Як синхронізувати OneDrive: налаштування, вибір папок, файли за запитом

By Mirko Peters · 2026-11-12

Як синхронізувати OneDrive у Windows: увійти в обліковий запис, вибрати розташування папки, обрати, які папки синхронізувати, користуватися файлами за запитом і правильно синхронізувати бібліотеку SharePoint.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Щоб синхронізувати OneDrive у Windows, відкрийте застосунок OneDrive, увійдіть за допомогою свого облікового запису Microsoft або облікового запису робочого чи навчального закладу, погодьтеся з розташуванням папки й дочекайтеся завершення першої синхронізації. Відтоді все, що ви додаєте, змінюєте або видаляєте в папці OneDrive у Провіднику файлів, так само відбувається на вебсайті OneDrive, і навпаки. Ця стаття призначена для користувачів Windows, які налаштовують OneDrive вперше або хочуть вибрати, що зберігатиметься на їхньому ПК. Вона охоплює налаштування, вибір папок, файли за запитом і синхронізацію бібліотеки SharePoint.

Головне

• Відкрийте застосунок OneDrive, увійдіть за допомогою свого особистого облікового запису або облікового запису робочого чи навчального закладу та погодьтеся з розташуванням папки на екрані «Це ваша папка OneDrive».
• Усе, що ви додаєте, змінюєте або видаляєте в папці OneDrive, так само додається, змінюється або видаляється на вебсайті OneDrive, і навпаки.
• Щоб синхронізувати лише деякі папки, перейдіть до «Параметри» > «Обліковий запис» > «Вибрати папки» та зніміть позначки з папок, які мають залишатися лише в хмарі.
• Файли за запитом показують усі ваші файли в Провіднику файлів без їх завантаження. Клацніть файл правою кнопкою миші, щоб зберегти його на пристрої або звільнити місце.
• Для бібліотеки SharePoint кнопка «Синхронізувати» працює, але Microsoft рекомендує ярлик OneDrive, коли він доступний.

Налаштування синхронізації OneDrive на ПК з Windows

Сторінка Microsoft Sync your computer's files and folders with OneDrive описує первинне налаштування. У Windows 11 OneDrive уже встановлено. В інших версіях його спершу потрібно завантажити.

1. Відкрийте OneDrive. Натисніть клавішу Windows, введіть OneDrive і відкрийте застосунок.
2. Увійдіть за допомогою свого особистого облікового запису Microsoft або облікового запису робочого чи навчального закладу.
3. На екрані Це ваша папка OneDrive погодьтеся зі стандартним розташуванням або натисніть Змінити розташування. Microsoft рекомендує змінювати розташування саме на цьому кроці, тож вирішіть одразу.
4. На екрані Усі ваші файли, готові та за запитом прочитайте, як позначаються файли: лише в хмарі, доступні локально або завжди доступні, а потім натисніть Далі.
5. Дочекайтеся першої синхронізації. На панелі завдань з'явиться значок хмари OneDrive.

Після синхронізації за бажанням можна вибрати, які папки OneDrive синхронізувати на ПК, створити резервні копії папок «Робочий стіл», «Документи», «Музика», «Зображення» та «Відео» і додати інший обліковий запис. Можна мати кілька облікових записів робочих або навчальних закладів, але лише один особистий обліковий запис OneDrive.

Ваші файли з'являються в Провіднику файлів у папці OneDrive. Якщо облікових записів кілька, особисті файли розміщуються в OneDrive - Personal, а файли робочого чи навчального закладу — в OneDrive - [CompanyName].

Що насправді означає синхронізація

Синхронізація — це двостороннє копіювання. Microsoft прямо це пояснює: якщо ви додаєте, змінюєте або видаляєте файл чи папку в папці OneDrive, те саме відбувається на вебсайті OneDrive, і навпаки. Зміни синхронізуються автоматично, поки ви в мережі, а синхронізовані файли залишаються доступними офлайн.

Це також головна пастка. Видалення файлу з папки OneDrive видаляє його й в хмарі. Якщо потрібно лише звільнити місце на цьому ПК, нічого не видаляйте. Скористайтеся командою Звільнити місце, яку описано нижче.

