Cara Sinkronisasi OneDrive: Penyiapan, Memilih Folder, Files On-Demand

By Mirko Peters · 2026-11-12

Cara menyinkronkan OneDrive di Windows: masuk, pilih lokasi folder, tentukan folder mana yang disinkronkan, gunakan Files On-Demand, dan sinkronkan pustaka SharePoint dengan cara yang tepat.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Untuk menyinkronkan OneDrive di Windows, buka aplikasi OneDrive, masuk dengan akun Microsoft Anda atau akun kerja atau sekolah Anda, setujui lokasi folder, dan biarkan sinkronisasi pertama selesai. Sejak saat itu, apa pun yang Anda tambahkan, ubah, atau hapus di folder OneDrive di File Explorer juga terjadi di situs web OneDrive, dan sebaliknya. Artikel ini ditujukan bagi pengguna Windows yang menyiapkan OneDrive untuk pertama kali, atau yang ingin memilih apa saja yang masuk ke PC mereka. Artikel ini membahas penyiapan, pilihan folder, Files On-Demand, dan sinkronisasi pustaka SharePoint.

Poin Penting

• Buka aplikasi OneDrive, masuk dengan akun pribadi atau akun kerja atau sekolah Anda, lalu setujui lokasi folder pada layar This is your OneDrive folder.
• Apa pun yang Anda tambahkan, ubah, atau hapus di folder OneDrive Anda juga akan ditambahkan, diubah, atau dihapus di situs web OneDrive, dan sebaliknya.
• Untuk menyinkronkan hanya sebagian folder, buka Settings > Account > Choose folders, lalu hapus centang pada folder yang seharusnya hanya tersedia secara online.
• Files On-Demand menampilkan semua file Anda di File Explorer tanpa mengunduhnya. Klik kanan sebuah file untuk menyimpannya di perangkat atau membebaskan ruang penyimpanan.
• Untuk pustaka SharePoint, tombol Sync tetap berfungsi, tetapi Microsoft merekomendasikan pintasan OneDrive jika tersedia.

Menyiapkan sinkronisasi OneDrive di PC Windows

Halaman Microsoft Sync your computer's files and folders with OneDrive menjelaskan penyiapan pertama kali. Di Windows 11, OneDrive sudah terpasang. Pada versi lain, Anda perlu mengunduhnya terlebih dahulu.

1. Buka OneDrive. Tekan tombol Windows, ketik OneDrive, lalu buka aplikasinya.
2. Masuk dengan akun Microsoft pribadi Anda atau akun kerja atau sekolah Anda.
3. Pada layar This is your OneDrive folder, terima lokasi default atau pilih Change location. Microsoft menyarankan agar perubahan lokasi dilakukan pada langkah ini, jadi putuskan sekarang.
4. Pada layar All your files, ready and on-demand, baca cara file ditandai sebagai online-only, locally available, atau always available, lalu pilih Next.
5. Tunggu sinkronisasi pertama. Ikon awan OneDrive akan muncul di taskbar.

Setelah sinkronisasi, Anda dapat memilih folder OneDrive mana yang disinkronkan ke PC, mencadangkan folder Desktop, Documents, Music, Pictures, dan Videos, serta menambahkan akun lain. Anda dapat memiliki beberapa akun kerja atau sekolah, tetapi hanya satu akun OneDrive pribadi.

File Anda akan muncul di File Explorer dalam folder OneDrive. Jika memiliki lebih dari satu akun, file pribadi berada di bawah OneDrive - Personal dan file kerja atau sekolah berada di bawah OneDrive - [CompanyName].

Arti sebenarnya dari sinkronisasi

Sinkronisasi adalah penyalinan dua arah. Microsoft menegaskannya dengan jelas: jika Anda menambahkan, mengubah, atau menghapus file atau folder di folder OneDrive, hal yang sama terjadi di situs web OneDrive, dan sebaliknya. Perubahan disinkronkan secara otomatis selama Anda terhubung ke internet, dan file yang sudah disinkronkan tetap dapat diakses secara offline.

Itu juga jebakan utamanya. Menghapus file dari folder OneDrive berarti menghapusnya juga di online. Jika Anda hanya ingin membebaskan ruang di PC ini, jangan dihapus. Gunakan Free up space, yang dijelaskan di bawah.

