룹으로 제한합니다.
적합한 시나리오: 프로젝트, 마케팅이나 재무 같은 부서 작업 공간, 공유 문서나 계획을 함께 작업할 때는 팀 사이트를 사용하십시오.
부서 홈페이지, 내부 뉴스 포털, 정책 라이브러리, 또는 세련되고 읽기 전용 화면이 중요한 임원 대시보드에는 커뮤니케이션 사이트를 사용하십시오.

예를 들어 인사(HR) 부서에 어떤 사이트를 써야 할지 고민된다면, 팀 사이트는 온보딩 체크리스트나 정책 초안을 관리하는 데 좋고, 커뮤니케이션 사이트는 전사 직원 복리후생 허브에 적합합니다.

Microsoft Teams와 채널 사이트의 작동 방식

채널 사이트는 Microsoft Teams에서 표준 채널 또는 비공개 채널을 새로 추가할 때 자동으로 만들어지는 특수한 SharePoint 사이트입니다. 직접 만들 필요는 없습니다. 각 채널의 "파일" 탭은 실제로 SharePoint 내부의 전용 폴더(비공개 및 공유 채널의 경우 하위 사이트)를 가리킵니다.

이렇게 백그라운드에서 저장되기 때문에 Teams 대화와 공유 문서는 항상 동기화된 상태를 유지합니다. 표준 채널의 파일은 기본 팀의 SharePoint 사이트 안에 채널별로 정리되어 저장됩니다. 반면 비공개 및 공유 채널은 민감한 정보를 보호하기 위해 별도의 SharePoint 사이트를 갖습니다. 모범 사례를 모두 확인하고 채널 혼동을 피하고 싶다면 여기를 참고하십시오: How to Use Teams Channels Right.

가장 큰 장점은 무엇일까요? 파일 액세스와 보안이 Teams에서 각 채널의 권한과 일치한다는 점입니다. 문서가 어디에 있는지 더 이상 찾아다닐 필요가 없으며, 문서는 팀이 필요로 하는 바로 그 자리에 있고 액세스는 Teams 설정과 계속 일치합니다.

커뮤니케이션 사이트 내부: 구조, 템플릿 및 시각적 디자인

SharePoint의 커뮤니케이션 사이트는 조직 전체에 정보를 아름답고 효율적으로 전달하도록 설계되었습니다. 이 사이트를 사용하면 파일 목록만 나열하는 포털이 아니라 뉴스, 정책, 행사 정보, 자료를 담아 이야기를 전달하고, 눈에 잘 띄는 디자인으로 구성된 포털을 만들 수 있습니다.

커뮤니케이션 사이트의 핵심은 유연한 구조입니다. Showcase나 Topic 같은 기본 제공 템플릿으로 시작하거나, 창작의 자유를 완전히 원한다면 빈 공백 템플릿으로 시작할 수 있습니다. 이 템플릿들은 첫날부터 레이아웃, 페이지 스타일, 포털의 전반적인 분위기를 결정합니다.

커뮤니케이션 사이트의 차별점은 시각적 몰입도에 중점을 둔다는 점입니다. 눈에 띄는 히어로 이미지부터 신중하게 배치한 웹 파트까지, 모든 요소는 독자가 가장 중요한 내용을 빠르게 찾도록 돕는 데 목적이 있습니다. 그래서 부서 홈페이지, 임원 대시보드, 전사 공지 허브에 잘 맞습니다.

엔터프라이즈 커뮤니케이션 플랫폼을 계획하고 있거나, 부서의 인트라넷 공간을 더 전문적으로 보이게 하고 싶다면 커뮤니케이션 사이트가 필요한 구성 요소를 제공합니다. 다음으로 템플릿 선택 방법과, 페이지 레이아웃이 올바른 메시지를 올바른 위치에 매번 전달하는 방식을 살펴보겠습니다.