Виберіть, які папки синхронізувати

За замовчуванням OneDrive може завантажити на ваш ПК усі папки. Якщо ваш OneDrive великий або вам потрібна лише папка проєкту, обмежте синхронізацію.

1. Натисніть значок хмари OneDrive в області сповіщень.
2. Натисніть значок шестерні (Довідка та параметри), а потім Параметри.
3. Відкрийте вкладку Обліковий запис.
4. Натисніть Вибрати папки.
5. У діалоговому вікні зніміть прапорці з тих папок, які мають залишитися лише в хмарі, а потім натисніть OK.

На сторінці Microsoft Choose which OneDrive folders you want to sync пояснено, що відбувається далі: папка видаляється з вашого комп'ютера, а сама папка та її вміст залишаються в OneDrive в хмарі. Варто врахувати кілька обмежень:

• Можна вибирати лише папки, які вже є у вашому OneDrive. Папки на зовнішньому диску, наприклад на USB-накопичувачі, таким способом синхронізувати не можна.
• У Windows не можна зняти прапорці з папок «Документи», «Робочий стіл», «Зображення» або «Personal Vault».
• Параметри діють окремо для кожного комп'ютера і кожного облікового запису. На другому ПК їх потрібно налаштувати знову.
• Веб-і мобільні застосунки завжди показують усі ваші папки.

Саме це налаштування лежить в основі вибіркової синхронізації в OneDrive. Якщо ви зняли прапорець із папки, а згодом хочете повернути її, знову відкрийте Вибрати папки і позначте її. Папка завантажиться повторно.

Резервне копіювання «Робочого столу», «Документів» і «Зображень»

Якщо ви хочете, щоб звичайні папки були в OneDrive, скористайтеся резервним копіюванням папок. У Параметрах OneDrive відкрийте вкладку Синхронізація та резервне копіювання і натисніть Керувати резервним копіюванням. Увімкніть перемикач для кожної папки з позначкою Не створено резервну копію, а потім натисніть Зберегти зміни. Щойно файли завершать синхронізацію, вони стануть доступними в папках «Документи» та «Робочий стіл» на будь-якому пристрої з OneDrive.

На сторінці Microsoft «Back up your folders with OneDrive» перелічено умови, які блокують резервне копіювання. Перевірте їх, якщо копіювання не вдається:

• Повний шлях до файлу, включно з його назвою, має бути коротшим за 260 символів.
• Файли понад 250 ГБ не можна синхронізувати, їх спершу потрібно видалити з папки.
• Назви файлів не можуть починатися з пробілу або містити символи \ : / * ? < > " |.
• Папки з точками повторного розбору (з'єднання або символьні посилання) не можна захистити.

Резервне копіювання папок — розумний варіант за замовчуванням для ноутбука, який можна загубити, адже тоді файли доступні на будь-якому пристрої з OneDrive. Пам'ятайте, що все, що є в цих папках, завантажується в хмару.

Використовуйте файли за запитом, щоб заощадити місце на диску

Файли за запитом дають змогу бачити всі ваші файли в Провіднику без зберігання їх усіх на диску. На сторінці Microsoft Save disk space with OneDrive Files On-Demand for Windows перелічено вимоги: Windows 10 версії 1709 або новішої чи Windows Server 2019. Починаючи з збірки OneDrive 23.066, ця функція увімкнена за замовчуванням. Щоб перевірити або увімкнути її, відкрийте Параметри, перейдіть до Синхронізація та резервне копіювання, розгорніть Додаткові параметри і скористайтеся перемикачем Файли за запитом.

Клацніть файл або папку правою кнопкою миші, щоб вибрати:

• Завжди зберігати на цьому пристрої. Файл завантажується і залишається доступним офлайн.
• Звільнити місце. Файл знову стає доступним лише в хмарі й більше не займає місце в локальному сховищі.

Значки стану показують, у якому стані перебуває файл. Синя хмара означає, що файл лише в хмарі: він не займає місця на диску, але для відкриття потрібне інтернет-з'єднання. Зелена галочка означає, що файл доступний локально. Зелене коло з білою галочкою означає, що файл завжди доступний, займає місце і залишається доступним офлайн.

