كيفية مزامنة OneDrive: الإعداد واختيار المجلدات والملفات عند الطلب
By Mirko Peters ·
كيفية مزامنة OneDrive على Windows: تسجيل الدخول، واختيار موقع المجلد، وتحديد المجلدات التي تُزامَن، واستخدام الملفات عند الطلب، ومزامنة مكتبة SharePoint بالطريقة الصحيحة.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
لمزامنة OneDrive على Windows، افتح تطبيق OneDrive، وسجّل الدخول بحساب Microsoft الشخصي أو بحساب العمل أو الدراسة، واقبل موقع المجلد، ودع المزامنة الأولى تكتمل. من بعد ذلك، أي عنصر تضيفه أو تعدّله أو تحذفه في مجلد OneDrive ضمن مستكشف الملفات يحدث أيضاً على موقع OneDrive الإلكتروني، والعكس صحيح. هذه المقالة موجّهة إلى مستخدمي Windows الذين يعدّون OneDrive للمرة الأولى، أو الذين يريدون اختيار ما يصل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بهم. وتغطي الإعداد، واختيارات المجلدات، والملفات عند الطلب، ومزامنة مكتبة SharePoint.
النقاط الرئيسية
- افتح تطبيق OneDrive، وسجّل الدخول بحسابك الشخصي أو بحساب العمل أو الدراسة، واقبل موقع المجلد في شاشة "هذا هو مجلد OneDrive الخاص بك".
- أي عنصر تضيفه أو تعدّله أو تحذفه في مجلد OneDrive يُضاف أو يُعدَّل أو يُحذف أيضاً على موقع OneDrive الإلكتروني، والعكس صحيح.
- لمزامنة بعض المجلدات فقط، انتقل إلى "الإعدادات" > "الحساب" > "اختيار المجلدات"، وألغِ تحديد المجلدات التي يجب أن تبقى عبر الإنترنت فقط.
- تعرض ميزة الملفات عند الطلب جميع ملفاتك في مستكشف الملفات دون تنزيلها. انقر بالزر الأيمن على أي ملف للاحتفاظ به على الجهاز أو لتحرير المساحة.
- بالنسبة لمكتبة SharePoint، يعمل زر "مزامنة"، لكن توصي Microsoft باستخدام اختصار OneDrive متى كان متاحاً.
إعداد مزامنة OneDrive على جهاز Windows
توضح صفحة Sync your computer's files and folders with OneDrive من Microsoft خطوات الإعداد الأولى. على Windows 11، يكون OneDrive مثبتاً مسبقاً. أما على الإصدارات الأخرى، فيجب تنزيله أولاً.
- افتح OneDrive. اضغط على مفتاح Windows، واكتب OneDrive، ثم افتح التطبيق.
- سجّل الدخول بحساب Microsoft الشخصي أو بحساب العمل أو الدراسة.
- في شاشة هذا هو مجلد OneDrive الخاص بك، اقبل الموقع الافتراضي أو اختر تغيير الموقع. توصي Microsoft بإجراء أي تغيير في الموقع في هذه الخطوة، لذا قرّر الآن.
- في شاشة جميع ملفاتك، جاهزة وعند الطلب، اقرأ كيفية وسم الملفات بأنها متاحة عبر الإنترنت فقط، أو متاحة محلياً، أو متاحة دائماً، ثم اختر التالي.
- انتظر المزامنة الأولى. تظهر أيقونة OneDrive السحابية في شريط المهام.
بعد المزامنة، يمكنك اختيارياً تحديد المجلدات التي تُزامَن إلى جهاز الكمبيوتر، ونسخ مجلدات سطح المكتب والمستندات والموسيقى والصور والفيديوهات احتياطياً، وإضافة حساب آخر. يمكنك امتلاك أكثر من حساب عمل أو دراسة، لكن حساب OneDrive شخصي واحد فقط.
تظهر ملفاتك في مستكشف الملفات ضمن مجلد OneDrive. ومع أكثر من حساب، توجد الملفات الشخصية ضمن OneDrive - Personal، وملفات العمل أو الدراسة ضمن OneDrive - [CompanyName].
ما المقصود فعلياً بالمزامنة
المزامنة نسخ ثنائي الاتجاه. توضح Microsoft ذلك بصراحة: إذا أضفت ملفاً أو مجلداً أو عدّلته أو حذفته في مجلد OneDrive، يحدث الأمر نفسه على موقع OneDrive الإلكتروني، والعكس صحيح. تتم مزامنة التغييرات تلقائياً أثناء الاتصال بالإنترنت، وتبقى الملفات المتزامنة متاحة دون اتصال.
وهذا هو الفخ الرئيسي أيضاً. حذف ملف من مجلد OneDrive يعني حذفه على الإنترنت أيضاً. إذا كنت تريد فقط تحرير مساحة على هذا الكمبيوتر، فلا تحذف. استخدم Free up space، الموضح أدناه.
اختر المجلدات التي تتم مزامنتها
افتراضياً، يمكن لـ OneDrive نقل كل مجلد إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان OneDrive الخاص بك كبيراً، أو كنت تحتاج فقط إلى مجلد المشروع، فقم بتقييد ذلك.