커뮤니케이션 사이트 템플릿과 페이지 레이아웃 설명

Showcase 템플릿: 큰 이미지와 강렬한 제목으로 주요 콘텐츠를 강조하기에 적합한 시각적으로 풍부한 레이아웃입니다. 전면에 내세우고 싶은 임원 메시지나 우선순위 프로그램에 적합합니다.
Topic 템플릿: 부서 지식 베이스처럼 정리할 정보가 많은 사이트를 위해 설계되었습니다. 이미지와 뉴스, 링크, 주요 문서를 위한 이해하기 쉬운 섹션을 균형 있게 배치합니다.
빈 템플릿: 처음부터 시작해 직접 페이지 레이아웃을 구성하고 싶은 분들을 위한 옵션입니다. 창의적이거나 복잡한 요구 사항이 있을 때 전체 제어권을 제공합니다.
유연한 레이아웃과 히어로 웹 파트: 최신 레이아웃을 사용하면 섹션을 쌓거나, 나누거나, 순서를 바꿀 수 있습니다. “히어로” 웹 파트를 추가하면 가장 중요한 링크, 기사, 이미지로 사용자를 곧바로 안내할 수 있으며, 공지나 캠페인에 특히 적합합니다.

템플릿을 선택하면 처음부터 사이트에 알맞은 모양, 흐름, 탐색 구조를 갖출 수 있습니다. 대상 사용자와 커뮤니케이션 목표를 염두에 두고 선택하십시오.

히어로 파트 맞춤 설정 및 시각적 초점 지정

히어로 웹 파트 추가: 히어로 파트를 사용하면 큰 이미지와 함께 주요 뉴스, 공지, 파일을 강조할 수 있습니다. 사이트의 광고판이라고 생각하시면 됩니다.
이미지 초점 설정: “초점” 위치를 조정해 가장 중요한 부분이 화면 크기와 관계없이 잘리지 않도록 하면 이미지가 더 돋보입니다.
시각적 스토리텔링: 히어로 웹 파트를 페이지 상단에 배치하면 즉각적인 효과를 줄 수 있습니다. 이미지, 아이콘, 링크를 활용해 사용자를 핵심 콘텐츠나 실행 유도 문구(CTA)로 안내하십시오.
다양한 콘텐츠 유형 결합: 히어로 영역에 뉴스 기사, 중요 문서, 주요 연락처를 함께 배치하면 참여도와 탐색 편의성을 높일 수 있습니다.

잘 구성된 히어로 섹션은 사용자의 시선을 사로잡고, 가장 먼저 보여 주고 싶은 내용을 쉽게 찾도록 도와줍니다. 이를 통해 커뮤니케이션 사이트가 보기 좋으면서도 목적에 맞게 기능하게 됩니다.

SharePoint에서 페이지 구성 및 웹 파트 추가하기

최신 SharePoint 페이지는 디지털 게시판과 비슷하지만 훨씬 더 상호작용적이고 유연합니다. 페이지에서는 공지, 대시보드, 캘린더, 파일 등 다양한 내용을 사이트 안에서 공유할 수 있습니다. 정적인 콘텐츠나 끝없는 목록에 만족할 필요가 없으며, 목표에 정확히 맞는 파트를 자유롭게 조합할 수 있습니다.

핵심은 SharePoint의 “웹 파트”에 있습니다. 웹 파트는 각 페이지에 추가하는 구성 요소입니다. 여기에는 문서 라이브러리, 뉴스 영역, 손쉬운 탐색을 위한 빠른 링크 섹션 등이 포함됩니다. 웹 파트마다 고유한 기능이 있어 리소스를 표시하거나, 사람을 강조하거나, 중요한 업데이트를 알리기가 쉽습니다.

이 모듈형 페이지 모델을 사용하면 신규 사이트 소유자와 숙련된 사이트 소유자 모두 코드를 몰라도 유용하고 매력적인 콘텐츠를 게시할 수 있습니다. 필요에 따라 파트를 즉시 재배열하거나, 제거하거나, 추가할 수 있어 페이지가 팀의 요구나 전사 캠페인에 맞춰 함께 성장합니다.

참여도를 높이고 싶다면, 예를 들어 사내 뉴스레터를 꼭 읽어야 하는 콘텐츠로 만들거나 문서를 모두가 쉽게 찾을 수 있도록 유지하고 싶을 때 웹 파트가 큰 역할을 합니다. 다음 섹션에서는 가장 큰 효과를 내는 웹 파트가 무엇인지, 그리고 실제 SharePoint 시나리오에서 어떻게 활용하는지 자세히 살펴보겠습니다.

