Como sincronizar o OneDrive: configuração, escolha de pastas e Arquivos Sob Demanda

By Mirko Peters · 2026-11-12

Como sincronizar o OneDrive no Windows: faça login, escolha o local da pasta, selecione quais pastas sincronizar, use Arquivos Sob Demanda e sincronize uma biblioteca do SharePoint da maneira certa.

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Para sincronizar o OneDrive no Windows, abra o aplicativo OneDrive, entre com sua conta Microsoft ou com sua conta corporativa ou de estudante, aceite o local da pasta e aguarde a primeira sincronização terminar. A partir daí, tudo o que você adicionar, alterar ou excluir na pasta OneDrive no Explorador de Arquivos também acontece no site do OneDrive, e vice-versa. Este artigo é para usuários do Windows que estão configurando o OneDrive pela primeira vez ou que querem escolher o que vai para o PC. Ele cobre a configuração, a escolha de pastas, Arquivos Sob Demanda e a sincronização de uma biblioteca do SharePoint.

Pontos-chave

• Abra o aplicativo OneDrive, entre com sua conta pessoal ou com sua conta corporativa ou de estudante e aceite o local da pasta na tela "Esta é a sua pasta do OneDrive".
• Tudo o que você adicionar, alterar ou excluir na sua pasta do OneDrive também é adicionado, alterado ou excluído no site do OneDrive, e vice-versa.
• Para sincronizar apenas algumas pastas, vá em Configurações > Conta > Escolher pastas e desmarque as pastas que devem ficar apenas online.
• Os Arquivos Sob Demanda mostram todos os seus arquivos no Explorador de Arquivos sem baixá-los. Clique com o botão direito em um arquivo para mantê-lo no dispositivo ou liberar espaço.
• Para uma biblioteca do SharePoint, o botão Sincronizar funciona, mas a Microsoft recomenda um atalho do OneDrive sempre que ele estiver disponível.

Configure a sincronização do OneDrive em um PC com Windows

A página da Microsoft Sincronizar os arquivos e pastas do seu computador com o OneDrive descreve a configuração inicial. No Windows 11, o OneDrive já está instalado. Em outras versões, você precisa baixá-lo primeiro.

1. Abra o OneDrive. Pressione a tecla do Windows, digite OneDrive e abra o aplicativo.
2. Entre com sua conta pessoal da Microsoft ou com sua conta corporativa ou de estudante.
3. Na tela Esta é a sua pasta do OneDrive, aceite o local padrão ou selecione Alterar local. A Microsoft recomenda fazer qualquer alteração de local nesta etapa, então decida agora.
4. Na tela Todos os seus arquivos, prontos e sob demanda, leia como os arquivos são marcados como somente online, disponíveis localmente ou sempre disponíveis e depois selecione Avançar.
5. Aguarde a primeira sincronização. Um ícone de nuvem do OneDrive aparece na barra de tarefas.

Depois da sincronização, você pode, opcionalmente, escolher quais pastas do OneDrive sincronizam com o PC, fazer backup das pastas Área de Trabalho, Documentos, Músicas, Imagens e Vídeos e adicionar outra conta. Você pode ter várias contas corporativas ou de estudante, mas apenas uma conta pessoal do OneDrive.

Seus arquivos aparecem no Explorador de Arquivos, na pasta OneDrive. Com mais de uma conta, os arquivos pessoais ficam em OneDrive - Pessoal e os arquivos corporativos ou de estudante em OneDrive - [NomeDaEmpresa].

O que a sincronização realmente significa

A sincronização é uma cópia bidirecional. A Microsoft deixa isso claro: se você adicionar, alterar ou excluir um arquivo ou pasta na sua pasta do OneDrive, o mesmo acontece no site do OneDrive, e vice-versa. As alterações são sincronizadas automaticamente enquanto você estiver online, e os arquivos sincronizados continuam acessíveis offline.

Essa também é a principal armadilha. Excluir um arquivo da pasta do OneDrive o exclui online. Se você quer apenas liberar espaço neste PC, não exclua. Use Liberar espaço, descrito abaixo.