- حدد رمز السحابة الخاص بـ OneDrive في منطقة الإشعارات.
- حدد رمز الترس (Help and Settings)، ثم Settings.
- افتح علامة التبويب Account.
- حدد Choose folders.
- في مربع الحوار، أزل تحديد مربع الاختيار لكل مجلد تريد الاحتفاظ به على الإنترنت فقط، ثم حدد OK.
توضح صفحة Microsoft بعنوان Choose which OneDrive folders you want to sync ما يحدث بعد ذلك: تتم إزالة المجلد من الكمبيوتر، ويبقى المجلد ومحتوياته متاحين في OneDrive على الإنترنت. هناك بعض القيود المهمة:
- لا يمكنك تحديد إلا المجلدات الموجودة بالفعل في OneDrive. لا يمكن مزامنة المجلدات الموجودة على محرك أقراص خارجي، مثل محرك أقراص USB، بهذه الطريقة.
- في Windows، لا يمكنك إلغاء تحديد المجلدات Documents أو Desktop أو Pictures أو مجلد Personal Vault.
- تُطبَّق الاختيارات على كل جهاز وكل حساب على حدة. اضبطها مرة أخرى على الكمبيوتر الثاني.
- تعرض تطبيقات الويب والجوال دائماً جميع مجلداتك.
هذا هو الإعداد الذي يقف وراء selective sync in OneDrive. إذا ألغيت تحديد مجلد ثم أردت استعادته لاحقاً، فافتح Choose folders مرة أخرى وضع علامة عليه. سيتم تنزيل المجلد من جديد.
النسخ الاحتياطي لمجلدات Desktop وDocuments وPictures
إذا أردت أن تكون المجلدات المعتادة موجودة في OneDrive، فاستخدم النسخ الاحتياطي للمجلدات. في إعدادات OneDrive Settings، افتح علامة التبويب Sync and backup وحدد Manage backup. فعّل المفتاح لكل مجلد يحمل التسمية Not backed up، ثم حدد Save changes. بمجرد انتهاء مزامنة الملفات، تصبح متاحة من Documents وDesktop على أي جهاز يعمل بتطبيق OneDrive.
تسرد صفحة Microsoft بعنوان "Back up your folders with OneDrive" الشروط التي تمنع ذلك. تحقق منها إذا فشل النسخ الاحتياطي:
- يجب أن يكون مسار الملف الكامل، بما في ذلك اسم الملف، أقل من 260 حرفاً.
- لا يمكن مزامنة الملفات التي يتجاوز حجمها 250 غيغابايت، ويجب إزالتها من المجلد أولاً.
- لا يمكن أن يبدأ اسم الملف بمسافة أو أن يحتوي على
\ : / * ? < > " |. - لا يمكن حماية المجلدات التي تحتوي على نقاط إعادة التحليل (junction points أو symlinks).
يُعد النسخ الاحتياطي للمجلدات خياراً افتراضياً مناسباً لجهاز الكمبيوتر المحمول الذي قد يُفقد، لأن الملفات تصبح متاحة حينها على أي جهاز يعمل بتطبيق OneDrive. تذكر أن كل ما في تلك المجلدات يتم رفعه.
استخدم Files On-Demand لتوفير مساحة القرص
يتيح لك Files On-Demand رؤية جميع ملفاتك في File Explorer دون الاحتفاظ بها كلها على القرص. تسرد صفحة Microsoft بعنوان Save disk space with OneDrive Files On-Demand for Windows المتطلبات: Windows 10 الإصدار 1709 أو أحدث، أو Windows Server 2019. ابتداءً من الإصدار 23.066 من OneDrive، يكون مفعّلاً افتراضياً. للتحقق من ذلك أو تفعيله، افتح Settings، وانتقل إلى Sync and back up، ثم وسّع Advanced settings واستخدم المفتاح Files On-Demand.
انقر بزر الماوس الأيمن على ملف أو مجلد للاختيار بين:
- Always keep on this device. يتم تنزيل الملف ويبقى متاحاً دون اتصال.
- Free up space. يصبح الملف متاحاً على الإنترنت فقط مرة أخرى ولا يستخدم مساحة التخزين المحلية.
تخبرك أيقونات الحالة بالحالة التي يوجد عليها الملف. تعني السحابة الزرقاء أن الملف متاح على الإنترنت فقط: فهو لا يشغل أي مساحة محلية ويحتاج إلى اتصال بالإنترنت لفتحه. تعني علامة الصح الخضراء أنه متاح محلياً. تعني الدائرة الخضراء التي بداخلها علامة صح بيضاء أنه متاح دائماً، ويشغل مساحة، ويبقى متاحاً دون اتصال.
ثلاث ملاحظات من الصفحة نفسها توفر عليك المتاعب:
- تظهر الملفات السحابية الجديدة كملفات متاحة على الإنترنت فقط. أما الملفات الجديدة داخل مجلد مُعلَّم Always keep on this device فيتم تنزيلها تلقائياً.