Три примітки з тієї самої сторінки, які допоможуть уникнути проблем:

• Нові файли в хмарі з'являються як доступні лише в хмарі. Нові файли в папці, позначеній Завжди зберігати на цьому пристрої, завантажуються автоматично.
• Пошук на комп'ютері знаходить файли, доступні лише в хмарі, за назвою, але не може шукати в їхньому вмісті.
• Перетягування файлу, доступного лише онлайн, за межі папки OneDrive завантажує його в нове розташування і видаляє з OneDrive. Якщо потрібен локальний дублікат, копіюйте, а не переміщуйте.

Видалення файлу, доступного лише онлайн, видаляє його з OneDrive скрізь. Відновити видалені елементи можна з кошика OneDrive протягом 30 днів (для особистих облікових записів) або 93 днів (для робочих чи навчальних облікових записів).

Перед поїздкою літаком або потягом позначте потрібні папки як Завжди зберігати на цьому пристрої і відкрийте по одному файлу з кожної, щоб перевірити, що він відкривається без інтернету.

Синхронізація бібліотеки SharePoint

Для робочих файлів на сайті SharePoint є два способи. На сторінці Microsoft Синхронізація файлів і папок SharePoint описано кнопку синхронізації:

1. У браузері відкрийте сайт SharePoint і перейдіть до бібліотеки.
2. Натисніть многокрапку (...) і виберіть Синхронізувати.
3. Якщо браузер запитає дозвіл на використання OneDrive, підтвердіть його.
4. Увійдіть в OneDrive і завершіть налаштування.

Бібліотека з'являється у провіднику File Explorer під назвою вашої організації, кожна бібліотека в окремій підпапці. Альтернатива — ярлик на бібліотеку у вашому OneDrive. За словами Microsoft, ярлики дають доступ на всіх ваших пристроях, тоді як синхронізація діє лише на пристрої, на якому її налаштовано; ярлики працюють швидше за кнопку синхронізації, і Microsoft рекомендує їх, коли вони доступні. На сторінці немає кроків для ярликів. Там є посилання на окрему статтю «Додавання ярликів до спільних папок у OneDrive для робочих або навчальних закладів».

Якщо бібліотека велика, синхронізуйте лише папки, з якими працюєте, або користуйтеся вебверсією. Для всіх інших сайт SharePoint залишається джерелом.

Типові помилки

• Вибір розташування папки пізніше. Microsoft рекомендує змінювати розташування під час першого налаштування, тож ухвалюйте рішення на екрані, де це пропонується.
• Видалення для звільнення місця. Видалення в папці OneDrive видаляє файл в інтернеті. Використовуйте Звільнити місце.
• Очікування, що вибіркова синхронізація діє глобально. Вибір стосується окремого комп'ютера і окремого облікового запису.
• Синхронізація флешки або зовнішнього диска. Папки на зовнішніх дисках таким способом синхронізувати не можна.
• Синхронізація всієї бібліотеки SharePoint заради одного документа. Відкрийте його в браузері або синхронізуйте ярлик на папку.
• Забути, що пошук на робочому столі не бачить файлів, доступних лише онлайн. Він знаходить назви, а не вміст.

Пов'язані теми для ознайомлення

• Синхронізація зупинилася або призупинена. Якщо значок показує проблему, прочитайте, як усунути неполадки, коли OneDrive не синхронізується, і перевірте призупинення, вхід і відкриті файли.
• Скидання OneDrive. На сторінці Microsoft про скидання пояснено, як перезапустити синхронізацію з нуля без втрати файлів. Після цього вибіркову синхронізацію доведеться налаштувати знову.
• Зупинка синхронізації. Призупинення на 2, 8 або 24 години, вихід із OneDrive і від'єднання ПК — окремі варіанти з різним ефектом.
• Додавання другого облікового запису. Можна увійти з кількома робочими або навчальними обліковими записами та одним особистим.
• Перехід на новий ПК. У Microsoft є сторінка про перенесення файлів на новий ПК з Windows за допомогою OneDrive.

Наступний крок

Відкрийте Параметри OneDrive, перевірте Вибрати папки і вимкніть велику папку, яка вам на цьому ПК не потрібна. Потім клацніть правою кнопкою миші папку проєкту і виберіть Завжди зберігати на цьому пристрої. За дві хвилини ви побачите, як налаштувати синхронізацію OneDrive під свій реальний робочий процес.