Escolha quais pastas sincronizar

Por padrão, o OneDrive pode trazer todas as pastas para o seu PC. Se o seu OneDrive for grande, ou se você só precisa da pasta do projeto, restrinja a sincronização.

1. Selecione o ícone de nuvem do OneDrive na área de notificação.
2. Selecione o ícone de engrenagem (Ajuda e configurações) e, em seguida, Configurações.
3. Abra a guia Conta.
4. Selecione Escolher pastas.
5. Na caixa de diálogo, desmarque a caixa de seleção de cada pasta que você quer manter somente online e selecione OK.

A página da Microsoft Escolher quais pastas do OneDrive você quer sincronizar explica o que acontece em seguida: a pasta é removida do seu computador, e a pasta e o seu conteúdo continuam no OneDrive online. Alguns limites são importantes:

• Você só pode selecionar pastas que já estão no seu OneDrive. Pastas em uma unidade externa, como um pen drive USB, não podem ser sincronizadas dessa forma.
• No Windows, você não pode desmarcar as pastas Documentos, Área de Trabalho, Imagens nem a pasta do Cofre Pessoal.
• As escolhas valem para cada computador e cada conta separadamente. Configure-as novamente no seu segundo PC.
• Os aplicativos da web e para celular sempre mostram todas as suas pastas.

Essa é a configuração por trás da sincronização seletiva no OneDrive. Se você desmarcou uma pasta e depois quer tê-la de volta, abra Escolher pastas novamente e marque-a. A pasta será baixada novamente.

Fazer backup de Área de Trabalho, Documentos e Imagens

Se você quer que as pastas usuais estejam no OneDrive, use o backup de pastas. Em Configurações do OneDrive, abra a guia Sincronização e backup e selecione Gerenciar backup. Ative a opção de cada pasta marcada como Não incluída no backup e selecione Salvar alterações. Quando os arquivos terminarem de sincronizar, eles ficam disponíveis em Documentos e Área de Trabalho em qualquer dispositivo que execute o OneDrive.

A página da Microsoft "Fazer backup das suas pastas com o OneDrive" lista as condições que bloqueiam o processo. Verifique estes pontos se o backup falhar:

• O caminho completo do arquivo, incluindo o nome do arquivo, deve ter menos de 260 caracteres.
• Arquivos maiores que 250 GB não podem ser sincronizados e precisam ser removidos da pasta antes.
• Nomes de arquivos não podem começar com espaço nem conter \ : / * ? < > " |.
• Pastas com pontos de nova análise (junction points ou links simbólicos) não podem ser protegidas.

O backup de pastas é um padrão sensato para um notebook que pode ser perdido, porque os arquivos ficam disponíveis em qualquer dispositivo que execute o OneDrive. Lembre-se de que tudo o que está nessas pastas é enviado para a nuvem.

Use o Arquivos sob Demanda para economizar espaço em disco

O Arquivos sob Demanda permite ver todos os seus arquivos no Explorador de Arquivos sem mantê-los todos no disco. A página da Microsoft Economize espaço em disco com o Arquivos sob Demanda do OneDrive para Windows lista os requisitos: Windows 10 versão 1709 ou posterior, ou Windows Server 2019. A partir da versão 23.066 do OneDrive, o recurso fica ativado por padrão. Para verificar ou ativá-lo, abra Configurações, vá até Sincronização e backup, expanda Configurações avançadas e use a opção Arquivos sob Demanda.

Clique com o botão direito em um arquivo ou pasta para escolher:

• Sempre manter neste dispositivo. O arquivo é baixado e fica disponível offline.
• Liberar espaço. O arquivo volta a ser somente online e deixa de usar o armazenamento local.

Os ícones de status indicam em que estado um arquivo está. Uma nuvem azul significa somente online: ela não ocupa espaço local e precisa de conexão com a internet para ser aberta. Uma marca de verificação verde significa que o arquivo está disponível localmente. Um círculo verde com uma marca de verificação branca significa que ele está sempre disponível, ocupa espaço e continua acessível offline.

