Как настроить синхронизацию OneDrive: установка, выбор папок, файлы по запросу

By Mirko Peters · 2026-11-12

Как синхронизировать OneDrive в Windows: войдите в учётную запись, выберите расположение папки, укажите, какие папки синхронизировать, используйте «Файлы по запросу» и правильно синхронизируйте библиотеку SharePoint.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Чтобы синхронизировать OneDrive в Windows, откройте приложение OneDrive, войдите с помощью учётной записи Microsoft или рабочей либо учебной учётной записи, примите расположение папки и дождитесь завершения первой синхронизации. После этого всё, что вы добавляете, изменяете или удаляете в папке OneDrive в проводнике, происходит и на сайте OneDrive, и наоборот. Эта статья предназначена для пользователей Windows, которые настраивают OneDrive впервые или хотят выбрать, что попадает на их компьютер. Здесь рассказано о настройке, выборе папок, функции «Файлы по запросу» и синхронизации библиотеки SharePoint.

Ключевые выводы

• Откройте приложение OneDrive, войдите с помощью личной, рабочей или учебной учётной записи и примите расположение папки на экране «Это ваша папка OneDrive».
• Всё, что вы добавляете, изменяете или удаляете в папке OneDrive, так же добавляется, изменяется или удаляется и на сайте OneDrive, и наоборот.
• Чтобы синхронизировать только некоторые папки, перейдите в раздел «Параметры» > «Учётная запись» > «Выбрать папки» и снимите отметки с папок, которые должны храниться только в интернете.
• Функция «Файлы по запросу» показывает все ваши файлы в проводнике без их загрузки. Щёлкните файл правой кнопкой мыши, чтобы сохранить его на устройстве или освободить место.
• Для библиотеки SharePoint кнопка «Синхронизировать» работает, но Microsoft рекомендует использовать ярлык OneDrive, когда он доступен.

Настройка синхронизации OneDrive на ПК с Windows

На странице Microsoft Sync your computer's files and folders with OneDrive описана первоначальная настройка. В Windows 11 OneDrive уже установлен. В других версиях его сначала нужно скачать.

1. Откройте OneDrive. Нажмите клавишу Windows, введите OneDrive и откройте приложение.
2. Войдите с помощью личной учётной записи Microsoft или рабочей либо учебной учётной записи.
3. На экране Это ваша папка OneDrive примите расположение по умолчанию или выберите Изменить расположение. Microsoft рекомендует менять расположение именно на этом шаге, поэтому решите заранее.
4. На экране Все ваши файлы, готовые и по запросу прочитайте, как отмечаются файлы: только в сети, доступные на устройстве или всегда доступные, а затем нажмите Далее.
5. Дождитесь первой синхронизации. На панели задач появится значок облака OneDrive.

После синхронизации можно выбрать, какие папки OneDrive синхронизировать с ПК, создать резервные копии папок «Рабочий стол», «Документы», «Музыка», «Изображения» и «Видео», а также добавить другую учётную запись. Можно использовать несколько рабочих или учебных учётных записей, но только одну личную учётную запись OneDrive.

Файлы появятся в проводнике в папке OneDrive. Если учётных записей несколько, личные файлы находятся в папке OneDrive - Personal, а рабочие или учебные — в папке OneDrive - [CompanyName].

Что на самом деле означает синхронизация

Синхронизация — это двусторонняя копия. Microsoft говорит об этом прямо: если вы добавляете, изменяете или удаляете файл или папку в папке OneDrive, то же самое происходит на сайте OneDrive, и наоборот. Изменения синхронизируются автоматически, пока есть подключение к интернету, а синхронизированные файлы остаются доступными офлайн.

Это и есть главная ловушка. Удаление файла из папки OneDrive удаляет его и в облаке. Если нужно только освободить место на этом ПК, не удаляйте файл. Используйте Освободить место, описанное ниже.

Выберите, какие папки синхронизировать

По умолчанию OneDrive может загрузить на ПК все папки. Если ваш OneDrive большой или вам нужна только папка проекта, ограничьте синхронизацию.

