Teams会議におけるCopilot：機能、活用シナリオ、ガバナンス

By Mirko Peters · 2026-05-19 · Updated 2026-07-18

Teams会議でCopilotを使い、会議の要約、アクション項目の整理、質問への回答、フォローアップ、プライバシー、ライセンス、精度、管理者によるガバナンスを行う方法を解説します。

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Cover: Microsoft AI Agent Harness - Simply Explained

Microsoft Copilotは、Teams会議での仕事の進め方を変えつつあります。単なる流行語ではなく、実際に業務を支えるAIアシスタントとして、会議の生産性とコラボレーションを新たな次元へ引き上げます。Microsoft Teamsに深く統合されたCopilotは、議論の要約、アクション項目の追跡、発言内容を明確なフォローアップへの変換を支援します。

セキュリティとコンプライアンスが気になりますか。Copilotには包括的なガバナンスツールが用意されており、会議が混乱したりリスクを招いたりしないよう支えます。本ガイドでは、会議でCopilotを有効化して使う基本だけでなく、高度な生産性向上のテクニック、アプリ間連携、業界特有のニーズに応じた実際のシナリオも取り上げます。会議をより有意義にし、負担を減らしたい方は、ぜひお読みください。Copilotは、Microsoft Teamsでより賢く、的確で、安全なコラボレーションを実現する新たな頼れる存在です。

Microsoft Teams会議でCopilotを使い始める

Teams会議にCopilotを取り入れようと考えているのですね。それは賢明な判断です。このAIアシスタントは見た目が華やかなだけでなく、実用性も非常に高いものです。始める前に、ライセンス、アクセス許可、そして組織がCopilotの機能を十分に活用できる状態にあるかどうかを確認しておくべき基本事項があります。

Copilotは自然に使えるようになるわけではなく、IT管理者による初期設定が必要です。その中には、Microsoft 365プランがCopilotの対象に含まれているかの確認や、適切なアクセス許可が設定されているかの確認も含まれます。Teamsでは、チャット、会議ウィンドウ、そして会議終了後に表示される要約タブなど、いくつかの主要な場所にCopilotが組み込まれています。Copilotが会議のどこでどのように機能するかを理解しておくと、初めて使うときもスムーズに進められます。

このセクションでは、すぐに作業を始められるように必要な準備を整理します。Teams会議でのCopilotの全体像、ライセンスの割り当てと利用準備の確認方法、会議参加時にCopilotを見つける基本操作を説明します。次のセクションで具体的な手順を解説しますので、細部まで丁寧に確認したい方も安心して読み進めてください。

Teams会議でCopilotを有効化する方法

Microsoft 365のライセンスと前提条件を確認する。まず、組織がCopilotに適したMicrosoft 365サブスクリプションを持っているかを確認してください。通常は、Microsoft 365 Copilot、Teams Premium、または特定のアドオンが対象になります。確認を怠ると後で問題が発生しやすいため、必ず事前に確かめておきましょう。対象プランや要件を見直したい場合は、こちらのライセンス解説をご覧ください。
Microsoft 365管理センターでの管理者設定。IT管理者は、Microsoft 365管理センターでCopilot機能を有効にする必要があります。対象ユーザーにライセンスを割り当て、ロールに基づくアクセス許可を設定し、TeamsテナントがCopilotにアクセスできるように構成されていることを確認してください。IT管理者向けの手順は、こちらの包括的な設定ガイドで確認できます。
セキュリティとコンプライアンスの設定を検証する。組織の管理設定とアクセス許可が、プライバシーとセキュリティに関する会社のポリシーに沿っているか確認してください。Microsoft 365管理センターとEntraの両方でアクセス管理を行い、適切なユーザーだけがCopilotの機能を利用できるようにすることをお勧めします。
Microsoft Teamsで Copilot機能を有効にする。Teams管理センターで会議の設定を構成し、予定された会議とアドホック会議の両方でCopilotおよび関連するAI搭載ツールを有効にします。テナント固有の連携手順やガイドラインがあれば、事前に確認しておくとよいでしょう。
よくある問題のトラブルシューティング。Copilotが表示されない場合は、ライセンスの割り当て、コンプライアンスの構成、ユーザーが正しくサインインしているかを確認してください。高度なトラブルシューティングや展開に関する追加のヒントについては、Copilot導入に関するIT管理者向けガイドを参照してください。