Três observações da mesma página que evitam problemas:

• Novos arquivos na nuvem aparecem como somente online. Novos arquivos em uma pasta marcada como Sempre manter neste dispositivo são baixados automaticamente.
• A pesquisa da área de trabalho encontra arquivos somente online pelo nome, mas não consegue pesquisar o conteúdo deles.
• Mover um arquivo somente online para fora da pasta do OneDrive faz o download dele para o novo local e o remove do OneDrive. Se você quiser manter uma cópia local, copie em vez de mover.

Excluir um arquivo somente online o remove do OneDrive em todos os lugares. Você pode restaurar itens excluídos pela lixeira do OneDrive em até 30 dias (contas pessoais) ou 93 dias (contas de trabalho ou escola).

Antes de um voo ou uma viagem de trem, marque as pastas de que você precisa como Sempre manter neste dispositivo e abra um arquivo de cada uma para confirmar que ele abre offline.

Sincronizar uma biblioteca do SharePoint

Para arquivos de trabalho em um site do SharePoint, há duas opções. A página da Microsoft Sincronizar arquivos e pastas do SharePoint descreve o botão Sincronizar:

1. No seu navegador, abra o site do SharePoint e acesse a biblioteca.
2. Selecione as reticências (...) e escolha Sincronizar.
3. Se o navegador pedir permissão para usar o OneDrive, aprove.
4. Entre no OneDrive e conclua a configuração.

A biblioteca aparece no Explorador de Arquivos, em um item com o nome da sua organização, e cada biblioteca fica em sua própria subpasta. A alternativa é um atalho para a biblioteca no seu OneDrive. A Microsoft afirma que os atalhos dão acesso em todos os seus dispositivos, enquanto a sincronização se aplica apenas ao dispositivo em que você a configurou, que os atalhos têm desempenho melhor que o botão Sincronizar e que a Microsoft os recomenda quando disponíveis. A página não inclui as etapas para atalhos. Ela remete a um artigo separado chamado "Adicionar atalhos para pastas compartilhadas no OneDrive para trabalho ou escola".

Se a biblioteca for grande, sincronize apenas as pastas com que você trabalha ou use a versão web. O site do SharePoint continua sendo a fonte para todos os demais.

Erros comuns

• Escolher um local de pasta depois. A Microsoft recomenda fazer qualquer alteração de local durante a primeira configuração, então decida na tela em que ela pergunta.
• Excluir para liberar espaço. Excluir na pasta do OneDrive remove o arquivo online. Use Liberar espaço.
• Achar que a sincronização seletiva é global. A escolha vale por computador e por conta.
• Sincronizar um pen drive USB. Pastas em unidades externas não podem ser sincronizadas dessa forma.
• Sincronizar uma biblioteca inteira do SharePoint por causa de um único documento. Abra-o no navegador ou sincronize um atalho para a pasta.
• Esquecer que a Pesquisa na área de trabalho não lê arquivos somente online. Ela encontra nomes, não conteúdos.

Tópicos relacionados para explorar

• Sincronização travada ou pausada. Se o ícone mostrar um problema, leia como solucionar problemas do OneDrive que não está sincronizando e verifique pausa, entrada na conta e arquivos abertos.
• Redefinir o OneDrive. A página de redefinição da Microsoft explica como reiniciar a sincronização do zero sem perder arquivos. Depois, as escolhas de sincronização seletiva precisam ser feitas novamente.
• Interromper a sincronização. Pausar por 2, 8 ou 24 horas, fechar o OneDrive e desvincular um PC são opções separadas, cada uma com um efeito diferente.
• Adicionar uma segunda conta. Você pode entrar com várias contas de trabalho ou escola e com uma conta pessoal.
• Mudar para um novo PC. A Microsoft tem uma página sobre como mover arquivos para um novo PC com Windows usando o OneDrive.

Próximo passo

Abra as Configurações do OneDrive, verifique Escolher pastas e desmarque uma pasta grande que você não precisa neste PC. Depois, clique com o botão direito em uma pasta de projeto e escolha Sempre manter neste dispositivo. Em dois minutos, você vê como sincronizar o OneDrive do jeito que realmente trabalha.