Cómo sincronizar OneDrive: configuración, selección de carpetas y archivos a petición

Por Mirko Peters · 2026-11-12

Cómo sincronizar OneDrive en Windows: inicia sesión, elige la ubicación de la carpeta, decide qué carpetas se sincronizan, usa los archivos a petición y sincroniza correctamente una biblioteca de SharePoint.

Traducido automáticamente con IA a partir de la publicación original. Lee el original en inglés

Para sincronizar OneDrive en Windows, abre la aplicación OneDrive, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft o con tu cuenta profesional o educativa, acepta la ubicación de la carpeta y espera a que termine la primera sincronización. A partir de ahí, todo lo que añadas, cambies o elimines en la carpeta OneDrive del Explorador de archivos también se refleja en el sitio web de OneDrive, y viceversa. Este artículo está dirigido a usuarios de Windows que configuran OneDrive por primera vez o que quieren elegir qué llega a su PC. Cubre la configuración, la selección de carpetas, los archivos a petición y la sincronización de una biblioteca de SharePoint.

Puntos clave

• Abre la aplicación OneDrive, inicia sesión con tu cuenta personal o con tu cuenta profesional o educativa y acepta la ubicación de la carpeta en la pantalla Esta es tu carpeta de OneDrive.
• Todo lo que añadas, cambies o elimines en tu carpeta de OneDrive también se añade, cambia o elimina en el sitio web de OneDrive, y viceversa.
• Para sincronizar solo algunas carpetas, ve a Configuración > Cuenta > Elegir carpetas y desmarca las carpetas que deben quedarse solo en línea.
• Los archivos a petición muestran todos tus archivos en el Explorador de archivos sin descargarlos. Haz clic con el botón derecho en un archivo para conservarlo en el dispositivo o liberar espacio.
• En una biblioteca de SharePoint, el botón Sincronizar funciona, pero Microsoft recomienda un acceso directo de OneDrive siempre que esté disponible.

Configurar la sincronización de OneDrive en un PC con Windows

La página de Microsoft Sincronizar los archivos y carpetas de tu equipo con OneDrive describe la configuración inicial. En Windows 11, OneDrive ya está instalado. En otras versiones, primero debes descargarlo.

1. Abre OneDrive. Pulsa la tecla Windows, escribe OneDrive y abre la aplicación.
2. Inicia sesión con tu cuenta personal de Microsoft o con tu cuenta profesional o educativa.
3. En la pantalla Esta es tu carpeta de OneDrive, acepta la ubicación predeterminada o selecciona Cambiar ubicación. Microsoft recomienda hacer cualquier cambio de ubicación en este paso, así que decídelo ahora.
4. En la pantalla Todos tus archivos, listos y a petición, lee cómo se marcan los archivos solo en línea, disponibles localmente o siempre disponibles, y luego selecciona Siguiente.
5. Espera a que termine la primera sincronización. Aparecerá un icono de nube de OneDrive en la barra de tareas.

Después de la sincronización, puedes elegir opcionalmente qué carpetas de OneDrive se sincronizan con tu PC, hacer copia de seguridad de las carpetas Escritorio, Documentos, Música, Imágenes y Vídeos, y añadir otra cuenta. Puedes tener varias cuentas profesionales o educativas, pero solo una cuenta personal de OneDrive.

Tus archivos aparecen en el Explorador de archivos, dentro de la carpeta OneDrive. Si tienes más de una cuenta, los archivos personales están en OneDrive - Personal y los archivos profesionales o educativos en OneDrive - [CompanyName].

Qué significa realmente sincronizar

Sincronizar es una copia bidireccional. Microsoft lo dice claramente: si añades, cambias o eliminas un archivo o carpeta en tu carpeta de OneDrive, lo mismo ocurre en el sitio web de OneDrive, y viceversa. Los cambios se sincronizan automáticamente mientras estés conectado, y los archivos sincronizados siguen accesibles sin conexión.

Ahí está también la trampa principal. Si eliminas un archivo de la carpeta de OneDrive, se elimina también en línea. Si solo quieres liberar espacio en este PC, no lo elimines. Usa Liberar espacio, que se describe más abajo.

