איך לסנכרן OneDrive: הגדרה, בחירת תיקיות, Files On-Demand

By Mirko Peters · 2026-11-12

איך מסנכרנים את OneDrive ב-Windows: התחברות, בחירת מיקום התיקייה, בחירת התיקיות שיסונכרנו, שימוש ב-Files On-Demand וסנכרון נכון של ספריית SharePoint.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

כדי לסנכרן את OneDrive ב-Windows, פותחים את האפליקציה OneDrive, נכנסים עם חשבון Microsoft שלכם או עם חשבון העבודה או הלימודים, מאשרים את מיקום התיקייה ומחכים שהסנכרון הראשון יסתיים. מכאן, כל מה שתוסיפו, תשנו או תמחקו בתיקיית OneDrive ב-File Explorer יקרה גם באתר OneDrive, וההפך. המאמר מיועד למשתמשי Windows שמגדירים את OneDrive בפעם הראשונה, או שרוצים לבחור מה יגיע למחשב שלהם. הוא עוסק בהגדרה, בבחירת תיקיות, ב-Files On-Demand ובסנכרון של ספריית SharePoint.

עיקרי הדברים

• פותחים את האפליקציה OneDrive, נכנסים עם חשבון אישי או עם חשבון העבודה או הלימודים ומאשרים את מיקום התיקייה במסך This is your OneDrive folder.
• כל מה שתוסיפו, תשנו או תמחקו בתיקיית OneDrive שלכם יתווסף, ישתנה או יימחק גם באתר OneDrive, וההפך.
• כדי לסנכרן רק חלק מהתיקיות, עוברים אל Settings > Account > Choose folders ומבטלים את הסימון של התיקיות שצריכות להישאר מקוונות בלבד.
• Files On-Demand מציג את כל הקבצים שלכם ב-File Explorer מבלי להוריד אותם. לחיצה ימנית על קובץ מאפשרת לשמור אותו במכשיר או לפנות מקום.
• עבור ספריית SharePoint, כפתור Sync עובד, אבל Microsoft ממליצה על קיצור דרך ב-OneDrive כשהוא זמין.

הגדרת סנכרון OneDrive במחשב Windows

הדף של Microsoft Sync your computer's files and folders with OneDrive מפרט את ההגדרה הראשונית. ב-Windows 11, OneDrive כבר מותקן. בגרסאות אחרות מורידים אותו קודם.

1. פותחים את OneDrive. לוחצים על מקש Windows, מקלידים OneDrive ופותחים את האפליקציה.
2. נכנסים עם חשבון Microsoft האישי שלכם או עם חשבון העבודה או הלימודים.
3. במסך This is your OneDrive folder, מאשרים את המיקום שמוצע או לוחצים על Change location. Microsoft ממליצה לבצע שינוי מיקום בשלב הזה, לכן החליטו עכשיו.
4. במסך All your files, ready and on-demand, קראו איך מסומנים קבצים כמקוונים בלבד, כזמינים במכשיר או כזמינים תמיד, ואז לחצו על Next.
5. מחכים לסנכרון הראשון. אייקון ענן של OneDrive מופיע בשורת המשימות.

לאחר הסנכרון, אפשר לבחור אופציונלית אילו תיקיות OneDrive יסונכרנו למחשב, לגבות את התיקיות Desktop, Documents, Music, Pictures ו-Videos ולהוסיף חשבון נוסף. אפשר לשייך כמה חשבונות עבודה או לימודים, אך חשבון OneDrive אישי אחד בלבד.

הקבצים שלכם מופיעים ב-File Explorer בתיקיית OneDrive. כשיש יותר מחשבון אחד, הקבצים האישיים נמצאים תחת OneDrive - Personal והקבצים של העבודה או הלימודים תחת OneDrive - [CompanyName].

מה סנכרון באמת אומר

סנכרון הוא העתקה דו-כיוונית. Microsoft אומרת זאת בפשטות: אם תוסיפו, תשנו או תמחקו קובץ או תיקייה בתיקיית OneDrive שלכם, אותו דבר יקרה באתר OneDrive, וההפך. השינויים מסתנכרנים אוטומטית בזמן שאתם מחוברים, והקבצים המסונכרנים נשארים נגישים גם במצב לא מקוון.

זו גם המלכודת העיקרית. מחיקת קובץ מתיקיית OneDrive מוחקת אותו גם באינטרנט. אם אתם רוצים רק לפנות מקום במחשב הזה, אל תמחקו. השתמשו ב-Free up space, שמתואר בהמשך.

בחירת התיקיות שמסונכרנות

כברירת מחדל, OneDrive יכול להוריד לתוך המחשב כל תיקייה. אם ה-OneDrive שלכם גדול, או שאתם צריכים רק את תיקיית הפרויקט, כדאי להגביל זאת.