Pilih folder mana yang disinkronkan

Secara default, OneDrive dapat membawa setiap folder ke PC Anda. Jika OneDrive Anda berukuran besar, atau Anda hanya membutuhkan folder proyek, batasi sinkronisasinya.

1. Pilih ikon awan OneDrive di area notifikasi.
2. Pilih ikon roda gigi (Help and Settings), lalu pilih Settings.
3. Buka tab Account.
4. Pilih Choose folders.
5. Pada kotak dialog, hapus centang pada setiap folder yang ingin Anda simpan hanya di online, lalu pilih OK.

Halaman Microsoft Choose which OneDrive folders you want to sync menjelaskan apa yang terjadi selanjutnya: folder dihapus dari komputer Anda, sedangkan folder beserta isinya tetap berada di OneDrive online. Ada beberapa batasan yang perlu diperhatikan:

• Anda hanya dapat memilih folder yang sudah berada di OneDrive Anda. Folder di drive eksternal, seperti flash drive USB, tidak dapat disinkronkan dengan cara ini.
• Di Windows, Anda tidak dapat menghapus centang pada folder Documents, Desktop, Pictures, atau Personal Vault.
• Pilihan ini berlaku untuk setiap komputer dan setiap akun secara terpisah. Atur ulang pada PC kedua Anda.
• Aplikasi web dan seluler selalu menampilkan semua folder Anda.

Inilah pengaturan di balik selective sync di OneDrive. Jika Anda sudah menghapus centang pada sebuah folder dan kemudian ingin mengembalikannya, buka Choose folders lagi dan centang folder tersebut. Folder akan diunduh ulang.

Cadangkan Desktop, Documents, dan Pictures

Jika Anda ingin folder yang biasa digunakan berada di OneDrive, gunakan pencadangan folder. Di Settings OneDrive, buka tab Sync and backup lalu pilih Manage backup. Aktifkan sakelar untuk setiap folder yang berlabel Not backed up, lalu pilih Save changes. Setelah file selesai disinkronkan, file tersebut tersedia dari Documents dan Desktop di perangkat mana pun yang menjalankan OneDrive.

Halaman Microsoft "Back up your folders with OneDrive" mencantumkan kondisi yang dapat menghambat pencadangan. Periksa hal-hal berikut jika pencadangan gagal:

• Jalur file lengkap, termasuk nama file, harus kurang dari 260 karakter.
• File berukuran lebih dari 250 GB tidak dapat disinkronkan dan harus dipindahkan dari folder terlebih dahulu.
• Nama file tidak boleh diawali spasi atau memuat karakter \ : / * ? < > " |.
• Folder dengan reparse point (junction point atau symlink) tidak dapat dilindungi.

Pencadangan folder merupakan pilihan default yang masuk akal untuk laptop yang berisiko hilang, karena file-filenya kemudian tersedia di perangkat mana pun yang menjalankan OneDrive. Perlu diingat bahwa semua isi folder tersebut akan diunggah.

Gunakan Files On-Demand untuk menghemat ruang disk

Files On-Demand memungkinkan Anda melihat semua file di File Explorer tanpa harus menyimpan semuanya di disk. Halaman Microsoft Save disk space with OneDrive Files On-Demand for Windows mencantumkan persyaratannya: Windows 10 versi 1709 atau yang lebih baru, atau Windows Server 2019. Mulai dari OneDrive build 23.066, fitur ini aktif secara default. Untuk memeriksa atau mengaktifkannya, buka Settings, masuk ke Sync and back up, perluas Advanced settings, lalu gunakan sakelar Files On-Demand.

Klik kanan sebuah file atau folder untuk memilih:

• Always keep on this device. File diunduh dan tetap tersedia secara offline.
• Free up space. File kembali menjadi hanya online dan tidak lagi menggunakan ruang penyimpanan lokal.

Ikon status menunjukkan kondisi file. Awan biru berarti hanya online: file tidak memakan ruang lokal dan memerlukan koneksi internet untuk dibuka. Tanda centang hijau berarti file tersedia secara lokal. Lingkaran hijau dengan tanda centang putih berarti file selalu tersedia, menggunakan ruang, dan tetap dapat diakses secara offline.

Tiga catatan dari halaman yang sama agar Anda terhindar dari masalah:

• File awan baru akan muncul sebagai hanya online. File baru di dalam folder yang ditandai Always keep on this device akan diunduh otomatis.
• Pencarian desktop menemukan file yang hanya online berdasarkan nama, tetapi tidak dapat mencari isinya.
• Memindahkan file hanya-online ke luar folder OneDrive akan mengunduh file tersebut ke lokasi baru dan menghapusnya dari OneDrive. Salin, bukan pindahkan, jika Anda ingin menyimpan duplikat lokal.