Copilotの導入は一度きりの作業ですが、会議の質を高め、雑務を減らすという形で成果が返ってきます。ビジネス部門とITの間で明確にコミュニケーションを取ることで、プロセス全体がスムーズになります。そして、できればITサポートに問い合わせずに済ませたいと思うのは誰も同じでしょう。

Microsoft Teams会議の「要約」タブとチャットの使い方

進行中の会議でCopilotを見つける。 Teams会議が始まったら、会議コントロールにあるCopilotのアイコンを探してください。クリックすると、サイドペインにCopilotが起動し、リアルタイムの要約やインサイトが表示されます。この領域が、Copilotの提案やメモを確認する基本の作業スペースになります。
会議後に「要約」タブを確認する。 会議が終了したら、Teamsのカレンダーか会議チャットに移動します。「Recap」タブが表示されます。ここには、Copilotが作成した会議の要約、決定事項、アクションアイテムが保存されています。過去のメッセージを遡って探さなくても、全員が会議の内容を振り返ることができます。
チームチャットで継続的な会話に活用する。 Copilotは要約だけのものではありません。会議中や会議後に、Teamsのチャットペインからコパイロットに質問したり、発言内容を確認したりできます。Copilotの活用例については、TeamsでCopilotが機能する仕組みをご覧ください。
アクションの要約とすばやい移動。 Copilotは、会議ウィンドウと「Recap」タブの中でアクションアイテムを強調表示するため、タスクの割り当てや確認が簡単に行えます。要約内のリンクをクリックすると、重要な場面、コメント、トピックへすぐに移動できます。

会議コントロール、チャットペイン、「Recap」タブという3つの接点があれば、Copilotのインサイトからすぐに手が届きます。初めて使う方もTeamsに慣れた方も、すぐに操作に慣れることができ、会議、特に会議後のフォローアップをずっと管理しやすくなります。

会議中のCopilotによるリアルタイム支援

ライブ会議は進行が速いため、議事録の作成や「誰が何に合意したか」を覚えておく負担は少ないほど助かります。Copilotは会話をリアルタイムで追跡し、ライブ文字起こしを作成し、重要な決定事項をその場で抽出します。「さっき何に合意したんだっけ？」と悩む場面はなくなります。

特に優れた機能の一つがライブ文字起こしです。Copilotは（もちろん安全に）会話を聞き取り、発言内容を記録し、欠けている部分を補い、要点を非常に高い精度でまとめます。すぐに要約とハイライトが得られるため、途中から参加した人や、ほかの作業と並行している人も、一目で追いつくことができます。

ただし、Copilotは単に黙って記録するだけのツールではありません。Teamsチャットから直接操作でき、会話が進む中で内容の確認やデータの検索を依頼できます。これにより参加者は議論に集中でき、本題から外れた話に時間を取られずに済みます。効率を極めたい方にとって、Copilotは重要な役割を果たします。特に会議が混乱しがちなときや、重要なポイントを聞き逃しそうなときに力を発揮します。

Copilotがチームの連携を保ち、混乱を減らし、リアルタイムでアクションアイテムの追跡を自動化する方法に関心がありますか？次のセクションで詳しく解説します。Copilotを「デジタルな会議のパートナー」として活用するための、ステップごとのガイドです。Microsoft 365全体でのワークフロー自動化と連携について詳しく知りたい方は、こちらのプラットフォーム全体の概要をご覧ください：M365 Copilotのワークフロー自動化。

