Jak synchronizować OneDrive: konfiguracja, wybór folderów, pliki na żądanie

By Mirko Peters · 2026-11-12

Jak synchronizować OneDrive w systemie Windows: zaloguj się, wybierz lokalizację folderu, zdecyduj, które foldery mają być synchronizowane, korzystaj z funkcji Pliki na żądanie i poprawnie synchronizuj bibliotekę SharePoint.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Aby zsynchronizować OneDrive w systemie Windows, otwórz aplikację OneDrive, zaloguj się na konto Microsoft lub konto służbowe bądź szkolne, zaakceptuj lokalizację folderu i poczekaj na zakończenie pierwszej synchronizacji. Od tego momentu wszystko, co dodasz, zmienisz lub usuniesz w folderze OneDrive w Eksploratorze plików, pojawi się również w witrynie OneDrive, i odwrotnie. Ten artykuł jest przeznaczony dla użytkowników systemu Windows, którzy po raz pierwszy konfigurują OneDrive lub chcą wybrać, co trafia na ich komputer. Omawia konfigurację, wybór folderów, funkcję Pliki na żądanie oraz synchronizację biblioteki SharePoint.

Najważniejsze wnioski

• Otwórz aplikację OneDrive, zaloguj się na swoje konto osobiste lub służbowe/szkolne i na ekranie „This is your OneDrive folder” zaakceptuj lokalizację folderu.
• Wszystko, co dodasz, zmienisz lub usuniesz w folderze OneDrive, zostanie dodane, zmienione lub usunięte również w witrynie OneDrive, i odwrotnie.
• Aby synchronizować tylko niektóre foldery, przejdź do pozycji Ustawienia > Konto > Wybierz foldery i odznacz foldery, które mają pozostać wyłącznie w chmurze.
• Funkcja Pliki na żądanie pokazuje wszystkie Twoje pliki w Eksploratorze plików bez ich pobierania. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, aby zachować go na urządzeniu lub zwolnić miejsce.
• W przypadku biblioteki SharePoint przycisk Synchronizuj działa, ale firma Microsoft zaleca skrót OneDrive, gdy jest dostępny.

Konfiguracja synchronizacji OneDrive na komputerze z systemem Windows

Strona firmy Microsoft Synchronizowanie plików i folderów komputera z usługą OneDrive opisuje pierwszą konfigurację. W systemie Windows 11 aplikacja OneDrive jest już zainstalowana. W innych wersjach systemu najpierw pobierz ją.

1. Otwórz OneDrive. Naciśnij klawisz Windows, wpisz OneDrive i otwórz aplikację.
2. Zaloguj się na osobiste konto Microsoft lub konto służbowe bądź szkolne.
3. Na ekranie To jest Twój folder OneDrive zaakceptuj domyślną lokalizację lub wybierz Zmień lokalizację. Firma Microsoft zaleca zmianę lokalizacji właśnie w tym kroku, więc zdecyduj od razu.
4. Na ekranie Wszystkie Twoje pliki, gotowe i na żądanie przeczytaj, jak oznaczane są pliki: tylko w chmurze, dostępne lokalnie lub zawsze dostępne, a następnie wybierz Dalej.
5. Poczekaj na pierwszą synchronizację. Na pasku zadań pojawi się ikona chmury OneDrive.

Po synchronizacji możesz opcjonalnie wybrać, które foldery OneDrive mają być synchronizowane z komputerem, wykonać kopię zapasową folderów Pulpit, Dokumenty, Muzyka, Obrazy i Wideo oraz dodać kolejne konto. Możesz mieć wiele kont służbowych lub szkolnych, ale tylko jedno osobiste konto OneDrive.

Twoje pliki pojawią się w Eksploratorze plików w folderze OneDrive. Przy większej liczbie kont pliki osobiste znajdziesz w folderze OneDrive - Personal, a pliki służbowe lub szkolne w folderze OneDrive - [CompanyName].

Co naprawdę oznacza synchronizacja

Synchronizacja to dwukierunkowa kopia. Firma Microsoft mówi to wprost: jeśli dodasz, zmienisz lub usuniesz plik albo folder w folderze OneDrive, to samo stanie się w witrynie OneDrive, i odwrotnie. Zmiany synchronizują się automatycznie, gdy jesteś online, a zsynchronizowane pliki pozostają dostępne w trybie offline.

To także główna pułapka. Usunięcie pliku z folderu OneDrive usuwa go również w chmurze. Jeśli chcesz tylko zwolnić miejsce na tym komputerze, nie usuwaj plików. Użyj opcji Zwolnij miejsce, opisanej poniżej.

Wybierz, które foldery są synchronizowane

Domyślnie OneDrive może pobrać na komputer każdy folder. Jeśli Twój OneDrive jest duży albo potrzebujesz tylko folderu projektu, ogranicz synchronizację.