1. Выберите значок облака OneDrive в области уведомлений.
2. Выберите значок шестерёнки (Справка и параметры), затем Параметры.
3. Откройте вкладку Учётная запись.
4. Выберите Выбрать папки.
5. В диалоговом окне снимите флажки с тех папок, которые нужно оставить только в облаке, и выберите ОК.

На странице Microsoft Выбор папок OneDrive для синхронизации описано, что произойдёт дальше: папка будет удалена с вашего компьютера, а сама папка и её содержимое останутся в OneDrive в облаке. Важны несколько ограничений:

• Можно выбирать только папки, которые уже находятся в вашем OneDrive. Папки на внешнем диске, например на USB-накопителе, таким способом синхронизировать нельзя.
• В Windows нельзя снять флажки с папок «Документы», «Рабочий стол», «Изображения» или «Личное хранилище».
• Настройки применяются отдельно к каждому компьютеру и каждой учётной записи. На втором ПК задайте их заново.
• Веб-приложение и мобильные приложения всегда показывают все ваши папки.

Именно этот параметр лежит в основе selective sync in OneDrive. Если вы сняли флажок с папки, а потом хотите вернуть её, откройте Выбрать папки ещё раз и установите флажок. Папка загрузится снова.

Резервное копирование «Рабочего стола», «Документов» и «Изображений»

Если вы хотите, чтобы обычные папки находились в OneDrive, используйте резервное копирование папок. В Параметрах OneDrive откройте вкладку Синхронизация и резервное копирование и выберите Управление резервным копированием. Включите переключатель для каждой папки с пометкой Не сохранено в резервной копии, затем выберите Сохранить изменения. Когда файлы закончат синхронизацию, они будут доступны в папках «Документы» и «Рабочий стол» на любом устройстве с OneDrive.

На странице Microsoft «Резервное копирование папок с помощью OneDrive» перечислены условия, которые блокируют эту операцию. Проверьте их, если резервное копирование не выполняется:

• Полный путь к файлу, включая имя файла, должен быть короче 260 символов.
• Файлы размером более 250 ГБ не могут синхронизироваться, их сначала нужно удалить из папки.
• Имена файлов не могут начинаться с пробела или содержать символы \ : / * ? < > " |.
• Папки с точками повторной обработки (соединения или символические ссылки) защитить нельзя.

Резервное копирование папок — разумный вариант по умолчанию для ноутбука, который может потеряться, ведь файлы тогда будут доступны на любом устройстве с OneDrive. Помните, что всё содержимое этих папок загружается в облако.

Используйте Files On-Demand, чтобы экономить место на диске

Files On-Demand позволяет видеть все файлы в проводнике, не храня их все на диске. На странице Microsoft Экономия места на диске с помощью OneDrive Files On-Demand для Windows перечислены требования: Windows 10 версии 1709 или новее либо Windows Server 2019. Начиная с сборки OneDrive 23.066, функция включена по умолчанию. Чтобы проверить или включить её, откройте Параметры, перейдите на вкладку Синхронизация и резервное копирование, разверните Дополнительные параметры и используйте переключатель Files On-Demand.

Щёлкните файл или папку правой кнопкой мыши, чтобы выбрать:

• Всегда сохранять на этом устройстве. Файл загружается и остаётся доступным без подключения к сети.
• Освободить место. Файл снова становится доступен только в сети и больше не занимает место на локальном диске.

Значки состояния показывают, в каком состоянии находится файл. Синее облако означает, что файл только в сети: он не занимает локальное место, а для открытия нужно подключение к интернету. Зелёная галочка означает, что файл доступен локально. Зелёный круг с белой галочкой означает, что файл всегда доступен, занимает место и остаётся доступным без сети.

