Zo synchroniseer je OneDrive: instellen, mappen kiezen, Files On-Demand

By Mirko Peters · 2026-11-12

OneDrive synchroniseren op Windows: aanmelden, de maplocatie kiezen, bepalen welke mappen je synchroniseert, Files On-Demand gebruiken en een SharePoint-bibliotheek op de juiste manier synchroniseren.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Om OneDrive op Windows te synchroniseren, open je de OneDrive-app, meld je aan met je Microsoft-account of je werk- of schoolaccount, accepteer je de maplocatie en laat je de eerste synchronisatie afronden. Vanaf dat moment gebeurt alles wat je toevoegt, wijzigt of verwijdert in de OneDrive-map in Verkenner ook op de OneDrive-website, en andersom. Dit artikel is bedoeld voor Windows-gebruikers die OneDrive voor het eerst instellen, of die willen bepalen wat op hun pc terechtkomt. Het behandelt het instellen, de mappenkeuze, Files On-Demand en het synchroniseren van een SharePoint-bibliotheek.

Belangrijkste punten

• Open de OneDrive-app, meld je aan met je persoonlijke of werk- of schoolaccount en accepteer de maplocatie op het scherm Dit is je OneDrive-map.
• Alles wat je toevoegt, wijzigt of verwijdert in je OneDrive-map, wordt ook toegevoegd, gewijzigd of verwijderd op de OneDrive-website, en andersom.
• Om alleen bepaalde mappen te synchroniseren, ga je naar Instellingen > Account > Mappen kiezen en schakel je de mappen uit die alleen online beschikbaar moeten blijven.
• Files On-Demand toont al je bestanden in Verkenner zonder ze te downloaden. Klik met de rechtermuisknop op een bestand om het op het apparaat te houden of ruimte vrij te maken.
• Voor een SharePoint-bibliotheek werkt de knop Synchroniseren, maar Microsoft raadt een OneDrive-snelkoppeling aan wanneer die beschikbaar is.

OneDrive-synchronisatie instellen op een Windows-pc

De pagina Sync your computer's files and folders with OneDrive van Microsoft beschrijft de eerste installatie. Op Windows 11 is OneDrive al geïnstalleerd. Op andere versies download je het eerst.

1. Open OneDrive. Druk op de Windows-toets, typ OneDrive en open de app.
2. Meld je aan met je persoonlijke Microsoft-account of je werk- of schoolaccount.
3. Op het scherm Dit is je OneDrive-map accepteer je de standaardlocatie of selecteer je Locatie wijzigen. Microsoft raadt aan om eventuele wijziging van de locatie in deze stap door te voeren, dus beslis nu.
4. Lees op het scherm Al je bestanden, klaar en op aanvraag hoe bestanden zijn gemarkeerd als alleen online, lokaal beschikbaar of altijd beschikbaar, en selecteer vervolgens Volgende.
5. Wacht op de eerste synchronisatie. Er verschijnt een OneDrive-wolkpictogram op de taakbalk.

Na de synchronisatie kun je desgewenst kiezen welke OneDrive-mappen naar je pc worden gesynchroniseerd, de mappen Bureaublad, Documenten, Muziek, Afbeeldingen en Video's back-uppen en een ander account toevoegen. Je kunt meerdere werk- of schoolaccounts hebben, maar slechts één persoonlijk OneDrive-account.

Je bestanden verschijnen in Verkenner in de OneDrive-map. Bij meer dan één account staan de persoonlijke bestanden onder OneDrive - Persoonlijk en de werk- of schoolbestanden onder OneDrive - [CompanyName].

Wat synchroniseren echt betekent

Synchroniseren is een tweerichtingskopie. Microsoft zegt het duidelijk: als je een bestand of map in je OneDrive-map toevoegt, wijzigt of verwijdert, gebeurt hetzelfde op de OneDrive-website, en andersom. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd zolang je online bent, en gesynchroniseerde bestanden blijven offline toegankelijk.

Dat is ook de grootste valkuil. Een bestand verwijderen uit de OneDrive-map verwijdert het ook online. Als je alleen ruimte op deze pc wilt vrijmaken, verwijder dan niets. Gebruik Ruimte vrijmaken, hieronder beschreven.

Kies welke mappen worden gesynchroniseerd

Standaard kan OneDrive elke map naar je pc halen. Als je OneDrive groot is, of je hebt alleen de projectmap nodig, beperk het dan.