1. Kliknij ikonę chmury OneDrive w obszarze powiadomień.
2. Kliknij ikonę koła zębatego (Pomoc i ustawienia), a następnie Ustawienia.
3. Otwórz kartę Konto.
4. Kliknij Wybierz foldery.
5. W oknie dialogowym odznacz pole wyboru przy każdym folderze, który ma pozostać tylko w chmurze, a następnie kliknij OK.

Na stronie Microsoft Wybieranie folderów OneDrive do synchronizacji opisano, co dzieje się dalej: folder zostaje usunięty z komputera, a folder wraz z zawartością pozostaje w OneDrive w chmurze. Istotne są tu pewne ograniczenia:

• Można wybierać tylko foldery, które już znajdują się w OneDrive. Folderów na dysku zewnętrznym, na przykład na dysku USB, nie można w ten sposób synchronizować.
• W systemie Windows nie można odznaczyć folderów Dokumenty, Pulpit, Obrazy ani folderu Osobisty magazyn danych.
• Wybory obowiązują osobno dla każdego komputera i każdego konta. Na drugim komputerze ustaw je ponownie.
• Aplikacje internetowe i mobilne zawsze pokazują wszystkie Twoje foldery.

To właśnie ustawienie stoi za selektywną synchronizacją w OneDrive. Jeśli odznaczyłeś folder, a później chcesz go z powrotem, otwórz ponownie Wybierz foldery i zaznacz go. Folder zostanie pobrany ponownie.

Tworzenie kopii zapasowych folderów Pulpit, Dokumenty i Obrazy

Jeśli chcesz, aby standardowe foldery znajdowały się w OneDrive, użyj tworzenia kopii zapasowych folderów. W Ustawieniach OneDrive otwórz kartę Synchronizacja i kopia zapasowa i wybierz Zarządzaj kopią zapasową. Włącz przełącznik przy każdym folderze oznaczonym jako Brak kopii zapasowej, a następnie wybierz Zapisz zmiany. Po zakończeniu synchronizacji plików będą one dostępne w folderach Dokumenty i Pulpit na każdym urządzeniu, na którym działa OneDrive.

Na stronie Microsoft „Tworzenie kopii zapasowej folderów za pomocą OneDrive” wymieniono warunki, które to blokują. Sprawdź je, jeśli kopia zapasowa się nie powiedzie:

• Pełna ścieżka pliku, łącznie z nazwą pliku, musi mieć mniej niż 260 znaków.
• Pliki większe niż 250 GB nie mogą być synchronizowane i najpierw trzeba je usunąć z folderu.
• Nazwy plików nie mogą zaczynać się od spacji ani zawierać znaków \ : / * ? < > " |.
• Folderów zawierających punkty ponownej analizy (punkty połączeń lub linki symboliczne) nie można chronić.

Kopia zapasowa folderów to rozsądne domyślne rozwiązanie dla laptopa, który może zostać zgubiony, ponieważ pliki są wtedy dostępne na każdym urządzeniu z OneDrive. Pamiętaj, że wszystko z tych folderów zostanie przesłane.

Używaj plików na żądanie, aby oszczędzać miejsce na dysku

Pliki na żądanie pozwalają widzieć wszystkie pliki w Eksploratorze plików bez trzymania ich wszystkich na dysku. Na stronie Microsoft Oszczędzanie miejsca na dysku za pomocą funkcji Pliki OneDrive na żądanie dla systemu Windows wymieniono wymagania: Windows 10 w wersji 1709 lub nowszej albo Windows Server 2019. Od kompilacji OneDrive 23.066 funkcja jest domyślnie włączona. Aby sprawdzić lub włączyć ją, otwórz Ustawienia, przejdź do Synchronizacja i kopia zapasowa, rozwiń Ustawienia zaawansowane i użyj przełącznika Pliki na żądanie.

Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, aby wybrać:

• Zawsze zachowuj na tym urządzeniu. Plik zostaje pobrany i pozostaje dostępny offline.
• Zwolnij miejsce. Plik znów staje się dostępny tylko w chmurze i nie zajmuje już miejsca w pamięci lokalnej.

Ikony stanu pokazują, w jakim stanie jest plik. Niebieska chmura oznacza plik dostępny tylko online: nie zajmuje miejsca lokalnie i do jego otwarcia potrzebne jest połączenie z internetem. Zielony znacznik wyboru oznacza, że plik jest dostępny lokalnie. Zielone kółko z białym znacznikiem wyboru oznacza, że plik jest zawsze dostępny, zajmuje miejsce i pozostaje dostępny offline.