Три замечания с той же страницы, которые помогут избежать проблем:

• Новые облачные файлы появляются как доступные только в сети. Новые файлы в папке с пометкой Всегда сохранять на этом устройстве загружаются автоматически.
• Поиск на рабочем столе находит файлы, доступные только в сети, по имени, но не может искать по их содержимому.
• Перемещение файла, доступного только в сети, за пределы папки OneDrive загружает его в новое расположение и удаляет из OneDrive. Если нужен локальный дубликат, копируйте файл, а не перемещайте.

Удаление файла, доступного только в сети, удаляет его из OneDrive везде. Удалённые элементы можно восстановить из корзины OneDrive в течение 30 дней (для личных учётных записей) или 93 дней (для учётных записей работы или учёбы).

Перед полётом или поездкой на поезде отметьте нужные папки как Всегда сохранять на этом устройстве и откройте по одному файлу из каждой, чтобы убедиться, что он открывается без подключения.

Синхронизация библиотеки SharePoint

Для рабочих файлов на сайте SharePoint есть два способа. На странице Microsoft Sync SharePoint files and folders описана кнопка Sync:

1. Откройте сайт SharePoint в браузере и перейдите к библиотеке.
2. Нажмите многоточие (...) и выберите Sync.
3. Если браузер запросит разрешение на использование OneDrive, подтвердите его.
4. Войдите в OneDrive и завершите настройку.

Библиотека появляется в проводнике File Explorer в папке с названием вашей организации, при этом каждая библиотека находится в собственной подпапке. Альтернативный вариант — ярлык на библиотеку в вашем OneDrive. Microsoft указывает, что ярлыки дают доступ на всех ваших устройствах, тогда как синхронизация действует только на том устройстве, где она настроена, что ярлыки работают быстрее кнопки Sync и что Microsoft рекомендует их, когда это возможно. На странице нет инструкций по созданию ярлыков. Там есть ссылка на отдельную статью «Add shortcuts to shared folders in OneDrive for work or school».

Если библиотека большая, синхронизируйте только папки, с которыми работаете, или пользуйтесь веб-версией. Для остальных сотрудников источником остаётся сайт SharePoint.

Распространённые ошибки

• Выбор расположения папки позже. Microsoft рекомендует менять расположение при первоначальной настройке, поэтому решите этот вопрос на экране, где он предлагается.
• Удаление для освобождения места. Удаление в папке OneDrive также удаляет файл в сети. Используйте Освободить место.
• Ожидание, что выборочная синхронизация действует глобально. Выбор относится к каждому компьютеру и каждой учётной записи отдельно.
• Синхронизация USB-накопителя. Папки на внешних дисках таким способом синхронизировать нельзя.
• Синхронизация всей библиотеки SharePoint ради одного документа. Откройте его в браузере или синхронизируйте ярлык на папку.
• Забыли, что поиск на классическом компьютере не читает файлы, доступные только в сети. Он находит имена, но не содержимое.

Связанные темы для изучения

• Синхронизация зависла или приостановлена. Если значок показывает проблему, прочитайте, как устранить неполадки, когда OneDrive не синхронизируется, и проверьте паузу, вход и открытые файлы.
• Сброс OneDrive. На странице Microsoft о сбросе описано, как перезапустить синхронизацию с нуля без потери файлов. После этого выборочную синхронизацию нужно настроить заново.
• Остановка синхронизации. Пауза на 2, 8 или 24 часа, выход из OneDrive и отключение компьютера — это отдельные варианты с разными последствиями.
• Добавление второй учётной записи. Можно войти с несколькими учётными записями работы или учёбы и одной личной учётной записью.
• Переход на новый компьютер. У Microsoft есть страница о переносе файлов на новый компьютер с Windows с помощью OneDrive.

Следующий шаг

Откройте Параметры OneDrive, проверьте Выбрать папки и снимите отметку с одной большой папки, которая вам на этом компьютере не нужна. Затем щёлкните правой кнопкой мыши папку проекта и выберите Всегда сохранять на этом устройстве. Так за две минуты вы увидите, как настроить синхронизацию OneDrive под свой реальный рабочий процесс.