주요 웹 파트: 뉴스, 링크, 문서 라이브러리, 사용자

뉴스 웹 파트: 회사 소식, 팀 성과, 프로젝트 변경 사항을 스크롤 가능한 하나의 피드에서 공유할 수 있습니다. 오늘 중요한 내용을 모두가 알 수 있도록 하기에 좋습니다.
빠른 링크: 자주 사용하는 앱, 파일, 외부 사이트를 고정해 두면 팀원들이 별도로 찾지 않고도 빠르게 접근할 수 있습니다.
문서 라이브러리: 파일을 전면에 배치해 접근, 공동 작업, 버전 기록을 한곳에서 관리할 수 있습니다. 협업이 많거나 공유 문서 공간이 필요한 팀에 이상적입니다.
사용자 웹 파트: 연락처 카드, 사진, 역할을 통해 프로젝트나 부서의 구성원을 한눈에 보여 줍니다. 온보딩과 협업을 훨씬 원활하게 해 줍니다.

이 기능을 활용해 내부 커뮤니케이션 수준을 높이고 싶다면, Microsoft 365가 매력적인 뉴스레터를 자동화하는 방법을 여기에서 확인해 보십시오: Master Internal Newsletters with Outlook.

SharePoint 사이트의 권한 및 액세스 관리

권한은 모든 SharePoint 사이트의 기반입니다. 누가 무엇을 보고, 어디를 편집할 수 있는지, 그리고 정보가 얼마나 안전한지를 결정하기 때문입니다. 민감한 문서가 오가고 직원이 입사하거나 퇴사하는 상황에서는 권한에 대한 전략이 반드시 필요합니다.

모든 SharePoint 사이트에는 액세스를 부여하거나 제한하는 고유한 체계가 있습니다. 누가 기여, 편집, 또는 단순 읽기를 할 수 있는지 세밀하게 조정할 수 있습니다. 이러한 권한 수준은 기밀 정보를 보호하면서도, 올바른 사람이 병목이나 실수 없이 업무를 계속 진행할 수 있도록 합니다.

규모가 큰 조직이나 컴플라이언스 규정을 적용받는 환경이라면, 똑똑한 권한 설정과 명확한 거버넌스는 선택이 아니라 필수입니다. 처음부터 액세스를 올바르게 구조화하면 과다 공유, 실수로 인한 삭제, 예상치 못한 문제를 피하는 데 도움이 됩니다. Teams 거버넌스와 데이터 보호에 대한 간단한 정리는 Teams Governance: Turning Chaos into Confident Collaboration에서 확인해 보시기 바랍니다.

다음으로 세 가지 주요 권한 수준을 자세히 살펴보고, 여러 사람이 함께 일하는 환경에서도 역할을 책임에 맞게 배정하고 업무 환경을 체계적으로 유지하는 방법을 알아보겠습니다.

권한 수준 이해하기: 참여, 편집, 읽기

읽기: 사용자는 페이지, 파일, 목록을 볼 수 있지만 변경하거나 콘텐츠를 추가할 수는 없습니다. 커뮤니케이션 사이트를 이용하는 대부분의 직원이나 회사 리소스를 열람하기만 하면 되는 사용자에게 적합합니다.
참여: 이 사용자는 새 항목을 추가하고, 문서를 업로드하고, 자신이 작성한 콘텐츠를 편집할 수 있지만 사이트 구조를 변경하거나 권한을 관리할 수는 없습니다. 팀 사이트의 현장 직원이나 프로젝트 구성원에게 유용합니다.
편집: 사용자에게 광범위한 제어 권한을 부여합니다. 모든 콘텐츠를 추가, 변경, 삭제할 수 있고 페이지와 목록의 순서도 재배열할 수 있습니다. 정보를 체계적으로 정리하고 최신 상태로 유지해야 하는 관리자나 사이트 소유자에게 사용하십시오.

올바른 권한 수준을 선택하면 협업이 더 원활해지고 보안도 강화됩니다. 팀원들이 변경되어서는 안 되는 곳에서 실수로 내용을 바꿀 걱정 없이 자유롭게 콘텐츠를 만들 수 있습니다.