ライブ文字起こしの包括的な活用と、自動的な欠落補完

すぐに始まるライブ文字起こし。 Teams会議が始まると、Copilotはライブの文字起こしを生成し、一言一句を捉えるため、重要な発言を取りこぼすことがありません。デバイスを問わず動作するため、会議室の参加者もリモートの参加者も同じ認識を持つことができます。
欠落や断片的なメモの自動補完。 発言が途切れたり、詳細を言い忘れたりした場合でも、Copilotは議論の前後の文脈を使って、抜けている部分を賢く補完します。会話の一部が聞き取りにくかったり、途中で遮られたりした場合でも、記録の一貫性を保ちます。
リアルタイムの会話要約。 Copilotは文字起こしを行いながら、決定事項、未解決の質問、課題などの主要なテーマを継続的に検出します。これらはチャットスレッドや会議の要約ペインにハイライトとして表示されるため、会議全体を読み返したり再生したりする必要がありません。
トピックと決定事項の抽出。 Copilot は文章を延々と並べるだけではありません。アクション項目、重要な期限、決定事項を特定して抽出し、後からすぐに確認できるように表示します。
インクルーシブなコラボレーションに最適。 途中から参加したメンバーや、少しの間席を外していたメンバーも、Copilot のリアルタイム要約をざっと確認するだけで、すぐに状況をキャッチアップできます。全員が同じ認識を持ち、取り残される人がいなくなります。

実際にどのように機能するのか気になる方や、文字起こしや要約のサンプルを見たい方は、実際の Copilot 統合の例をご覧ください。これらの機能の雰囲気をつかめるはずです。

Teams チャットを使ってライブで Copilot と対話する

会議中に質問を入力する。 Teams のチャットや作成ボックスから Copilot に指示を出し、直前の議論内容の説明を求めたり、直近数分の要約を依頼したり、共有ファイルからデータを取り出したりできます。
アクション項目と要約を依頼する。 「これまでの決定事項を表示して」や「次のステップは何ですか」のようなコマンドを入力すると、必要なタイミングで、チャット内に的確な回答がすぐに表示されます。
会話を妨げずにデータや背景情報を依頼する。 発言者の話を遮ることなく、補足情報をすばやく依頼できます。Copilot は後から参照できる、簡潔で役立つ回答を返します。
プロンプトを調整して精度を高める。 最初の回答が期待どおりでない場合は、プロンプトに文脈や詳細を加えて調整してください。やり方がわからない場合は、こちらのプロンプトエンジニアリングのガイドで Copilot プロンプトの効果的な作り方のベストプラクティスを確認できます。

チャットで Copilot と対話するのは簡単です。ただし、効果的な質問の仕方を身につければ、普段の会議でも、重要な会議でも、欠かせないツールになります。

包括的な生産性向上のための会議の振り返りタブの活用

Microsoft Teams の会議の振り返りタブは、会議中に起きたことをまとめて確認するためのワンストップの場所です。Copilot を活用したこのタブでは、ライブ要約、重要な決定事項、自動的に取得されたアクション項目を内訳として確認でき、すべてきちんと整理されていて見直しやすくなっています。

会議の一部を聞き逃した場合や、合意事項をすばやく確認したい場合でも、この振り返り機能により、参加者全員の透明性が高まります。すべての議題、議論の要約、フォローアップ項目がそこにまとまっているため、延々と続くチャットのスレッドや手書きのメモを探し回る必要はありません。会議memo が終わった後も、会議の振り返りタブがチームの認識を揃え続けるため、説明責任と継続性をずっと容易に管理できます。自動化された生産性の仕組みについて詳しくは、M365 Copilot による会議の自動化をご覧ください。

よりスマートな会議のための Copilot インサイトの効果的な活用

会議が終わった後、次に何が起きるでしょうか。ここで Copilot の価値が本当に発揮されます。結果やフォローアップが抜け落ちないように、Copilot は会議の振り返りを実行可能なインサイトに変えます。決定事項、アクション項目、要約をタスク管理やプロジェクト管理のツールにすばやくエクスポートでき、手作業でのデータ入力を減らし、説明責任を高められます。

Copilot を Outlook、Microsoft To Do、Planner などのシステムと統合すると、チームは確かな成果につなげられます。会議のメモや要約から直接取り出された、明確に割り当てられたタスクにより、各自が何に責任を持つのかが全員にわかります。話し合ったことと実行することの間のギャップを埋め、計画したことが確実に実行されるようにすることが大切です。