1. לחצו על אייקון הענן של OneDrive באזור ההודעות.
2. לחצו על אייקון גלגל השיניים (Help and Settings), ואז על Settings.
3. פתחו את הכרטיסייה Account.
4. לחצו על Choose folders.
5. בתיבת הדו-שיח, בטלו את הסימון בתיבה של כל תיקייה שברצונכם להשאיר רק בענן, ואז לחצו על OK.

דף התמיכה של Microsoft Choose which OneDrive folders you want to sync מסביר מה קורה אחר כך: התיקייה מוסרת מהמחשב, והתיקייה והתוכן שלה נשארים ב-OneDrive בענן. יש כמה מגבלות שחשוב להכיר:

• אפשר לבחור רק תיקיות שכבר נמצאות ב-OneDrive שלכם. תיקיות בכונן חיצוני, כמו כונן USB, לא ניתנות לסנכרון בדרך זו.
• ב-Windows לא ניתן לבטל את הסימון של התיקיות Documents, Desktop, Pictures או Personal Vault.
• ההגדרות חלות על כל מחשב וכל חשבון בנפרד. יש להגדיר אותן מחדש במחשב השני שלכם.
• אפליקציות הווב והנייד תמיד מציגות את כל התיקיות שלכם.

זו ההגדרה שעומדת מאחורי selective sync in OneDrive. אם ביטלתם את הסימון של תיקייה ואחר כך רוצים אותה בחזרה, פתחו שוב את Choose folders וסמנו אותה. התיקייה תורד מחדש.

גיבוי שולחן העבודה, המסמכים והתמונות

אם אתם רוצים שהתיקיות הרגילות יהיו ב-OneDrive, השתמשו בגיבוי תיקיות. בהגדרות Settings של OneDrive, פתחו את הכרטיסייה Sync and backup ובחרו ב-Manage backup. הפעילו את המתג של כל תיקייה שמסומנת Not backed up, ואז לחצו על Save changes. לאחר שהקבצים מסיימים להסתנכרן, הם זמינים מ-Documents ו-Desktop בכל התקן שמריץ OneDrive.

דף התמיכה של Microsoft בשם "Back up your folders with OneDrive" מפרט תנאים שחוסמים את הגיבוי. בדקו אותם אם הגיבוי נכשל:

• נתיב הקובץ המלא, כולל שם הקובץ, חייב להיות קצר מ-260 תווים.
• קבצים גדולים מ-250 GB אינם יכולים להסתנכרן, ויש להסיר אותם מהתיקייה קודם.
• שמות קבצים לא יכולים להתחיל ברווח או להכיל את התווים \ : / * ? < > " |.
• תיקיות עם reparse points (junction points או symlinks) לא ניתן להגן עליהן.

גיבוי תיקיות הוא ברירת מחדל הגיונית למחשב נייד שעלול ללכת לאיבוד, שכן הקבצים זמינים אז בכל התקן שמריץ OneDrive. יש לזכור שכל מה שנמצא בתיקיות הללו מועלה לענן.

שימוש ב-Files On-Demand לחיסכון במקום בדיסק

Files On-Demand מאפשר לראות את כל הקבצים שלכם ב-File Explorer בלי לשמור את כולם על הדיסק. דף התמיכה של Microsoft Save disk space with OneDrive Files On-Demand for Windows מפרט את הדרישות: Windows 10 גרסה 1709 ומעלה, או Windows Server 2019. החל מגרסת OneDrive 23.066 ואילך, האפשרות פעילה כברירת מחדל. כדי לבדוק או להפעיל אותה, פתחו את Settings, עברו ל-Sync and back up, הרחיבו את Advanced settings והשתמשו במתג Files On-Demand.

לחצו לחיצה ימנית על קובץ או תיקייה כדי לבחור:

• Always keep on this device. הקובץ יורד ונשאר זמין במצב לא מקוון.
• Free up space. הקובץ חוזר להיות זמין בענן בלבד ואינו משתמש עוד באחסון המקומי.

אייקוני הסטטוס מראים באיזה מצב נמצא קובץ. ענן כחול פירושו זמין בענן בלבד: הוא אינו תופס מקום מקומי ודורש חיבור לאינטרנט כדי להיפתח. סימן V ירוק פירושו שהקובץ זמין מקומית. עיגול ירוק עם סימן V לבן פירושו שהקובץ זמין תמיד, תופס מקום ונשאר זמין במצב לא מקוון.

שלוש הערות מאותו דף שחוסכות צרות:

• קבצים חדשים בענן מופיעים כזמינים בענן בלבד. קבצים חדשים בתיקייה שסומנה Always keep on this device יורדים אוטומטית.
• חיפוש שולחני מוצא קבצים הזמינים בענן בלבד לפי שם, אך אינו יכול לחפש בתוכנם.
• העברת קובץ שזמין רק און-ליין מחוץ לתיקיית OneDrive מורידה אותו למיקום החדש ומסירה אותו מ-OneDrive. אם אתם רוצים עותק מקומי, העתיקו במקום להעביר.