Elige qué carpetas se sincronizan

De forma predeterminada, OneDrive puede descargar todas las carpetas en tu PC. Si tu OneDrive es grande, o solo necesitas la carpeta del proyecto, restringe la sincronización.

1. Selecciona el icono de nube de OneDrive en el área de notificaciones.
2. Selecciona el icono de engranaje (Ayuda y configuración) y, después, Configuración.
3. Abre la pestaña Cuenta.
4. Selecciona Elegir carpetas.
5. En el cuadro de diálogo, desmarca la casilla de cada carpeta que quieras conservar solo en línea y, después, selecciona Aceptar.

La página de Microsoft Elegir qué carpetas de OneDrive quieres sincronizar explica qué ocurre después: la carpeta se quita de tu equipo, y la carpeta y su contenido permanecen en OneDrive en línea. Hay algunas limitaciones importantes:

• Solo puedes seleccionar carpetas que ya estén en tu OneDrive. Las carpetas de una unidad externa, como una memoria USB, no se pueden sincronizar de esta forma.
• En Windows, no puedes desmarcar las carpetas Documentos, Escritorio, Imágenes ni la carpeta Almacén personal.
• Las opciones se aplican por separado a cada equipo y a cada cuenta. Vuelve a configurarlas en tu segundo PC.
• Las aplicaciones web y móviles siempre muestran todas tus carpetas.

Esta es la configuración que está detrás de la sincronización selectiva en OneDrive. Si desmarcaste una carpeta y más adelante quieres recuperarla, abre Elegir carpetas de nuevo y márcala. La carpeta se vuelve a descargar.

Copia de seguridad de Escritorio, Documentos e Imágenes

Si quieres que las carpetas habituales estén en OneDrive, usa la copia de seguridad de carpetas. En Configuración de OneDrive, abre la pestaña Sincronización y copia de seguridad y selecciona Administrar copia de seguridad. Activa el conmutador de cada carpeta marcada como No se hace copia de seguridad y, después, selecciona Guardar cambios. Cuando los archivos terminen de sincronizarse, estarán disponibles en Documentos y Escritorio en cualquier dispositivo que ejecute OneDrive.

La página de Microsoft "Hacer una copia de seguridad de tus carpetas con OneDrive" enumera las condiciones que la bloquean. Revísalas si la copia de seguridad falla:

• La ruta completa del archivo, incluido el nombre del archivo, debe tener menos de 260 caracteres.
• Los archivos de más de 250 GB no se pueden sincronizar y primero deben quitarse de la carpeta.
• Los nombres de archivo no pueden empezar por un espacio ni contener \ : / * ? < > " |.
• Las carpetas con puntos de reanálisis (puntos de unión o vínculos simbólicos) no se pueden proteger.

La copia de seguridad de carpetas es una opción predeterminada sensata para un portátil que podría perderse, porque los archivos quedan disponibles en cualquier dispositivo que ejecute OneDrive. Ten en cuenta que todo lo que hay en esas carpetas se carga.

Usa Archivos a petición para ahorrar espacio en disco

Archivos a petición te permite ver todos tus archivos en el Explorador de archivos sin mantenerlos todos en el disco. La página de Microsoft Ahorrar espacio en disco con Archivos a petición de OneDrive para Windows enumera los requisitos: Windows 10 versión 1709 o posterior, o Windows Server 2019. Desde la compilación 23.066 de OneDrive, está activado de forma predeterminada. Para comprobarlo o activarlo, abre Configuración, ve a Sincronización y copia de seguridad, expande Configuración avanzada y usa el conmutador Archivos a petición.

Haz clic con el botón derecho en un archivo o carpeta para elegir:

• Mantener siempre en este dispositivo. El archivo se descarga y permanece disponible sin conexión.
• Liberar espacio. El archivo vuelve a ser solo en línea y ya no ocupa almacenamiento local.

Los iconos de estado indican en qué estado está un archivo. Una nube azul significa solo en línea: no ocupa espacio local y necesita una conexión a Internet para abrirse. Una marca de verificación verde significa que está disponible localmente. Un círculo verde con una marca de verificación blanca significa que siempre está disponible, ocupa espacio y permanece disponible sin conexión.