現代の組織に必要なのは、起きたことの記録だけではありません。日々のワークフローにシームレスにつながるフォローアップの仕組みが必要です。次のセクションでは、Copilot のインサイトを使ってより効果的でスマートな会議を実現する具体的な方法を解説し、スタッフが次のステップを探す代わりに、成果の創出に集中できるようにします。ワークフロー自動化について詳しく知りたい方は、こちらのワークフローガイドをご覧ください。

Copilot の会議の振り返りをタスクツールとメールにエクスポートする

ネイティブのタスク連携。 Copilot を使うと、Teams の中から直接フォローアップ項目を割り当てられます。Planner、To Do、Microsoft Lists との組み込みの連携機能を利用でき、全員のタスクを整理して見える状態に保てます。
要約をメールで送信。 会議の振り返りを Outlook のメールとしてエクスポートできます。参加できなかった関係者も、受信トレイから直接決定事項や次のステップを確認できます。
Power Automate で後続作業を自動化。 Power Automate を使うと、Copilot の振り返りに含まれるアクション項目を、Trello、Asana などのタスクツールやその他のサードパーティ製エコシステムに連携できます。複数のツールが混在する環境でも、作業が抜け落ちるのを防げます。
Microsoft 365 アプリ間でアクションを同期。 タスクの状態と更新内容は Teams の会議記録と連動したままです。進捗を簡単に追跡でき、ひとつのハブから責任の所在を明確にできます。

Copilot の出力をワークフローツールと同期する方法について詳しく知りたい方は、こちらの解説をご覧ください。会議、チャット、ワークフローの統合について取り上げており、チームの生産性を高めるヒントが得られます。

Microsoft 365 全体で Copilot の機能を最大限に活用する

Copilot の価値は Teams の会議の中だけにとどまりません。Excel に会議の内容をエクスポートして詳細な分析を行ったり、要約を Word 文書に変換したり、組織の外部と安全に詳細を共有したりすることもできます。こうした柔軟性により、Copilot は最新の Microsoft 365 ツールキットの中核となります。

経営層や規制当局向けに会議の振り返りの体裁を整える必要がありますか。Word や Excel などのアプリで Copilot の出力を編集すると、書式を整え、要点を明確にし、専門的な基準を満たせます。AI が作成した粗い要約も、数回の簡単な編集で洗練された報告書に仕上げられます。

会議の洞察を組織の外部と共有する際は、データのセキュリティとガバナンスにも注意してください。Office 365 の外部コラボレーション制御（ゲストアクセスやアクセス許可の設定を含む）により、業務のスピードを落とさずにデータを保護できます。Copilot の導入を効果的かつ安全に進めるための実践的なヒントは、Copilot のガバナンス戦略でベストプラクティスを確認できます。

このセクションでは、組織の内外でより広範に、より安全に、そしてより専門性の高いコラボレーションを実現するために、Microsoft 365 全体で Copilot による洞察を最大限に活用する方法を紹介します。

Excel と Office アプリで Copilot の応答を編集する

要約を Excel または Word にエクスポート。 Copilot の会議出力を Excel のスプレッドシートや Word 文書に移し、さらに加工したり共有したりできます。
表とリストをカスタマイズ。 Excel では、アクション項目の表、期限、トピックの要約を簡単に調整できます。報告書を正確で、役員会に提出できる品質に仕上げられます。
規制や専門分野の要件に合わせた書式設定。 コンプライアンスに合わせた書式が必要ですか。Word では、法務、財務、業界の基準に柔軟に合わせられます。
データを安全に統合。 Microsoft 365 を経由して転送されるデータは、こちらで説明しているアクセス制御とデータ境界を維持します。Copilot のデータ境界の解説

こうした手順により、会議の洞察を、経営層のレビューや監査にそのまま使える意味のある文書に変換できます。

Office 365 の外部コラボレーションを使って会議の洞察を安全に共有する

Teams と SharePoint でゲストアクセスを活用。 クライアント、パートナー、監査人などの外部の関係者と Copilot で作成した要約を共有しながら、アクセス許可を一元管理できます。
安全な外部共有設定を利用。 Office 365 の外部共有では細かいアクセス許可を設定できるため、信頼できる相手だけが機密性のある会議の振り返りを閲覧できます。
ロールベースアクセスでコンプライアンスを維持する。 Copilot のガバナンス戦略で示したとおり、RBAC ポリシーを使って組織のデータを保護し、不正なアクセスを確実に防ぎます。
リスクを抑えて透明性を高める。 プライバシー・バイ・デザインの原則により、こちらで詳しく解説しているとおり、機密性の高い業務情報を守りながら、オープンにコミュニケーションを取れるようになります。