- يعثر البحث على سطح المكتب على الملفات المتاحة على الإنترنت فقط بالاسم، لكنه لا يستطيع البحث في محتوياتها.
- نقل ملف متاح عبر الإنترنت فقط خارج مجلد OneDrive ينزّله إلى الموقع الجديد ويزيله من OneDrive. انسخ الملف بدلاً من نقله إذا أردت الاحتفاظ بنسخة محلية.
حذف ملف متاح عبر الإنترنت فقط يحذفه من OneDrive في كل مكان. يمكنك استعادة العناصر المحذوفة من سلة المحذوفات في OneDrive خلال 30 يوماً للحسابات الشخصية، أو 93 يوماً للحسابات الخاصة بالعمل أو المدرسة.
قبل رحلة بالطائرة أو القطار، حدد المجلدات التي تحتاجها بعلامة الاحتفاظ بها دائماً على هذا الجهاز، وافتح ملفاً واحداً من كل مجلد للتحقق من أنه يُفتح دون اتصال.
مزامنة مكتبة SharePoint
بالنسبة لملفات العمل الموجودة في موقع SharePoint، هناك طريقتان. تصف صفحة Microsoft مزامنة ملفات SharePoint ومجلداتها زر المزامنة:
- في المتصفح، افتح موقع SharePoint وانتقل إلى المكتبة.
- اختر علامة الحذف الاختصارية (...) ثم اختر مزامنة.
- إذا طلب المتصفح إذناً لاستخدام OneDrive، فوافق عليه.
- سجّل الدخول إلى OneDrive وأكمل الإعداد.
تظهر المكتبة في File Explorer تحت اسم مؤسستك، وكل مكتبة في مجلد فرعي خاص بها. البديل هو اختصار إلى المكتبة داخل OneDrive الخاص بك. تقول Microsoft إن الاختصارات تتيح الوصول على كل أجهزتك، بينما تنطبق المزامنة على الجهاز الذي أعددتها عليه فقط، وإن الاختصارات أداؤها أفضل من زر المزامنة، وإن Microsoft توصي بها متى كانت متاحة. لا تتضمن الصفحة خطوات الاختصارات، بل تشير إلى مقالة منفصلة بعنوان "إضافة اختصارات إلى المجلدات المشتركة في OneDrive للعمل أو المدرسة".
إذا كانت المكتبة كبيرة، فزامن المجلدات التي تعمل فيها فقط، أو استخدم الويب. يبقى موقع SharePoint المصدر للآخرين.
الأخطاء الشائعة
- اختيار موقع المجلد لاحقاً. توصي Microsoft بإجراء أي تغيير في الموقع أثناء الإعداد لأول مرة، لذا حدد ذلك في الشاشة التي تطلبه.
- الحذف لتحرير المساحة. الحذف في مجلد OneDrive يزيل الملف عبر الإنترنت. استخدم تحرير مساحة.
- الاعتقاد بأن المزامنة الانتقائية عامة. هذا الخيار يخص كل جهاز وكل حساب على حدة.
- مزامنة محرك USB. لا يمكن مزامنة المجلدات الموجودة على محركات الأقراص الخارجية بهذه الطريقة.
- مزامنة مكتبة SharePoint كاملة من أجل مستند واحد. افتحه في المتصفح، أو زامن اختصاراً للمجلد.
- نسيان أن بحث Desktop لا يقرأ الملفات المتاحة عبر الإنترنت فقط. يعثر على الأسماء، لا على المحتوى.
مواضيع ذات صلة للاستكشاف
- توقف المزامنة أو تعليقها. إذا أظهر الرمز مشكلة، فاقرأ كيفية استكشاف أخطاء OneDrive التي لا تتم مزامنتها، وتحقق من الإيقاف المؤقت وتسجيل الدخول والملفات المفتوحة.
- إعادة تعيين OneDrive. توضح صفحة إعادة التعيين من Microsoft كيفية إعادة بدء المزامنة من البداية دون فقدان الملفات. يجب إعادة تحديد خيارات المزامنة الانتقائية بعد ذلك.
- إيقاف المزامنة. الإيقاف المؤقت لمدة 2 أو 8 أو 24 ساعة، والخروج من OneDrive، وإلغاء ربط الكمبيوتر خيارات منفصلة، ولكل منها أثر مختلف.
- إضافة حساب ثانٍ. يمكنك تسجيل الدخول بعدة حسابات للعمل أو المدرسة وحساب شخصي واحد.
- الانتقال إلى كمبيوتر جديد. لدى Microsoft صفحة لنقل الملفات إلى كمبيوتر Windows جديد باستخدام OneDrive.
الخطوة التالية
افتح إعدادات OneDrive، وتحقق من اختيار المجلدات، وألغِ تحديد مجلد كبير لا تحتاجه على هذا الكمبيوتر. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد مشروع واختر الاحتفاظ بها دائماً على هذا الجهاز. سيُريك ذلك في دقيقتين كيفية مزامنة OneDrive بالطريقة التي تعمل بها فعلياً.