1. Selecteer het OneDrive-wolkpictogram in het meldingengebied.
2. Selecteer het tandwielpictogram (Help en instellingen) en vervolgens Instellingen.
3. Open het tabblad Account.
4. Selecteer Mappen kiezen.
5. Haal in het dialoogvenster het vinkje weg bij elke map die je alleen online wilt bewaren en selecteer daarna OK.

Op Microsoft-pagina Kies welke OneDrive-mappen je wilt synchroniseren staat wat daarna gebeurt: de map wordt van je computer verwijderd, en de map en de inhoud blijven online in OneDrive staan. Een paar beperkingen zijn belangrijk:

• Je kunt alleen mappen selecteren die al in je OneDrive staan. Mappen op een externe schijf, zoals een USB-stick, kunnen op deze manier niet worden gesynchroniseerd.
• In Windows kun je de mappen Documenten, Bureaublad, Afbeeldingen of Persoonlijke kluis niet uitvinken.
• De keuzes gelden per computer en per account afzonderlijk. Stel ze opnieuw in op je tweede pc.
• De web- en mobiele apps tonen altijd al je mappen.

Dit is de instelling achter selectieve synchronisatie in OneDrive. Als je een map hebt uitgevinkt en die later toch weer wilt, open dan opnieuw Mappen kiezen en vink hem aan. De map wordt dan opnieuw gedownload.

Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen back-uppen

Als je wilt dat de gebruikelijke mappen in OneDrive komen, gebruik dan de map-back-up. Open in de Instellingen van OneDrive het tabblad Synchronisatie en back-up en selecteer Back-up beheren. Zet de schakelaar aan bij elke map met het label Niet geback-upt en selecteer daarna Wijzigingen opslaan. Zodra de bestanden klaar zijn met synchroniseren, zijn ze beschikbaar via Documenten en Bureaublad op elk apparaat waarop OneDrive draait.

Op Microsoft-pagina "Je mappen back-uppen met OneDrive" staan voorwaarden die dit blokkeren. Controleer deze als de back-up mislukt:

• Het volledige bestandspad, inclusief de bestandsnaam, moet korter zijn dan 260 tekens.
• Bestanden groter dan 250 GB kunnen niet worden gesynchroniseerd en moeten eerst uit de map worden verwijderd.
• Bestandsnamen mogen niet met een spatie beginnen en geen \ : / * ? < > " | bevatten.
• Mappen met reparse points (junction points of symbolische koppelingen) kunnen niet worden beveiligd.

Map-back-up is een verstandige standaardkeuze voor een laptop die kwijt kan raken, omdat de bestanden dan op elk apparaat met OneDrive beschikbaar zijn. Houd er rekening mee dat alles in die mappen wordt geüpload.

Files On-Demand gebruiken om schijfruimte te besparen

Met Files On-Demand zie je al je bestanden in Verkenner zonder ze allemaal op de schijf te bewaren. Op Microsoft-pagina Schijfruimte besparen met OneDrive Files On-Demand voor Windows staan de vereisten: Windows 10 versie 1709 of later, of Windows Server 2019. Vanaf OneDrive-build 23.066 staat het standaard aan. Om het te controleren of in te schakelen, open je Instellingen, ga je naar Synchronisatie en back-up, vouw je Geavanceerde instellingen uit en gebruik je de schakelaar Files On-Demand.

Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map om te kiezen:

• Altijd op dit apparaat bewaren. Het bestand wordt gedownload en blijft offline beschikbaar.
• Ruimte vrijmaken. Het bestand wordt weer alleen online en gebruikt geen lokale opslag meer.

De statuspictogrammen laten zien in welke toestand een bestand staat. Een blauwe wolk betekent alleen online: het bestand neemt geen lokale ruimte in beslag en heeft een internetverbinding nodig om te openen. Een groen vinkje betekent dat het lokaal beschikbaar is. Een groene cirkel met een wit vinkje betekent dat het altijd beschikbaar is, ruimte gebruikt en offline beschikbaar blijft.

