Come sincronizzare OneDrive: configurazione, scelta delle cartelle, File On-Demand

By Mirko Peters · 2026-11-12

Come sincronizzare OneDrive su Windows: accedi, scegli la posizione della cartella, decidi quali cartelle sincronizzare, usa File On-Demand e sincronizza nel modo giusto una libreria di SharePoint.

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Per sincronizzare OneDrive su Windows, apri l'app OneDrive, accedi con il tuo account Microsoft oppure con il tuo account di lavoro o dell'istruzione, accetta la posizione della cartella e attendi il completamento della prima sincronizzazione. Da quel momento, tutto ciò che aggiungi, modifichi o elimini nella cartella OneDrive in Esplora file si riflette anche sul sito web di OneDrive, e viceversa. Questo articolo è rivolto a chi configura OneDrive per la prima volta su Windows o vuole scegliere cosa finisce sul proprio PC. Copre la configurazione, la scelta delle cartelle, File On-Demand e la sincronizzazione di una libreria di SharePoint.

Punti chiave

• Apri l'app OneDrive, accedi con il tuo account personale oppure con il tuo account di lavoro o dell'istruzione e accetta la posizione della cartella nella schermata «Questa è la tua cartella di OneDrive».
• Tutto ciò che aggiungi, modifichi o elimini nella cartella OneDrive viene aggiunto, modificato o eliminato anche sul sito web di OneDrive, e viceversa.
• Per sincronizzare solo alcune cartelle, vai su Impostazioni > Account > Scegli cartelle e deseleziona le cartelle che devono restare solo online.
• File On-Demand mostra tutti i tuoi file in Esplora file senza scaricarli. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file per mantenerlo sul dispositivo o per liberare spazio.
• Per una libreria di SharePoint il pulsante Sincronizza funziona, ma Microsoft consiglia un collegamento di OneDrive quando è disponibile.

Configura la sincronizzazione di OneDrive su un PC Windows

La pagina Microsoft Sincronizza i file e le cartelle del computer con OneDrive descrive la configurazione iniziale. Su Windows 11 OneDrive è già installato. Su altre versioni va scaricato prima.

1. Apri OneDrive. Premi il tasto Windows, digita OneDrive e apri l'app.
2. Accedi con il tuo account Microsoft personale oppure con il tuo account di lavoro o dell'istruzione.
3. Nella schermata Questa è la tua cartella di OneDrive, accetta la posizione predefinita oppure seleziona Cambia posizione. Microsoft consiglia di apportare eventuali modifiche alla posizione in questo passaggio, quindi decidi subito.
4. Nella schermata Tutti i tuoi file, pronti e on-demand, leggi come vengono contrassegnati i file: solo online, disponibili localmente o sempre disponibili, poi seleziona Avanti.
5. Attendi la prima sincronizzazione. Sulla barra delle applicazioni compare l'icona a forma di nuvola di OneDrive.

Al termine della sincronizzazione puoi facoltativamente scegliere quali cartelle di OneDrive sincronizzare sul PC, eseguire il backup delle cartelle Desktop, Documenti, Musica, Immagini e Video e aggiungere un altro account. Puoi avere più account di lavoro o dell'istruzione, ma un solo account personale di OneDrive.

I tuoi file compaiono in Esplora file, nella cartella OneDrive. Con più di un account, i file personali si trovano in OneDrive - Personale e quelli di lavoro o dell'istruzione in OneDrive - [NomeAzienda].

Che cosa significa davvero sincronizzare

La sincronizzazione è una copia bidirezionale. Microsoft lo dice chiaramente: se aggiungi, modifichi o elimini un file o una cartella nella cartella OneDrive, la stessa operazione avviene sul sito web di OneDrive, e viceversa. Le modifiche vengono sincronizzate automaticamente quando sei online, e i file sincronizzati restano accessibili anche offline.

Eliminare un file dalla cartella OneDrive lo elimina anche online. Se vuoi solo liberare spazio su questo PC, non eliminarlo. Usa Libera spazio, descritto più avanti.