Menghapus file hanya-online akan menghapusnya dari OneDrive di semua perangkat. Anda dapat memulihkan item yang dihapus dari keranjang sampah OneDrive selama 30 hari (akun pribadi) atau 93 hari (akun kerja atau sekolah).

Sebelum naik pesawat atau kereta, tandai folder yang Anda butuhkan dengan Always keep on this device, lalu buka satu file dari setiap folder untuk memastikan file tersebut bisa dibuka secara offline.

Menyinkronkan pustaka SharePoint

Untuk file kerja di situs SharePoint, ada dua cara. Halaman Microsoft Sync SharePoint files and folders menjelaskan tombol Sync:

1. Di browser Anda, buka situs SharePoint dan masuk ke pustaka.
2. Pilih elipsis (...) lalu pilih Sync.
3. Jika browser meminta izin untuk menggunakan OneDrive, setujui permintaan tersebut.
4. Masuk ke OneDrive dan selesaikan penyiapannya.

Pustaka tersebut muncul di File Explorer di bawah nama organisasi Anda, dengan setiap pustaka berada di subfolder tersendiri. Alternatifnya adalah pintasan ke pustaka di OneDrive Anda. Microsoft menyatakan bahwa pintasan memberikan akses di semua perangkat Anda, sedangkan sinkronisasi hanya berlaku pada perangkat tempat Anda menyiapkannya. Pintasan juga berkinerja lebih baik daripada tombol Sync, dan Microsoft merekomendasikannya jika tersedia. Halaman tersebut tidak mencakup langkah-langkah pintasan. Halaman itu merujuk ke artikel terpisah berjudul "Add shortcuts to shared folders in OneDrive for work or school".

Jika pustaka berukuran besar, sinkronkan hanya folder yang Anda kerjakan, atau gunakan versi web. Situs SharePoint tetap menjadi sumber utama bagi pengguna lain.

Kesalahan umum

• Memilih lokasi folder nanti. Microsoft merekomendasikan perubahan lokasi dilakukan saat penyiapan pertama kali, jadi tentukan pilihan Anda di layar yang memintanya.
• Menghapus untuk membebaskan ruang. Menghapus di folder OneDrive akan menghapus file secara online. Gunakan Free up space.
• Menganggap sinkronisasi selektif berlaku global. Pilihan ini berlaku per komputer dan per akun.
• Menyinkronkan drive USB. Folder di drive eksternal tidak dapat disinkronkan dengan cara ini.
• Menyinkronkan seluruh pustaka SharePoint hanya untuk satu dokumen. Buka dokumen tersebut di browser, atau sinkronkan pintasan ke folder tersebut.
• Lupa bahwa pencarian Desktop tidak dapat membaca file hanya-online. Pencarian hanya menemukan nama, bukan isi.

Topik terkait untuk dijelajahi

• Sinkronisasi macet atau dijeda. Jika ikon menunjukkan masalah, baca cara memecahkan masalah OneDrive yang tidak tersinkronisasi dan periksa jeda, masuk, serta file yang terbuka.
• Mengatur ulang OneDrive. Halaman pengaturan ulang Microsoft menjelaskan cara memulai ulang sinkronisasi dari awal tanpa kehilangan file. Pilihan sinkronisasi selektif harus dibuat ulang setelahnya.
• Menghentikan sinkronisasi. Menjeda selama 2, 8, atau 24 jam, keluar dari OneDrive, dan memutuskan tautan PC adalah opsi terpisah, masing-masing dengan efek yang berbeda.
• Menambahkan akun kedua. Anda dapat masuk dengan beberapa akun kerja atau sekolah dan satu akun pribadi.
• Pindah ke PC baru. Microsoft memiliki halaman untuk memindahkan file ke PC Windows baru menggunakan OneDrive.

Langkah berikutnya

Buka Settings OneDrive, periksa Choose folders, lalu hapus centang pada satu folder besar yang tidak Anda butuhkan di PC ini. Kemudian klik kanan folder proyek dan pilih Always keep on this device. Dalam dua menit, Anda akan melihat cara menyinkronkan OneDrive sesuai cara kerja Anda yang sebenarnya.