מחיקת קובץ שזמין רק און-ליין מוחקת אותו מ-OneDrive בכל מקום. אפשר לשחזר פריטים שנמחקו מסל המחזור של OneDrive עד 30 ימים (חשבונות אישיים) או עד 93 ימים (חשבונות של עבודה או לימודים).

לפני טיסה או נסיעה ברכבת, סמנו את התיקיות שאתם צריכים כ-שמור תמיד במכשיר זה, ופתחו קובץ אחד מכל תיקייה כדי לוודא שהוא נפתח במצב לא מקוון.

סנכרון ספריית SharePoint

לקבצי עבודה באתר SharePoint יש שתי דרכים. הדף של Microsoft Sync SharePoint files and folders מתאר את לחצן הסנכרון:

1. בדפדפן, פתחו את אתר SharePoint ועברו לספרייה.
2. בחרו באפשרויות נוספות (...) ובחרו ב-Sync.
3. אם הדפדפן מבקש הרשאה להשתמש ב-OneDrive, אשרו אותה.
4. היכנסו ל-OneDrive והשלימו את ההגדרה.

הספרייה מופיעה ב-File Explorer תחת שם הארגון שלכם, כאשר לכל ספרייה תיקיית משנה משלה. האלטרנטיבה היא קיצור דרך לספרייה ב-OneDrive שלכם. לפי Microsoft, קיצורי דרך מעניקים גישה בכל המכשירים שלכם, בעוד שסנכרון חל רק על המכשיר שבו הגדרתם אותו; קיצורי הדרך פועלים טוב יותר מלחצן הסנכרון, ו-Microsoft ממליצה עליהם כשהם זמינים. הדף אינו כולל שלבים ליצירת קיצור דרך. הוא מפנה למאמר נפרד בשם "Add shortcuts to shared folders in OneDrive for work or school".

אם הספרייה גדולה, סנכרנו רק את התיקיות שאתם עובדים בהן, או השתמשו בגרסת הווב. אתר SharePoint נשאר המקור עבור שאר המשתמשים.

טעויות נפוצות

• בחירת מיקום תיקייה מאוחר יותר. Microsoft ממליצה לבצע כל שינוי מיקום במהלך ההגדרה הראשונית, לכן החליטו במסך שמבקש זאת.
• מחיקה כדי לפנות מקום. מחיקה בתיקיית OneDrive מסירה את הקובץ און-ליין. השתמשו ב-פנה מקום.
• הנחה שהסנכרון הסלקטיבי גלובלי. הבחירה נעשית לכל מחשב ולכל חשבון בנפרד.
• סנכרון כונן USB. תיקיות בכוננים חיצוניים לא ניתנות לסנכרון בדרך זו.
• סנכרון ספריית SharePoint שלמה בשביל מסמך אחד. פתחו אותו בדפדפן, או סנכרנו קיצור דרך לתיקייה.
• שכחה שחיפוש Desktop אינו יכול לקרוא קבצים שזמינים רק און-ליין. הוא מוצא שמות, לא תוכן.

נושאים קשורים לבדיקה

• סנכרון תקוע או מושהה. אם הסמל מציג בעיה, קראו כיצד לפתור בעיות ב-OneDrive שאינו מסנכרן, ובדקו השהיה, כניסה לחשבון וקבצים פתוחים.
• איפוס OneDrive. דף האיפוס של Microsoft מסביר כיצד להפעיל מחדש את הסנכרון מההתחלה מבלי לאבד קבצים. לאחר מכן יש לבצע שוב את בחירות הסנכרון הסלקטיבי.
• עצירת סנכרון. השהיה ל-2, 8 או 24 שעות, יציאה מ-OneDrive וניתוק מחשב הן אפשרויות נפרדות, לכל אחת השפעה שונה.
• הוספת חשבון שני. אפשר להיכנס עם מספר חשבונות של עבודה או לימודים וחשבון אישי אחד.
• מעבר למחשב חדש. ל-Microsoft יש דף להעברת קבצים למחשב Windows חדש באמצעות OneDrive.

הצעד הבא

פתחו את הגדרות של OneDrive, בדקו את בחירת תיקיות, והסירו את הסימון מתיקייה גדולה אחת שאינכם צריכים במחשב הזה. לאחר מכן לחצו לחיצה ימנית על תיקיית פרויקט ובחרו ב-שמור תמיד במכשיר זה. כך תראו תוך שתי דקות איך לסנכרן את OneDrive בדרך שבה אתם עובדים בפועל.