Tres notas de la misma página que te evitarán problemas:

• Los nuevos archivos en la nube aparecen como solo en línea. Los nuevos archivos de una carpeta marcada como Mantener siempre en este dispositivo se descargan automáticamente.
• La búsqueda de escritorio encuentra los archivos solo en línea por su nombre, pero no puede buscar en su contenido.
• Mover un archivo solo en línea fuera de la carpeta de OneDrive lo descarga a la nueva ubicación y lo quita de OneDrive. Si quieres conservar un duplicado local, copia el archivo en lugar de moverlo.

Eliminar un archivo solo en línea lo borra de OneDrive en todas partes. Puedes restaurar los elementos eliminados desde la papelera de reciclaje de OneDrive durante hasta 30 días (cuentas personales) o 93 días (cuentas del trabajo o la escuela).

Antes de un vuelo o un viaje en tren, marca las carpetas que necesites como Mantener siempre en este dispositivo y abre un archivo de cada una para comprobar que se abre sin conexión.

Sincronizar una biblioteca de SharePoint

Para los archivos de trabajo de un sitio de SharePoint hay dos formas. La página de Microsoft Sincronizar archivos y carpetas de SharePoint describe el botón Sincronizar:

1. En tu navegador, abre el sitio de SharePoint y ve a la biblioteca.
2. Selecciona los puntos suspensivos (...) y elige Sincronizar.
3. Si el navegador pide permiso para usar OneDrive, apruébalo.
4. Inicia sesión en OneDrive y completa la configuración.

La biblioteca aparece en el Explorador de archivos bajo el nombre de tu organización, y cada biblioteca en su propia subcarpeta. La alternativa es un acceso directo a la biblioteca en tu OneDrive. Microsoft indica que los accesos directos dan acceso en todos tus dispositivos, mientras que la sincronización solo se aplica al dispositivo en el que la configuraste, que los accesos directos tienen mejor rendimiento que el botón Sincronizar y que Microsoft los recomienda cuando están disponibles. La página no incluye los pasos para crear accesos directos; remite a otro artículo titulado "Agregar accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive para el trabajo o la escuela".

Si la biblioteca es grande, sincroniza solo las carpetas con las que trabajas o usa la versión web. El sitio de SharePoint sigue siendo la fuente para los demás.

Errores comunes

• Elegir una ubicación de carpeta más adelante. Microsoft recomienda hacer cualquier cambio de ubicación durante la configuración inicial, así que decídelo en la pantalla donde te lo pide.
• Eliminar para liberar espacio. Eliminar en la carpeta de OneDrive borra el archivo en línea. Usa Liberar espacio.
• Dar por hecho que la sincronización selectiva es global. La elección se aplica por equipo y por cuenta.
• Sincronizar una unidad USB. Las carpetas de unidades externas no se pueden sincronizar de esta forma.
• Sincronizar una biblioteca completa de SharePoint para un solo documento. Ábrelo en el navegador o sincroniza un acceso directo a la carpeta.
• Olvidar que la búsqueda del escritorio no puede leer archivos solo en línea. Encuentra nombres, no contenidos.

Temas relacionados para explorar

• Sincronización bloqueada o en pausa. Si el icono muestra un problema, lee cómo solucionar problemas de OneDrive que no se sincroniza y revisa la pausa, el inicio de sesión y los archivos abiertos.
• Restablecer OneDrive. La página de restablecimiento de Microsoft explica cómo reiniciar la sincronización desde cero sin perder archivos. Después hay que volver a elegir las opciones de sincronización selectiva.
• Detener la sincronización. Pausar durante 2, 8 o 24 horas, cerrar OneDrive y desvincular un PC son opciones independientes, cada una con un efecto distinto.
• Agregar una segunda cuenta. Puedes iniciar sesión con varias cuentas del trabajo o la escuela y una cuenta personal.
• Cambiar a un PC nuevo. Microsoft tiene una página para mover archivos a un PC con Windows nuevo usando OneDrive.

Siguiente paso

Abre la Configuración de OneDrive, revisa Elegir carpetas y desmarca una carpeta grande que no necesites en este PC. Luego haz clic con el botón derecho en una carpeta de proyecto y elige Mantener siempre en este dispositivo. En dos minutos verás cómo sincronizar OneDrive de la forma en que realmente trabajas.