Scegli quali cartelle sincronizzare

Per impostazione predefinita OneDrive può portare sul PC tutte le cartelle. Se il tuo OneDrive è grande, o ti serve solo la cartella del progetto, limitalo.

1. Seleziona l'icona a forma di nuvola di OneDrive nell'area di notifica.
2. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio (Guida e impostazioni), quindi Impostazioni.
3. Apri la scheda Account.
4. Seleziona Scegli cartelle.
5. Nella finestra di dialogo, deseleziona la casella di ogni cartella che vuoi tenere solo online, quindi seleziona OK.

La pagina Microsoft Choose which OneDrive folders you want to sync spiega cosa succede dopo: la cartella viene rimossa dal computer, mentre la cartella e il suo contenuto restano online in OneDrive. Ci sono alcuni limiti importanti:

• Puoi selezionare solo cartelle già presenti in OneDrive. Le cartelle su un'unità esterna, come una chiavetta USB, non possono essere sincronizzate in questo modo.
• In Windows non puoi deselezionare le cartelle Documenti, Desktop, Immagini o Cassaforte personale.
• Le scelte valgono separatamente per ogni computer e ogni account. Impostale di nuovo sul secondo PC.
• Le app web e mobile mostrano sempre tutte le tue cartelle.

È l'impostazione alla base della sincronizzazione selettiva in OneDrive. Se hai deselezionato una cartella e in seguito vuoi riaverla, apri di nuovo Scegli cartelle e selezionala. La cartella viene scaricata di nuovo.

Esegui il backup di Desktop, Documenti e Immagini

Se vuoi che le cartelle abituali siano in OneDrive, usa il backup delle cartelle. In Impostazioni di OneDrive, apri la scheda Sincronizzazione e backup e seleziona Gestisci backup. Attiva l'interruttore di ogni cartella con l'etichetta Non sottoposto a backup, quindi seleziona Salva modifiche. Al termine della sincronizzazione dei file, saranno disponibili in Documenti e Desktop su qualsiasi dispositivo che esegue OneDrive.

La pagina Microsoft «Back up your folders with OneDrive» elenca le condizioni che lo impediscono. Se il backup non riesce, verificale:

• Il percorso completo del file, nome del file incluso, deve essere inferiore a 260 caratteri.
• I file di dimensione superiore a 250 GB non possono essere sincronizzati e vanno prima rimossi dalla cartella.
• I nomi dei file non possono iniziare con uno spazio né contenere \ : / * ? < > " |.
• Le cartelle con punti di reparse (junction point o symlink) non possono essere protette.

Il backup delle cartelle è un'impostazione predefinita sensata per un portatile che potrebbe andare perso, perché i file diventano disponibili su qualsiasi dispositivo che esegue OneDrive. Tieni presente che tutto il contenuto di quelle cartelle viene caricato.

Usa File On-Demand per risparmiare spazio su disco

File On-Demand ti permette di vedere tutti i file in Esplora file senza tenerli tutti sul disco. La pagina Microsoft Save disk space with OneDrive Files On-Demand for Windows elenca i requisiti: Windows 10 versione 1709 o successiva, oppure Windows Server 2019. Dalla build 23.066 di OneDrive è attivo per impostazione predefinita. Per verificarlo o attivarlo, apri Impostazioni, vai su Sincronizzazione e backup, espandi Impostazioni avanzate e usa l'interruttore File On-Demand.

Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella per scegliere:

• Mantieni sempre su questo dispositivo. Il file viene scaricato e resta disponibile offline.
• Libera spazio. Il file torna ad essere solo online e non occupa più spazio di archiviazione locale.

Le icone di stato indicano in quale stato si trova un file. Una nuvola blu indica che il file è solo online: non occupa spazio locale e per aprirlo serve una connessione internet. Un segno di spunta verde indica che è disponibile localmente. Un cerchio verde con un segno di spunta bianco indica che è sempre disponibile, occupa spazio e resta disponibile offline.