Trzy uwagi z tej samej strony, które pozwolą uniknąć kłopotów:

• Nowe pliki w chmurze pojawiają się jako dostępne tylko online. Nowe pliki w folderze oznaczonym jako Zawsze zachowuj na tym urządzeniu pobierają się automatycznie.
• Wyszukiwanie na pulpicie znajduje pliki dostępne tylko online po nazwie, ale nie może przeszukiwać ich zawartości.
• Przeniesienie pliku dostępnego tylko online poza folder OneDrive pobiera go do nowej lokalizacji i usuwa z OneDrive. Jeśli chcesz zachować lokalny duplikat, kopiuj zamiast przenosić.

Usunięcie pliku dostępnego tylko online usuwa go z OneDrive wszędzie. Usunięte elementy można przywrócić z kosza OneDrive przez 30 dni (konta osobiste) lub 93 dni (konta służbowe lub szkolne).

Przed lotem lub podróżą pociągiem oznacz potrzebne foldery jako Zawsze zachowuj na tym urządzeniu i otwórz po jednym pliku z każdego z nich, aby sprawdzić, czy otwiera się w trybie offline.

Synchronizacja biblioteki SharePoint

W przypadku plików służbowych w witrynie SharePoint są dwa sposoby. Strona Microsoft Synchronizowanie plików i folderów SharePoint opisuje przycisk Synchronizuj:

1. W przeglądarce otwórz witrynę SharePoint i przejdź do biblioteki.
2. Wybierz wielokropek (...) i wybierz Synchronizuj.
3. Jeśli przeglądarka poprosi o zgodę na użycie OneDrive, zatwierdź ją.
4. Zaloguj się do OneDrive i dokończ konfigurację.

Biblioteka pojawia się w Eksploratorze plików pod nazwą Twojej organizacji, a każda biblioteka w osobnym podfolderze. Alternatywą jest skrót do biblioteki w Twoim OneDrive. Microsoft twierdzi, że skróty dają dostęp na wszystkich Twoich urządzeniach, podczas gdy synchronizacja obowiązuje tylko na urządzeniu, na którym ją skonfigurowano, że skróty działają wydajniej niż przycisk Synchronizuj i że Microsoft zaleca je, gdy są dostępne. Strona nie zawiera kroków dotyczących skrótów. Odsyła do osobnego artykułu zatytułowanego „Dodawanie skrótów do folderów udostępnionych w usłudze OneDrive dla firm lub uczelni”.

Jeśli biblioteka jest duża, synchronizuj tylko foldery, nad którymi pracujesz, lub korzystaj z wersji internetowej. Witryna SharePoint pozostaje źródłem dla wszystkich pozostałych osób.

Częste błędy

• Późniejszy wybór lokalizacji folderu. Microsoft zaleca wprowadzanie zmian lokalizacji podczas pierwszej konfiguracji, więc podejmij decyzję na ekranie, na którym o nią pyta.
• Usuwanie w celu zwolnienia miejsca. Usunięcie w folderze OneDrive usuwa plik także w chmurze. Użyj polecenia Zwolnij miejsce.
• Zakładanie, że selektywna synchronizacja działa globalnie. Wybór dotyczy każdego komputera i każdego konta osobno.
• Synchronizacja dysku USB. Foldery na dyskach zewnętrznych nie mogą być w ten sposób synchronizowane.
• Synchronizowanie całej biblioteki SharePoint ze względu na jeden dokument. Otwórz go w przeglądarce lub zsynchronizuj skrót do folderu.
• Przeoczenie, że wyszukiwanie na pulpicie nie odczytuje plików dostępnych tylko online. Znajduje nazwy, a nie zawartość.

Powiązane tematy do poznania

• Synchronizacja zablokowana lub wstrzymana. Jeśli ikona pokazuje problem, przeczytaj, jak rozwiązywać problemy z OneDrive, który się nie synchronizuje, i sprawdź wstrzymanie, logowanie oraz otwarte pliki.
• Resetowanie OneDrive. Strona Microsoft o resetowaniu wyjaśnia, jak uruchomić synchronizację od nowa bez utraty plików. Wybory selektywnej synchronizacji trzeba będzie potem dokonać ponownie.
• Zatrzymywanie synchronizacji. Wstrzymanie na 2, 8 lub 24 godziny, zamknięcie OneDrive i odłączenie komputera to osobne opcje, każda o innym skutku.
• Dodawanie drugiego konta. Można zalogować się na wiele kont służbowych lub szkolnych oraz na jedno konto osobiste.
• Przenoszenie na nowy komputer. Microsoft ma stronę o przenoszeniu plików na nowy komputer z systemem Windows przy użyciu OneDrive.

Następny krok

Otwórz Ustawienia OneDrive, sprawdź Wybierz foldery i odznacz jeden duży folder, którego nie potrzebujesz na tym komputerze. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder projektu i wybierz Zawsze zachowuj na tym urządzeniu. W dwie minuty zobaczysz, jak skonfigurować synchronizację OneDrive zgodnie z tym, jak faktycznie pracujesz.