会議のデータは安全かつコンプライアンスに準拠した状態に保たれます。共有も簡単で、面倒なことはありません。

Copilot による会議の活用を見て、高度なオプションを確認する

文章で読むだけでなく、実際に目で見ることで理解が深まるものがあります。このセクションでは、デモに焦点を当てています。Copilot が会議を進行し、重要な決定事項をまとめ、実際の業務状況でユーザーを支援する様子を、実際の動画で紹介します。

それだけではありません。Copilot の動作を見るだけでなく、見落としがちな高度な機能も取り上げます。Copilot を単なる便利ツールから、生産性を大きく変えるツールへと引き上げる設定やワークフローです。カスタムプロンプトのエンジニアリングから、隠れたガバナンス設定まで、より高度な制御、スマートな自動化、追加のコンプライアンスを求めるユーザーのために、さらに深い層を用意しています。

実際に手を動かしたい方や、テクノロジーで業務負荷がどれほど軽くなるかを知りたい方に向けて、今後のセクションで可能なことを具体的に説明します。実例やプロンプトの書き方のヒントに関心がある場合は、実践的なデモと、Copilot を Teams で設定する方法やより良い Copilot プロンプトの書き方などのベストプラクティスガイドをご覧ください。

基本を超えて、Copilot をチームや業界に必要な形で機能させるための道具箱としてご活用ください。次のセクションでは、これらのツールや機能を誰もが使えるように解説します。ベテランの IT プロフェッショナルの方も、会議をもっと楽にしたいと考えている方も対象です。

動画：Copilot を使って会議を乗り切る

Copilot の支援で会議に途中から参加する。 遅れて参加した人にも、Copilot が要約と主要な議論のポイントを示して状況を把握できるようにする様子を、リアルタイムでご覧いただけます。誰も置いてけぼりにはなりません。
議論を導き、決定事項を振り返る。 このウォークスルーでは、議論が速いペースで進む場面で、Copilot が内容を要約し、追跡し、アクション項目を強調する仕組みを紹介します。全員が同じ認識を保てるようになります。
振り返りとフォローアップの自動化。 会議の終わりに、Copilot が重要な場面を自動的に整理し、フォローアップを割り当て、メールに貼り付けられる会議の振り返りを作成する様子をご覧ください。手作業は必要ありません。
理論ではなく実践。 手順に沿った例をご覧になりたい方は、実際の Teams と Copilot のウォークスルーをご覧ください。計画から完了までの段階で、Copilot がどのように効果を発揮するかが分かります。

百聞は一見に如かず。これらのデモを見ると、Copilot を併用することで会議がどれほど楽になるかがよく分かります。

Microsoft Teams Copilot の隠れた機能と高度な設定

カスタム AI プロンプト。 パワーユーザーは、専門的なワークフロー向けにプロンプトテンプレートを作成し、AI の応答を改善できます。プロンプトエンジニアリングのベストプラクティスも参考になります。
高度な振り返りの制御。 Copilot が要約してよい会議参加者やトピックを細かく調整できます。必要な場面では、プライバシーを保護する追加の層として機能します。
ガバナンスとの統合。 Copilot を組織全体のセキュリティ、ライフサイクル管理、アクセス制御と統合します。詳しくは、Copilot のガバナンス戦略をご覧ください。
業種別のカスタマイズ。 ヘルスケア(HIPAA)、法務(特権情報のリダクション)、金融など、業種に合わせてプロンプトや要約の設定を調整できます。会議の安全性を高め、業務にさらに役立てられます。

少しの調整で、Copilot は強力な生産性ツールになります。そして、その隠れた機能をすべて把握しているのはあなたになるでしょう。

あわせて聴いていただきたいエピソード

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