Tre note della stessa pagina che possono farti risparmiare problemi:

• I nuovi file nel cloud compaiono come solo online. I nuovi file in una cartella contrassegnata come Mantieni sempre su questo dispositivo vengono scaricati automaticamente.
• La ricerca desktop trova i file solo online per nome, ma non può cercarne il contenuto.
• Spostare un file disponibile solo online al di fuori della cartella OneDrive lo scarica nella nuova posizione e lo rimuove da OneDrive. Se vuoi una copia locale, copia il file invece di spostarlo.

Eliminare un file disponibile solo online lo elimina da OneDrive ovunque. Puoi ripristinare gli elementi eliminati dal cestino di OneDrive per un massimo di 30 giorni (account personali) o 93 giorni (account di lavoro o dell'istituto di istruzione).

Prima di un volo o di un viaggio in treno, contrassegna le cartelle che ti servono come Mantieni sempre su questo dispositivo e apri un file da ciascuna per verificare che si apra offline.

Sincronizzare una raccolta di SharePoint

Per i file di lavoro in un sito SharePoint ci sono due modi. La pagina Microsoft Sincronizzare file e cartelle di SharePoint descrive il pulsante Sincronizza:

1. Nel browser apri il sito SharePoint e vai alla raccolta.
2. Seleziona i puntini di sospensione (...) e scegli Sincronizza.
3. Se il browser chiede l'autorizzazione a usare OneDrive, approvala.
4. Accedi a OneDrive e completa la configurazione.

La raccolta compare in Esplora file sotto il nome della tua organizzazione, con ogni raccolta nella propria sottocartella. L'alternativa è un collegamento alla raccolta nel tuo OneDrive. Microsoft afferma che i collegamenti offrono accesso su tutti i tuoi dispositivi, mentre la sincronizzazione si applica solo al dispositivo su cui l'hai configurata, che i collegamenti hanno prestazioni migliori del pulsante Sincronizza e che Microsoft li consiglia quando disponibili. La pagina non include i passaggi per i collegamenti. Rimanda invece a un articolo separato intitolato « Aggiungere collegamenti alle cartelle condivise in OneDrive per il lavoro o la scuola ».

Se una raccolta è grande, sincronizza solo le cartelle con cui lavori oppure usa il web. Il sito SharePoint resta la fonte per tutti gli altri.

Errori comuni

• Scegliere una posizione per la cartella più tardi. Microsoft consiglia di modificare la posizione durante la prima configurazione, quindi decidi nella schermata in cui viene richiesta.
• Eliminare per liberare spazio. Eliminare nella cartella OneDrive rimuove il file online. Usa Libera spazio.
• Pensare che la sincronizzazione selettiva sia globale. La scelta vale per ogni computer e per ogni account.
• Sincronizzare un'unità USB. Le cartelle su unità esterne non possono essere sincronizzate in questo modo.
• Sincronizzare un'intera raccolta di SharePoint per un solo documento. Aprilo nel browser oppure sincronizza un collegamento alla cartella.
• Dimenticare che la ricerca di Desktop non legge i file disponibili solo online. Trova i nomi, non i contenuti.

Argomenti correlati da esplorare

• Sincronizzazione bloccata o in pausa. Se l'icona mostra un problema, leggi come risolvere i problemi di OneDrive che non si sincronizza e controlla pausa, accesso e file aperti.
• Reimpostare OneDrive. La pagina Microsoft sulla reimpostazione spiega come riavviare la sincronizzazione da zero senza perdere file. Le scelte di sincronizzazione selettiva vanno poi rifatte.
• Interrompere la sincronizzazione. Mettere in pausa per 2, 8 o 24 ore, chiudere OneDrive e scollegare un PC sono opzioni distinte, ciascuna con un effetto diverso.
• Aggiungere un secondo account. Puoi accedere con più account di lavoro o dell'istituto di istruzione e con un account personale.
• Passare a un nuovo PC. Microsoft ha una pagina dedicata allo spostamento dei file su un nuovo PC Windows tramite OneDrive.

Prossimo passo

Apri le Impostazioni di OneDrive, verifica Scegli cartelle e deseleziona una cartella grande che non ti serve su questo PC. Poi fai clic con il pulsante destro su una cartella di progetto e scegli Mantieni sempre su questo dispositivo. In due minuti vedrai come sincronizzare OneDrive nel modo in cui lavori davvero.