Drie opmerkingen van dezelfde pagina die je veel gedoe besparen:

• Nieuwe cloudbestanden verschijnen als alleen online. Nieuwe bestanden in een map die is gemarkeerd als Altijd op dit apparaat bewaren worden automatisch gedownload.
• Zoeken op het bureaublad vindt alleen-online-bestanden op naam, maar kan hun inhoud niet doorzoeken.
• Een online-only bestand naar buiten de OneDrive-map verplaatsen, downloadt het naar de nieuwe locatie en verwijdert het uit OneDrive. Wil je een lokaal duplicaat, kopieer het dan in plaats van het te verplaatsen.

Een online-only bestand verwijderen, verwijdert het overal uit OneDrive. Verwijderde items kun je herstellen uit de prullenbak van OneDrive, tot 30 dagen (persoonlijke accounts) of 93 dagen (werk- of schoolaccounts).

Markeer voor een vlucht of treinreis de mappen die je nodig hebt als Altijd op dit apparaat houden, en open van elke map één bestand om te controleren of het offline opent.

Een SharePoint-bibliotheek synchroniseren

Voor werkbestanden in een SharePoint-site zijn er twee manieren. Op de Microsoft-pagina Sync SharePoint files and folders wordt de knop Synchroniseren beschreven:

1. Open in je browser de SharePoint-site en ga naar de bibliotheek.
2. Selecteer de ellips (...) en kies Synchroniseren.
3. Als de browser vraagt om toestemming om OneDrive te gebruiken, keur dat goed.
4. Meld je aan bij OneDrive en voltooi de installatie.

De bibliotheek verschijnt in Verkenner onder de naam van je organisatie, elke bibliotheek in een eigen submap. Het alternatief is een snelkoppeling naar de bibliotheek in je OneDrive. Volgens Microsoft geven snelkoppelingen toegang op al je apparaten, terwijl synchronisatie alleen geldt voor het apparaat waarop je die hebt ingesteld. Snelkoppelingen presteren bovendien beter dan de knop Synchroniseren, en Microsoft raadt ze aan wanneer ze beschikbaar zijn. De pagina bevat geen stappen voor snelkoppelingen. Er wordt verwezen naar een apart artikel met de titel "Add shortcuts to shared folders in OneDrive for work or school".

Is een bibliotheek groot, synchroniseer dan alleen de mappen waarmee je werkt, of gebruik het web. De SharePoint-site blijft de bron voor iedereen anders.

Veelgemaakte fouten

• Later een maplocatie kiezen. Microsoft raadt aan een wijziging van de locatie meteen bij de eerste installatie door te voeren, dus beslis op het scherm waar daar naar wordt gevraagd.
• Verwijderen om ruimte vrij te maken. Verwijderen in de OneDrive-map verwijdert het bestand ook online. Gebruik daarvoor Ruimte vrijmaken.
• Denken dat selectieve synchronisatie algemeen geldt. De keuze geldt per computer en per account.
• Een USB-station synchroniseren. Mappen op externe schijven kun je zo niet synchroniseren.
• Een hele SharePoint-bibliotheek synchroniseren voor één document. Open het document in de browser of synchroniseer een snelkoppeling naar de map.
• Vergeten dat Desktopzoekfunctie online-only bestanden niet kan lezen. Het vindt namen, geen inhoud.

Gerelateerde onderwerpen om te verkennen

• Synchronisatie vastgelopen of gepauzeerd. Als het pictogram een probleem toont, lees dan hoe je OneDrive-problemen oplost die niet synchroniseren, en controleer pauze, aanmelding en geopende bestanden.
• OneDrive opnieuw instellen. Op de resetpagina van Microsoft staat hoe je de synchronisatie helemaal opnieuw start zonder bestanden te verliezen. Keuzes voor selectieve synchronisatie moet je daarna opnieuw maken.
• Synchronisatie stoppen. Pauzeren voor 2, 8 of 24 uur, OneDrive afsluiten en een pc ontkoppelen zijn afzonderlijke opties, elk met een ander effect.
• Een tweede account toevoegen. Je kunt je aanmelden met meerdere werk- of schoolaccounts en één persoonlijk account.
• Verhuizen naar een nieuwe pc. Microsoft heeft een pagina over het verplaatsen van bestanden naar een nieuwe Windows-pc met OneDrive.

Volgende stap

Open de Instellingen van OneDrive, controleer Mappen kiezen en vink één grote map uit die je op deze pc niet nodig hebt. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een projectmap en kies Altijd op dit apparaat houden. Zo zie je in twee minuten hoe je OneDrive synchroniseert zoals je echt werkt.